word 2010 快捷键

billzhao

: O7 O7 g+ X& K键盘快捷方式

2 u' v& v' C9 Z3 o' D$ }0 K5 h

搜索本文
% ?5 [* I- G6 }; W! u" V要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
- B3 K0 s2 d4 t1 `# ~$ o/ h

6 F2 }% {6 d4 n此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

" U2 W- H% x- D0 I& b- h& e3. 按 Enter。  

, m- `" O5 i' u1 U6 S6 a& j
1 k& f& L; D+ Q+ w( w打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
9 O3 _8 _9 ~  C! K3 w5 O" N 返回页首
Microsoft Office 基础
) x6 E4 {7 K0 b- b# I2 `: a显示和使用窗口
要执行此操作
请按
5 ]4 Q5 m) O- s$ I- K, |
  S2 C6 e$ K. k$ x' Q切换到下一个窗口。
5 _4 i  R* m2 U6 i: t: t; k Alt+Tab
0 C* ^' a& _9 H+ q* R  t7 ]
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

" ^+ H! F) j. E关闭活动窗口。
' ^3 r9 B6 g9 C+ n- ]/ P Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
* A9 @* |) |, E3 V7 C: x
  b( A% e- f8 t7 C从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
# u( s" |- h2 r F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
1 d" l; R) f4 r* f# H/ F
- W3 D' b& L# o4 Z切换到上一个窗口。
# S2 x: U$ L+ w Ctrl+Shift+F6

) N) \" |; n7 F: Q将所选的窗口最大化或还原其大小。
% R8 y, U1 f; X2 H/ \4 R' o Ctrl+F10
9 [1 r2 Q4 F/ C' z: @5 z* `- Q- O
8 ?) S: T) [- d5 Q9 h将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


) i4 Y0 G7 H* P: \将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
; B# v0 i3 _9 s$ }3 u; L5 @ Alt+Print Screen
) L6 P. u- r# E4 P( T# v3 ~
0 O$ }- R" b) u1 j! n
9 H( D' F2 j/ a$ r使用对话框
要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
$ i, U4 G6 c5 `% {# r0 j Alt+F6
1 S" I! s1 G/ P1 L
6 ]1 G' h) [5 r9 o移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
" l% d2 P% R$ Q6 F
. y" a) V" o  A! N7 N$ T切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
& G7 ?* R4 U' H+ {& Y
切换到对话框中的上一个选项卡。
1 q; X. X4 J3 W7 R! W0 z" a1 ~8 |! _ Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
4 p& P$ f/ ?0 Y 箭头键
7 U$ T# H- L4 r3 C" D
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
' o" Z% _# q. Y/ ~) p
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

# k5 S# F; a2 k. i4 f从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter
& b) Q+ U8 r% S; g% z* x9 g* s

9 ]9 [, z3 N# ^7 X4 Y使用对话框内的编辑框
& W5 ~& q- Z7 v0 i; z编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
7 [/ d, F- ^& `: r7 B8 k5 c 请按

移至条目的开头。
Home
' V" B: A8 _0 N/ Y
$ p: B9 h4 P  ?  c. V  k移至条目的结尾。
End

; m; o% s+ U* G( B3 _( o' a向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
. I7 o4 H9 \1 S6 L: S; B
/ u& r0 A- Q4 \. A向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

/ T% R0 c& X0 g0 i1 c; o! x
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
# b2 h8 v; d' r3 v3 V) A0 a# k/ P* M
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

2 d4 Q. T2 ?; J' [, a向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
1 F: X* p& Z8 x" x; R3 b Ctrl+Shift+向右键
; Q( Y( V& W7 q$ [  J
: k* u! L! N5 |3 K8 r  E) v9 ]" K选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
3 H6 w8 r$ Q  S$ F7 ~* _* U" r
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

0 t' P5 H& _0 |" ?  ^# e
使用“打开”和“另存为”对话框
5 M/ g& f: x3 l  x! @$ ?3 a0 ?要执行此操作
$ v  y! ^+ P8 f; I; i, s+ g 请按

显示“打开”对话框。
, |* a% @; n% J% i. Y9 n Ctrl+F12 或 Ctrl+O

5 }2 r7 o; I0 I( d; U显示“另存为”对话框。
F12
3 j. u) Q4 U5 A! {
打开选中的文件夹或文件。
Enter
$ g: ~4 _- ]7 C
, {; z2 I; Z% o  \7 Y打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
& M. c9 D7 U2 T" W
( g2 R  o. @- v, m: O删除所选文件夹或文件。
, l; {, ~4 Y( b: O  W% f Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
/ O! w( C1 ?+ |3 E Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
. f8 u# O+ p9 ~) N" q0 \' n
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
8 A% x( u+ f1 v5 W% x; y+ O
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
6 c% h8 f( ~! A: I, q
取消操作。
Esc

9 Y7 c' Z  M+ `% V) Y9 e撤消上一个操作。
Ctrl+Z

% j0 S0 S4 @# T) ^2 K8 |恢复或重复操作。
Ctrl+Y
) I, C3 E7 u" U+ N' l. _
8 F; y. z5 M& W- O; Q
访问和使用任务窗格和库
/ a& N' W& b( X# ~2 n- M! e' {  o' _要执行此操作
请按

, q, _, q9 q1 i从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
  J4 j& j. x" W! X9 d F6
+ G5 D; U, j9 K: L8 z$ W
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
% G' e# I$ W- D3 ]3 y" e+ k Ctrl+Tab
$ M/ [1 j; T" n& x
( `# ?+ o! Z8 p5 s& ~/ P如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
) C9 P; q& @# y3 D
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
8 u# _; N: E) f- q: g( I' l; K Ctrl+空格键
( L) P+ M+ i4 z! C. X8 X
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

; T9 n/ d' I& I, i! r打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

9 l- n/ ~9 ]! W7 Z$ T选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
. j& b* r& y5 H4 w/ O, u Page Up 或 Page Down

7 ~  y7 p4 x- N7 E8 z
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( U! o3 ]3 T7 X) j. `2. 按 Ctrl+空格键。  
( p# v, g  ^! E, A9 o
; o8 h! m* d; R- C3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
. P  u, L  U# U; Z5 `% x* N

7 ^/ H) H. J# l$ i# \) y6 s6 A移动任务窗格
# N% L1 p/ X" S. I( S! `1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

