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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点% P; t( O$ o7 E6 e9 z
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
2 u# i1 c0 E Z- Z7 g地图：点这里请放大观看。
. a; A! J7 P) e; O8 X4 Y; r内容：! r5 x% v% x- G% N+ @+ H+ L
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）1 @4 M) ~7 ^$ i, ^, Y$ B
2、吸收会员加入协会
" ?+ F- \8 G6 [& G) C3、确定协会名称) h. h0 ^5 u& y
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。7 j/ E8 t. M2 Z' T: L
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。2 `- o8 e) a9 f( ]; f* J5 c' H$ [
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。6 T, r. G3 F0 b- {$ O# I. e- q; {* ?
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。- Q! M/ o3 m0 f! W! y$ P
% {( K. a6 E3 W5 F4 L, h3. 会员
! `7 m4 e/ c6 c; H任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。3 d% \8 X+ e, Y7 y
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
. y6 v% n$ l' E o9 U4 u; v. L会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。5 {$ \4 h9 `" Y
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。 {' V$ A4 p; q0 u+ H% @
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4.会议及选举* P7 _3 @) i9 J
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。2 w9 q& d+ s0 O, B
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
4 f4 L5 H9 Z/ t/ e4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
v$ J! N2 R7 N% b4 b: H4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。7 N Q; X' I! P! W8 @# D4 t/ j
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
1 v" W& W/ r, X) u公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。1 u; w5 r: c0 j
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
4 C# e5 s6 M0 \ P- e- }% ?' u! p7 n4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。8 Z2 M% T/ y1 E h
1 @- x/ L; p. Z+ m+ {- Y& f5.行政财务
" s. a# _; ~# ]7 |5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
! ]9 i) u v, ^; }5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。3 {+ p- g+ h. B( X
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
' p/ ^1 g/ U0 j b8 M/ w, x5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
! @: L _0 V8 o! u5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。+ t! v- k& X9 V/ O. M& q1 [% i
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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0 w3 a, R& O4 W( K& \5 E' s* g5 Q6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。. V( b% w0 o8 ?
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
A) A n7 y4 m1 q, [7 N8 G公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990& ?: J) d5 Z/ ^, R/ M: W6 Y
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说明：& M$ Z+ m r4 g, P: I
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。1 w- R8 @4 [* z. J. O9 a- r# ?
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。; Z9 W2 i; d$ A8 e N. z1 @% l
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其他常见问题：! q% p A5 l, W8 N& e. @* D
; n4 y9 b+ t! P/ b* \1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化6 B1 X5 L' J, A( g6 w1 F' |
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
1 q9 ]8 F$ }9 o/ ?. b7 l7 \. ^ j/ C 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。' n9 Z2 ^: ?4 J, ^/ |( ~
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
" L2 `3 A4 B8 C6 Y 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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; l0 v) U7 U( i6 E6 X5 E2． HOW TO REGISTER2 C# r! L6 h- X& O3 x+ t
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
E8 L0 x! g7 G 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
& o$ }" e! j( \' W9 ` 公社委员签字. ( S& G+ x! y" s2 i% n3 e+ B, N$ H
REG FEE: $50
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% h! A! ]2 e# A3 W8 w# w! h$ o 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。3 R8 E- g: q6 d% g
( P/ A: v: ~; \: M' d3 公社例会参与人员的确定
" }- {0 H6 z+ P5 q( l, F 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。5 ?. U$ s& @+ t. l
^9 H/ u9 O4 g- `& I9 G4． 委员分工, i7 l& |' S/ r/ M% t! h6 B
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
" @" \. N. d, m. U 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等$ E: Y. i5 m0 Z0 |. Y7 U' s
文娱委员 组织开展文艺体育活动
. ]3 C9 g1 o+ H% f( ? ]" l 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等+ D6 Q6 J* }& J7 Q/ S9 X
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
+ j9 ~) L1 \- E- r 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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2 g/ w9 I2 h7 A1 @! \5 B6. 选举为什么不能代投？
! V! T8 w, M) M! J! _ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ W0 }) H, u6 Y( t Q7 a" ~
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
