word 2010 快捷键

billzhao

6 a; `6 f8 e3 U0 M
键盘快捷方式
! n( Y$ f7 i% X) y2 g


7 Q! {% \% c1 k% j1 a+ {: d( z5 N搜索本文
5 i! o: Z5 @$ U4 y' ?要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

9 [5 K1 o2 w, V2 ^& t3 H
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
, }5 D) P0 O* y- j% _% _0 ?7 t2. 在框中键入搜索文本。  

$ }( {' G6 G9 L+ \7 M3. 按 Enter。  
+ t8 l% B, ]* X) a$ z# ]
! I+ [7 u/ S( o+ J
* @1 U" b! j$ X0 O+ I打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
9 v" ]5 k# ]2 X5 j3 PMicrosoft Office 基础
, v+ B  p, [0 x5 ~3 z) G& b显示和使用窗口
要执行此操作
+ X  s: L+ p- S# ^1 k1 m+ B 请按
+ e/ Q2 Q3 X1 l4 \2 R. n
3 o6 h7 }3 y( n" G' G& [切换到下一个窗口。
: O2 W$ c; }/ [: V4 K3 q Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
2 c) u* l  Z9 L
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
$ v( b/ a( b; ~' G! @9 X Alt+F5

- ^/ L3 z" J: g从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
, f. S7 c6 H5 G1 X Shift+F6
! J# @1 k. I0 _5 o' E4 z
7 G, z8 I, d( Q1 _7 @# R* c当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
5 V1 S5 F9 e( W# w& w9 r4 \' W
0 F9 _9 ]4 l# f0 J7 o6 j  i( k$ g将所选的窗口最大化或还原其大小。
: J+ Z/ G1 g, d  u, t Ctrl+F10

3 `) D' A: o9 J3 y将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
- C: N/ o) b( r: L Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
+ F6 {/ M7 X+ J7 ?6 h' S

6 r9 _. b. i" v! n7 M使用对话框
要执行此操作
( p* }1 X: ?' q# h0 T 请按
4 k* Q+ e% J. l1 X0 [
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
; V4 e9 |% V0 j2 G9 G+ `3 b Alt+F6
2 B+ B4 z- m6 Q5 z9 X
, p+ ?0 ^1 L" }: i* {- [' d/ W移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
0 }% ~; l2 w/ s, w! T, T6 X Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
1 H' W0 e5 b5 f* g2 a5 i
1 \1 |; R0 m6 e( a2 O! n' }在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
) Q; c: j  ]/ E
$ H$ w$ n" A: `, \1 U选择选项；选中或清除复选框。
2 N6 R3 ~/ h9 S1 e Alt+选项中加下划线的字母

: t8 ~" E! a7 z0 z& {7 Z. Q5 Z打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
- w: c( [% S0 |* K! P
从下拉列表中选择选项。
4 X4 W; q' b" T 下拉列表中某个选项的首字母

& \" v/ z& D2 P关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
/ A5 X* E% r% j1 }# _
运行选定的命令。
Enter
0 F8 j" @0 p$ R/ _$ u5 a% u
7 b+ l+ x/ W. \! [
. @# ~) j& A" S* u3 M9 ~使用对话框内的编辑框
7 @; g# X, ]6 a. q+ d& C编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
6 {% j0 W2 t; ]2 g& V- H, N
, }7 e* F9 M  c8 }$ K1 c( G移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End
$ Z2 n9 ?# M- X/ \) w
" f( m; o2 s# E/ ?向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


# I+ q  k) \6 P6 N2 i$ E向右移动一个字词。
  \8 I" j% B3 [! k) r Ctrl+向右键
- J0 |0 w" \1 P
& Y/ O$ E/ ~3 R向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

  y; m  R) t' }& V3 P9 J向右选取或取消选取一个字符。
0 c3 |1 O% a% o$ I; f- | Shift+向右键

1 ~* R7 C/ k2 q向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
3 K( I% b4 Z2 P- _2 P
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
% E' z, Y% l- J Shift+Home

* P2 h' @9 S+ e4 Y$ W选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
/ q) Y. g7 f& ]# b0 j
0 d3 B7 [0 L" f# X: a, z
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

1 K) a% M& b0 m显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
5 W% k+ z; i* c: A F12
2 C7 j( p' Q8 A) A' Y! J
打开选中的文件夹或文件。
' A4 G1 Q0 i( v& r: c Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
$ G( f3 F8 `* P5 a Backspace

* n9 Z7 D4 N9 @7 B3 |' O3 Y删除所选文件夹或文件。
Delete
# F& n! t2 G% {7 A) t
' P* `6 ^7 ?1 B; e4 ~! A$ T' T6 B显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
5 w0 u9 ]# J' n1 @2 t8 y Shift+F10
" X. {3 W6 a% e1 y* v5 m6 r
向前移动浏览选项。
Tab
$ h- Q6 X7 c0 H3 M8 a$ g" X
( z: x: N2 U+ u* w5 T; h% q" R9 y6 Q向后移动浏览选项。
' K2 D  f4 G$ R4 Z- p4 v& c Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
1 C% j  E) O/ A3 t F4 或 Alt+I
+ O2 N# o* v! O8 `2 U
% Z. V! t6 B6 G1 Q) {1 Y+ L
撤消和恢复操作
要执行此操作
6 U5 b& {' N& j( v2 ]4 |5 U. K6 p 请按
  W5 B4 t  t% j, g; J6 P1 n3 y2 z
取消操作。
4 d/ F; [; I# f, M! E Esc

撤消上一个操作。
/ l" ?+ I1 x$ u0 s- y/ C Ctrl+Z
8 A3 o+ p. A0 v6 E7 D. `1 }
3 o4 X0 B% m7 w8 i& j: u- q5 V+ _恢复或重复操作。
& {, z5 B# f9 M: s! ?5 p- S& s Ctrl+Y