0 E: y6 b$ `0 w+ C! \  E0 E4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

( {- \! S) z0 Z
, S3 R5 K) c7 g$ Y9 N调整任务窗格大小
, u( H6 N! y- K  F) }* v8 z7 ]1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& y1 G# F) B0 O
2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
% ]) ?! H* ^8 v; D# r# C0 }; O/ V
; K" J+ D) ^) u1 ?4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


& w. D+ Q- P% F! d# q访问和使用智能标记
要执行此操作
: A$ C- r% v1 W' x5 w( T 请按
. M$ ]9 H- L) G# T( c3 \" a
1 r& I: E& n5 K  I# g. X显示选中项目的快捷菜单。
& K' N! m1 u6 \) {! M5 z7 _* N Shift+F10
& x0 \7 q$ F; a
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

* {6 j9 h$ U& m- D" E在智能标记菜单中的选项之间移动。
3 Y8 b( O  Z5 {3 W 箭头键
1 K# T# v, O$ d& ?3 k/ f* d
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
. x3 I4 M$ `1 Y! e, _ Enter

关闭智能标记菜单或消息。
# K9 a8 R" U* j" M; U8 }2 Y Esc

. j$ D( S# A! h" @- D% N
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
. J: w6 L; ?" r: L' U/ t0 |# r
; i7 g" r3 k) B
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
9 N7 e* Q/ r) o  `下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
2 b6 B* z' P0 K
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# T0 N4 {' Y0 A$ l9 B# b2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
5 E% b& b9 K( ]4 {- X
1 H& S# r( H+ l* \8 N, T

/ @& T5 O0 I8 z  F+ A/ }7 k5 _ 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
/ J. G- K: Z9 i% C8 X 返回页首
导航 Office 功能区
; [6 r, ?3 d, Y: V. I通过几次按键访问任何命令
1 R+ q$ ]2 D5 t1 C& \$ ~无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
8 Q* o5 I/ l- U4 T$ R

  s: l3 M( ]3 y5 W1 V3 P# _3 M7 ~当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
* P7 i# j3 d2 H- z! p, `2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3 X8 E+ R! j4 r3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

9 D0 S( I3 C. y4 f
9 Y! ~' W3 D, ]; g: q" r( t- U8 k 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
" F; S6 `6 y+ V" C+ j在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
* Y2 }0 a5 y/ C. E' @: A
# [: `( o' S4 H/ q" }& V( A选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

. [* P0 i( {- z" i3 j移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
4 Z! o' M# x# O- S+ G
& y3 i8 |3 f. c! n展开或折叠功能区。
% V2 j& q+ `; c" T7 v: ~ Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
9 ?7 C. A% ~& k/ }! U7 v
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& n5 F; _3 q- v# H/ c& @ 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

) L, k1 P; @( D  @& n
窗口底部的状态栏  
5 P/ B7 ^7 M! u. D

8 P- |  g, L3 P! Z2 h) }/ t% } 您的文档

* Q) ~( b& J: X
, Y/ F. v5 T. H) _% k9 B4 _( p, o
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
3 X) E# G: A1 D' C# q Tab 或 Shift+Tab

. @- P* i: K6 ~. c分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

( _8 t9 s0 x2 c1 g' ]3 w激活功能区上所选的命令或控件。
$ W" w' d" ?9 V8 d 空格键或 Enter
5 d  I3 ]8 M9 n+ z" U
6 y1 u6 }. s9 k2 B2 Q' A' v2 [打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
, ^9 o, o  h9 q) {0 H
- a* H6 W6 o0 Y* q5 O6 m' R  L: a激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
3 \+ J" w! ^- l. n* T& s4 z Enter
  L% t5 J" U  B6 u& L
0 e* \) N" [0 G完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
8 i8 ~) v. T; X2 O" E0 r' Q2 z Enter
, \7 F' r/ w8 Z* @+ ^$ t
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
$ L9 q8 n. d  V F1
- j8 f9 T# u7 D0 n4 M- F
+ S+ D5 c% M1 q/ p
3 x$ P( z& g" ]$ f+ \2 j 返回页首
, o/ |. G" |" w! @/ yMicrosoft Office Word 快速参考
) i0 i! e3 H5 J/ h' d+ E% gMicrosoft Office Word 中的常规任务
& O# B, t( }3 y& `* g% Q: |+ A9 e要执行此操作
请按
& `3 f( D- \8 E2 C6 {7 I
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
7 _5 L' E5 \3 {' ~ Ctrl+Shift+连字符 (-)

3 F0 [7 ?# g4 @2 T8 _6 c使字符变为粗体。
) Q* `7 F1 h  p, m, N9 ~ Ctrl+B
' y4 F7 {: }0 Y
使字符变为斜体。
Ctrl+I
' g1 `+ [/ w" t3 L. d* A+ i/ [: G
! L, r  L- l# p8 Y: r为字符添加下划线。
Ctrl+U

9 t& x' R" Q7 B5 d/ I5 l将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
9 g' w( U9 z  R) W* c* s Ctrl+Shift+>

2 \  S5 m( V$ d) R- |! K& P+ Z将字号减小 1 磅。
& b  j9 A' C- S, M Ctrl+[

. U1 |3 b! o/ W将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

  q( A1 b" Q- f删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
. M- y4 f3 A0 ]3 P! c( a6 {
- P" O) ^! r* n
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

" C" h$ y8 \6 V剪切所选文本或对象。
' r3 w: f; i+ W; H Ctrl+X
+ I% ^+ y/ W# j
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
. L+ F4 M0 s5 J) O. c
选择性粘贴
" z' ^6 y' y7 l  x* K8 O Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
. e) |7 w$ T% K6 J6 g- n' M
撤消上一个操作。
1 M- @2 z! ^' D7 ]: b Ctrl+Z
+ |" Z9 j3 t& y! S0 r- M: `
) `( c: d+ V: I& a/ d8 J恢复上一个操作。
% _- i9 Z- f- X$ P! q Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
( [, w  ]- N( s3 s, K! _ Ctrl+Shift+G
& [( v$ y! Q" b+ }
9 d0 t0 R; {; X6 \& R
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
( T6 O5 `. n  ~, I0 v( ]7 ]" e 请按

