word 2010 快捷键

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, d6 _0 y9 L7 G5 |* K1 V
键盘快捷方式


1 `. K, n  n5 |
搜索本文
7 q) Q  r6 O: {* U要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
; |6 r* }; T) r3 {% p1. 按 Ctrl+F。  
: C% Q* K% u6 B1 X
, U7 j. g, \+ ]* v% t4 i
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2 r6 `  E3 T# L5 S: ?2. 在框中键入搜索文本。  
% \' s+ R2 O2 c) S3 y! Z7 D2 Y7 o, w9 b
3. 按 Enter。  
( {, C! i- |! Q; [6 [9 v) d
. g" t9 ]+ U+ J' U
4 r* l  l  `; v# L+ T打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* c3 p. h9 _: p/ B 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
% _& X0 N$ Z; L- X3 N: M. g( Y! e 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

3 p$ l& _+ P5 t. m+ B7 h切换到上一个窗口。
8 o$ E- k; G, h# |# N. _ Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
* l. z, ^8 w2 B* B% k' b
9 m$ P$ Y( A: H. c; ?9 J在将活动窗口最大化后再还原其大小。
, d& _! L* Y" P* N Alt+F5
4 }* {& R% \& }0 ]6 t% S. d
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
: x  H; z2 p) N5 Z  c) l F6
0 W7 T" h1 o2 y# z: j7 v
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
7 A0 H& ~$ P: B- r0 `: N& F" Z Shift+F6
2 }% g6 p3 D" H* ~
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

9 g  e. c: A+ V- n# p' |将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

1 K. T4 g; I0 H; [将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
( i+ h# `$ f' U( L& ]  o* M9 g Print Screen
* T; g6 o, b0 q# V7 H

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
. s1 R# O* \% d Alt+Print Screen
" q6 C4 z0 k) M$ v1 y' d
* y6 @$ T- T- P3 Z
使用对话框
% A3 t, p) r2 J" d' s7 c  A! Q( P要执行此操作
! n' A1 M1 N7 @/ ~( k 请按

- j8 \8 w- H; u- k3 {5 T# b从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
; @/ M) B8 q  I# h4 x) S, y! Z Alt+F6
8 Z3 z, r+ F& V! t3 X( P" r
移至下一个选项或选项组。
Tab

) `, T9 @( H, N' a4 s移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

( i: w2 f/ v$ j" [( M5 Q9 l7 s切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
$ U; a! ]6 b6 B" k- R Ctrl+Shift+Tab

( P8 X* A+ [  E7 o& g6 }+ s在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
" `" \; Q2 z) j( T" ?8 \2 b1 N2 L 箭头键
5 g1 T1 c6 n1 W3 l; f
  {6 M! x6 S* S' a! C; c执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
5 h  l9 m8 }- h- L, H$ G$ F 空格键
9 ^8 l+ _7 a/ ], s' w6 \1 I
# Z' o! {' ?& `! Y0 {$ I# c选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
- F, w1 ~- |: `
打开所选的下拉列表。
& u# C2 J+ u) Y( p) }& s7 [" N Alt+向下键

+ n; J  N. x8 M( `' s6 L$ f从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
0 n, I2 ~) S. P# M) K# w
/ I$ C, E) l3 j- S7 p关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
0 N+ c6 L& ~- N5 z$ M8 y
3 H3 C! a/ |0 t; L运行选定的命令。
Enter


! N2 |0 I5 x1 a7 ?使用对话框内的编辑框
9 y1 {' \3 H; y! t: u编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
, ?3 l. }7 Y* c# O: ?9 G 请按
( l+ d% F8 u' L/ b
移至条目的开头。
5 V' }, [9 \7 y: O4 O4 Y Home
) O) v2 a1 Y5 F( |0 y( E( Y* _
% w  N4 e5 e  W) V; s7 f7 L移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
  d& D8 b) R* o$ E5 G6 I1 o& c
向左移动一个字词。
: T7 U# [: d9 D8 E& q& S Ctrl+向左键
$ U3 V) y* A: `. S9 X+ R2 W" o

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
! N* H+ a/ f, X% Y
向右选取或取消选取一个字符。
; K: q  A0 p  u1 Z* W. S" `  ^: b Shift+向右键

% P& h( f' W* V" b( a向左选取或取消选取一个单词。
, {7 k) c4 f3 h& u) u* `6 ]* @0 Y Ctrl+Shift+向左键
" l* c8 u) H4 ]; W& s
向右选取或取消选取一个单词。
: Y; k3 K& ^, G" V! ^ Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

/ I, Y9 d2 `& f5 r' p  ]选择从插入点到条目结尾之间的内容。
' C1 d+ G% V) D7 `! ?6 d Shift+End
7 t+ O8 e4 y% i

使用“打开”和“另存为”对话框
% ~* @5 b# H& P/ o; W要执行此操作
请按
- H+ m  y3 Z! M& g( u5 R+ Y
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
* @% p' K# I- u9 g% a  O
显示“另存为”对话框。
6 E5 b( y: j/ x1 u! @* Q  | F12
) I$ H  `7 ?1 g- z( X
* P/ t+ Z! Z' `* }0 N/ |打开选中的文件夹或文件。
Enter

" u* [0 _& c( w  e) O7 l' ~5 ]打开所选文件夹的上一级文件夹。
: b0 G7 z! U9 D" Z& p2 o1 } Backspace

删除所选文件夹或文件。
- G! B3 F) o4 I& v: g Delete
) Z; x% p. ^$ U) w% k4 n
8 d, V+ d8 ~7 N; E8 F, n) |4 `4 l显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
: H3 k2 v, T2 _  ~9 _ Shift+F10

- a! ?1 x7 j, k% g! M向前移动浏览选项。
Tab
% {4 a$ X; m; U( ^
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
" w" D% @( y4 r' m" s  d F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
5 U# T2 N, J9 _5 b
取消操作。
Esc
. Q# \$ k7 M) s" Z+ P  b
/ ]( d" q  m1 q( B" [* {撤消上一个操作。
Ctrl+Z
, W8 I  w3 S1 u
恢复或重复操作。
8 t* W$ n. I8 M6 @) @ Ctrl+Y


5 v. ~6 i# t, H& ^) m访问和使用任务窗格和库
; W9 f+ ?. z. P( b/ t' @+ R8 I5 M要执行此操作
请按

* k4 y8 C6 V4 F' D/ u从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
/ I" r. C/ p# z$ {" b
* v! H9 L: I5 g( w! W如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

