word 2010 快捷键

billzhao

0 E2 d3 y( N9 v7 S# G
1 K2 P0 l$ {5 C3 ^
' @+ X9 E6 [! F% |$ k* K' k! z0 @键盘快捷方式

/ z8 C( x% w' o
& X# T+ Z  F( q5 I0 ~  H
( Y% v$ {# J/ v0 n# a( H1 h- g搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


) `/ X8 K) o9 Z+ u2 f5 E2 h9 l此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
/ q! V6 [, G  B' [: T2. 在框中键入搜索文本。  

8 j6 m' T9 b4 o% e* x  Y  U. A# @5 F3. 按 Enter。  


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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
4 ?% G$ b. v. ~! |5 P, H1 ?显示和使用窗口
要执行此操作
  d4 v7 i8 w( ? 请按

切换到下一个窗口。
7 J  K1 c) V- j7 i7 x) P+ y Alt+Tab

$ `! @6 Q5 g7 Z3 `$ i7 `切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

# y' [4 q1 j& N关闭活动窗口。
0 F& A: u) U( p: L: m% \% Z Ctrl+W 或 Ctrl+F4
# o. S: B' _; r5 x7 E8 a3 T
- w, J# }5 S) e5 ?" Y在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
* r$ x* v2 @* M2 b3 m5 c
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

0 V3 ?9 ^- a8 |% n从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
2 R0 m  X4 g/ `) h4 f4 f- V
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

6 r* \6 e  h6 S% ]: S4 k# z, }将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
% O5 d0 {. o) Y0 ~+ `( c
( M9 f/ F, r* R9 F9 U: A4 |+ {将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 d- R2 P  y1 e8 F+ }) A Print Screen
: o0 t3 O# y* x) |6 B
6 {, T7 t3 K$ l# K1 D/ j, J8 S# v
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
9 n& Q1 |# \! j! G Alt+Print Screen
, L# n" g2 x* I4 \& O
  C- R7 }8 Z9 h4 ]; Y& T
3 ^" W6 G% u  m1 p' y使用对话框
要执行此操作
请按
2 \  Y2 o* {' e; T; x, r7 k
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

8 q8 T. B! U3 \% {切换到对话框中的下一个选项卡。
! E4 c" O2 e) _8 Q; f  B Ctrl+Tab
! P( M7 f9 q. P2 f/ r$ ?7 [
切换到对话框中的上一个选项卡。
# k( Q$ D; u& J5 h6 Y2 _- ^7 w Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
4 i$ S& U) G% X: j# j  D# a. b1 q 箭头键
5 [* q& d& b+ I# Z2 q
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
& \* ]& ]- D2 ?5 a+ {* k 空格键
" w+ P' V( ^) ^
' I9 a$ {! r# ^- `4 S% ?  q$ o3 \8 }选择选项；选中或清除复选框。
- z( S- R8 {" f4 x$ A$ ~* D; ]0 E Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
8 Y! p" }/ [' A' o/ }; U, U4 E5 ^ Alt+向下键

! A- t8 W! q$ L. z' P. e从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
! v$ B; n$ P: ~
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
+ A% I3 ~, \" {9 P8 q4 n. e Esc

运行选定的命令。
Enter
  w5 B- o: Q; |
- N4 C7 }# ~3 e
使用对话框内的编辑框
8 Y, B% [- p5 w4 P编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
+ q- a+ ^6 q0 d# U+ w( ~4 N3 {
移至条目的开头。
) v) p9 W* A9 s7 N3 S Home

移至条目的结尾。
- @1 H% F. G/ i/ | End
+ ]: n! H/ r! t% S
! s# L; {) \' D( g% f3 s' P7 V8 ~向左或向右移动一个字符。
% U5 j' J" D# |1 W+ R 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
' e2 @; c2 y5 ?- o! q

; |7 i5 n- B; Q  u7 a% S向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
  J& z- k4 r2 [0 P8 b- C8 ?2 }
6 h4 U6 ?& u6 G7 a, d向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

: o; ?3 k3 Z- G. m向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

9 e$ u. {6 b0 x+ f- J向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
- |% @) }  @* `3 e: m. v Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
! N( @# r1 `9 h: s$ F+ P
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
; C: P: d) S7 F! N( Q7 z  o! a
1 g2 B1 h7 c/ W' ]# [$ D( ^
使用“打开”和“另存为”对话框
4 q+ K& O, M3 q7 w. T+ ?+ }要执行此操作
$ c% I' @( X; V* u: _9 E: z$ y 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

4 s& Z! i3 R' U& L+ y4 ~$ x2 T& A显示“另存为”对话框。
; h) Y7 b6 k1 N% @4 Z& w6 d$ h$ ` F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

5 l6 F3 z' i1 P8 A打开所选文件夹的上一级文件夹。
$ z' ?4 [" X- `- @% u Backspace

删除所选文件夹或文件。
  N# h* f, R6 j: s* E" e Delete
- `1 T2 t6 [: S! J
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
6 d* c; E$ }+ { Shift+F10

向前移动浏览选项。
0 p0 I- A/ T6 F( A7 v* q5 i* l Tab

% a& K  X8 q. ^9 S向后移动浏览选项。
Shift+Tab

- \3 R, c0 A* D9 J; j打开“查找范围”列表。
3 Y4 \) ~* O3 s6 t, j F4 或 Alt+I


+ R1 X- t1 p6 ~6 x撤消和恢复操作
/ ~" E! E" b5 t+ m要执行此操作
, ~  x4 m& z& f4 |* F$ z 请按

取消操作。
Esc

! V9 u; L& ^! E0 m+ |1 B) L  t* ^& S  V撤消上一个操作。
Ctrl+Z
& D8 m; F$ U8 ]& [
! \; E6 M2 I. U' D- y. b( H+ i4 b恢复或重复操作。
Ctrl+Y


* F! N0 B8 X0 ]/ O$ s/ R: W9 z访问和使用任务窗格和库
1 l# K" N. ?+ K1 p: `/ Z5 U/ @要执行此操作
请按
$ E3 P. _0 L2 G5 u' j
* r3 A) E0 K+ T7 s从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
$ z9 Y8 ]  Y$ I8 p4 U: G( g, i F6
/ W& w5 L/ n* ^# Y
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
: [; k$ w& I1 _1 I, b9 C
- C- e- l$ P3 N' o. V如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
6 J% ^( b( Z# k1 J* B$ i Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

