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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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# h* d1 V a( J. c& `& ?5 b几点想法:, m9 Y' b0 I$ k0 _
& L( z6 W9 W m. V) f9 c) c1。 组织的性质
+ W. X. Z( j. u9 a! w8 v$ |non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
6 `7 {1 a+ C$ q' p9 l9 |, B所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。0 O0 z6 T; r( j k2 w3 {1 z' P: A
& `! d% G9 O6 f2。 组织的成员
9 n% N* U0 ]! V! ?前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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E0 j6 B9 V, |7 B* ?4 R; j3. 成立步骤7 P* s f( B. r/ [
* \0 r2 D- e5 V+ W, n8 x }. q( g 第一步:初步确定组织章程
" l2 A* E5 `! Q. E' B4 r 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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: o' y! d; z. ~2 h' D* l( M* Y 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
8 e4 M! F1 Y1 p* y/ ~ 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
1 H4 c! f0 u& L8 M 第一次开会需要解决的问题:
5 ]$ G$ X5 } p6 n 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构% P$ L- f% f& i3 ^8 d% j
2 选president 主席
2 ]6 J' { ^& @/ X3 \; X 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
O$ t( S+ h1 o1 } 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
* {* W' D: N& [. }) h7 j, { 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
; ?7 q5 `8 T+ O' D 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
# r+ P! e* R5 u- V& g5 m$ D- t 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
3 \+ \9 W: u! l- K( x) [5 y 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
' ]) T }9 z& K4 t& m5 A) M 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。8 p- ^" E4 M+ b
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
P9 P: I, r1 q2 y 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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