- l4 Y7 G: v$ Y1 T2 Y: {! J执行分配给所选按钮的操作。
' z% `& ^% c9 K* W3 g 空格键或 Enter
# J' e2 y7 R! ^+ Y& R! G
. }! N% y& ~. _' [8 V4 H5 ^( s打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
0 {8 X0 E6 l9 x  |& N) N0 w Home 或 End

) |1 q2 y5 m; D/ N在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ ]6 }8 _' w' n6 K5 @. d/ f( i Page Up 或 Page Down
1 K1 I  f' b: G4 i" t

- n8 y7 t  ]3 P关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

$ f' h4 j; ~' S' \* d# ^6 p2. 按 Ctrl+空格键。  
) b9 c' o- c5 @3 {9 z2 r
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

; ]2 K8 p/ ?9 P& R
  \/ w9 F- ?6 R0 ^1 m5 n9 F, p: o8 m移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 o- Y3 d+ F% T+ ~+ w+ {8 l) x
5 K" y6 k0 n" J% C2. 按 Ctrl+空格键。  
" D+ I  x7 O  D
' C3 ]7 w. O" r/ k0 u- r. H, h3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
6 F, H! F! a, ~0 b% G' {
0 y7 J8 e7 p2 q4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

% M+ N* D' E3 }* _2 P. f3 A
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
; ^$ @5 G8 B: i$ Z! ~/ Y( V% A

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
5 u" ?8 j3 K! a. R
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

! _) u! a+ i% J3 N' s- ^
7 A% G/ J6 }! C5 x# U- m7 y1 u访问和使用智能标记
8 t6 U* g" p+ f. w/ S. S3 ?要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
- u: [6 w; T% V$ C! \( A+ a Alt+Shift+F10

# `3 {8 s$ i# n, Y( i8 S在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
- H, Y2 F- H: e. e
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
1 A- Z5 |. }# G9 C. h Esc

) H' [8 m( L7 r5 _; K/ I
+ J. z7 c+ V9 D& s提示
! y6 T) H1 ]' M1 n5 X' d 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
, f+ ^6 m  y% l% `2 k8 h) q
# U6 G* C' `& ?* @* x; a
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
% h# q) t- l3 O# `) Q, w- E% E
- O* C# A" V% h( m! B1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

3 t1 R+ b; X1 Z0 E  l. ]$ X2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

1 |- }# r( V8 u$ w4 z* Q2 ]9 U3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
0 A; I% `1 H2 F2 ~/ R% o4 v% {
7 P. L% I; g, _, k1 W! e4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



2 I' }9 Z5 l- A1 J! o2 q6 v4 b 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
  W& o& S! H3 V6 [3 N 返回页首
导航 Office 功能区
: F1 ~: C7 g: E* e0 r通过几次按键访问任何命令
- v) A! v$ w! A" x0 F! k" x' ^无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
. g# M# |$ l8 A1 E  M) f# Q; `

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
  b3 G! o6 t2 t: j, q# G0 j2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

4 R6 }3 T. O* f  D) P3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
6 p6 j& r+ f0 F4 _6 n& Q
0 f; A, |  O& e
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
4 ^+ s' c& w; e  x8 b5 G( r在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
9 C$ W$ y3 q! O' g$ b! Y0 w使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
  _; J: F2 ~* V4 N 请按
, n5 ]" u2 |% H/ K9 M8 ^, m
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
2 k  l# R' \' t% q' }; a2 u Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
8 t6 {4 R( Y6 M+ Q$ c1 M" O
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% L' W! s6 {0 J2 h6 [
. i8 D! h: q( a2 S5 _展开或折叠功能区。
: P; l* ^; r/ b5 ] Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
' }7 w! p# o: R) i8 H 功能区的活动选项卡  
# {: L7 k. k+ K) @9 F
% _3 L/ O3 O5 u
5 i) a% I2 G5 b) ]4 H* J, Z" t, u 任何打开的任务窗格  
8 ]9 h; ~( u# F3 Q

窗口底部的状态栏  
% V2 x& F2 B0 |1 G7 k9 G
2 l1 Y) v0 h4 P7 F
5 A6 t: }9 w' y6 r4 m( @ 您的文档

; y$ G9 k- ]/ H5 {

# k. |, `* G5 x; Z* ]3 q F6
2 m% l7 [/ ^, S5 B  {" R8 {
) e6 a; Z/ d; V. X
* S& k1 r5 a9 T# v4 @; {/ o分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
+ `: M/ C, G+ x- J# X2 d" O Tab 或 Shift+Tab
7 c5 y% c& ]. `' ?# {
. [2 j$ ]$ |( n' W7 M% ?! S分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
4 ]; Y2 x: S- ]0 p/ D# F 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
( l2 j! Q6 r( v
打开功能区上所选的菜单或库。
) H: {1 [2 V3 u 空格键或 Enter
+ M+ l' n# d/ r9 @
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
) Z6 D; s1 c# c# V. b# ?! [ Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


返回页首
: a9 y. l# I5 N$ J, S; G; mMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
% ?8 o# H5 p$ v 请按

" }9 @5 J; Z% a& Q  l, L$ S创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

+ P  |4 U$ `2 [8 W. i2 Q: g  m创建不间断连字符。
+ b* D# j7 F# E; O. J- O Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
/ s2 Y" s1 ~  V& G1 ^6 Y4 [' _4 y3 Q Ctrl+B
4 i% g6 U  B# |# \4 g  j
使字符变为斜体。
Ctrl+I
' y4 S0 G4 U9 n. n" }0 v) E
为字符添加下划线。
Ctrl+U
0 g( b  K( ~, k% I; P
8 M7 X  _" y6 O; H* X2 S将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
6 [1 B+ Q+ R/ L: ?# x
' N" a+ @7 }2 ]. g# m$ B将字号增大一个值。
" _5 E( q6 W3 ? Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
, T+ _+ c0 `) Q* C+ E, d/ W& U Ctrl+[

! ~  W) u5 v9 G) p& N" w* S% H) u" y将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

1 P* H2 y( j! g8 H剪切所选文本或对象。
; z6 d" J; Y2 v+ }. S Ctrl+X
8 J- a# p/ F$ C
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

' m) T+ D$ u0 X" J仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
7 V4 p- r0 m5 T! N" @0 |3 I* d
8 |6 O8 j4 W1 k2 q! |撤消上一个操作。
Ctrl+Z
7 y, Q/ H9 |8 [3 l' @
恢复上一个操作。
2 G6 A8 Z3 ^3 r9 `$ h% D- E; n; m Ctrl+Y
2 x1 M9 q. {' L5 j
打开“字数统计”对话框。
; f, e5 t" n, C$ ]4 O. f Ctrl+Shift+G