8 B7 W- }3 {, i2 Y0 _执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

1 e' r3 ^6 M8 W! k* P, A打开选中库项目的下拉菜单。
( A6 e* Z' m" {) f+ Z Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

% C2 v: R2 r1 i/ e在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* y- s  m' @. u1 J' T! A
, `0 f% }1 ^$ V3 P4 N2. 按 Ctrl+空格键。  

! H5 W, c/ L5 j3 V" P" q3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


# W; X; j* u& {, |) s4 I/ x# t1 l; [移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
$ w5 @3 D- G% c% Z/ D
  h) [- q2 @- p/ o4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

- j+ }* N! K* z/ {
2 t7 U. {- n$ t. d调整任务窗格大小
# a3 K0 i1 r' d/ O! ]. L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- Z! l* z0 q) R* J) h" M. [% }
2. 按 Ctrl+空格键。  

& [1 o: e, \: i( [
. J3 K! q2 ~$ T3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
" y! ^% b- [7 b6 |) g% v
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
: t5 E$ @8 t0 W9 O1 J

访问和使用智能标记
+ R6 b, b. ~: G. r3 }4 t要执行此操作
& {, \" {% r/ ]  r" P: h7 Q 请按

显示选中项目的快捷菜单。
  B0 C3 E* i; z8 z Shift+F10

; }' A8 M( ~1 r) Q5 C- v显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
* q# t% _9 h9 f5 P1 F. P Alt+Shift+F10
$ r' L* R0 p* n% u
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
: L& L0 P6 _8 ~) x Enter
  A1 F7 @: B* b! ?7 b" S: F! L
关闭智能标记菜单或消息。
: c/ s6 r" H" J: N" b Esc

7 K  j) ^+ a' R: J4 C
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
9 ~  l! ?9 V1 S; D( r$ T; s3 x下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

" ~7 e- }4 q! ~$ q& \1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# `- k0 \  t, v  b2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

8 x( ]1 m+ ?2 y6 ~% ~" E' c4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


0 i8 A! w5 z8 Y8 }7 i* c4 e4 u, L
6 C! i! W1 \) Y- R 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
5 d& O3 \* k; B: ?! Y; V通过几次按键访问任何命令
1 n, h8 G! @$ j  W& L( f, S无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
3 v  V' h2 N4 C% {, P& v4 l/ A1. 按 Alt。  
" o, s( J$ w9 V" a8 b: C

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
: a" o/ k( Q# m3 A- C0 J
8 _2 O( d$ f- A4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
9 t2 m- `. u  m

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
7 [) {9 t; Z, x& T# o在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
, r1 Z6 ?0 G' ^$ {% S, ~要执行此操作
& ]. z8 }8 j' K  m 请按

+ {6 T  Y/ M$ O  n) F选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
7 W$ X2 S1 I  a( l( x
# y7 c) h* V0 x移至功能区的另一个选项卡。
* a& A7 O& C8 w6 P+ P; x3 E- x 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
5 L2 j" E: f( Z3 X2 y
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

0 k- ~& |, o- q& E: y4 C) W% h显示所选命令的快捷菜单。
! C) X, E% u; y8 A$ r4 I1 N8 ~ Shift+F10
- M, \, G6 o9 y
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
- [! v& ^# M2 `& q: L+ { 功能区的活动选项卡  
0 F4 s. E! @5 R7 ~
$ j' W- n1 |, H! J2 C: r6 e" G4 }
( }/ X+ b* F- ]! ~ 任何打开的任务窗格  

0 D1 ~8 q6 B# F# n; @# j
8 u9 e( H, d+ f6 o$ G; O 窗口底部的状态栏  


您的文档



! }  O9 f$ c3 v8 c# e" i) L/ D& I F6
, b2 ^& u6 n! |0 m0 L- h

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

3 S! J/ H; s; X# K+ y分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

2 t$ s" |/ \/ O2 I6 J" n激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

+ \! d$ [. P0 Y$ U- I. P打开功能区上所选的菜单或库。
8 y) g, h1 D) g' F 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

: o+ W0 Y# t  k4 W; u  ]9 z完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
! y; ~* a1 A+ } Enter
+ R$ u. V8 q9 q( D- D+ f
% f9 H* z6 k/ C5 [& n7 q5 G% }获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
9 x! K! D& f5 e  [

" r# J" J& ~  d% l% ? 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
: q; ]. L3 F% ?7 O$ ~4 vMicrosoft Office Word 中的常规任务
* h' G( r$ ^' \% i要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
  q9 k5 i+ y8 g, l
; S& p6 ]* }! L& o  _* X; b创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
: a0 d! y, l5 Y; F4 z8 Y
) k4 w& P6 F, C6 f$ D: q$ e) c使字符变为粗体。
# ~, q, n* d6 ]8 C Ctrl+B

+ [1 v. L, N3 z* d$ ~' [使字符变为斜体。
- |. e: z: V& O8 p Ctrl+I

% @+ O5 @6 H/ q2 G* A3 A1 u, B$ u为字符添加下划线。
Ctrl+U

0 ?- G! S) c+ t) d将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

3 @% y/ D! a/ B- S$ f将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
; U1 S$ G2 z0 Z! _! r
将字号减小 1 磅。
) T1 E# \0 ~. x% n. z3 A Ctrl+[
7 X  d. b: Q9 F( H0 t. \: d
将字号增大 1 磅。
  i: [% K4 y, M+ N Ctrl+]
5 e( i# j) H' P; F# {; `
- \  @* w" R$ R! q1 B4 ]删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


3 V" ?! \1 k: s5 `9 h复制所选文本或对象。
- q6 ]6 R5 P2 t" \% J5 X/ X6 n Ctrl+C
+ J( n; O$ M  P  q4 V; H1 J
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
- i; P% g5 ?& o. Z. a
粘贴文本或对象。
8 q8 @! Z" a. a$ q& g  A/ u Ctrl+V