创建新文档。
Ctrl+N
. L- f! ~3 n- D7 s
0 j- q* G* M2 \1 Q  u3 X- k" O打开文档。
Ctrl+O

, {( v" S, u9 F$ X. ^( o关闭文档。
" }1 ^" t3 u7 I6 E* \" i Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
6 w" }3 c& O' G( s
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
) Z0 N" y2 B$ R) a5 n" j0 {# Z Ctrl+S
' G$ Q9 `* e5 t4 Q
! U/ }5 Q8 z! `8 k
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

6 o: C) R  N1 S/ b. g  ~" O8 ]9 [打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
3 `$ ?* H+ n& L: q; T Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
$ O9 y$ n9 O2 Z- m! C Alt+Ctrl+Y

) H& L5 Q. H1 e4 l替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
- I1 V; V% s3 I1 P3 N# X/ `9 z
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
) M& g% z: Y+ K  J; V* Q: @" ]: t

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
3 k1 f+ L, r. L8 b/ k+ m4 [ Alt+Ctrl+Z
+ q# j: R& h7 |. D$ B; E
- H9 a" j3 h) \- ~# N4 D$ h打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

8 c8 @% s: L  x5 c, F1 k移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 V9 w/ y& u9 @) a8 |" _ Ctrl+Page Up
( @1 Y0 h* X/ C8 L. d7 d' s
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
/ S+ w( m, j3 U$ s Ctrl+Page Down
- C6 d, o( N% X& p  X* I# ]8 [* o

切换至其他视图
9 ?& ?+ m8 l- f+ v" m要执行此操作
6 e7 }# ~  ?( }9 y  I 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
& Y# ?4 a5 y% `( i4 J% v. V
4 Z, Y, u, L4 @: m+ v# X切换到草稿视图。
9 m+ C& y- b+ Q) X( |, q& s Alt+Ctrl+N
% L3 ~; b8 K) d  t
$ N6 a, u0 o" |% u0 d
大纲视图
; a0 s* D. L+ @5 [* X- _! c. w# @要执行此操作
: a' G5 a7 k. t7 h: T! G 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
! G  B7 ~9 q; P* o) Q/ t- e
降低段落级别。
/ `' ?5 i0 f( x- v Alt+Shift+向右键

降级为正文。
: J+ H2 Y) ]6 a Ctrl+Shift+N
# x! P. O7 \3 a0 r( x
* M  ]. h' G+ W, S  c: s上移所选段落。
" p9 m4 c6 i8 H" a, V Alt+Shift+向上键
* L+ T+ U# S4 b- I
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
4 c- T9 N- Z; Z4 s# n0 Y
# v/ `" ~5 {4 G/ P) k7 p) p; t: X9 x扩展标题下的文本。
. @* A9 g) h. b! K" K. c Alt+Shift+加号 (+)
0 O# \% B9 l. C& D3 N( r
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
/ V, A8 E. j0 A: I1 G6 M
6 E$ W/ Q% V" z! a/ C  R7 {* R3 s隐藏或显示字符格式。
+ ^& t1 X; {) U 数字键盘上的斜杠 (/)
7 H3 C& q2 T0 ?1 G8 e
( v0 f/ c. u" u" g" n2 J; t1 i) r显示首行正文或所有正文。
5 M  |* g' t) E: u  r9 ?7 W# \ Alt+Shift+L

  }" j1 L8 E9 I; m1 b3 D) C) F显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


/ Q9 W$ ~& y3 G' o7 c% i) W2 Z显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
4 l/ O  @/ S1 b* v* ~: B
5 a4 Z9 e' R# q0 e& e插入制表符。
Ctrl+Tab
+ g* C+ t3 G8 j; ^: u; S
5 G: n/ u  V# K* R: B7 g
打印和预览文档
要执行此操作
2 W( s. _+ i1 n5 ^ 请按

打印文档。
+ ?7 a1 H" |# D/ A Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

6 R5 Q6 r5 i: o在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
% M* {" Z; f: o3 N Page Up 或 Page Down

5 \5 H7 F: |$ V在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
& j# E( M& O  x* X. g& u; s  h
! m: ~7 `- b5 }/ p在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
3 m; a# L9 ^1 f8 ~& O Ctrl+End

! M9 V2 }- y9 e4 Z
审阅文档
6 Z6 G! |' a4 i+ |! u0 F" i. a& x要执行此操作
& f* V  Z: p+ W$ G, o 请按

插入批注。
6 W, \2 V1 i, a- t+ h8 {. u Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
6 O( l" i# m' C- e' Y# u
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
6 m7 A  u3 _* `4 Y" w7 f/ q Alt+Shift+C


: P  F- p( b% Y! a阅读版式视图
1 \2 b7 N9 b& D, H5 g) b$ F 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
9 b, B( [. |, m1 H1 p+ I1 ]( e% M 请按

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, n8 ?9 Z( W9 |# Y转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter
! w7 r5 Q) e, @( |6 A. o% V% h
退出阅读版式视图。
Esc

! f- F1 }" ?. h1 d7 V" E
引用、脚注和尾注
3 s, y4 S5 Q/ ~! V7 f- m2 ^, e. Q% {4 i要执行此操作
7 m  i0 I7 H- N, R! z3 T" [ 请按

0 E+ v' r4 {2 A1 J# z5 B标记目录项。
Alt+Shift+O

8 r) x1 T; w8 M: [8 e/ Y标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
$ V/ _& g2 P9 y
4 k+ H$ N! \& y插入尾注。
Alt+Ctrl+D

; X( ]2 e  z6 h6 Q* y- S9 T" N
处理网页
要执行此操作
  Q& `. ?- c5 l- e/ U! m6 Z 请按

插入超链接。
Ctrl+K
: d; W& a0 r8 @/ ], s
返回一页。
Alt+向左键
* F) G0 z, y6 f) _" H
/ _. w7 Z9 v! N$ v& D  d前进一页。
' v( ]. R! i9 U" i7 G- L9 ], I Alt+向右键

1 ]2 M% ^  t( p3 M" `刷新。
F9
2 [5 ~. X; m7 ?$ B! w& x) R
& W- P+ L% {: q( z5 l9 m# q
0 Q2 n7 }  ]! m; R$ Y编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

