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作者:张玲; g, B3 C2 K2 X+ l
9 G8 _# j: U0 r" e一年一度的报税季节就要来临了。税务专家表示,除少数收入情况复杂的人士外,大多数民众都可自行处理税务,尤其是网上报税更是方便快捷。联邦税务局(Revenue Canada Agency)的网上报税系统NETFILE是一个针对广大纳税人的报税选择之一。该系统让您通过互联网,点点鼠标就能将个人所得税进行申报,并退回该得的部分。本报记者通过查询税务局网站及采访专业人士,对如何用NETFILE网上报税进行一一详解。但需声明的是本文所刊登的内容仅只供参考,若有疑问请上政府网站查询或咨询专业人士。 / ^% ?" J4 d! W: [+ c! u5 `
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谁可以进行网上报税 ) @. Y& P9 R& B$ \
一般来说,只要向税务局报过税的人士都可以进行网上报税。但是,在几种情况下是不能够进行网上报税的。如果您是第一次报税,比如新移民报税,就不能使用NETFILE进行网上报税了。因为税务局没有报税者的相关信息如生日等。
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, m9 y8 d L0 P( E- O! E* Y7 X另外,还有以下几种情况是不能进行网上报税的:在2013或2014年破产的人士;非税务居民;或者在自己居住的省份或地区之外有经营收入的人士。其他的限制性条款,如果让第三方进行折扣报税;认定居民(deemed resident,例如报税的留学生需住满180天);工卡号或个人税号是09打头的;或2013至2014年去世的人士等,也是不能用NETFILE进行网上报税的。反之,不在上述之列的人士都是可以进行网上报税的。( O$ ^* R4 R( M& H5 Y
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如何选择报税软件 2 N g6 b% h; \( f, Z, j7 H, p4 s
8 ?1 T0 f, D- B据注册会计师王丽海介绍,进行网上报税有两种方式可选,一种是在线填报并提交报税数据;一种是先用报税软件做好文件之后上传。然而,不管是那种方式,都是会使用到报税软件的。
6 i A l) Z! }在联邦税务局的官方网站上,列明了经税务局认证后可以使用的软件。 + q0 A- G4 v. I- J7 ?
这些软件多达数十种,有关各种软件的情况可上税务局报税网站浏览:http://netfile.gc.ca/sftwr-eng.html。报税人士可以根据自己电脑的操作系统来选择不同的软件,如果用手机或IPAD来报税也有不同的软件可选。 ( o8 y, f7 R& m' U9 S; e
王女士指出,这些报税软件有免费版和付费版。免费版一般会有收入、使用人数等方面的限制,功能也相对简单一些;而付费版会更强大,费用也不是很高。常用的软件如在线使用的软件UFile online, TurboTax online;在Windows系统下使用的软件如Studio Tax, Turbo Tax 等功能都是不错的。其中,Studio Tax是一个非常友好的软件,完全免费,但使用者可以通过捐赠来支持该软件。TurboTax的免费版一般不支持有投资收益或自雇人士的报税,如果有这方面的报税内容,需要购买软件,这款软件在许多超市,商场都会有卖。 * e/ I% d" W( o$ k
: p' l' m* B F/ t* _网上报税是通过登陆税务局报税网站www.netfile.gc.ca来进行操作的,NETFILE是一个电子服务系统,通过它可以进行报税退税处理。但为了保护该系统服务的公正性,税务局为该系统设立限制,那就是每台电脑上只能为20个人的报税,这个限制是为了杜绝一些提供报税服务的人士来使用该系统。税务局明确规定,为他人进行报税服务的人士不能使用该系统,而是应该使用另一个报税系统EFILE来代表他人报税。 $ \5 a8 o, L# F |
: b$ X( ]( u- D6 dEFILE是一个商用的报税系统,是专门为那些提供报税服务的人士使用的报税系统,需要用营业执照号码(BUSINESS NUMBER)申请,一个月的时间进行审查,而且每年都需要更新。从2014年2月起,使用EFILE可以为第一次报税的新移民进行电子报税,这是今年的一个新政策,算是对新移民的一个优待。 / Z/ L! ?& n4 E; g3 r f
税务局还规定,从2013年起,为他人提供报税服务超过10人以上就必须使用电子报税。
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& k+ U6 P8 o: o网上报税的步骤 在进行网上报税之前,需先将自己的报税文件通过上述任意一款报税软件准备妥当,存在电脑里,然后登陆报税网站:http://www.netfile.gc.ca , 根据上面的操作指导一步步来进行。
+ G9 o! D" Q4 u8 h2 |需要提醒的是,从今年开始,也就是说为2013年报税可以用自己的工卡号和生日来登陆该网站,而之前是需要先在税务局网站注册后拿到一个登陆号码(access code)才可以登陆的。
) ]* R1 a0 C' W9 G) f- @6 o( {" i9 X/ y1 n按照税务局网上报税的步骤,第一步是身份识别,须将自己的工卡号和生日输入进去登陆系统。第二步是上传税务文件,这些文件需用税务局认证的软件准备好,文件后缀是“.tax”格式的,其他格式不被接受。另外,如果是为配偶或家人报税,每个人的报税文件都要单独发送。第三步,文件上传之后会弹出一个对话框显示你的税款到期日,上面会显示你应补交的税款及到期日,但如果你不用补税,而且会退一部分税款回来,或者不希望这项反映在你的评估表中,可以跳过这一步。第四步是声明你所提供的信息,包括姓名,工卡号,地址及直接打款账户等都是真实的,不需更改的。( v/ l4 T6 ~' }* ?& u/ [0 _) }
报税文件提交成功后,屏幕会出现一个确认数字(confirmation number),建议记下来,然后到税务局网站(Canada Revenue Agency)中的“我的帐户(My Account)”中查看一下,它会显示你的当年报税状态(Status of Return)为“已收到(Received)”。 . ^2 r. u3 d. a( b/ R
0 ?0 n3 @- d6 R王丽海女士提醒说,在进行网上报税之前,如果个人信息需要修改,请先上税务局网站或通过邮寄,传真及电话方式先进行更新。NETFILE是不能进行姓名、地址及直接打款账户等信息的修改。 # `& g; u7 i |' S$ @2 E7 s, _2 l
- ]5 j! c% X9 `+ ^网上报税应注意的事项
9 G# H2 |- N, _2 x8 A3 h- Y按规定,网上报税不要求把收据等原始凭证等寄过去,但NETFIEL会提示您,如果有需要的话,他们会抽查,所以记住要将收据及有关报税信息的文件等保存至少6年备查。 , n: j0 H, b9 N( Y' h' _
另外,有关税务评估表和退税(Notice of Assessment and refund)邮寄地址的问题。如果换了新住址,一定要记得寄封信给税务局CRA,说明你的新住址。如果没有给CRA寄信说明,却在电子报税时填了你新住址,那么税务评估表和退税还是会寄到地址(也就是CRA档案中的地址)。 6 ` j! D3 l$ S4 W/ S
+ Z3 ?" I3 ~% J/ Y如果在报税时填错了有关信息,不用着急,等收到税务局评估表后在登陆到税务局网站中的“My Account”中用“Change My Return”的功能进行修改,然后再寄份表(Form T1-ADJ T1 Adjustment Request)给税务局,或者写信给当地的税务中心(tax centre)要求进行调整。
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