word 2010 快捷键

billzhao

, T9 [8 h% w# i& z) Y/ v* @
% ]) M# N! K5 {! I% W  |. `键盘快捷方式
! T1 I7 d" A) ]  l7 m/ O* R
5 Y9 j% M5 U5 K+ t) H$ `3 Z! _
7 Z$ V; U6 Y" ?
1 @1 T5 ^1 W/ F% l6 R搜索本文
) s2 U: f( t" H9 L, k要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
6 K" K4 F/ E/ D- g$ \: D$ j: T1. 按 Ctrl+F。  
& g! J9 h$ j& A# w7 M

7 l7 m5 m; ]( Q5 A* E此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

$ q! e6 u! Z# W  E' d3. 按 Enter。  
1 u: }: W/ J/ G/ V  Y) }
9 _: h; H  C2 P" H8 _
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
) r8 }4 ]4 W! d1 `4 |; p: ` 返回页首
4 O& f+ e: y  WMicrosoft Office 基础
' O# u) q8 N' ^% v: d% |显示和使用窗口
% B5 r' e. u  N) j5 J要执行此操作
请按
' k% {& b3 C# g
切换到下一个窗口。
6 o3 J) |5 Y! f& ~1 c# q Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
! e% I% j8 D$ H" \* ? Ctrl+W 或 Ctrl+F4

" o* |' T/ \, P在将活动窗口最大化后再还原其大小。
! g; \' ]0 j9 K# P. M Alt+F5

4 M' K7 i3 T  E从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
* y( B% ]; i& x/ Z
. T; {* ^. r( i4 H: Z/ T" I从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
3 N7 \0 p1 X6 ]3 N; d( g
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

7 w0 N; ]; e, x7 E切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
1 u1 H1 {/ e$ L& Q% g& X, g6 M. Y
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

6 }' u. N$ N; L
- r2 G: `! v8 c将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
& E2 _+ m' O" R; B& S. I9 T1 j9 H Alt+Print Screen
% l4 P- k# |+ \* I( D
! t$ |$ b5 T8 |4 c. x4 E
" c% E/ l5 T, A" w; X使用对话框
# q) e* W! v0 a$ p# `要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
9 z/ S8 ~: ~6 Z; }' |+ B
# f0 U0 r4 p  Y6 s6 a移至下一个选项或选项组。
Tab
/ j, I( q# `* {  z8 L, X7 T6 c
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

3 I7 m; i3 f% e, b2 Q! P  V切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
$ V, b% I  E4 Q9 f# n, U* g' w
# z! F  E( `( S2 N' C切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
, a, D! h) w$ _% D; K/ S8 _
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
6 T( f- e. A6 N" K( _1 P( p+ Y0 w 下拉列表中某个选项的首字母

  M! @4 u" i9 H! P0 E关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
/ q7 G! F( E* v: e- O3 m$ s1 T
运行选定的命令。
# ^$ h+ m' n- R  u Enter
8 u5 |) v/ a3 [( c: g! y

使用对话框内的编辑框
9 \( h( Z' f+ C/ E2 c" z6 o' s编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! J9 j# s3 A7 N! R& |& I要执行此操作
* X7 Y& V. k% F2 T" q9 e& p# w 请按

移至条目的开头。
Home
5 m  J. E+ K( g% ?1 s8 T
移至条目的结尾。
) N' @- ]. u( K5 F  c! w End
) J9 n5 b0 J1 S; p) n" m. O
9 E1 D4 @/ ]: Q" i2 p3 u% F向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
* H  r$ D7 i1 R+ k2 G7 [
, ?  @' h  o- q/ h' m- `$ m向左移动一个字词。
! @/ a* t& G' ] Ctrl+向左键
, ^8 ~% z5 k  X) ~: o! J

4 V$ c% u8 T9 C- ]7 D$ }向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
- O  o/ Y* x& g" G9 c( U/ u
向右选取或取消选取一个字符。
4 P4 o* H  w8 i: `0 F3 r Shift+向右键
. {6 S! L  R8 _; t! v
; ]+ {" Q* C0 e  m向左选取或取消选取一个单词。
% @2 D* X" ^3 w8 k, |9 | Ctrl+Shift+向左键
8 d1 G% X. o$ C1 @2 Q% O
$ j3 A2 S4 ]  ]/ K* b向右选取或取消选取一个单词。
. u" W8 K. b) a) d9 |# X! S8 O Ctrl+Shift+向右键
; ~4 Z- L* S5 o+ h
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
4 t: F0 q6 q3 Q& r7 H8 I
" z/ d3 [9 z+ e8 ^5 E8 u选择从插入点到条目结尾之间的内容。
$ n; z; o6 u  U5 _( R& l2 w Shift+End
/ S6 A, }# r+ k0 ?2 h" w2 P* }
5 s! Y2 `4 A  P. t) y- U4 A' ]' O
使用“打开”和“另存为”对话框
: r: n, @+ e; F5 `3 l7 h要执行此操作
1 F8 J. U6 N4 f: I) \8 X 请按
! J1 v$ Q+ l2 g: @+ b4 ?  c
显示“打开”对话框。
' W3 ]( W2 }# \  H1 x/ e  E, b+ t$ m Ctrl+F12 或 Ctrl+O
6 l8 r: G& C+ N1 o8 w( }1 C
显示“另存为”对话框。
F12
( O$ S* d* m8 x/ [, j
# p4 j" b- ~! W" S4 {  j$ m打开选中的文件夹或文件。
7 i! Z5 X3 q3 i6 x, K+ } Enter
, @8 G0 b4 X4 N7 h
打开所选文件夹的上一级文件夹。
8 f, P" v. M5 b Backspace
: {2 o; d( m4 {5 t8 L  d
删除所选文件夹或文件。
Delete

2 w3 g4 x. }) ^3 W" Y- }$ N显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
, u" P/ H# G9 ^9 X, A9 n5 E* W Shift+F10

  @5 g% \% Y& Z8 i向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
* ^0 c0 G9 `: ?: G8 x% a$ T Shift+Tab
4 U* i. b* u* u2 C6 G8 B
/ |* J( G) i- j打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
3 H. k1 T8 e, A 请按
- t/ n8 s$ v- x4 s2 ?
  {7 k8 ]: d$ C- C. w2 O2 z' A, S取消操作。
Esc
1 F- T2 p* T: C# M. X
0 }- d5 \+ o$ Q  ^- [撤消上一个操作。
7 l: h2 _3 M( Q  F Ctrl+Z