0 z; g! |) \  Y  N7 [向左删除一个字符。
# a. j( o% `1 g/ \/ \ Backspace
+ h; w( l. c8 b$ N
+ F) }1 ]% z* m; }( ]* ]3 \4 S向左删除一个字词。
4 X! T3 N' T" E, e; t Ctrl+Backspace
3 t5 [0 X0 M9 s& W
向右删除一个字符。
Delete
/ u6 w4 ]1 V2 {9 y7 T
& y* J0 ?3 W6 U$ Q9 m向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
. d$ q! ]) I- _
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
# P" t# i( e6 t7 \
撤消上一个操作。
+ V1 ~9 A, j& y9 J' w  Z' J Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
( s+ \, o$ x# q  p# K, k8 j

2 p' G, A4 [, H. w4 R; H6 l复制和移动文字及图形
要执行此操作
# g1 b9 `- v) _4 l 请按

打开“Office 剪贴板”。
  ^! N' L4 s3 s, U" S 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
' [) A% v$ v$ \0 {2 c# I6 x
1 m* c- ?7 ?. G& q4 I2 m1 D. O将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
" p' f9 Q7 x7 ~! w: K* D Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
; N' r. w" H- ?! ]4 |, i Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
( x2 C% z/ M- x, v+ m3 R
将文字或图形复制一次。
8 R. t6 s9 A0 K, |% o) V' Y Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
. ~5 v9 U& \! i6 S
$ O- B0 j& W) x& J4 m5 Z4 R选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

/ ~# U7 I4 f) H1 |3 _! |* R8 u" ?. w选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
1 C" E, ?. `8 I Shift+F10
' B, c* V1 l( ^
剪切至“图文场”。
% [8 X! @( C  w! q Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
! h* ^8 H+ l; M' j" ~ Alt+Shift+R
! u' C6 r) F' `, M5 D
+ s# A# C7 f' \4 ^8 m& x  n
8 T1 o% G+ i$ A: T插入特殊字符
) D1 V9 t  `8 a& m  _& [要插入
请按
$ f; @6 j5 ]; I1 `" P  m9 }( _: g
域
Ctrl+F9
, u2 L0 n( l9 a7 a, b9 \6 y- @
8 m* @+ f8 N. ^/ K换行符
5 o5 [7 a$ j8 ]- m1 x  {8 } Shift+Enter

分页符
% l. K7 K6 ~- C Ctrl+Enter
6 g+ j, \& T; Z$ S. J
分栏符
/ d, k9 `. z  q2 F Ctrl+Shift+Enter
0 I3 K9 G% L' r
# q3 R& k; A# J* e  ]0 U8 m6 g1 W长破折号
7 N6 g! C# `) ?% c Alt+Ctrl+减号
( _6 r% |+ Y+ i( H- ^- U
短破折号
6 w# F9 T: O  |  d# d* ~; y( N Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
8 E4 I6 o! k: h2 S- l Ctrl+Shift+连字符 (-)
* h# [9 }1 `0 M. N) Q6 ~
6 L- b' U; }+ k  I
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

$ y7 ]) E9 i- C9 |( k版权符号
4 K" |/ h1 t+ e% }, z; e# m, W* o Alt+Ctrl+C
( b  J# o" ?  k/ l
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

0 T: z) K4 _% F3 z3 g; g& c省略号
Alt+Ctrl+句号
; ]# u3 }# e- k( V
左侧单引号
3 f: ~+ Q0 Z, {9 @. H Ctrl+`（单引号），`（单引号）

4 w. x! S. q* i8 B右侧单引号
( y: K' |! L, b# p7 l1 a Ctrl+'（单引号），'（单引号）
5 n! E0 |# ]- h( S! ?: _
" c6 w0 [1 R& i* b6 ^; t; U7 m左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
1 V. ~/ O* C& t% X Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
* h; G/ p5 ?' r1 L) T- e
: i# r1 l$ i! X+ `  w' \0 ~1 G' l- E自动图文集词条
, S6 ?) g5 E* @& c Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
3 t$ ^! s9 v; Q9 H: m: K- H/ ~

! ^8 K2 c- S, V: _& G通过使用字符代码插入字符
1 g& ?( U5 y1 i0 a* j* y要执行此操作
* c# p& N/ _+ r: D) c: S 请按
+ F9 R0 o$ w- @1 d
( ~, V$ c% N- ?+ M6 g插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
0 t' v% I$ o! z, z1 A0 |" T
' m" S. H1 X/ p  S- |了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

/ S' z+ H7 _  M  C4 m% e, o
1 \, a* H$ c" U: z4 @8 }! {- i  b选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
& b& o+ c3 q- z3 E/ p/ q* ^, i 请按

1 |8 i4 i2 n* J  G7 q4 T打开扩展模式。
F8
* ~0 v4 @6 a6 S8 G8 H4 T4 B  R6 u
选定相邻的字符。
: d& }, Z( {0 c% c7 q F8，然后请按向左键或向右键
, i# k3 h' \6 ^6 J5 i
$ b' `8 ~) a1 e& ~  Z3 {% r* K6 }增加所选内容的大小。
. q9 t: l( a& Y* g& ^6 d5 W F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
7 L2 L. W% }: L$ N
0 X, l% }) ]+ _& O3 K减少所选内容的大小。
0 z/ R1 E7 d  G Shift+F8
0 Z5 h0 C( i. i7 ?% f
" E  b! W3 ?* k" w/ X1 Q- P关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
* D7 q* V- m6 A; t Shift+向右键
7 m3 ?+ K/ e1 F4 H8 K6 G3 b
6 {9 b( x6 @" I/ L将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
/ X' ?4 A/ b1 O! U5 b2 T" I9 n Ctrl+Shift+向右键

' K! k! y% X. [' [将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
" g" i1 P3 r! `, B4 z0 Z0 y Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
% Q9 O( R( I. V0 w: P0 p Shift+Home
: X2 A% f8 R  b5 \
, n7 k! s: C& L3 j7 O. m将所选内容向下扩展一行。
2 W! s0 c/ c6 H+ n. ^; \ Shift+向下键