选择性粘贴
; w& {! ]9 x5 y3 K4 h* C5 }# f Ctrl+Alt+V
- m6 t) c9 d7 t  ~/ \4 I. d
; e" M! a! N8 Y) @/ s+ H  {6 h仅粘贴格式
4 ?) U( o4 m  V# {& G+ g' C6 r Ctrl+Shift+V
" E2 Z/ b0 O- I, G* y
撤消上一个操作。
. B8 ?' t$ K0 b, g, g& M( O Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
4 X% e: T# X- s: @1 K4 p( ]# k( w9 ^
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
% L6 D! S* q9 e  X创建、查看和保存文档
要执行此操作
7 v6 u0 S4 t- k. A3 P: R 请按

创建新文档。
# f) a3 F8 b4 d( O% I/ N( p5 T" ?* x Ctrl+N

打开文档。
2 {- s+ j% }' D- p# E Ctrl+O

关闭文档。
' O) P. j6 H, e' w1 J+ P Ctrl+W
4 x) @" C" |) b6 @: F
2 J7 M0 `. r0 Y3 e) B- `% {# l拆分文档窗口。
5 P7 y* K$ Z% M0 f$ L- c# f Alt+Ctrl+S
. [9 w! w- e) Q) Q" S# q
2 M0 F% r3 ]  m5 p1 I3 w撤消拆分文档窗口。
0 T7 v3 n7 F( f* G$ Z& A8 n) _! F Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
3 u" c1 b0 ~( g$ W" {
" q( D9 [: y" |6 O2 {% E保存文档。
  i6 v1 }; p# @; o5 U' C Ctrl+S
* G8 w1 F# K9 t; a, m, B" U8 p4 p
3 ^9 ?, g# @* k$ ^0 r
查找、替换和浏览文本
6 E; Q2 _1 G$ I2 Q" l. M8 \要执行此操作
; s! p) p, R: p1 ]  X 请按
5 ~" H* X% `, j# `
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
: N' w: \2 t: x7 B) u Ctrl+F
$ B# T) {9 B7 \7 H, L- B, G
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
4 _' Y/ F+ y* J0 h+ C1 N5 R, q4 M Alt+Ctrl+Y
% J" {* g( w" H! G- A! t
/ O* |( ^( U* K9 Z, H/ d替换文字、特定格式和特殊项。
# R+ S; K$ w/ i2 |$ n. r, L* E Ctrl+H
" j: B, f" k( {9 `0 H. c
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
8 t$ |1 D) Q2 p2 ?& u1 u. n
/ k1 o/ Z# V9 o8 r$ d3 U
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
6 z3 f4 H  G$ Y2 B
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
$ A& _' Z9 @1 x7 o! O Ctrl+Page Up
$ a( h+ O% {# r6 m
. G, u- K& _7 _! s# A* l移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
( l% s6 i' [5 n- y& x$ ?; I3 y Ctrl+Page Down


$ [1 n& J' a. b9 M% S3 B切换至其他视图
要执行此操作
请按
! C: i1 v/ K3 a9 Z7 d5 e: S
& b7 b. B5 C* f% T切换到普通视图。
2 k3 i( e1 z7 {- K% B: ]0 R Alt+Ctrl+P

7 N* r, X, c' a切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
' J8 j9 m' y( p" D" [
切换到草稿视图。
/ k# F8 n/ R. h Alt+Ctrl+N
7 R$ E& O6 v- E) W9 D; b! G
3 I! v: {1 F, z" k2 I7 z2 ?
& o& M: S4 D, d& \7 Z  `大纲视图
要执行此操作
请按
) I& T* a2 w- n9 h
# l! w( ]  f$ a" E) r. P* U提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
. Q! U7 s4 S3 u1 ~. f
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
2 u) s, O+ J) f" i, e& b0 B' h
, j, {; a) |. ?3 r! A" V6 a下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

  L& B' {$ @4 J; z扩展标题下的文本。
% g) N5 E1 ^+ Z- t Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

6 D! F2 z" n( v) M% x' b扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
1 u( }" _- H; w2 p
隐藏或显示字符格式。
5 {9 `- _+ z0 m, G+ b& [ 数字键盘上的斜杠 (/)

: |/ B! i1 z7 y3 [4 l  E- Q显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
1 {' ~5 {& Z/ e( l( u; d

" \, i- m7 A# R& e2 d* ]+ I显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
- @% F& ]5 g/ h( P" u Alt+Shift+N
2 g. V* r2 p. E  x7 F( A9 n  k3 v) a
插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
6 i/ h! Z4 _- D: O0 j7 o: B要执行此操作
( L( S5 w6 {% ^8 R 请按
  W1 e7 O' `" r" g: \, K6 l
打印文档。
Ctrl+P
& B7 l: G' b+ m+ X8 Z
+ M% x. _1 X( I0 r6 T. b1 _8 o切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

3 \* U" Z- l; a& E在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
  m4 Y+ `, X6 {1 M Page Up 或 Page Down
$ ]$ e9 |, W3 \; h& W6 |
: h* g1 [( u  p  v在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
% ~, a: S, j9 t; x$ N8 W
% t) Z% w0 Y' T; R- C在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
0 r$ w6 [  v  V4 X: D Ctrl+End
- N/ ^% Z# O  @5 g4 M5 X. N8 k
- u- [6 `6 z3 M6 }
审阅文档
: g& s- n) D' [7 a  o要执行此操作
请按

插入批注。
9 \. s6 f  o- {6 B: b Alt+Ctrl+M
- o1 v6 E5 ?* O
3 B! O! j/ M* E5 a打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
% h2 @: H: H( C: }; y0 K- @
" ]2 ^% T4 G8 [! Z如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
8 [# G5 I' s7 L! q Alt+Shift+C


阅读版式视图
( j  [3 D. A$ M/ T* I 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
) ]3 J( x6 X8 \要执行此操作
2 M/ ?) B& T* f 请按

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7 E7 P! f1 K3 L6 q  { End
* R5 w, A* }+ k9 O
7 A1 {; G; C- q0 K$ u! K! c定位至第 n 页。
n，Enter

