word 2010 快捷键

billzhao

7 n9 Z  h# n0 V% \9 Z( L. ^  |键盘快捷方式


$ W$ U+ o# R9 y7 r0 d6 X! N
搜索本文
+ y$ N" U4 _7 \要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
( K: M: M& [6 Y1. 按 Ctrl+F。  
+ N4 ?; K& e5 Z

, q. n# S! p. t5 Z5 w此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
  [2 o/ o; o6 }# ~1 ]+ Y0 _. z2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
' Q$ E" @# b) {2 r" z; f$ O

/ \; f" B. H0 S4 K& W打印本文
4 V5 e3 [4 ?/ n( d3 I# Y若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
. G3 v% M) F. |要执行此操作
# E0 i/ f& c. ^1 i8 V; }3 }( I 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

* _0 q! N% D" Q2 V+ [% E/ b0 k切换到上一个窗口。
6 h+ d) o4 C+ C2 j; c Alt+Shift+Tab
: G0 p1 q0 g7 f
关闭活动窗口。
: p' W- q/ L/ a, D# G Ctrl+W 或 Ctrl+F4
# l4 g0 N7 _. G2 `1 s$ E
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
0 m% x/ i' T, ~) Q8 X3 H
2 B9 `4 g6 |9 C+ ~4 r) }* Y将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
3 p2 a  Z/ X: f6 D1 ~
$ q  f( Y2 T1 G. B+ P, K: [将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
1 O  G; R1 p- M# P% w9 _% P Print Screen
1 r& R- P& V. ^

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
8 P  u- o% F: a* N- i Alt+Print Screen
+ S" ?# M7 k& L) u0 e' U

使用对话框
6 q# b( T- J( T' d) }要执行此操作
请按

5 L" z& W5 D8 M% Q& i0 Z+ U从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
5 @: T  j& Y& y- v7 B) {- \* O Alt+F6
) b* D: |' M7 j* g/ e" I$ W+ L8 }6 G: D
# M  |3 ~! ^3 I2 L8 b6 `  ^2 p5 K移至下一个选项或选项组。
Tab
6 S+ z; A* [+ G
; g" I3 a5 h6 @移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
" Z4 P, Z4 F( @8 X
+ I, i7 u3 `; M! Z0 A% g5 F切换到对话框中的下一个选项卡。
6 d7 y- \1 {% u; R% Y Ctrl+Tab
2 Z5 ?3 X$ @; A5 \. M6 S9 O2 C& E$ H
/ [0 a0 [: A8 m! H0 I3 Y" U$ L切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
' S, b9 q" l7 S5 \
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

0 u2 y5 M7 D2 C* g$ F2 F% n6 U执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
5 Z  K  y4 Z7 N) Y) w Alt+选项中加下划线的字母
$ G( `, Z6 y* O' F
2 F6 A# I( g, h打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
) R7 _: C" m. A" c% S
从下拉列表中选择选项。
: U; D7 U: H/ Q2 {3 z! l 下拉列表中某个选项的首字母

8 X3 x1 E! T1 f1 O关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
& G9 R0 P8 S. `1 e/ \
7 X: f  z1 v: q# ^& j) G运行选定的命令。
9 q2 z6 P: p. q Enter

. [5 {5 S8 g& r' A; n
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
' Z* n& [; |) | 请按
, S: x' [7 ~' J- z5 r( k
- r" P+ u/ j& A# x/ h移至条目的开头。
& X4 K0 z) M+ r4 j- z) f( f, q7 P' I Home

移至条目的结尾。
) V4 L5 E6 [) Q End

: K  u: l: B) ]. c& G; W9 S向左或向右移动一个字符。
3 I$ E2 j( d; X* o" s. E 向左键或向右键
* D( F; Y! z7 c7 K2 P3 k( j- M$ E
$ t2 ]6 \$ R* E4 p) E向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

) t9 \& G) l/ l1 z
1 E; h1 K$ l% u% j向右移动一个字词。
4 I; V! e) c3 P6 n2 O Ctrl+向右键
! e# J+ c1 s- S& g6 g; H
9 ~! N2 }* R) h: y- R) |7 G向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
7 r1 O; q" D  ~2 q
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
4 E1 h# ]* J, a
) N. X3 q$ H2 O$ c4 c& Y: H向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
2 {1 l% W9 j( b& d/ [- x
, M9 X8 q0 v2 f; U向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
* w4 N0 o5 z% ?& C: c# F) L( p' ~ Shift+Home

- F- @* {& A( @5 D8 y- x# {选择从插入点到条目结尾之间的内容。
+ c" P- r) }$ Y1 S3 g" F5 J9 s Shift+End

; P: C3 x6 w4 C  C
4 d+ G$ \1 x* o# i, y使用“打开”和“另存为”对话框
4 D$ P4 T; e" _6 h! o要执行此操作
/ v! D* t7 s! L. n8 S$ C6 B 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
) G9 M0 C. N1 Q6 z# U
" {  W8 w/ n1 H. k显示“另存为”对话框。
' |3 L- G+ M2 ~' o* P5 k& ^4 W F12

; K4 ^* O8 }5 {" M; ?$ Z. i2 k; S打开选中的文件夹或文件。
, A1 K5 ~, @" p0 T4 t Enter

4 ]8 }: w- ]. ?0 l  G; s, |打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
2 E: q$ i$ f% I6 p2 c5 m5 O/ p
% D! T5 J+ k7 m. w* k5 J  D& I3 r删除所选文件夹或文件。
1 W$ Y; Q5 Y# N; F* V: X! { Delete
. K. b) o% s# k" W1 x
$ r6 U" o' E8 G6 T显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
' D/ A1 ]- ]% f* `
5 I( O2 {& h$ ?; S3 `向前移动浏览选项。
Tab
) q7 o/ V* w5 B7 j0 V
  ~) }4 C/ V' F  U" J! e向后移动浏览选项。
Shift+Tab
8 l3 A2 T) [8 `, e; j0 M+ _
/ |: t& X! A3 U' h! i打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
3 M2 L2 [: ]) ?0 G: Y: j( T& s! z
8 ]8 t9 Z, M: J; X# e& J6 }
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
Esc
" U9 K7 C8 _  m" z  y
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
! Y7 a3 l2 P6 P% y) Y% X
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
% y' m- G5 d  f# s
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
% o! y5 _0 p$ ]& \' ^3 w Tab 或 Shift+Tab
5 {7 s! E* h2 q8 E$ N! A4 m
4 B2 C; n7 X% L% L/ E% ~1 |( I显示任务窗格菜单上的整个命令集。
- _; c4 Q4 ]4 N/ M# r9 { Ctrl+空格键
/ U! l5 c$ `* K) l0 _
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
/ J0 w& a! R, r3 ]
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
, c* z* N6 b' h3 ~) e Home 或 End
7 }9 T! H/ f# k0 o* H, U7 D4 F
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

