word 2010 快捷键

billzhao

7 H: S# u/ `2 D8 l* T* `
# Q# T7 i3 c* o- e
, B3 w$ q2 H/ m; n键盘快捷方式

; h7 s6 u# L8 w% Y$ Z& u( k# [
8 j% Y+ v1 S& b' g: Y/ Z' }6 D* J
; p" j" a  A, H. h$ }1 s8 {搜索本文
. S1 h6 A/ k2 ]* l* |要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
! z9 L. |5 [. Y% g8 j  f/ X1. 按 Ctrl+F。  


6 {  s6 l4 y% h( X9 S此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2 Q6 ~( c7 D8 _8 {( j9 V2. 在框中键入搜索文本。  
+ s8 C; W& R" A' [% r
3. 按 Enter。  
  n1 ]$ F* W! W2 q2 k1 L% ]' _

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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
& w$ i" S8 u, W* \ 返回页首
$ z" k) y3 _/ j+ E2 a  E) N! XMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
9 ?& U) ]; ?- ]% e 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
- w: W- y. n  f7 A8 _ Alt+Shift+Tab
. Y7 |5 t) L" |+ J. l
关闭活动窗口。
. Y. X2 U' K; o5 O4 q1 G& D- g Ctrl+W 或 Ctrl+F4

3 g: Z5 U1 ~' e: G9 J7 d9 @) P8 K/ s在将活动窗口最大化后再还原其大小。
- E$ X4 H/ B6 H8 S8 k Alt+F5
0 s! L$ o  ^# W; w1 y8 W* M* }
; c# z5 E! c1 E0 Y3 ~5 _4 C2 x, g从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
5 i6 i/ M' ^* d$ U0 Q F6
3 p1 g6 M' l5 q/ _' z0 n
9 h2 n) [9 b+ b3 D从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

! g" J2 N) M% H3 K# E5 ]当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
3 m( C; g/ F6 w% B6 K' g
0 p. A7 g/ o8 v' f切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
2 Y, W- O! E1 O; ^+ k5 h  C
将所选的窗口最大化或还原其大小。
! }6 N/ e$ b: S) Z* P Ctrl+F10

5 [$ b& m: I7 k将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 d" ?7 S7 r% ~ Print Screen

. K, o9 Z+ Z7 R: U1 \
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
( L) _. ~( \) b5 @+ v7 m
0 S( A0 b( g9 O
使用对话框
要执行此操作
请按

' ?; w- r8 o( g5 i0 c# u从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
# j" E, n. P. v! X+ B1 `; M. A
! n9 G" [* |$ c: |. k移至下一个选项或选项组。
1 V) J! D7 @% v# _ Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
2 L6 m3 y. ^; T/ X4 F
切换到对话框中的下一个选项卡。
" V* q6 a# B; o: ^, j Ctrl+Tab
% _1 [" n! s& O1 \) @
; y& i0 W) c1 M切换到对话框中的上一个选项卡。
* ~* R: K: ^0 k; r; u Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

2 P2 W! r! u$ w1 ^) v3 z执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
1 b* Q( W2 ?: m- P 空格键

8 S' m. b: C. V, ]5 Q. c选择选项；选中或清除复选框。
7 t- g! N1 T" U0 v0 Q, c Alt+选项中加下划线的字母
7 d, a5 a4 Q! X; x. \! k6 U: `9 U& ~
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
# K2 a& P( u& J. r( l
0 B! K8 H$ j+ H+ Y9 ?- [" T从下拉列表中选择选项。
  X: z; u; j& V1 H1 e3 c- V 下拉列表中某个选项的首字母

2 @% W0 K& l1 P, j: v关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
/ f' g9 h' t, r: E
运行选定的命令。
- `6 N3 A$ D* m9 s% X& E1 q( \ Enter

2 J& @  G* k2 p! e3 M
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
" f: {% E  l7 T, C3 I( }2 t要执行此操作
9 s8 a2 @: @" O0 U0 t+ {' v 请按

移至条目的开头。
' b: G5 _, }8 f! t2 Y/ G Home

移至条目的结尾。
+ p- N: }- f$ M( n/ c9 \0 T3 Y8 a End
/ O/ a% p# l! v; u+ N
0 s0 I  d" I6 T. Q: B! x' |向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
) U: h1 r) B6 B4 m3 b
8 x1 @$ C4 g0 q8 q& j) `/ c向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
! D+ ]2 D( |8 y- f( T$ N8 m

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
+ D9 q! r' r, P# a4 i9 J$ M4 I
向左选取或取消选取一个字符。
* r: y0 |, R; r# T Shift+向左键
7 q! n  `# J) F' }& ~# a
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
  f# Z( O1 J; e6 b5 {! `
向左选取或取消选取一个单词。
% n4 x2 M# r& w  [5 ` Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
$ r% R5 X0 Q# A; U4 q5 \, l) J' d Ctrl+Shift+向右键

2 `, w9 F4 c6 k) P: C+ ~选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
# s# M6 c* \9 `
1 P/ M( i! @# I6 t( K* Y+ G, p选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


% l2 f3 q6 T; r* z, }使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

' [! r2 n% [1 o: V( ^) e显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
' [" v$ B) N6 L  c. ]
打开选中的文件夹或文件。
Enter
( t( b: M6 t6 y+ m
打开所选文件夹的上一级文件夹。
$ t- X& q3 C1 D7 u Backspace
$ L% D) J; S0 r# [3 F4 S
' \  r6 s) E7 v/ [2 J6 ]& |* X删除所选文件夹或文件。
Delete
. V% t% w' v5 }; }) Z
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
0 X* z4 W0 O& ]6 H4 i8 @* ^ Shift+F10
9 w  E, _3 d9 c  M( s  B1 c
向前移动浏览选项。
: b  Y& a' C! \/ s' }( k0 f Tab
8 c8 [6 X2 U1 L
向后移动浏览选项。
) B$ |/ G) `9 k+ | Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
2 w) S5 e, r# d5 X F4 或 Alt+I
* B4 {3 i3 A* m" ^. J/ F
4 H2 U. Z7 [! i9 F7 h8 ?
/ N" P: o* K6 n0 K! q撤消和恢复操作
' K! u5 j8 E% x" u要执行此操作
请按

/ c2 j" p0 p  J! b' w9 C) P6 d取消操作。
4 P& m2 i- D. D1 n. h4 h, M$ C1 g3 ~ Esc
4 U7 j* C- W. m- @9 P5 N, i
9 M3 v8 I" y0 `# Y/ W$ h撤消上一个操作。
Ctrl+Z
! u9 D! u% _9 _) W# z) N
- F5 L, c' B& u" E" t# l, W恢复或重复操作。
% p2 H& w6 t+ ~7 I$ Y  q4 R Ctrl+Y
- {4 I4 M5 e! u7 |; _* c

