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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点% `$ n' R$ o5 F7 p4 b
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）: l8 v* N p4 n
地图：点这里请放大观看。
) s& ~1 O5 i, {内容：8 [* @" _; a" @6 B; r
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
, h* a8 Z; [/ X4 E" u) N. e2、吸收会员加入协会
3 ~) ~# e6 O" [7 Z) h V3、确定协会名称
7 E6 b! F/ }% x' X9 s7 V% ]4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。5 k, W3 H$ n9 S+ I& \' m* [
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
4 P6 f1 g$ U% r# }: c进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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7 m+ V5 M# x G章程$ Q1 S; V& m* X0 p
& s: k3 ]0 q$ r+ F' J, H1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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; v- u& H) V: v/ g- y$ g8 J2 ^! N2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
/ j: C6 o7 M; g% @0 H# f任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。9 D% R2 m2 F' c2 h* P
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
% ^3 }) T9 r' j0 c5 w会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。+ `% Y' h- Q' `' P( t ]
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。* [* W1 d# v+ d" @# F0 t7 Y
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4.会议及选举
5 \1 X1 y% S1 D& p1 L4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。+ [" @/ |1 z E6 d2 y; n: y E
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。' n4 S7 n; p1 `3 ?4 S1 w
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
! C: o# |' q) {) _4 B% r4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。+ K7 O" M5 `# `9 S7 T/ Z
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
2 N0 ^. n6 w' t; u( Y* s, n$ B8 }9 S公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。" N( T) W6 H7 G! o" ~+ H f v
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
1 D& a1 Y9 l; _4 Z% j4 m% g2 T4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。. T# q- h' V! Y/ ]# K9 |5 z4 I
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5.行政财务) M! t8 K" w+ s& Y0 x1 U8 }
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
5 h$ [8 Z' q/ G3 N; o5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。' z. b5 B* M4 _) y& l( h" U* K
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。4 x- a Q' d- ~8 @
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。2 h& J n! `2 ~. g& _+ ]
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
; }( K& Q+ W/ K; B/ d5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。* c" y0 L; h* q$ t7 L2 X
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。, Q* a* E: T* z4 E2 V
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
3 \$ p% D7 b9 w) P: r$ V5 H公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）9 m# B, [' P3 i# w! C# x
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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& w! }& a% y- y9 p7 L2 i$ F章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
: c0 e2 E+ j* t- U6 V; N
3 Q `. @$ ?. ~' t说明：8 J. M3 g2 Z6 s9 g. \
: c0 E' k( l$ F. o4 k5 s: V（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。/ P$ L: N) s- s
/ q: v% X0 O' k$ M2 v! |! d（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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2 a# s" E" D, {) l1 j$ u( B（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。! t* U# x8 i( U/ t
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- Y6 @+ O0 C% |) E% v其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？# a+ S9 g; l. g7 ?$ k7 t
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使开展活动的决策过程民主化透明化3 U6 j9 }$ d' w }- d* p) O
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。9 H3 I8 S& a$ r5 D; M
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
, a' i$ B' x( Q! { 缓解个人行为带来的压力，消除误会。4 O5 h! C* W0 v. F) i3 \
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER0 X+ L/ B- o x# J5 K* X
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
. ?; J" k9 }# @0 w 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf* Q7 L( I" Z$ K4 n" s o
公社委员签字. & N( ] J2 `/ f+ p8 F/ Q4 d
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。4 j0 U# W+ B0 |8 o
" i) z0 a6 f+ q/ u" c3 公社例会参与人员的确定/ G9 @0 Z& G! `4 B: l9 i1 x
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
) ?# F" S3 H/ ^2 H) w, @/ o& B# J 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：5 P b$ @' H6 c* F
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等$ d9 H; v6 Y: G8 k4 ^. R. Q8 a
文娱委员 组织开展文艺体育活动! }/ Q, b% O' |" \" ~2 \3 d
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等4 p/ J9 t6 O6 J' ]8 _& {9 j
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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" [1 s1 A; g3 l5 X# |5． 什么人可以入会?
, u+ Y( k+ O9 c! j& L 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。. G4 v+ r" |$ j& o: L& N
! M4 Y* O8 f* k& t* X) c0 E6. 选举为什么不能代投？& H: ~" Y1 |7 L
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
