 鲜花( 1642)  鸡蛋( 7)
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楼主 |
发表于 2013-5-16 21:27
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唉!本来想跟组长和副组长商量一下再发的,我看他们忙成那样,算了......
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谁可以帮我把这一段放到第一帖,然后高亮高亮高高亮呀?谢谢了!!
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“老杨房产组”关于“5.18网聚”有关事项的通知
" J1 E2 g1 k9 h( L8 |. C6 y3 A(秘书越权拟稿)
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各位已报名参加“518网聚”“老杨房产组”的团员:; o6 t$ D8 L8 ]4 z+ L4 f" o% \7 d
: G6 j# Z# [- T; C 欢迎加入“老杨房产组”,一起参加5月18日由普通话移民协会组织的聚会活动。活动的日期已近,现将活动当天的具体事项通知如下:
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一、活动简介
- ]$ M" D R8 c, |3 q6 P) {, b- y1.活动时间:2013年5月18日周六上午10:30点至下午2点 * o" L8 {8 D4 ?/ J3 r: K
2.活动地点:鸭子湖(William Hawrelak Park)5号场地
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9 R' `: I, m: @8 ?二、组长负责准备的物品* s Y. k8 x* O: i) E) L' \, [
1、盘子,刀叉,餐巾纸,水杯(以及可在水杯上标注名字的马克笔),筷子。+ n& B1 X; F* }+ D0 d
2、场地标识4 g/ [# s" Y! v3 P9 ?8 G
3、几张大桌子
. _8 f8 h) Q" b6 ?4 A4、参加人员的胸牌(请准备120个,以及足够的马克笔。可预先写好,也可在组员到达之后现场填写)( \5 Z0 Q. o4 z
5、饮料供应一箱矿泉水加一箱可乐。8 Y0 Q) U) U5 z1 X! P
; G' l& c6 @' ^( c三、各家成员需要准备的物品4 E0 A; f( T$ H6 z c2 x" z4 S
1、折叠“露营椅”(请至少按照大人的数量准备)
/ G1 \* w$ T. D# Z0 ?1 o2 L2、自家食物需要的用具,比如食物夹、烧烤用具等等
- F& N/ l! R; H+ w0 H3、防蚊、防晒用品
. R; o; |$ r: ?3 n+ G! D4、小朋友可带上足球、飞盘等户外娱乐用具
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) \2 }1 v1 F6 j @四、活动的基本流程* | H. V, B3 q( v
1、10:30分,成员到达场地,向组长报到,领取胸牌- Q* }7 F, L$ {7 r' S, {7 R) Q1 x
2、各家请摆放好食物,并到指定的场所摆放椅子) F' y; `; D5 Y q+ d1 c6 q% j
3、11:00,各家到开会的场所坐好。由副组长按照统计好的表格向大家介绍本组成员。. a J( R2 i$ v$ a/ p2 ~" j; [/ s
(小提示:1.汇总表里各家都编好了号码,大家记住自己的号码,有一点心理准备。
+ G2 b+ O: ^) @ 2.副组长主要介绍各家成员和所带的食物。资料尚未报齐的家庭请抓紧时间报来。
! y, |$ e6 Z6 l% Z' a5 ?8 p 3.空旷的室外场地加上没有扩音设备,在副组长声嘶力竭的同时,请大家注意配合。): [- ^8 z& V% h: E3 v0 r l+ S2 [
2 n& ?% t. W x; s* U4.11:30,各家把自家食物准备好,需要照相的同学抓紧时间。
% u! X" l0 B* {$ K: L) i5.11:45,各家的老人和孩子(家长可以给予一定的帮助)先取食物。9 ?) h1 Q" u9 B. S) f6 Q/ e7 c3 A, [
6、孩子老人拿取食物之后,其他成员再排队自取食物。之后进入自由活动时间。* f& Y! Y: d2 i0 R
7、各家在离场之前请跟组长报告,现场领取神秘礼物一份。
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2 c. u6 T% e. @8 ~* G2 b6 t: Z请各家看到通知之后尽快和秘书取得联系。将联系邮箱通过站内短信的形式通知秘书,秘书会把本组成员的情况汇总表发给大家。
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非常感谢!
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