0 N. S) {8 U: }5 a* n6 g2 O% M8 M访问和使用任务窗格和库
6 l7 D0 m$ J( n8 z* [/ f要执行此操作
请按
4 [5 x+ J# `4 W1 S1 ?
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
  q6 ?5 v( Y6 K( G; y3 D F6
/ Y9 |7 R: J! n3 f
& Y& n1 K# z: @# c6 L菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
6 h* E2 _  Y# F9 |/ u# T
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
  G$ q1 F+ B. ^0 X; M, w& k' z+ p! T
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
3 w( z4 w" d0 Y7 B- S/ [- @; ` Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
  N8 `$ `. w, \) A8 w% ^/ F0 v1 G 空格键或 Enter
. y. N$ ^- k* {3 f) t3 {0 `9 u
打开选中库项目的下拉菜单。
) ], \$ v" f3 W  I$ @5 ? Shift+F10
( N3 z! H4 U6 m4 u- i3 r
选择库中的第一个或最后一个项目。
; ?% l8 G' t, M% K* T Home 或 End

  z! w+ |8 z+ A& i* G0 E) Y在选中的库列表中向上或向下滚动。
. [: s% D. _0 Y1 x9 y Page Up 或 Page Down
9 J# W" Y# }; e  i$ H0 [

关闭任务窗格
! V( g; P/ Y2 c0 w7 W6 T6 O1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

" s& d- y" {  e& O, C; y2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

1 _/ ^! b/ j8 G5 s; |" Y& \
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 m, n  N3 Q8 j4 Y
; g& o) B1 h% h. P7 x( z9 L2. 按 Ctrl+空格键。  
2 e# G7 d1 E! n3 x' |# h5 F3 J: i
0 d3 q5 ~: z: [2 s3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

3 F+ x# K" _9 {9 ^. E' e4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
: `! |8 e. C5 `

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
2 b- `, n2 a+ m1 Q

; c% I- v6 w" _/ c8 J3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
  D' d% p7 _1 _. z$ L
+ R( H8 E9 o- |2 O4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

1 N- K3 c! k" ?" E( T+ v: h
访问和使用智能标记
7 L+ j/ Y9 s6 j; W3 c) E1 C; h要执行此操作
请按

8 F! q2 J1 Q! |; B显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

& Z; K+ f4 p7 p8 @, c# q% z在智能标记菜单中的选项之间移动。
6 k5 K6 M) H- \6 v  } 箭头键

, K8 M$ K4 J* Z' m1 V在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

0 M, }; R. K( u: w5 R& D关闭智能标记菜单或消息。
% a% \# U6 c) R2 d/ T Esc

# M9 Z/ \5 f  V7 V* k2 @! V! c
' {! K1 V  j3 |8 S提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

* G+ H4 V0 K% T" c4 V3 l! T$ E4 R2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 ?7 O, R) D/ l) }. m
4 e# F/ i3 l8 s6 m9 s# n+ \  d3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4 j1 _3 ]2 ?, z7 [# x+ x4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
2 Y# u7 T5 K: {! y7 O
' @- I! ~/ T. U% Q
+ b1 M) L2 L5 k) f, f& n
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
1 E* r- U. ?9 L7 }1 E0 f 返回页首
4 h; `$ @4 e+ u3 R' a导航 Office 功能区
$ e5 [, ]8 B- ]. F通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

# u1 A" j1 z4 {9 b* p
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
0 O% ?8 _2 T5 V# F! C2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
! O: Q5 o' v6 h& }
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
7 w0 j! F: Y$ y
2 P7 e& o: ?$ K0 W3 l4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

7 d8 ~7 J/ F+ k' D" z
! Z4 h! @8 u6 U. w( O 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ a4 a+ M! j' E% Y  e* ]5 G在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
, N3 o* t* G: }7 k# Q使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
( p3 n& L4 k: A. d4 V, L( j 请按
) c& H% t, e# f6 B1 l+ {0 m% N
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
; u. k+ i  G" V2 ?
; Y1 z. C8 G) f$ ~2 i9 X: ]移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

, m( z- [& A% L展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
3 u3 H; S# V: ~. C
. {3 z* @& n6 l# p显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
/ W" R; B+ h1 m3 I( \9 S3 ^* t  R 功能区的活动选项卡  

6 C' Q) [6 p" s) k1 `
5 ?  B2 i5 s' b" [9 U5 c2 S9 M 任何打开的任务窗格  

' s$ r* n0 V. s
窗口底部的状态栏  
+ b) o' d0 e: g
5 d/ H( k6 z( ^* E' m
; h  F' S8 L. a$ C 您的文档
  ]5 H7 p' q2 Z0 M
5 B" w4 `: g$ j  l( ?4 i( q! b2 M
4 J* ~4 G* t$ P' u* W8 O
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
+ S7 l: @3 o/ X2 J6 N4 y. f! K
0 _  d' i- j) y/ L6 w分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
/ ?: }& h: C* v0 T0 f  l1 B' | 向下键、向上键、向左键或向右键

! u) ?0 b) M. [9 r. n5 B激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
2 c' L- v9 t2 w8 q
$ T, I: c  l/ a0 \" M, }7 u8 P打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
; m- ^' [  D" v, p; |
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
+ y; j9 @8 J# S Enter
2 a5 v, @6 Q5 Z7 K" p
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
, l! ^) m9 y( D3 h" H: [+ T F1
- H' D1 |2 o1 P% }

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
0 D/ F" W% R+ u, y/ Y$ i& U要执行此操作
请按
! j0 `" D! W! c. F3 j* M9 L# `
创建不间断空格。
; O8 ~+ Z, u4 z* e Ctrl+Shift+空格键
+ I) A. A1 w: A0 g/ e) V
7 w7 @2 a1 ~" I' a( A3 n! J6 G创建不间断连字符。
: M7 b9 X' c  A; m7 Z, C Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
% p/ o1 L+ W. Y
使字符变为斜体。
* [" K1 G( P! R Ctrl+I
3 G$ Z' l/ i+ r' f% \8 V
为字符添加下划线。
: H- J$ j: V& Q2 K" E Ctrl+U

