word 2010 快捷键

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4 c2 U) p& L- ]2 J" W1 h/ b键盘快捷方式

2 u+ [$ W3 \& Q6 C

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' S7 u& N# Z2 P, [! g( V) K1. 按 Ctrl+F。  
; u( w; L0 h3 q3 w
2 P2 T7 F8 q( g- N0 \+ r) a  C9 r
1 o$ w6 m' i2 @6 K/ S0 `4 O此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

0 F  e5 ^& ~: X) R# P- c9 V
) D9 H0 ~: h! z: n5 W1 M. L1 a打印本文
% J% P6 k1 Q$ V. L若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
, q( W/ Z8 V1 i: G  c. q1 D8 u 返回页首
, U1 Q0 i1 S5 m* RMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
! c3 u. c9 l+ |4 a) Y4 @( z+ U要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
% Q8 {2 |: h( a. m* I: X' @ Alt+Tab
/ e" e' h  m* H0 F% B9 t' r2 m
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

/ Z3 p4 w8 I" I0 `, w: K8 i在将活动窗口最大化后再还原其大小。
) F. q8 V2 n/ N0 b8 D Alt+F5
, B! \: j4 K4 r/ b' p$ G
6 N  h: O* u$ h) g; ^1 Z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
, y3 ?3 L+ [% ?
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
% i& H# q+ H* F, A* t Shift+F6

3 e0 o) u8 n" t' e. }4 i当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
7 [. C3 `% B( _, k
9 q! x+ z2 Y; b4 P5 f9 i6 `切换到上一个窗口。
+ g: P9 |" x9 z& f Ctrl+Shift+F6
9 m8 a+ j! G( G) {
将所选的窗口最大化或还原其大小。
/ X: N( a1 V+ _  A' | Ctrl+F10

% s2 |. D  \% g2 f" S1 E# w) @将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 z  e& n0 n! q' M; f Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
3 u7 I" n# I" z% l8 A. ]8 n

使用对话框
! m7 t" X) g5 R' P* c( s8 T$ R$ O要执行此操作
请按
* R$ N3 `1 |. d  A8 X9 k
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
% b( n3 ~# O- l, Y8 F
移至下一个选项或选项组。
  R* I% t9 F* U Tab
6 v- X7 h/ i. _( C8 n  K# A
移至上一个选项或选项组。
# S2 {/ Z. p* g' H7 F Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
+ G. o* y2 c1 y/ K5 @ Ctrl+Tab
. [6 w" R% m5 Y7 Z" {* k
/ s( G9 [. `# k, {6 t# V( S切换到对话框中的上一个选项卡。
, Z" r: t: B% h0 e9 P; _7 s- H  a Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

* b5 ]8 \) Y2 ~& s, f5 d; a执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
* p* x  L" e1 F) S0 i Alt+选项中加下划线的字母
5 Y5 r% P/ |" s0 @; S3 Y, f
打开所选的下拉列表。
! x6 i! L  g( N9 g& D Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
8 g3 e0 x; P. ?! @: f& e
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
; ?: l/ F+ E+ i2 @9 [( v* q2 C Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

* b7 Q4 E' p7 x移至条目的开头。
& x; W7 S* ]# W/ m0 |4 }+ L. v5 k$ ]% Y Home
* [, h: i9 u7 b
移至条目的结尾。
5 B* Y5 E& Y: z5 L# s3 w( i End
) w! O, [5 j" }* d8 C
. K3 K6 B% B' T& q向左或向右移动一个字符。
9 i2 S" s# ^% ~; n: m 向左键或向右键
7 Q( @6 t3 N( M8 L8 [% V
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

1 K$ f) m1 z% q2 \  K. Y! [
+ F( O7 Y4 J7 A向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
& n/ j  @5 g% d  X" h2 [$ S
向左选取或取消选取一个字符。
. ]( [# j1 [/ c, U0 B& I+ Q, W Shift+向左键
( z- F$ O* d; Y6 X! p$ x
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

6 P# ^3 E5 q7 f, a' O* X向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
+ T+ f/ V8 k" ^  T) `2 }: _ Ctrl+Shift+向右键
* c7 g. d$ ?& L) n1 T, d
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
/ u" r% Z# b1 k
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
( T" B+ [0 S8 j7 ^ Shift+End

/ t1 b) C$ s/ Y! l3 x/ j; _
) F( \: m3 {1 N, \: U使用“打开”和“另存为”对话框
6 O7 i; f8 T) d, K! k) f  D要执行此操作
请按
5 _' u% \8 _" {# z/ d$ F+ W
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

" Y0 |3 K0 t. }4 |, G2 u* ]显示“另存为”对话框。
F12

  @$ Q- n. W- K! k7 ?打开选中的文件夹或文件。
. m1 F( h1 w! W  h5 k5 A8 o Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
; {, i5 z7 B* B Backspace

; u: |& ~7 D% K( O删除所选文件夹或文件。
Delete
) d! a7 B& h, T1 p8 X- D; V; ?' r
9 `. D* [9 E4 n显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
2 E% H# l  V7 K Tab
1 D/ ]+ d; Q% y
向后移动浏览选项。
( C& b8 b/ C9 h8 ^) U! N Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
, Y9 }, C  w' H9 W1 N" @. U F4 或 Alt+I
) Y: r8 K+ [7 J6 T% x

0 I0 a" p7 P' J6 \* J) F撤消和恢复操作
$ `5 |% I" C1 |( `0 Q! {0 f要执行此操作
0 G2 v. E: C/ r4 {3 }4 T& G! t0 r# c 请按

$ E% p( _& N- m! o6 f" K取消操作。
$ B0 Z$ x. J$ K( f Esc

撤消上一个操作。
* Y  e0 U& R# B0 M+ W Ctrl+Z
& c6 |5 G0 o0 N  y5 G0 V# h
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
& O. Q; W% q" k; g' V& l$ Q