' C4 B! j" N2 W4 F恢复或重复操作。
Ctrl+Y

2 y7 h  Y1 c1 ]
访问和使用任务窗格和库
' z  z+ u; |6 O$ X2 f7 q  ]要执行此操作
' r" D& k: ]) y 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
! Z$ ?5 [/ R" x& A- X( D$ K
: }& z* i% a1 [- b/ F8 `" r菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
+ B: h$ N; b4 d8 B+ M/ m Ctrl+Tab
2 n/ F9 _4 v: Y, T
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
& E( y0 N3 r3 b# X; I; c Tab 或 Shift+Tab
: V7 e0 o& A2 w3 p, \2 p: l# k; Y% s$ i
0 X# F5 `, F9 Z1 |显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
1 J" N4 S+ ^5 ?' A
4 ^  j/ e# N6 ^9 L3 i- b9 ]( P) B- [执行分配给所选按钮的操作。
% E" O6 u8 k) L 空格键或 Enter
$ b8 }! I. N. [
4 D2 H: _2 T/ t& P打开选中库项目的下拉菜单。
, l3 ~9 e+ k' x Shift+F10
2 Z, I9 t& B% y3 W7 t
1 Z' R' z" f) L: v7 P! O' x* V! a选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
- _: Q. Q! ?* K- Y
在选中的库列表中向上或向下滚动。
6 M, x/ B3 S  V# l. n% m' z6 G6 e& D Page Up 或 Page Down
0 C2 I3 x0 O" T2 J+ b9 w

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
2 o1 E7 ^8 W/ \2 c& y
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


* G- c* _( L" |9 Y) Z9 |移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
# q' a( `& a  v/ Y
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
1 ]/ l' _* Y! X2 ]0 A
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

* J8 B5 w: f: S8 ~1 _0 u
调整任务窗格大小
% C" t; u/ Y1 a6 H1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( E  ]9 K1 }  O: p5 g$ A2 f7 P
2. 按 Ctrl+空格键。  

! \  Y! ]) K1 H7 V/ w" k
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
; J. K1 h, V% x7 V5 T
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
2 M! }! i' [4 Z8 Q! \
7 Z! ?3 ]1 a3 D2 d: a
访问和使用智能标记
要执行此操作
" L- A* J; Q1 Q* Y" J 请按

显示选中项目的快捷菜单。
, h1 J, ^( n- s2 F4 R Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
! j8 }" N# r. f/ V$ P
' u0 {8 }6 e0 _在智能标记菜单中的选项之间移动。
; a4 @, E, g9 j+ O 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
  H$ W; p# \2 q Enter

' _: e2 O4 L# V$ C! Q& z$ M9 i  d关闭智能标记菜单或消息。
4 c# I# }; y3 T1 z, {( U Esc

. j8 }2 ~; ]$ c8 \% W- V
3 ^0 d% E6 N, R+ S1 t提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


( p# \) X$ K* \' h& o 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
  S) J# z2 s) @3 p, V% r% |* e下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
- S8 a+ Q! R2 N- n
0 q* O. j1 P" N0 U& S7 T: l1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
3 ?. I% i/ W* k( Z+ E' ^
" S6 B2 ^, w. T+ T0 r: j8 F3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
* a3 k! t# S$ g
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
9 J5 a( r4 I+ g. t6 x- \ 返回页首
4 I, K  c% A* D( {导航 Office 功能区
0 F6 H4 [- J6 T* Q通过几次按键访问任何命令
: y* U4 J: X, t8 X/ a+ Y" \) M3 A无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


: J, U1 i* O" A2 l) N当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 p+ F' ~8 ~: r0 c+ ~5 H- g2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

- x! E9 V/ G: i% m; W3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
1 l. D  p+ K' K/ x; t2 Q

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
/ p! l+ w/ N, c4 F: v/ [* Q% @( u6 g' t在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
" R: y9 K' K" i$ d( k/ ^ 请按
7 N) k% h0 _; k* }2 `; q
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

: t4 W) z, B: f5 O/ E$ |, y& B( P移至功能区的另一个选项卡。
1 ?2 u" n. e7 S6 _1 [: w 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

$ ?1 \2 _5 i2 R8 c. K1 e展开或折叠功能区。
( o, D* c+ S* R# }1 l* s Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

6 o, h, v" o2 m# {移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
! j. b2 R2 f8 r; b1 @3 c 功能区的活动选项卡  


# h6 m1 Z' {4 x! q 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
3 t, c# f" b% q  z7 f/ Z2 w

您的文档
; ~" w  N% O/ v6 D3 k9 X$ N
4 e# j  y0 v9 m, B' K
% k; f7 P/ B/ ~; Q
5 b9 g) x% G0 J% V F6
6 M" Z0 H, O% ]. {9 H
- E& ~( O& k, P2 P3 R- t
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
* @7 y& V! P/ L" o
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

/ q4 M' c$ m. ^% J打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

; e! `$ p. p4 H2 U. s" ~' _激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
" s1 O0 e5 ?. I0 J Enter
( @- t& N" T3 n& c# E" z2 Q
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
7 g: n& c) y4 }* w F1
4 y. H. h3 m! E8 c2 p
2 c" l' h" p: n5 h9 W
返回页首
8 C+ ]5 O; |, U! S% K* J- l7 MMicrosoft Office Word 快速参考
3 o# y/ I4 @3 PMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
& W' `: }. v" m6 `6 Q5 I 请按
0 L* O1 b5 B- K, k
6 v+ W$ I2 T- H创建不间断空格。
8 ]. P! k9 f, k6 N8 p Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
! t. F1 j  S+ ~$ @ Ctrl+Shift+连字符 (-)

" D  r, ?1 h" H# L) K使字符变为粗体。
) e0 V: t7 P' k' o' m0 I Ctrl+B
3 J! ]# G0 V; h- ~$ m6 _- N( Z! ^
" K( k! A4 V( c. K# R使字符变为斜体。
" J* ]& |  [; l; p. |! t Ctrl+I

( u4 C! g& b; g" `4 O7 q$ f为字符添加下划线。
3 @5 f" ?4 f6 W) B0 W Ctrl+U

/ p  [! I& V% F" g将字号减小一个值。
. v6 `0 i- l, U5 s& \ Ctrl+Shift+<
6 p+ S6 i' }4 r1 h4 x2 u3 U' P$ q
将字号增大一个值。
" s" P' |3 D6 c  l/ ^# \ Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
, w' x7 B0 q; ^7 z* b1 Z
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
' p4 L6 _9 @+ f: l  h  ^- ?$ H

