word 2010 快捷键

billzhao

% a: a. `  i  S
) G% r9 X9 A0 F% P
5 m7 T, w: H  W$ N7 o0 K7 ]. ^3 I( v键盘快捷方式



9 V- f( q5 u; n( o5 J搜索本文
: M7 a; _* L- c3 E要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


2 a4 v' V9 C8 I此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
" z: Z, k9 @6 p1 W# K7 i
. V2 s; g5 I1 J1 f7 G6 A. V( p% w
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
. `9 v2 D0 S; s' h, h1 F& R4 T/ d 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
. m  d8 `# F1 Y$ @要执行此操作
4 h! h0 |! n. C- s0 l3 q& [ 请按

# l" a! v7 n, @! V3 a2 R切换到下一个窗口。
# O: u/ n1 [) A' R Alt+Tab
3 ?# q5 s) b/ s0 [( D5 I0 ^$ L1 y
切换到上一个窗口。
1 S. u3 U. {* f* f6 Y Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
, M( f- f0 `+ n/ _5 G Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
) a+ {, d: X- K, o! G9 L2 B; o4 h6 N2 s
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
. m8 e4 g) `% P1 O2 R5 x* r F6
% @/ r, b) E; k( Y$ l& D" k" [& U% ?
- b. D# S5 y- U6 t从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

1 R" t+ j5 T3 r: o" p3 S当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
% B* S* N3 d( G+ F Ctrl+F6
/ B( F" o. d, n4 d& _
切换到上一个窗口。
9 g$ S; F. t! G/ n( B" S Ctrl+Shift+F6
* B1 l( e& x( D+ P) p
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
6 x" t; I- _( a6 q: v- B
& C8 ^0 x* d% F1 z0 [7 O' X将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
' i( L" R: a1 f; {
" O$ b# ]1 u& e9 ~
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
3 H2 K/ p# D1 C$ V  c0 I Alt+Print Screen

% X! o# o( A7 n' W( |
, Q2 K  [5 z9 N" d1 s8 o7 J# q使用对话框
要执行此操作
- p; i4 o3 F. p2 b( i/ F7 J0 g 请按
, ^( g7 G" ?* r8 k( s8 V: y: X
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

! ^$ o8 a: w+ s. a" ^1 k移至下一个选项或选项组。
- t2 h8 e) g3 v- R' e$ u8 M Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
. P- |  _/ w0 N0 q9 G) F Ctrl+Tab
" P5 i9 @6 e+ i7 ^3 N
切换到对话框中的上一个选项卡。
& s- r+ _; D4 I, r$ R Ctrl+Shift+Tab
. u1 h, M% q$ Q  ]9 {# E8 V3 q3 E
1 K$ y9 p7 [) y8 v# ~  i$ z在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
3 t: H2 H  D1 Y4 e, _ 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
. r  r  I: a) |5 D+ h 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
9 O+ X; |! Y! R! E) B$ ^ Alt+选项中加下划线的字母
$ ~, O( l/ G; b  e& q
) c4 Y3 {' u  c1 C打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
9 Y3 x* J7 x9 ?$ V; E9 R
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
8 Q3 K- ]% g$ u/ \! ]$ U, f
运行选定的命令。
Enter
' d" T4 q6 _) Z+ s  F5 u

6 N+ v# K. \2 i使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
& [% s2 S' \; n( D 请按

, [3 S" t+ v3 ?+ ~8 K% h2 B9 Q' w7 X移至条目的开头。
Home

" R4 M2 `% I5 j8 s# n4 b移至条目的结尾。
; e) z; n/ V2 y9 ?4 I( _ End

: y- K9 y1 M8 c向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

7 N& }; ]) U3 c# w7 l  Y) T0 p4 S向左移动一个字词。
9 P: _- q+ O) V) M1 k* _3 X Ctrl+向左键
- _! ~& E: g2 Z* Z1 h9 S' g
5 }; |3 q; x1 z# |) x% V$ W
2 J7 ]; r: i6 }5 ~6 L5 K' B向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

( g2 b# n) r$ W' O向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
1 B! L( i/ f: I3 H" ~5 c
向右选取或取消选取一个字符。
# ?3 C: Z/ n0 Z1 J& B* a Shift+向右键
# e) U- ~$ k3 u) b4 h. v
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
2 F+ s2 v: K  |- T4 l4 N
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
* e( y8 H3 E" N+ |5 A' T Shift+Home
1 A# z1 x6 a3 @& }/ X* A! X# E  g
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
+ |% U% S2 }. N9 n4 K Shift+End
# D1 ?' Z7 f8 q' l+ V: X

使用“打开”和“另存为”对话框
* ^5 o" U0 E' J3 c* g要执行此操作
请按
6 u+ Z4 Q+ A3 ]7 I) d' Z- W6 e
; F2 z; K1 {/ e9 l+ k显示“打开”对话框。
+ A1 [+ Z1 _9 L0 Q/ n Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
( @: P& ]( o! {8 t" B, P
' H* \& Y4 U& c9 Q0 D3 K/ [. s* b打开选中的文件夹或文件。
Enter
& @3 i. U, z" [# C1 A
" P0 b4 n  E! i! r打开所选文件夹的上一级文件夹。
! }2 k7 B9 z6 J  z* B) `0 z Backspace

删除所选文件夹或文件。
2 Z1 ^" J4 u. J6 q! B+ _( r Delete

6 Y' M" h/ t- H. i: i, e" Y9 d显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
( o* o9 G5 d2 l3 H
向前移动浏览选项。
' ~3 D% U6 n. X Tab
6 }% j  `' O: P0 F- J
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
) e% L6 h( Z( ^) t- j
1 ~" U1 _8 C8 V. s8 _9 g打开“查找范围”列表。
. T' ?1 ~, H! \, ]  H9 B F4 或 Alt+I


+ T7 i$ H9 R; ]% J7 \撤消和恢复操作
9 p9 A  m( g" s6 f+ u: z要执行此操作
+ C4 r6 ^! M+ |- i 请按
+ p) _$ j+ t: ]9 h
: }4 Q& l4 n: c- K取消操作。
& v& @1 V0 @* r6 n* J: {+ L Esc
! y) ?$ i. ^: l' _
- c8 Y$ h% {& J# \  j撤消上一个操作。
1 t5 j& p5 m2 P5 E Ctrl+Z
- I5 r, Z. x9 B
  y+ e, q9 _" O  N9 x恢复或重复操作。
5 P( I# [8 T; i2 f2 F4 E Ctrl+Y

