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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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\1 B3 v) ^7 f! [4 Y4 }几点想法:
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1。 组织的性质
1 ]% G- U: e- Q- t6 Q/ x6 j2 Pnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
9 i ]' f D& b- ^+ m; {) t5 C; J所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员' H) t( ^! Y, x! V, n" L
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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( c; y- w% ~" ^( \1 \3. 成立步骤
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c2 K! a, l L0 K 第一步:初步确定组织章程' ^' w( x q% t9 i; O( h
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。' X0 \* e. @4 w5 p Y
* k3 D9 q* W6 h- L# w7 f 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会6 H$ }5 c: @+ A
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。4 m- b i+ H- {& z3 t
第一次开会需要解决的问题:! d% t- }' i* E( ~' \! H7 h3 e
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
% I# Y1 k7 W6 C! Z4 ]; s; U% r2 B 2 选president 主席0 } K" L. B) q+ F4 ]$ q: W
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
# Q9 G' a5 T, Y: e# A 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。2 C8 x: m! V- B
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。0 ?* `; a) z. E1 l' y
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
! X8 v9 ^8 [0 r: ] 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。0 Z& J6 x. Z* D
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。* p( D4 j( K9 ?. E, X& s! q+ T
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。' N, K {" ^; p
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。+ s8 w9 ^7 F+ t, A1 B Z
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
# b X$ ~6 Q( z; c2 K* O3 T 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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