* H% h9 K, j7 X4 l6 s3 _/ A退出阅读版式视图。
Esc
+ v0 v) L5 P  e# ?" Z

引用、脚注和尾注
6 u/ \) y3 E5 C7 s9 K2 n要执行此操作
$ Y, I- ?9 E9 v& Y  B 请按
9 {% t* U9 {! i* H6 e) M7 l1 B
) H" W7 I- y: {, a9 R1 b4 ^标记目录项。
Alt+Shift+O
1 Q  X6 ?0 Y  T% c) X
) T8 z$ A7 e4 P; a/ S3 y9 G7 C标记引文目录项（引文）。
0 T- m1 j$ ^) X" I7 J3 f, m Alt+Shift+I
4 R, C7 Z6 g9 |+ w/ n
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
; E" i/ Z8 d0 U/ p/ o Alt+Ctrl+F
' H  L/ ^& o% U' k# d3 _3 p
+ q5 a7 d" s5 j" n% t. ?插入尾注。
  I$ ]1 j% v' v* o# {* n6 a& U$ k Alt+Ctrl+D

* Y, o3 u, ^( t
处理网页
) h" Y' d: K3 @; q" A5 A要执行此操作
3 ~" H6 r' i( N4 x' _ 请按
) W% v# p: F) D. ^( ?. b
插入超链接。
% i0 f7 H! m' J: M) N. f9 T Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
  T. _+ ^: B+ b4 d8 p& H  I  G" J Alt+向右键

刷新。
4 w8 f0 Z+ H7 |) B% [  A F9
- a7 K) w, T% W# ~
$ w; e$ N/ ]4 e- y$ ~
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
) H( _+ C6 K/ X  n要执行此操作
请按

& Y: @5 J/ M8 j8 E1 L( ^, ~向左删除一个字符。
Backspace
$ p1 E, S, u" @$ _7 v% T/ k' U
4 f$ \+ D+ c( R: ?向左删除一个字词。
  y9 P6 J. U+ y Ctrl+Backspace
6 p" U$ J( Y$ H& I
向右删除一个字符。
Delete
# ^) ]6 r+ K& J# S
: }/ X1 C  s+ g& W% j向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
; A9 j3 Y/ V' e Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
1 h0 y# M7 h0 }) T  C2 {, q  A
剪切至“图文场”。
- E* a; n/ a( e5 [ Ctrl+F3


1 X0 ~; S: n- [  v复制和移动文字及图形
要执行此操作
9 V8 e) q2 z% v4 a. v9 D1 E 请按
- t# N, D; X  P2 c# {. h6 H% N0 {) |
打开“Office 剪贴板”。
) W* s' d+ Z6 a; X, g* e 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

7 h, O7 p  `8 X9 W8 c将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
) b- D! E" n+ p/ K4 K6 q
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
1 M+ o; e7 ]2 s9 ^ Ctrl+X

0 g- l, z. M+ p7 T( r从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
2 H4 K" G" z9 i$ {: M Ctrl+V
% Z- P) p) J! ?  Y! n- E5 j: G
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

. w5 m9 I$ T7 S7 i+ m将文字或图形复制一次。
- h' |8 G( }0 _  m  e Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
& r  z. B! \" v7 Q
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
1 V# A) W4 F! c. o Shift+F10
5 ^: a; g$ |% C5 [
. o+ \, c! F3 n0 d( v; u0 Q" X剪切至“图文场”。
5 D; P' p1 N& t* }, ~& m( a Ctrl+F3
0 z; Y* |- V8 c
粘贴“图文场”的内容。
1 p: C! r& y& I; y" g2 n  M Ctrl+Shift+F3
. |, Z( T7 S) T, O) c
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
/ r  c: z, D# b- T5 r. |要插入
请按

域
Ctrl+F9

; l+ M- @+ p$ u5 t& i换行符
Shift+Enter

6 b$ \. g. H4 _" E, b2 H分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

7 v" t; {. l3 U: I8 i4 w长破折号
Alt+Ctrl+减号
8 U! }' G9 H. Y: O6 A
短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
& h: |) i; _7 v) i4 B" Q
不间断连字符
( N8 ]* ~# I9 \+ d Ctrl+Shift+连字符 (-)


. C1 V; e3 c  _不间断空格
1 @5 J% q; ?: ~4 ~9 K Ctrl+Shift+空格键
6 `9 b6 b5 d$ c* `# N) L6 J5 A/ `( o
版权符号
# y' F& H8 n* ] Alt+Ctrl+C
3 J+ _5 v3 u9 ?" p! p! a4 ]* W: ?
0 v+ b2 C, |. y6 P2 v; q6 \, F8 z注册商标符号
0 S5 d4 W+ U# f/ [, N% _# l Alt+Ctrl+R

商标符号
6 D7 Q2 Y8 w; z Alt+Ctrl+T

省略号
: [0 k! M* }- b! Q9 ], G Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

1 a5 B% r1 z  T' R; C, E6 V右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

4 k0 c2 b( z& O2 X6 X左侧双引号
6 ?3 `" b! H) `# E Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

2 x$ [4 m5 V, Z/ w* O; W) h  m右侧双引号
  ~- I( J- l8 [+ M Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

4 \2 |$ B: ]: C, c
通过使用字符代码插入字符
4 F# M$ J, w- N4 n$ [要执行此操作
7 ]% Y8 i# x6 D4 c+ q0 f 请按

# _# ]- \5 a2 Z& x/ K; ]0 u插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
8 ~& G$ h9 _9 D7 ~% I 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
+ }2 g4 D0 O) _! E Alt+X

  r) \; o$ B  R插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
( f$ w2 O. K. Y! G Alt+字符代码（数字键盘上）

, h$ r" {4 N8 j9 I' t1 @
  \6 i- ^8 m6 _# x* X& C6 s4 H选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
# X2 s* j- G/ ^4 n4 r扩展所选内容
/ z$ |2 T0 X6 u. V) |' h3 C8 R9 j9 g要执行此操作
9 i" i& n! f7 y' g 请按

3 w; |5 m, I5 U/ U& E打开扩展模式。
8 D- L# ]% v7 p F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
7 c" m; u( }2 p) c2 R6 r$ v2 e6 K
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
3 `: V% @8 B! G( o# `0 J' D

