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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 - G" b' t+ e1 x- b0 K, }$ G
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
' R0 [! f3 e. \1 h* Q新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 , G( f: [3 G" _0 }" ~4 `
桌面程序: ) e: n7 X: O2 w, g) W8 U+ z2 I
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
6 Y, L2 k" }' V# A# _* z; B9 x2 ?Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
# ]- `7 ^4 J) R7 y$ t1 S+ [$ TInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
( v5 w& c3 T* YOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
9 r) v! _% W8 yOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
1 q9 |0 i- B! w0 d! gPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
' i+ J" y: O- }Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 8 g) a! {% L# x) H; x
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 % e) K7 M% a# y0 ~6 ?$ Z/ w6 \
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 8 S6 J1 e6 b' B, h7 _) ^
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 ( J) S& \' V' T6 n1 R
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
3 S- F5 _  ]) H2 W: vEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
/ m8 u1 t/ u0 o$ u; U% Z; y0 B如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
/ x" Z5 Q) [9 E- }1 y* _- E  ?微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ( [1 L* n* I, j9 w& `+ g  d
以下为办公软件组合,其中包含:
( i2 v8 P+ G0 P0 T: {Office Outlook
9 ^  z( |( u! z# y/ YOffice Word   v# P7 @+ ?( T8 A. r* f
Office Excel 0 n* v: W  _" V2 v$ }; R
Office PowerPoint 2 r3 v4 o$ A! ~' l
Office Access
$ O" ^! \5 V6 M/ t& B1 H. w, UOffice Publisher , g4 w) g5 z8 a/ r( [4 X4 w# F
Office FrontPage
. {0 c$ n3 v. Y9 lOffice PhotoDraw ' z: u- z( R, k9 L5 ]
------------------------
; N, [; I0 }9 s; k5 A2 H  V( YMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 4 V) v, J6 E+ w. U

  l# e8 B/ ~- u! ]9 `3 }2.Office 2000中文版的组成 & u/ O' R: m' f$ x" h: A
3 u- }6 `$ Y: J: i1 Z
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
6 b5 w/ g( X& D$ l+ A( mOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
: z4 Y! \& f) u2 _5 U, m3.各个组件的主要功能
+ G0 e" L, W" Y6 _0 @6 S; t+ L3 q1 L' d9 H' L: |
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 3 O, T( S' m3 G6 |. d! c- e* K( |

: S! D0 c1 l! ^. P- `/ U针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
4 ^# x9 R+ g' X: W2 W6 r$ a- o
9 m" ~( K2 F, i1 w% e7 k% {. j如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
$ y7 \% g( `/ d5 \
# p! x/ R; Y, S, e; R如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;   ?5 |! o7 d( ]; s( ]% {

. L- ^+ j# h7 C+ I, f6 x# h如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
- f( m4 m( l& P7 S: \( I
$ B! w! L: F) ~2 P9 Q如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ) _1 i2 m4 K* j, D0 x8 P- P
+ u0 J& o9 p, V# H- f
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 3 C" f( k: X3 [( a
6 i* ~1 n+ x+ j' I
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
) H' m# u$ I! o( Q
4 W& ]$ x6 _! c( P$ {: I7 n$ J; @' K7 Y如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; & u3 \8 J5 b, ]: A& T  w
! ]# H: m$ e  E4 G' x
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
  \2 m; I: z- g3 s% O0 `/ j. h0 ^1 X% ^, V( w5 d- a7 G
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; / }( b0 m$ }' B/ y7 J
, a) ?- j7 n( _: h& v
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 9 [( Q3 M; r( z

. S3 t: y- p1 |# ?9 T如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ' j$ r0 S0 \, a) i0 x, y
! C& Z( f( ~8 S5 g& n
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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3 b, J( s  D, \' o$ U  U当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
' L. G, M, {5 Q8 N1. Office 2000对系统的要求
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( f% I' c0 q( x) k1) 对硬件环境的要求
' n# k# k' n  E( u! j7 H" [/ O( K! f: E2 M# n% M
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
, v' `  H: [( P# R+ S
0 q" W  g# A) H4 c3 @; }B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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' ?. ]& h7 K9 I8 @% `) yE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求 " d3 c% {- U' d- Y

, g; T; e1 M0 |9 N- R8 y6 UOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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