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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
7 S6 Z/ b! p% y' z$ T地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）( G# c4 L; R% W9 A* [. X: M
地图：点这里请放大观看。
4 @! n! j% X5 {; R n0 C( V; N: z内容：& r) S1 c/ L$ v( |$ C& J% S
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）" t7 k! `' m1 x) D& Z, J! {
2、吸收会员加入协会
" W0 K+ \9 P! J/ Y$ b7 i( b# O3、确定协会名称8 w7 X0 M( [, x; Z
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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8 [+ a1 E; f- J% F5 y. C参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
6 D# F, J( H3 |6 X; H+ o5 X3 f7 @注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。7 j8 }3 X3 C8 s$ ^ V6 r4 j
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。$ `% p. ?' } R; `; `# y
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, K8 { r3 s! l- B) j B3 f# M( ^章程; n$ j5 |6 }0 O& a. n5 E$ J
3 D( f2 f6 S/ w( M6 E- k. {2 Z8 c1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）: O) E4 r3 t- Y& i w
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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! K2 @) l1 X/ s3. 会员
3 c! ~ e4 Z5 p任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
- r9 D: y. }8 e4 T, D6 y3 \( n( m会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）. K- t; C4 y) {" ]8 h; f
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
& p# r' M! U% a0 L9 y会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。" g, C3 P( K! m/ ]7 u
* L2 p: O5 J1 s, [4.会议及选举
- g$ y( H% X& E4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
( _1 Q7 P5 ]. {' m& f( w0 p4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
) o" P% E7 f0 i4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。! v6 C8 c( A2 h+ m
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
2 T: g" v; w: w, O |任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）, K( X" E% K3 g1 M+ ?3 [% ]
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。# R8 d) @/ ?8 Y2 a
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
' q, I5 I: H! H4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。9 ]( P1 i+ F9 g1 O$ ^& f6 m
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5.行政财务
- E5 @- j* K7 s& g- M/ u5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。# A! a6 L) U+ N: c2 G
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
' H, P+ M0 |& I, ~6 J1 r5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。$ P2 K" J8 B9 g" |4 C
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。! y* f6 J9 _, V" G9 N8 `/ v! g7 [
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。5 u: J: b( t# _
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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+ n' G# i# l8 C* f4 o$ Z: Q6 U6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。- s& m9 i. Q6 ~+ Y$ \
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
" K9 _+ `3 }8 c; X1 K( |; d8 D公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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. q* O8 E j3 t+ Q* l参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：+ x/ d$ ?% B& N
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。# X* Y5 i% f t) l6 {1 Z
/ l* V2 k w) n- j. V0 ^（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。 K) x5 l8 ^! s z) J& |# F
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：6 y7 }( U3 F9 g# t
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1． 为什么要成立公社？
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2 G J+ @! n! Z/ z 使开展活动的决策过程民主化透明化. f/ h( s7 k, \& F! q, Y
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。* n J* J" u( R. K( @9 ?* h
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
) ]: C9 R2 H0 m, o: s' ~ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
6 Z4 F3 {- {: e1 b8 Y 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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( m5 K5 c2 }9 j# x2． HOW TO REGISTER
6 ?! C3 g) T' H" @* [3 ]" V/ p8 Y$ v4 [5 ?4 |! n
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
! b! q( o+ X8 Y, V5 }) K& @' O 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf" X7 [1 C6 E. _; t# Q! Z$ E
公社委员签字. 9 P& t7 b1 H* C" K- k
REG FEE: $50" b2 B' F# ]; v' q/ Y/ Z B2 }
5 T' @" G2 g( @/ { R9 L! | 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。 q0 q* \8 T( V& K- ~6 y% P
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3 公社例会参与人员的确定4 `5 t* P, O3 p# P3 f
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。: f) C! _9 o$ X
4 E2 Q( S7 B8 ]9 Q3 y: y4． 委员分工+ G: Q$ o1 {! U: m6 K/ u
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：5 j) Q. C' T) S; F0 q1 d
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
: k; j' M5 N& u) R) j3 j 文娱委员 组织开展文艺体育活动
1 B& c( z+ T2 R! w( N8 X% {7 q 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
& q* |0 d- U% {! J1 I/ D 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?# D9 j1 x1 E1 w5 I$ j y
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。) T& b$ g, V _' ~- l( Z8 R/ r
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6. 选举为什么不能代投？
- X+ U, {0 B" W3 N% \ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