/ ~. J; u% ]& }3 v4 ^0 ]复制所选文本或对象。
% k' P) u$ w) p8 V3 z Ctrl+C
7 F1 x) D- s) ^3 K
' K' Y& m7 F! m7 \: ?9 R% @/ `剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

- J. ]7 h$ R& m2 k2 J; p选择性粘贴
; A+ K7 n7 ^, s& b Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
. m. k% O1 F' w+ T' {& H, B
+ ~" x; w' o4 x5 u% D撤消上一个操作。
/ P! B5 F1 E& N' x5 o* O' [7 l Ctrl+Z
5 J; l5 V8 S* b# Z: Q
2 ^) a4 q- ?1 z7 U% \恢复上一个操作。
% d9 @! l/ u8 x4 N' f7 v: m3 v$ Z Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
4 |( d. [2 N! w5 i/ z. `0 f Ctrl+Shift+G


2 r+ x1 @( U/ O7 k& o# y' d" ~! L处理文档和网页
& H1 ?" S0 B5 D) ~) l创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N
0 v: o5 K% r1 {4 `* b
. b! ?% ?/ o/ v) G. l4 T/ D打开文档。
Ctrl+O

% H7 g3 p" Z# v; k关闭文档。
7 E( u( ^' |% R3 E/ I( ^; U Ctrl+W
# l  w) a  b8 z" o" E5 [
1 q. U! L5 ?4 o  t拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

$ p8 V* E" n5 v' @( l0 G保存文档。
( r; ?) i$ {4 B+ j- q) O' ~7 h2 t Ctrl+S
3 m8 I6 S( G/ h0 p/ {+ P% l

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
0 \8 |$ I  Z) v9 S+ I/ O 请按

+ O* @' K; x! g打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
3 [; N; }% ?. @6 f/ A8 x7 `" [  b
& I7 V6 V" a" Y) k# w重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

( [- l8 W- N: s) {( p定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
! p: L% j, H5 }5 Y( L" W Ctrl+G
. j5 p0 ^( C+ k
3 F6 h+ i% o' L$ d: [  A
% ^! j  z0 o, i在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
( \6 T6 \; d3 ~1 X2 O, _: u/ C Alt+Ctrl+Z
6 H' x( G: g" u/ V, |  a5 f* v
  H8 G0 t. A9 x. v打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

( m  |; e( t6 |$ t  T# [" l
切换至其他视图
- y- y4 d) j: S. U要执行此操作
请按
! S: i: s, K- X: r
切换到普通视图。
5 v. e/ v  P- r" s4 c3 j1 D# ]4 M  U9 [ Alt+Ctrl+P

: e7 n/ [% T+ @! g) m切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
( g7 O2 I4 ~/ t1 u# l3 ]0 L" }* p
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

  n; D0 D( v( \" ?
大纲视图
7 h2 B* y1 P% b" B9 m/ u要执行此操作
请按
- R6 c; ^" }- U6 K" P, u0 J
/ t2 h! J: K$ d提升段落级别。
% X4 X6 b% Y$ ]; ~ Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
2 y. S; K' o1 C- l" k1 s
降级为正文。
9 U: V3 d5 w5 K# x9 I4 x# |& N Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
( t& C. P3 S( l8 G7 f Alt+Shift+向上键

  f* R. r9 \2 ?0 u+ h! n下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

; x  {& S8 Q, C1 r1 R% o扩展标题下的文本。
. z& O, E0 s8 ?3 g7 u2 k Alt+Shift+加号 (+)

& R7 H1 }- d+ ]* K' o2 I折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
; z3 v2 v' k/ y, T7 t
) p3 v4 ]+ e& |- [$ \扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

  b. v  s, ?4 _隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
1 a7 a5 e( S9 h) h: J$ G9 e
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
6 K' ?, K1 q- ]" A% ]  \/ _
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
' {# ~) o. N( X6 T Alt+Shift+1

% \4 {3 r1 }* i( e
' c. \) L1 O7 B6 P& L' G0 M6 X显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
! g0 M) m1 e! R
4 b" f0 y7 [: X. Q1 v1 u插入制表符。
Ctrl+Tab


+ R- s' ]5 F8 {, j4 [: d2 a. j打印和预览文档
要执行此操作
请按
" g6 w) [5 h, L9 F
打印文档。
Ctrl+P
6 X$ Z( ^& P' R6 M
! `% [7 @2 l8 U8 b切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
; A) x/ o" @. F0 I! ]
6 w" p% _; m0 X' o在放大的预览页上移动。
箭头键
4 v, G( `, D8 e% J8 j
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) O7 l$ |# `' I6 }% }1 r. @ Page Up 或 Page Down
3 A( ]! h0 R" D0 C# v) Q4 E9 P
* z8 A; g( P- Z9 q' S6 F! S' c6 G. Y在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
/ i! E0 `& z: m3 B# r: D
( ]1 j) X4 b$ Z* P/ _& v在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
2 t$ C# K( \9 Q Ctrl+End
. n3 l( J* e! z( R9 Z
2 ]  Y' U* Z5 ]! P
, ^6 s4 T7 d$ ^审阅文档
; ^# d7 q* Y9 w' G要执行此操作
请按

插入批注。
# S7 O0 @* k1 i4 I, Z Alt+Ctrl+M
! p4 u8 [2 |5 ]
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
5 s4 \5 r. j: i& z
9 x7 A$ W% f1 f" \2 u如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
# C3 q. U9 U- R3 m Alt+Shift+C


阅读版式视图
( i" ~% s7 k) P 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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* M+ f& }1 J. D* I Home
! `1 g6 x6 P0 p
# E) ?* ?& f) ^& _$ e3 P! @转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
. M; ^9 O- z" k5 m, U5 R  k n，Enter
3 C# G* S' q; u3 A$ B( I
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  ^; D4 h2 b3 q! O3 R% p8 _

' f$ j+ L) R$ M: J+ ]& D* _引用、脚注和尾注
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标记目录项。
3 L) r# r/ A% P& ~ Alt+Shift+O
0 b3 f- c, Z; r6 c# B  I4 S, A
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

3 a; P* u6 L# h( j  S# Q4 h插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
" P0 L( |0 L7 w% K8 ?# A! H Alt+Ctrl+F
# A! U3 o) Z6 J1 i' f! N
& R. P: S+ q5 Q$ X6 y: v插入尾注。
Alt+Ctrl+D
( I# F" E- v# T6 ^( M5 H- p/ r