: Q9 {( Z( B2 c% M& V+ q8 U访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
  Y3 H+ D% [/ M, x
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
' ]. q* R* d9 t% Z Ctrl+Tab
3 k" T8 s/ D+ p( T8 r
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

) S/ D1 H3 c  e' [执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

& d5 c5 [  y+ a' j2 u0 O/ O打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
, _, q6 E4 C! U) r. n" }  e: m
& V8 E4 f3 X1 _* k) r$ ~选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
1 [- r8 \, h' P8 @; A" Y7 A( t
' h: j4 I, G2 L3 M在选中的库列表中向上或向下滚动。
- K" u7 M& z/ S" s Page Up 或 Page Down
( [) P: F8 u  p9 W& t
+ h, S/ T. x! [) u. D
- |# F  t( b' ]4 H- n关闭任务窗格
7 o, ?# ]# K3 X/ j1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! k0 d1 S5 d0 F9 l" a
2. 按 Ctrl+空格键。  

( @2 K" N. L2 a- `; n( G" |3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


; u9 F  G4 o8 S移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& U) S7 c% _# {" W3 S4 U- z$ d" V; f
2. 按 Ctrl+空格键。  
" z/ ~- E9 E: [; W1 c- |: s2 K
6 S; E, m* ~8 |4 I3 e+ W% K3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

/ H1 ], y: G) g/ {6 [
调整任务窗格大小
8 h& a$ Q, }6 E, Q/ k  a: s0 x1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! V# t& n. [1 k  W* r$ g
* W! ]8 M" q8 F. I, u
/ Q+ _; V5 g7 ~$ a) ~3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
( D; Z4 ?0 Z2 C3 j- G7 Y
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


5 b( ~5 I  L2 X  k, T2 E访问和使用智能标记
要执行此操作
' [: D# s0 [* o7 j 请按

# \3 ?. Q% Z4 {2 L6 {  t! T显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

- u' s7 ^! S+ g  C* r. z6 i7 F显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
3 x# _0 ]+ v6 D0 n# N9 _7 x- r
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
1 Z( f" `: ?9 ^# U, J
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
( E, u% }2 Q5 c1 U) ~
关闭智能标记菜单或消息。
9 D6 @# W% {) \ Esc

) G4 A3 V, i0 r; r  q# ]
) ~, m6 k% b4 w& J" G9 t提示
- }2 ?% u3 v+ e( e0 B& | 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
5 R. f% r" ^/ W. Z3 n& `# F

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
, r2 X5 R9 o  {6 e下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
( Y8 N+ F8 P3 `4 [" k0 w2 C
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
; A8 Z# z% _: d* E& i8 N! A2 X
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

6 }) k0 `7 `6 Z& _# Y$ W4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
: K9 x7 m. P' T* u$ A) H. W+ d


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
; }: n- ^( I. }( F4 s 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
% U- d/ Y% i3 M( F$ G' A1. 按 Alt。  
* \- q" V' C/ m/ n. ^

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2 ]% L: u6 e9 r' J* J  E: |1 o2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
) V6 _5 @0 F/ Q& U0 s) p
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

" h( W1 t7 [; e$ ~7 |; Q
( D: H2 L7 b+ U* v; c 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
! V$ M' S$ H# [  P使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
* b$ w7 R+ A" k要执行此操作
请按

6 K1 o' p5 i( ^选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
0 U" a- F" R: Z% b& e0 l6 h) K
/ m4 o0 L' ^4 |( v# M9 `移至功能区的另一个选项卡。
& m# _; m+ |, g. w: f' d1 Q 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
1 E0 o* g' C7 v- k/ g  @  a& g
; [. a1 X  G9 l0 T展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
# M8 v, w: J( ~, P: I' J
  t" k" L5 b+ X) J- V5 U2 P显示所选命令的快捷菜单。
# a2 q1 V& W% j  ?( h. k Shift+F10

1 Y5 o$ n) J* E% t* M  A移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
; l! @4 P) e  U6 f8 g* B) q+ C7 K
1 t  t% @" ~: J3 h; v$ i
3 P7 N5 D& ~% y7 D' z4 p& J 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

: {) D0 D* x: o, G, G! L; n: @
您的文档



F6

. N' Q8 F! q- n
8 E, _8 D% U: E, A. A分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
" _" [' R. \# c Tab 或 Shift+Tab

6 `4 J" n  M1 o1 r9 s分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
0 b% ~! L# o- Q3 j 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
0 p5 a0 b4 {5 S3 m
打开功能区上所选的菜单或库。
9 H+ }+ k0 D; j 空格键或 Enter
- z* b! W: t7 ?2 H) i- `  }4 u) L7 K
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
. A  K' V, g% |
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

9 p& y$ ]3 r$ B1 r" z获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

$ n' S: q& N& g  _8 ]; m
- `0 O  E3 d+ v) H$ C! ` 返回页首
# B9 p+ t7 U7 Z: `/ K8 xMicrosoft Office Word 快速参考
/ D' V* c5 ^- Z: c9 UMicrosoft Office Word 中的常规任务
2 ^# o: T: P- ]) f要执行此操作
请按
4 v: O' ]# Z% n# m* ]5 N" C
" z$ e0 r/ \  o# }( f创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
, `  h; x/ U/ w: o  [; b
8 |: I& q5 \, E; b创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
% I0 i; e5 r3 |1 F) R, B# j$ P& F. m
使字符变为粗体。
1 D! I* j8 ?. @0 s, q Ctrl+B

$ X  B, ~* b( {/ h9 L使字符变为斜体。
- t) j" M) }2 R: b) k0 R: o" x Ctrl+I
! W4 T' B2 i3 b; h
; k  [, j' v3 T' t' p为字符添加下划线。
- b; w; ^6 q* ^/ f Ctrl+U

% D+ W7 Q. [& ]4 H2 K$ `2 L将字号减小一个值。
, F1 u, e! x% r2 ^ Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
* y3 @: R8 T" S8 d! Q
* l  x$ U" u2 u0 H8 k7 l# i' P# e将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