7 ^8 @  w  w) z" u8 P" [
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
: u2 ]4 V6 D6 F/ b2 n2 a* U 请按
/ e5 t7 b, l# E, c5 z
创建新文档。
Ctrl+N

$ x- M0 r8 y, L3 X! ~4 b打开文档。
( h% w1 S9 P, ~# J  [ Ctrl+O

6 D0 W- v; K; N1 f$ w3 y关闭文档。
8 P' P$ Q% ~- J6 O$ y6 R) R, B6 G% C' c Ctrl+W

4 `8 i- y9 W8 c5 s2 a; h! I拆分文档窗口。
0 o7 ^7 U& t$ u/ w1 I7 c Alt+Ctrl+S
- P6 s/ n6 T% c6 p. J9 U5 |1 `' [
. F+ A/ x* w' U& A- W4 Q+ E撤消拆分文档窗口。
3 T. r3 m4 C/ ^; U: R Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
/ T2 c" a  Q  b2 _" e. x! o8 x
8 L1 g4 t, y% g& D保存文档。
( W3 m8 [- [8 A* c Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
- D1 }8 N8 @( r! ? 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

: s$ k0 A- M/ j* \  ^3 X重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
6 k/ o8 S" n; \( [0 r; A  j$ I- z Alt+Ctrl+Y
( v8 m8 s( \0 w5 M, m5 ]4 `
; s- ]" \# t" V- J替换文字、特定格式和特殊项。
* X. C( M% n1 ~$ V Ctrl+H
" R2 ?# A+ q1 g* t
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
6 G' L& v8 L6 F9 \; n/ G! C Ctrl+G
( ?" U4 I8 k! e  {+ d' U& k# a
8 p( E& [8 t% a6 U
* W& I7 C- g0 k5 n在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
) h' Z4 K: w3 j/ J5 K
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
& n; M0 q8 |( a Alt+Ctrl+Home

/ f- _9 l2 ?1 R- x% X移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 f1 q5 t. r& p9 r2 r Ctrl+Page Up

- ]4 S5 u# B0 o! [移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
+ ]" i% I6 T8 v$ e, ~

切换至其他视图
  b. {0 [3 U" B4 e+ O4 ]要执行此操作
请按
% h8 D6 i7 u% I6 E, V. K: T% L. s
5 @% l" A& v& _: T: _3 D! v* R切换到普通视图。
+ S) e% P6 {2 m  C; x Alt+Ctrl+P
/ Z. [: q8 f7 v+ u+ W
切换到大纲视图。
; c. T( e* L# X7 i2 y: P. y# U" W7 i2 F Alt+Ctrl+O

% t+ Z, p. _, D9 K3 M  `4 s; u切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
* j6 J* k3 ]1 G

6 m: X) W, i7 ]2 K4 y* h大纲视图
0 r( O! R, @4 e7 |, D要执行此操作
请按

( X# A/ x  G, s6 _提升段落级别。
- u& v- c$ M1 L% k Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
8 `  T: q/ u8 ?. A( _- Y$ h Alt+Shift+向右键
8 r; m" ?6 B, g0 p% V$ g4 [8 \
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
5 W/ y" J' Z; x6 q/ x# O* ]
上移所选段落。
  z  N& r: Y8 `# N Alt+Shift+向上键

6 ^! T+ L2 s$ f% }7 @, c下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
& h1 B+ \/ G8 z1 O& o( B
扩展标题下的文本。
/ o8 `  ~0 X& f Alt+Shift+加号 (+)

- H! k0 C. J' O  B  T  K折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

, l0 _  f1 a% l扩展或折叠所有文本或标题。
8 l1 k* o, W: n$ k8 [! ] Alt+Shift+A
" V2 z: O" g5 C% t& G4 ]
, `0 H1 T" P; @4 V隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

6 H4 T* V; V+ \! c显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

) G6 x4 R0 E9 X2 D1 B# Y
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
" U( b) A& W% t3 q' F
# G4 t/ h) Z7 R4 ?- j. ]& w插入制表符。
. {: z5 u" r' _8 W( P: m Ctrl+Tab
* `! J% j) I6 B- m- O
- ?! H7 O; e* n% w' Y. q
打印和预览文档
要执行此操作
请按
$ f, _2 P$ f, F: C
打印文档。
8 w2 d' L! \6 X5 E) P. b Ctrl+P
! [1 _3 M0 g- R
+ L3 f0 e4 e6 a8 p切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

( V6 e8 X1 `2 T/ \在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
7 w# \; ]& M+ L
' R; C; m9 {% ~! W在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
4 m9 `# c' T* ?( G# [' h& g
0 k* R  c: E7 p  D* P7 E4 ^在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
3 u) S6 P  Y" n' e+ G; F$ K

审阅文档
/ v0 i; W: d: F; s3 T要执行此操作
请按

. |5 E, i. x* G: L7 C插入批注。
$ ^7 ^1 L' K8 ^& x Alt+Ctrl+M
; A* S9 O* [% L0 f( @" P- E
1 ^1 q. J* O* ~: V1 G" @打开或关闭修订。
8 Z. \9 M4 ?6 t Ctrl+Shift+E

* o$ f) i0 r4 R0 Z如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
3 X7 Q4 w3 I0 h$ a- i Alt+Shift+C
7 w1 F6 i9 t! g, r, k4 [

: x8 o. R2 h8 X阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
( y! S/ E  ?8 C0 {& V. b/ C要执行此操作
3 y  c( Y, m8 Y1 t; B' C 请按

& v' H5 n" P+ p" L$ T' G转到文档起始端。
Home

转到文档末端。
End
/ g. o9 D! O6 ]* Q, p. w4 Q
0 N1 T2 {, Z' f/ z1 [1 r. v定位至第 n 页。
# h$ H& k' n$ y3 T3 @0 `& i9 i n，Enter
% {: z1 [. Y8 K; T  z
0 c+ k* }, J' U退出阅读版式视图。
Esc


2 [0 w# B/ \9 a. K4 E引用、脚注和尾注
要执行此操作
) G3 D6 E0 E9 `2 @. A  P; I 请按

标记目录项。
6 H  {' U, B% A5 }+ R2 }& X. m3 d Alt+Shift+O
/ u+ y/ a% D  e) v  y
标记引文目录项（引文）。
# z4 W+ ~3 r$ E Alt+Shift+I
) J0 u3 D# m: A; M
插入索引项。
Alt+Shift+X
. X2 y1 S) U. k! r! X  d
! {1 w# [  k5 W; P/ y插入脚注。
Alt+Ctrl+F