处理网页
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7 j: d# c& m; ^
1 |5 [* H# Z! k插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
  b6 j* m8 X# f$ M
. [3 N' w7 }; @  e/ t4 ~前进一页。
4 L& e8 x, m$ [9 @$ z( ]1 e Alt+向右键
% j7 z+ y% A* y. Z1 m( W0 P
刷新。
3 e+ _( Z7 B0 J* Q. p" a* Y" M F9
+ J  y1 ^* L5 E+ {: L& M3 d% @# R

4 w; T1 ^7 C, U编辑和移动文本和图形
' s, d* A5 I# k# i7 m删除文字和图形
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0 I% [9 N9 u" K  M( W向左删除一个字符。
5 F$ K; u0 s- c9 M: T& U0 [0 J Backspace
7 t8 r3 u) j2 G& @7 ~. b4 U
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
+ F; |) b4 }; l8 s4 t5 b
向右删除一个字符。
Delete

# Z5 `% X+ @! Z8 a5 `向右删除一个字词。
1 v6 g# h9 y( _: G5 Y, U8 c8 n4 `+ c Ctrl+Delete
0 s/ s4 O, o& P) E( O$ R
$ J, F: N- x( q3 |5 W- \将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
7 j1 `, a  X6 _
# U% |" Y+ G# ~$ f撤消上一个操作。
Ctrl+Z

( P9 ^2 R) U6 M+ z$ M剪切至“图文场”。
5 X% L( M$ R5 {$ u5 J* z! d Ctrl+F3
! {& N6 r" x- h$ p6 R* `( @
, m) g+ H' M! g; y/ U6 M
复制和移动文字及图形
要执行此操作
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: L+ \  U  b. D( [4 o5 S/ p
+ N, j! J2 l) q5 R4 c" K/ F2 V2 U打开“Office 剪贴板”。
% |: M3 e- A$ f( Z' V, G 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
' S0 A! Z/ p7 N. F- L: y
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

, d4 W: N5 c- M将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
" h2 I' G+ E* G1 k9 p Ctrl+X

9 h/ L2 u3 V- |/ X8 T6 w从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
. H0 H. ]1 Z% R. R( T6 I/ j Ctrl+V
8 S" W! J2 E$ c2 k6 D) E
2 e* y# Z8 `/ k8 `5 t$ c将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
$ t8 d2 k# i5 J  f+ {
将文字或图形复制一次。
' w5 V4 C" G0 W  ]( A5 |# f Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
# M5 f) u8 E" d# q
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
8 H/ a% `0 Y( D2 O# O9 L5 t
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
: U1 p9 c+ }  _+ X5 m9 g
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
& I2 L3 i6 m/ ^: u$ T% f
0 M* o6 D& l0 r3 O1 L2 E3 |6 |粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

$ j- {9 t) s% u( Z复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

1 L& P: T5 u- ]- Q) O  Z
插入特殊字符
8 Q" s0 u8 y: h! i1 ?# ]2 r要插入
0 S* g, b1 \# ?1 d  h 请按
* e+ C! {$ d$ L+ c
域
0 e+ I3 f# q( @  [. d* p2 a Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

5 X, N9 \. j2 \分页符
Ctrl+Enter
0 M$ J/ b  W$ g* _8 Y
. }1 F4 C8 |# C/ I" c0 T分栏符
2 O" u/ n/ c7 ?5 X& _% L Ctrl+Shift+Enter
) P4 i* O8 `" R8 h& ^
长破折号
Alt+Ctrl+减号
% Q% o- R) D8 _" Z. [1 p; H) M
& M6 E8 p# |8 k短破折号
Ctrl+减号
, @. `; T2 R- Z* C2 H, J4 E5 @
8 c1 F7 N- g7 y2 G% V; h/ ~可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
$ Q' j' m! W$ I' [7 {" ~3 K Ctrl+Shift+连字符 (-)

0 D* i: f3 C! c* s" z* G
1 X0 `" c: Q4 N$ |不间断空格
; y* O. {5 G0 O' ^/ Z$ I7 i- ` Ctrl+Shift+空格键

版权符号
9 S$ f/ F+ v- W# c Alt+Ctrl+C
3 B+ c+ N3 g! m$ q; e
' k% m/ e5 Y* X) g注册商标符号
* N8 b  O  P0 \9 Q$ w' k  ?" i) l1 _ Alt+Ctrl+R

# y+ J. A2 U; N商标符号
9 w, I- ~% D+ g; G Alt+Ctrl+T

省略号
: L3 Y- i$ U! s+ T! D Alt+Ctrl+句号

) J4 O# U& G. c2 G2 {) D5 W左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

0 `( @' M) a7 d. _9 Q右侧单引号
. V5 Z: ?) G) B6 a Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
: h- g, ^8 k4 j" H1 `9 C) U Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
6 _: I6 Z' _5 o Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

8 j$ ^4 U2 ?6 Q! Q& x' k自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
9 a0 J/ @7 m7 {( w( _7 p1 S( ]( x
9 n- ?, X7 _( b% Q
通过使用字符代码插入字符
; _6 p7 z/ L# R: {6 ?$ P要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
1 k; a% \9 \/ F# c% I( @1 Q 字符代码，Alt+X
0 `1 C8 k! P/ \0 G, N8 G
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
: c* q9 V% {9 o& o# T9 W

  F3 Z; U6 S6 a6 h2 @& p' F( w" p7 D选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
; p0 L! i/ D* c) B扩展所选内容
" {1 Y, S, ^2 H' Z/ G要执行此操作
请按
' N* A* r: S0 p' l; ~5 g/ K7 }
+ C4 k% F) M+ _2 w打开扩展模式。
/ J% t1 g) Z, ?1 x* \8 z F8

选定相邻的字符。
. A# \" C# |' E  u0 |% x% D F8，然后请按向左键或向右键
3 h2 U, N; l' n4 S0 C( ~3 N- a+ V
" ?1 {  C, R  A4 \: q' U/ F6 P增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
0 S2 z) A( v) G+ [$ ]' O* Q( n
关闭扩展模式。
+ e! ?8 q& R; F, k. e6 k( O Esc

  u0 ]  S7 t6 s, V, P将所选内容向右扩展一个字符。
0 x6 I5 ?: R' `7 Y* k3 i6 X* v Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
. V$ [! n6 s# F" q6 U0 d
: I) G! r0 M1 Z; w. y8 l  U1 r9 z将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

  J& ~8 ^. y" R0 l将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

& u* c9 i( G2 f; u2 i; N将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
4 E8 B6 h$ a. n: [  Q8 S
4 [7 F. \7 T2 W2 D, J5 `将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