( b) `9 c8 n3 m, ]5 x& f将字号增大 1 磅。
# g9 {; _; p& [% r Ctrl+]

6 v% v$ b! I9 @! _" E& @; d6 R1 @" G* D删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


  M" e7 V* k3 `/ _+ k4 }复制所选文本或对象。
" h# g0 X$ R; A* Y2 H Ctrl+C

3 [2 F. j" m1 D! o4 V, W1 M3 P7 Y剪切所选文本或对象。
7 K. k) W5 @7 S1 m6 h Ctrl+X

粘贴文本或对象。
+ }! H/ C/ `- y1 p Ctrl+V
" V! f: S  q$ B" S) X! W
" I6 }, l; M1 u. e选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
' `" D. M/ {/ f  H
/ K9 a; `$ }& d% Q仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
. t3 ~" }. e& t5 I Ctrl+Z

恢复上一个操作。
0 f  W" t0 G5 l# s) r Ctrl+Y

6 k6 Z; }' l9 X9 [1 g打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
# Z1 d* k! v$ }# n; V) t' @1 k

) r$ S) H) V7 u处理文档和网页
创建、查看和保存文档
) p! M0 O7 |1 a( x7 e& i要执行此操作
请按
1 R# O/ l/ {0 K! R
4 {! \5 _, [( C7 E6 L创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

' g- S' t! ~4 X$ R2 I. Y关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

1 }! S. f- |$ Y0 p: x保存文档。
5 c5 t; `" w1 a' h7 \, s* | Ctrl+S
8 n+ A; d3 x# h: e0 @8 Z# Z9 o

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
# Y" x) s; K5 l, H/ @: ]6 q Alt+Ctrl+Y
1 U3 N! E/ E0 f; H2 h
  x/ w  Q/ U) m$ a# ?; Y# m; a- O替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
/ x$ R0 b5 @8 r) O6 [/ \1 C6 _, |
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
5 k4 j! _0 B, V- ~# F Ctrl+G


  I: f  C' h, B6 _在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
9 o* `$ c& g/ n2 D  M; L
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
) ~7 o4 K$ Q% j
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
% W# M- w0 ?! k# O; T5 P; {" I Ctrl+Page Down
2 X0 h# V  s8 L1 h! V! F

" ]4 z9 b/ X# ?切换至其他视图
  Z: G/ z1 |$ i- u! |要执行此操作
, b2 j" R3 {: A9 I% S( a1 } 请按
* T) e8 @# Z6 u- k
3 O& H+ I) g4 [1 a( ^: S& Z4 U切换到普通视图。
/ O5 F4 _9 M5 n" _( e0 C6 ~6 n Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
0 O7 E) m0 e+ U4 d Alt+Ctrl+O
# g: j3 k$ E6 l) [' y$ a
. m# |/ [( x, R0 o3 v8 \: m4 S切换到草稿视图。
5 \+ o0 }* ]9 I8 M Alt+Ctrl+N

$ a% U2 _( Q& B3 D& C3 H5 V1 Z
大纲视图
. Z. \+ q  Y2 U& h1 P3 M/ b要执行此操作
, T3 W$ E: N+ A# G5 r: @7 R 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
' M% H: E. |/ Q- N' b& u
- h5 C0 l0 C: |) p降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

: u  A  j& _5 s+ j降级为正文。
, h6 w5 z. s, P" z& J- h Ctrl+Shift+N
+ Y/ O- a; ~7 K2 p: I
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

$ A( h+ ?5 R1 [6 C6 u' @下移所选段落。
; z4 E* a4 j6 v5 D8 R' H9 r Alt+Shift+向下键

9 r4 _* Z( |5 @) E扩展标题下的文本。
7 g  n; K5 \- }/ {! ~* I Alt+Shift+加号 (+)
2 L9 S" N. g) W2 b3 [& g' t
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
% H& x& ?3 k. z9 d! u Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
' `, I! B2 m4 A$ g  W
0 X! e* E' X4 i" S
4 ^3 t! F% K. [  `* u4 i显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

, k- a% ~) a7 |  w2 s6 A0 m9 y插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
' M  U/ f; a, y8 \- j* P要执行此操作
请按

打印文档。
Ctrl+P
/ M, E* k# T- l5 [; I9 R
% I4 R& V( n! \$ ?4 ^1 i  @8 J切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

* I) R3 y* h+ e2 c在缩小显示比例时移至预览首页。
+ ~2 R, Q* c  h# n, l Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
3 d: R' n" g" u) a6 l2 Q0 a Ctrl+End
/ Z3 {) Q( B- W0 K. f  W

审阅文档
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插入批注。
Alt+Ctrl+M

7 t5 f3 a1 n4 G5 h/ r' a打开或关闭修订。
8 I5 l9 \( c8 n- R Ctrl+Shift+E

9 q( k0 ~! B4 a; K  F9 W7 a如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
" |: t/ B% b+ B- i5 _# U" G

阅读版式视图
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# t1 {- B- B4 c" k) f$ q
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End

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' f( C5 m* ]+ `# S7 r' }! p n，Enter

+ p0 t. B- Q* W6 N* `, F退出阅读版式视图。
6 v7 o1 B1 M* w. g+ u4 r1 S Esc

, W5 N- k. v' u& o
引用、脚注和尾注
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5 E8 |3 J2 S5 I& O7 k. o, t7 z; i 请按
: u* z& J: l  v6 `5 S
标记目录项。
9 j1 V/ t% K7 x/ Q Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
! l" w& _6 {7 f6 i0 e
插入索引项。
4 D+ u, I. M6 @9 e Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
. Y. g( }$ D% ~+ w- b
) ^: K, p( {: E- L* l插入尾注。
Alt+Ctrl+D
) t) J* ?5 ~$ P" d# G5 a1 Z
: L& c4 b  U+ d" w9 _1 n
- B& A3 o& A4 C5 l- ]处理网页
要执行此操作
- j1 X4 f" }9 }6 d. ] 请按
# [5 E7 J0 Q2 }9 w
" P6 ]  e6 Y# s! l6 O1 c) ?插入超链接。
Ctrl+K