/ k6 B9 {5 q2 k+ L# L) [
& s: ?8 \  c( ^' E/ O关闭任务窗格
! K6 a, G7 y6 b) R, q1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

, _4 R& p. g( w; K2. 按 Ctrl+空格键。  

* x( K4 Y, r  r) T5 N: G3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

- f  i/ v) W" A" i; k
; _7 ~' q* E6 b. m( L移动任务窗格
) T: V2 P6 x9 i9 J1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  P9 X! O) d5 l) l) f; Q7 s
: E9 [5 t. @* o! b2. 按 Ctrl+空格键。  
3 V) q6 U/ o% l$ ]* _
# V% F4 V# A6 }3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


% f9 R1 W. ]" J1 r调整任务窗格大小
5 X2 r4 x  v, x+ Q( s. ]1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( u: p# A/ P# o$ K0 D7 Y
2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

- O, X; P* c. O% S; h& |* o* K: @4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


9 f" K  ]2 S5 o" ]! i访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
; O9 C' ~% d, C- j" b
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
+ _2 Q- ~! P( F9 V
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
& J8 v9 [  ~6 o% _$ e) N Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
$ {* o* N2 P4 g2 p& \& \ 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
" T4 O- W- ~& W- |6 } Enter

& ]; z1 F9 \6 M- x  @) K关闭智能标记菜单或消息。
Esc

, d: O+ d6 h) {4 _
提示
" M+ T" M' T2 c' s  \. k5 Z& f 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
2 E" E1 x/ [# G3 z& a& a8 ]" F
: ]/ o" A& {5 W2 Z" W$ F9 q$ B9 [
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
8 B6 K/ E8 b  w$ j
/ [, c+ ?1 L; \% H+ \3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

: E9 f7 e0 U: W( l0 I+ s( s! ?6 P4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

' K" H& s4 Z2 ?

( T4 U4 k0 M' F9 ?& X 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
2 V; J( S; E) M- Q3 s通过几次按键访问任何命令
% a0 f9 {* F0 H9 f" y; l无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
6 {$ h: [, N3 {1. 按 Alt。  

9 [* r* X- z1 X
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
  m! x- T4 @! m9 l3 K& ]2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
% _$ _! q, f5 B8 B4 q
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
; i, ]0 S# u( q3 D7 b0 b
) @* Q6 g2 _* |0 l" W4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
- g; _( ]# G6 j& p$ |4 g& a# S1 {: O在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
! h4 \1 q+ S: W4 p要执行此操作
请按
/ l( v* ?2 ^$ r5 h  g6 a9 A7 j
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
5 h& k+ H9 n% \ 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 |! g: Y' ~0 p% M. L2 T
! o' S- G+ q! g: ]展开或折叠功能区。
6 L0 ~+ U+ K, ]/ G& \ Ctrl+F1
' Y, p9 C$ y8 ]& c3 b
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
) u" G1 l1 A7 A; m 功能区的活动选项卡  
5 o7 v  w! Y$ v! p. r# u
) g, `+ n* |- H( w! M# H
任何打开的任务窗格  


% a# h+ P7 j% w# S4 v1 C 窗口底部的状态栏  


# h  S/ k$ L8 g% `3 a% j 您的文档


& b5 N' R6 z9 S5 O$ A
( y2 k& C9 _/ w4 D F6
$ L% w  z, y2 g% W( M5 |. d

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
& {+ p* b3 f' y5 Z9 i1 D
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

0 a& w* ?1 _# p$ z# s6 ?激活功能区上所选的命令或控件。
" F) }/ i+ C% p- e. e 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
( t+ S, Y" [3 a6 f" D1 r
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
* Q4 O7 h: G8 K/ r F1

/ v. ~+ G2 m* Q
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
; C- H% ?2 d/ p' AMicrosoft Office Word 中的常规任务
6 e; {$ B. C* d+ `) Z. E- F- ?要执行此操作
6 J3 |: }& h4 j4 p9 T2 Q. d 请按
$ U9 s  g: r$ h* A
/ `' i; X( J7 v3 C创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

5 O9 |$ ^0 R( p* Y: {创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
. g5 P" w9 b& O7 b Ctrl+B

使字符变为斜体。
2 W% y1 [2 V9 }- S! R+ j1 G0 q Ctrl+I
, n8 a  A1 i6 }# l1 L  \
; Q$ ?& q8 A4 d% n% D7 L3 N为字符添加下划线。
Ctrl+U

5 a6 o& c# I  ?; v" T; D4 U6 g将字号减小一个值。
, ~: j% E. ]: i Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
' m* ?4 U) D- L4 h& d" W Ctrl+Shift+>
/ ~2 V7 Y" z6 i/ i
- o2 R+ f1 s- y2 G将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
' O: Q# L) ^9 y
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
; Y" X$ b" U8 d' z- z% Y1 z' ?
! q' O! `& R4 U
复制所选文本或对象。
9 }. I; ?; ~5 A* C5 t7 q- X Ctrl+C

/ w  x/ ?0 n4 l# m' z剪切所选文本或对象。
4 g  d& Z% c* p% O2 j7 X: K Ctrl+X

粘贴文本或对象。
& d" }9 e+ l1 U3 q Ctrl+V

7 @) U3 z' X" I' B+ z: ]$ b选择性粘贴
4 v; f7 F- }. Y0 ~6 X Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
, {+ u0 Y% r. s( C
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
9 Y& B' D6 h9 Q) r
1 i# [2 Z5 T  _6 F恢复上一个操作。
1 U. o  G$ ~! M( d Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
2 s4 o7 w) u7 ?. L6 E. i Ctrl+Shift+G