类推）
! t: @7 P' w. s4 a( B6 m
. J7 }' ]7 U& [# R/ @2 ]减少所选内容的大小。
8 t9 m0 Z( S& Y7 Q4 Q9 _7 f; _ Shift+F8
& u! d3 K8 W" A% B1 B  v
关闭扩展模式。
$ q3 N' ?7 [, }+ T% L8 j Esc
' U9 [4 j6 V  ~. ]0 Y) V/ z8 H6 r
) i( g# u; v+ R+ J+ x将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
  g2 w# `. }  i# M
将所选内容向左扩展一个字符。
) p( Y* D# @) c8 ?5 k Shift+向左键
! \- q6 D6 u' x* ]. f
将所选内容扩展到字词的末尾。
% i% F7 p9 \0 `' [" J  H1 O Ctrl+Shift+向右键
2 [' N0 @  a$ \% n& ^5 }
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
4 z( ]! m# G# ]; N
8 `% c8 b& K) l& h4 q将所选内容扩展到一行的末尾。
' q$ D1 x0 h" q7 X Shift+End

, e- X9 L# U" R将所选内容扩展到一行的开头。
7 Z$ s8 V$ H2 X, ] Shift+Home
. x6 ]+ W2 H; s: Q5 I# V
, _/ V) [: J2 c将所选内容向下扩展一行。
3 o! K' |) v& F5 m1 ^5 @ Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
: }/ [% L# V4 M Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
* A' u8 v! U% i  C! W
7 Y. \/ I. Q+ [" D将所选内容向下扩展一屏。
8 z/ s5 Y2 H+ n. j8 E Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
0 H) @# @$ _0 D. ?% A Shift+Page Up
- M4 k# k; Y0 R- z
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

- y: Z  U5 H/ D% J  f) S* \将所选内容扩展到窗口的末尾。
* s+ \: d$ k  c Alt+Ctrl+Shift+Page Down

5 R& J. }1 V  M6 G9 _7 f将所选内容扩展到包含整篇文档。
) M8 }3 U0 `' o6 B6 `& { Ctrl+A

% j+ o% H! h0 i0 Y纵向选择文字块。
4 ?) v0 x) f( R! W Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
# g3 w! k8 K1 Q& _( C3 x F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
9 D' x& D8 }) w  T" }$ t8 Y 请按

选定下一单元格的内容。
( P' m  e* E4 B* X( n) w. ^ Tab
" z$ ~; u) v7 a! q4 F, Z0 l7 d
; q0 P( y0 a6 h5 c8 b5 S) `
选定上一单元格的内容。
2 c& _6 p; ^9 D Shift+Tab

+ P5 D% K6 @3 u: W4 x! h" _将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

/ c4 f' m+ \) n" B0 N6 |选定列。
  V' b; i7 l& r: g9 }' z. g5 j1 w 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

; w; U$ Y. z+ A
+ v( l7 o/ {0 }* n/ Q% G 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
2 _, F* u5 j1 x) n) ^

4 H7 d& g- o( ?' S5 ?

扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
% `+ D7 ^; e7 ^3 d: W. w
  
4 H: j% T+ Q. B# Z2 V8 a选定整张表格。
, |4 z8 f0 P8 L# Z9 w5 [  N- A Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
5 f! Y1 T+ H' |" h/ @

- d$ L7 j% l  ~5 B在文档中移动
要移动到的位置
请按

& h) t6 |5 |# A% J6 U( A左侧的一个字符
8 S; [: r" r0 l' i/ h& e" `' l, L0 z" l 向左键

右侧的一个字符
向右键

: e$ ^" Z# t% T- T向左移动一个字词
Ctrl+向左键
; z  c" H) T( y* f/ _
; O! c4 e8 L) H4 q7 D( q向右移动一个字词
Ctrl+向右键

2 i, Q7 k- ~0 Y6 ?8 Z' `上移一段
* R! j7 O  \& c Ctrl+向上键
; g- J$ f2 u/ g  l5 z7 ^5 c
, [6 g7 `( a& N7 ~. w下移一段
' z0 j+ \5 G# u' G# h Ctrl+向下键
# R7 T9 N/ S* o! j8 L
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
6 Y* g+ N$ ]' G, x3 `8 P
( V  {- T6 Q" Y' o+ t5 E右移一个单元格（在表格中）
Tab
% |" D4 h. J: k9 a9 ~
上移一行
向上键

3 ]! V; L3 C6 t$ {下移一行
+ ~* w1 o, W4 s6 J1 P 向下键
) G. G; @& M1 l' j. s, ?$ q( `) o5 N9 v
3 k+ l+ x/ K. G; o. r2 c移至行尾
End

移至行首
. I$ S! L: q, `2 L1 c/ a& ~; x, O Home

移至窗口顶端
! i/ }4 `  U. |+ a Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down
6 e& g1 M. Q- M  M
5 R% M: a& C* s1 q移至下页顶端
Ctrl+Page Down
+ C0 e( C  |+ n  \
- }! f* ~: m& K( N3 g移至上页顶端
Ctrl+Page Up
9 {! x4 d- @* N9 n
移至文档结尾
4 c6 x% h' P& ~7 D) n0 `( [% x Ctrl+End

7 Y% k. E, o6 N移至文档开头
. g1 f( ]: l9 M8 B9 K( d1 T Ctrl+Home

  q1 ~$ t1 ]8 U$ G5 `移至前一处修订
9 n' j: F# [4 z+ ^ Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
& o# d* D2 V) _- t Shift+F5


5 W0 V/ b- ~4 x4 U* n在表格中移动
要移动到的位置
. d% L+ p/ f2 L3 k: T+ k. a 请按
+ [+ P0 h0 T$ C3 g
一行中的下一个单元格
. f  X4 s9 w0 z  a- `6 e- R+ @( A Tab

* X, F- T' _; z3 a' o! C  _! [4 x一行中的上一个单元格
% P3 l" A" t/ M Shift+Tab
; a" Y1 v2 E" O" b4 _2 L
9 p' x+ e0 S/ b; f" A+ u一行中的第一个单元格
Alt+Home
  b9 b& e9 ]# z  j6 T' O
一行中的最后一个单元格
. H9 m+ y" D4 v* | Alt+End
3 Y3 ^% O6 m; |" {8 y- r# u" }
一列中的第一个单元格
) f+ \& N- t8 h/ J Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
, s6 ?& ]5 S6 C; b. o
上一行
- g2 G8 m; e2 p& u  u 向上键