; f2 ]* ^9 b+ _) u返回一页。
4 p) `% ~& B& D1 d2 k/ J* ?+ | Alt+向左键
2 x; m: ^5 ~; [+ B( [( V
前进一页。
Alt+向右键
  Q4 T: l. a1 ~8 ]+ X$ `
刷新。
F9

+ }0 c% [6 Q& J
编辑和移动文本和图形
: F9 P! r& C( k删除文字和图形
要执行此操作
. g- k* `2 E4 K 请按
* n7 L  ^; c' G1 d
1 }! c1 |- @0 b' w2 b向左删除一个字符。
3 B. G+ I3 \1 @, W  Y/ R Backspace
( _* L; R5 O; G$ X; E. i5 Z
向左删除一个字词。
" t0 ^% v2 W' n2 r6 Z Ctrl+Backspace

" M/ \- r! T5 {% O" x# F向右删除一个字符。
Delete
% O, o8 f5 _2 I
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
, ^* g# q3 `. }& {
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
( k3 t4 ?# q) W  Q& s$ c Ctrl+Z

. v4 K+ _  ^2 }+ K0 ^1 _剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ U0 w1 h  a' [' m

复制和移动文字及图形
2 W) t3 E( s# L$ f0 d6 h1 r( B要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
6 p3 A2 A9 |+ P, Z3 T- }
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- o- r/ z3 P4 F' V2 N' } Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
: `, p; f6 V# C: ~2 h+ N: \ Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
4 u$ G2 L2 r' ~3 j5 }+ q Ctrl+V

( A& U# E* i" J/ f+ Y* X' k将文字或图形移动一次。
0 ]3 G: Q2 f# s/ R5 o8 V! l F2（然后移动光标并按 Enter）
8 J# ^7 u: j* O0 S% L3 R+ ]  x! {
, Y5 l. h4 q, h6 i2 Z将文字或图形复制一次。
6 P9 x3 p8 u0 K3 q- |. H Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
1 s) W% ~! y# Z2 ]+ l- A
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
3 }6 C5 `. T8 V7 x. G
) J# t6 L0 u0 y5 k选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
' ]# |5 F* p; r+ a8 v+ a Shift+F10
% D+ w" d9 _3 Q0 m" z9 M5 r) ?
4 y8 \" {3 J9 i& Q剪切至“图文场”。
6 m3 J/ q4 l& I" J Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
+ @) h2 b6 f; U) L1 b+ u$ v. g
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
: V% L# v  B2 y/ {3 U' m) M Alt+Shift+R

1 k8 N) n$ @$ \6 ?9 s
+ R' _) i3 `! F/ ~插入特殊字符
  R  S9 A7 L" p4 B要插入
0 a6 i* U* p% H$ z& n. F5 G 请按
2 `0 S* u$ }/ M; J
' ]- B% `' z+ C9 S域
Ctrl+F9

4 a. [+ o# W$ e' b3 ]换行符
Shift+Enter
, h, M" R' F/ h" q. d' L
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

2 C1 {) M7 S! S长破折号
# Y; a8 S% f: _/ Z& q- W Alt+Ctrl+减号
* i& n2 n1 c5 R/ }  @$ z
3 M$ t+ J) }) @2 j1 d4 {  f3 X) W  q- J短破折号
" L% w! p8 d$ Y/ L% F Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
7 @2 O4 |# K; e- U# F  z: r Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 A# q( T( E4 P% h& E* A& t

不间断空格
+ x( K. V0 ~8 w$ A/ e5 Q Ctrl+Shift+空格键

& w7 w' |. N9 O, f- s版权符号
( J% r+ Q1 C0 s2 [$ l Alt+Ctrl+C
) X) U, X/ D3 c" ?
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

& |4 w: [: k( |  a# d商标符号
8 T- U$ T& G8 m Alt+Ctrl+T

" E3 ^& O: J2 ?  u2 e4 ]省略号
; i. Q% I& W. w$ _0 d1 H) }' l Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
, W( Y" c- j* L$ N Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
; U# c& e- t0 ~
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

' n! P9 G  Y8 G, L) I+ B1 f+ E右侧双引号
8 a, w: V: l" Y# m9 N: ~7 R& a3 \4 T Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
4 z! R6 B; b. |( Y Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
6 m: O% L4 z% C3 K

通过使用字符代码插入字符
9 V% _9 e$ r$ [" b1 s/ e要执行此操作
% u. q1 F' ?! s0 v1 N/ X 请按
/ q; J  r0 Y9 H/ Q& E
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
: x  \1 b4 }4 I$ a 字符代码，Alt+X

8 U- D) c8 v: r3 b$ o2 Q' L. b/ U了解所选字符的 Unicode 字符代码
, t4 A- D; g0 u Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

7 ?# ]" L5 p# ?* v2 a- P' u6 F3 i
选定文字和图形
4 x. s- N4 S) R6 A2 p2 o! I+ g通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
, g5 {1 N7 X7 P* T" f/ j扩展所选内容
要执行此操作
' o' s5 E. H7 E 请按

6 A: v" Z* l' x- i4 F$ ?打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
8 j: s2 G* V4 j" A3 F& o- h9 n F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
, ~# @6 [: o  \$ u0 g8 F
; q  i( {3 a. [7 ~3 e: N: S减少所选内容的大小。
& t/ C+ F! c% b! i2 d2 `9 o Shift+F8
% ?, Y9 i2 N/ x& o0 S- s
关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
, @! b. K) e- Y. h- { Shift+向右键
. |' h* v+ W2 _
5 R- O9 U+ d2 _, Y将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

" V& C, z, `& k, p8 F$ _将所选内容扩展到字词的末尾。
( f2 n2 g& a% b* Q# g7 [ Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
6 R, a6 p  P+ e
% Y7 ~& P6 b# ^2 I1 m& h将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