4 ~* Z& f8 B# @% f& A1 O1 e. @8 p访问和使用任务窗格和库
! m" g5 k; t2 s. ^, v5 @" d要执行此操作
请按
6 ^( H9 Y3 V: E* g0 i
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
) l& @7 `5 V  f  O. Q
2 F- J$ `. P- T2 b6 F菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
: R! `' s2 o" x$ b" Z: t9 G- i" U1 s6 ] Ctrl+Tab
* A4 O4 T1 r5 o" |
! s/ M) _' F4 I; P) R. u3 _如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
5 d9 L& C# ^8 l; F! r+ a Tab 或 Shift+Tab
5 P; V$ V% _& C3 v9 @4 ~
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
5 V; H7 W4 _- H) y Ctrl+空格键

7 B7 ?6 A7 `$ }执行分配给所选按钮的操作。
( i! T* l( A% Q6 v1 r) g. G 空格键或 Enter

. f( l; r* t! |1 S+ v' b: B# ]打开选中库项目的下拉菜单。
1 {8 \5 v5 i2 U2 _' @: |. S) E9 w Shift+F10
* G% f* y" _# x& x! Z
  J3 c) ?/ S% [9 X- z. l选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
3 e6 c, k/ y  M2 t! [7 g  ?
, {0 W. [3 G1 P3 m) e
关闭任务窗格
7 @' \1 v! X$ i& y  G; |1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

7 A& `( y: s5 ?9 t4 q7 G3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
  M3 }- E+ i$ F8 r: L3 s4 \1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
+ P  r; G2 s% m  q" l6 ?0 K
. F% l# u1 \' z7 Q) ?. T- V' N3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
/ g* s; x9 s- G7 u
# c. Q4 `8 ?# @* G4 M* w5 S: g4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


) b. I- G9 F1 D- Z3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

( J+ l7 u! i$ \( O4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
, E( ^9 u7 H) w' _9 q4 J. N
! ]. F: c, L7 c6 a7 i
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

8 c( _7 l' Y0 L" F6 I0 ~显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
( Y- o2 X; M# W% C
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
+ i: ]" ~/ j* `; B# o4 x
在智能标记菜单中的选项之间移动。
+ y& ?: |# Y$ V' d, ]" P 箭头键
: W, K& y1 |# H4 F3 ?
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
3 x9 f* I4 f( Q( G4 O7 C" j  ?$ [ Enter
9 v- i& s  L% j. \4 ]. N2 k
7 @, l- \- f7 P关闭智能标记菜单或消息。
* J" w* x! E: Q  f; @6 r Esc
/ i' S/ d8 U$ I& Y9 S# ~
, D; K2 r9 D; Q; x# r) e! v, O
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

: Z, [2 H  j: a* e+ z5 b% b" H; X
1 |1 d7 `* Q. H- P 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
) W7 W( k& x# V+ l下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
% l  i( E% E" |
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; z2 n1 }/ {# t' @" {' `
! t' q" ~, S7 c' b2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

6 d9 ?5 h" S+ X. }. Q: R1 Z2 e3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
! \; Q+ q% w9 Z
6 U! A2 `  V) H) U4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
; l2 W' g/ t" f, a
) n8 Y% K2 r% S6 \- B
) @8 z/ B! O- B
; y" R) ?  _' b- k 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
: {* W- A) N6 Y$ h1 |5 H导航 Office 功能区
( v  f/ O7 l2 F  A& ^6 _$ L6 A通过几次按键访问任何命令
" n9 P* a2 a: r7 @5 n. y! h- O无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


8 P. j- ]! L+ M当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
3 U- J$ y- ?1 V0 e' A- B3 V! C2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
3 i1 ?) E# [, _0 k& L
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
" g# Q, i& A" z, @, H
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
5 d# |! t' h" H8 K: s
# p5 p- S) l  V7 p" ^1 [7 s( u6 I
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
! f6 N% [2 q% K- f在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
+ _; F& {+ Q: @8 G要执行此操作
请按

: g0 @' U) C4 z" D+ I+ [选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

4 u; F$ M! ~+ R. L. E4 }移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
4 b3 L& Y" B- v+ F( [" T' D Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

" D' M) v+ S/ \; {8 H9 S& J! w
9 j# q- t6 J! S# P: J$ T% D. U 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
4 j4 O2 ^5 y+ P( P0 J. f3 D

您的文档

" R$ x: b3 z* b* p) ?8 s4 r

F6
6 H7 H' e6 ?* G7 u9 J
& _" q8 ~9 c- U2 z0 B. i
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
9 V. l2 t: n9 X1 H0 h* K Tab 或 Shift+Tab

4 k6 w3 Z% X" h5 n* c; O/ u分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

$ N6 b8 C7 G& ^! @- V4 a. U, K激活功能区上所选的命令或控件。
* T* w# _1 L$ t& c; ^1 @( @7 L 空格键或 Enter

" G+ u  S' F9 T0 E5 S( f; U% w打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
9 a0 H6 a$ v3 {/ I; d, r9 T
1 V: y+ O' r9 x/ L. m" `激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
* v" a- R, \; ^ Enter

  x% r- i+ {3 I7 n) K% U+ k5 }完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

6 v% e8 P" r0 E  S0 f获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
# G! N9 m! {! [0 J
4 v7 N& u- a( }; J4 y( k
! u- Y- V2 l9 f# z& i" {" x! w 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
) }) [- P5 n. x- A$ B
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 A! h1 i* u1 \8 w
% [, b% J" r1 V  p& a7 f" V5 y使字符变为粗体。
; |: }/ C. ~6 D9 m; ]' p+ @ Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
# U9 }$ C+ C# o% s$ _2 f3 Y! `
为字符添加下划线。
Ctrl+U

8 [( O0 p+ B, {( J. s" r, D; o将字号减小一个值。
' o( D0 @  \+ x1 A* ] Ctrl+Shift+<

( E, g" ]& v8 k/ }: T* x' H将字号增大一个值。
: T! ]8 _' z+ S7 y, W Ctrl+Shift+>
2 c; t! d# |+ ~* @
将字号减小 1 磅。
" y" f% E5 P: I. R Ctrl+[

: y# W% s, f7 d% x! B$ u  i将字号增大 1 磅。
+ B2 C2 N5 p' H1 R5 d- V Ctrl+]
% B- B* S, ?8 N* z
2 [% L7 L& l/ M0 \2 X删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
7 w  Q. U0 m9 o( W' f& N

复制所选文本或对象。
/ n7 m3 X' u0 r, D% a! r Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