( ~7 |- p  v) K3 L1 Y$ l+ y将所选内容向上扩展一行。
# I/ t0 ?+ e; O Shift+向上键

/ R0 j" \1 w5 r# l; O将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
1 ^! X& D6 A5 S; B8 w. j0 Z9 m, W
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
6 ~6 U9 |! Z$ B
! i4 e6 F" X8 z  f! O6 s将所选内容向下扩展一屏。
% }6 P- ~/ o9 j- t2 Z Shift+Page Down
0 a7 j$ |6 u6 e
0 {- v9 }3 i% ?) }* {将所选内容向上扩展一屏。
; u# b! r) r3 U- g$ N0 | Shift+Page Up
; H4 z3 }+ G, [. J+ ], O, P
4 Y0 \; ?% q& S5 b将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
1 f' z0 ?8 B* t" k
" U* ~# R2 a7 F. K将所选内容扩展到文档的末尾。
6 L7 |/ P/ i. j/ i  B& u Ctrl+Shift+End
( a1 d* [* B- R0 p! P
将所选内容扩展到窗口的末尾。
- l3 Q- Q  ~2 x) @# U' I/ C Alt+Ctrl+Shift+Page Down
0 Z7 o, M% N5 _* V- N$ n
* W9 H; q& B. G- u( a将所选内容扩展到包含整篇文档。
! [3 n% n& O. l& r0 l Ctrl+A

1 H: K5 [& R" g% [! Y% T& M纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
: N; g  h( ]' |- [. g& q! @
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

" E* ?' W/ D. u  k. \/ d
选定表格中的文字和图形
7 _' S; I* t) J: a要执行此操作
+ y& y3 t6 V2 z 请按
& L3 n+ \3 x7 m$ l* ?6 v; q
' G" s7 C6 R) s) x% E' Y# {  ~选定下一单元格的内容。
+ E/ `1 V' h+ w: { Tab
# j" R' K/ z; _
' r8 F$ b7 g/ y  Y/ P) v+ C. F- R
选定上一单元格的内容。
5 H; {- e$ z0 m3 o  }: K2 w+ p" \6 l Shift+Tab
/ b4 [: r8 D- @7 o' o) v- B
8 p' n$ g  {7 V0 o7 R将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
3 q4 v" z8 e( \
选定列。
9 ]: F/ ~& @2 B0 C  b 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
  `9 ?( V1 o5 a' n! B; S% ]
, t# s& Q/ @9 R$ F% W. H, \& y0 D
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
, I3 X/ C* o# r6 y  {6 a


' J. V/ [0 r- |4 Z
扩展所选内容（或块）。
6 w" t1 D1 z$ v4 b* m9 ^ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
! {. t1 ]0 O  i4 [7 q
9 J" m- }) I8 V$ c6 S  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

: M5 ?) s* N# I! ?! l! B. k
在文档中移动
要移动到的位置
6 f: c  [7 R" Q7 d 请按

左侧的一个字符
向左键
/ B3 w1 G8 |2 r% w( G1 Y
右侧的一个字符
向右键
) |) f2 g, p$ K2 ~; e, o
. Q0 Z3 y) ?6 k( x: p0 A向左移动一个字词
Ctrl+向左键
* @  [: d! s( t9 U
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
$ X% ^2 m+ [  x, V Ctrl+向上键

+ i& G  i* v2 p0 c% D下移一段
: E, f% a, D. ~- p4 o Ctrl+向下键
" A& ^3 M- W4 k
; ?" [0 l2 m* t, {+ L! G) X左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
- q- U; [) A* G/ b5 n( K2 U
右移一个单元格（在表格中）
1 ]0 N3 h* ^$ R. n Tab
$ N& K5 v, A: X6 }( Z0 X) h1 U
上移一行
向上键

下移一行
2 [. t$ O2 T" b7 T& L  G' d 向下键
/ }5 p+ c8 c6 p) M# ]  M
9 h4 L0 j4 f; Z" Q3 J0 ]移至行尾
% x- g. I6 d6 I6 A End
# x1 G3 D" @2 _8 P
移至行首
7 @6 j: b, H9 N2 [1 W1 r Home

移至窗口顶端
- G% V0 R# Q4 ^$ p' T9 n/ _, z Alt+Ctrl+Page Up
* U/ P9 |" x# ~2 j; ]/ N
移至窗口结尾
% r8 x" |$ Y( \, K Alt+Ctrl+Page Down

9 x6 \9 A9 i. s3 e4 ?! o上移一屏（滚动）
6 J, z8 G  L$ ^ Page Up
! z' y4 [8 t# S: c
$ j* B# D: W1 m' i4 @6 W
. d" D1 z+ v. Q0 G; @* E3 j下移一屏（滚动）
Page Down
$ L9 I3 R' G! ]; \3 B. z! G
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
, f! J) _; l4 V- U7 T9 T5 X
移至上页顶端
: \% h% U. ?, m) m6 g- C+ _ Ctrl+Page Up
. R! D  y0 ^8 z4 `* Z) R/ O
移至文档结尾
$ B6 P: j' P/ n# X, Y5 R' k4 u Ctrl+End

' r# Z( }7 \2 y, e9 W移至文档开头
% G9 D3 S2 y# ~5 O6 b Ctrl+Home

. a9 i8 `# r: H  b6 K2 v1 {移至前一处修订
2 z9 N8 r3 g! \' e* ?* n% P! G/ H Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

9 J" t+ `. C2 F3 l" }( T$ S2 ^* Z! w
在表格中移动
) c0 L0 F/ q" y要移动到的位置
请按
9 p6 H8 _* a3 Y' |0 `. V4 H
' e, d* g. f$ o) m一行中的下一个单元格
Tab
, a! c# X# M4 ~) R7 `8 ^' S/ ?; g
4 m9 g$ [0 ?8 i4 Z一行中的上一个单元格
Shift+Tab
9 k) \% n! g+ e+ _, n6 [- z
一行中的第一个单元格
Alt+Home

4 i, J- J$ w7 g2 b4 @一行中的最后一个单元格
Alt+End
$ _  x( n( I0 D9 X
9 R. K) _: B8 K" a2 x9 x( B一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

1 P. @: C5 g. J# f% m一列中的最后一个单元格
! t1 H3 z9 z: C+ ] Alt+Page Down

/ x8 S5 K/ w& |& J上一行
向上键

/ `" N* i( ?) u& G$ @) @1 m下一行
6 Q! y% l0 o! I5 H0 r& }' _ 向下键

上移行
2 C# O8 f6 c; ?2 e; j Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
" H% L, Q4 }; o& C: t