8 d! m* c: ^! I0 x& E, w; s5 ]# @/ I9 g
访问和使用任务窗格和库
8 g9 b5 z2 M! u: }8 J7 E要执行此操作
5 @5 D: x3 R1 W$ M: \+ W 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
, K; W/ Q/ q: w( }5 I F6
) z( v% {0 W# _+ o8 G; T( K) v
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
+ H) z* {: L% v' ], w4 @. |
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
6 \& i3 o) ~; G3 f3 f3 f
执行分配给所选按钮的操作。
$ w* ~& k- r* l7 O" L 空格键或 Enter
! |( e0 r7 A( X
  b1 K7 Z' Y9 S打开选中库项目的下拉菜单。
6 c8 y5 T2 X! k$ N Shift+F10
+ t6 B6 z$ Q6 C! m3 N
选择库中的第一个或最后一个项目。
0 q3 ?3 C) J* U8 O Home 或 End
1 _- R- n$ j0 R% k! ]' p2 m( E$ W' L
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
. ~; V9 J% g& R
# _  p9 e. X, f( D3 @
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

# M" ~$ X9 @# z6 u. z! g, J( s2 ?2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

  {  A( y! G0 p# V: y$ p- c2 d
# y. o' L/ b+ X2 i移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

' b) I# v' H% Q3 W% k: L2. 按 Ctrl+空格键。  
; P& h  `9 {* a' c0 T
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


9 J: |, r1 |  @0 ]; s调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! i% u% A4 h9 k. e1 ~( m

6 \: S$ k8 _  I% b2 O8 k1 ?( t! h3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
# }* M' v( N3 @

! K+ X* e- L  F# G" y) T9 V# w访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

# T% t$ Q% E" k! s% r7 T) S% V显示选中项目的快捷菜单。
9 v' @$ x2 m( N: z# d Shift+F10

, j5 d! `" a- X. ?$ o+ U9 J$ Z) |显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

: q: O5 h+ w( ?9 P在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

6 N3 g' [6 f$ p1 u关闭智能标记菜单或消息。
7 M! B& F; J& R- g+ Z Esc
  E0 e( I& H( K* i

- R- x+ d, K$ m/ u0 ]5 f4 L6 v/ \7 l提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
$ i* `7 y/ C7 [' |/ T

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
) S: x& p! {/ Q. W: _" E
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

( e* I. T9 |3 v: U) v; {9 H2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
  L& T: U! U. h, r0 T& }, e/ o
7 @0 a3 I7 m6 r9 v4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


7 Y! Q, o" D5 R8 x$ d) S
% M+ f3 s; V) e) W 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
( R9 J7 A8 I0 C$ u1 J1. 按 Alt。  
/ O2 z. Q' E$ Q% C9 `/ k5 T) `

' w. w5 m/ T- ^* j% W当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
# e  V- v, \9 q, J2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

0 ?' j; C& E( |6 o3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

3 P; w8 f) K# c4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
  _7 V: z' c; Z: Z$ L: U( L

  l) W( i$ i: q! n0 \, G 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
2 X7 z' \7 c7 `) K4 q! |, ]使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
( I  X8 h/ L5 T9 |' u7 }要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
4 |* d7 @, t/ d Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
5 s% f3 ?7 g! z; r0 p: [5 s7 o
; }% W6 I- S* k- ^3 U移至功能区的另一个选项卡。
2 q0 a7 F& c' O$ \% c. O 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
* t; |3 C- [" r) `5 n
+ i- y& B* d+ `5 ~0 U8 B% A/ L% a8 K  c展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, f3 e  X9 U3 l- a
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

. R; X, q6 \. L移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
8 O8 a( ^6 A4 J1 Q 功能区的活动选项卡  
8 [( z$ m. D6 P2 x

, o% B# i' d# G 任何打开的任务窗格  
5 Y: L0 p& h- ?! H& \' Z" \2 D
) e, R, ~- g$ b5 b/ W* j
3 {1 ~& b: F) q8 N" v+ A2 X/ j 窗口底部的状态栏  


您的文档



8 I8 J$ a6 D7 M" i8 e$ t F6

8 [, n7 ]6 e2 t' y% N* ~
: c+ i( X4 O/ P9 `分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
/ _8 _5 {7 R& @ Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
+ `% S0 d) |# N 向下键、向上键、向左键或向右键
% u) `% f& O- ?: Y: d
# a2 d2 @# t8 ^( T7 o+ [, c- d激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
9 p' S# q. v3 Z+ O" d
3 w' V( y6 D% q. C" j打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

! M' W% L8 B; ?2 I7 u激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
* {; V7 x: R% c: A8 m Enter
7 K( N( j, i9 L6 T$ _' o5 ]4 t
# {/ R; P3 g9 p; I+ w完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
' X) t( D( G; n3 a Enter
8 |/ ?" V' k0 c4 B. z; P
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
  ?8 s: u% |) V4 e. W9 s F1


0 x) P1 |6 r0 ` 返回页首
6 S: x1 G& ?) N) nMicrosoft Office Word 快速参考
" @( a+ _+ z  R* e# JMicrosoft Office Word 中的常规任务
, [0 v( ]% ]2 C/ ^* |- c要执行此操作
请按

3 b: E3 r, a5 \1 B1 l' f创建不间断空格。
; p4 P1 L4 M4 s" ] Ctrl+Shift+空格键
0 u0 f+ x1 w. y' G) n6 w+ V- o
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
( c$ F3 R3 x0 @3 k' L% P# `! c Ctrl+B
  `: A5 S; B+ @( z
; P" Y0 }0 h1 Y7 o( N) Z# f使字符变为斜体。
; n" }. `$ {5 t8 _: Q Ctrl+I

3 ], l! ^5 J$ f$ [9 k5 m为字符添加下划线。
- a# U. T* D/ T& m0 ` Ctrl+U

$ ?! u5 U) H4 l将字号减小一个值。
* w8 f! m# r: @4 C6 y% C Ctrl+Shift+<
* ?; H9 T! T% f( @. U/ r' d9 {1 T9 W
将字号增大一个值。
0 {5 D& `( O& D Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
7 m7 D; f& p. q  L6 _; G
0 p$ V- {: N% B将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
8 A# l& y: N+ {6 S0 Z
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
; P' r8 m8 x% C/ k8 d
! D% M3 r! X( n2 V
; E- ?. _0 z9 t! k6 K" g2 `% _5 D复制所选文本或对象。
Ctrl+C