/ F3 ^1 h% v. m& e- }! L粘贴文本或对象。
Ctrl+V
: r' R# h) V( ~* Y+ I! A' r
0 J4 H% v4 f, Y5 Y. o! `6 \选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
7 o1 b; B" v& v" u3 h! w+ O& @
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

8 D9 g1 ?; P( s" G撤消上一个操作。
Ctrl+Z
1 Q+ _7 X; C8 x( y5 Z6 T
6 V% i) f+ L' g4 v' p, S恢复上一个操作。
Ctrl+Y
. x1 \- @; @+ B0 D/ D
4 K2 [0 w' N! [$ \打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


3 o' S- A# e, t( ]$ G9 E处理文档和网页
& U. V  L3 d; }- w. r8 T1 E创建、查看和保存文档
: ^) W1 ?1 x6 }1 q! i要执行此操作
请按

创建新文档。
3 h2 X4 s( p; H" T9 _2 [ Ctrl+N

打开文档。
# u# S: l* D) y Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
0 N# `- Q  ?( M3 b( P
拆分文档窗口。
1 @6 u2 N( ]( Q, E6 l4 w Alt+Ctrl+S
& x& x+ y8 h! E
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

4 U. ?7 B: u3 P$ c7 \保存文档。
& `. d/ [' Y9 R  y Ctrl+S
! h& {9 W( q' o+ Y3 Y( o$ E  X

( `8 g/ y+ @/ h查找、替换和浏览文本
要执行此操作
$ N0 h: V) o8 D+ t* r% G 请按
7 A" a% G4 X$ w' B# [: z9 g
5 @& |) S0 v" l0 F" H7 d" W& P打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
+ S+ C: _: n5 k) I9 u Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
% ~2 x3 D4 f: b" R" _* G7 ] Alt+Ctrl+Y
" b# N( E! C( Y( t
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

, R0 ?1 n5 ?0 D. a" K8 \/ r/ G% n定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
! W& B6 @9 Z# ^- Y
/ I0 z2 b. e/ {6 g; a8 t: m
, j7 K( R4 L, i; F9 a/ e在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
/ D3 |- F6 Z% w0 I' W7 H5 E Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
( N/ D3 a3 Q+ W7 {' \# ], z  J Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
/ i6 m1 O0 M/ R8 _* q
& N- d* A$ a- b( {
) q( T/ g1 s! `/ Q! t切换至其他视图
" a8 L! V/ U* `& [5 y9 {' H6 S要执行此操作
请按
8 B/ E; u8 E. C0 ~& i
* T; F( s( W; t1 e  a5 K切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
4 e. ?9 P6 q) b/ _
1 c" x5 a; u: H" x, ~( N- `* [3 T切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

5 p; L( H- b+ P" o& P  [切换到草稿视图。
. ~/ w9 J. r% z+ ^( l8 {; _ Alt+Ctrl+N
4 |- U. [1 a! p+ B- _" t
# t/ m# j$ D7 a( }0 f
大纲视图
+ _1 Z5 q3 |, N" R要执行此操作
: U+ D. M9 C0 ~  L$ v$ ?# P 请按
! T9 |% E0 }3 R9 p- i, V" Z4 F
: K4 U' k: }0 I提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

: O4 P) |! o, ?" R1 f( i1 Y降低段落级别。
( y* v' W; O9 y2 K; g Alt+Shift+向右键

降级为正文。
' g  i* M# y6 S Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
8 k6 i- S: r: z6 i6 |9 e Alt+Shift+向上键
: _! s7 }8 o, R
下移所选段落。
* b5 s5 e+ \7 ?* \% f' D, V Alt+Shift+向下键
# v  r, r" A5 J$ @1 I' R* r. i5 `0 h
, ^# k/ b1 j4 R) }- V8 K, t; S扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
4 U* E2 w% v3 ^" o9 z, {  c$ u2 o* q
! B: k9 I& W4 T* [3 \: a* T折叠标题下的文本。
% h0 A1 B1 n5 v+ R% z Alt+Shift+减号 (-)

. o& A( A! U' O+ Q7 l8 n扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

9 n/ Z5 ~+ K' k' T) z隐藏或显示字符格式。
  g! @7 u% P5 }/ I) C6 K, l 数字键盘上的斜杠 (/)
" \6 l3 U4 @. f3 E
显示首行正文或所有正文。
4 L& B# x# [8 h. v9 c3 j Alt+Shift+L

2 V7 f9 Z/ h- o" |% Y4 q% Q显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

& |: e  Z7 {9 F1 A  f' e
1 t/ Q( p, L. X) L$ B) K显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
3 Q$ F4 L1 p* P/ n9 r
, N* \2 z! `4 ~5 p) z插入制表符。
. V( o. h  H8 v Ctrl+Tab

) y1 l: S2 M: i" h
打印和预览文档
2 C4 j+ O+ W+ t$ w要执行此操作
' ~) ?+ C! D8 O. h' u 请按
4 z+ v; a: p1 a# S* X
打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
& l% \& j" R/ {" p' L% D1 n Alt+Ctrl+I
' n' p/ o. e0 u3 O" i  a
在放大的预览页上移动。
# {/ _2 n* ?& x  [8 R, R 箭头键
2 [. Q. y5 r; Z' ~5 A3 A5 R
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) I/ v0 ~% E% V! |% y6 z& Z Page Up 或 Page Down

  ~2 W% z' {8 h* g) W在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
$ w3 ~0 i9 T$ c& W
  ^+ {, u& I/ O: n在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
" }( u% O' L2 m Ctrl+End