- G2 E# K+ p/ J. ?在表格中插入段落和制表符
- X# L9 `6 L( A要插入的对象
请按
7 S9 T0 h* _- Z8 }+ e8 R: [
在单元格中插入新段落
4 C1 n/ c1 }3 b& a2 R Enter
/ j0 d+ j$ ~: s9 m9 s! k. n8 |
在单元格中插入制表符
( v$ E* v" O% Z( w- p Ctrl+Tab

; h: m4 |9 h; R8 u* y( u# t
使用改写模式
2 t( z5 K1 N) N$ B/ i7 ~/ G若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
$ w! Q3 W5 {& S1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# t9 O. L' y' B! s' E# w, V2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
: S! d: Z2 {* I. ^, |$ [
, C; n# g. m( Q" @7 u9 B3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
/ F0 x# X7 e" `& K
8 W+ d7 H1 f* l
& |8 p& w# ^+ @: P若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
0 I* j0 c$ l5 p# E$ N$ J" J# i字符和段落格式
6 p0 k$ m9 m$ Q6 \0 a复制格式
0 r" R/ Z' a* S6 G+ n要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
" F: p: N- X# ?
将已复制格式应用于文本。
! j! k. n% c" \ Ctrl+Shift+V

( G( B$ b7 [+ G4 N1 d" h/ t6 [
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
% E  O8 M+ m7 m) N! ~1 X& y! m) ]
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

! \0 W* H8 N6 ?3 }) R" }' F2 j" a增大字号。
: S3 u! j0 B7 D2 m( V( a; r( G- v Ctrl+Shift+>

减小字号。
' e, k) ^6 [1 c5 |* ?  ^ Ctrl+Shift+<
; O3 A+ H  r6 P
逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[

4 c1 C6 Q* F4 `
- a8 p& Z: W8 A应用字符格式
6 \4 D- l& ]; h要执行此操作
/ c5 c5 E' U# q 请按

( R. |4 S3 W4 _5 K( @
0 Q1 O; w6 s: ^; s7 b) r9 g- ~' I打开“字体”对话框更改字符格式。
, v4 v  d# T+ Q& D3 Q/ V Ctrl+D

/ }4 x2 w+ Z7 E2 L' I$ v. D更改字母大小写。
) t% p; E# B" w- }  f" G7 ?, { Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
* @8 K1 E4 f' A* V# n
应用加粗格式。
/ U& K$ n3 S8 o! _* g7 r3 v Ctrl+B

应用下划线。
, k5 j% a4 v0 |: M. S5 _  Y Ctrl+U
! S: [8 H) M0 A$ P% ?( u1 P( W
/ ?- Y' _' N& N$ N* [只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

, Z* N. Z% M, Q给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
$ s9 Q' |7 m" R* U. Q Ctrl+I

. D  c8 S0 \& R' g; E+ o. c6 o' |将所有字母设成小写。
5 f8 D. A# c  _9 `+ H. k; F Ctrl+Shift+K

/ P7 t+ O: H; D! V' z8 I& q& \应用下标格式（自动间距）。
* v! f4 q! K# r Ctrl+等号 (=)

* `( e0 g4 D& n! C: O3 x应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
8 L. Q. {1 m& y
" F; i4 m2 L, E  Y' r3 ~删除手动设置的字符格式。
; C+ P3 l: Z, S- z3 Y: [0 G, T9 b" y/ U Ctrl+空格键
! \4 ~, R1 F) y: l
0 L9 D0 A) N0 t/ F% @, l1 b2 I将所选部分更改为 Symbol 字体。
3 }% p  q1 x7 R Ctrl+Shift+Q
, O* ~& V. v" m, |, P
: c$ z, D; j: l5 ?
3 X  W, Q; Z* C$ w7 e# s$ g8 R查看并复制文字格式
+ Q  o9 t9 B% u6 }7 A* N要执行此操作
1 B! J3 ?2 h8 a7 K* N8 x 请按
: q/ N" i) Y3 B1 e8 k% j! F
! k9 Q6 d$ g- q$ W显示非打印字符。
/ y- _6 n" V& S  V1 O- i Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
" x$ l, ]$ ]8 u( N1 f" ~
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
* E# o$ q9 @! P
复制格式。
# C; j6 e" ?( {4 H, o Ctrl+Shift+C

% ], x: O% ^) _2 i9 N; E粘贴格式。
9 z) K& M+ Z' H: w( d; I6 N) d2 r Ctrl+Shift+V
. e/ E! d; x2 p/ ^0 g

设置行距
要执行此操作
  Z8 K+ k6 x3 ?* S: s 请按

5 K4 ~' K" t; H: q( w9 C) U单倍行距。
Ctrl+1

# V) `3 ]. s. g! }( M! w. Z3 n
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
) a: u" d( K  ~+ ]0 C& n
7 P0 H+ }- A; U4 C$ H
9 I* K+ P6 t  Z; R' F- K6 I. H6 j对齐段落
. T1 t. C  r8 W4 D, y: p要执行此操作
请按
% g5 s9 S7 U5 R& L! t/ P
在段落居中和左对齐之间切换。
8 F5 r5 P# ]; S/ A& N/ O Ctrl+E
3 n: c- R. K" W; c8 Y2 e6 n' c4 T
# T/ Q. n6 U+ B% U( I在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
0 X1 v/ `2 L  R) E3 g* }7 { Ctrl+R
" y1 C% @; p: s! q3 R$ _7 ]* E
/ A) @/ V$ i6 b! `' ^8 |$ D将段落左对齐。
6 F; x. U. u1 E- M" [, k# x Ctrl+L

左侧段落缩进。
, b9 h6 u& I% o' z# K Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
& V7 s8 i% F; ` Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
. s# m& T! t! c$ H5 J
1 n$ S5 A) u( J/ F. J9 Q减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
& I/ t, M& F$ |! E3 k0 w4 o, i
删除段落格式。
" o& h+ P. v7 ?9 q& ~' W Ctrl+Q
6 b; R9 H, Z3 S" D; e0 z
2 A* S! [9 X/ t0 B
  E- o# S! v* K) o) H: x应用段落样式
要执行此操作
0 q' n+ Z' z- } 请按