: X3 d* f- }% y' Y剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
0 T$ K, c; Q) s/ `; c# f# y
( G9 H  [8 ]# p! A* A8 a9 A! B4 ?粘贴文本或对象。
- C# d0 a8 T0 K; n( ~% o% o6 Q/ z% E Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
! i  f1 y0 ?9 i% i# N
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
7 k/ R' i' R) W, K7 r
; x$ ]# u6 k; e撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
0 U) \  F% v0 _& l4 f$ w8 r Ctrl+Y
) P/ F' z( }. V9 i7 O/ K1 g' r# g
# a9 L$ ^( a6 z打开“字数统计”对话框。
3 M5 D4 M9 o' h4 l* S% Q6 H Ctrl+Shift+G
6 f8 }6 ~3 t& U! Y
6 r+ d: U& @# l6 g. \0 _
处理文档和网页
9 x6 b! N2 Q7 t* ]5 k  d创建、查看和保存文档
要执行此操作
2 g1 \8 C5 w% {0 |' H( T' d( U& x& m2 s 请按
' r2 q: r% i' E* r( X  i$ Y& W
创建新文档。
! b+ I  n! G, M% c: o! s/ a$ y Ctrl+N
! ?9 X- Y2 x0 d' K1 o
打开文档。
$ R, v) x' R( q& T2 b; `0 N& M7 U Ctrl+O
# Q- P/ j: _* w3 m8 c
+ x) w. g9 D1 R关闭文档。
+ n6 r; V0 y! i' G Ctrl+W
9 I4 I: \% H5 u' _! e
拆分文档窗口。
6 e( h: \. s8 J- W Alt+Ctrl+S
5 }$ K$ K# O- [1 m3 E4 z
3 [$ C$ q" a) ~: }; |6 Z  H6 u撤消拆分文档窗口。
8 x- |2 f( k$ ?) ~: C3 u Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
" N' M2 @; r% w8 n3 [
3 o; S* _% i6 ]9 Z- W1 D3 c' o, A; ~+ Y保存文档。
3 k2 B" [, Y1 \; ~. K9 Z% k. B, G Ctrl+S

: R* L. A. L. K: _, f: p- Q
查找、替换和浏览文本
0 ]+ V$ s- h" w' {' O6 V要执行此操作
请按

- D, y; I# W, Y$ l2 v0 O1 X打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

4 i) w& o$ S0 D, j  S; @3 i重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
2 d9 l- \! {2 X/ f5 P* j5 L Alt+Ctrl+Y

5 I9 S* @9 p8 q3 n2 q- X6 |替换文字、特定格式和特殊项。
9 y5 \% r8 k5 o' e1 I5 E) n Ctrl+H
7 ^3 e( F1 F# C. N- u4 |
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
+ }  i, q2 K% u8 \! H3 q

/ ^, P8 W! u/ a在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
0 M5 b) _9 z; }, G) Y+ X Alt+Ctrl+Z
& q1 `! |, b6 g/ ]+ M% K4 x" O* A
) Z! O+ F; \! J打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

+ u0 J" F. a- O  k移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
8 U: l  I# @: N9 O5 m0 I/ W$ z0 v6 g
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 _( i0 }- I/ W, B5 m, _ Ctrl+Page Down
! n2 d. s" l: n
" K8 j7 \* b' W0 f2 L, i9 U) ]
; u# k: n- V/ a0 Y% p切换至其他视图
: o/ X; o: u, t3 D* C. f要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
. `1 U% y. k! w/ M9 V
$ ?, S  A( d* N6 G+ b- w+ P( L2 i切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
; Z- f4 Z: P( D, x! T
0 ^3 V8 G, [5 K1 L0 p. [切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
9 M7 L, t" H  D# E$ @

大纲视图
4 u% p4 b% \$ k8 O! N8 Y) L要执行此操作
请按
* \; a1 r) U* ~
/ E3 E! n/ j9 I; [  W提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
0 U5 c' J, I, R8 z0 L
" t& E3 O5 S3 \+ `5 ]2 z! g7 W降低段落级别。
: A0 n7 T2 L* e6 W3 l3 h Alt+Shift+向右键

# R% }" L; E9 d5 Y1 k降级为正文。
Ctrl+Shift+N

5 F% ]( J3 O) m6 w4 X上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

; H* n% E! y5 E$ \下移所选段落。
/ }9 @0 {, o2 p  f/ Z( G4 [. R Alt+Shift+向下键
: ]1 `3 J3 q5 I0 e* Z. Z1 G  A6 _& N
扩展标题下的文本。
! ]0 U$ |& q0 w7 v% ?- D2 t8 y$ h Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
6 j/ g4 s# ?& [ Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
" X8 W4 q0 k( v4 p) h Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
  o6 N1 Q2 O7 f; {2 t: c Alt+Shift+L
& t# S. k7 R1 m% i& c" U8 E
* B9 M: O! r" G  X1 i7 r' P" A- j/ a显示所有具有“标题 1”样式的标题。
. u  D7 `6 y  m  d5 q/ S. h Alt+Shift+1
/ ?0 o" s. J* A

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
+ q6 x; |. S" X5 c5 M
4 L, C9 D; O4 i插入制表符。
/ E  M- a% g9 h9 x: E6 Y Ctrl+Tab


打印和预览文档
/ r$ S0 X1 z5 I$ [' \5 ]; ?要执行此操作
6 z  [4 `+ r% H 请按

* ?1 C+ Z2 J% k  o! y2 ?4 [打印文档。
Ctrl+P

" Q9 X* I3 Z3 ^( S4 v+ T切换到打印预览。
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: f. |4 U3 t, [. \5 l- N  b. ~# f0 E' Z
. g) S" r% D: f9 T8 L+ j" o! S" r在放大的预览页上移动。
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在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
; r$ d1 V' B/ H8 p Page Up 或 Page Down

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# c& q1 ]' a; T, i Ctrl+Home

5 q( Z9 a; b3 H9 I在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

! e& l7 a" N# U& L3 I+ w; M5 n
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5 p7 O. _* _% B( Y. o要执行此操作
& ^: K0 s$ c1 ~+ H' ~& E 请按

* _/ U; M! M; q* j插入批注。
* Q0 m$ _# l$ A6 L1 ^' B: Q Alt+Ctrl+M
+ z, ~; j( d) T( a) f/ y, V  [
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  V" y2 e9 W- o& l& |' k6 a如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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% e8 f8 r8 |8 h5 e2 s& ^& ?