7 s% u" D5 [9 n7 A5 h8 v将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

! |2 e. h* ]: G# u$ \/ ]将所选内容扩展到段落的末尾。
4 X+ L1 u. N* ]/ } Ctrl+Shift+向下键
  E7 u* E. P5 s4 U9 i, S6 ]$ ~
将所选内容扩展到段落的开头。
: L/ {  r7 D4 d6 g4 b Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
; q0 r5 S) {# `$ [$ }) L Shift+Page Down
+ N4 P. r+ D$ g- p$ Q8 C
2 l1 h, K& {) u. ^8 N将所选内容向上扩展一屏。
; P# l; g/ i7 n. u  X8 l2 R Shift+Page Up
5 |0 a& f# \" ^$ a9 s- o5 Z* Z. T
1 o# u' v8 }9 ]* s. r将所选内容扩展到文档的开头。
& l% W) v0 T  n; y7 f Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
% \8 s# h* y" k# b
; _! k/ f& ^  G( [+ F  m+ A$ {将所选内容扩展到窗口的末尾。
" _" P4 H. @4 x7 Z6 ]# W+ c Alt+Ctrl+Shift+Page Down

# o- I  f' D( J$ |+ x3 |; b, Z9 s将所选内容扩展到包含整篇文档。
- [( p. |3 E) u' y' q) @ Ctrl+A
1 y3 n6 z3 g" B; Y) g/ v8 |+ M: j
, C6 z5 [+ I9 D" V% u纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
2 E  ?; b6 K7 G. t1 Z要执行此操作
请按
7 i) N8 w! [$ M
选定下一单元格的内容。
Tab
( \; ]9 Y9 Z9 q) j' ?; f# S* g

选定上一单元格的内容。
2 ?  H8 P9 k( i; Q! g0 q Shift+Tab

5 }9 S, k6 R% ^* X1 I0 i将所选内容扩展到相邻单元格。
8 \1 |1 \& @1 i  i 按住 Shift 并重复按某箭头键
# c4 h. \, F& [6 }, s
. ~3 }9 i0 l- @- k# [& D* g选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
: r6 K( G# b$ s% h 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
" i( A. C7 y! M" H
7 o# d5 Z4 P- s% A. A. E6 J+ H
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

+ t, U4 w% u* t

; ]7 N- [: p, P% y3 ^
2 f! e0 _: Z0 \- j扩展所选内容（或块）。
2 d) X( r& M7 c4 J8 k8 p) x Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- Q  J/ P3 {( \% [+ G5 O4 a
4 x8 w! N1 G$ E' T  
8 e, I& {$ p, \/ Y( g" G选定整张表格。
- E, ~1 |( p: z& Y- U' R# d8 i Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

8 y2 B3 S9 \1 [' i! `! b
& H! e1 C5 C7 D+ f! c在文档中移动
, O' [2 [+ y5 t* r& y9 Y3 h4 {- N要移动到的位置
请按

: y! ]8 L1 M" a. Y. B/ c$ K左侧的一个字符
. u0 u; e  [. }2 J5 q8 h7 Z1 v 向左键
0 X! k' _0 }. {: f
右侧的一个字符
向右键

/ X6 T4 a6 v& a+ ^6 Z# H向左移动一个字词
Ctrl+向左键

4 h6 ~! u8 L( O2 @5 L/ T& \向右移动一个字词
1 C* U+ n) z% u/ H) z Ctrl+向右键
5 @+ G+ `& C7 |# k1 c7 f5 R- E
3 ?! i1 r9 I; c" d; {. h上移一段
Ctrl+向上键

5 W+ v( q, k" x% \) H下移一段
8 S# Z7 R: I' g* ?' D Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

7 U6 H. @. z' t& A1 n: ~3 l右移一个单元格（在表格中）
Tab

+ p& {; _, q1 d# Z  i& ]上移一行
* |/ d0 d. f( f" d 向上键

9 q; }) @  n8 B1 O+ |下移一行
1 ^( q7 m% W: E* z) ]8 c 向下键
- A6 E( ~/ L/ y+ R, g. c
移至行尾
, O: q& `1 X) z' n/ Z, E  W End
: P$ n9 p& v3 A. w
移至行首
. F- _/ Q6 v) j& [+ Y( x Home
4 l2 i& h& @+ \& }& v% K0 @+ u
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
  G) N7 E* ^# m/ ?' } Alt+Ctrl+Page Down

( u/ i9 _- b1 u" c" d- d上移一屏（滚动）
7 u6 z1 h+ r0 m6 v/ Z Page Up
+ `- d, o3 G: X1 |; W% t9 M4 ~1 q

下移一屏（滚动）
Page Down
. {" Z% O% Q9 H" S
. p" i" M5 n0 ^. N* l移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
; ~7 i$ `' @1 o0 Q$ @  g Ctrl+Page Up

移至文档结尾
- y3 }. J( S+ h0 I5 F( s Ctrl+End
: F$ g& S6 e+ ^! @1 \
移至文档开头
5 l+ o4 P/ q8 K Ctrl+Home
. |2 A6 m1 l) o) ^* s4 B# s9 ^
( F) Q) s$ _8 @! R0 l$ H6 T! J移至前一处修订
' M7 z& P6 h  m4 V- |4 h& o Shift+F5
$ h" s% c, O8 T' @* c6 G+ H+ ~
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
4 B$ h7 p0 ~# ~$ K9 M Shift+F5
& D1 A  o2 s# d+ T- m, f

在表格中移动
7 p4 M9 c# t7 P要移动到的位置
; D0 |6 w( s% S7 I9 Y 请按

( k/ b. Q) @" s. i! R# {4 L一行中的下一个单元格
Tab

* K4 n' B6 ~' V. p( ~0 \7 f  G一行中的上一个单元格
5 j: j, n+ [, P' F2 K+ k1 a# ~ Shift+Tab
. k1 n5 p* z1 A# i
/ G/ U; \+ b$ X5 C6 A' t一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
* R$ H' z. F. b5 S  H6 Y Alt+End
3 H% y6 L- X. K1 [9 m
# q! o8 O9 i* B8 H6 }# R( H一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

4 ]7 b" F, c' E一列中的最后一个单元格
% p3 s$ Z. C' ^, k. m Alt+Page Down
' _3 V1 o6 q7 v( F4 D& e! v
上一行
" a9 O2 f5 C5 Y8 J' h/ l6 v" j0 Y  l 向上键
& q# w* p* o! `! L
, @0 w* e6 K! D  {下一行
向下键
- V7 L/ v. M. j4 ~8 c# m( H
上移行
Alt+Shift+向上键
7 `1 A$ M! e$ N7 r! ^  ~
- P2 _% o2 a' J9 s下移行
Alt+Shift+向下键