6 ^7 i! k' q3 x  j, d6 J打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
* M0 E/ n, H% P
1 a% M; w( k  m7 Z# Y打开“样式”任务窗格。
& H3 Y$ h4 p8 z7 H Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
$ e* j7 [. P; i$ e- }1 ]
0 p5 \& V& t$ T* H0 z应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
6 O' |  E) F' Q! G0 a
* \- T; O4 R& y  w$ C应用“标题 1”样式。
) `$ E: [+ G" v3 j7 p+ b Alt+Ctrl+1
2 R, C, ], i0 F! C9 Q4 }' _
6 T& h/ K) Q- [4 W( E7 f0 @) [应用“标题 2”样式。
+ L+ B3 @  T- P Alt+Ctrl+2
. F& \/ O7 S: _. ?/ a
应用“标题 3”样式。
; r1 G$ ~% J8 u Alt+Ctrl+3
5 u" ~' X  O- E" j: K; L
2 W! t7 V! d7 L( B$ X5 w* y
关闭“样式”任务窗格
9 g7 Q; t8 r8 O/ D! X1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
  F8 ~; Q/ f7 o* Z# g! R
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

- o, Q- `: g. i. w. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

8 T# R1 r/ ]1 r; V) D5 _3 |6 {. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
6 ?0 T3 Z. S/ ~8 g" l3 \7 y
* j' Q; R0 S( ^/ i

* g( y, W5 Z( |* I$ b; a" q7 Z编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
, j  g7 C; r4 w1 t7 `8 F
2. 按 Shift+F10。  
! V" M& W0 e/ c0 f
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
  W. z1 [& m2 Z: A4 n) \" Z( M1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
; @! J" |; y3 D( P9 ]; `$ Z
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
: O/ w# d9 \  \' m# d
" t) T0 `6 y0 h3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
2 V' s' ]+ M: ?- A0 L# {: p/ l
9 Z: E1 y3 B+ k* p  X4. 按 Enter。  


. K, A7 _  f* Z: }* R! e插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

5 u: E  ?& J* R0 U$ A5 n  k5 @6 q3. 键入所需的文字。  

1 [- c- n( t8 S5 S
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
# Y7 H3 q+ C/ d/ `
1 ~& H; N, j5 Y% t# J5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
/ D( K( |1 }7 d1 Q0 t1 n执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
3 i/ n7 E! X0 s, j, W 请按
; V8 u3 n2 Z0 ~  a
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

6 O% e1 d8 m  |+ p# Y合并文档。
, l9 E; t, `2 t0 @ Alt+Shift+N
: ^5 L, O9 I! g- t$ j; r
打印已合并的文档。
8 s8 T! A/ |& m/ g, u% K8 r- H Alt+Shift+M
& i6 F5 J9 E6 }. j: x* d) U! L
- t4 ^. e. M- q( I' e编辑邮件合并数据文档。
8 D* G/ Z  F& I1 P0 s- K/ u3 b Alt+Shift+E

; Z+ A# Z& Q+ g插入合并域。
Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
: W8 E* W( e5 v9 X$ [7 l Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
2 g" Y3 A1 g; t% Y3 _# m* G
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
. D0 o$ q0 g% @- i
" P  N2 O  Q1 G6 [" a插入空域。
* i% d5 S* h( F" b7 b7 ^7 A/ h: p Ctrl+F9
5 x) b! X1 l* g6 {- l$ E  x' H6 U
8 b( F' N& F* x5 ?/ T0 D! e更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
0 \# T8 N9 A  g- u, I Ctrl+Shift+F7
6 ]  \" u' Q0 H* a& E% r
更新选定的域。
F9

3 t$ X/ l" u9 X' p取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
- q' h; ]6 q6 W6 S
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


! r) M  f4 D, Y! M* r" ?从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% _% w  Q5 W6 B3 {& F( g Alt+Shift+F9

4 ^8 l* z% w6 t1 J% v3 r, z+ p前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
0 w0 [% A' e1 _6 U* b# i- l Shift+F11
. ~- L$ R! E( x+ e: s. L
锁定域。
Ctrl+F11

- l3 S& r8 D  b# a  _解除对域的锁定。
; f% u  f  R) ?! O& m7 p3 z3 m Ctrl+Shift+F11


语言栏
- I/ v2 k7 w  q7 B' _手写识别
! U0 \8 Q/ @: i( s8 n要执行此操作
请按
( \: K9 [- L( M- I" o+ n
- }) g! s1 s( V; v# ^5 z5 |. T在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
7 Y8 s0 k6 \( P+ e% A
显示一个更正可选项列表。
+C
# F4 z5 x$ V1 U
打开或关闭手写。
+H

7 m! B9 f* n' C9 O+ \+ z在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
: P+ \- A4 d9 @! S9 l5 L1 @ Alt+~

! E5 ]9 l" M$ f  r$ k在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
2 m' o0 k8 k/ i: q+ ]5 O# B: w
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
8 @8 b% h# y/ \) Y; P5 k6 [7 u Ctrl+空格键
0 Y! _# J6 M: I0 Z

提示
1 O8 ~/ W9 Z( y& H 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
1 _9 h* t6 u/ F: Y8 r“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
! w- M9 z/ x- S0 W  

; `2 f5 q9 L7 m0 o  A; ?
' p, N' U& P) \( u6 y3 n/ `8 H 返回页首
功能键参考
功能键
$ z$ M' h2 h) J要执行此操作
9 f# l: \1 b  O) r: o& ` 请按
. F% E: `: [& G
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
4 o/ D( F0 j1 }! y0 D) C9 m3 f. B! w
移动文字或图形。
F2

* t# W3 b: z0 b( k; C重复上一步操作。
: R9 M7 W5 J- m F4
, Z5 Z, J1 M6 {0 l) C
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
. ~$ s0 ?0 n9 R6 g- a# [0 e F5
# ]) ]1 z+ I, i8 K$ _# ~7 f
: M2 K! u/ w. C$ U& R  h前往下一个窗格或框架。
F6

# C0 ^: P% c% G3 ^" R选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
4 S  F/ Y$ b/ |9 R F7
6 o- V4 l% ?9 l  ^
扩展所选内容。
5 `0 F- M( {( U- l1 | F8
1 z4 j: k8 b, e0 _
更新选定的域。
, Q; Z$ Q! w* h, | F9
, h  E! {: B2 @% c; i2 K  N: L: F
显示快捷键提示。
. Y4 c9 p1 U: K8 \; g) w F10

