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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ( e% X6 O8 {& h2 T- z
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
6 \& l' @9 X1 O1 ^& S新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。   ]7 C# K( u6 a
桌面程序: # r  N+ Z# Q7 |5 A7 B* t; M
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ( p7 M; m8 E. o3 X! ?; Q
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 4 L9 u( U5 I8 P  E
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 . Q* E% m" x: f7 J% L4 }" |8 T' n% ^
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 5 D: u& X1 _- n' `- f
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
5 V; D" E5 y% e( t; P. ]PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 2 J7 i8 n! h+ A- V5 W
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
6 R, l/ _0 B' M( f% y* z, ~Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 " \& b% r3 y7 P! Q% F) Q
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 # N0 u9 Y* Z& t6 E( y! _
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 : y, L0 ]) o* ?8 o
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ; v* e$ _! o( y1 C( |6 a# e4 V
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
9 ?/ U# t& G. H) }如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. : Y4 w. f; }9 j
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ) s/ q" \1 q; m/ v0 a; s
以下为办公软件组合,其中包含:
7 \, v/ w8 s# y- VOffice Outlook " }% o# i& q7 K6 ~  g. Z
Office Word
6 o: m6 g. t- T4 w! R6 POffice Excel
# a! Y  m$ K! q1 XOffice PowerPoint ' M! @: ?, s6 ]# L7 C9 w3 [
Office Access
, i5 A4 G1 X! F( t& @2 q" }Office Publisher 6 R0 v, n+ m/ H! Q7 F5 ~
Office FrontPage
0 h& G/ h8 ?- s3 h8 C! g# F3 S  ]& TOffice PhotoDraw
# ^: K% v9 ?; h------------------------ / ?# Y3 i/ `8 e0 i
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 3 ?; A2 t% _9 H# E/ X+ R. A
3 t' n9 T2 u. x' d3 w0 K1 `
2.Office 2000中文版的组成
" A. p1 u9 T2 T8 K3 v7 ~
- B5 W9 ~5 n9 l为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 2 @, g5 y8 c+ D
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 5 ?! g( P; B& |( r+ j7 @
3.各个组件的主要功能
/ g- `7 @9 L* v& g& n& |4 Q! X+ g3 ]% m7 @5 T( o
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ; Q$ B. O2 ^$ J: o
& a  i/ r! t1 i  \) u0 z
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 1 G! ~- l* v/ P9 L: g9 v

+ ?9 j# U  `" J  s* o: [& M如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 7 Q8 e0 M& u' c3 w. H& c+ `
. g  l' I# W& N  B$ U
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
6 M5 j% ]3 P$ e. ^) s+ V! Y3 L
- [& [& L0 D+ H7 I! Y$ {( @如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
5 z: k# }$ [2 B: y0 D! k% W1 Z8 e5 s% H5 u3 u8 G6 ?4 B  }
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 8 i3 C# ?# r9 {$ z

5 B& x1 Y" K% \如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 8 G* B: \. J9 Y: a5 [2 _
. v, n% |; l8 F' c* c+ S' z& H
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 2 P5 A2 ?. s" |7 c
( s1 B) |- W! Z
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 1 R9 E* R1 q; k( w3 v" h

$ F! J5 r- B2 ?- w! H' Q/ }- |如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ' S! k: v/ i6 }, h- t
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
9 q- i/ P" x3 S
- _9 K" k0 K3 G* f; H6 A如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 3 @2 [  B! s; D2 {! g6 }3 R7 |

0 N8 l! g- I2 x5 iWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 , {% t! L% N2 ~; i9 e/ O

% m% M; o) b5 G4 q  D0 |9 d当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 9 y& K+ R, g9 ?& r
1. Office 2000对系统的要求 / Q2 R0 ~9 W! H
$ d6 k6 B0 k) n
1) 对硬件环境的要求
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0 ~: C7 ?4 Y3 t4 x, e6 kOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ; ?% p% b7 z& W" l% _% z

1 i$ ]/ m  K$ H( D% \C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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5 L9 P4 x& H3 }! |2 t* |, T0 v1 \E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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5 ^0 F, w7 i/ R$ A& DOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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