2 T; o& ]; G7 q/ F* P将所选内容扩展到一行的开头。
) C- @" f: ?" w) o; f; x: q1 _ Shift+Home
5 W+ E1 W2 I9 W4 i! r; ~5 o: T2 i4 H' b
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
$ p5 Y9 m$ X. G3 v# I; f Shift+向上键
. y1 |5 _" w2 ^" X, }
  i8 V! g: Z9 ^( ~* _6 a将所选内容扩展到段落的末尾。
  b8 ?5 Z; B  {1 v; k Ctrl+Shift+向下键

. ]& }1 t$ `3 O& T  u- R将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
) V! z6 }+ M( E) g: ~% N( Y8 `
3 P) r: X1 G$ u+ o将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

$ m( M. `  R# J# }1 U3 V将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
* ^6 X6 Z! S' z3 ?1 {) T# n; ?6 z, w Ctrl+Shift+End
, g  `+ u; A4 l& N4 `9 H9 Y
将所选内容扩展到窗口的末尾。
6 J  Q% `" b3 J2 [8 |  x! H Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
( W; Y4 u" Q$ F$ H' E# w8 j) J; Q Ctrl+A

  f; A8 {' K# u3 h7 C  X/ i' w% ?/ s+ E纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
: r2 b1 z* F6 ` F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
) j2 k2 i0 D1 [/ G2 e( U要执行此操作
请按
6 d1 e1 |) x4 P% B
# Z% h3 T0 B7 c选定下一单元格的内容。
Tab


+ c0 z  K  K; }8 x4 \0 e# g选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
! `0 y2 R1 ]3 g0 D
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
3 ]% _. [& b. ~- Y
; }8 ]( A/ o1 h选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
  Q8 T4 ?6 |2 q, O" _ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
9 \+ S; v, {0 B. y
9 w, p9 a- L, K- a2 j( l
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



' X% c' Z- c& ?. P" B7 u
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
7 v8 {/ X* Q' s. p1 X Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


* F- a  ?2 Q1 Z9 ]4 {在文档中移动
要移动到的位置
$ g% a1 V; x6 v4 M% Y, p 请按

9 A" D( B7 Y* j5 p. s& w% ^左侧的一个字符
向左键
. @5 \+ R" U; h/ k  M
右侧的一个字符
向右键
$ T$ q( i8 q5 q& @8 _, v/ X
0 Y0 j' z4 n8 D向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
6 M8 M  v$ _# m- `) e7 g Ctrl+向右键

" x5 b; ]; E$ V, I上移一段
  a2 K3 g4 N6 F! l6 @0 e Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
( U+ o) \/ m% y( \8 Q. y
' s7 q; I: c/ I* V0 C/ O左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
2 N+ O  z' |( g; Z& L
' C. g( F! I* k! o' [" L# `+ _3 J右移一个单元格（在表格中）
Tab
# ^8 S2 R1 h, Z# A3 Y' U
上移一行
向上键
! u' O7 y( w, N  c$ H: S. {, D
下移一行
向下键

1 l( _* g( H5 k: j0 n6 U+ G移至行尾
End
4 e( j( \. d0 \. N" t% c3 ?* o* N
8 k  x3 G) Z; N移至行首
Home
. g8 z( c* @. _# H7 J1 W
移至窗口顶端
# @' j' ^; W" ]2 V Alt+Ctrl+Page Up
7 n6 {' U/ [6 Q
% X6 k) W. ~" r& E! J移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

+ ]6 ], v& o8 o8 m$ h$ U. S上移一屏（滚动）
% P' [. G. r+ V1 Y: S Page Up
4 ]9 {5 o9 ?7 c" r

下移一屏（滚动）
Page Down
' n, Y5 `# V. c* h
移至下页顶端
* x8 O6 u" {9 h7 x Ctrl+Page Down

$ \6 T9 h+ G0 }* _移至上页顶端
( b* Q' `+ s) }& G( e1 G Ctrl+Page Up

& b4 V! p2 i. v. Z移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
7 I3 g6 Z) H- m1 c2 c Ctrl+Home

7 m( D5 s( o* {0 B) Z- R& S移至前一处修订
4 x" o7 H& c; H' z4 W( n; s Shift+F5
  r; f* z% C; f% a) T5 E- D
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
* L6 e5 ?8 j. _7 J$ T( o+ A

在表格中移动
要移动到的位置
  U+ o+ W- q* Q$ `3 r 请按
' f4 B3 ?' r+ }8 @4 `
4 R% i: y- O$ `' V) F一行中的下一个单元格
Tab
  N- e3 s6 a: w2 }3 m  W
/ z: o$ A  r) [  [! [: s2 @2 W5 _% p一行中的上一个单元格
0 Y8 i( v( I9 H0 w Shift+Tab
2 I- t/ ]# a# G; [4 I5 {8 v
) O: X6 J& k% ]一行中的第一个单元格
Alt+Home

5 l: ^( E  c6 o3 n一行中的最后一个单元格
* ]1 r( M3 H7 a/ d, C Alt+End

6 K& O# {% i9 v& l/ {0 ?. x" J7 d# H一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
1 _, [3 G# R) \5 A* E/ w
! x) W' j9 |8 M. q9 @( \上一行
向上键

7 S! O. K) V& t$ ]下一行
" n# i7 f  R, ^8 D/ s 向下键
# w+ |3 z( f8 w
上移行
Alt+Shift+向上键
% G' n0 J: |/ H5 ?6 f/ g
下移行
' M; \! x0 A" B" e5 d% l8 Z4 \ Alt+Shift+向下键