2 O9 ]1 j0 {3 {( i- N将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
, E% A: \. v6 s- D0 }5 ]/ g/ K3 |
将字号减小 1 磅。
1 J) {/ ~* m" ?" O2 E9 s Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
8 `* y- C, h' Y# v% T' V3 E8 l
( L0 b* m$ o  F删除段落或字符格式。
1 @. |' d" g4 `3 m2 [ Ctrl+空格键
" z0 U' s9 H- F4 `
  m# E4 Z3 `/ K4 @4 W
8 ^/ u8 z+ m' Y- G$ \9 z2 u复制所选文本或对象。
) R0 l! F/ m* r; U Ctrl+C
; s, p  Y- N# B, d0 p, i
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
9 Z; [( G6 M4 q9 F Ctrl+V

) @& P, ^; N) H( \选择性粘贴
4 j+ y' n8 R2 t: C( C2 x$ l Ctrl+Alt+V
, y, |( h8 E3 E) w# s
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
# O. {3 t, O( R' d$ @& B! J4 @4 e. H
撤消上一个操作。
( N6 W# P6 }+ {% }+ Z) d& g Ctrl+Z

5 f- C  B+ y: ?, {# P恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
8 N( _8 R  E3 h9 P
  I% V& f  _$ I  w2 b* Z: ~6 }, M
$ z- Y0 h# n: r; z9 x9 w  v处理文档和网页
) m0 k: R4 h2 o* r  L5 ^9 G4 U创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

2 |% R. r8 ^" W5 w$ M& f创建新文档。
* |% f4 K: Q' J Ctrl+N

  G; u# ]/ I, v1 N打开文档。
Ctrl+O

* y$ i; e* E! U' X关闭文档。
$ H1 D& ]  h1 I) d Ctrl+W

: Y8 Q- y! t, U8 n1 Q5 P& }- z拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
! d( ?/ G* u) M$ R1 V# D. C( g* D Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
3 w5 M1 X% d: K1 m( `+ M  @
  z9 q8 t! ]' U8 B保存文档。
Ctrl+S
" Z2 W1 r; `4 i0 i0 h  B

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
0 `5 w. v' }& ~. W* }$ D+ Z 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
' d0 t8 g+ [" q# y
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
( T3 Y, B- _* J
$ V/ U3 J' @1 J& q( n2 }替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
. V3 p+ F! p% F& N
4 `6 D1 G2 t5 P# U( e# ]$ x定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
, U' d7 ~8 M, _3 F Ctrl+G


* q8 `  o3 E- ~' D7 h在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
7 ]3 K+ t7 ^) S/ j; B" `6 S Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

! K# f+ K) V3 ]! {8 g# M( `0 o0 F移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
, M$ P/ A0 \3 J8 n9 t) m6 G9 n- Y( T

7 h% ^  g$ H6 P1 w9 `/ f切换至其他视图
: ^# l  w/ I" u2 B9 w要执行此操作
请按
* U% ^# q3 {! P" F8 f8 h( Y
切换到普通视图。
. P4 ~) c5 B3 N9 R! ^' z4 ^ Alt+Ctrl+P
1 l5 v9 T( T( I3 u' v! }, }  o
切换到大纲视图。
7 C% B5 e/ g4 Z" H1 v" C& ] Alt+Ctrl+O

; K" j/ {, t% n4 P) V切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
; Z/ @5 u" A: {! ]: K

" i, o" J! n. E' j9 w8 G- p大纲视图
, O/ _0 G1 v* D/ z. V/ `; Q要执行此操作
0 X% f% s9 p) A: D" m+ g& X6 @ 请按
/ |6 V% j1 M9 a" i/ `) f
提升段落级别。
; F* y( k. ?4 E Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
  @, Y7 p: @  _' x$ m4 x( `
降级为正文。
" D$ Q  h, `3 S- f  @ Ctrl+Shift+N
  c4 c% X- C1 x4 T1 ]
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
  s9 Z7 N  [9 l: F' t5 E- L% e
  d) H+ _/ p7 V  |3 F下移所选段落。
6 K) @( [+ p, k; N, _( R Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

5 @5 m. \% b! N, n2 E, W折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
4 _1 F5 Q. ^8 q+ H/ l6 v: ?; s6 v6 _ Alt+Shift+A
& g& i# X% b8 P+ N$ r/ ?8 a9 f
; y* H4 O8 N+ X9 K7 r' |8 i$ h  ]隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

/ j3 q* W- _. M/ D% `8 n6 y显示首行正文或所有正文。
0 \# ]% U' r+ m$ m Alt+Shift+L
! Z5 |; c2 _: ]+ g' o( v
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
" y/ x% i& |4 c! j: g6 I Alt+Shift+1
% h3 H; w2 Z" `: e, l8 I

0 M# O' A. Q0 p+ B2 Z# l显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
5 E& z2 T$ `* D8 J( v
  c# P. N  B0 |5 c插入制表符。
( ^0 M# C+ Q- X( b& w* C, \ Ctrl+Tab


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5 w$ V+ e$ u  x& B- x要执行此操作
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; S+ @( _" _2 A6 y
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1 R3 @5 d0 z0 u( w6 i: G
0 K7 h! T% c: J: o5 @2 }切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

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箭头键
, H3 K- U5 N. M( w7 ?8 A! `
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
5 W# Y# M0 U. l* O7 Q3 E; o+ I& m Page Up 或 Page Down

$ Q; m* d2 W- |; v在缩小显示比例时移至预览首页。
6 {; i# H  J/ r6 H  {/ Y Ctrl+Home

. O/ R" a3 Q, \' t# h( D  w! u在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
8 \% _; ?& H  C/ N0 m Ctrl+End


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7 V, s* p5 F" j1 S6 D0 f) d要执行此操作
' k( c+ q/ M8 h 请按

插入批注。
% l& b( t" h0 H+ N! U9 p& x. T( Q+ L% s3 x Alt+Ctrl+M
1 _) ~6 |& ?$ @" x! e- e
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
9 ?! L0 t% }( x5 u( c2 d Alt+Shift+C
3 k4 G0 v- F$ R

: \. j& B0 x* a, f9 ?' W阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

. @3 l1 z( r* M( R6 Y9 U转到文档起始端。
; V/ z5 c" F6 Q7 F  d Home
  {- N6 L0 ]2 W8 T" F; O. ]
$ K  L! y) f- Q" u转到文档末端。
& T9 S0 F! N3 u End
/ q5 s. t& d- H1 x' N
- ~+ G) B- ?4 w3 X; J$ D定位至第 n 页。
4 m. p6 M3 P, t( N. J& ^9 S n，Enter
" e3 A; K; X# F$ k
/ x9 V9 U: c6 V2 r退出阅读版式视图。
Esc

