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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:
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1。 组织的性质
- H5 }" C$ Q8 @6 A: ~0 Knon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。* y# P0 f! O% f, l. c
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。7 l/ V2 a: x, ?9 r, h7 ]5 N
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2。 组织的成员
# K; C& R1 V+ C3 q( o; N前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。6 ~6 \ s, e9 M2 H. i0 S9 E9 U
2 S% p& Y `, A/ K% r. a3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程' f3 g; w, ~- c; E! S
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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- f+ G4 X1 l) O, e$ W0 S2 C {$ f 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
" m0 O0 g9 }4 D 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
( i! E- [# ^6 }! o" L" Q+ z! B 第一次开会需要解决的问题:/ _; V: `$ H4 k7 s" G& Y0 U0 {
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构% u* t; z( @: H* x: ~( i
2 选president 主席1 Y; T8 y9 S1 Z! [2 F3 _
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务! R, q* K3 M0 I
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。1 e' q, |1 l R' d- y" V- @
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第三步,注册登记。分头开展活动。$ e4 n( B& z. ^" f. z) f9 w
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
5 X' c/ N/ f3 R, F& e9 ` 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。0 @, q# b2 f4 {
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
' _$ `1 E; e# j# x3 V 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
* o8 ^& j6 q: k2 q# x9 ?3 t 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。1 ?; n' H1 ^9 E# b- R* o! K2 ?
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。9 Z0 K7 m$ B* x2 q" E: F9 M
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。! C- \1 P- W, Q" J4 `' K
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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