' C% O* `; h" L% l5 x+ O插入尾注。
Alt+Ctrl+D
. e1 Q" F1 o5 f9 k! @
* ?$ D! L6 m' y5 M
. l* W: F) G- {3 C! u处理网页
要执行此操作
请按
3 i2 x6 S! S5 v* h+ M- `3 j$ k
3 i. C/ [0 U9 G0 c, x1 ]2 I插入超链接。
Ctrl+K
' U6 j. o" |, y. D
返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

6 V3 ~) X& |9 m0 E: ?0 w刷新。
8 F- l  h  G# z2 V F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按
+ ^* _1 x/ m0 [! T
- y/ f' j; A' x& R, B% W6 S: p/ W2 S向左删除一个字符。
3 E9 f+ d- S+ j: b Backspace

4 u2 g6 N" P2 V6 d, G/ [向左删除一个字词。
1 k: J; A0 H) U, T' |* z4 M8 m Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
9 E4 i; t: l0 ]# Q5 ` Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

; G/ A) H7 ?- z0 }1 K' T# b: R将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
( d( J4 n7 \5 j Ctrl+X

' }5 ^2 k+ |" r& S. l撤消上一个操作。
Ctrl+Z

( r3 f+ _) p/ ~/ x7 w- Z剪切至“图文场”。
8 [5 l4 ?, y3 {7 c4 Y- R( j% z5 G Ctrl+F3


' A) z. C4 ?& H# m复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

( h& e3 W* [* \打开“Office 剪贴板”。
+ q) a( Q% V/ |5 y- f6 g5 o 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
8 {/ {" E7 h5 d0 t: M Ctrl+X
* I' s" @8 n, h8 Z& C! S2 o
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
/ m* w$ o/ U% }5 ]+ W0 y% i1 P F2（然后移动光标并按 Enter）

$ I7 |, @; i" G# T将文字或图形复制一次。
" E( x4 V: y$ F" m- s2 g0 o Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
) J6 L  L. y: p# \
  m/ x4 [2 U- N4 A0 c# W( ]4 R选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
4 D2 b4 x% u; W9 R  p6 I
* `- x# }8 F0 o, Z选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
  h% W) {. F+ ~+ |) d' M Ctrl+F3
1 v" R5 ]* ]- E2 C% F* N- n8 S. k
8 c# @8 a* q1 m- ]2 A粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

* G* o* ?- Q9 z% c/ S6 e0 V复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
, u$ @/ ^; j& [  q! T" M& z0 U
/ o1 e( `, z' e/ D0 k* {
2 O9 U+ h" c( }4 s插入特殊字符
7 f$ T8 q+ u/ {# {$ z& y要插入
6 C5 C8 n; o$ u; g& [% s# o 请按
  e& J% N5 N, U3 {- k* Z
5 k5 x2 Y$ C0 z7 f- `- j- @. Z域
1 ]* c6 ?/ ?3 W; w' X Ctrl+F9
0 }- _' R. P6 Q
换行符
Shift+Enter
: D$ v4 R+ T7 s) W; A# l: L/ F
; G" N( |( j" I/ `分页符
Ctrl+Enter
4 Y3 s. I+ o5 @2 _* y
7 t5 w3 x1 ^% [+ w8 U5 W& N分栏符
1 x8 G3 Y/ A' Q, D; y  [' T) \ Ctrl+Shift+Enter

# L- q2 l+ H+ n/ v8 Z1 m% Z长破折号
: o9 @  e7 g  m5 g: B$ x% [9 q; m! @ Alt+Ctrl+减号
* I9 {" u" Z9 x$ h7 J. N6 B
3 A+ g2 F* U  z$ Q, q短破折号
Ctrl+减号

; w/ p# i2 I% b, N/ h% W可选连字符
1 U8 m/ m9 K/ o& o) A& B# H Ctrl+连字符

% {8 L% C* `0 V不间断连字符
% u% z' ]- ?1 e* H8 n$ h Ctrl+Shift+连字符 (-)


* F1 e* u1 n/ Z3 G7 X3 P6 r不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
( a7 ~  c9 c. V0 ?$ p/ [  B
, P8 n; N5 @: Z% h! g3 Q版权符号
Alt+Ctrl+C
- B) f8 u3 [9 ~/ T! y5 u
注册商标符号
/ |/ D% C  X- h2 }# t" b Alt+Ctrl+R
/ G8 I1 V# s) {$ W" I( a% S' O
商标符号
2 e6 C) V3 T! W- n( b; Y6 P Alt+Ctrl+T
3 W1 z; z% e; R2 W( E) W7 e
省略号
# [$ B0 r3 d# H( j* J' p7 n* c$ p Alt+Ctrl+句号

4 u1 F7 v  K. B2 F左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
1 S" _4 x3 h, b# T+ C
4 K: A+ e# W- Y0 c3 H/ j左侧双引号
, U3 T) X5 [# d- T+ V) }1 B Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
3 d7 o; g5 ^7 `1 v
( H- p& T' n# |9 ~3 l6 d右侧双引号
" T" p5 S1 Y- O' \* M Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
* O# E; c$ n+ i
自动图文集词条
; z6 v% e! q2 G4 S  l1 @ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


5 U8 v2 h, t: A3 m  \  L% A# b+ B通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

& q  e. @: P/ D; A( ^% |插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
6 r3 N( }  l) W1 |% T
4 M( p' v1 `) m8 `7 X  B- \了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
% L: y  Z2 P- r9 v
2 R( A0 j4 Q1 d  Q插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
7 t, r- s. ^! M; f' d% r Alt+字符代码（数字键盘上）


) K/ ^7 {% i% e1 F  ^  P( t" z$ U* B选定文字和图形
$ _. z6 y( h5 I/ D5 R( V通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
3 l, a. H5 |1 m) Z" w. l8 B扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
( i2 d4 L# v% Y1 e F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
9 T! E5 s6 _+ _$ Y: s! F- @ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


