 鲜花( 47)  鸡蛋( 0)
|
主题:办公室礼仪和电话礼仪- r- p, K2 c7 W. G! A8 X& O
讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。7 R9 @7 B. G* [2 M1 l6 T' O
7 O& V" c; ?2 \% X
讲座内容摘要:
+ I5 x* j! r" Q! J" @4 M' y回答问题尽量少用Maybe。3 r {: j$ Z5 `7 }/ P! |- |/ a
如果你回答No,你需要解释为什么。# x7 a& \ Y, e% \
办公室要保持安静。
5 y- Y' P5 k8 t7 G! w上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。
1 ~0 V: U# N. x: n上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。
( H& b0 x& x2 n2 @: ^如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。/ P) T: ]0 G; Q) i
尊重别人隐私,不打听别人的私事。
, v9 ~( _8 S. j. B非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。
2 y7 ]& z; I! u2 H+ |' a. z# L# t5 D尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。
- d4 [( `. f6 |2 j3 ^学会聆听别人的意见。
5 G$ c$ g1 w7 p8 ]3 m- @* o6 p, F办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。: P# M# C$ |$ [+ |5 h9 o
参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。
6 ]6 X) f' E+ s/ ~. _/ k( B办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
" P1 o' k' C. x; V" Y跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。" ^! Y" Y. C+ ^; W
收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。; ~. T: y. h' d; Z% N2 o1 s$ p1 D
组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。
m6 z2 w6 j; _4 @" X听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。3 t+ g% y! F8 x2 |8 f$ b
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。- |- y* m4 L- q# N# E, w- \% Y
送花要问别人是否对花粉过敏。7 i7 }3 _8 w ~3 z! C5 x! |
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。6 c$ \, z/ f0 ]6 r& J
不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。! J& |7 Z- x! ?7 A6 S+ V5 O5 F
你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。
0 s) Z. L$ u& A3 W M7 | \8 c# b别让人在电话里hold on太久等你。 |
|