2 H, `8 W/ {7 _" F( A" c+ N( `
引用、脚注和尾注
4 c! c$ F; b' J: G要执行此操作
请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

* _- P- v5 F% z4 I" k% n3 U" m: z标记引文目录项（引文）。
6 `* |7 {0 |1 a( o6 U7 \( t Alt+Shift+I
7 h/ i1 V9 E+ M9 _5 y" Y; v$ ~
插入索引项。
8 u: Q/ @; T0 G' @$ o* n. I2 @/ H Alt+Shift+X
" F3 g2 @4 ?3 y4 |
8 Q, x& d0 w  \插入脚注。
3 ^1 f1 [# c( p2 _% Y Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
7 S! j3 ?( ^/ O; a3 C# k

% S+ s, ^1 e) j: S/ N$ S. ~4 X' X处理网页
要执行此操作
, f3 q5 s. e/ s3 L- a# v2 w/ c$ V 请按
) _! f* A& R* Y0 K" f
; k9 p5 x* S* x  D插入超链接。
/ W" w" E# O, } Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
9 \$ m3 o1 f$ w. N; R) w Alt+向右键
: A9 R/ Z$ i9 i2 e9 n
刷新。
F9
- F% F' r0 l& Z' s/ ]

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
( z! a1 q3 o- ~) p; e要执行此操作
( ?$ N; B/ G) u' s7 s) R 请按

; b' j7 G( u! N向左删除一个字符。
Backspace
# y$ m: n9 ^" d4 b( y
: L! d' n4 s% s' g向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

" Z6 h9 Y$ O( }向右删除一个字符。
# ~& A5 S: d3 g$ N9 q Delete
  @2 i6 f+ x% X4 U
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

( w3 A! I) h! F将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
8 j# T8 D5 R% k4 m8 O, N
/ ^; u$ h. I8 s; J撤消上一个操作。
' l9 ?* l# x1 Q2 d6 A4 h7 D Ctrl+Z
- G4 p8 ~% F2 A# c* z8 V
剪切至“图文场”。
- }  x1 N# B9 G Ctrl+F3
0 J: F2 e1 ^. Y$ K2 p
3 ]6 N/ |: D/ ~- f) H
0 [/ \1 e; }( _复制和移动文字及图形
% B- l. ?: x! ~' A要执行此操作
7 Z3 u/ F; q0 z; c! t 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
$ u1 w" C! \; Q2 X- r
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
: x5 x% X+ B3 a* h5 E8 H8 O Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
( L4 {$ ?3 i& N( P. s9 a Ctrl+X
/ ^! F0 i, X0 }: D* z+ S* q
* A- @9 I/ k; z2 ^9 U; i: T. {从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
: d( x8 t/ T5 G Ctrl+V
) j' s! b) E0 y3 Q# F
3 t1 D/ c# Q/ ?9 ~& J! `/ W将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
. j  d! @4 e, R1 K' {! a4 `5 _
; q4 A! l9 f3 f& p4 }% t2 @  k将文字或图形复制一次。
/ g! i' U$ s: K( x; f8 O+ r Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
5 U8 V" w) Q" ?1 ^: ^$ x5 P, \
7 [( \* T! t" U8 o( `% F2 R选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
. @# N8 l2 U+ f* l+ _4 _+ G Ctrl+Shift+F3
- U4 ], {, C+ m! X; Q
0 x( C* `# }6 A; T4 ^5 K复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
1 c+ K: w4 u: T7 J/ b

4 ]4 @6 I2 o) h* o' n: G插入特殊字符
要插入
8 Q" U! Q% W) C 请按
6 z) @, z  @1 a
8 D& a: ~* K0 I6 E域
1 {% S3 D# I- W7 K1 i Ctrl+F9

9 z5 t+ b& c- \1 N% j  D换行符
' r. Q1 R2 T  Z/ ~8 t2 j Shift+Enter
4 c9 o# \) F) @' _0 ^0 T
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
6 W# T4 T5 \5 x; h& x Ctrl+Shift+Enter

& T9 U0 Z" [$ k7 H2 k! H% k长破折号
- m4 c6 J6 q2 x; W- C( b' n6 u  L Alt+Ctrl+减号
; T$ v  \- ^. A4 E) K' `
% x0 F! G4 Z  `# r' C: r4 X& @短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
% S" v; A% x& V9 L; N- l Ctrl+Shift+连字符 (-)


! i  y5 R8 T% k4 S0 c2 M不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
8 l0 K) y3 W5 w& y7 c( G1 \
. ^$ ?; f, W2 d+ s% f' _版权符号
Alt+Ctrl+C

' N* |" B$ }% t注册商标符号
Alt+Ctrl+R
7 P0 B# ]9 U& b! g% p7 d
商标符号
1 q4 X, P. [8 s6 L6 ?  k& Z Alt+Ctrl+T

5 x5 _2 X8 z% m省略号
Alt+Ctrl+句号
' y$ N, l; n! r7 }2 x
6 e, O; C; X& V4 g. s6 n左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
, r2 [, @6 E/ J6 ]# Y2 T' }
/ g" _7 R8 \) S右侧单引号
2 b0 O3 [1 d2 n8 B: G2 ]; m Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
) I& V) o0 K. `& O5 d: `& @ Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
3 z' m; b+ }4 n
自动图文集词条
6 q2 O& L) \" Q# w4 J Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
/ m5 B5 g1 ?9 \- r6 b要执行此操作
请按

9 F5 m; B+ X6 v  t9 @# e  @; V插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
5 w6 B) c- F  H% a1 J
4 T, j, h$ D- {" ?了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
, \2 v  ]6 G$ J8 [7 u
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
  \: A$ d: v( I0 l. V( @$ ]  a Alt+字符代码（数字键盘上）


9 n2 @( S- n1 _( G1 v选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
3 A- [9 g( s$ t扩展所选内容
要执行此操作
请按
; v- |; q6 J0 @6 k7 z
打开扩展模式。
F8
( d; s& I1 w+ v
3 h5 @6 r% D- J* Z8 A2 V' K选定相邻的字符。
% P* ?5 M( T/ E/ @ F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
( V+ E, G; f7 _0 ^