下一行
: l# l* N, y( R 向下键

/ [+ A1 i9 v' ?* B8 I9 m; }上移行
  k7 d( x0 F! {! R$ b6 ^# {( l9 p1 R Alt+Shift+向上键
+ {- ~" ^. B9 V7 e9 |
5 z) P( Z1 Y% y  @8 i8 h5 c下移行
$ q; M; [5 X$ | Alt+Shift+向下键


! m# j& G, N8 a1 M$ T在表格中插入段落和制表符
- O" z3 s- g" ~, A; C1 R要插入的对象
3 [: J3 J, k* |) M5 b* Y 请按

( h* i5 K) n& j5 r3 Z4 l9 K在单元格中插入新段落
Enter

% U/ c% C  m0 {1 \( P1 [0 D  X5 R$ n在单元格中插入制表符
4 V6 G; Y6 P& D Ctrl+Tab
* n# x  O% Q! \. U( D' ~! L6 D

1 w8 M" F' C2 H使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
% r& ^, [( V" @0 E1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, D  f. Q& X$ O
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
: m# d5 [/ o2 E: H' v
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
3 i- i+ x6 R6 N4 G字符和段落格式
复制格式
; Q1 p0 Y8 e+ |要执行此操作
请按
5 m8 X; ?  l7 X
0 H$ L, e# ^1 H' m* C( m从文本复制格式。
8 x' ~" X. o! z! _5 |. h. B1 L) i Ctrl+Shift+C

, Z: C# [5 n: R4 I将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

, N  A7 y/ s7 K9 K5 x$ l
4 g. X* M1 S( D+ l% `& o9 _更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
4 u" H7 M( ~; p. Z要执行此操作
7 K9 i/ u/ F/ l3 l% G- R 请按

* [3 h. |6 ^2 I5 Q0 z0 ~. G打开“字体”对话框更改字体。
/ u5 n& }! A0 n0 J( @/ Y2 H* n Ctrl+Shift+F
$ r) y. x/ `' i0 D" M! Z
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
0 V$ F& P5 _7 O# _2 f. H" ^$ ?
# P: v! n) |+ w/ x- S逐磅增大字号。
" T, L2 C. C! [4 d Ctrl+]
1 P) D7 j4 |8 \) [6 |! C$ u
逐磅减小字号。
Ctrl+[
* z4 A5 p  h3 g8 L  Z! ~

应用字符格式
3 F# @3 E2 V# U8 k5 U4 D7 i要执行此操作
7 D; z9 E( W0 x" p0 b4 @) E& ` 请按
4 Y  I+ a% v5 C1 P

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
8 D7 L1 Z. Q% M; V& k
. |: f, B$ B" L" ?7 q" L更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
" W" Q6 Z3 R/ P1 p# T: d, h
% S; P5 u# c9 o应用加粗格式。
Ctrl+B
# b" n( o% M$ h& I( ~! l
应用下划线。
Ctrl+U
; R: [5 G. ?3 D5 x3 @
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
* [* U5 L2 N, [6 \6 r
给文字添加双下划线。
3 }3 Y6 h3 t: s4 Z, f, Q; f Ctrl+Shift+D
3 O7 e* y+ k* S& Q
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
" z$ m5 I( I) D, x. y
; o" i% _6 F, b/ }将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
! g0 H' x+ ^- Z1 R
应用下标格式（自动间距）。
* J9 U) c" y  I2 _1 J Ctrl+等号 (=)
! k0 h2 B- K: ~
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
( R7 S0 S. @7 b9 o, f4 l
删除手动设置的字符格式。
* T, f8 X  J3 n/ J% m% U Ctrl+空格键
. \5 q8 h0 G0 Z( o+ p1 X$ q
' ?$ t  M/ G, \; V2 t将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
+ _% M0 w2 N) H2 V; C) _, e" V! G
* M/ L) F; v) s  }) ~" `+ ?
查看并复制文字格式
$ o+ {  ~8 r, e; E0 _要执行此操作
请按
2 H+ ]9 N% m4 v7 d) c
显示非打印字符。
& ^! j" K) h3 F6 U4 s/ ~5 g Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
; P3 ?* n; p6 ~; ]7 u$ [, F
+ O, A5 V3 ?7 o# m; c审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
- d% {, }8 w3 w6 h/ s3 r9 y
复制格式。
- c/ {  ]" o$ U3 F) ~7 I Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


- F# U% Y; p7 \, W设置行距
9 _2 a3 T' [+ y要执行此操作
0 w3 R. J. R( B. y7 w) c/ P' X5 l/ F- _/ W 请按

单倍行距。
Ctrl+1


9 e$ P0 Q- }  s& _: t双倍行距。
Ctrl+2

% C& z1 I) b/ R# U1.5 倍行距。
# T; A: ~/ ~3 A: \# N; E% L Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
2 l2 [* F8 h0 D5 ^* Z' A8 G0 n Ctrl+0（零）
: |5 H3 |9 S& l0 p0 T

( O% G, x% K3 `: {8 h% ~8 H对齐段落
' z1 X5 @; k9 q: n( V! G要执行此操作
请按

6 I7 K7 y/ I3 u3 M" s4 G在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
* v; R. e5 [. K- @* q4 l* k
( ?/ Y/ x9 L3 b在段落两端对齐和左对齐之间切换。
. {7 \2 G3 N* ]$ S8 q Ctrl+J
( G- O6 t9 R( a1 U
! q/ F5 ?: P+ B' X在段落右对齐和左对齐之间切换。
# c7 Y/ K' M8 G9 t6 o: ~& a' R Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L
1 C& Q9 E/ T: X9 y, I; X' F
4 k9 r: X2 z$ N1 |9 J) H8 f3 s) d左侧段落缩进。
/ n& M* d. C4 s6 f! u& E Ctrl+M
, I* ?0 u% l3 f$ v. l
取消左侧段落缩进。
9 j, N9 ?( q  U0 r! w* O1 `; Y Ctrl+Shift+M
: F0 r# J( U, Y( T5 q8 Y
, L* R0 e& d3 R. w/ d; z创建悬挂缩进。
Ctrl+T
$ V( {: {& j% R! V0 |. q
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
7 K) [* Q- s: X
删除段落格式。
- h) Z% c  G) y, m( g& x Ctrl+Q
5 k6 f7 T) O# J3 M; S