$ R0 ]6 {* w/ M
在表格中插入段落和制表符
1 H5 S% C* @% s2 S要插入的对象
% d' J4 w7 [" v' ~$ N 请按
" G+ w0 C& `' c0 X. A7 f
在单元格中插入新段落
1 B& r6 I0 ?) D6 a0 |  n Enter
* k* W- S* N8 }+ U+ s% j/ F6 @
$ p! r; {( ?+ b5 V% b在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
0 f9 x* L" I: X2 f0 ]
) ?3 _5 F( g/ n3 Z. z8 o
! d2 W, [6 R' b使用改写模式
4 Y2 W8 t- [1 H. i& h( o若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

/ X3 K  v2 f' [2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

0 a$ I( l9 d2 W, O' H* D: w4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
9 ]: U8 d6 p2 A
( Z7 }5 I  H2 v6 N4 q
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
* C/ h2 J( |3 ?5 e$ V1 q# n 请按
  l. g4 z: H# R$ p0 N
从文本复制格式。
4 J$ B4 W, t+ X1 h2 s  c, k. `, c& o Ctrl+Shift+C
: j* R+ t- ?: v) o
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
6 f3 x6 @5 C4 w: l5 m1 w% X

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
2 p' I/ e5 Q( l3 D要执行此操作
4 p0 i1 ^* \7 W# ^  D& Y4 y 请按
" K& {% h/ K8 c7 @/ U
打开“字体”对话框更改字体。
: [+ A  a3 @  x3 U- t; A Ctrl+Shift+F

( H. [0 F: I; Q2 @增大字号。
Ctrl+Shift+>

# @3 T1 s0 n( B) ^* \3 O+ Q减小字号。
Ctrl+Shift+<
& O" I5 z1 H$ ]% |/ {
$ _/ P6 z! M& g9 Y2 [6 k逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
5 [/ f' T" G& z; S

: q7 \) P& _1 ?3 e* k应用字符格式
要执行此操作
/ z+ ?, A2 d0 b2 k$ o2 h% n- ?1 ` 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
6 f: [& F- V; A; N$ n7 Z7 f# Q
更改字母大小写。
Shift+F3

/ b, u! @3 y) W+ M/ e将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
, \  \3 h! \0 [- s) V
应用加粗格式。
Ctrl+B

3 _# V3 v/ k# w( I( J应用下划线。
Ctrl+U

  M' L- m1 s8 G只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

; _6 T# T$ c9 b# c. d" Y  K给文字添加双下划线。
: C' e+ t% ^$ m% X. H Ctrl+Shift+D
) l; V1 D! u6 c
0 T6 f+ F1 l. t9 v# u3 m! r! _1 t应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
. c4 a6 h& S, F* A* k1 J8 f
应用倾斜格式。
Ctrl+I
' v* K4 _5 i! W
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
/ ]. ~- r) y- j
3 h1 c5 u- M, l# K应用下标格式（自动间距）。
$ ]0 V8 T+ _1 ?! K  X Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
6 \$ p) ]7 a- A* Y; s/ B4 q) y3 \
删除手动设置的字符格式。
2 \+ J* T0 K) e: F5 m( B' j) r( F& [ Ctrl+空格键
1 V  k3 n& `4 ]( _
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
) y9 [! h& s# ]2 }. Q- |+ l/ C$ @1 _

查看并复制文字格式
5 \2 i  N" W% B. F& Z* S) w要执行此操作
请按
- ?9 ^: V- z: I6 H& m5 M& D8 f
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
4 w; m& w7 a7 E, [3 n+ r) @/ e
' |$ y+ c( p8 m& _审阅文字格式。
7 p& P0 O8 ~4 {3 F Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

/ q; G8 k2 O! Y& h' p) e5 Q复制格式。
; X8 _- w0 H% }# W Ctrl+Shift+C
7 A6 ]- q- b; a- s0 ^
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
; z* K4 n8 a" O6 M9 S  W. u1 F 请按
+ v3 Y: B: A8 C/ }  c
5 d7 Z$ A" I/ D9 e: L! C单倍行距。
Ctrl+1
4 s, P9 y: r2 |* E' g+ Y) W

1 V5 Q8 y& t4 `  y3 {' T3 S双倍行距。
Ctrl+2

! t( t5 E7 M3 s+ Z, Z1.5 倍行距。
Ctrl+5

8 A7 l" i/ m; g3 [9 A3 M在段前添加或删除一行间距。
  R' j+ e4 F2 |* l3 _% t, k Ctrl+0（零）
9 l5 R# p. S  t6 d1 A0 I" J

对齐段落
. Y) q/ D8 c) c) G要执行此操作
请按

$ \! Y0 |( H0 L在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
+ b$ O5 u' I3 W2 O) r
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
/ Q; U! \, ]$ j4 Q& f$ z' \1 t: c Ctrl+J
3 j: Z+ a4 ~4 Z% T; L- I
在段落右对齐和左对齐之间切换。
' M! w7 ^: j, ` Ctrl+R
5 ?4 l2 [) L2 t" s
* K- e( y" A( q+ E/ f# _* t1 Q将段落左对齐。
) X$ o$ |+ M* M% b6 H! D& q  { Ctrl+L
3 o* v4 l$ F$ K$ p+ d
左侧段落缩进。
# b/ G& A) e, I6 K4 e3 n$ V2 Q Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
! ?- J, o* A( { Ctrl+Shift+M
! K( c$ i# K8 _8 t2 }" D1 ?
# ?3 W1 z% y/ A2 p/ J创建悬挂缩进。
Ctrl+T

" J" n! k# ^, c5 z9 O' C- ]* C减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
9 Z) P4 j# U8 ]- B/ m5 Q
% r/ n3 L1 O! Z0 X7 p# Q( s删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
4 w# ~4 I5 k& Z1 C3 T. h; ~ 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
4 U6 A0 W* c- ]/ Q1 n9 E0 K
/ R2 i4 [4 C/ m! R4 l3 b# |% b  F打开“样式”任务窗格。
: B' X- i" H3 f+ E, n$ ]: Z4 S Alt+Ctrl+shift+S
) u" E  C0 C  H0 B% Y1 f5 C% ^
2 L, S% Z7 S' @, @- l7 f8 ^. `! G启动“自动套用格式”。
9 a* z7 D/ w# D. P; D/ d Alt+Ctrl+K
0 p0 ^$ G7 b' d, y$ s! n. y
$ m+ R* \# x* k( i+ J应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
# }+ ~6 u& F6 H" A
应用“标题 1”样式。
$ \* Y7 e+ U# c" R% c" \ Alt+Ctrl+1
  Z. ]0 q0 t7 k
应用“标题 2”样式。
. ~/ _+ b! k* U Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
1 ~4 O1 h, l1 O7 C6 O Alt+Ctrl+3