前往下一个域。
6 M+ h! ]2 X$ _# N  ^- W F11

选择“另存为”命令。
/ H! i( i* x& h! R F12
. \$ B; A) ~) K& L+ M$ I  U* K+ \

Shift+功能键
0 F" [9 f. T4 q, M6 u) b1 g要执行此操作
请按

) f% J* |6 x5 i8 J启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
6 u6 Y8 V4 _# r/ N
: a9 T, q! R* K7 D" \重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

2 [' H/ Z- i8 `# ^) m' i% b6 C移至最后一处更改。
Shift+F5
% w+ L' M+ u1 b( Y# |/ L2 L; K* i
; z! l% U7 s! r5 h转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

, v# o% v  L8 {7 a+ n3 y9 Z选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
8 Z) Z5 q& K: |! h3 w% B Shift+F8
' f- G9 h1 K% D* c- R9 X( g
在域代码及其结果之间进行切换。
0 T8 f2 {6 ~# E- U Shift+F9
- _3 _' r4 p1 t. }! b0 q  r
  Q. U2 m( S9 @- Y4 N显示快捷菜单。
- V5 @* t# k: e  S6 s5 [7 s Shift+F10

5 k1 s: Q$ R; [2 T; f
: A6 D6 E0 a) Z; h8 I4 E& b定位至前一个域。
Shift+F11
8 o1 o, c' O9 ~4 @
- {7 b3 q2 M7 m0 M+ }8 Y$ \' _选择“保存”命令。
Shift+F12

: Y( w8 X% M  G: ?# n9 w% w" D- \
; u8 p& [- R( Y6 X& T. t* G- ?5 lCtrl+功能键
要执行此操作
) I) L, ?* r8 u; p0 E2 C/ B 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

% w; Y; s# }& p9 f8 U0 K6 X选择“打印预览”命令。
# q; \2 \3 \5 f& M* o* E0 } Ctrl+F2
8 W! D+ q) {1 [' x' d
剪切至“图文场”。
7 ^; u5 ?% n2 w; k: u5 f8 s' @2 g9 I; C Ctrl+F3

关闭窗口。
! w: c. b7 X. `0 K) g/ I; U Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
% j$ h7 |. g+ A' U9 C& u, I
: f8 r: Q$ o/ e; u! a插入空域。
Ctrl+F9
6 p$ b% J* h0 I- F( C
将文档窗口最大化。
; E. q; q0 w. O" F Ctrl+F10

- J/ B% V$ S- V/ b4 ~$ x锁定域。
& ~2 w8 B/ ?8 q+ H; k Ctrl+F11

选择“打开”命令。
/ I! |& j. P% e# e; T8 l( P Ctrl+F12
, `: V, G# b' J2 V; `/ ~' z7 I: m

; `# X7 x3 M# A" ICtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

2 G% ^% g% v5 [1 g插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

; ?5 n8 f. Y6 N0 A编辑书签。
. S. ?3 I: i9 Y% r9 H6 _! F Ctrl+Shift+F5
% P4 D. }! k% F! M* ~' b. Y5 v
前往上一个窗口。
# H9 ]; l: ~& a- [- ^ Ctrl+Shift+F6
3 Y$ A, i% ]/ _) C2 Z% Z
2 c7 K. A6 ?7 v7 r更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

7 Z6 i) {8 e, B( c扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

+ D7 J0 ?% Y5 }2 [! }. j* C取消域的链接。
% }2 D. \% E: w' x* X2 H' \ Ctrl+Shift+F9

9 Y* t6 E5 V2 }/ g! T解除对域的锁定。
8 A2 @0 p! _, E Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
& m; p2 u" n8 T Ctrl+Shift+F12

3 D; c; m3 E- C& G% }7 _  z# @
Alt+功能键
3 k# v$ ~) g1 P+ g; g% T! y要执行此操作
; G0 `. Q; I( P4 K7 g' ` 请按
/ ^9 `7 Q5 b+ W# T% v" w0 c. j; X
前往下一个域。
  Y/ M- y  l4 d/ l$ G Alt+F1
: o; y/ c1 v! ]% N: G
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
* H7 n; b9 ^1 E
  r- I2 v3 J- J0 X7 J% u3 f退出 Word 2010。
3 v( O# K( U4 U- I7 G2 v Alt+F4

# ?' B+ B+ Z) z1 {还原程序窗口大小。
) [& m( r3 n) p Alt+F5

2 n/ M( b* J! H# E* C从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
- W% ^+ n1 a* r7 O2 i5 {$ t Alt+F6
- F9 T, r- V9 h: z. U! D9 `
查找下一个拼写错误或语法错误。
% \: D0 u7 A9 b% Y: N- U Alt+F7
9 y8 L$ Y  B# p1 x0 G
运行宏。
Alt+F8
$ V8 D; h/ Z6 R. d8 O% v
6 {8 _7 ]9 }. n  ~0 [- O在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
( u5 P( P( z. D. S
显示“选择和可见性”任务窗格。
7 [/ X& ]9 g* J: R Alt+F10
9 C: J; K7 g+ U  i+ C0 }6 r
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
9 N) D  T! ~" W' c0 m7 ?9 `2 n3 \

" }" g" l, F. |/ _Alt+Shift+功能键
$ Z0 h; e6 J( n0 f* U要执行此操作
1 V) X8 k* }- D- ~ 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
8 \; P" I& Z  L
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

* Q' `1 e! t% {: g/ V( J! c显示“信息检索”任务窗格。
6 J" ], I3 ~/ C! P; H Alt+Shift+F7
+ `9 ?; I" j6 t- v! `+ ~" h
3 y* M$ p; t+ }5 J4 r从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
$ j3 k0 h/ ]! w8 t) f! u4 N! }9 G Alt+Shift+F10
6 G' B2 K; a6 Z2 q: Y# E
1 x  ~2 P# W" b
3 ^. C4 E4 s3 y- xCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

/ c. x" X- A' _9 S2 R, j' j) t% I2 L$ y显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

" }$ J, l' p+ M选择“打开”命令。
8 a7 L" u# D0 o8 Y$ O7 ~; [9 l Ctrl+Alt+F2
: [  h) U, Q, }+ A' N% n8 @


" ^/ j2 t6 @, d7 U" _

billzhao

比较喜欢
; J; D& J' L& ?9 P/ vshift + F7
尤其在写作的时候很有用