应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
- |, M6 K$ d6 j Ctrl+Shift+S
. ^2 I! o- e2 Q7 h
$ }  ]* I% X( r3 s2 ?0 v打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
$ s. s. {8 V; L! Z% Z
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

6 O, m, m: {4 M' r" M" u应用“标题 2”样式。
+ p. G/ R8 O, z6 I2 e9 R Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
2 L: W  E5 `! k! \7 w7 ?, s1 H Alt+Ctrl+3
2 U# H" L- v3 U. E. D# h) E

关闭“样式”任务窗格
! h4 `  k& t& w* ^4 y1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

7 }0 m1 W' l- z3 Y: m; ~7 D2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
" s6 v1 _: K' j0 g  d. r& ~
: z* Q: S- P4 C" Y+ j0 |; y3 I4 m, ~9 N
插入并编辑对象
. O5 Q5 }# h2 r插入对象
- `- Z1 h/ w( D, A$ t0 U1 u% C1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
9 m; c% Z, ]1 a( U; l. y" D* U
2. 请执行下列操作之一。  
7 I4 |5 J6 A6 H' g* X
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
: l/ y8 A, S. Z2 Q
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
6 H* }8 Y: n5 ?$ i( F


编辑对象
7 d% w' t4 R2 c+ P4 R" x+ ]! h! m2 i1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

# @1 N, m0 I0 V( z2. 按 Shift+F10。  
& S/ {% o5 o* R1 a3 u' k8 H* m
( l% x+ y: O8 w( Q( D3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

  u9 k( H4 ^5 T
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
- y  T) P: W) f4 ^. q
+ G( k* d9 L* ?8 {- E5 h. j2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
% y. ?% @- p. ?$ ~
5 P; L/ S, U& d2 d4. 按 Enter。  

1 {9 l. J/ q% k5 y6 C  ~+ D9 W
' i& w; r( X# @7 w插入艺术字
8 _% J, ~# v" l0 |" P6 J1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

, k( B: @: G9 e3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

- d6 L& k/ r) H5. 再按 Esc 返回到文档。  
' r& A3 n9 n' i8 m9 p7 P+ V
8 \( ?+ k4 y2 Z, F! k$ j
邮件合并和域
执行邮件合并
% u% I  c+ z' c  B% C0 v0 J& |+ O 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
1 d4 N1 `5 T+ p  T) T要执行此操作
请按
' g( N; I  C+ E+ W# j$ h$ ^
" s4 `0 e2 t6 E. n/ m预览邮件合并。
Alt+Shift+K
( ]3 _, k# A% ]$ U) c' _, V
合并文档。
# n0 ^; m# x) V/ [! S& x5 S Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
0 r9 x, |. ~; ?* C Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
& a1 A( m6 a2 Z& K7 W Alt+Shift+E
/ |: C0 N. t/ o/ A7 a
插入合并域。
Alt+Shift+F
/ N. ~$ f5 q! y" n) c

使用域
+ i8 B' I8 F# _5 t# a, S0 T4 H* D要执行此操作
请按
$ E( p! Y6 y+ h1 L$ m
0 |, p" F5 V& v1 s3 \: y: g+ H插入“日期”域。
: `; w0 ]3 ^7 }- r( { Alt+Shift+D
* s" N: ^& O+ K+ \* q
* R0 J  K. k0 s9 r插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
) m& u4 _" L( N! F  X) c
1 u" y5 f, `' H0 h; `( d, a, C* N/ J插入页字段。
8 g! W4 u: I: c8 ^ Alt+Shift+P
4 I: W8 L' i# i, P" n3 Y$ _. r; A/ `
  A, q& e+ B/ k5 Z3 l插入时间域。
9 V4 j- i9 p! P( T4 F2 H# [  w Alt+Shift+T

. W5 m# [5 O( B* H插入空域。
Ctrl+F9

+ t9 i3 Q7 Q' l. e! v  _. [更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
, Q2 N7 z; f- ]$ C/ f3 } Ctrl+Shift+F7
' W# z9 R& @8 B$ L0 I
更新选定的域。
F9
- o* ]1 U+ H6 |) v4 ?9 I
1 A7 C! B9 \& b  v2 ?3 W取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
$ b4 Y7 W0 Q6 Q" }% F$ A+ i Shift+F9
* n! T9 s4 Q) L1 \' S
) |6 {* Y5 ?# Y) H3 x在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
& A/ j( Z3 ~) i, W* d
% ]# B1 {4 X( O/ R+ N2 B前往下一个域。
( w9 R: a; y! w  D  T# ~ F11

0 H9 f: ^1 \8 d定位至前一个域。
Shift+F11
4 @9 T9 M/ B% w8 @5 x# g. Z0 h1 c
锁定域。
" s4 v: N8 b- f# f% | Ctrl+F11

8 X3 R* [3 o" `: j! N, L解除对域的锁定。
/ I' m# {; G  _ Ctrl+Shift+F11
) q# X" [& ~! N7 X6 H6 Z" `4 \
; N+ b; Z* l, k; k8 d
1 ?6 Z6 @  Q/ l: Q语言栏
手写识别
' z+ Z+ R4 z! L要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
. e3 i# h0 W* [$ e: ?+ c
" V! ^  E2 c: Y显示一个更正可选项列表。
+C
; m. _# |. ~6 K0 a. O. E& V0 p# q! w
4 `. I  }$ R9 ]. A0 w* V9 ?, b- W打开或关闭手写。
, [, o2 s) C. Q% m$ d +H
0 y/ f0 y, V; N2 s
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
; ~$ K5 n7 I/ L. {% f) Y! G3 R( |
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
& D% j8 ?. o9 t8 B Ctrl+空格键
; e. W; l2 S1 o
: T5 U$ E: ?! y+ E2 a, s, c, {
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
: i3 c7 b" |5 p0 p! V8 ]4 [/ z“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

' ?& D( c% E: b/ a 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
3 }, `/ _; }4 m9 C( F! k* B% v  
" ?0 v/ f& n% J5 E8 p# w

0 R( d3 O' N: C: _2 Q 返回页首
$ G4 U# y( D% k/ o! W+ P. F9 ?功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
# n$ T* X( O0 |& {# j F2
8 Q2 M' m4 @" D
重复上一步操作。
F4
% E% @( ]# y" E- R* T
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
% _5 L/ K  |- l! o; ?8 V9 y
" m! C9 t! u: @# o* a前往下一个窗格或框架。
" R0 x$ ?7 n6 v1 s F6

