EMIS第四届理事会宣告成立 暨11月份例会记录

普通话移民协会

2006年11月5日星期日     Edmonton普通话移民协会会议记录
会议时间：下午2:00至4:30
会议地点：City Hall的Heritage Room

; _+ ?9 O4 m9 F+ O6 r! J会前准备,大家简单介绍.
5 M& L; P' g0 `" i本届协会秘书吕菡宣布会议开始,按照预定的程序会议事项:
1.       现任主席杨天罡介绍一年工作和工作总结
主要几个方面:
- a( q0 i& }2 d7 `A)感谢各位对EMIS上一年度发展所作出的贡献,感谢所以对EMIS发展作出贡献的广大华人.尤其是叶天先生,给协会争取到的赞助.

B) 为了让本协会有更多的知名度, 造成一定的社会影响, 提高华人社会地位, 举办了几次大型的活动, 如国庆晚会,中秋晚会, BBQ,跳舞,恐龙谷,南海儿童合唱等等;进行了几次专门的讲座, 如房地产, 及投资理财等; 这些事情都是很多华人获得了更多的知识、乐趣和民族自豪感.

2 c& q/ x% ~6 T6 }8 @* g- Y' NC).协会还出于发展阶段,还有很多困难需要克服, 比如活动没有连续性, 人手少, 困难比较多.希望在新的主席带领下,协会走的更好,希望以后的活动更加系列化,持续化.为更多的华人提供帮助.(具体的汇报见杨主席的报告.)
8 X2 r# t: D/ X7 m. C
& P9 C1 ?: O8 W大家对杨天罡的工作进行了评价
A) 会员代表送花感谢主席杨天罡一年的辛苦工作.
  F( W" l! p3 I  T! zB) 周伟华: EMIS的活动遇到很多困难, 但是杨天罡主席敢于尝试, 并富有激情; 同时感到义工的参与和贡献对协会的工作很重要; 欢迎批评意见, 有意见说明对协会很在意.
' Z4 y9 d/ d4 W( @! j  M% m   C) 程荣梅: 个人给杨主席送花, 并感谢他在家里妻子生孩子及协会工作繁重的双重压力下, 牺牲了很多自己的时间精力, 为协会工作做贡献.
   D) 最后,大家集体鼓掌,感谢杨天罡对协会的付出和努力.

2． 本届财务赵莹莹宣布本届财务报表。

3.  开始新的选举工作,由赵莹莹确定会员身份.

4.       会员报名,产生主席候选人选
' C' j  M' m6 h  ~报名竞选人: 杨帆
; z/ u/ ~, \1 F1 x& q+ q, l- P. x. s本届协会主席候选人杨帆, 发表竞选宣言.
: ~' H/ M2 `$ y/ n! Y, w希望投票者支持, 并承诺如果当选主席, 在原有协会的4个目的(开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助)基础上, 再加上7项任务:
* z% g, Z; K1 W: ~! d0 E4 ~a)         进一步筹集资金;
3 f& l0 e; s# |# I) \b)        进一步扩大协会的社会影响;
c)        推广普通话;
d)        扩大协会的会员数量;
& b8 R! ?8 c  Y3 b% A" x6 z- v; y1 I1 ge)         为移民提供各种帮助;
4 x/ M) @* A6 l. j& mf)         举办讲座和各种活动;
7 G9 A/ j2 s. L" r$ Mg)        加强和政府机构的联系，加强与老华侨的协作
, @3 X6 S0 Z% Q6 {; R( M* B. ^
$ h2 k4 c$ _3 k7 I5   会员发问提问,主要针对主席人选要实施的方针, 竞选人杨帆回答问题:
/ K: t8 ^0 J$ M1 X. ?+ F6 C- @$ ~* f. O! j叶天: 如何让新来的移民了解并加入EMIS
答: 多组织各种活动, 帮助更多的移民。近期计划举办新年晚会和春节联欢会。

周伟华: 老杨以前是幕后工作, 现在如果当选主席, 怎样进一步提高管理水平, 更上一层楼?
答: 希望通过一年的工作, 让下届主席不会那么辛苦.
+ U) _2 z$ A9 e& @4 p
" z! ~4 U' o8 I9 A- u. l郑谊军:   EMIS是不是只能是移民参？留学生、陪读等没有移民身份的人能不能参加?
答: 这里的移民是指的移入加国生活、学习等，所以留学生、陪读等一切愿意参加的朋友都欢迎参加。