3 u1 q: w  C$ v- h
9 P/ s- V* l7 s6 D9 S7 u处理文档和网页
创建、查看和保存文档
2 D1 E; C. {5 {! i9 s" k# }要执行此操作
请按

  f, _$ u8 _& }) C创建新文档。
; y7 R' b2 J' a1 M! k+ h# d Ctrl+N
: K, O7 W; e* [
7 ]& q  n  B6 V2 T& Z) m8 i打开文档。
6 ^6 O! X4 t$ W Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
2 V1 m  Z1 \# s7 L) V7 o4 u
1 c4 D' y2 f3 T, t6 l拆分文档窗口。
" y3 I4 m- A3 I+ ?' d4 Z6 a, ~/ v& C Alt+Ctrl+S

( j+ Q) y- n* \8 ?" ~撤消拆分文档窗口。
1 r7 D, S: o5 G0 } Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
& s$ Z4 j  S, _' \3 g
保存文档。
4 O+ Q5 s) g1 V5 {& c0 v; D Ctrl+S
( |# J6 H" `6 E% Q# w% H9 c

查找、替换和浏览文本
( V& p) e- i( _) V+ f* [+ h要执行此操作
, C( g" n7 h! f- Y- g 请按

' [' `4 h% [4 v; k: Y# S打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
5 n4 Z. S: F- W# @: G Alt+Ctrl+Y
" s( H& E5 [* `* \
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
! c9 M# C) X5 W: ]
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
  @7 Q* e" z. |3 s" }+ u" { Ctrl+G

3 @+ V+ R1 t$ u% R# t. @
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
' M- J6 v, ~+ r" h8 d7 L
8 J" w) H. o/ y7 z. I8 W  b. @. _- u  G打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
  N, L8 V- F& ~ Alt+Ctrl+Home
2 `7 e7 I& c  M" y& t3 I
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
: E6 M, D) _! z5 X! \. e! c% H Ctrl+Page Up
. q3 W; Z; r5 N' k  F% `* G
# U" \9 |. I1 _4 h' Y! c! Z移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- d; J$ |& F7 ?6 Y6 y# E0 s" e Ctrl+Page Down
' c5 M3 @0 _+ d0 l% I4 L

7 p& n" l7 q; M7 v! M切换至其他视图
; C$ `+ G% H/ _. [要执行此操作
请按
! K1 z$ e8 x& v/ @
/ u6 w/ z6 C7 u% {; r切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
8 T7 Z: @5 d: X# y. u9 t2 @# O
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
7 p, n4 B- [7 z: G1 R
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
  U7 M- e; ~* U- i2 H! `, d  I

大纲视图
) E) m- a# ?% B' Z- n) W8 i要执行此操作
请按
$ y2 D- z4 f! E) O- r; w1 m5 K
9 d' e, n& b9 Z, c提升段落级别。
# W" Y# g" p4 A. q Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
, y/ _9 B& l2 L6 N& B% n6 T Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
% |- E( {2 E4 m0 M( p- ~ Alt+Shift+向上键
( v+ `- H+ ?0 H9 {5 E. c$ T' ~
1 ]5 {" p1 K$ [& f下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

* R- X3 g3 u% d( \0 A5 A0 B6 H扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
/ |: v! L5 B$ b: x4 [5 T) d' d
5 }) m) M! }! f+ m折叠标题下的文本。
7 |+ X1 Z& T2 [) U" d! r- `  E Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
" C1 x" ~# T6 l2 e' }# O; O- t! B Alt+Shift+A
! f8 ^* J3 J. ?( k  v: y& W
隐藏或显示字符格式。
5 D+ o- f! f* F- R2 m 数字键盘上的斜杠 (/)
, o) M" D, f% R" G) ?
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
5 o# _( V  q7 F  g: o7 ^
9 t! |+ ?9 ]! ]4 F! k显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
4 x$ I. b: q  I6 g& W* |& U" Y/ F7 z
, I8 X& N  U! e/ Z+ N! j* V. I
* Q* `1 U+ v5 L* i* V显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
$ R8 F8 E/ {& z( | Alt+Shift+N
4 g- U& [) ], u! m( p& w8 S4 _5 h
0 f6 f1 P, D% Y$ [( c# Y插入制表符。
Ctrl+Tab

! {+ ]$ N. I7 v% B! X) c0 g0 q
& s0 o. S7 r- F; D, _( f打印和预览文档
要执行此操作
请按
% y& t# R+ p$ R; s" C+ k
打印文档。
1 T. A1 ?- s* e1 ^+ P' L# T Ctrl+P
2 @; Q! l3 Z$ ~
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

; h" x2 K7 ?& I3 ], }在放大的预览页上移动。
箭头键
1 ]/ a! [2 \- b+ C3 Z  d8 R
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
6 B! n; m) Q% L" v9 t+ }
$ c. Q! T: j: N8 k在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
3 a  L7 V# F: H3 G0 {  I4 i5 F
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
  P) {8 t' j; P3 }0 n) u Ctrl+End

0 ~+ o" n* T0 q& ]4 J
0 X$ {; w5 p" W- q* {$ X6 D& U8 B% c审阅文档
6 L- |  C  _6 E2 j要执行此操作
1 a5 V& i' R& T! h+ |8 p 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M
0 \7 c& \& W0 {" G2 s. `
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

2 }" @: _7 V; c1 W如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
8 P/ u' Y, R2 T$ Z( w2 N. r Alt+Shift+C
5 i+ |+ ^4 Z& C1 ^
% C2 M2 e% |7 E2 Y( n& c- h8 D
阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
- l3 @; J1 i6 s要执行此操作
# L4 c; \0 |  U% B0 j# m 请按
8 d+ z+ X8 a- H6 r9 ~" h
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9 h6 L' M' C5 t. T  b定位至第 n 页。
+ G5 E! K1 Z7 v, g n，Enter

8 q) h- w+ G& n退出阅读版式视图。
" `$ h& _8 Z! W8 P) [' d' s Esc
8 j8 I* b; @4 f- K+ I2 B1 e4 B  h
1 a3 Z2 C; H: Q8 w  s
; S5 L# l" b- x- X' q引用、脚注和尾注
要执行此操作
0 c( \2 n$ {& N. ~' T 请按

标记目录项。
' W, |$ o9 e; ] Alt+Shift+O
- Z5 S5 o4 Z! t0 M
( P2 q& x2 X2 W标记引文目录项（引文）。
. e* h5 O& t5 [1 X# } Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
7 Z& ]; V- L6 P& y& K& k
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D