9 B# S" ^0 E" u) a阅读版式视图
9 o4 b9 }6 J( }8 w 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
, ~2 @2 k& S5 q) |+ l, ^% {要执行此操作
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. p' U0 o- q" h& w/ ~
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- c$ b: F. ~3 a/ ?2 k* B
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End

9 Y7 J5 o/ e+ u8 e! ~1 T定位至第 n 页。
n，Enter
8 @9 X5 e: Q& Z
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' ?. ]% R3 b2 m
引用、脚注和尾注
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标记引文目录项（引文）。
) S# v7 C2 x# N& _ Alt+Shift+I
' Z9 Z8 P" N; z* X& Q; |
0 O6 M4 p/ W$ s- O8 U  M插入索引项。
: p3 e% ^& ~6 P& a4 k  l Alt+Shift+X

% v( o, Q$ \0 I! A& U插入脚注。
, I( l# K2 W5 e$ i" j; j Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
6 Z$ }: G; |) g; Z
2 T3 A8 o; X+ W
处理网页
, r$ A, }" U# q: D- v  S要执行此操作
请按

插入超链接。
Ctrl+K
7 j+ [1 L, A* F# V; y: _+ j& O
返回一页。
: \3 y, S/ ?8 c" K Alt+向左键
* ^6 ]& ]6 M$ ~7 Q# R4 a/ `
, l3 K, ^; D" h5 P) f  t9 ^前进一页。
8 t8 n: N7 I" c  f0 h2 f Alt+向右键

刷新。
- Y( m" f+ k" w# i5 M F9
4 c& C6 C( d0 z0 P7 H. m  \

编辑和移动文本和图形
5 [) k: U  F$ a8 u5 M. \删除文字和图形
: O9 X7 L; O% G  U8 S5 m' P9 |要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
Backspace
! j: P# T7 l7 D4 V# v1 U) g
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
4 e+ U# E2 p) Y; k. `
向右删除一个字符。
$ J9 H. c9 b: j" x% h+ z7 b0 D Delete

向右删除一个字词。
6 e1 \$ [4 \/ }7 V0 f$ r  l Ctrl+Delete

8 x6 p8 l0 w6 P6 N% i" L1 L( K将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
9 o0 K! d/ T4 b- B  r# J3 w
撤消上一个操作。
% P9 Z0 U% |* m5 q- ^ Ctrl+Z
' S% f- `8 Z: t7 I* [. S! C
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

8 ]* T5 v& c) V% Q4 U/ h* }$ d3 V
6 ~6 d8 G+ V# i% ^+ Q0 |复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
5 X. j) X/ f4 M! ^' w8 `% F
8 ~6 Z! Y" B" G8 V打开“Office 剪贴板”。
. e- i6 |- C" U 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

- @( m9 G' X* k9 [将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
; j$ G  k8 x* i+ k6 W Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
0 d9 n1 y3 B# d3 y) j% D Ctrl+V
6 L) ^( B5 M4 Y# ~, g' G5 ]
0 k+ i% r- Y& F. t, P% S将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
  e7 f7 I* D. J6 a5 _  D- m& |+ e, q Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
; V4 }" J5 d# E# Y, K3 B" z# L' M Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

4 m2 `5 _* x+ g. S! A' ?' Z粘贴“图文场”的内容。
' d' M- Z0 ?4 e0 i( M% Y Ctrl+Shift+F3

  R& b; ~+ i2 E; T2 O$ P复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
6 @, F: o, Q: _5 r

& g" g' w4 X1 g9 x/ j5 H9 T1 y插入特殊字符
, d1 ~- Q5 X# s( Q) `要插入
请按

域
Ctrl+F9

/ }( n: V& M8 Z3 U, z% M5 @换行符
  `( s% m  v" l7 A( N5 W Shift+Enter

分页符
7 q: m4 e& I) U) J1 B Ctrl+Enter
0 f' O; v8 j& J+ Z5 s
3 o9 a0 n/ r5 w6 y% L, k分栏符
  q; V5 f5 c* o0 U7 [ Ctrl+Shift+Enter
, z/ Y9 f7 c& x. n7 ]
  i6 E  O) d% L# Y- z2 V% b2 |/ D0 j长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

$ {& z- Y$ e$ ~6 k可选连字符
Ctrl+连字符
1 X) O, C# M" B9 }- M8 F. {
" }  k  R+ a* ~% g/ \( o' Y不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
( M  O% N, G7 D( |, U3 e$ c8 R8 ?
$ {/ X& D* ^: c
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

( K0 ~0 K) b3 b' K版权符号
Alt+Ctrl+C
+ G1 [3 v- h0 s$ U0 w
# U2 M0 L4 d$ m注册商标符号
Alt+Ctrl+R

: S% A( `7 U" \  [! b+ A1 f商标符号
& V0 }. b7 y# z+ B% } Alt+Ctrl+T

省略号
# K; S3 R, i& Y* J& d5 p Alt+Ctrl+句号

" q8 O$ i* N+ N/ E左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

  K) y/ N+ U& d; [右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
, f5 O- D# H& V: V" P! f2 r" _/ M. d Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
" u8 a2 D3 p' }# ~/ |9 }- S/ C
自动图文集词条
9 R( b$ h0 ]; O Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
; Z# K# [# Y( y
4 `3 o/ @$ [7 ]: Y  A7 [1 Q
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
" f7 }' W0 D: X3 ]& ]& a$ x 请按
3 R5 Q& v- X1 o0 b% p6 Z  F4 Y
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
0 \, _. ~6 ^- l2 h% V$ u3 T
8 Y  T1 }  v6 A& V了解所选字符的 Unicode 字符代码
7 M3 E7 E8 t) |7 E Alt+X
4 t/ |! L& L" K0 R& y
: N6 C. Q% c- T" z插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
! }) B4 W$ I3 c  P; | Alt+字符代码（数字键盘上）
- I2 r  ~. ^" \* B7 w
" s) ~' j$ A1 Q  f
( r6 n8 z/ f9 k+ J- @选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
2 [) v9 x: W! V3 G5 g: @2 }扩展所选内容
/ R$ m6 _9 j3 k9 c" Y要执行此操作
7 l  V7 W% T! O8 g8 N1 a 请按

