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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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) q0 K0 y# [' e# w) }' c几点想法:9 m9 W7 S7 q/ H& }; e9 k$ A
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1。 组织的性质 & i k; P- @ A8 V* e, I
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。" t* H) M/ X8 ]( n- N z. V" C
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。& z' l" n, F% Y) `1 c
0 J2 q; {+ G6 N' ?( p( D$ k) C2。 组织的成员) m$ \4 \4 s& I; z
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。8 N) B3 S( j! A& X: c; e! N8 g
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3. 成立步骤& ~) h1 |9 P; W
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第一步:初步确定组织章程5 N* U) x B0 ?& p J8 f2 L% e# b0 @+ D
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会- k. Z) L& R& j7 T7 O- g
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。! g8 L6 M+ q& L2 h
第一次开会需要解决的问题:
C" U: `, y b% |8 s9 ?7 y5 z 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
: ^3 T- ? F1 B& W% m' d 2 选president 主席
6 Z1 U/ i9 v: N ^: J9 g0 i 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务/ }* k4 z. K2 n( n
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。$ l* i" ]! {7 q
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第三步,注册登记。分头开展活动。: U8 @& P$ O+ {0 ?6 }9 t* Y, ?
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Note:8 U/ E1 T* w- T, i
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。3 o3 i& y5 P7 Y2 S! i
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
: B" F A# L/ b2 r) A. M, d6 ` 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
% [# E& B* z: B, `% a8 e 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
, g0 V: v4 y, ^+ y 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。. G$ Y' C- W0 }: b, {
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。; ?7 ^/ U& y+ o+ j
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
" J% i+ p" F6 P6 D" } 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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