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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:
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9 W. s' i* w3 I4 N3 y4 v1 t4 _ ]2 ^1。 组织的性质
# k% v+ w# m" y8 }7 Nnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
2 v9 d+ @% o7 |/ T9 Y) @6 I* h所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。1 S' _9 d' }+ p' x5 m
S- [# }# r9 y2。 组织的成员2 `) @" G2 I; S; e+ ~$ x
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。- Q. U( _" R5 S5 _: W& A
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3. 成立步骤
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# g( c$ _ a3 f/ n: Q 第一步:初步确定组织章程
. F5 q* G+ O% ^& ^) Z 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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, E4 k9 q* _: Z9 [* b# J+ U, F 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
- V, D$ Q3 m% m- a& J B3 q3 J 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
; ]+ \9 N$ @' U& s* f 第一次开会需要解决的问题:2 R9 W! {/ A9 Y
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
: N0 X& t4 H* h0 _+ o2 W5 R, _ 2 选president 主席
& Y2 o) \% V( X! Y1 Q3 ^. l 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务8 Z( Y9 p% c9 s9 U+ J0 @2 b
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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/ c0 R' I+ {6 ~5 C {5 Q 第三步,注册登记。分头开展活动。( n) S' t! s$ F7 Y' l( b; c7 ?7 T
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Note:
, w4 ?" w9 P, T# k- q; U) E: [3 x 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。# _% B: n: n% F+ y" }" I
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
* Z7 B, r4 O- M0 Z- f8 C5 ^# ^ 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。* F+ a/ H# O% Z: z9 Y ~7 [0 _$ J
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。' E$ n1 w! c4 B) A4 V6 Z: R3 x: l
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。( r5 g# s9 _" T& p
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
1 j5 @# \1 O: b* J$ L* ~6 K 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。( f. X5 F' ], A& u4 ^, C
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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