0 }. R6 \% e. w2 f  m1 v处理网页
要执行此操作
请按

- ^9 |  x! j* s1 i2 h插入超链接。
Ctrl+K
3 c" P; p  D* B& D
返回一页。
8 e5 `  j+ Q9 d1 e  i% o Alt+向左键
; f) k7 m6 y3 K& h; f3 m1 Q
9 D$ f( w* Z( t1 G) f前进一页。
Alt+向右键
% ]& Y- Y0 O* {! r7 U7 B9 p
刷新。
! b3 F. D* b7 v! q/ I3 D# E9 z8 @/ v F9


编辑和移动文本和图形
+ V$ ~& u( J1 k) o1 h0 l& ?: N删除文字和图形
要执行此操作
3 o7 r  f0 A' L/ } 请按

# \! |& O, B4 A7 D- w+ \8 d向左删除一个字符。
Backspace
, x  j  v, x3 S
向左删除一个字词。
: j7 A) S7 V# r' S5 `3 O3 A Ctrl+Backspace
7 F0 M( ?$ V7 K6 K
向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
+ T% c3 D4 F. D# _# a Ctrl+X

# r7 |8 p7 {& v7 U' s撤消上一个操作。
Ctrl+Z
7 u6 z! J( c# o/ B. f- s2 Y
剪切至“图文场”。
; q0 b& F* B% M$ A8 Y0 \ Ctrl+F3

: E& K. K4 D: M
复制和移动文字及图形
要执行此操作
- J( g4 C4 K; \2 M 请按
+ H' `7 k. e: K9 K6 L- v4 [: B
1 j) m" h: j/ p% ^打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
+ S4 W" _4 [7 z5 }& ^1 c1 V8 f7 M
9 E% _6 S% |% }将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

4 e0 X: y* N+ }将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
* u% s, e% c5 J) D+ S- Q Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
0 c6 Z* l3 F* Q" F2 Q) g  e5 f- \
将文字或图形移动一次。
% a. H/ \1 W* S$ ~. b- W F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
- M. ~. M( d+ U* L+ X Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
0 K  L+ o( Y  H
' _& u- O+ n1 l2 s9 |! N选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
' j+ g+ E/ i$ E) |/ w" v8 \5 ?% A- I
, D& O* h: x. A: P8 p& D/ m选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
. S+ ^* F" k3 R2 a/ F
0 _% c0 C0 l- x- @1 E5 G剪切至“图文场”。
3 }) F0 F: B, ]$ `2 k1 ` Ctrl+F3

2 A, [( ]) N6 K* O  P. e粘贴“图文场”的内容。
) ~$ ~! x/ }! j4 a0 } Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
- k' L! T/ u% @$ ] Alt+Shift+R

' [& s7 v7 G7 M; L7 d) r
6 v7 I+ N* c: w; J3 g插入特殊字符
要插入
请按

7 q) s* Q6 h2 k域
Ctrl+F9

& V- C( V7 _+ A1 d6 W% ?换行符
; f9 g  f+ H$ n) |7 T4 ]3 |5 L; s Shift+Enter
3 F  N% g" s$ ~, ]' W, U4 s$ W
) [% v0 w+ P/ @分页符
Ctrl+Enter
; j& `/ J/ q. E9 X8 E/ c! H5 w9 j
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

2 Y0 N) D, @4 o% K* l2 v长破折号
: f8 L5 J: ]& ` Alt+Ctrl+减号
& D5 t: I) Y5 j
短破折号
; `  Y6 j5 T8 W) V Ctrl+减号
4 U# p6 }! {8 w! P$ H
  J- L% c8 a/ l, V$ h+ V, c7 @' c可选连字符
Ctrl+连字符

# `) |: I! W3 H/ h9 l9 M不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


0 h0 f9 `% z% C8 G# ~! N. ^不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
7 E; |4 _" U) _8 b- G
版权符号
, h/ ~1 Z1 C$ W; H Alt+Ctrl+C

! {$ ~$ ^( q1 b" ~: W6 F: O: e' k, R注册商标符号
0 t9 J: d# _1 h" e* o8 | Alt+Ctrl+R
5 L. K+ w1 s) V+ L3 o) D, |/ g
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
6 b5 M2 c- W' o0 j Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
/ h7 o- A; n% n9 T, s- N3 v Ctrl+`（单引号），`（单引号）
& c; ^& i% G: L+ J. s
2 S  \0 b. Q, @. Q. C& J右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
- q# j7 ^5 n0 g1 ~* G8 i
左侧双引号
( B0 M3 ^5 s- H+ _' m: q Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
" Q* u& {" N. x8 {+ p
2 x5 v$ R% i  f1 h5 ]自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

8 A" o& r4 \, k- n9 M! p
6 K0 N( N; t6 q6 m# ]/ q8 ]9 Z通过使用字符代码插入字符
& h- h. f3 p7 w) T1 ~6 n要执行此操作
请按
# ~& o+ ~4 c1 m! S
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

. I" ~: ^0 a9 \9 v7 |2 ]. Z* i0 H了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


4 Q9 C4 g% A6 o9 E6 E选定文字和图形
$ S+ G6 D( `' M% W通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
+ T- y! l. ~+ l0 d" p要执行此操作
, w; u3 i7 K- K* c$ D 请按

打开扩展模式。
, E; y6 x" }$ H5 t+ e' ]/ t' p0 r F8

选定相邻的字符。
/ b* x# M5 n' h7 }' @( m F8，然后请按向左键或向右键
  q) i/ h! u0 a& f% i  ?4 L
# {  ^& o* ~5 }! u9 H增加所选内容的大小。
3 L; y+ p9 p& f1 R F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
7 E" d# v! a( y+ a& F

类推）
0 a0 V/ V/ w" x8 H9 l
" [$ ^# D( D3 t+ U0 v+ q减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

4 l& B& V2 B7 }' E将所选内容向右扩展一个字符。
7 B; N, ]5 n3 v! P: K Shift+向右键

' y% n, B1 r5 R; \# [; r将所选内容向左扩展一个字符。
* a) @1 q3 A$ r+ Z' ]1 E2 G& ]/ b( a Shift+向左键
4 {& C" U! i' z; e
将所选内容扩展到字词的末尾。
/ _6 J+ T2 e4 i7 v Ctrl+Shift+向右键
; e* j+ ^6 `" v1 j
3 M' A: @% d- @# z8 z( h- Z将所选内容扩展到字词的开头。
! C  X5 u/ N3 O Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
1 r" S: T5 y0 ~* n* { Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