7 P( y" _; ^/ }% }" {+ q类推）

1 {+ `2 l5 \. p% m减少所选内容的大小。
& s! Z2 `9 J) d1 X0 E& R5 c Shift+F8
- K% _: }$ ?* g' n
. h" m' w1 s! \, ~关闭扩展模式。
# I& i, Z  W% T5 b' v2 U. A Esc
7 b7 S$ n. D8 k6 q) [
- A  h0 X1 N# T. |; i4 p* G( J6 ^将所选内容向右扩展一个字符。
' N! d5 b8 u! e+ H  E, h Shift+向右键
% s2 _! D# L) I9 O2 @
. c1 Q) e. F9 W将所选内容向左扩展一个字符。
, O; e, M- T! {7 I Shift+向左键

5 j' l) {6 ~) {9 o% _( R将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
/ @$ \6 t/ m3 M6 i
+ p8 |! C8 V$ T7 K  S5 F! i$ Z将所选内容扩展到字词的开头。
4 m% f( C9 s' S Ctrl+Shift+向左键

2 x9 d$ v1 S$ ^将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
0 c% w& T; Y$ {/ D6 D# \8 d
" T5 H; ^  T# r5 V/ s: o5 m将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

2 _# |( e8 }5 E$ d8 z8 @将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
( ^$ q2 L( j) |
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
$ v' Q, y1 [- \ Ctrl+Shift+向下键

/ E7 l2 D+ G  Y% Y+ @; c将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

+ B$ f7 Z, r( J" `: F1 K将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
/ \( w% N% o2 l' X3 G' I
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

% c' X: {' W  G/ w将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

' [4 F: m. x9 i" M' z将所选内容扩展到窗口的末尾。
+ Y" q6 Y* Y/ | Alt+Ctrl+Shift+Page Down
' m0 P: C  Z# D0 X
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

/ \' _# s) |( P4 \% W+ s纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

4 y( b8 E  w$ T将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 u- x  A1 a' u0 k5 w F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


; }7 M  |4 }, X6 {选定表格中的文字和图形
要执行此操作
4 g* e& i  J- c- r2 q 请按
+ j! F: v  ^- p2 l; j
选定下一单元格的内容。
Tab
9 W" N; k4 ^: D+ w* w  W! u
9 `" X* K, q  d2 d. Y+ `
$ u3 t4 N4 v+ \8 y( m选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
- ?% e4 q) M( k2 D
/ C) U# R0 s$ [. p1 G7 u将所选内容扩展到相邻单元格。
8 x8 Q) u$ T- ^5 ]" ?; Q 按住 Shift 并重复按某箭头键

/ L2 I: X& \# U7 {+ R选定列。
+ J2 p. |" j3 K( z7 _9 f* D- r 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
  r& z" J# P. V

7 F1 h. I' v7 r4 ^4 [ 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
- x9 _  w, e& H7 G+ G8 O. d
5 `* t7 s/ h5 X3 v


扩展所选内容（或块）。
& @, y2 x$ m" t6 j7 K6 f4 E Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) T4 n9 U; [4 ?/ w0 H0 [
  
选定整张表格。
8 f! v- b, }- K3 Q# O1 A: C: L Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

+ {. V& j6 R$ u+ B% K1 ?1 u; I: }5 [
在文档中移动
1 T* ~- b8 q3 Z- S1 p" S# P要移动到的位置
请按

, R# t$ K5 D/ H, Y# @* D) i左侧的一个字符
. `( A$ [3 s4 o, {$ }/ B 向左键

. y8 }1 [  @; }* g% S& X/ m右侧的一个字符
向右键

' z0 M( T, \3 k- J向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
& _! ^" a: d+ o1 R3 c  e Ctrl+向右键
2 A5 H" H8 q/ D3 }& W7 p# Z3 L  X
上移一段
' Z- d7 x' W% X Ctrl+向上键

4 t) {9 s7 s3 z) I" \. ]. K下移一段
9 H! W, V, X7 n5 T Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
, F' @3 X8 Y* ^4 f# {- A( g
右移一个单元格（在表格中）
Tab

" ]3 @4 E, S' }# L- x! Z" j上移一行
! Q- H. U) I2 e9 ] 向上键
% S6 U; K9 O8 T- a' p: A: a
; ~1 H' u$ k8 ~$ `' p) ^: l; ^下移一行
向下键

$ q9 t  {: L0 N4 F9 r$ Z移至行尾
End

" \" c# L; I5 z- y9 h+ u移至行首
Home
7 ^. S" X7 y  F# A% u; T
. ^% c) }- X: U/ z1 e6 u  f4 ^移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
+ M  _. Y2 j  |8 }  k: h
* j. h! D; d: t$ B7 k1 F移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

; [8 o/ a7 I3 V! q' L; n上移一屏（滚动）
; s# L9 c& j, \& G9 O( ~6 _ Page Up

+ \2 m3 N8 s* \( ?" ~
- }* _- `( ~2 b' Y6 K0 k8 }9 H& l下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
5 U, }+ T: P3 P6 C1 X5 ^. x Ctrl+Page Down

" \# x- ?+ @$ ?# Y4 S0 u4 e移至上页顶端
! s8 {) V8 M9 _8 o% V% y& O Ctrl+Page Up
8 `) z  i+ }5 X# T" P: \- `! b3 k
移至文档结尾
Ctrl+End
& g/ ]+ A' P6 q3 p: V
移至文档开头
3 i4 I) T& q0 s$ L- m Ctrl+Home
7 W! c. ^9 Z0 o. V* L8 m
3 F3 X$ K0 P# L移至前一处修订
Shift+F5
0 H& P3 |+ y8 O% Z. {" v& x
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
8 e. ?  {5 j" A" j; M/ O) E. v. S Shift+F5
1 b% H$ c, |. ?% }

7 Z& H% Y5 M, }& T/ T在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab

+ k0 D. C" h; [, b9 V: Q& z一行中的上一个单元格
Shift+Tab

" {# `; ~* w% M  U& {, |一行中的第一个单元格
Alt+Home

* a& f* P7 k4 T% }! X一行中的最后一个单元格
* }8 \3 e1 _( i  }+ B Alt+End

1 S9 O7 V, P" F! l7 I一列中的第一个单元格
$ u7 a4 {3 A; r' o+ a Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

- T6 L+ n8 b" [) ]! i# ^上一行
1 E- T( ]* `- _3 H' O" P 向上键
2 V2 ]) t9 p* w. f) ~; C2 E
下一行
向下键
$ X$ A0 f* C/ Q" P
  w% J' W, Z4 [7 w+ w" k上移行
* F* p* C. p+ n! E( l Alt+Shift+向上键
8 K) X: x; O; E! R9 J
下移行
- X) O9 P; i! V- C7 M% D Alt+Shift+向下键

