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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
# Z, ]; C' q8 k; J3 v地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
* C! T8 @& L3 G, Q+ O地图：点这里请放大观看。
* ]' |; b- g2 T! M2 w" g内容：$ O" T, j) O' j8 k: \
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
6 C2 I& R: H! q$ X9 m2、吸收会员加入协会
* w8 y _7 C% V3、确定协会名称
2 ^- Y/ _" `# H9 V7 p9 u. U6 B2 w4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。* A7 U0 u+ r/ `+ B
0 ^8 l- j5 T; Z! ^8 B参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
8 ~5 q% V* u( M C. P" T* c注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
( @# \6 D) Y l# t3 n2 Z: M进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。0 L( q. a% t t# w( h7 M+ e
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章程3 S" R; W6 ]- ~8 l2 q
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）- Y$ q* ^5 q: n4 r: c, D; D
$ F" u' X" B7 j- N$ }. E2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。- y$ L- p4 h3 n: J/ v- _
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3. 会员# U8 ^: c, Z) |+ \; U* k* y4 i
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。/ R7 p9 A2 } b/ y" {
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）5 Z7 B5 f( h8 [* _) |0 o s
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。; C& j/ Z; M- s( @3 n+ D
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。 }9 @4 k$ p5 ]# e |
" n5 K! N! d; I( U3 d" ?7 |3 X4 p4.会议及选举
. C. n' g$ L3 n ~/ p4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。" d9 ~# L# F- a
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。. e" X9 Y- R# A5 Z9 r' W
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
2 E: ~4 { G& ^; h( c" o4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
& V% F0 E! W/ X" F' T' m' M9 h任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）# |2 z" h2 f9 |/ i9 v
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。. A6 S8 r4 D# M" s- ~6 S& u
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
( S1 M7 i; [6 F+ c4 Q4 e4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。" T Y$ k! \) }' H( ^
1 @% c5 K7 d, L- w- a2 p5.行政财务/ g, b# X- O2 H4 S/ ~
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。7 r$ w5 R& v2 P0 ~( c- v6 u2 v
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。+ X( k) b9 q# E! F6 I, s+ n# n
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。: l' I4 A& `% ]. M% ~( [; U: K
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。1 z4 ]0 t% a, G4 w8 a1 X
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
1 a3 p" K: [9 z5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。( @$ v; N1 s0 L
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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9 F- r9 W4 ?7 L' A( J7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。8 [! b, |7 i, D3 m' c3 o4 \: ]$ E
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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& ?2 _4 l# |, v9 }说明：
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) T# h. Q+ s2 _: O7 p（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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' ^3 L' Q$ p: I$ E（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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0 A1 W/ i" E/ O& Z+ ~6 u8 K* Q# t（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。) o" `$ d G& R i- a* ?0 Q
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？# c5 s& W6 A l( A( R! o' n
2 q- _0 l9 L4 E! o6 {+ z* G 使开展活动的决策过程民主化透明化3 k) o# k5 a# M9 v+ g4 O
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
6 q8 E. e& [: D3 K) \1 ] 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
7 t3 J8 ?( b/ L2 X2 x. o2 i 缓解个人行为带来的压力，消除误会。# I1 y" A/ f' u5 C. L+ k5 ?7 S
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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/ m' F+ I: h) }% I2． HOW TO REGISTER) ^# J# c: c% E9 @# ^) g
. L/ b; ^! |. F" o3 Y7 u; Y 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）, [% }1 B) O+ j' K1 N9 H* y
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf5 Y" a0 z% c. \9 p9 \: `+ _
公社委员签字.
! E6 _1 Z5 h) o2 c1 e: g# N REG FEE: $505 X; c: S2 }8 A. J4 S( }; `/ v
! S6 @4 F9 F- w4 Y9 B& _& s4 s 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。6 I( g" f w* Q1 @( w9 z
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3 公社例会参与人员的确定% [: a+ H1 c% O/ Y
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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" t4 _ u, V! r: o; T6 v [7 h4． 委员分工( R3 l7 G* R$ n8 i$ X
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
. [ C5 h+ [9 }( s% z2 A 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
* s, O# U# e. q& [1 p: h9 Z% X 文娱委员 组织开展文艺体育活动
2 A5 i" R7 l2 n" Q a* C9 Y 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等7 |1 |. R1 S6 L+ r; @# j
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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, d3 Y9 M+ B! t) n7 G7 S5 F6 u5． 什么人可以入会?1 T3 P- n, P) L$ X: m( Z# _
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。* f6 ^) u+ P% L
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6. 选举为什么不能代投？8 o+ ~ @: |5 I; o3 R
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。) \- a8 e; C p6 I! y; G# u
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