类推）
% z6 f& q+ f8 l3 ?* m  w
减少所选内容的大小。
, ?! j6 P( h9 @9 V  c; D0 L' x Shift+F8

关闭扩展模式。
3 O& `- F0 J& w2 B' ^6 q0 W Esc
  s" z4 G/ A! X
将所选内容向右扩展一个字符。
3 u" D. {& u' X1 C2 b+ F1 a/ ` Shift+向右键
9 c7 h- ?- }, x$ H6 W+ _! g
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
' F+ k% B8 Q* t6 V* r5 d
将所选内容扩展到字词的末尾。
7 ~6 M* {/ B  I* } Ctrl+Shift+向右键
! U$ O5 S" R8 V$ |" v+ b' {, x
: t) r) S1 i/ \# N! @将所选内容扩展到字词的开头。
, n* n6 n9 y$ A7 @8 ? Ctrl+Shift+向左键
2 a- Y7 H' [! L
; M- [0 |; Q6 C/ j, n将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
# ?4 P2 p/ q7 B7 t8 J/ Z6 f
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
1 t* N4 c" U/ K+ r' J
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
$ ?; o/ x. a/ J& |8 b  G
将所选内容向上扩展一行。
, M0 a# R' ]) L1 `2 L Shift+向上键

. J) `) S4 ~+ [1 N  y' Y# x将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
1 i$ k, i! }- B4 u. Q4 b
2 {7 ]$ D1 K3 x' i- B将所选内容扩展到段落的开头。
9 V- B! I" g- r3 p- o# Q5 H7 y Ctrl+Shift+向上键
2 W+ A# ?. R4 s0 i( U8 @8 {
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

0 Y/ W  i9 O; A将所选内容扩展到文档的开头。
) S8 D1 O4 b  O& ` Ctrl+Shift+Home

, c: r$ Z0 N3 p! o+ A) Y将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

2 `% B; o& D! g0 V/ @将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

9 q$ F4 F3 [, m# E* ]3 y. Q& [纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

5 L8 `3 b1 k5 l: K将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
; H2 v1 Y! w+ \% r F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
/ A, B0 E: f  V' O要执行此操作
( g; \( u5 F4 r: F: | 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
, V3 S' ]* X. y

选定上一单元格的内容。
( A3 d# V. u! u% W/ X  M7 w, |! u% S Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
3 u. j" o6 ?" U 按住 Shift 并重复按某箭头键
$ P/ ]5 o* C' r1 A& b0 s1 t8 w
: R; v( Q. X) F+ \9 {; A选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
/ X$ {6 e, f" [1 F7 m. p1 f 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
8 [: Y' p( d( y2 a- l! B$ _

6 h3 G5 T( o- X6 Y 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
# O4 O" z7 {5 |# @
) h; H  [' F9 t: I0 [2 O5 g


扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ Y6 M; Z( |' _; m; y7 b7 g
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
  j0 P7 C# ?. f3 [

在文档中移动
$ }. f5 f5 p+ ~. A要移动到的位置
请按

* [, d! U: Q- w左侧的一个字符
9 N+ Q  M- \! }# H, Y1 G: I" v 向左键
! i4 W: b7 b; J' J+ p
右侧的一个字符
向右键
% l3 n, O4 I& z
, u' q6 m; v- B向左移动一个字词
% M/ @, c# C5 q6 c' h Ctrl+向左键
5 z' X) b, c& N/ r9 B
% I$ O, `* q) H5 |% U向右移动一个字词
) G4 l  ?$ u3 g Ctrl+向右键
1 ]' \9 O% H* `
: ]3 O' g! b0 v; t9 [( S上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
  R4 M: b- d6 _) u6 d- y$ }) ` Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
/ E4 Z* b- l5 n; g6 h. v Tab
) _/ P* p$ j  g+ l
上移一行
向上键
8 W- Q" `5 T  @9 R/ \5 }
下移一行
向下键

移至行尾
8 x) B/ Y! |' X End
" U9 p) W, S9 v2 m
5 d; P  }# j* z5 W; B9 D移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
* W" o; T5 D1 Q& C* s Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
5 W  e6 Q0 Q, j: s3 \* G Page Up

9 |5 z* t" z6 `5 N  S
6 N) M; M  V+ R5 O5 Y. _' J5 Y2 c& s下移一屏（滚动）
5 q2 }: r8 @8 g1 Z9 N& p Page Down

: ]2 }0 C7 X& d3 g* h移至下页顶端
) C9 A$ s+ J! c" F% R1 l6 i Ctrl+Page Down
- D6 }" ]) b9 X3 G; S+ E! @6 M
移至上页顶端
5 H- j6 \/ b# Z: |" C5 ] Ctrl+Page Up

移至文档结尾
3 P7 S, b* u2 q2 p: s Ctrl+End
8 Y/ Y* D( `4 T0 x8 S% y) r
# [, S  \9 X2 Y3 `1 o0 w移至文档开头
Ctrl+Home
/ u$ p! Y$ t+ I7 a1 E3 `+ |
3 C- P  c  @$ O- H0 ~: p% Z移至前一处修订
0 u3 K7 A) }! A7 e& d9 w Shift+F5
2 C$ S; |+ q% A
3 T3 R$ z5 m* w  {' E8 V2 |! L打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
6 q; g% v7 F- q( N$ ~
3 [1 N3 _* X$ T+ i; ^
* k) i2 |- [1 s6 _. O" s  V在表格中移动
" _5 ?3 w- Z8 z8 C4 u要移动到的位置
0 o8 h! |% S" ?, N* ?5 q1 P- H1 Q) E 请按
7 m' }- K3 o+ a2 ^7 e' T
一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
1 H' x+ X1 {3 S% ^# ?+ Z/ B; f$ j( k
0 C, e, V8 n$ w1 y一行中的第一个单元格
4 p( p+ }5 C! k0 R. S, s Alt+Home

# A. {3 X- W9 t6 p" J* i一行中的最后一个单元格
Alt+End

8 T1 k. ~  R- c& G" y- m, {一列中的第一个单元格
/ Y. d# r' b4 H/ q8 H& f Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
3 R7 X3 @6 v) N; w; u+ {( K1 |: {* i" O Alt+Page Down

& {* [6 n: I  f上一行
向上键

5 v% Z& J0 R# b5 o下一行
  a5 i: r# i5 B$ V 向下键

上移行
. O; _, [9 z+ ^7 `% u Alt+Shift+向上键
. P- j9 i& @# w; o
下移行
+ G6 d1 {5 V# {" M8 j Alt+Shift+向下键
, Q) y1 ], u( c% c) ]

& B! o% |) Y7 ^5 x1 x% F8 N在表格中插入段落和制表符
3 r2 x  [* U9 V要插入的对象
! v  I/ T5 @% i' H5 O 请按

7 {$ Y# k, S1 J- N" y% c在单元格中插入新段落
' y4 [7 I& l4 D$ K3 E! ? Enter
9 S' |, V' T7 V
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
' c  w( B8 H: v" F" L: V0 J( K