+ |5 X1 n" m8 H$ j3 j3 a
$ t! H$ k1 {2 o  z, X. m在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
- M! p! H- E9 e6 s 请按

' S7 m8 _1 K# c在单元格中插入新段落
Enter
! Y9 i0 Z; O1 j4 r8 |, P
在单元格中插入制表符
% b; V2 G( Y- w, y% F Ctrl+Tab
8 u- ]: H; s  B" R% v, T' e
# M) a" B# w8 S$ {# c9 h
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
3 k. [5 P9 b1 [- M' p1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
$ c' t3 H! c+ X% c0 k
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
5 i" c6 l) i6 @3 O
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
# Y) [% Y  _4 R8 ~
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

7 r% q' x  e3 F: t7 r1 C
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
  d5 N4 w1 Y! L' V  E; c' q3 p字符和段落格式
7 e8 C0 X4 e4 R9 T! ~6 D+ E! j复制格式
要执行此操作
" o1 N# G2 C) ^% t8 c, ~4 ?! H; y 请按

+ {: S, i8 W7 j从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
1 A  {2 V5 N$ C# Y7 r
将已复制格式应用于文本。
! J4 v- g" A. s1 }3 \$ Y Ctrl+Shift+V
* o& q* T8 e  D! a

" Z4 a# p* M" t* v- f& _更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
; B3 \  ~5 K% N0 U4 E5 ]
( u: y" u0 x  t- x& ]打开“字体”对话框更改字体。
( Z: `7 z: p- @+ q+ S Ctrl+Shift+F
  i+ T& G% Y5 g5 \! X' p! n, @
增大字号。
Ctrl+Shift+>

! W7 E% D& N, ~* v; |7 T减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
/ v$ n9 }- j3 \! p' D Ctrl+[


& y2 H& {; \3 z: ?9 j2 ]( Z应用字符格式
) e9 V7 {' @4 r/ D0 \. Y要执行此操作
请按


' l1 \6 E, s3 r. C) X8 G打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
7 J6 H" l$ T8 D# M. c+ c) z6 E
更改字母大小写。
# E3 f" L1 o( _* O, W5 Y Shift+F3

将所有字母设为大写。
& B- o6 p3 A- r, u Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
* E9 e' {; ~- F" K# X1 p
应用下划线。
' e! B0 K+ Q8 j* S1 Y Ctrl+U
0 E$ l  \/ D( P# T! L0 F! c
0 a, S  L! \/ B0 h! k只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
4 P5 E  m7 G. K- A! N! O
给文字添加双下划线。
  y: G! D4 t, L0 ^( {' x% l' ?3 F Ctrl+Shift+D
, m3 x4 {2 l3 m3 }8 W
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
* s9 [8 c2 q  |, g' _4 Q
2 T  k  P+ h; \; D( m应用倾斜格式。
' L7 |+ d! P% V& x2 E! j( R Ctrl+I
0 h  H- z" R* N% I, g
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
4 j$ n( g6 J  j4 _
5 y! c8 _4 u1 n应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
( m- h$ ?5 I5 s$ X  S2 g
应用上标格式（自动间距）。
1 \9 n" |+ ~# \& K/ h0 t( q$ e Ctrl+Shift+加号 (+)
3 j, a2 U/ z& c0 q7 `
删除手动设置的字符格式。
/ N; G2 y, i5 }# m: I+ H Ctrl+空格键
6 d- d7 q# y0 }" C
0 n, x' P+ x: y% ?) Z( o7 @将所选部分更改为 Symbol 字体。
4 X6 E; [" e9 |9 M6 _ Ctrl+Shift+Q
7 p% T- }5 ~7 M0 ^) U
  v. B! A* a% v
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
& j7 q) h- k, i2 F* _- m: w: I
+ ]" n9 f* g0 ^4 u+ `% ?/ @% Q显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
" F3 h5 u1 c2 T) Y
* A! G: y; k3 b' O0 E; Z9 b审阅文字格式。
% M3 @& E  Z2 _: A  Y) X% j& q Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
# h+ Z; _$ d. w3 A  N5 L
/ h; k, U) t; E, \: I, U复制格式。
9 i+ P. _) t8 v0 b+ x Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
6 S0 n7 [# H( y8 e. p Ctrl+Shift+V
0 }2 O+ q* n8 y; G* f0 M1 G

5 n0 ~: @4 \! K7 b设置行距
' r& B; s9 G6 f# U/ m要执行此操作
请按

单倍行距。
Ctrl+1

6 O4 K) t0 {( a6 z( B* U6 a
/ @/ B2 X0 u0 ?7 a7 P( q, c双倍行距。
" `- j. e( N* u8 D Ctrl+2
  B$ E6 T( w8 O+ m; C! M6 \
1.5 倍行距。
Ctrl+5
/ y+ A$ P! I& r1 [
4 G" n) y; K. i1 o) G" e在段前添加或删除一行间距。
# C" H4 \3 q% E+ t' W3 a Ctrl+0（零）


对齐段落
+ R) G/ C6 X* _- N要执行此操作
% \/ A; d8 B: r% ~) F$ G6 M 请按

7 z3 \& o% K) q  Z在段落居中和左对齐之间切换。
/ n- j# F4 X% A/ _: y0 _ Ctrl+E
0 B* J; E/ n: x4 f- q
/ b2 g  {1 E6 N1 M. r( S2 S, o" E  a在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
! D4 T$ w! {3 ?; d$ i Ctrl+R
! l% C# ?7 @  l5 W* \
将段落左对齐。
: i7 j9 L' J. |5 ~8 y Ctrl+L
( l1 D7 z( K- G, z* S
左侧段落缩进。
Ctrl+M
2 a% o' @9 l/ B6 U, K
取消左侧段落缩进。
% }- x( G0 t& x& V" u Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

  t) n& T8 Y% `8 q减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

1 e4 y! M4 m$ V8 p* r. ~6 ]/ z删除段落格式。
Ctrl+Q
% u2 W" v* z- w* J& P
# p4 I; J8 H; b
- {8 C2 {1 U1 h' U- g( ^: G应用段落样式
7 C: l( b) U9 w( d要执行此操作
4 l6 B; Y( h9 Q3 B, X- h 请按
4 u  R+ C0 p" T* h# e
: h4 |- [$ }: T" ~打开“应用样式”任务窗格。
+ w, V9 l" v/ S. k Ctrl+Shift+S
1 E( N1 `6 v5 E4 o& k. H1 Z8 x0 P
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
* U2 H5 g- [; b4 A5 h
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
& V- L3 N- S: f2 E1 W0 @9 ]
* N, d; Y& Q; p+ I8 a+ S! S应用“正文”样式。
. ^* Y8 {/ L# k+ G5 n5 y* d! ] Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

