 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点4 I# M. F3 L3 L5 I
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）7 ^8 I% c D$ f
地图：点这里请放大观看。" r. w2 ?7 e8 Q& x$ [0 ?# _+ x# G
内容：" v. ~9 }1 }; e2 f+ `$ C
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）) y5 Y. }/ X. k' B! H1 s6 [3 N! N
2、吸收会员加入协会
+ X* e9 W) O' H; o) {! b; d3、确定协会名称
" w) ~- l8 J4 d6 w4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
, _4 i/ v* Y: p7 t+ A4 u5 @
' p5 a+ k, @0 f4 P6 S9 F, D参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
! z3 `- j7 \" F: R/ n注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
" ]! K7 t% ~/ F9 L! F0 v! [7 Z" F7 _进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
; V8 f% i$ s9 u' }7 O' R* q4 t2 ? E( U: v! e8 e, v
* ?2 K" H5 j7 p
/ R7 U) _$ \/ H6 i* g2 Z+ e( {3 t+ v
章程: X$ n' A0 ?7 |5 K9 ^( \% r+ d9 z
. w: q, j: n y% i2 ?: v1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
" d5 G3 m( U( t
: ^/ i/ | q8 v: @- I% q& T8 ]( D2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。5 a. J9 R+ u8 m6 a* C8 D/ c
" s, C7 y f7 o# B: Y2 E
3. 会员
8 N# _2 E' W" N6 {任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
# i1 y0 C Z" l, i) Q1 P5 `% r会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
) i; n# R( O F, Y1 S f会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
: w5 Z8 L+ d. W8 w0 l+ \会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
/ Y' E+ ]9 |8 X+ z" f( I; `4 o
" f; x( @1 a/ I c4.会议及选举
, x2 l# o6 n8 y: w4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
/ u$ ~4 d& H8 j% i. |4 s. m) O4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
1 T* k- _/ t0 J4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
: ]9 p+ U# p. Z) L. [; k4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
_! E p4 s, Z2 `1 _" H. S任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
, d$ O- q! f: h- g6 \4 s公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。- d; ~$ _* G/ T- G, M
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
. d- ?# r S! V% w. r+ ~: P4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。8 q W6 W x9 D8 K0 @) g
9 q1 g1 z: D: x0 `5.行政财务, r- h7 m) ?: O- p2 g
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。6 Q' @9 l4 u D$ D& q4 s/ |) S' r
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
3 \2 i; A! ]8 S- o8 F$ A! P% ]5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。+ L1 G5 {' X: _+ D8 ^3 Z& B
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。; D" v- T9 |. i' A+ p+ p1 S2 _1 r* T9 Y
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
/ G: K7 j4 r$ b5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。, C& i. N" b2 U+ g1 f" J1 P3 M' W
( c0 ~/ a) B6 \$ p& H* v' U
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
7 s6 V; I8 i* ] b$ e' D( d, z$ \+ {# e* `% w
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。6 k% {3 L$ x' j& n; Z
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）. l! S: U9 b8 N" j
( q# B: a$ S, z4 U8 ~参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
! ^: B- n3 G; Z; L7 q2 s4 Y! q! z( E
0 D( V' L2 X- q2 U+ ]& w$ H+ d章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
, C8 D9 ~; o% _$ Y* Q0 o/ P
( Y5 P. K4 @) N* @7 Y说明：% b) O: o0 V5 m3 ?+ E5 ]) Q5 G
2 e, I- v) Q: x4 t* X: |
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。; @* N* G+ b( X& K
7 L0 g+ D1 M3 p+ y- b! H（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
$ v3 E5 \% V* ^. ~) \- y; p g
4 J: K+ b$ x2 Y& g& G% z（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
0 _6 V. L& H- f" o* V4 ^# x- J$ L8 @6 {; j3 A& g4 d6 I6 P7 S
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
$ w9 z' c5 J2 _/ ]. D
1 c6 I( X+ a, I. ^1 ]2 h6 P, B( U. Y, U# Q* D/ e% a
) m! Q% B! R1 n; r/ p4 _1 |
其他常见问题：
& c- O/ P) V% ?. `
! ?2 a" [: s5 y9 e) P1． 为什么要成立公社？9 s% Z/ L( ~4 _7 H N- ?
, B4 f4 j+ ^) A, @" j3 d2 R2 |
使开展活动的决策过程民主化透明化! w, _+ }: D$ q3 y/ N8 G
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。/ \ D! S$ k% M; Q% ^( j( S
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。! z' e8 A0 Q5 d+ C% L; i% R
缓解个人行为带来的压力，消除误会。) g! ]( p, G3 l. @
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。# E0 I$ k5 [; L9 @% Y1 y' _2 Z
3 L& W9 R: _2 M9 o& f
2． HOW TO REGISTER
" b0 o, u/ P$ V8 {
$ ?* d: |3 S }( q% s* ? 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）1 ^! Q' k& M3 `
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
4 a" A8 [9 Z) X( y( E" E( ?2 c9 b4 y 公社委员签字.
3 @7 x" L+ B2 O6 Y0 P REG FEE: $50( }' [! }, _, r4 N5 l; Q/ J
1 d0 `% @0 Y1 v C& S2 r
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
. D" @ Q8 S- ?# {/ A% U9 ^7 D2 A9 q; _$ u' d! R( A
3 公社例会参与人员的确定: q: Q- J% x5 T$ F8 A" ?: c% m
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
^( n' t1 F5 L6 f$ D8 a
8 [" n S% y8 [2 }' Q8 j! p% B7 T) d' {4． 委员分工% U5 ~/ r2 w2 B* q
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：7 u2 n6 u. e7 ^- z% H, q
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等 l( n4 S/ [+ e' K7 ~
文娱委员 组织开展文艺体育活动
# n6 f8 y& I5 W$ z2 T0 q 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" y5 W8 N" A: A4 M9 A- Y
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。' U( |; g( `' r3 M5 ]
6 S9 b$ X N1 E! y T l, \8 W5． 什么人可以入会?4 [" V0 C3 @, m
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
. Y' u/ l' f6 J" i1 F3 A& n. [) \2 W, q6 G; z7 L4 m2 I
6. 选举为什么不能代投？: k6 ?, x2 I2 T
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
; |( [% k5 u7 ]5 t" y |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