使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
3 `+ r# ?+ e2 C3 t4 Q
$ a' z9 U' D% `" S" v$ d2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! E- o7 R4 V9 p- p' p7 E
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
9 }9 t1 R4 F, ]- ]
! p1 a/ i7 `. I& w4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
" f4 w7 O" C; ?1 d5 A  h/ `) o字符和段落格式
! D/ |, Y2 o6 u5 ]( c! n# _% T复制格式
4 o. v9 o9 o3 H5 {- I! }' d要执行此操作
请按

, S& S9 a* `  l, d2 `从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

/ [9 o5 ~% P  u' H5 x将已复制格式应用于文本。
9 Z: P5 B! ^6 @. g5 w4 B Ctrl+Shift+V


! W5 L# J- L3 J更改字体或字号
$ o$ I5 Y# E1 w! e2 z 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
9 M! {9 c$ j/ Y2 a- g 请按

3 U4 s: ?, h% |, e" V打开“字体”对话框更改字体。
( s6 y  t5 v. f2 k- H: D' Z Ctrl+Shift+F
' ~; \9 [# R1 c6 E9 \9 X
8 q- ?/ w+ I6 c  h, a  T, ]增大字号。
Ctrl+Shift+>
6 v0 u1 E4 J) p
9 w# o4 B* n  `5 e6 X* m7 `减小字号。
# E$ M" d' ^3 q- u) B Ctrl+Shift+<
1 b, w8 R+ ~) J5 W8 G
3 c$ U* d3 L- A4 Q! Q逐磅增大字号。
1 d' ~2 p+ X& q3 X. X) e Ctrl+]

逐磅减小字号。
  u' _. m8 ~2 u9 u" K" I+ e# P Ctrl+[

( T; F7 q1 T4 ]: p1 D6 z9 H4 U
  ^6 c, t8 k" J2 U应用字符格式
) B7 v* [1 d" P  y7 W要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
* n/ w( W) A7 ?( j$ d( | Ctrl+D

更改字母大小写。
& n( ?; q6 r* i1 _, b Shift+F3
8 }% K. Y0 C3 C+ d5 u, f1 x8 ]7 R
2 p$ [) v4 }- V7 h将所有字母设为大写。
# w3 X+ z' d( i& H2 v4 K. e5 g0 n Ctrl+Shift+A

# N( d, A( I/ D* i9 K. d# n应用加粗格式。
Ctrl+B
0 F; m8 G$ b/ o1 K* }, q# c9 o: E
应用下划线。
0 a" Z3 q+ H8 D Ctrl+U
! ?2 q6 a+ h6 b& O7 o3 A
: M! a) F% v  E9 ?( g$ O" A只给单词加下划线，不给空格加下划线。
' \: d- }8 {- c8 i% G Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
, F, F, H0 I' ?' v
$ c+ B7 J' A( j9 E9 O/ i应用隐藏文字格式。
) _; k! K3 G) R0 Z: J: M6 ^- I Ctrl+Shift+H

5 b5 ^5 S: z+ l) E应用倾斜格式。
Ctrl+I
! i( O  r2 w& i/ P$ r$ b
将所有字母设成小写。
2 I2 x, j& }, v; E% D3 R( L% z. t Ctrl+Shift+K
1 @- B* u) c  i5 E6 {6 ~7 `
应用下标格式（自动间距）。
$ t# Y; z1 r# Z$ B" U) H Ctrl+等号 (=)
" v6 |6 b0 \) G+ \% H
9 m+ t+ g4 @8 Q# ?' x! f应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
) o  E& X9 D" k3 g& h9 H& M' h+ j
将所选部分更改为 Symbol 字体。
7 y$ Z: B' H' P Ctrl+Shift+Q

5 X" \# y( r) f5 @6 N$ m/ w
! q" H( M& B6 Z9 K查看并复制文字格式
! ^: S' H- u- [3 _2 `* }3 d* U要执行此操作
请按

显示非打印字符。
3 L, O' x. Y/ Z7 w& g Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

/ N6 ]# _3 W) w/ h审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
+ u  O7 S2 K+ Y
6 y* o$ s% J- L: F9 R8 u) h! ]复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
* @+ K5 W7 x; Y+ R3 k# e) c7 b Ctrl+Shift+V
6 I+ C* n* H3 h' v" C

$ j8 y8 p/ }+ T2 U5 ~9 A9 R设置行距
要执行此操作
请按
7 e& ]! u1 M$ b( o* v
+ \7 O+ G- D9 L  y* I: S单倍行距。
7 ?. P! {; c" b8 t% _  w9 w Ctrl+1

+ i) |8 K" D' `/ ?0 P9 _, M- V) D
( @. s' i& N* V双倍行距。
: X; e  t! @* R5 @8 @; u7 j# h+ n Ctrl+2
3 t) ?# {( z/ s5 {' e
) o6 o/ @" @+ M" h9 w. U1.5 倍行距。
; _4 f' M3 k- ?& c* s$ B Ctrl+5
* F' T# f0 o- _. b8 V
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

8 T9 G: I( j- i0 a: |$ I# r( N
对齐段落
  Y; ^2 b& R: y* }; ]+ h" m+ ?要执行此操作
4 P+ E4 H/ R6 j' M0 w/ Q3 x. `' x 请按

, Z+ V' _: n* I% d在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
' Q/ M1 m) |- Y4 }( @
2 u: j& H% K1 `! ^1 g9 `在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

9 `0 D; z) L# }" g9 q在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

# S/ M% t. e# m# x将段落左对齐。
) G  }9 g4 o) U* f) G Ctrl+L
. ]/ o+ M! K  [3 Z
左侧段落缩进。
0 A, V5 ^% W8 E8 d$ ]& z: g7 s( ~ Ctrl+M
# Z* n. \( e  ?$ ^  g, F. [
. q" `6 s# y+ x# f7 `9 Y7 ^: o取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
: ^* Q" v2 `% A8 {7 Y" T
0 x' e. {( F+ e: e7 m创建悬挂缩进。
0 D3 ^$ |- K. o8 Q Ctrl+T
. H, ]+ m  A: C( h5 C. `6 A
( z5 p6 L2 E5 p2 x0 P) Z" ]1 V减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
2 h9 D; }( X/ D/ _
8 f) U. Y! c5 c( f% j5 v- w& H删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
: _6 s3 Q. s" m要执行此操作
请按
7 l: X/ m3 h# a3 B
打开“应用样式”任务窗格。
/ B" @+ q) G% }  R Ctrl+Shift+S
; R. f3 P/ ?! d$ s# G& p! w5 e
5 Z% [6 e1 d; p  A  D1 t打开“样式”任务窗格。
. _' v8 ]8 f6 l4 |3 g( e$ K8 Q Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
5 F% x2 k9 ?9 d1 ?  F( q# F: {) ~7 C Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
" ~- y+ z0 A# z/ i; u8 r1 Y Alt+Ctrl+1
7 s# N! A( W) n  D! d# K9 `! [; }
应用“标题 2”样式。
7 V4 v: \$ C- u3 W2 f: _ Alt+Ctrl+2
- v1 ?2 r; G& |! I
4 I8 G; w: f# j& _应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
# B7 R- w- E. q) K! B+ P+ @
4 B$ T$ q4 n: a/ [) M  ]! h
% R+ {1 M9 H. H% Y# ~. z关闭“样式”任务窗格
$ h8 p7 b2 s* U0 U* \1 g2 b1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
2 c5 h1 w: h! h" u8 ]6 Q
( w* T2 \0 H. r% Y6 F7 B$ i2. 按 Ctrl+空格键。  