0 h& M5 _) c: i$ Z8 y- e9 p打开扩展模式。
F8
3 F; L1 P7 p# T& A- `
7 b# ^5 n5 G% [% I) M4 q选定相邻的字符。
0 R  b3 [; P' R" a F8，然后请按向左键或向右键
# W* ]; ~0 g/ X7 r) D: M
, V3 l( B; h/ y3 ~/ {4 y增加所选内容的大小。
9 }  d( o4 c+ j+ v6 W% k% O  I) l F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
4 x' g- ~* i6 y0 S" y2 Z
. n- N4 V- @6 t0 U/ \
类推）
5 T8 y- e8 p0 v
  {5 \4 O1 l2 E- ]/ o# Z减少所选内容的大小。
Shift+F8

. B0 ^. V! v8 j关闭扩展模式。
4 n+ M  w# {% N# [$ C) R( o; Q Esc
8 o" L) j( l% {% |# \9 L2 X
! u9 J2 O6 I0 u; O8 @将所选内容向右扩展一个字符。
- h) E- Y% c9 @ Shift+向右键
" W6 [% w+ G% ?, |6 Y- v1 n5 u2 ]4 ~
将所选内容向左扩展一个字符。
/ E" {  {6 R! ~. a% E2 { Shift+向左键
. f: U/ q7 l4 p0 y6 B+ O
将所选内容扩展到字词的末尾。
7 b( i9 f& Q6 t* Y/ q4 \ Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

% P/ R1 h8 N4 k+ A& J! r将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

- ?  k% r0 S- u将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
1 k7 O0 w! m2 E! s6 I. H8 o& c
: v! g8 P, r, N* F将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
( L5 m: k& w5 |& E. _
将所选内容向上扩展一行。
1 ~. g- ?" d2 d) P Shift+向上键
. I) `; U; M/ r0 V9 Q
' G' i  `8 K$ i9 z. b; `1 E5 b将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
2 m- b: x0 ]& A" ~
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
4 _- m7 N* ~$ J5 I/ z  \1 X+ U Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
6 G3 O7 u8 g9 U9 O& v& E' q, ? Shift+Page Up
6 q. I/ r6 O, x! Q& w
: s  u& {# f! r( X1 x- o将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
! g/ ]0 X' [) g9 B% p
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
( C, o$ o) h1 s& ]: K+ L' p2 L$ ]
( m) X3 P, P/ `9 q3 t' x将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

; g' u" p6 M. \: Q7 _6 ]! n将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

+ ]. N6 l2 }% b7 k+ M% N纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

. X, k1 f: ^% j9 p9 z. L: ^" R& z将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 D8 }  p+ x+ N7 J9 Z F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 {; W9 {3 _3 ~9 Q" j

选定表格中的文字和图形
$ T! C4 r9 Y( q+ W要执行此操作
请按
* @7 P4 T7 Z- |) C  E
选定下一单元格的内容。
$ U) ?, W* f7 ]7 w) o$ C$ o4 W! y Tab
* z7 v5 J5 |9 G" P; a! {
: ?. Q6 B  {' K. v' |
选定上一单元格的内容。
4 _( m  U  O& ]1 i Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
# q* h5 I) m0 o- y8 c
" X0 @8 ?) i( G2 y) d- Y选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
9 I1 v; ?% V* o  h 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


0 v. ?( I4 S  v4 O 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
8 U* j0 G7 y5 E' `4 b/ ]1 o0 l

+ a" P, t( [; a" w

" S9 Z; N' s% p  c9 }3 y扩展所选内容（或块）。
/ E* z/ `" A: R' }1 ?0 r. w: m Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

7 [* D$ a( }7 ~, ]  
- F4 A! G/ m5 r4 b! n选定整张表格。
+ `; M+ C9 B# B. _: e$ _! p Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
$ Y. B/ a  C) F! V" Z, `6 ?' d& T( z
7 b- h! O3 [) x  B' d/ U# _
在文档中移动
/ F- x: `# h& X要移动到的位置
5 B9 D9 r  }6 r: V 请按

+ r1 e  L/ H4 [2 g左侧的一个字符
向左键
" _; n# I4 k8 O
1 T( l: O. R2 z! @6 V4 I右侧的一个字符
向右键
( U: L1 {' C$ Y+ p1 T' j- d
9 O( {/ E2 K# ^8 L" A向左移动一个字词
) A& }. d9 m7 v( v  [ Ctrl+向左键
) }5 W8 ?2 t4 H$ Q
  a" W3 s8 m: f+ G向右移动一个字词
: [, n3 z2 v# ?" d" L. p% B Ctrl+向右键
+ H* {. O& r& k2 ?( V& T- c
% K% A* W/ A( l; E上移一段
* W8 i) B, p: D9 `5 A$ H: A Ctrl+向上键
+ D9 O/ `3 r$ V
  C/ M. W8 j# w( E& b下移一段
Ctrl+向下键
% e2 a3 W% H/ b: ~
左移一个单元格（在表格中）
# R8 a* i/ |( G& f- g$ y; V Shift+Tab
. w: W" |( s" Y& z$ g+ K) K
# Y+ k0 B5 T: d  {: b! S& G( c右移一个单元格（在表格中）
. d. ~. Z& a1 P/ B& `' B# \+ L3 l% g Tab

' K+ w9 C; Q0 i  f上移一行
向上键

下移一行
. E& N2 p! D3 f  i# |% k 向下键

& @% z; Y6 s- G8 o" p移至行尾
End
$ D$ l! G. ?. j, I5 }3 M/ j
2 A4 V$ K, ?5 B# @移至行首
8 m) `% S1 Y6 w% J Home
% N/ {/ c# y$ N& m4 L
移至窗口顶端
* b0 z* X- }# k. F# u Alt+Ctrl+Page Up

/ @3 g  V) {- P- a6 U移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
. A5 L+ L/ ~8 k Page Up


- U9 b) L: t* @/ I下移一屏（滚动）
. W0 u. d( P1 e' W! k8 V Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
7 e! Q& o4 {, z( E' I
& }6 O) C* V' V+ o0 K7 O; z移至上页顶端
6 A) `; y- {, y$ \6 o5 d* S Ctrl+Page Up

, W5 Z# {6 D# D4 R8 O8 u移至文档结尾
Ctrl+End
7 s; j7 e: O8 U& m
* q1 q- x) y% K7 e0 l9 f移至文档开头
Ctrl+Home
2 b+ m( V, O8 X' i3 [
* z( _+ ]" M. m7 v/ {移至前一处修订
; V( s. V" S1 v& e' n) [ Shift+F5
3 Z1 l6 G% Q. V1 l0 m8 ]7 i# [
8 a8 f" J3 X6 {" E: U% |打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
/ r+ H' E7 j  k  J, I Shift+F5