, h: y/ |4 \; P1 K* _7 I
+ X( S! r4 ]1 O# t审阅文档
: a$ K* K6 ~7 U3 {/ e要执行此操作
请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M
/ q) V  T$ I2 y, ~6 V6 K! o
0 F2 t( w$ L& I3 \4 G, A打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
: I. x6 S8 k4 h! O- j& E( v' g Alt+Shift+C
, |" }1 I$ `- q$ _
" W, L0 G3 O1 \$ w
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" `! M( H/ q/ ], k3 x2 D* y1 {转到文档末端。
8 z6 f7 [6 S7 R; K9 I- N End
5 U3 ]- n  e" H0 l6 o  W
定位至第 n 页。
n，Enter
) s1 Z; G; c% [' a, V
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; b, }% f1 _2 F: e6 F4 z" k2 t  o引用、脚注和尾注
要执行此操作
1 G( x* i7 F# K* ?) s- l 请按
6 a& f: X; A5 j- r- K8 L/ M, `
标记目录项。
. b- K( {. i: m; I: o Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
* {; Z2 {: a5 l0 R# u7 I, @ Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
" ~9 l; N) R" ?' k3 M! x4 u) C
5 `4 ]- `" R2 l插入脚注。
Alt+Ctrl+F
8 r0 e. f' r3 P1 r
3 G7 H- H% r: M3 `# h( u插入尾注。
  U) a: N; f# b- {7 Y Alt+Ctrl+D
, w8 W% o) n, p5 {0 d  O/ Z
5 ^! O) S1 w7 A/ H
处理网页
0 j$ ?! p* D7 C: @3 T要执行此操作
- t% h4 O) W/ \9 Y7 q2 p- r! D0 N 请按

插入超链接。
Ctrl+K

# ~0 v4 V4 b- i' K6 g返回一页。
Alt+向左键
6 i) [+ G' G/ h$ v, H8 H! T
前进一页。
Alt+向右键

# g3 R, V+ Q# I. W刷新。
F9

+ r6 B! R/ n( L# F2 Y
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
" h, k: |- k% D2 C9 J  b- h 请按

! g2 B& M7 `: q; B7 @向左删除一个字符。
Backspace

$ R9 D" m7 M- n; O" B向左删除一个字词。
- L+ C9 B9 p  z$ c  v Ctrl+Backspace
: l) A2 U4 m- [0 E
向右删除一个字符。
Delete
. m$ D" D4 b, j
6 b; W0 P) t9 `/ `4 |向右删除一个字词。
) l, T* p' w) D# [' X: a Ctrl+Delete
# k  |7 i6 s$ q3 w5 f, ^' s0 L: `1 k
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
. U2 V" @' J& N- k. J. S  ] Ctrl+X
+ O6 q1 l# I: i- _1 p$ R
/ L+ H1 W, X& y, y- \: o' W* G撤消上一个操作。
Ctrl+Z

- S6 R2 q' j- u' u. z剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

4 x8 O7 G8 b5 m0 i0 A
复制和移动文字及图形
" \' ]- h) Y# |要执行此操作
请按
$ Q! y! {  b6 N/ m* h- }. y3 I" j
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
0 N/ e. e6 x: @
, s% |$ {+ r: S将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
; x7 Q) h7 n) N$ P; O0 w Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
# Q& l5 @6 [, v8 C' q: I+ l( t
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
3 A2 d9 j- I- P
将文字或图形移动一次。
% y4 g$ p$ }7 a F2（然后移动光标并按 Enter）
% v7 z$ U& N7 d! h  }" X8 ?
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
$ S+ F) j: V6 ?( i$ ?/ \  l  ] Alt+F3
( [/ k( G) Z+ w3 E+ ~* G
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

- L. F3 s" H3 m3 W# r: V% q剪切至“图文场”。
: J* Z: N* M. i/ @8 @7 p9 [: a Ctrl+F3

* `* ^/ o4 l4 z& @; q; L粘贴“图文场”的内容。
& I) P6 G8 y3 c" j  T9 M1 @ Ctrl+Shift+F3
$ @3 S, ^+ M4 H2 L6 L+ k
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
3 h7 g6 P# F3 f9 o8 m2 c- W$ B Alt+Shift+R


$ Q* K  u5 J: m, A插入特殊字符
要插入
请按
6 C2 U/ m! ^, I; @; r# F
域
Ctrl+F9
; T# Q) l  E3 W: b8 }  B
! P/ ?' `  Y6 i3 x  L, D' h换行符
Shift+Enter

' u  Y9 L0 Y; e7 N  H/ L5 n分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
1 B5 D; j  e6 }# c' X
9 [9 f1 V1 [7 k1 r) d/ }长破折号
Alt+Ctrl+减号

2 ^# h' a1 F( k; z9 }6 C' j; [短破折号
Ctrl+减号
' c# `5 z* H8 A3 q9 c8 p' d
! @/ e1 X+ R% Y' d" G) ?7 Y可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
' Z+ G0 O6 c/ K4 X% X. o Ctrl+Shift+空格键
/ W% K6 M- Y  b1 c2 L5 u
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
& ^; m) E% v: _# n Alt+Ctrl+R

" o& ~  Q- _* d, f- r1 R商标符号
' e: U+ E3 M0 P1 r Alt+Ctrl+T

- ?6 \- F1 ~. b4 n. ?: J' _* r; \& Q省略号
! J: Y& `1 i6 r, z/ Y- ` Alt+Ctrl+句号

8 ^6 Z( T4 U' V* q5 v左侧单引号
$ ^. G4 ?' N& v) {7 m& A Ctrl+`（单引号），`（单引号）

+ p9 }$ F6 R0 S右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
. C8 O9 p. z. I. O1 _% F2 g Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

, q) a0 `' r& F4 D# Y1 l2 F自动图文集词条
$ n' K% T$ \/ r$ @& a3 T Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


" Q( z# F" @0 V, N  I6 ^% O" I通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
  N* ^8 m6 Y2 l$ A
2 A' Z) @$ S5 S* Q* W2 R插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
9 o# K: v0 J9 x 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
( W; D- X% a- S2 |% K$ H Alt+字符代码（数字键盘上）

" F, ^# Z4 N) s+ g% K2 Q
选定文字和图形
" a' u9 A7 d/ F' e通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
3 Y4 |1 U% O) n1 K# K要执行此操作
请按
7 i+ G( R4 d# N! h/ c
打开扩展模式。
F8
- |- g0 X+ ^% @! k1 \" l
选定相邻的字符。
, k/ x5 t6 R3 W: ]/ F F8，然后请按向左键或向右键
1 v. S; ?0 }9 g6 Y, W0 p
, ]- m( M* o3 M* A2 V8 r增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

