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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:2 y6 q+ Z& M7 O5 _3 e! r6 n/ @$ s* R
4 l# l9 j( B! _6 x1。 组织的性质 4 ]* s$ I( S/ \% Z3 W, Z
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。, Q8 r& x) L" K+ ?4 p( U
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。7 X7 g6 z3 S7 M' r1 w1 w' }% p2 {
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2。 组织的成员
* s: V9 g9 U ]+ g8 h7 k前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程
( E1 X! b( P* z+ V$ b# w, d 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会- X% N5 D# K, Y9 o
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
' I( ~/ |# G* C4 i3 ?3 t t* n" L 第一次开会需要解决的问题:7 Q9 r9 |+ z" b# G1 l4 I
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构, G) }7 }, X8 G$ t4 s
2 选president 主席 |7 o7 J& ~+ f
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
$ u( U, n" K9 N4 l6 P8 l& K 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。7 O# S. F7 W( w1 o
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
/ d5 C- Q' F" K" i' R0 s+ i% F 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
' w- w, c/ U' C$ ?6 n 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
! I# E& E: K6 m5 y: ] 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
, I: j7 N) t4 u8 | 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。+ o* e4 W. H( D) Y7 D8 g
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
. ]$ t9 k$ p0 ]2 ~. {& D 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
0 w4 ]- G( O, [: _! k 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。% d* Z0 J7 V7 X7 }! |$ }7 g# f
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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