. w& [1 W2 y6 E! c% w- i. V$ W+ u关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

! K) K4 Y6 O% W+ Y6 ]2. 按 Ctrl+空格键。  
$ G; p2 R/ T* i' Z5 @
8 L7 W8 q( g3 |. B7 g. @3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ Y, w5 P6 I& x: u3 B

, W: `9 F/ s$ \+ i插入并编辑对象
$ p3 g; w9 a0 q  N0 k插入对象
4 r1 K, W7 G- q+ Z1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
. M: v/ c6 m# z+ p
. E' ]7 R# O+ M: A! Z6 Y/ l, x2. 请执行下列操作之一。  

1 ]  M" R. i7 V% f- `% e/ l. v0 X. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
2 C' e* O+ }1 O! p


编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

, r- p% i. E( X$ v+ w2. 按 Shift+F10。  

& ^/ b% r. G1 R- y) X3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 o2 `- B/ J8 Z. e7 R

% z) _/ p7 Z# {: c0 {$ p8 a  s: S插入 SmartArt 图形
% u3 {" U- ~; B& ?# @2 g( Q4 T1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
- i+ c' K/ V3 s
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


8 j# ]% p. Y2 f" `插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

, s% A0 |: v: W2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

+ n# K8 z+ t2 I: I3. 键入所需的文字。  

7 `% ]2 l5 G# T" H1 x1 z! ]7 _: {
0 t9 M" `. o2 R  Q9 N1 h5 r4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

* b+ y  [  v' `- F. x7 b; k8 Y5. 再按 Esc 返回到文档。  
3 F/ p# H' v( E) [. j

3 p) L- g2 K/ P/ r" G* k0 k% V邮件合并和域
执行邮件合并
& `% ]  A. x! L2 y5 n3 @ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
0 N6 p  b- A$ ^, Q  ]! o2 {6 y
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

/ `7 J. D% ]! n- m合并文档。
0 C0 j3 k1 W1 G+ S7 d! w6 W Alt+Shift+N
# ^/ ?4 U. @; _! m* d- |
/ T0 ~0 C6 Z, `2 k+ x打印已合并的文档。
0 L0 i6 a5 y9 w. T$ ~& L. K1 j9 A Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
  R* D, y$ U# {" f1 ?# z Alt+Shift+E
+ t4 `' `% O, C( ~% q6 Q1 T& _  E/ ?
# ~4 s9 t/ C2 x- i0 l+ R7 K% T插入合并域。
! Y* e# g- \3 [8 t# T2 J! N3 X* V, D4 W Alt+Shift+F

/ z, q2 z6 f1 E5 j. T
使用域
# c0 P/ k. m& g( C! e% b( d1 Y9 B' x要执行此操作
请按
& _# Z* c& n# P+ h
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
2 q, _$ L. ^$ s1 ?3 W# I0 U8 i
  X' q/ {( Q, Z$ P插入 ListNum 域。
3 Y5 W/ W/ x( f$ p# Z Alt+Ctrl+L
" P- q5 W" J7 y; c
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
" L8 b9 ~" r" W  G/ L2 i) U, k3 N- a Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9
4 ?5 F" a' X2 b5 n3 F& ?
/ o4 W  Y, y- R7 H' F( R! F7 g0 e- Y取消域的链接。
5 x0 q! u) ?4 }/ K1 K2 ] Ctrl+Shift+F9

) _6 i9 x% R5 q+ d5 b: ?在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
) C  E. D5 Y! K
在所有的域代码及其结果间进行切换。
& L- |4 c) N6 [7 A Alt+F9

+ j' L/ i6 c+ W& n
8 d2 O1 Y( B8 r6 f+ r( h6 h从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11
6 l9 g1 A& X, X
  N" U# f) K$ m' h锁定域。
Ctrl+F11
3 U! i: I* U5 e6 F
+ P4 J. ]" G  x' ?/ {解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


7 V  d: c" K3 W1 x+ A9 {语言栏
手写识别
9 R0 x. o! L! Z1 _5 m4 B4 R# u8 o* u) J要执行此操作
请按
- x; S8 t7 `1 I- g8 Y7 Q
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
+ `$ G# c# `0 j  L7 f- L
显示一个更正可选项列表。
% l$ `5 V4 @, \! S7 L9 \# ~2 Z +C

打开或关闭手写。
+H
: o0 Q* }. w3 M5 S5 s( B9 x
8 R# f8 h4 J3 @3 q7 h, R在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

' t! p7 n: n4 ~0 o. C9 _在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
+ Y" n! q# v- P7 | Ctrl+空格键
- m6 {# D9 W1 ~* F$ A  ]6 C+ y

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
$ [1 d8 u+ o: d6 a“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
) J, v5 M# `( O' a
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
( \; N0 h; H/ Y! x6 X9 n1 h  
0 E7 c* [8 F5 a

返回页首
功能键参考
6 P0 ]# p6 \8 X* w0 J功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
9 j& z4 G/ F4 \7 Z/ E& F F1

# z  i. ~+ R+ C8 `& S+ B2 b移动文字或图形。
, Q$ L; f# t" B+ k F2
* j  P& P- L2 O8 O0 \
重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
/ m, P- t. X* {" b7 i0 E7 T7 [
前往下一个窗格或框架。
F6
. [/ z  x2 c) J( Z" z/ w+ z7 [2 [$ g. ]
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
. D! \+ E- r% R/ t+ M
/ k1 T# F# V$ X2 ~+ |扩展所选内容。
1 }0 J  J  I7 {+ c$ U; N& G3 ] F8