7 v# h& v- O( R将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
4 N1 I" J7 D* h( U. l; I" ]" Y Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
4 b/ T  z7 `: A& M  o3 y2 e* s
% l; e* C4 W# n/ G9 f+ L' f& b. S将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

" m% |8 _( b' {, B; ?将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
1 z2 O) X+ f; Y" e+ Q
+ B" e% q! w" S9 s将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
# z( h  Q: g4 U# C' k- k, X9 M
纵向选择文字块。
* ^' T8 M+ D/ ]$ \% U" p8 d Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ r1 g* f$ r* p- Q! L4 y" }3 |
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
% w2 m8 b, y0 Y; R3 P3 ]" Q# p! F

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
2 J- g( F- _' I5 G! n( h
选定下一单元格的内容。
7 t1 E+ U/ N1 ]/ H0 ` Tab

) g7 k8 h: T4 @& Z7 R% w6 j) X8 K
$ F% L) l$ C0 M. D; t2 ~( g选定上一单元格的内容。
% y0 L$ R7 ]1 z2 t% c3 C5 |! ? Shift+Tab
5 i# z( w4 z1 T. ~1 Q' P
. `+ t* `5 W% ]将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

5 s4 E' W& n* l5 z/ r选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
3 u' V, O, l* q' ]
& q, \5 U4 T# i# B5 }
3 j: W4 c% X, ]4 P: Z 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

6 R; `1 N# K( O1 N8 D
: x# ~+ {# G2 n) v* S0 p0 a
' S$ [& e4 }( u3 p
5 ~8 f2 G: ^) P  c: u0 o扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ h7 P, c+ m  T/ e
  
. e+ k4 l# N8 N' x  b# n/ ~选定整张表格。
, I8 A/ S+ q1 r& V3 k" ^3 e Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


' Z9 J# O9 V& s( y% r9 N5 b在文档中移动
要移动到的位置
- R$ z, o# z. B/ o( l" R; U 请按

左侧的一个字符
向左键

- Z' s5 n0 h: V7 J8 N0 R: k右侧的一个字符
向右键
  ?2 }9 T+ R6 o5 \$ Z( ~- G; O5 K9 C
8 N+ o0 X% O! v, ~: h1 E2 ~  H2 z4 r向左移动一个字词
5 X4 u  s3 q4 t  b( Q4 }' }6 V: U Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

- d0 ?: ~/ s4 P7 ]$ O: S上移一段
Ctrl+向上键
" y% Q; @: x+ U8 p. b1 g1 @
下移一段
Ctrl+向下键
: f# w0 x* j; m  _3 H
! p" Q/ h! c9 x, G$ r: s% i左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
; K& G1 p- P* K4 X) l4 A2 ?7 ] Tab

! s( s. g; ^3 i: ^- E9 n* i上移一行
向上键
6 \+ a4 z- i. U
+ t: m$ T% j+ e! a3 j0 c; v下移一行
- \! q. F' i' L( [: o! L5 p9 Z 向下键
+ V- h2 n" y+ P1 K' t
移至行尾
End

! Y8 O9 j8 G: u3 j1 X/ B" N- M0 v移至行首
Home
, }+ z( Z; s( K
0 B, M# l* o! s; P移至窗口顶端
' T* |; x. w- a1 x! `1 B" w0 U- i Alt+Ctrl+Page Up
9 A9 \( W! k% t* S. A
4 s. j1 B( }5 |: ~6 W移至窗口结尾
# F& U$ N7 \# i* Z# G! x Alt+Ctrl+Page Down

% c" Y4 U% _( W0 A" ]. C' C1 e上移一屏（滚动）
Page Up
4 @# S' a$ m( k0 X4 t- y5 `; s- x

下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
0 Z# Q1 z) ], t" z' D5 B3 ~) F Ctrl+Page Down

移至上页顶端
0 H4 _. n5 n3 I) |; S/ [+ v Ctrl+Page Up
5 B9 ^/ y2 `! i+ K: p7 f
移至文档结尾
# e8 f4 ^4 b4 Z" j) q7 k' n Ctrl+End

* O; G) `$ a4 {移至文档开头
Ctrl+Home
: e" `  ?" s  X: q- G, `
/ x( A+ G6 J& L2 n8 `( m( f: ~移至前一处修订
1 X3 n+ u6 A. y7 y7 p- Z Shift+F5
0 [2 A: y- s6 G* X" ~$ s! D
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
  P5 P7 E# R1 ~( ]- c9 M( n* D Shift+F5

6 q3 A$ w8 i9 n' c; ^) c
在表格中移动
/ F  z# Q1 _  D& u1 L  W要移动到的位置
请按

9 x6 E% o& S( w一行中的下一个单元格
; d7 j* W3 M5 a+ r# S Tab

. z! d5 ]* r' J" \9 E3 g4 R一行中的上一个单元格
/ K; N3 H& ]8 s- J& I Shift+Tab
: P! m! V9 b8 \5 f/ H" V
$ T* B) T1 `5 L% z- O9 R  l' {一行中的第一个单元格
! Z* O+ }( G8 j" b: I Alt+Home
, j; C! s9 Z, I$ x2 W' g
% F" [2 T1 f3 D一行中的最后一个单元格
5 m, t) M+ l3 Z5 s Alt+End
1 _- `2 a6 h- R& g
! r. _# j. n: r' V; v一列中的第一个单元格
+ v; o. S& ?( |- t3 d; L" z: c Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
4 |2 l% n6 _2 r, R1 w
& e% F, P: L, x0 B3 J, a  j9 L上一行
; Y0 {' G- u" R9 V. C 向上键
5 w: h$ y4 c8 q  L& g1 \
4 O& M, j5 L, C" d, J下一行
) @) t: g7 o  k1 r 向下键

. P: ?% R6 d+ H4 {5 Y  D上移行
* N) g1 R/ Z3 Y) s Alt+Shift+向上键
4 Z* X2 o# t4 j, J5 ]- o) ]
下移行
* @2 k5 H; ]) B% ^6 i# ~ Alt+Shift+向下键
$ `2 s. ]5 s+ s6 ?& C4 o* o
" O9 Z( \4 _/ ?
" ~* E: r/ q  V在表格中插入段落和制表符
3 A- ^4 }7 y1 H& z要插入的对象
( D. M3 Y; I- n% Y( c( t) g# W- e 请按