& r* @# A; U5 R; D0 E在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
6 W/ o; N* Z; y5 r5 ^* F Tab

一行中的上一个单元格
! W8 [; z; }' M Shift+Tab
/ w1 B' e1 N, j" a2 {
# n$ f5 f- I8 `9 R4 a0 b- O4 j一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

- Q; B! N9 R$ }7 U- N一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
" U$ q: p/ j1 X0 I, a Alt+Page Down

8 c) {$ ]  ?& c1 r/ I2 b* e上一行
$ Q% A* n3 d5 K6 o8 q% \# { 向上键

下一行
向下键
) m# p3 A- |! M, |! G! A% c
上移行
Alt+Shift+向上键

, i* |6 G# Y8 Z1 @% O5 v下移行
Alt+Shift+向下键


. @$ a% O$ J) m, J) a( ^1 |2 A1 J1 V在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 e! O+ L5 B" J. _8 t# L8 { 请按
, o' ]" g2 c) U
在单元格中插入新段落
( ~" y7 W' z+ y/ Z# W Enter
1 Q7 F! |# T6 L- p: u
8 R  @. O& j7 n3 n* M在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
' U9 c& E  F- V+ u8 ^1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
3 T- |0 H1 C3 I( F; J# {+ Y6 C6 B1 v
+ ~. p, P8 ^, I. H+ a" M9 h! P  M2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
+ z; Q: D3 x' e1 b& [
7 r; E) k2 s1 L4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


  [7 h! x$ p& B% h2 @7 @0 d若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
% F9 W7 {5 m: O8 f7 f. Y9 }字符和段落格式
) K' y/ E8 H( k) ^# t" t  @1 N$ m  h复制格式
要执行此操作
请按
$ i2 j/ l5 _$ F6 |" _: C5 K
从文本复制格式。
1 n$ u+ ~$ s5 ^8 N) X  n6 d$ }8 H Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
; J8 g8 I+ `' e2 t' o, @ Ctrl+Shift+V
% g7 Y$ \8 {! j9 y0 o# p
. N# C0 u" @* [5 {" `
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
5 g) I, O2 k% H. R/ ~* j  V. U 请按
# p4 K* }  h7 p8 B* W
) U0 b! `: ^. X' r( k打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
9 R) e8 ^4 s5 }1 D% M
& r$ l2 U7 _& c3 N9 E增大字号。
; u& {6 ]4 W& E! B2 q* k* g  n- o Ctrl+Shift+>
8 e, v( P7 o" e8 S" c+ I
- K; x8 V1 W* P, j+ G3 w: h减小字号。
Ctrl+Shift+<
& \& D& c) x6 I4 X" J5 a: p
8 u. ]+ N) v% ~1 Z, @  F, u逐磅增大字号。
Ctrl+]
9 @& |* j8 q( ^2 x9 ~/ [% W9 H
; ]* m. z7 \# u3 |逐磅减小字号。
' Z, V7 ?6 l9 ]) K Ctrl+[

+ D8 Y) v, S7 J* j- B- \$ M
& A% y5 |' c- [  T应用字符格式
% m, @: O5 T# ]4 ?要执行此操作
4 F# O( ?; v. u( I 请按
' g; h: z3 A/ J: o  R: k  T; I0 v3 I

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
$ P; J! B6 C* z  f6 H Shift+F3

将所有字母设为大写。
; B: i" C0 G; z Ctrl+Shift+A
* l, _# ], l! N2 W# \; b4 \& g2 y
应用加粗格式。
1 P1 I1 x3 ~: q& N7 Q6 Q Ctrl+B

' k8 a! @0 T" V( i5 M7 e, N' r. z% s应用下划线。
% _# m) R- x2 a+ |! | Ctrl+U
$ T% I) ?0 i- |8 v* ]& a6 m0 S
7 L4 o) ]/ b/ o' \2 \只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

: h- w4 O* x; Y; u4 _) y给文字添加双下划线。
' e: K$ R1 x; D: l! A& R, h Ctrl+Shift+D
& k: Q0 d3 t2 j* _  ^; O
应用隐藏文字格式。
+ F0 o$ \# \2 M* z  M4 {+ O% z+ q Ctrl+Shift+H
1 B" d! o9 z6 [
应用倾斜格式。
3 [! l2 o) g8 T1 ^5 r Ctrl+I
9 w" d6 ]6 p4 n* y- k3 r1 {* c
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
" \5 i5 H$ v5 ~$ J# u
应用下标格式（自动间距）。
: H: W9 M5 N) _* P6 Y% W" g Ctrl+等号 (=)

; T( w! t9 Z7 [! Y应用上标格式（自动间距）。
" N8 b  N3 `! U5 q5 u Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
  t5 Z; N( T  {4 t" I0 R( { Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
1 e6 k* Q* w6 R* D) j3 N& d

查看并复制文字格式
9 C" V3 a' s4 L; E; B要执行此操作
请按

显示非打印字符。
8 a- ?* z2 P4 G: \0 J Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

; e' q, Q" i  Y- ]审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
- S0 v4 q3 D& p0 Y' W
1 }0 u3 }/ O1 E复制格式。
Ctrl+Shift+C
. u5 c/ o2 Z) F; U0 z
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
5 A2 Z/ i. p6 }( e7 {  b Ctrl+1
4 X3 a. l% _8 l2 \
( I: J- r7 g/ L) F) [: y9 m
双倍行距。
  p! ?0 v) I0 K# e# o; F Ctrl+2
, O$ z2 n+ v+ P, G& T- T# ^
. T+ Z; ]& s! |+ R1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
, x$ k0 v# I: _3 J" c& m
/ S7 m. z5 H  Y4 A9 n# \7 b: t
4 z4 s& i- d& M; p对齐段落
要执行此操作
: y& n8 H! S, y# p+ H6 I2 \ 请按
( e4 H3 D  X( Z0 X, s/ `) D
在段落居中和左对齐之间切换。
) E0 r5 F1 L, P' g) ] Ctrl+E
: B0 v- v" R8 ~7 O
0 x- \+ u0 W- C/ s在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 `% V3 g& \# m9 _7 w Ctrl+R