: r$ @- Y  f3 ~
- W0 c* H$ C* S$ t类推）

! G; O( m' ^/ o0 x. J. ?: H减少所选内容的大小。
Shift+F8
9 x* ~; _- ~) N, Y
关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
5 E# J7 W8 p9 V9 A. ^
( v# f2 |' q. d* Y将所选内容向左扩展一个字符。
! @. I3 j0 B  R) A( e0 N8 t Shift+向左键
7 [; M+ w- D/ |! Z2 D% W" c  b
将所选内容扩展到字词的末尾。
; R, h% S7 C! y3 P# d& d Ctrl+Shift+向右键
0 _6 a! D; f1 ?4 P
将所选内容扩展到字词的开头。
: n& m4 e/ C5 ~! G! [; D Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
3 c0 `# Z( g. {4 C1 t Shift+End
: p# W/ t' ~- [- X) p+ F$ p) d
% R4 W# N+ b1 q4 e3 h将所选内容扩展到一行的开头。
1 \# a& |4 B; d: ^9 ~# y Shift+Home

' w0 m& t: b/ \将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
2 r  R- H9 K0 y9 A% {5 M9 x
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

6 }; w# Y: K. f+ h将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
- Q3 K  L& p) |, x% p Ctrl+Shift+向上键

: w: |$ |4 k( q( O- Y) X* [6 f将所选内容向下扩展一屏。
5 V5 N/ g: d' K% W Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
. E; B$ q' S8 Y! G9 U) t3 |+ X Shift+Page Up
- d& M) R6 u* b' _4 x+ }! e
将所选内容扩展到文档的开头。
, c3 ]" P- Y/ a$ V5 } Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
% o( q" n' I' r6 t Ctrl+Shift+End
, Z! M" x. V' o) x. T
4 D% X$ U3 G2 {% I( Y5 W将所选内容扩展到窗口的末尾。
1 n# x/ {/ r/ P: I: F Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( E1 n" I* o% I0 f; E- L. ^1 ]
: q, m3 [  Z, _0 }0 c将所选内容扩展到包含整篇文档。
1 k9 s9 e: j( G. { Ctrl+A

纵向选择文字块。
, }* [2 W  z* \; h Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
9 z) m- o& i4 l8 \" D要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab


/ a$ N4 Z/ x/ ?# Y4 p5 @选定上一单元格的内容。
  X# P2 E; O" [$ w* N3 _ Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
0 r: S' Z6 A2 |: e% D0 ~: o+ [' d; T' E 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

. `, J* D3 Q1 C6 w' B
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


2 x4 Y5 K& ?. e( P, a

, j9 a- V9 c9 q8 \: g  V  W扩展所选内容（或块）。
$ F* {* H) T, E7 G Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 [! l5 R: ~2 C: r
  
& ~4 q! F( V1 \" r选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
) f4 F/ L' U& v& c6 m; E

在文档中移动
要移动到的位置
' y2 }8 O- @+ F1 k 请按

' m3 w1 Q& `1 S: R8 t; a6 U: J左侧的一个字符
向左键

/ g! n2 K8 H9 H: a( D, N+ i/ ?: `. p右侧的一个字符
! p6 u& j9 K( g* ^ 向右键

0 H2 }, W% n, P向左移动一个字词
Ctrl+向左键
0 x' p0 f" z" G
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
' p+ [2 O' D' A  F; K
上移一段
! m  ^, I2 q- n0 k Ctrl+向上键
+ D2 R- x$ b7 L2 w, Z0 s8 e) Z% s) ^
下移一段
Ctrl+向下键

' Q, K) X# k: V7 }. Q, s- Y左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
. u. _2 X* K$ Q0 J Tab

上移一行
向上键
, W" Z" @$ i' T% Z. [' G" F
6 E  k; X5 B" r; `+ x% Q下移一行
向下键
" ~2 k; O; b0 ~6 t1 p
移至行尾
End

/ ^- d0 v) w/ b2 M& n移至行首
5 c; F, t2 O) v; r- C4 o1 h% | Home
0 I* `7 O; Q( G  C4 j
移至窗口顶端
& j" V( g0 b: `" b1 T+ M Alt+Ctrl+Page Up

/ M2 u/ P" ]$ q. D移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
/ r2 {- y. t0 W- ^
上移一屏（滚动）
$ O. }7 B% x6 W* _/ C0 v Page Up


下移一屏（滚动）
& F+ @1 ]3 J: r( o Page Down

. D" q9 J. D  ]* G# d/ Q6 {0 S# s移至下页顶端
Ctrl+Page Down
4 N  R4 C" i$ K0 {( H0 [# l
$ L. j1 D" A+ g& G1 Z+ C& y移至上页顶端
" O) M! G2 W0 g% k! i Ctrl+Page Up
+ D( w1 ?! G- d/ n
移至文档结尾
5 u# E; o. U. C' A* z1 q$ U, y Ctrl+End

, L# f7 c( o: ?) V! S移至文档开头
3 B8 \0 u' C5 ?+ A7 K Ctrl+Home
7 R& H# Q! J6 i8 n2 k% k
- j* a5 S5 a( I' [移至前一处修订
Shift+F5
8 i" x0 c$ l" @9 J; L6 z
& |/ V! q- Y6 H1 `# U# e打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
. t2 O) W0 q6 C Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab

; Q0 c# a7 q/ k) E  s+ v* z一行中的上一个单元格
) h' f+ N& W" N; u. o4 M Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
5 ~  e* M  [/ N" k; V$ u* \9 I2 w9 a
3 b# @" |3 J" M( [& c0 c7 k% s一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
$ B) I1 E7 t  ^. A Alt+Page Up
4 i; Z/ Q% W% R0 P0 i8 `) \  V
- y: e+ u3 P# R! o: P) m一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
5 F  F/ N5 e: f  v1 j9 I' |$ L& ^
3 f% y5 w0 N3 M8 k, Q8 i! }& K上一行
向上键

下一行
1 p! V* c! F# p5 Z+ g* O 向下键
& k' R% W" P! y7 r" u3 g+ {2 v( ^3 P
上移行
1 S' u( l4 z3 K: q* M3 n4 l5 | Alt+Shift+向上键
! c8 P5 O) n9 d& n
下移行
" n- A' g$ M5 e. m: c! {, E0 _% h( j Alt+Shift+向下键
( _% j  D/ v# P