0 e( Q9 T+ A4 h' S0 t在表格中插入段落和制表符
6 S0 e1 d+ H/ D. M9 l要插入的对象
请按

$ b2 k2 D/ H4 X$ e# z, F* w" p! r* q在单元格中插入新段落
Enter
+ S: v' X; M3 s. {  R
在单元格中插入制表符
8 \+ q; Z% B4 U' m Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  m) G8 ]4 L  }% p- E, z6 y
# W2 F3 a# U6 t2 c1 z% e% p2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
# f( ^$ ?: H2 i2 d
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
3 r7 ?2 f6 {9 F; g8 S9 f
0 v3 s/ x" E: b: c, |/ i6 Z4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

, v. U% L+ B; h5 n+ \0 v
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
" b( Y- @0 P; `( e, q8 `  I复制格式
! x2 V6 J/ }% ]' E$ b# M( C要执行此操作
8 D/ a0 q8 b, F9 T5 B: ?9 l3 h 请按
# l2 D7 |) o' P  K% ]: I
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
4 g+ a" ~! l" s2 D7 |* E, S
- r6 A* ]7 d4 |! v9 S* {将已复制格式应用于文本。
. b8 q. ~6 ~+ A Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
: |0 Y: v* I3 r$ E9 O2 u* } 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
2 L, w1 Y1 C; l( F要执行此操作
$ y0 C/ `1 m" {7 N# T. g 请按
7 Z1 n0 Y- K/ Y2 ?+ v  j( n% ^) P
打开“字体”对话框更改字体。
* D( W) l- k$ q' ?2 T Ctrl+Shift+F
; L! g+ v( U+ Q1 U" f# |% E- u/ Y$ `
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
* S7 W, J! E1 p% |+ X5 n4 { Ctrl+Shift+<
( C% s* D, q* Q2 F
逐磅增大字号。
# y& T! p$ A5 z4 O; N3 A Ctrl+]

# t- r( ?0 ~6 R- h: R逐磅减小字号。
, Z) s' x2 X8 w2 j/ z0 F Ctrl+[
8 D/ R; f# |* k  z0 ~) g& W3 H2 W

! g; G2 D% R$ D. A6 h1 u- u应用字符格式
: G0 I; Q- `. y' R, ], z要执行此操作
! g3 x) {  ?# h& ^ 请按

, {/ Y/ H7 x3 d$ r
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

3 _9 Q- [0 D4 A更改字母大小写。
Shift+F3
6 E2 }% E1 `5 f7 U1 Q# p( e% `
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

4 O3 w) u, L7 V! k6 s6 i应用加粗格式。
  u- O" R, g& {, L/ S! _! [ Ctrl+B
; e& w. ~7 D# L/ _% O$ H
: n& ]; ^) V1 }2 p应用下划线。
Ctrl+U
/ [! T* M8 @6 U! A' a
  N8 f  C  \7 i" @. S/ M只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
3 q1 Y' O9 _. Y6 f! H2 Q* Z
$ ?5 _: w- |) }' g- J3 H给文字添加双下划线。
( H4 L# w0 p% @$ F7 G- Z' j Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
7 h; ~1 `" N* O# k$ E, z Ctrl+I
! ~- V/ i+ t6 o4 ~0 O  V
将所有字母设成小写。
# B& D4 r; |" X; U Ctrl+Shift+K
9 I' h& J# R6 i9 D
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
, I: w. c4 i7 H' ^+ c! C
1 ~: Q4 ~7 O8 r5 Q2 `删除手动设置的字符格式。
* i$ \# K; I( H8 J$ r Ctrl+空格键
' y* p' ?7 F4 ~; P5 w' b
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
, s  F- n& K- Z

查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

8 e9 L: G2 R4 p3 n' D显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

/ d1 E: O, I8 I审阅文字格式。
* O: E2 x1 T3 F1 A% D8 ^5 f Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
3 z9 K/ t- E4 Y6 A0 L
粘贴格式。
4 E4 L/ m$ i! i7 X+ m2 z Ctrl+Shift+V

) }3 Q% z  x/ r- j/ l- l* o+ w
设置行距
8 f2 F( F8 F/ G& i9 |要执行此操作
1 P3 o+ k* A. Y3 m* c, Y 请按

/ ?5 s4 t, G( r. f, i& S2 {单倍行距。
Ctrl+1
5 M3 F( I5 [- [: I0 ?; I

双倍行距。
  o" K* g. ]4 X$ I/ e# {; B$ z8 g Ctrl+2

1.5 倍行距。
) u5 ?$ r/ C- W/ N6 e) J* B Ctrl+5
% ~, P* o4 g# a5 @7 A  I- W
0 k" `5 Z& I/ x5 b0 M) }5 ^; ?在段前添加或删除一行间距。
; a" r% Q; t2 O; X" U Ctrl+0（零）
, L0 }/ T* N  }# I, F$ r

/ R. w8 W- b8 H( E. i& ?7 M3 a对齐段落
要执行此操作
. P  G* z6 W, |1 |* w 请按

8 g: b: @  H% w7 e$ k6 z在段落居中和左对齐之间切换。
  p+ |4 f# H$ u" j5 y Ctrl+E
; p" `7 V! o  ~: Y2 E( O
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

! c3 d# o' L  T. I; j% `( Y% U将段落左对齐。
% C) _9 H& N7 q( M# d Ctrl+L

左侧段落缩进。
3 M& Q: F* u. N8 F+ x  S# D- V Ctrl+M
  t# i; M  J1 x* Y
- N2 M7 E- W7 f; N取消左侧段落缩进。
" k2 w8 W8 C7 O3 h$ F) W) H Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
* X) s5 }5 n8 c2 D  N1 \  { Ctrl+T
; |9 E0 O, H1 U
减小悬挂缩进量。
! E" f' o! m7 T+ D) h Ctrl+Shift+T

! T" D" G, I$ f! D/ F, Q" M* _2 [删除段落格式。
1 x8 O/ f' U7 E' P& w  w+ {# r Ctrl+Q
" @' g. u8 c2 [- P
4 T# p( J0 w! Z9 {
应用段落样式
4 N6 Y8 g. f  Y5 O) U. }; z要执行此操作
请按

4 u$ I* V, ~% ]# C9 _打开“应用样式”任务窗格。
2 v7 j  |7 u- i* N& L- C Ctrl+Shift+S

% t/ y& t7 t/ x% Z7 |9 V6 {打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