- @  I7 S# j/ I9 N, }3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

' M5 ]. G) m9 L1 Z
8 |6 u# E/ A, J1 q插入并编辑对象
插入对象
6 J, Y! o7 M/ Q/ a5 R" ]. e( U2 u1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

# p3 D5 P- u9 c& k( h2. 请执行下列操作之一。  

+ e) k6 P$ y/ I& g7 q& R: |. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
& k1 H; A0 ^' e3 t8 e; Q
2 m. a& Q9 R" v1 p1 [; g. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
2 s; ]! B8 u+ w; h4 V6 W

8 a, _, D% T. p' x2 r
编辑对象
1 O+ C* Q; a$ e7 A$ L& {+ w1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
6 w; q5 Q. ?& X# U3 j5 v; l# N
! ?5 a; V# u' B0 G3 t) r+ @2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
% `% A$ l1 z; K# a6 c. c1 b

6 N0 O1 g( [5 Z1 `; ?3 G5 p插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

. F# W7 S: b/ t, \! G2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

7 X0 Q5 I" k# x8 S$ j3 j
插入艺术字
' o6 k) S3 h1 ?" {% R! D1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
# v2 I# N9 W4 o8 A
4 c# w2 ^. x) B! `7 X3. 键入所需的文字。  
9 g& \, t6 W( F7 o. H0 h+ @5 b

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 [* B; @  W2 A* a, }  _% ^% }9 N
" O5 d5 L) m+ _5. 再按 Esc 返回到文档。  
. P7 N; G6 R4 m  h4 C& a
( l6 W# r: G6 M8 [) `* O# Y
邮件合并和域
执行邮件合并
: z: U* z( m4 d% B9 M8 M 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
4 t% Q, k9 m" e  w1 o/ O: Y 请按
1 I( N  h. U! F6 u
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
9 a  Q2 ~6 V5 p1 G
合并文档。
/ {# o  R9 W: K7 i1 M  b, T Alt+Shift+N

& T# u4 |8 ^3 c9 u* e, |打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
; C( z3 C+ g  J+ H
编辑邮件合并数据文档。
9 K( o4 Z7 e8 B2 W, \4 S  C Alt+Shift+E
3 H# C3 ~8 W" ?3 J' L* L
插入合并域。
9 S; U2 C  \5 l) q. K1 ~: \/ x Alt+Shift+F
! S. C" ^' ^' u+ ]5 E
: V0 r0 Y- H7 H7 Z
使用域
+ {6 q7 M1 F- b' R0 c, Y1 k9 w要执行此操作
请按
( `4 K; a' {% ]& Z, C& R8 O$ S
$ }0 \* s, T4 p8 W! E$ `插入“日期”域。
$ s3 k# O5 p* W  ]; n; K8 p Alt+Shift+D
. `2 @$ K( o) K$ U6 @
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
0 Y% {  G' p$ ^' K2 w$ z Alt+Shift+T

插入空域。
& w/ [( [) I0 z8 F Ctrl+F9
- U6 A" ]' g5 w4 @7 |
& H1 l! k' X2 G2 M$ _8 _& B更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
9 @" A/ D# _4 f Ctrl+Shift+F7
, F* z8 y0 B! Y" P) p  f# b  n
更新选定的域。
F9

取消域的链接。
) W- R7 C) n9 h) C' | Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
5 p; J+ I" P) @  k/ A, z
( t4 C5 l& k, M' D% H) g- ]在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
: g( U4 D9 u8 N7 \! S$ N& e7 q

1 n% [% {2 a9 v9 h8 d2 a8 g从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

: K7 A7 M& J" _0 [  D前往下一个域。
& L, U; x( m6 L1 c F11
+ N+ w9 `2 \8 a8 t# P$ J  v. f) b
( c6 [$ B* d4 f- b* x' O- z定位至前一个域。
) U, S8 b: I5 M5 H" h7 T( o Shift+F11
$ ~+ ~' O0 r: ~" l6 Z- ?9 `- g
锁定域。
Ctrl+F11
* d0 Q/ D5 K$ p4 i/ ?  W" R
" _! r( r( j# I/ g! t8 g解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
! e: G5 Y; v9 @
* B8 ], F6 t4 B
: ^( p- A" \+ {' k语言栏
& V& [6 W" n7 y# X) {% R- V手写识别
, L4 l2 L. ~% O$ J& w# g要执行此操作
( I$ T. K: g3 ~7 V+ U 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

9 r& p0 k8 s8 J6 w% {0 p显示一个更正可选项列表。
$ b" i. L8 I9 J8 d! F +C

打开或关闭手写。
4 B3 H& o7 b4 a. S% S, i- i- n0 H +H

1 R( T$ b: z9 k$ n7 Y  i在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

) d6 {% b% \; R+ ]在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


# N. Y+ e" ]) c. L. y* b提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
' N7 X. K# Y6 m# ^/ p  u“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
7 c/ x+ A/ J1 [9 ~% C9 m' s  

% X& M( n" ]2 @1 H0 ?+ e6 n+ t) z
返回页首
0 _: B; y5 l, y& n功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

" v* |% a" ^+ [# K0 t9 z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ z. I8 r  c  D: Z# n F1
- T3 ^  e4 A9 E; z) A( R' e# w4 t
' K' _, A0 N* Q* s* ?移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
# p3 M; s" {% _( _  H F4

* b  R! G/ S" F$ Y, _选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
/ E$ d# g- M1 ]; P1 V0 G$ P F5

前往下一个窗格或框架。
; u& v) V2 \5 _( G9 t: X F6

9 F' V, q4 Y! M2 U( L选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
: U# a7 ^) f: d0 ?6 |
' A+ E% o9 c' S) |' B1 s, N& G+ x扩展所选内容。
( }6 P- d; h# R  |+ i F8