* G9 K8 }1 i5 ]+ D0 @应用“标题 2”样式。
) D3 W& [$ q% b! N Alt+Ctrl+2
! J6 u* n' p! z, `! b! Y
; N- w6 t5 I1 Q" ]应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

) P1 B" j5 s# J% g1 m2 \- m
关闭“样式”任务窗格
- j6 o( ^1 e5 A  Y1 O% C# r9 B1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
' d5 d" c/ R. ~
. g. u  ?4 C) ~: r/ s" i+ ]2. 按 Ctrl+空格键。  

# c1 s2 R# J7 \3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
: C3 u* d6 k+ [5 \插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
: s, X( z. R7 J5 H4 e8 H
. y5 e. u; [0 O0 o2. 请执行下列操作之一。  

$ n$ v* I) Z/ D% W  x9 X: J. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
1 g: T+ b" T% i
' ^! o1 c$ R- t$ Q0 a- K. m4 G. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

6 q$ a& r+ d8 Y' }+ B9 c8 D

编辑对象
/ j, i7 o, N" a' f- _) H0 R1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
) \1 r4 o* D1 {9 f) \
2. 按 Shift+F10。  

) C/ I) d5 ~; P7 m7 e3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
6 W# i' t, s* _* j0 o4 e

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
9 U2 v7 G6 B$ ~/ {1 p( f3 P
( q- A( O( C( N; A2 v$ B! t3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
9 @2 x" }6 i6 D( b4 A9 P) Y7 D4 W% k
% b1 a! a; R, C0 D$ E4. 按 Enter。  


! @' ]) \4 Z: Z  r5 f# i2 K3 p5 F插入艺术字
; p. v- e0 y, J9 ?- j1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

' W! K9 l3 }0 u8 Q$ [2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
, r& a9 Q* H& _
3. 键入所需的文字。  

" c3 \8 Y& ]& R5 |! ^
: ?3 C, k, w7 R8 K6 E* h" [4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
  |, ^$ t7 O2 B& N

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
4 k3 d+ F# Q, e8 ]2 v% @) y* X要执行此操作
0 k* W5 `! l+ M: u 请按
& T/ K9 `; b3 n$ i* C
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
) W6 A  h: t) _! ]8 K
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
, d5 {5 N  f% \" ^
编辑邮件合并数据文档。
! g! Y- M" E. F$ ]0 d7 v Alt+Shift+E
7 ~. m* G# B$ e( E5 b+ }
9 n( w8 p8 S8 T: ]3 r插入合并域。
* g- y# i: D* v$ R8 K  M( U+ H Alt+Shift+F
- f9 j4 x" z9 h/ p: i

使用域
要执行此操作
4 a( r* J2 G, ?4 S6 Z 请按

: D- Y: [7 e, I插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
5 t- {. m3 F5 e2 q/ Q1 |$ V Alt+Ctrl+L
& A# o; e4 v3 d3 r; F" ]5 E* I) z2 R2 d
5 ~& Y( P: R. ]插入页字段。
Alt+Shift+P
( y4 ]+ V2 d7 L0 ?, h1 U/ s8 w
插入时间域。
' E: p2 C* M/ H7 U; N1 m Alt+Shift+T

插入空域。
- S  ^1 n5 X: ~. D1 t8 C Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
, i& v+ N% e) y% J# E( f Ctrl+Shift+F7

9 u- ?  w  k) t. D更新选定的域。
F9
2 X+ m) B; h" A& C; o
& |3 j. S! X7 J* B/ {* M% n5 Y( l取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
4 a* p4 @2 |1 ?. Z6 f# u
6 b1 _! ~/ f8 R! Y在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

) ]  N- X6 U0 t& Y% @在所有的域代码及其结果间进行切换。
. I1 ]- @7 G3 k+ D. P/ N- o( e Alt+F9

/ p& K# V3 k4 ]& Y& k8 M9 r. {6 I
# {$ T. F/ k, a& N2 o  V; ~* j  f从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

' }  }2 L; N& _" E. u0 o* k前往下一个域。
, ]& P% c7 S3 u  Y, X" c) ?0 i F11

# b* H, M& q) {) T0 z- T定位至前一个域。
* r7 q' R7 W9 U5 w Shift+F11
4 s5 u) C* |$ P7 O
. o* r$ n! v7 P6 x锁定域。
& t* H' C) d6 B+ r# k Ctrl+F11
, R9 e! S3 \' O0 ?5 c- f7 p5 c/ Z* G
6 T4 Q% F2 G- x- p& k5 c, R解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
/ B5 h3 \: M6 c( n- P7 l要执行此操作
请按
. ^. O/ R( d0 @
! w9 w0 U& b! G7 A" Y在语言或键盘布局之间切换。
9 T$ u* ]$ K& `, w' }. j  W( a 左 Alt+Shift
0 A( H$ z. _7 o6 j) \/ f
+ L8 T3 T- T7 x5 m* I' S显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
1 o2 ^3 d2 r: K& u3 A+ } +H
8 F4 F$ G' _1 t, K' v% k7 d
8 e! \+ l- s; `: j在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
2 u. O" T- C" d3 H$ n# t0 I Alt+~
/ x, f! O) C- Z) e7 l% ^
' @; K9 L- U5 s: [# e在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
0 b# J% V/ W: I0 R+ C% B' h Ctrl+空格键


: _4 @7 V: Z' c, c2 B提示
7 u- F9 }% ~! u( k" k2 X8 F! n' E 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, [/ j: i/ `1 d6 Y- H“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

& s2 ?9 A5 x& f( A# L 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
- P5 N. U) ?( n7 V  

  o5 b9 l, Q# Q5 W5 ?: G' d; h
返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
% ?$ j2 v! J7 A" M" R 请按

: }/ K2 w2 l% M" e# r+ O% n, A1 L得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
; m$ `$ l+ s: M
6 y. X5 l  K# h+ g* [/ C6 H) N移动文字或图形。
( E# i2 y- w& V( c+ C  q/ Z6 f; ? F2

8 K$ y& I8 R- N! p( f重复上一步操作。
F4
: e5 Y- M9 R5 `, F% e( u9 \
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
- |. u8 s* B5 n, a F5

: j+ L2 T) O. P0 d, E) w2 h' p前往下一个窗格或框架。
; H4 x% i9 N8 W# w6 M* z7 l F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