& W& ?; @8 g5 R, V- ]( ^# R选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

( \3 }" l6 v+ ?" r) m扩展所选内容。
F8

- `7 e; G, \# Q3 q; R. E" A更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
- [3 M' h- r0 f0 J F10
+ O5 e5 e- S, t  C% a
+ f4 G& w  @3 s( Q3 Y; E  H. h/ j7 L# X前往下一个域。
5 T- M- r9 ~! q( ^ F11
& E6 G, X5 X- _5 j
选择“另存为”命令。
+ X6 h- @8 [1 x6 I6 C F12


Shift+功能键
要执行此操作
请按
' g; B: Q8 e6 H! G% O
- T. S! d& k0 ~- s+ u启动上下文相关“帮助”或展现格式。
. k% t! h' w- ]5 n0 E1 v Shift+F1
8 P) F# o1 F6 o: S- ?2 ~" {6 z
复制文本。
Shift+F2

& c% n7 o  B  n  F+ q) W3 }9 Q9 E更改字母大小写。
* ?  N8 f, g' `" \& v4 F4 K Shift+F3
" k3 c% M" m7 F
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
0 F: Y* r# @* G$ }7 x
移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
- G9 I# M5 B2 u1 s1 ^3 [' P Shift+F6
" a( w. q# S% i
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
2 ^- r1 x( I4 P; ]' T! j0 R
减少所选内容的大小。
Shift+F8
1 a. G* ?; N- F0 x- d
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
  t% x3 G9 L8 B7 b% @8 c& ]
显示快捷菜单。
Shift+F10

1 [( W( F8 z+ W; J
定位至前一个域。
Shift+F11
4 c6 N+ e8 Q3 `6 Z( k
+ R4 q2 R8 Z7 J3 L" V选择“保存”命令。
6 ^- `% g2 e5 m( m0 `! ], [5 N Shift+F12
& K- Q- I  X9 N- r4 P6 S
' i) X: B$ b" f
Ctrl+功能键
, B4 w! K$ z) {1 B4 L要执行此操作
: Y: ]( C  f: i4 v. C 请按
" J: E# U4 j. |, J3 h" \/ s
展开或折叠功能区。
1 G6 y/ H# k1 Y" T) b( ?! v; V Ctrl+F1

9 u; E/ n- q- f( C选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
9 X  r2 B- l! l: l1 \
& {" C& F2 b2 r& b0 V, H4 [3 h剪切至“图文场”。
7 }' R& M- S8 h# [ Ctrl+F3

. y# D% L3 ]3 u& Y! |. l; D+ m关闭窗口。
& K9 b% [2 x! R# D" r! h Ctrl+F4
3 q9 m  B* c  I- B
前往下一个窗口。
& n3 g( F1 t& r  Y6 { Ctrl+F6
6 e- {6 K  Q( q# C' ~
/ h# U  Q% Z4 G9 e2 Z. l插入空域。
4 s, y$ q0 s5 u Ctrl+F9

/ R- E) Q& d3 {% R& r将文档窗口最大化。
' @) c2 J: s; L' @ Ctrl+F10

! r' [& U8 C* f. w2 C' U锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
5 f9 O3 ]  G/ {; R' j; ? Ctrl+F12
* q% s8 [' s. n9 z3 j3 ^
, U% E) z. G) j, {) U" e
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ W: G( ^1 K' V3 o. z" i& Y  ~# m
7 w3 j! A6 g9 l' i  T! p) N' B编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
* P( t( B$ X3 v0 o- p
) s, p" X/ _5 u2 O. Z9 T前往上一个窗口。
4 q. J: j+ X2 G4 d# }0 f Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
9 K! e$ o$ v. S Ctrl+Shift+F7

3 Q" {0 `' {! u9 _# N+ ~" M扩展所选内容或块。
1 ~6 [0 o7 I/ R; e8 P Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
; r; D1 f! ?" f$ Q7 ?% P, {
取消域的链接。
9 o0 z; U$ ^  Q% S2 T Ctrl+Shift+F9
2 k  h+ H3 `' V
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
  G4 h9 J' _) _; L8 A6 C
选择“打印”命令。
$ F# p' \. o# G$ C Ctrl+Shift+F12

. t& C* z/ M+ G! v
Alt+功能键
5 O. G5 x9 o+ m$ K要执行此操作
请按
) R; ?% Q( l/ F. t/ |
前往下一个域。
Alt+F1
: G3 y) N' h$ w7 I
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
, g+ f$ k4 v, p
9 C: d9 f* X7 v, e* J退出 Word 2010。
4 r& }8 f' r* i# L, m! f Alt+F4
0 n! [0 {) J4 W
. U; Y. W5 }( ^" a' q3 E还原程序窗口大小。
# [* Z& g$ O2 U+ F Alt+F5
2 r; J1 P6 ^8 O: A4 x
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
& ?# E; D' \# O Alt+F7
+ q. p3 t# ]7 f2 u% g
运行宏。
& S* P. Z* J2 `7 p* I: q5 u Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
' Q$ h% }( Q. ?# S1 Z7 H- ?, s Alt+F9
( P# l. F3 t3 b! C" x
显示“选择和可见性”任务窗格。
; f+ g; _9 a8 h4 G: } Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
. p0 L- I/ x/ D- |% t
7 o* T4 o5 r! Y4 w
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
% m7 B3 ]8 {6 K  Y 请按
( |' u# [4 m0 Z$ B
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

) m3 I6 o* ?7 g  {. ~9 _! f显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
0 @5 n8 X+ s/ o, g) V0 z0 N
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
6 t  @0 K' j& w$ B4 t. z Alt+Shift+F9

2 n( b' W# v) T" x显示智能标记的菜单或消息。
& F5 n' v0 f. e* u1 W! a Alt+Shift+F10
4 n8 @. H/ g$ \3 M* |  T) u2 R: R1 g
8 M: E$ q; W1 b
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
+ c$ X4 L  G; P/ G/ \4 L* _1 a 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
; u) f: y  N; P& J8 q
( ^- {, D# }* I' K0 v* O

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用