在单元格中插入新段落
Enter

4 f' e1 N# v* C, b* q9 g3 Q; d在单元格中插入制表符
9 Q$ r2 z. S& Y2 K6 z/ M$ T8 M' q Ctrl+Tab
# t' k& t& N& n4 c  N) u/ d4 Q7 b

使用改写模式
2 C6 v2 W! y9 s. [) Y9 L% |% C若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
# O9 y: u% q( C  }$ i, n
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
0 U- n* a) m6 H1 h3 J3 w
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
7 _" ]% v' r/ Q3 \% V* b' C复制格式
5 w( W( k3 m+ ^要执行此操作
请按
8 _. o- P% H' L2 U1 X, C- o
从文本复制格式。
& W8 a; _& n( G: k0 C Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
8 M+ R# u9 j" Y4 n2 C' s Ctrl+Shift+V
6 E" `8 i3 W' [. G9 v. l9 ^
; l1 F1 Z; f# F/ l* {1 O% {
9 E* @  d+ l# @. a# R更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
2 m; [; H8 D+ L" E' d/ N7 ?8 }7 N/ ? Ctrl+Shift+>
3 L" f  W8 Y! y! X; D6 k
减小字号。
8 v9 [2 ?( R4 L- \ Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

6 H5 j% e: i2 k, p9 ]+ y逐磅减小字号。
Ctrl+[
# m! s; V4 {/ L
/ f: x& ~. H; s4 c- T
& f* U/ U* w- u5 r" f0 G4 q应用字符格式
6 q2 s' ]. x8 ~" a$ ^) u7 M* ]要执行此操作
. j6 ^: l$ v& Z$ L, c 请按
7 j+ v/ N+ f( {* q1 b/ R0 K

& F8 G% R9 S: C$ b打开“字体”对话框更改字符格式。
  ~/ l5 q6 d9 ^6 `9 } Ctrl+D
) k( H! u+ s' I* _$ V! \2 t0 N( l& C
更改字母大小写。
Shift+F3
5 o# I, c" ?$ h, R2 G
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

" ^$ v+ p/ K) @0 k应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

) `1 j7 B# ]' n  _% z只给单词加下划线，不给空格加下划线。
3 C, }& v! b& b2 g% l: P8 O, B1 _( B% `+ y Ctrl+Shift+W

) Q% [2 M( V5 i% K给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

% n; K7 i& U* {2 G7 k. b' X应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
" f! f7 u9 h8 t4 S
  y# b- y3 d4 J# a( S应用倾斜格式。
( N/ e9 M* B, S; o) p& ?, A+ D Ctrl+I
& K+ x- P* ~, t$ i8 b7 M5 `2 z6 a# {
' X7 K9 i# m$ n0 f$ l0 S$ L' q将所有字母设成小写。
; }; o9 X) v% W' x  K Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
) p# C1 W, V7 l+ P
应用上标格式（自动间距）。
- d6 T& K- M: r5 q; w& a% b Ctrl+Shift+加号 (+)
% ^$ y( ^7 f" E" \9 E/ g
删除手动设置的字符格式。
% A* S/ {& \+ }$ j Ctrl+空格键
/ {- H3 a/ G7 X+ q
将所选部分更改为 Symbol 字体。
! j- ^  Y" Y- a+ E" z+ a+ `5 w Ctrl+Shift+Q

% j1 o2 L! {8 N* m8 N7 \% T
& z3 X2 q) }- q查看并复制文字格式
要执行此操作
# ?9 F, s9 Y8 G' ?/ D# f8 P 请按
5 W1 }, u+ y5 S
* S2 T! |1 L. p' b6 A6 S2 c显示非打印字符。
3 E  f' F8 Y: d5 e- i1 e Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
1 L$ p7 h0 Z5 H+ P+ L7 E Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
( x# e' u& e+ d. x1 x7 ~& |
复制格式。
Ctrl+Shift+C
) W. j9 h3 ?; ]+ |
粘贴格式。
) \2 a" T7 {  K" j! R+ { Ctrl+Shift+V

/ X$ [, b& c: F% N' v5 @8 R* R4 f% K
设置行距
要执行此操作
请按
! O1 y' m0 F8 n0 e3 A
单倍行距。
: p" R# X8 g1 S! y Ctrl+1


6 T# z6 l  V5 ?0 I" d6 \, p双倍行距。
Ctrl+2
0 V9 c; d, D% K% j
9 a0 ]$ i* Z, S$ |" B% U1.5 倍行距。
Ctrl+5
3 V$ k' @7 P1 \9 v  x( H, D3 \4 [7 T
- @. ^+ w: t) h+ Y, r" k在段前添加或删除一行间距。
  s" M8 c% ~/ W2 s' @ Ctrl+0（零）
9 w8 A7 y3 a3 p2 C
4 A3 A/ \6 [3 R
对齐段落
要执行此操作
请按
+ ]4 j) x5 g% _/ y: q3 P/ ]0 C+ |8 Q
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
* {" F5 T1 J% x5 C! z& B1 l
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
2 e. c! s+ J6 a/ @! M& _- E' a. w Ctrl+J
6 D: ^) o# D7 t( s
5 F9 P" N( F! {在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
% B. A# N! n, x
将段落左对齐。
Ctrl+L
3 d( I! J) p; a; X: D$ C
左侧段落缩进。
Ctrl+M
% j- d+ H( e4 U2 P) @% i) u
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
, y; C4 |: g5 M- [: ?3 L
3 g' {6 ^/ E6 d% E/ V, z9 R- D创建悬挂缩进。
8 ~3 h! q9 J. z0 i3 Q9 x4 E* \ Ctrl+T

2 ^# \% z$ O) q' C减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
- s0 I5 Y; O" f: Y5 w
删除段落格式。
) f8 ^" B% _" ?8 M" D  N6 G Ctrl+Q
1 |2 N  p' T, L* b9 ^5 t5 O

* N9 H4 Q: v! v$ i3 W$ i' v- H0 E应用段落样式
* ~; N' K( j' _2 K- J6 c1 C要执行此操作
请按
, c$ ~, M' ^! B
! d: n" i7 v  H( r: w0 C打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