在表格中插入段落和制表符
" x. S+ l9 G/ ~- |( h, }* o要插入的对象
请按
) y% R" I" x1 B2 p  k$ O! J
在单元格中插入新段落
Enter
- e- w$ Q1 P& ?
, D# k2 r4 M+ h% z, }: t) U0 \' h在单元格中插入制表符
/ E  }6 r; P# i7 Z9 l, S Ctrl+Tab

$ X. o5 _9 Z6 _) j( }2 A* S
* @  _$ t+ M' Y使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

0 x3 n% w( L, e. V( V) ~3 f) H& J/ K2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

; |% j; x9 R: m& m' a3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
$ `6 Z3 E; b) x, k- E$ |0 Q, L# c- p% b4 ^
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
4 Z/ t6 M2 j9 e. v+ w- y  P  H

" y$ v" B  h  `! c" t若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
# y- e' `9 X$ B1 S 请按

从文本复制格式。
7 B! F  N( T5 I3 N/ S1 f4 x. _ Ctrl+Shift+C
  d1 h0 r  p6 e( P
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

4 t1 ?# H( H6 t" l5 p0 i
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
8 l9 u$ c) U" c, E* P$ s 请按

0 U7 y/ s) a- p% Z, S* C打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

# I( T" C* R% T8 T4 e增大字号。
Ctrl+Shift+>
) z( V- n. ?* H
减小字号。
Ctrl+Shift+<
+ p" Z( H" @% t! [& J9 R
9 S; ?" R% C/ E( U0 D) @$ e3 l逐磅增大字号。
; L( O8 {$ e2 t8 r% j Ctrl+]

" Z  n8 \: e/ U; z逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
- a0 A) m2 {1 q* O6 K% j3 y$ G1 Z 请按

5 f* \5 G" P  \( {' o4 G
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
/ a& U! F* s  I1 }
$ w' A. Y  k5 ?0 u8 {更改字母大小写。
0 N+ w/ r0 H% R9 [* _ Shift+F3
0 P1 S9 Q1 e& }* d% n
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
9 D5 w  t. x' P
+ O% |1 @& s( j+ ~7 ]/ Y6 b应用加粗格式。
Ctrl+B
5 F' j0 ?+ Q7 e& x
. _0 S( K4 g6 ~: I1 w  R6 }应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
) j% S; y% ^7 _; c3 V Ctrl+Shift+W

1 y8 e6 o5 w1 k; C" V; S1 f$ w给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

/ b# }5 J! W  ]; {7 A4 g; K应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
6 b  q8 d2 m" n, r2 [  d
$ P% y8 Z5 C/ n8 ?应用倾斜格式。
Ctrl+I
- f' D2 N: W, E" z- H  v
将所有字母设成小写。
; J) L9 w2 |. M Ctrl+Shift+K

+ T; Q' x$ }' v0 x% }' E6 w5 k应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
: c! X/ @! H) v( t0 x/ {
应用上标格式（自动间距）。
: J! k4 V  G4 D! ?8 _- M! B% r Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
. L& y4 a( F5 c6 }, b! s' j Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

; k1 l6 v1 T/ k/ w1 l" }- u9 Y显示非打印字符。
0 w2 v& H, {1 y  A Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
- o1 g" S; {! I7 J- F0 d# F Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
; ^2 b' c8 t0 ^/ g/ \2 G# q  \/ \
复制格式。
Ctrl+Shift+C
2 {9 o% J. G  R2 L+ h2 O  R
! c. {4 X* X8 O, ?9 r: q粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

. r. T+ U$ Q5 U
9 g, c- R0 a& [0 I" Q# v8 Q/ T/ J设置行距
* Z$ Y/ Y( M! s% d5 A$ w9 m要执行此操作
4 D* V4 t# k3 }- {5 O1 z5 j 请按
/ T( S  a( i4 {4 i7 c9 \" U
1 N, f2 a$ r) x$ I单倍行距。
Ctrl+1
( r& o# y/ P9 L. k. k
: P7 b; T+ u7 T1 r5 l! \! Q
双倍行距。
! u6 H1 G( [: F Ctrl+2

1.5 倍行距。
& `; F% M3 T; D7 }' @) i8 ~$ u1 f Ctrl+5
) ^0 U$ {) d- N) S
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


) q1 U. m% }" R4 g对齐段落
要执行此操作
3 N( ]! I- I5 \ 请按
+ ^% t2 A% v6 k4 U: S9 K' b
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
2 X% y! o/ s$ v2 X) q! b2 N; A+ w
% U. P0 H" x$ w. U; Q9 [5 O! q# _在段落两端对齐和左对齐之间切换。
% a7 w9 _+ o% T) S0 }* i" Q* u Ctrl+J
* p; q2 r+ ?' D
3 U; C& V3 j3 @* W# R7 q8 }" d在段落右对齐和左对齐之间切换。
9 v# R* L* o2 C# K8 o) Q Ctrl+R

将段落左对齐。
1 D7 B( T0 v% U* ?5 {+ t, V0 \ Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
# u( M  F# B; o' s% {: Y8 Y/ U8 S
创建悬挂缩进。
) e. B* P( ]& n% s Ctrl+T
& w, q5 V2 p7 P; c
5 \! P" i- Q  ]0 v4 b3 o; d减小悬挂缩进量。
: z: h  d) i8 F. p1 O Ctrl+Shift+T

- u# j" h4 J  W; q% z, |删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
$ e1 Q) l6 v: |% z# Q1 I* ]1 n4 g! Z要执行此操作
请按

! A' E. i$ T2 E! Y: P8 A+ ~打开“应用样式”任务窗格。
% l# }" W- C; x, J& Z, u8 K Ctrl+Shift+S
, W0 V: M) j! X
& @/ P: O9 H# r: I: q打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
  p. L( X0 Y: \  H& F, w/ e
4 G4 L. s, E8 w, T% x, ]9 _启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

  W! a8 s2 y1 p6 h! L应用“正文”样式。
! B' d2 a& d( c" L, S; a Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
% d% _- a' L* m7 Z' k0 t Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
6 ^3 U- Q/ \3 U0 l6 R
) p+ K( \# t1 |/ W4 g- [7 y, A应用“标题 3”样式。
, C& d. O' h/ _7 f0 M Alt+Ctrl+3