更新选定的域。
F9
0 `" ~( @% B+ S4 d
7 e2 t) x' {! g+ m" Y8 B) P2 N# j% w显示快捷键提示。
, S( I1 A, [, l8 Q. Q$ V F10

6 _; @$ y+ a2 H3 W! r前往下一个域。
: I3 @: v% r, d  g F11

选择“另存为”命令。
F12
. P5 r7 v( [' Q% D0 M
6 d( _5 u9 n8 t3 x
Shift+功能键
3 H$ d% x3 ]* J4 W) E7 I要执行此操作
请按
/ r* z+ ?2 ~6 p& F8 S4 A8 C
9 b3 Y5 O/ k' l+ W. C启动上下文相关“帮助”或展现格式。
- e& @! x- N5 l8 X" s9 U Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
: T/ P3 L" k1 d8 z% A Shift+F3
( |7 B! g! `5 r8 z3 Y8 B
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
1 L* Q: d! p7 g9 D& b3 T8 S
移至最后一处更改。
Shift+F5

: X% c. g# M- A1 ]转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
: r! Z6 I. y6 z! z0 h Shift+F6

' f0 O  \/ T& s& v1 i. _选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

; t5 L/ a% ?+ r3 ?减少所选内容的大小。
Shift+F8
# b# A4 B, T1 C" E6 d8 |0 ]
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
1 B! Z' C( q! A: J0 ^: L0 ?  C
显示快捷菜单。
Shift+F10
  E  B3 P. J. ^* z1 T4 _+ H
9 _0 B2 W9 ~3 n6 `/ g% ?$ ~3 j# x
定位至前一个域。
! `8 s, c/ N  Z3 o/ ^2 w  f! f Shift+F11
. z' W+ z" |' ]& q+ _' [2 Q
选择“保存”命令。
Shift+F12
+ G) I6 m4 j3 |+ s

5 X! w! `: ?+ N( e8 `' n; OCtrl+功能键
要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
6 a0 a5 D0 F% g6 h) P6 P; } Ctrl+F1
. G: v- n: b/ Q) F1 v$ X
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

! d, L' A5 D$ X) i1 q# t  B剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

/ s# g# ?; f" P5 Q% n/ h关闭窗口。
2 r8 B7 X- [; x% o8 U( z Ctrl+F4

3 h" U' T/ e7 m4 d( ]$ z前往下一个窗口。
8 l+ m. M+ o( q* q+ V Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
" n3 q+ |. _) u3 F+ O Ctrl+F10

锁定域。
2 `  G0 _* n. o8 [) \, j6 L9 M Ctrl+F11
" o( T9 @# V' E: K1 V1 z
选择“打开”命令。
' [. f& \5 U, P  M6 [* M2 I1 b Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
2 M3 w% z- u; L9 |! ?* J: Q要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

, Z& b. U# d; |$ z0 }编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
2 J/ G4 z- Q0 `" c! ]$ {
* ?% i7 Z# q8 R7 \1 ?: P' H( ~前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
* m% E1 q) f8 v1 t
/ \  ~/ J) G2 ]0 H0 x. x1 r更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
* N5 c% i/ i. q' J6 u" M( Y" L+ e2 ^ Ctrl+Shift+F9
# g; x( e$ U$ n# O9 l. o( R# }, o
解除对域的锁定。
0 q; R  D) ~9 t! d( {" ~& i9 N Ctrl+Shift+F11

( `/ a1 T+ J4 |& ^5 y: e% g选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

; l( h1 S: X& Q* ]
Alt+功能键
要执行此操作
0 m3 ^  O7 b! f7 J6 l' w* c 请按

前往下一个域。
Alt+F1

. _8 X( k1 q  C. }0 k创建新的“构建基块”。
Alt+F3

) p* X6 o' ?/ T退出 Word 2010。
8 N) }2 {2 d6 s1 T+ |3 o Alt+F4
) j' G0 t/ N; J
0 c9 H! b' ^3 R还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
: h/ H: P* g" u( V2 E5 k Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
3 v: r, n+ O8 z/ N& K; l Alt+F7
7 h7 g' N2 E3 U9 n& P7 v! `" J
! h2 L( s1 m, z2 _1 F运行宏。
Alt+F8
5 H' O& [  f  ]6 y
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
% {9 h$ C5 Y! ^/ C# S4 D% S Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
3 V6 u4 a% M) L: W8 @, w  l. }4 s5 f% Q1 U Alt+F11
9 C% T7 {5 n% J1 ^6 g: \
6 P* S0 l; o% x8 {( H
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
0 t6 e) ~4 X3 m6 k" I* ^7 o7 C9 ~ Alt+Shift+F1
1 k- e9 t' r6 j9 F- d% Z' R
选择“保存”命令。
2 i# K4 @# u% l1 ?9 M, N Alt+Shift+F2
+ D$ Q! {1 y0 z2 j1 O8 F, F: w
. S: L8 F: P6 c* S9 G, T# ^/ m$ Z显示“信息检索”任务窗格。
- f; _0 [' C- s Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
  S; X6 O* Z: U! o- F$ M% R/ g Alt+Shift+F9
8 r# [* s+ M& I" G) z+ a' V1 S. ~
显示智能标记的菜单或消息。
& I: B& Q* g$ \1 M5 t Alt+Shift+F10


8 n# F; P* `& N  @" h: C+ H9 O8 hCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
* G, l/ ^% P. i$ v2 d2 d, ]7 M 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
' F! d! G5 ]- e* Z
3 E- O, u, F, ~# ~5 [' e选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


: b) A& W  @& s: m7 G' G+ E
% i% T$ r0 W$ h( e0 @

billzhao

比较喜欢
+ b' w" Z6 e# y2 l' n! M$ {shift + F7
, p' A! K  N: i尤其在写作的时候很有用