1 F$ U0 K! C. ?# D启动“自动套用格式”。
% W+ S; u6 u- e* H  z" V Alt+Ctrl+K
% ]& p0 O) |! T7 h# o
1 p7 M! }% x) x  h应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
; G. ^+ z/ \. I0 }! I$ Y- x% T Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
. S# l0 Z' V4 `& d
应用“标题 3”样式。
4 j  F! z0 T1 _3 g, X% Q  [' o Alt+Ctrl+3


/ Q2 Z% u" m  r% A关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
5 F# m2 d# q. {
7 D* N1 }5 _, J2 u& i3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 S! `) V6 S  I. u$ z
8 s( }2 s' |, a5 j9 x! i( D9 u
& J, J; o8 Q& m插入并编辑对象
# h& E6 L( i9 \插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

. b3 \2 \& D3 j& G% s9 P2. 请执行下列操作之一。  
) G$ d, O* p9 N
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

' B2 i. C+ D0 Y# ?/ A. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
  D( t" b# e! ?" L% }( k
, U  T* h: g+ X2 j) d. b( p
# G! e% i8 G; ^
5 w7 J" b" @4 @" z编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
: h+ D* L# `5 k& N0 m( {) V+ }4 D" M
9 {+ `+ t/ V; Z( M2. 按 Shift+F10。  

2 c: d- J! v3 Q7 k/ I6 V' t3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


+ F4 [: Y: x* m7 ]$ D9 r% L& u插入 SmartArt 图形
1 A! s" a* m, m! v1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
+ h1 u7 L3 \# n) ?
* T) X& x' ^5 C" I8 G8 M# m: Y3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

3 S- E# Y# o8 w. @& L  \, K4. 按 Enter。  
  S" ^0 e# F, ^2 p) a. [' X: o

插入艺术字
" ?. B4 B* @1 S% m1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

+ u; E2 ^4 Y0 i1 R2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3 b. k$ T4 R% f: Z7 f3. 键入所需的文字。  

3 O8 m, C8 F4 a% O
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

: p3 f' q. `* {/ O/ T) f* r9 e
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
$ c8 D$ Q/ S7 i( u3 X5 d1 e要执行此操作
6 |; R4 c% q# f" {& D 请按
8 I+ h2 s4 |- [: q& G( p
. I& z2 A4 O0 K& v& d2 c! {预览邮件合并。
* r) R, O$ z3 f* o7 c/ r# Z Alt+Shift+K
$ W' C7 B# }3 Q. r# J- _7 W
4 W9 B5 C$ k0 y6 T$ I合并文档。
Alt+Shift+N
* b  g9 K1 W& s& c
打印已合并的文档。
# q3 x6 V; ?% Z. a. u/ P# n Alt+Shift+M
6 A1 G7 [! I$ h+ l
. i0 f% Z0 U$ J7 N9 q+ V编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F

' ]8 C# P. d' }" ]" P* j
使用域
5 p' m* Z. ]. ]+ n: }3 q2 @要执行此操作
( s3 v! r- z& z: O' L2 k 请按

1 R: I+ i+ @9 ~插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
8 K' M! t# f  [& F" Z8 I7 I. B* K" c Alt+Ctrl+L

/ r6 B& E1 [9 a2 h1 ^7 R7 J插入页字段。
( R2 j! u; f7 M0 ~! o3 J0 ~/ \7 G  T Alt+Shift+P

插入时间域。
$ _. Z+ y9 A6 Q! U2 u. Q Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
$ Y1 W; t' s3 ?9 ? Ctrl+Shift+F7

4 S' A3 \; Z2 j. P$ v0 Z' p$ y更新选定的域。
" ^2 x; X! V. \% y F9
+ U0 k, v! Q- @  p) Q
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
( X+ f8 a3 ~$ \' S Shift+F9
9 {" e& R- p; e
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
5 W) i3 y1 Z8 J. k2 D9 o0 H

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

$ S! K, o- @8 A& J3 r& u前往下一个域。
$ X: F, v% {- m F11

2 R( F0 B2 v$ m8 W* L定位至前一个域。
7 v9 n0 \; ?# E& q4 K( V9 z Shift+F11

0 J5 _, A2 {! K3 I0 s' Z锁定域。
Ctrl+F11
" A  o. g* K* Z( h; E' J
解除对域的锁定。
5 u: \6 ?/ [  z1 a5 b+ N6 i Ctrl+Shift+F11

3 ~$ T1 v8 h' f9 H3 V0 V" c. q
语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
, @9 Y4 n8 z9 u
' N# c' l$ M) z# w+ x" p0 u在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
# [% v' w2 W& b3 X4 N3 x: E2 @4 a
& v' F6 @' l- T9 X显示一个更正可选项列表。
, L6 k0 M* E0 i* T) _" t. Q +C
2 f7 W2 Q; x9 h2 r! @
打开或关闭手写。
+H

* f3 |5 v- x6 J在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
; |% b  r1 Z  |" b% A
: e+ ~7 f  w) ~) P% x在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
) n1 T$ `9 s$ b! j) `
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

$ T& }( R8 i% x7 l
: F2 c, P: W4 O1 y提示
8 \( M, |: x* q3 k% W0 h 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
0 a" w1 A! {9 w8 ]& K“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

# \+ @; z9 F4 g: y0 U5 u% f2 j 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
$ }3 r) e* O5 N( v, Z" {& R5 V) I! t  
" L2 G9 n  L) a
- V$ \! S; [5 W4 g
返回页首
" y( \% p" f: }功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

2 ^6 k( J. @. g( h0 q0 i5 p得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2
1 v/ Y6 v/ `4 Y5 ?6 N3 J
0 _1 \0 f  y! X; r3 J! ?0 r; m0 H重复上一步操作。
F4
* p/ Q! d% {+ ]0 H: `& I! {
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
  x# _$ Q9 ?* S6 @3 y
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
2 Q1 k1 S. n1 Q! v9 Q+ t
扩展所选内容。
7 ~  Q8 G9 t1 f0 ^6 I. S9 J( }2 ]. ] F8
/ Q0 J- Z. G  K) A
& [' V2 j2 ~( Y' a  u更新选定的域。
F9
- m7 w* a, @3 q7 T6 v7 R/ `
1 J4 B. ^. U5 u显示快捷键提示。
/ e2 }+ Z7 v) H/ Z7 E) _ F10
. {5 i. \$ M( Z$ q2 ^0 D
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12