1 C( M6 ~4 D1 X0 Y  T, m  S
+ g6 F; n- }2 V1 S4 q关闭“样式”任务窗格
; \' B* n4 i3 O2 w: U) O: S1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
7 l; T  S; M5 B+ G, H  q! Z0 m
- l: x0 L+ y: C$ c- r5 @4 G$ |2. 按 Ctrl+空格键。  

! i+ k6 \6 f) j) U% a. P' [% E+ N3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

: m3 ^: S, }: L# b5 ^+ p. h
$ L8 G; R: \- C& ]- u插入并编辑对象
3 A5 f4 P" z3 C' @  N插入对象
& ^( c! Z2 [$ |1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

# D7 G/ Z. C+ t8 ^: l' u# o0 A% ~2. 请执行下列操作之一。  

# v1 v2 F. f5 L6 ?4 O. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 x9 F; _- k. ?- B1 @5 l0 U
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
) H5 b$ L! H. C2 r
3 f+ W& m& P2 w0 y* k  Z" m
. I! l. U' @* u4 H4 p1 T; x$ Z
2 P1 c% W# Z8 t1 [1 b: F/ \( G7 W编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
! b* @& L1 x( g6 N# q
2. 按 Shift+F10。  
' E! j1 x$ S& A  H7 v5 G$ `- C0 o
* }1 j1 B1 D* t/ ~- c3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

' |9 |+ H9 y+ e/ q+ h1 N# Y( g" k2 _
6 y: q# [1 ^$ z0 h* I插入 SmartArt 图形
/ I1 f) Y. z: e1 Q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
. L6 k8 w' W, t) V& _, O. ?
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
8 S/ O7 l5 c5 e8 W' C8 V% O" d
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

0 l! X8 ~; k0 G* z4. 按 Enter。  

, e8 E- I  f# q3 @* L
' i; j* {' ?2 A" J+ a插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 r" j9 Q( [: i: _; O
) ]- b% r) R% C$ A9 l- S2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
, `' y& n( Q3 D
: Y% _  z% T6 c3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

* t# }) M  F/ K3 p/ F( a5. 再按 Esc 返回到文档。  
+ R% z5 p9 S* b1 E

邮件合并和域
; t& }* I7 T& V# i) Z执行邮件合并
- r$ v! Q( u! E! p' w$ ^ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
" D- A1 F- ]' J, z7 p要执行此操作
. F  _9 G& P# a0 R 请按

) y- W6 C5 D2 F1 Q* A1 g+ g# Q预览邮件合并。
) e9 j* Q0 X) p, p+ T! o. r Alt+Shift+K
/ E8 W6 L( c; W; l
合并文档。
9 q, T) a" a/ d6 U1 Q! e Alt+Shift+N

9 C) w2 u# Z) @$ c: V6 Q打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
9 J7 s5 {0 }, z, B
插入合并域。
9 i! H% x% C; F4 M6 @$ o Alt+Shift+F
2 }/ [5 D) ~, G. z7 d2 t( E
2 ^! x. s5 X, ?& J0 {, X
+ J% q  g/ r! Q8 _1 e4 k) W! m* R& i使用域
+ L: s" g; F/ {+ }6 H要执行此操作
请按
  S3 r0 a6 g6 B$ {3 ?
7 i! _; j4 Z4 D* M3 b/ L9 L插入“日期”域。
3 _/ s& X$ P6 \, D" U: ^: n Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
4 C, v, e3 F2 H) e  C
插入页字段。
Alt+Shift+P

9 @! g5 G+ ]* B0 @" @插入时间域。
/ A' _6 P: V8 q1 l9 U Alt+Shift+T

7 ]' V9 Z& K- G插入空域。
8 |6 G; r0 J1 X( X; O% a7 @, Z Ctrl+F9

, x# f+ l7 H2 Y' a& z更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
, g4 t) ^3 n4 v# M2 d" i: f4 z Ctrl+Shift+F7
0 H" g' Y" k# J0 y0 _
" z" F5 G2 q$ g# ^, S0 D更新选定的域。
/ V& v  \! h; Y) `. a! R0 `* \ F9
0 A7 ^6 k' x! n6 ~6 W" Y
3 @) K. f. {7 l' W2 z取消域的链接。
: G* w' k" q3 g$ O Ctrl+Shift+F9
# c+ r8 X1 Q' Y& L9 k. ^
; i8 k$ z6 F5 z0 }4 V0 Q- c在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
: J" e8 R' l" l$ U' E. i* R
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

* p. O7 f4 m. b9 M8 Y
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
7 P. W) N' h# K% d7 _3 v* N0 p! S
前往下一个域。
F11
8 q$ K8 E; u7 B4 w- h1 ^: S0 ^6 Z
' {. m+ o1 X, A( I6 u定位至前一个域。
+ x; c) r; t* e: p2 H+ F Shift+F11
% ~; f/ N6 `5 ^
& M- @& T) w* d- j1 J/ W: B锁定域。
4 T! e2 e( B# Q1 @( M Ctrl+F11
/ H; U1 @; z: K+ H, t, g: h
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

* z0 S! `0 D6 ~- _6 h
语言栏
! K, G. w' i2 y' R4 s- g手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
! X4 L5 |5 u- }  v# q2 S
显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
  Q8 `& b: _" U; H +H
" |/ @2 b# P9 k$ K+ K' Q4 H6 U$ s4 ]
# `( T. B: d0 b: D+ T$ L# _在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
) L5 L8 H; T8 z! F0 |! f: K8 T' x Alt+~

& n4 B" Q1 O- A% A9 g在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
, c/ `2 D$ t1 I1 e 右 Alt

( ?2 d1 R, \! }3 H0 m9 `在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

4 _% z% {3 o" h# S0 F7 x2 h
7 G! J( p5 G2 z3 H提示
  f; o: K  u9 q 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
8 S, {2 |& }2 K2 `0 }0 j“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
* W8 k. Y$ |9 {) W2 F
0 r' ~  a5 [& X- E- r
$ d% w0 s1 C7 `$ O* R. y# V2 R 返回页首
功能键参考
. k8 |' Z5 E7 ^- \  w- E功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
% F& F& F. P4 h& e) z) k. l
移动文字或图形。
F2
9 o: M, V- U/ Q2 c) d
" h# ?9 ~7 |9 ~9 u# G重复上一步操作。
F4
' g' D: D( e( Q7 |, T5 L$ K% I# r
5 \( |- A7 s9 B7 h' R+ S, G选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

