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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点/ {& V. [/ s) ^% u p
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）! l% A# h- q' H W
地图：点这里请放大观看。 q# S$ p* f, h9 p/ |
内容：" b" `' S( Q# V4 t9 b% T
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）/ C+ Y" l6 D. _2 O. Z
2、吸收会员加入协会0 X0 N4 c% Y- s! E6 K" N
3、确定协会名称1 K3 Q, Y; C& n O" ~4 A( I0 _* {
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。5 A2 j/ A5 b: q
9 G0 P/ [; V/ D参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
" F4 t b7 y! n注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。5 k: _7 ]. v$ H3 @5 c8 p; n
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。4 K6 e% h3 t/ `+ I; e. W- Q
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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9 K1 F6 G5 p8 N0 H9 A5 a% X% `2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
1 O$ j1 U5 r5 @9 M& w' i+ h9 Q任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。6 l( q. t$ F; I- |4 a }9 ?, E( M' u
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ H1 d" P* K( ^- o3 m- |
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
( \+ t V, b* t5 j. a: I( z* @会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。' \$ _$ m9 b/ p
# Q3 M+ A) M# Q; d7 V1 t5 i4.会议及选举5 k' }% V! l9 y0 d( a
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
! |2 D# ]9 p1 J# A- Q4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
3 N% D: S. d/ K4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
$ {6 ~% x1 C/ y6 Q8 e# \/ P4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
( Q5 I* W/ a! i! r) e5 |7 Z3 ~任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）# I5 E3 `0 b: g7 m! a3 B. R. _) h
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
& t7 Y$ Z) |: w+ j, L4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。) |# h$ M9 i: G" m
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。# s* b6 B$ j4 X4 `
" N8 B+ P* T& L. K& A0 S) m5.行政财务
$ }" Y( `3 T, ?& v2 W- Y( X" d5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。* }9 e0 Q. e+ k# i4 C5 t" A1 Q. S
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。$ r6 P: L0 X4 H: v: ~+ d/ p3 m+ D
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。5 u2 O' P3 d9 w7 g# U: m. V
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。/ k7 i6 N' i6 { C6 b
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。3 D1 {# d/ j& }$ l* r
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。2 G v2 q0 ~ i5 ^, U R* ?) y
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。$ {2 H6 b# x1 W7 a( @$ @1 K( G
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）0 Q2 o: }7 t, x. @; z
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm9 h4 t; g3 ]1 h* ~
A; U7 Z5 N1 }' a章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990' q: a6 q% K2 y9 m$ D j7 B! j
3 L1 M+ w. [- V说明：; E U2 b4 z6 B' b) I* a: Z! f
/ i3 w9 B) d4 T" c C( P6 h9 X（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。/ H( @9 e# l* z
& l# A- J( Z; a& e8 z（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。1 U9 J- g/ P. b2 z) C$ O
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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9 ~; D( a, E% E: t# m（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。- b1 |2 a% W. X
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其他常见问题： ^2 k: l$ }) j& v
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1． 为什么要成立公社？* N2 }3 y2 T' o: f/ E% q; l4 S7 I7 c# O
' e7 m$ j5 D( w; H2 l 使开展活动的决策过程民主化透明化2 Y+ V! L! w2 u6 U4 B! P( O4 L
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。/ ^1 Y) d C' }9 Q
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。 X5 {' b0 E: U0 V0 z0 J
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
7 |9 m) S7 c$ X& z+ l8 @ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。2 n5 [, v; C. H" T. }
5 y, n1 n* t" G2． HOW TO REGISTER6 _4 m, n1 _9 C9 _& {
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）+ O7 @! G- o$ Q
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf& U# C9 R. {1 D' O0 _- Z
公社委员签字.
( [( M6 _$ y4 r2 ]% p. g% n REG FEE: $50
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& j9 _4 @6 w8 c; v! ~ 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
& Z# z. B) @+ }/ h 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。/ [4 m' `0 b" ~6 l7 ~* }, v0 E3 Y1 T
7 x& o {, J: V0 O) ^: a+ Q2 ^" [4． 委员分工. ~6 s( t, U8 k# \: A, t7 i* J
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
3 Q( s9 @! E) B: |. F 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
; J) W- _+ ^0 ? 文娱委员 组织开展文艺体育活动
8 q+ Y$ g5 s# N 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
( s' A% [, Q |, ` 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。" g- Z6 H* X2 J( A+ r4 S5 W7 Q
, L6 Q/ W) j+ H0 A, I5． 什么人可以入会?
3 {8 R3 |, E; n( I+ \0 ` 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6 L" N9 l _: P9 k Q6. 选举为什么不能代投？
3 j* _$ k0 G; F1 L 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。8 t/ S1 e3 L9 ~- T* D6 B
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