. j0 K& ]5 g6 R# t更新选定的域。
( p3 m2 h, J3 n8 B2 U0 \- J( I F9

4 E) g4 f8 p2 i  Z$ e4 Y* x6 i显示快捷键提示。
3 Z" p9 `3 |8 T+ ^5 N9 C$ n/ ~2 U F10

前往下一个域。
F11

# T! a- C6 v& i3 H/ J选择“另存为”命令。
F12

/ ~; g' N0 W$ k
Shift+功能键
2 X, {, t6 x$ _( i, r5 j% R4 J: q要执行此操作
4 @/ ^7 m& o! f" E% v$ X" N% b. m 请按

! G3 Q, R; U- q2 b启动上下文相关“帮助”或展现格式。
4 C3 ^( e* Y7 ?' `% _5 P* C3 [ Shift+F1

7 d5 x4 R$ P* X复制文本。
Shift+F2
. K1 P6 _6 W/ W$ f% o8 \
更改字母大小写。
! o1 U" P  n# f1 n! _: d, |+ u, _ Shift+F3
9 v. g; P7 e9 C$ V( Z# n0 S; r
重复“查找”或“定位”操作。
' A5 z1 F4 B1 C- w Shift+F4

9 P9 k2 {6 P5 Z0 L" R5 Q  D9 @移至最后一处更改。
! O8 o7 c# o3 \' R- U. O Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
0 H8 o  E. d/ W# m6 T Shift+F6
/ r9 w  v7 B/ I1 f) I. v% i) b
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
% _+ V* d6 b5 ?' V" o  j7 T4 Q Shift+F8

0 M5 k( p+ E9 j在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
6 n5 T' B5 c# ?& e, i Shift+F10
; B7 B+ w7 f1 ?8 {
$ Y' z+ t/ e/ G' ]# |" I  r
$ f8 z- l5 V# |! k; {1 ?定位至前一个域。
! v% O( Y+ o4 Q$ k; t2 L9 p" x3 b Shift+F11

5 N2 d# G- \: t- I/ z选择“保存”命令。
7 t6 G% R% i, ^+ ? Shift+F12

3 U2 U+ g+ d. b. \
  t: _! I6 I  D- w7 YCtrl+功能键
要执行此操作
请按
7 N. \. L0 y1 A0 U0 b5 i3 N
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

$ b% }, }& E9 h6 r# I- s1 f9 M剪切至“图文场”。
1 n; M! Y4 m. `$ @( c/ p Ctrl+F3

0 _$ N3 i4 n6 F9 V" x9 ]$ W* E关闭窗口。
3 o: S- N* v, I7 K9 t, t* Z4 @) z" d Ctrl+F4
4 n4 V7 g0 l1 Y% V5 a3 C4 F
6 [. m# |. H9 v. |# i0 N, l前往下一个窗口。
0 T  u8 b& U2 j Ctrl+F6

插入空域。
7 u3 l) S5 `! R Ctrl+F9
- q# K- ?" _$ _8 }5 z
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
$ t9 o* n+ D2 P9 v( v+ N+ U Ctrl+F11

选择“打开”命令。
# l6 F- {' l, Z Ctrl+F12

; E/ Z1 _0 Y6 s9 Z. ~1 ?+ c
. E5 g6 k0 A( B: ^, z3 T* z. w& \Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

, I7 J  m% R. i) b: f# m9 u  v3 @插入“图文场”的内容。
  g8 I) U& Q! t* J( k Ctrl+Shift+F3
( @- N; Q9 {( M4 C7 @7 x; L" ?
% d% v) Z5 ]) J* ?8 e编辑书签。
# m& n* r5 c8 h) E Ctrl+Shift+F5
9 B5 w9 u" W. p- X7 F( W9 g
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

* R. O$ G2 S0 i4 K更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
4 T* M3 P* k, i! Q# I' f3 M
: E0 a8 a" f1 _3 j  g扩展所选内容或块。
7 t. R* J$ @+ d, Y: u7 F Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
3 m2 B6 d! U  |4 X* p- h1 x
2 s! N% e! Z! ~7 H$ h- O+ R9 ~* T取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


" c1 _# D  Z$ G* NAlt+功能键
4 [) {! t  P/ `' Z要执行此操作
3 p" }- E6 P. u% P5 t 请按

6 ^. T2 Y% [0 Z6 v3 |3 y! B7 |前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
  j- x/ \4 Y# k
/ F5 A. [1 R" [' ]3 P退出 Word 2010。
" f* M, F, L$ t8 z$ q( m" r6 H# i Alt+F4

还原程序窗口大小。
! f- H. Z, |/ s; E Alt+F5
$ s8 \( a* O1 e6 x" _1 t/ n4 ^7 |
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
5 x! q$ w: |7 _( }' ]. b% l. l Alt+F6

5 [9 t/ M* j' \, L, `; D查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
1 e0 p: P9 s, L1 O
运行宏。
) ]  w/ w, G/ e+ V# o; W  o. w Alt+F8
7 u( o  T& V) d; [% t' |
* ?4 w8 Y7 S5 ]$ H2 `# \5 w在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
! g* p0 r2 W9 g$ r5 v* {, H
* P2 W# I$ Q8 B* w: p! U$ j显示 Microsoft Visual Basic 代码。
% |, y- M$ Y1 d/ L# i- z( U Alt+F11
/ U& x; w" \* R( p4 S' Q
# `! t" _% {* t% v* G; r
0 [0 d# d6 R2 d: j# R" p9 yAlt+Shift+功能键
要执行此操作
% T- b) q! O( t! g 请按
. k2 \, M* a5 O+ @
) U1 W( Z$ {) p# |3 H% o定位至前一个域。
5 t+ }# y/ W" K+ M Alt+Shift+F1
0 m; z* o$ i! L, b
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
( C" Z4 O, Z, F) E9 `* r
显示“信息检索”任务窗格。
. @$ @% \1 l5 ~6 C2 T; u3 y Alt+Shift+F7
1 \. e% t! Z  `# k/ x
' ^0 N! {6 o9 V" X) {' v2 @从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
5 m8 h. j1 l8 O" Z# [% W
显示智能标记的菜单或消息。
, s1 j- `* W' m Alt+Shift+F10
! z8 z7 r0 ]7 o) R6 m* U2 `8 T

% S3 B; Z  [3 D9 PCtrl+Alt+功能键
& C' Y5 y7 I1 z4 n  p要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
' v2 x! O+ E0 w3 y! E% t. P
% _0 y9 O/ ]* H/ `; C
3 @$ v) c8 c$ A

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用