4 s9 f/ x$ |3 n& O将段落左对齐。
Ctrl+L
- k1 S1 h6 T; @
) V+ a9 O+ x/ r4 ^* F4 e: F, A左侧段落缩进。
$ ~- l0 y+ N$ S0 B; p% L% ] Ctrl+M
4 s* o3 `% v/ c
取消左侧段落缩进。
! p; Y) R8 _5 ` Ctrl+Shift+M
4 J! l: D0 [( ^7 b) q
创建悬挂缩进。
; z' V! Q" P1 f1 h Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
! q0 M4 `. ]2 C% @

9 T& ]4 O& c' |8 C应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
  J4 E! z0 w1 T! v- m" R* U Ctrl+Shift+S

: M5 @( B- i! s4 O. B; t打开“样式”任务窗格。
3 |/ R) _! S( P/ l2 j" [ Alt+Ctrl+shift+S
( s5 y, C. X; {; h9 v
: F" h$ r' K! W/ o) k- s启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
8 |! j6 o+ B7 u, K
! G4 Q6 J+ L4 y+ ?1 H: b9 g应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
  q4 `+ S! B0 w2 `/ N2 F) V" O/ x
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
; w( u; D; s5 b# h# T
: `+ X1 O0 O% [. h8 X% O应用“标题 2”样式。
* P. y, a5 Y+ o Alt+Ctrl+2
0 @) r4 K' X- N* x
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

8 I) b" |" R2 m$ Z& M2. 按 Ctrl+空格键。  
& K8 h2 k; _/ W) G5 r7 H& Y$ W
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

- Q5 H0 }7 J5 U8 [/ T: }+ |
插入并编辑对象
插入对象
3 d" ~! q) D# h$ ~1 P1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
0 ~4 B9 O5 Q* w. ~3 M$ J
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


5 R6 Q+ n$ q  |9 G4 R
: D8 Z" q  S3 v) v% e- m/ y+ S编辑对象
7 h8 M0 l) a: y7 Y8 N1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
9 v# O+ Y5 a. j! A9 `
) X; l" y6 s" B7 l4. 按 Enter。  


插入艺术字
4 n$ [5 f1 O; S! [" T9 q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

) ?  P2 \/ x. T. V- q3. 键入所需的文字。  
* I0 q* o7 Q& k- ?
8 @5 Q) C2 H: N
1 ?3 R2 S( B% k: _' u9 F0 F4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5 A" S( \9 o7 M1 ~5. 再按 Esc 返回到文档。  
$ g- Z! A) [, ~- ^7 o0 J) o4 N
/ q8 j( {9 k3 I' |
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
) D4 O6 A" {. k8 k4 {% Y) A1 n要执行此操作
请按
) w3 a. R5 n& t5 W$ }" j
预览邮件合并。
! m  l' o7 t# V0 [ Alt+Shift+K

6 d$ B/ T; `- o: s; A0 M& H# i( ]合并文档。
+ V8 i9 l2 x8 J& ^+ w Alt+Shift+N
) K8 T) R, N. m8 W8 j
* H' L# [( V/ F! Q- A4 T7 R打印已合并的文档。
; f, s$ N8 \4 w# S$ Y- s Alt+Shift+M
: }+ h4 e( ^# D: w% ~- M: t; H, ]
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
8 C& i: S0 G! r# c/ r, F1 j' x5 r Alt+Shift+F
( j- g! X3 ?2 y2 ^

+ e# N) c+ |8 C# U使用域
要执行此操作
7 Y8 H. @; o- P7 d$ ?; U 请按

" i: z) M/ u, b( T, @插入“日期”域。
Alt+Shift+D

- z  M; \( r8 m  V. c( R8 j插入 ListNum 域。
+ U- v* {8 A2 z+ M( } Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P
* q' K8 }# {7 f( |" S
+ E  k0 [; G4 Q插入时间域。
* Y- s7 }) K- C' i% g5 P Alt+Shift+T

插入空域。
. A0 D( b1 S8 ^% x6 j0 N' c5 k% w$ q Ctrl+F9

4 f* `6 x" @, A2 K; M4 H更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
% g0 ^4 N% b8 A$ R2 j; \ Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

  C- R8 f. K  ]% z3 k. m* R1 C取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
" c3 @6 U/ g% w$ l" f9 v0 |. I* v
在所有的域代码及其结果间进行切换。
! b2 w4 M; _4 x Alt+F9
! O% s. r& q" H# O
4 a, K- o0 _# m+ _5 z9 h
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
$ a; f: s$ a2 v/ ?+ Q% E+ n) ^ Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11
: w4 D0 g" m' r( S* j& @( n1 ^: o
定位至前一个域。
) F# |: v: F5 d: P: M" V; F Shift+F11
7 ]% l& t8 ^9 v3 z8 }3 Y
锁定域。
: K* [& q9 h7 G+ b/ o- k Ctrl+F11
: q$ c( w. G, O& K3 }$ G; H& f6 G
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
/ d; V* W4 Q8 T9 ~- Q2 g0 O/ E
" D1 h" P* ?' e6 q" l7 u0 G: \, M0 g
语言栏
5 q# W/ u' ]( s% p3 {/ U9 b: X4 T手写识别
# d# }* `) H, Y要执行此操作
请按

# W; j; g. }$ I- `+ T# C, S0 O& M8 B; {在语言或键盘布局之间切换。
0 r& v3 f$ T' i) i- ^ 左 Alt+Shift
6 p% y0 o2 B" o- I( e
显示一个更正可选项列表。
* p; b; Q; _8 {7 O8 X +C
/ L6 O1 u; r' ~2 e/ T! _/ E
打开或关闭手写。
! [2 B  q! B; T& H& j +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

6 Z: S- Z0 ?$ M( C$ v3 J在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
/ p6 d3 p8 ]5 [7 C% t5 s' p7 k Ctrl+空格键

4 ^6 _) b7 y# P4 L/ N3 R% `, J
) ?& @% k7 L1 e! g" ]提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

; y3 d; ?/ Q' s 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

; B* l# I. k. o6 G5 R! O! p6 ^# E, P
1 e: I' {8 ]; s 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
1 V2 f" M( @( \* }; N1 @ 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
1 Q" T% H0 w! x- H) z/ x
移动文字或图形。
  q; S8 r' S' L+ A3 X  @ F2

重复上一步操作。
( ~  e3 t$ E% P/ t+ i F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
9 A: H/ u0 a, X4 p8 R5 n F5