/ e9 S6 t0 |) f, d打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
* O& U9 h: D% |; x
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
: s: F9 L# B1 q Ctrl+Shift+N
4 _+ |0 x) j( F5 V1 h& ?7 k# F1 L- t4 {
应用“标题 1”样式。
$ E- H4 [5 s( O' g+ q: L! J Alt+Ctrl+1
# `! T9 D: E5 K  x
6 T7 t5 p1 Z8 \# D应用“标题 2”样式。
( w: G0 z5 ~4 @9 H8 b Alt+Ctrl+2
. D. N) D; y- M$ M1 P# p8 @; T9 u
3 ]3 k- f" m: |; }+ m. I应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
1 E* v# g) V# e0 I: j
! L$ V, ^/ z, P: \1 S2. 按 Ctrl+空格键。  
6 T, ~. k2 g6 _' m9 T9 E5 w
: p+ a; x$ L! q3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
& f& X, Y- G4 {' s- |1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

8 X# ^) e) s5 _9 y4 V8 ^3 X6 L# p2. 请执行下列操作之一。  
3 n* E+ i( g8 K- S. U& d
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
, t9 n5 |. B& w, _8 ~$ e
7 |( g$ ]' C- g5 t( z! L
6 _$ N7 B: j5 s- ^8 x
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

, G! Y9 r# `5 C, u  c2. 按 Shift+F10。  
: m9 o# N& `7 F/ T4 {
+ Q# H  r3 l8 a" O& ~% v3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

; v0 _! t# k* X+ `  g/ S5 n% X7 T) G
% l! h& A3 M! d0 X插入 SmartArt 图形
1 b6 ]. G+ |0 X: j/ w1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
/ k, |+ d# a# x$ B3 v0 L4 ^0 k
+ r! `) T; \) o2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

, O; q& s& r1 o7 ~4. 按 Enter。  

* \* t% z2 g: x3 n7 ~4 _8 y
6 H4 `$ \* O& O插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

9 X- z  }8 U& j  ?: e6 r; o2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
! s# S! g: L0 K9 O: J% N( g+ b* t
6 W' r) }; ^2 x8 W4 g3. 键入所需的文字。  

) Q1 s/ ?! l  n, B; |" c
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
6 B9 _& ^5 f5 i  ^! c
5. 再按 Esc 返回到文档。  
; i; K. @, Z7 o

9 {3 Z/ i1 F  n" a. G/ b0 a邮件合并和域
! y5 Q& L) \+ C- z: M/ ?! Q9 \: O3 r执行邮件合并
( z1 ]/ q) j% U" p 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
% j: W( v8 W! [0 w0 U2 ?要执行此操作
5 ^, L' J6 d9 K4 E  a 请按
& e' X, }, h/ a3 m, C, s
预览邮件合并。
* v" j% L% ]: z' q4 U# B Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
* A4 U3 m8 O; l; Z3 v2 d, l; M
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
! o6 W+ s7 i4 T- M
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
) g5 b: ]+ T8 V/ w0 O" x9 Y
插入合并域。
Alt+Shift+F
7 A6 G: L& ]5 @' G# z* d

使用域
要执行此操作
  x9 X* }8 K- O( z 请按

9 M& [/ C# L7 U4 s" @插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
' g" P  y! @  t  F. S+ H* F% v# ` Alt+Ctrl+L
0 c/ J2 ~0 P, {% j
插入页字段。
" i, d7 d, z1 B( J: O8 a Alt+Shift+P

插入时间域。
8 S% x" |: y( Y' ^5 L4 M; D7 Y+ L Alt+Shift+T
' U" @- U, V! x  p# ~# k
插入空域。
6 S/ b1 e& o! s: S# T4 i Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
# w4 S  l0 N6 P2 j2 z. K F9

, C$ A7 M4 ^" x- G5 R6 G取消域的链接。
0 x" J7 {, ]! O- |" X3 U( u Ctrl+Shift+F9
7 |& C" ]8 {& B& x4 Q& n( v8 k
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
6 a7 Q, w  j. {$ F& Y Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
" U; \$ }( J3 B4 t/ q( j Alt+F9
+ S! Q" n6 x& S  t

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- @" K& j' O$ y" O Alt+Shift+F9
$ X* ?; f+ B* y3 [
" i, Y" {% Q" ^- I3 L* t# \" |前往下一个域。
( I% q) F* \4 Z& O. }+ `) k0 ] F11
& W8 f! C4 _+ S" f
# E# S6 Z  E8 ?) f3 e定位至前一个域。
4 b! e, j  s1 m, P Shift+F11

; D) \! T$ S' }3 N2 \9 w锁定域。
. E0 i$ r* C) L9 }( D7 z, L( l$ _ Ctrl+F11

# i+ O( D1 Q4 p- R, P) s解除对域的锁定。
$ c; A8 |4 I0 l% I Ctrl+Shift+F11
5 C+ o: c+ f/ H) r/ M+ G9 r

语言栏
! Q/ _4 O1 u) |手写识别
" W+ z) l2 k2 {- P% W' M4 I要执行此操作
" c0 P8 N+ c. \$ S- M! p 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
$ k* G6 c5 m3 T# T +C

! h4 }8 B- W0 r) k# F$ p7 ~打开或关闭手写。
+ D; H' C2 @" R' a+ F +H
  J0 A7 E4 T! g( h, o! I! [7 o
) J& C8 \9 G$ v# |8 |在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
: r* Z( L9 n1 q' _6 O) N! |
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
/ C6 ~) g) L9 g& ^: b) m 右 Alt
) ~1 q6 ]% t* S- U; U
, l/ Z: n3 `' M/ |在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
  n& H+ G5 D8 y) w2 ]' K Ctrl+空格键
% A5 S9 q* j& j( v
- O7 X/ H/ v1 f% q
7 h  {1 W( |  K提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
5 x( X1 Z5 q; \. c“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

4 h/ K+ w7 W- L" ^
返回页首
& J" _3 j( q/ B9 R* x0 L2 g功能键参考
功能键
/ G- K, L* x1 p2 ~- \4 y- Q* p3 c要执行此操作
) h+ O6 f( S  N% h: d/ e; Q 请按

" L, s; L8 G9 c3 h+ F( Y: Z% R得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
# ]1 p' q: w( }3 `
, m/ _+ y- R* \; q移动文字或图形。
; z  r6 S" A/ y+ Z5 _0 f# m7 _ F2
+ r& a9 l7 E2 G6 y
重复上一步操作。
F4
  t; `; b3 r2 E; X- A8 t, k9 p
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