. X1 ]* b+ e0 ^
# s  x- e, r. @: V7 |& fShift+功能键
4 j8 Y/ C( K* ^! @- G- k要执行此操作
! D+ V' \' F# ^9 p9 q 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
/ J8 o: |. y) X Shift+F1
) a3 `3 v) [6 n* e/ P$ d
复制文本。
) s' ?9 ?; D; p2 l' W Shift+F2
- |  X+ a. y5 W% y
更改字母大小写。
: x  c8 H4 Z2 w" D* E( V" r Shift+F3

/ F; I$ D& f, L, I4 Y重复“查找”或“定位”操作。
. D# ?5 i- s2 x, v8 I Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
1 l" T. E3 m! C* [  b! h
& N- I: W( u$ h+ B转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
8 P" L; i1 N- u+ Z Shift+F6
- _, H2 R1 J) `. X2 ^# d* V1 E+ f
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
. Q$ w$ {; w! O6 S7 D. s6 ?& V Shift+F7
( R7 i" P: F" d( N9 h) i
减少所选内容的大小。
Shift+F8
- ^  ]- I9 F2 o& P6 h
. \- B1 C0 i3 k  \在域代码及其结果之间进行切换。
0 y: }: k2 s( ~" T: j2 q" E Shift+F9

显示快捷菜单。
* Q4 }7 f: d( k Shift+F10

! k& K! O, Y+ W, Y6 H4 R
定位至前一个域。
  r& h* I* A8 O) x1 g. P Shift+F11
6 h) I* Q9 m, [+ j3 T  Q9 _
选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
0 |5 y$ B$ S4 o要执行此操作
! a1 q: g3 |/ S 请按
( k' B7 S/ l0 O5 C7 [, W; G" N
展开或折叠功能区。
- Q7 E5 K: x4 |2 K9 C/ y Ctrl+F1

* ?8 M/ n! j7 Y& W6 ^选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

( u6 s. M# g7 D- b; U* |1 m8 a( G关闭窗口。
( r$ _; i; h$ A& `- r2 i1 e Ctrl+F4
, @. f4 a8 E' P" Y
8 i) U2 V/ c% ?( J: a前往下一个窗口。
9 q; E4 Y$ i: f( G3 k Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
* L( b; }) e( q* B2 `
' ]8 u5 Y/ W9 N; d9 _将文档窗口最大化。
: E1 c. ]' Q' \& t+ U1 i$ D& l Ctrl+F10

3 u1 G- ~! b8 O; t锁定域。
" H% i/ y( s9 A5 e  K Ctrl+F11
$ Z0 @' t$ |% {6 a. k
$ |, D! }1 i& U2 s* o选择“打开”命令。
+ {+ w- C) Z* t* U* @ Ctrl+F12


7 G# ]: i) h8 c; D3 o! W% L; ]Ctrl+Shift+功能键
0 a& q# e  q8 V要执行此操作
请按
; {# U! S. W& [, h
插入“图文场”的内容。
$ K, y( {. P- N9 d2 j& K8 e" }8 l Ctrl+Shift+F3
8 ^8 D; m% Z$ a7 E
编辑书签。
. o5 L8 R$ s! m Ctrl+Shift+F5
  B1 s* @7 |, u0 H" N3 J6 u8 Z
/ Z: s1 _, A4 j' o- G, R1 i# i前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
; U: r2 Q2 |( t6 u/ s4 J; l
& T, K) D2 }2 X. G+ ]2 o更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
; A' e; l; R# J' H& X% T* B9 c, g
+ N+ c9 d; B& J5 S3 V+ Z& P2 J0 e扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
, l3 o  ]  j" n; ^  @ Ctrl+Shift+F9
1 G4 X4 l8 Z# u6 l
$ m# Q, ~; ~/ _1 a1 ^1 {) B解除对域的锁定。
3 i( w2 q" R! e7 L/ G# |- t Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
, `: Q, M7 ]5 `# n' |+ m

6 [& F! Q7 Z3 v1 ~Alt+功能键
) p- Q) ~# C( X9 e: c3 F/ S要执行此操作
. ?) b: b! @1 _" H# [* d6 j2 R" j 请按

前往下一个域。
Alt+F1
: Y7 V; J% a4 {3 S
创建新的“构建基块”。
4 Y' N$ e( U5 }, e* l9 Z& A Alt+F3

- V2 P- d9 ]2 B, T$ \5 a6 d退出 Word 2010。
Alt+F4
& a; S- z) j0 w1 d4 U7 P
还原程序窗口大小。
# a) j" |4 t; W- k$ B5 o0 f/ i9 ^ Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
) J: f( j8 C' D Alt+F6
% d! Y" p# q2 X+ l2 z  G6 Q
  }5 {. x: M' l/ X' I# `( Z1 b% h查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
: G( p. h. E5 r: @+ H5 {" ]# T Alt+F8
" c' A4 M$ b: X
在所有的域代码及其结果间进行切换。
" t/ W# k) b8 R, R! w6 b( v Alt+F9
; P1 ?, b6 V: _1 T' k' P$ e
显示“选择和可见性”任务窗格。
$ r# x  A% D% P3 Z$ R+ [# n Alt+F10
, t0 K: e( A5 W
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
1 K" u, i/ m/ |) U 请按
3 X- X& x0 ~& Y' G, x/ s
$ A2 P3 @8 I0 T* {  f) U+ \' L定位至前一个域。
4 g& _7 @7 V2 Z Alt+Shift+F1

" |* [/ S+ A- l) h$ ~" i) e选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

7 T3 \' G" Y' B3 K显示“信息检索”任务窗格。
6 J, F% e! o0 o9 X3 G$ d5 f1 C: H$ W Alt+Shift+F7
' K% D9 a! q# o+ r
: \6 y3 a! I, x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

/ L$ a( K- A& a, N显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
3 K) M: s" s( x2 d
8 ?, a% h+ b# _
4 \1 h9 i5 V  k0 b2 g  dCtrl+Alt+功能键
& \4 C9 O9 H5 q5 y" B8 @" g要执行此操作
请按
- e' P- ~! W1 t, b7 i) _6 c' G
! a' Y& q/ m- w% t& h! @4 r显示 Microsoft 系统信息。
- K4 o+ z' u: X0 x5 P" y. G Ctrl+Alt+F1
" w: w: y' ~3 u, @$ Q( ]- Z
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
# X, h- A$ R4 m: r. x
0 @4 B% F: U3 A! o8 X3 c

billzhao

比较喜欢
; F5 u, i! L* [  l$ T- l- Oshift + F7
8 [8 W; ]' A$ k) B% P( @. ~7 I尤其在写作的时候很有用