前往下一个窗格或框架。
- H1 V4 Y' A3 Z; }8 s: b F6
" B/ b; f1 k+ X/ V
* c' W7 b' i$ |* ]选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
# Z0 O; U/ U/ W! z% S F7

扩展所选内容。
F8
+ F5 p$ [1 Q( B: r
2 v# c; g2 d" ?& m( G# l更新选定的域。
* |: [4 T1 `6 e# ~5 G F9

显示快捷键提示。
F10
3 N8 V2 A7 o4 C  F& _
前往下一个域。
5 a8 i  J- a. @ F11

: |3 ^  o! b8 x: a" K4 o9 o选择“另存为”命令。
F12
& X& F+ |  }; }! T2 H; }
; B3 ]5 b- u1 W4 ^# ?1 c+ H
9 Z* g/ [4 e$ N4 n0 }Shift+功能键
要执行此操作
请按
& |1 ^4 |, V( u9 w
0 {( F1 J  n7 a启动上下文相关“帮助”或展现格式。
7 f! v3 g( d* Y9 C. r! Q; f: N Shift+F1

' p2 {- P) C. }) F复制文本。
Shift+F2

3 K) x- p6 S4 l: I' R6 p$ }- H更改字母大小写。
Shift+F3
$ n+ }  q" N' B& ?# U" Z9 J% J
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
1 T, c; ]1 p, U, ^' a5 s
移至最后一处更改。
Shift+F5
4 D( g3 u% @& S! x2 |7 t# w
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
, a6 s( i" ~  b5 c$ c Shift+F6

1 T, H5 }  ~( ?# j6 k! ~选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
8 X. C0 Z% q9 ?& k6 [5 \% D) c Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
  @) d* ~+ D& D. u! I Shift+F9

) M- \% R" V! Z/ `. b% Q显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

" j8 @" `& L. g% S( K
4 e% ~" C2 \: S$ Y7 [2 S3 ~- PCtrl+功能键
: R0 M; {' |( [  x; S要执行此操作
; P2 E9 Y: t# r5 V. q! ~ 请按

展开或折叠功能区。
2 C3 Z. {+ p! }( ?- R: b1 M Ctrl+F1

3 {$ S4 c2 a$ M: z$ B! l  J$ J选择“打印预览”命令。
5 i; [' R5 ~* G5 H& s: S Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

7 o+ a+ ~/ y) ]关闭窗口。
Ctrl+F4
- n9 `& z& ~- N0 K; {$ R
前往下一个窗口。
& j3 k6 z! V4 K, n Ctrl+F6
8 j: O. C! s/ A
8 g$ G; M) M' m插入空域。
Ctrl+F9
" N( C( K! `4 w' \- f
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
* @  {" S8 B- P, b! K4 l+ A: I: q
6 ]! K! o, `. S, b6 F3 R锁定域。
  f7 e% {2 T# h$ {* L' I Ctrl+F11
8 A' a) _/ d" J4 m9 _
) n' v4 x( h- @, M/ b5 M选择“打开”命令。
$ |+ X# A/ t# Y- j% I Ctrl+F12
- R7 h( h" F  m8 k9 `5 s

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
1 H2 F3 K6 D0 o* H! ?
3 C* n! ~, g8 p+ d( m2 O! x插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
5 \7 j$ j+ h  r) L
, R1 h/ K8 w/ N2 Y编辑书签。
2 C$ @% D4 X, u Ctrl+Shift+F5
# Y  W. S; A3 M* R& |
. ^) j6 B4 X( i3 d3 K前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
! D7 C) t" N( [/ U
/ H+ V% W2 @2 b8 v: N  j  Q更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
: T5 ^, D1 C- p, s- R
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
. F* I% _' [5 p  S4 y Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
# O6 m5 m" N' c, @: s Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
( _* ^; D; f$ k4 U" a& s$ w: t 请按
# C7 U& ?+ o/ `7 i
前往下一个域。
( I' \. ~* A9 Q( z Alt+F1

: L$ N: `* A5 V4 C0 \5 X  \创建新的“构建基块”。
Alt+F3
0 p- n7 o# M9 E8 H
退出 Word 2010。
Alt+F4

- M- ^, c9 s+ W& D( ~7 R+ z还原程序窗口大小。
* Z. l4 C0 i  z/ J4 D  ^( V Alt+F5
" K( W7 t1 p# p# F2 i' S/ u# {
! H$ b8 B% r) j3 k% D; A从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
* {$ _' U% l- k* U# l* ]4 | Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
5 v" D$ Y+ W5 W! R# V% F# l) u8 @ Alt+F7
0 K" x; T$ B( T: l5 ~
运行宏。
) E7 E7 M# y: O( f Alt+F8
1 P. V8 J/ A, }8 Q2 M
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

6 V% v$ L/ ?* o; a3 Z显示“选择和可见性”任务窗格。
( U4 P6 w' z' i5 x3 c Alt+F10
+ u, p' [; h5 M) Q8 U
6 s& `! c  v- `! D4 w8 j显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


7 Q# z, W9 a$ K/ P% n3 w, H5 x( lAlt+Shift+功能键
6 R# N5 s& P) U6 Y# ~- u( b要执行此操作
请按
# T9 p& {8 q/ S! p) Y
  Y) D4 c( Y" h定位至前一个域。
4 ^9 o0 z6 b: X4 L# j* S2 Q! M. I Alt+Shift+F1
- e7 L, E5 H, G" w% C( ~
1 |8 c: j2 u) p* P( {选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
4 q8 f2 c( j4 P: q: N( e. n
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

- H" H( J- J. P5 A7 g$ K( J显示智能标记的菜单或消息。
. A3 H3 ~8 E5 P8 S Alt+Shift+F10
) B" w3 ?8 [2 g+ i# B4 d; w

1 [* e% s; R3 d9 g2 p7 F8 fCtrl+Alt+功能键
7 ~0 I) `5 d& ^6 V6 Q4 R' g要执行此操作
请按
! P3 S: H8 O5 [
3 g) |1 B6 |- `显示 Microsoft 系统信息。
( Q; S: H) o% n/ l& x$ ~9 Y Ctrl+Alt+F1
' H2 B2 ?' Z2 ^3 L3 o
选择“打开”命令。
* _+ Z! W  ?, R% U% r2 q( I- s Ctrl+Alt+F2
) S1 g, k# o$ p7 p
5 N3 ?- a. \; u* V, o- @" v
0 |2 z4 v1 ?  f/ y2 R" q" M
1 g: m1 N2 L8 T% X

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用