/ Y+ V- Y! K  O前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
- d! |8 F, t$ B6 k$ g
4 v7 G$ g) z! I. [9 }扩展所选内容。
F8
  b: v( Q( ~- a# Z7 v5 K  E
更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
" n9 q- q4 H3 d" g1 e. g6 { F10

前往下一个域。
) L4 i2 U3 `; x F11

选择“另存为”命令。
! m, A1 \$ K; B; V' y! s/ [2 k F12
4 }' c- u% w/ _2 p

Shift+功能键
% J; Z. M* t, A9 J要执行此操作
4 v+ s( o9 N- ?& A 请按
* L  |5 z4 h. o& y
- @2 E$ h- T" u启动上下文相关“帮助”或展现格式。
# o+ u$ ~; O  _/ t# n Shift+F1

复制文本。
. K5 r9 s: [3 m) v% s Shift+F2
% f* i& a8 ^" {" j6 B' w
5 H7 g) n: J) x4 u5 {更改字母大小写。
4 n! ~) |' [9 w& Q. g) w Shift+F3
  S4 c4 O/ o7 N' u+ w# j- N4 M
  p' h0 h- C3 T- E$ a; f1 H重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

( z0 S; T. A9 @! ~! i, v( R移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
3 n: J( r1 x; Z: w' I
减少所选内容的大小。
- p% x4 B; Z/ E6 S5 } Shift+F8
5 B) z7 \1 X* m( f* w3 f
( ]- _( A+ |2 t$ G1 T% [: c8 y在域代码及其结果之间进行切换。
1 @2 D4 N; o9 J" H Shift+F9
- ]- n+ S' d0 Z1 v
! Q% a9 M' ?6 a  r' u& r, W显示快捷菜单。
Shift+F10
# s3 p6 ?6 X- s0 `
) P" H* ~- g5 U, J
6 v9 H6 v4 X: h! \7 Y# v6 O6 H定位至前一个域。
* m1 F& c' l6 C$ B4 _  g Shift+F11

1 j; r7 h' l' h/ r* W$ _/ U+ _) v3 _选择“保存”命令。
Shift+F12


. d1 Y/ y1 D* m! H* a) H& oCtrl+功能键
3 f8 U8 e( B& [% H8 @要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
/ h  `2 l' |7 {+ v6 k Ctrl+F1
0 {4 B$ I6 V! o  R7 t
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

1 I4 V, f6 Z8 J剪切至“图文场”。
7 r5 b/ k" ]; w: E3 U Ctrl+F3
7 b* A) U# \& `& i5 _6 I
+ n6 T) e& O" a) b/ a8 C: n+ c关闭窗口。
Ctrl+F4
* v7 b- b  Q  J" }
8 o" ~$ r% }3 p# u9 c9 {: b1 f前往下一个窗口。
6 J# u- o2 @- ? Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

5 u7 I! [; A& a! O* C将文档窗口最大化。
/ j( \: Y0 c5 m0 ]6 B Ctrl+F10

4 M- q6 k' {1 A  P锁定域。
5 {4 g, c  u" T$ ` Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
8 p: D. x* |! c' i2 o  Z- _) n# J
5 C/ @' i- s$ y' @& T5 H' _* K1 ^* A' T
Ctrl+Shift+功能键
" `' R- @/ a1 d; v要执行此操作
请按

# w/ X6 G! K( n" o插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

1 [6 i: M3 n: X  u* K编辑书签。
1 N( X+ k3 D; D$ E Ctrl+Shift+F5
2 Y( a% ^& X* Q. X9 t
前往上一个窗口。
& L7 g; r( c0 @ Ctrl+Shift+F6
- k, K, R- S# |' ~8 i) s- l
) z$ x) |" ~0 f- u更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

) t( T. x. ?6 N1 |扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
$ L# m. [  A  g4 `
# t1 a4 ~8 P0 h3 O8 I, J' j) x/ L' n取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
2 s3 a- V+ R5 B! c0 t4 k4 M5 H
* Q7 E- |5 D: x5 w解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
* m3 O/ |( @2 E Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
3 h8 a( a6 x9 @1 f 请按
5 s. d( `/ y* ^( b( L- W& b& P+ ?
5 Z* S: c  X  f6 {! e" {7 y前往下一个域。
; M9 Y/ p/ S3 i3 M5 f  K* ? Alt+F1

创建新的“构建基块”。
- S+ B( j- y$ W  R6 e# }' _ Alt+F3
8 O  w6 O8 G+ e9 T0 R7 d4 N$ `8 ?
+ A% }8 a8 k2 }2 c& x退出 Word 2010。
8 B5 n; _4 g6 X2 ~. D; o0 F Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
5 h3 Y2 m6 d0 P3 y, Q) H Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
6 v  \6 {  {3 W0 U4 }9 H' m
8 n7 [# `; h. U运行宏。
4 B( n; M. J% d; K* k9 Y Alt+F8
  c& @: M+ V2 a3 }0 q) [" L' O
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
) q5 |/ ~: Z+ K0 V# V" L
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

- B8 i9 \9 a2 g显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

3 V: a: z! d; @5 U
5 o+ z, g  i2 o; nAlt+Shift+功能键
! o% \6 `3 t- y5 V要执行此操作
4 W! A- P7 Q) H, t9 C; s 请按

2 @+ A7 q0 B, R' a6 x* v' ^5 H定位至前一个域。
, V: {& J1 S+ I) @" G Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
& B" M, W0 v! B3 Z  n: s1 f
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
. D" r1 X' a( L# L, |4 J
; v8 r' e8 i5 j
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
8 _2 x) r. \/ ]  S 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

+ h% I* U+ I9 y2 a7 Q选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

2 x+ m5 J1 ~; z4 w( \5 S9 k

8 h2 v# d- \. W6 ~, S

billzhao

比较喜欢
/ Y: |' `! s  k! Y2 j) J! {shift + F7
尤其在写作的时候很有用