6 }2 H( S' o( B4 V* B5 S$ r" B前往下一个窗格或框架。
; ~' }% v9 h7 s F6
) T9 S% L2 b3 B$ }
5 c% F+ f, @; K; I: J  {% Q2 `选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
% G! R5 a6 e2 s! T F7

扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
; L0 |$ \4 g! I; w6 m F9
  i2 B- M: F6 B/ g* {$ v
显示快捷键提示。
F10
3 _' C$ y2 n+ H
前往下一个域。
  B0 @8 p( b* s  W% f6 Y F11
5 I. L% ~  _1 y7 b7 F7 n* R
选择“另存为”命令。
F12
" d* _$ V8 j4 G

, p: H% R  v8 k% |4 CShift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
$ p1 W9 |% @# k/ u6 U
0 f2 E% P, n* G' j; d复制文本。
* w6 V5 i& N' L$ f, P' {) \ Shift+F2
; \# {+ e, f9 ^  E! l5 X
更改字母大小写。
Shift+F3
3 [9 R: \+ Q$ X9 o
' E6 {: a' A, G' A. Q重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
# B1 g1 a1 s  B3 Q0 B0 ?- C: Q
移至最后一处更改。
3 Y' `# a+ s0 ` Shift+F5
% [% _* j4 s) S# s  A
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
! W9 D8 B( N* } Shift+F6
& N9 t# W  i  M6 `! L/ ]  \
, ?( i& G8 n' F6 f6 i5 [选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

0 D; W0 S/ m" c" ?! V; m0 Z0 J8 |减少所选内容的大小。
Shift+F8
1 X3 ?- _  G" o( ^' k
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
( Q. T0 A& M) U( Q% `6 @! b9 y

定位至前一个域。
- r8 ^4 W2 `( y3 Y& ~ Shift+F11

( v* ~- o; Q' n  S7 o选择“保存”命令。
. U7 P2 Y* g; A* d" V Shift+F12

" m; I8 ~1 ?& |* c! Y# c
Ctrl+功能键
" y, Y+ ~1 K2 B* K要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
$ I! X& x- n! M Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
7 I- M" L. x" a" u" c5 _ Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
; c$ e7 U. k, C2 g. L5 ~& L Ctrl+F3
3 L1 m6 Z. P+ j* [' T
: |9 G$ z( Z' L0 z: v关闭窗口。
  I7 N  p7 J, }# Z: V Ctrl+F4
& Z/ h6 {& F& p" `% |. g8 Q7 _- y
7 p3 e& t  \/ x前往下一个窗口。
Ctrl+F6

5 B& v/ o% W7 z* T1 T8 |- G插入空域。
Ctrl+F9
" h: x- p" p4 n: m
将文档窗口最大化。
( R$ n5 A; A- K+ Z/ W0 S% K( N Ctrl+F10
2 z2 e7 b( N  E% l1 ~. i: X7 v
锁定域。
) c1 E& z  Z4 `7 Z  O5 d Ctrl+F11

5 R' d6 a. m7 F( }$ N选择“打开”命令。
Ctrl+F12
8 d1 u5 p4 ~5 }/ ?
& }: T/ \, ?% g8 Y5 D
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
# K. H- B% T% b; k, e 请按
  a5 K, n5 ~4 U3 O- D
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
  F) p, V- s4 e3 n1 _7 Y5 p
编辑书签。
. {# j% {% n6 p! ] Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
, |+ f0 e* {% C
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
8 K, |! y* `  @2 T7 d: p% O$ R Ctrl+Shift+F7
3 W# R  B% _0 V& D. `5 h' x
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
/ W# E8 Y+ ~% M" h
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
; X7 o0 Y% g) O8 U9 j: }( _
  ]* @) L/ v3 S1 n: t, t选择“打印”命令。
' e4 ^" ]0 k+ i Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按
% f3 Z2 J" u  @# {$ N, q, _
# _/ N- Y5 e( O) M- e0 K前往下一个域。
Alt+F1
+ q: J% _8 @0 N4 b5 U4 n: f
创建新的“构建基块”。
3 h  u- A; W% _; {7 `. R6 ?5 x: g Alt+F3
; J& k( R/ G8 O% q+ D7 D
9 v* j0 y$ ^% L* [+ b  S7 Z退出 Word 2010。
Alt+F4

* F# F: M8 L! m& R  ~# g; ]还原程序窗口大小。
+ ~% m; l# N3 M5 h, q+ u Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
$ s8 G: K2 ^& M8 L9 h$ z1 S Alt+F6
: T9 `1 O' Q3 E* w1 N
- `5 a/ ]7 n1 O6 H查找下一个拼写错误或语法错误。
% k" @' ]3 T, m7 [ Alt+F7

运行宏。
! _3 M% ?- g0 O  t6 f2 l7 { Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
4 D5 k& D7 a1 s/ G8 X: q Alt+F9
! k8 d: m# q! F, k8 q4 H
7 ?+ K6 Q7 {) A  _( ]显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
$ L% o% |# \2 b" q$ w1 V3 e' M# x+ D
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
# e9 o9 [0 T( {6 }- c Alt+F11
+ k: A! g* w9 y+ M' K* g

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
* Q6 n; m4 x) g* J 请按

. T' A# C% b: U定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

- m  M# [$ Z% E显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
4 P+ B$ T! f% d9 d0 K* y, i' k
2 A1 k8 h$ y; Y从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
# j* h1 q  F  ^2 _ Alt+Shift+F9

' d0 G/ d- U$ P  K, e0 R1 S显示智能标记的菜单或消息。
% Q9 e5 C# V, S  G; S Alt+Shift+F10

3 P4 |8 P; s4 W4 p
+ B; P! Z, u+ j+ {Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
5 d. b0 x/ u2 J9 S 请按

* @" C/ w3 d2 A6 q' b9 ^# g2 z+ o显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
6 q1 t9 P, t% H& G6 w% e
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

3 B/ V; e( ]7 ~3 z' `
+ g2 T% K( s0 j# o* w* W
2 `: M5 T8 h5 ]

billzhao

比较喜欢
: O: m/ L) X( M* `5 ~shift + F7
8 }+ T1 O$ [1 p1 _8 W! B尤其在写作的时候很有用