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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 1 O( }! v# m( D
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
' l4 e. c6 Y$ p  [; x新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
2 G& J+ o( E. L; a* w$ l  f桌面程序: 4 o9 n% b) U/ A; c% k2 D, E
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
2 y, ^: n2 Z4 A. E7 QExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
) c$ f6 [) I7 e1 wInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 6 u) D2 m7 b. y$ F5 h. w
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 7 P8 t* s2 U" n
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
* J, u% X$ ?; c3 V" ?4 ~PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
1 s6 E: u2 t$ U( ~Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 4 @' A6 }6 B  d5 }
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
6 U& M3 z% H6 n; B; E1 JSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 2 C6 [$ r; ?) i) I9 k( j! f
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
( l/ ^, d. x3 @+ ?1 jWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ; {' o, N  z. Z. ]. r
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
! Y6 ?' V2 i7 L! n% ~如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
1 }: o/ o! N, U% y8 o微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
; L% G3 b: G  }( Q* T4 V" h以下为办公软件组合,其中包含:
4 K7 l2 g2 G' [! k. VOffice Outlook 3 _# r8 b( X/ N
Office Word ' i0 b7 {) \8 d* }. @- b& i. A
Office Excel 1 z  w- ?+ Y: R) l8 k$ B& M  G3 X
Office PowerPoint 0 X7 J% l& v  H
Office Access + o. a" [, d1 S
Office Publisher 1 _! p; s% j" ?7 R2 Y, W# a
Office FrontPage
8 g2 s7 Y1 ^2 zOffice PhotoDraw
8 _- r/ S7 n) T; Z0 `8 T2 \' H------------------------
) s) x0 V3 R9 mMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 ( Y0 a* i* x! c) ]* d  K, Y

+ @6 I6 D( b3 Z6 N2.Office 2000中文版的组成 , B$ {  z0 K% D
) h( j% |5 Y  `: J% }
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
% _& A9 v+ N( kOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
- L- q- g/ D: }5 k7 {% R( m3.各个组件的主要功能
( U5 ^3 f4 k$ z
9 U! v2 o4 Y5 _, \, u使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 - f' h2 M! }5 ]

/ D) e; I5 o3 B3 [# y/ ~针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ' p6 F: s) a+ {& O# }/ T7 I

, X: J. M5 s! y. C; q. `5 X如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
! _0 z+ @' w7 H1 a7 }' H+ i: f
& I/ A3 C3 c/ F# t& m+ t. c如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
1 c* G5 f. ^! |4 R( @$ [# Y5 x9 Q  T# t- S
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
. l$ d# m: H5 D# d$ m" q( m' H2 N3 d  P% v- w
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
3 M+ e. A/ Y) \0 Z8 z3 Q6 G0 `
1 Q$ C2 N( N. `0 {如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
# z3 n; I0 _1 V% B7 _8 |% t9 [% W$ P0 \! L+ m
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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) G% z: f# j0 S" e% j如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 9 @+ j1 \  W+ x+ C6 N, [

4 ]% p! L6 d4 u- N/ h5 x如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
6 C" E0 ]3 ]$ t% m$ U2 w. V; W! J7 h) _. N- h3 }
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 2 Z) `+ I* X& Q: x/ O5 ]
' `* |9 {# z( Z- y
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 1 o. \. ~5 o" R8 N% x, o" E" ~( l

: S9 @- Y+ R: |Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 6 n4 L* G7 W7 f( `, p& k9 \  I
1. Office 2000对系统的要求 + E4 f; N! ^# y4 `& @5 f% M
3 P; l# F9 e0 \5 B5 ~* m9 h& h
1) 对硬件环境的要求 . U2 \$ K9 Y* Z2 G6 [5 Q

: Z5 u' h7 I) k1 TOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 7 {4 q8 C: w9 f( w$ f- k

; |* Y: S$ g0 b9 d, }$ t" ~8 P6 ]: xA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; # o8 s3 L% u! K7 z* b

0 P3 m7 J" C$ S7 N, iB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " L2 \( y3 ?' D3 F" s' i/ D

4 c9 G! y7 E& H- EC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
4 I$ l4 K) f1 k( |# Y$ [5 m
' H5 E& ^+ ~. iE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ; q/ O0 l4 _7 D

( P& A9 R; p0 Y+ L2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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