2 I3 Z8 e& _9 w" V周伟华: 协会虽无政治倾向, 但一个组织要依靠在位的政府势力, 如何平衡各种不同的意见?
答: 会征求大家的意见, 做到少数服从多数。

& o# S7 l. {0 K# ?叶天补充: 应注意与政府的关系.这样可以获得更多的政府资助。
答: 协会本身无政治倾向, 但必须要和政客打交道, 需要做的是扩大协会影响力，目的是为大家提供更多的服务。
! x( H+ F' _9 I, Y; ^5 X3 O6 [
0 j  [5 M6 y3 A  z" @! G- ~曲小青: 多数人在国内习惯不关心政治, 但现在应该努力改变现状, 希望大家多参与政治,多关心协会发展。

1 A# Q9 I, Y+ X( X4 v" u年轻的心：建议设立监督管理人选, 汇集反对意见, 实施监督作用。但叶天认为, 一般大型组织会有这个人选, 但对目前协会的规模, 可考虑以后再设置.
- u# c* |( H! t2 H  I- i
" O! i6 Q! E: f6. 投票选择新主席.
2 Z( q- X, j/ p/ }. u当场共20人到会, 一直投票通过杨帆但任EMIS主席职务. 大家鼓掌.
4 s3 |! o0 X) d2 Z( T
7.       补充讨论.
4 B9 L: p1 [* D/ t4 c程荣梅: 希望杨帆主席能尽量多听不同意见, 明确提意见并不是代表不支持工作.

4 V2 I( A: j6 ^7 w1 t8 L大家也同时认为, 杨帆提议的组织结构里副主席太多, 建议减少副主席人数, 而改为理事会成员.主席接受了这个建议.
1 R! b3 M# i1 S
8 o4 Z9 P$ W9 q) G2 T主席关于任期的讨论. 一致认为基本任期一年, 但可以连任, 并对连任次数没有限制.
/ b" O+ E6 D/ w& I) T3 t
年轻的心 提出要由监督人员(提意见的代表),来监督整个协会的运作.大家表示同意,希望在以后的工作中,尤其是人员进步壮大以后,进一步讨论这个问题.

8.  在新主席杨帆的提议基础上, 选举理事会成员:
, }( S- O/ ]5 C4 b# h. F
/ N4 A: T: t. O1 C' _. H1 I' m此时到场会员总计21人.
" ~( Y. Y( ]3 h% U$ X2 O7 ~: I* B" l
+ m; T9 B2 B0 a4 h7 J% E5 E副主席:             吕菡                  20人举手, 通过.      负责日常事务管理
理事:                    程荣梅             20人举手, 通过       普通话推广，英语培训
  H, G; m& X+ |" d& {理事:                    刘虹                     18人举手, 通过       筹款
理事:                    毛述东                  18人举手, 通过       文件管理，申请CASINO
理事:                    李敏                     22人举手, 通过       文体活动
) C, ^( x) `5 k  ~7 m# d* Y理事:                    杨天罡                  本人时间太忙 放弃    厨艺、旅游活动
* Y4 K8 D( H9 y# K/ W! J理事:                    殷志民                  20人举手, 通过       负责培训讲座
理事:                    张震农                  21人举手, 通过       大型文艺活动
  }6 {1 d( b  p& S8 X. X$ T' r理事:                    周伟华                  21人举手, 通过       唐人街老华侨的沟通联系工作
理事:                    叶天                     21人举手, 通过       政府联络
0 w) s* s& D) F9 w0 m, y/ a, _7 Q8 W( ]理事:                    赵莹莹                  21人举手, 通过       财务管理
/ Z- M: i  [4 q3 h+ V& g' a, e2 L* V9 H秘书:                    冯博                     21人举手, 通过       负责会议纪要,文件,联络
/ @! p7 m/ R' o
( c) j2 N: `7 U2 `# L6 O$ V最后,由于杨天罡的放弃,空出的理事人选问题,会议决定增加一个秘书人选，在下次理事会的会议上进行投票。

" ]( G8 A7 I5 O- j( g最后,新的主席和新的理事在自由的讨论中,结束了整个会议,愿在杨帆的领导下,整个协会发展的更好,为华人做更多的有意义有价值的事情.
! \3 M" N$ i/ V

: y7 Q, {0 l* _记录人: 郑谊军  冯博            2006-11-5

年轻的心

很好！记录得不错！！！