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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
* y, Z: m8 E: F# [全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
+ ?8 T; M7 }+ N* Z" i5 J新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 - ~, q& h8 @, B2 h! ]
桌面程序:
: L* X: [' O- xAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 : G. ^1 B8 ]! y
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
. f7 d# c9 T1 l# bInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 / O8 s8 B+ R; y
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
. q' F9 B  O: P) g6 QOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
  S9 s& ]2 u; f, u! `" FPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 8 _2 _* @; c' `. S, f, D
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 / c1 z7 e+ j6 j0 u3 T/ k1 O! |$ A' }8 [
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序   V9 V9 z) k. H2 C( R
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 - @- O  X" z/ L8 J6 O' O
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 4 F& I# H2 N; Z7 t
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 1 Q* X7 g' m, v2 k' s9 o6 b
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 ~& e+ `5 v; M1 w2 h% t3 ~5 J6 m
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. $ P" d8 I1 X- h( i; r* r% {
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
& q' [& p& I; B6 U: H以下为办公软件组合,其中包含:
7 }) B6 |7 V' k$ VOffice Outlook
+ o/ B( ?: ~- r$ I1 K0 n9 I2 \: u% L: XOffice Word   O) S8 F0 w( k) s* b) a
Office Excel
" G/ H! O) k, C) a: KOffice PowerPoint
! r5 \9 B0 J/ g* C3 ?" ]Office Access , g* o; Y# G( c2 v1 _' m
Office Publisher 5 t* n5 U% k& {6 T+ f
Office FrontPage
: M) m6 p0 h. a+ A9 {Office PhotoDraw
- J' `. p% j! s; M& g3 l# A------------------------ 0 |) ]0 y" G# f6 C5 I3 l/ D) m9 P
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
# ]. {$ I  j" s+ ~1 t
$ u3 y8 ^* W/ K- I) o! Q( U  A* L为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
. d( P- b( R7 a$ NOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
6 }) w1 H9 g; y3.各个组件的主要功能 3 Y( d/ \. S. V& f

$ ]+ n- ~" L0 ^# ]使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 6 ]0 p  Y1 P$ M1 V5 d$ D0 f4 B1 q5 c

+ O# H  w3 A# a8 O2 ?( E针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ! k( _& ~- _( r7 t( R, r

5 e1 K, u8 S; r2 d; ?如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
- N* W/ y0 [- {. l
# @0 C: [% n, x如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ( r( H8 n) [: l) W4 K* J# w: b: ?: w

0 j; R. S. y7 }: s4 M如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
) w; h5 f) S+ m5 D4 e; O: X
* @1 u% ?6 C6 X; T+ K7 _; q如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ! g- X$ x. z8 d% v4 y9 E1 W) Y

' v9 E' g% A0 r) U( ~( @$ L如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;   Q3 \& S, b$ R' ?- n& q. s1 y& t

$ ]) ~% ~# Y4 r如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; * H3 s/ a8 F- Y
% Q% [0 w* X* N( R, C
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 5 M8 B; M3 s2 E
* M9 v& u% T6 |" U0 }
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ! f8 v, |( C2 |0 L. P1 a" t" G  w, h

3 [$ f( E3 N8 f; M如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 6 n0 a. l+ Y4 _( E. v( x. d$ ?

+ T" V3 u8 G' |8 o/ w如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 0 u0 \: x3 x! I5 s

/ X/ B$ }2 K+ S( h- g# x. ]- pWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
1 s; s+ k& N. }2 \: [$ i9 l0 w% }! R& [) O5 G
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
+ d9 B6 W/ ?1 M5 d1. Office 2000对系统的要求 , D0 C% O# m7 X* w+ A* M7 G+ m
0 o. \/ R* U- e
1) 对硬件环境的要求 # j2 J. p% O! R  y
1 V& ~  E. W$ ?
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
: Y* ~7 M0 B7 H% u
( R: r& ]* Q& F8 wA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; - {$ E$ U7 j- L. x! }# T" a# i

) o! ]( a) G" IB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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) M: q* O/ C( K5 _! K  ]) w: h& }E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 1 T9 S5 C# @# ]2 n+ N

/ k* Z6 d4 h. [7 a2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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