) R: D2 |7 z9 y) \( V8 W; _$ P: W扩展所选内容。
F8
' u' B+ N% H4 H. w- d2 ?! C6 a
更新选定的域。
: p6 L( O$ v# p6 z! r& G& ^2 M F9
0 X& y5 Z" c7 u' v& h: g( R
显示快捷键提示。
F10
( a2 b/ @3 ]( p& ^3 H8 J  }
' `  U2 R! Q$ H8 ?6 ~  Z3 T前往下一个域。
F11
. H; p! _# D( h" `
选择“另存为”命令。
F12
7 L% f1 I1 h5 @4 f. D
# i; b  ~% s( ?- B) U
Shift+功能键
& k# a( M/ O1 ?" u8 L2 j) |; x0 @要执行此操作
请按
. |% @) f5 Z3 t/ F, l& x' V
9 S5 X" H( t) o' d3 l$ @$ q5 R启动上下文相关“帮助”或展现格式。
7 c) ?, ~% l9 ^9 N/ G* l Shift+F1

; V: a$ F9 D) f' I% m8 H( f复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
- R) n9 ]; R! T$ B# o4 m! [
4 s# {. |7 ]5 n0 C重复“查找”或“定位”操作。
2 x2 U+ x5 y9 n Shift+F4
6 k9 ^. H) B: P  D% C: C, J
移至最后一处更改。
% Y4 Z# ]% Z2 `. B& A  c( X$ M8 k Shift+F5

' t8 u# S% L! O' r9 T) @转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
3 u) B. f2 W0 `2 {, k Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
+ `! A. E4 @. T) o: c
减少所选内容的大小。
- @, |" c; V! j4 n( t Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
  }5 x6 _4 q7 e Shift+F9
  j  ?: ], @# b2 a
显示快捷菜单。
Shift+F10

  ^# e% J! @* {4 g7 S5 V  m
8 r- M6 M9 d$ b9 @3 P+ V' e. I定位至前一个域。
Shift+F11
7 I' N- @" `  u2 k8 U
# [) O& O5 Y9 K6 T$ B3 o. P2 N选择“保存”命令。
/ [7 |% N9 W* h% h) ^6 { Shift+F12
, @9 S5 y  e- q4 B
9 H. }5 Q/ S5 x9 E9 ]# Q
/ V% C" w2 ?/ _* j; m# XCtrl+功能键
要执行此操作
& R* R+ P1 S5 A: _4 k! z+ I  M 请按
8 s& c: w0 \, w- Z1 i% M9 e
) H) i8 s7 y+ J0 k- _' ]展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
" t9 l% D" S7 S' N8 E/ E Ctrl+F2
- `: h9 i  _7 w
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

; y$ ?2 s: I: j关闭窗口。
3 C+ U% ^0 E. K7 H" g: p Ctrl+F4
3 A! M; D0 e: L  Z
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
: K, \9 i2 t' z& t3 f. R( W
插入空域。
  n- b- T$ W- ~& _( k$ t1 E Ctrl+F9

! U: X. G2 l7 B4 w# I. k将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
* M. h4 \7 x: \5 g: j4 N; D7 h
锁定域。
Ctrl+F11

6 o3 X& t# R- z0 v' G: M( t  O选择“打开”命令。
Ctrl+F12

' |1 Y/ j8 j6 d+ x' B
  F: K7 B4 P, a0 _$ eCtrl+Shift+功能键
$ |8 e5 q: q8 H. z8 u- a( l要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
0 F" ?( A9 C, u7 V
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
' e& I: C" R. h( c6 z, C
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
" C! c; I3 p: _8 C2 X" c
! Z5 h4 `7 Q+ F8 |4 m扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
9 S1 [- k7 f7 N6 W Ctrl+Shift+F9
# W9 N2 X5 [0 K# ]' Y( j
解除对域的锁定。
: q( {) f5 |) G3 M+ G$ o Ctrl+Shift+F11
! \$ f" s, F& K- e' {6 U
选择“打印”命令。
' o3 V9 [  U8 c" v; k( z Ctrl+Shift+F12
, o; d. _- S/ `# k% ^. o3 n1 q

6 W! e0 ?+ l- Q7 p7 ]$ }0 C6 B- jAlt+功能键
要执行此操作
请按

2 t. \  [# U% Z: a- q前往下一个域。
Alt+F1
  e% u7 s: K9 {$ {6 B) |8 N
0 |& E3 N% \; Q$ A8 X+ t创建新的“构建基块”。
Alt+F3
) f7 ?$ @& {4 [7 D" a; Q) P
退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
9 U' _/ `$ t& Z; J: N2 W7 L$ T Alt+F5
" ]( B; p( W5 l/ t+ H, i
3 `" d- K( A6 Y2 G  v/ `9 N从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
2 U* J, d( y" k3 A% ]( H/ o2 u" N
7 R" ~+ S: _  P% O: D& w查找下一个拼写错误或语法错误。
& f0 y1 e" h% w& F Alt+F7
0 k6 G4 _/ a, B" K2 @/ O! ?7 h- g
运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

2 h2 O! e4 R8 D5 W+ |. z0 c& G显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
% C# {( F; ], s0 T9 j- w
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
, S: H1 C$ o5 c5 ?1 |5 o; A8 M Alt+F11


) g7 \; \5 g% ~" RAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
% k% v( M/ h  I+ k: L% H" i! p Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
" p) I- t+ R2 |# |0 v# f4 K2 k8 a7 P Alt+Shift+F2

3 X! _; _7 z  Q# ^4 Q' m* N- s显示“信息检索”任务窗格。
" S5 P; C5 K; k4 _/ G. i) _ Alt+Shift+F7

6 e+ h  N1 U* k" o从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
, t! V. s4 _% W% X( L( p& n- ^
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

& x; ~( ]( m9 j1 M% ~5 B/ J" r4 g
Ctrl+Alt+功能键
7 T8 V, R/ _; x  H# D2 s要执行此操作
) y9 o. H( k* }8 }) p4 S 请按

显示 Microsoft 系统信息。
; t" n8 W3 ]: H# Z: |; \0 m Ctrl+Alt+F1
9 g& Y! m& y7 f% y0 N9 ]
" l. X3 ]  a5 K" c% E8 s8 p  b选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
, i9 `, B; Z4 t" i

& u0 j3 W# p# Y  E! T) k. f

billzhao

比较喜欢
shift + F7
4 o8 q, x9 E! m# w' e6 O4 p尤其在写作的时候很有用