word 2010 快捷键

billzhao

$ Q0 S) O0 c; m4 s" U( _
) }9 U: a7 X: D! G
键盘快捷方式
- B/ q' k" v- b1 j! h# \3 R

. F$ g  W: L- m4 C5 x- _. ~3 S) C
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
' @" C$ Y* k& w- b# S( [
8 X0 Y9 S% H2 o( J  {& f
* s1 s+ o+ P# q: B+ {8 n2 ]此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

( G/ b' M2 q% O! P. O3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
8 I8 [- t& }1 y3 g1 S: lMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
7 B3 N1 Y" L. q& g  r, l要执行此操作
; F1 Q9 \- _! F1 y  | 请按

切换到下一个窗口。
+ k& {& C' U3 m: E Alt+Tab
: I1 _/ B# H) Q7 @+ o' y* C
切换到上一个窗口。
: P7 D3 L& n) ?; ? Alt+Shift+Tab
' m5 N, I" u7 H! d& C3 z& ]) o; n8 c
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

. r; d0 d7 Y+ S- i4 T( z5 o7 U2 H! S在将活动窗口最大化后再还原其大小。
8 d! a% K% Z3 E4 u5 q8 X Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
' W; h5 L. g* Q- X# U( z F6
0 o' a4 W- T' ]4 W7 ?7 ]
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
/ f/ D% m9 `, Y2 ?9 T Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
; k. ~* w' a! i' c  B Ctrl+Shift+F6
) b- m* o6 i& q; P
将所选的窗口最大化或还原其大小。
$ l9 ~& E4 q7 e3 [ Ctrl+F10
: i& F8 Y) m4 s7 f2 I& A9 p
3 m3 A6 m; d( S4 ~0 p* @, ~7 {将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

' j% }% i2 A, z/ \+ d) b
! s' p8 k% [9 z3 l% H将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
2 {. W* s3 {5 _8 K; X$ N要执行此操作
! s; H4 m' C' m# Q, ? 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
# ?5 `5 T. |; T' K. ^+ w* k0 q Tab

0 V0 R3 U6 A3 e& R# X移至上一个选项或选项组。
: R& R- f/ s2 x& b( L0 U8 r$ f Shift+Tab

3 _1 y% L7 D9 C$ f( M- i: W切换到对话框中的下一个选项卡。
! D$ T, `6 \- V2 F; |0 d+ W0 o Ctrl+Tab
, s  E* V! |$ h
; q- H: u5 l9 ?0 x切换到对话框中的上一个选项卡。
% d6 R! H; \$ S) u# c2 u& M Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
0 F3 h; f/ y( { 箭头键

" S+ t, K. |+ O5 B4 t执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
5 j* x+ h9 S' Q- S
! h" |0 S- X6 e0 h/ J  g选择选项；选中或清除复选框。
* a0 v' @) x7 V Alt+选项中加下划线的字母
9 a' ?4 r* z' i7 T* _5 L
打开所选的下拉列表。
6 e2 {3 P& L, q/ r3 a Alt+向下键
# n( ~: P7 \7 r+ G3 O4 V2 d
" h* F* E  M- Q4 V从下拉列表中选择选项。
( y( p- y3 ~5 K1 t5 a 下拉列表中某个选项的首字母
8 X+ N: ?1 k) t. T6 E' Z, n6 U, @
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
4 R" Y) V; F" G1 q Esc
% ]* Y2 }0 h* T2 l
% Y. @( @; ^2 L8 x) `; I( A/ p运行选定的命令。
Enter

8 f- e5 Y2 [3 o3 b
5 ?; P& C) y7 J# @" [使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! [: u7 z/ n# I. U7 a* ?要执行此操作
; a. Z. H% z( f) z* d+ x8 N5 v 请按

5 M3 L  v' [* N- S移至条目的开头。
, I' P! J6 b9 P) U, J. _" e, ] Home

移至条目的结尾。
: }; M6 R$ ^, [& o  _ End
9 m" Y. W6 |0 ?, I
向左或向右移动一个字符。
% O9 v- u3 V4 ~ 向左键或向右键

9 E' P9 a, I' D+ `1 m0 F+ W向左移动一个字词。
( p2 f4 F" `, H: V) G1 \- _8 X" T Ctrl+向左键
  Z2 t- T  H. f% j$ u
! V) j; c  ?$ D$ b9 m3 ~3 D
1 m+ Z# m* D6 ?9 C4 z向右移动一个字词。
) m$ ~. h3 j1 Y" J6 y% w6 a Ctrl+向右键
2 L' C: x' K$ }3 W5 ^
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
$ g1 i& |2 p, K& s
7 u/ N7 N; ~5 `2 D向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

6 ]8 S+ N4 @& w" W5 P& H向左选取或取消选取一个单词。
/ \/ e8 x4 v/ c$ N0 {8 R( T$ k Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
0 j# N+ D! o1 a6 k6 ? Ctrl+Shift+向右键
' {  ^. f- M, s+ y: o
选择从插入点到条目开头之间的内容。
+ E+ Q6 G" b. p5 J Shift+Home
* G- P) j/ b7 Q
. a/ f% f5 J. x2 y# J* d选择从插入点到条目结尾之间的内容。
5 [, Z8 n4 p0 s. V# T, y8 k% z Shift+End
5 G9 [0 B, H/ E' y

使用“打开”和“另存为”对话框
0 _0 q: j+ R+ }  ?) [9 V7 I8 \要执行此操作
8 p' g. n. H' e; @3 T/ W 请按
7 U" W7 F8 \' P1 [: N' i
* x0 A0 V3 B9 n+ T显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

" x! l. e' _5 r* `% l! @显示“另存为”对话框。
0 D( E9 J! S2 Y% ^! W3 e+ }) V" i F12
6 G7 N+ T9 v) g) n/ k4 v  C
打开选中的文件夹或文件。
, ?) ]& F( t/ t" w# T+ G' g Enter
$ T6 l/ m# }2 X$ x# I
4 g1 Q, X- Y$ D/ Y) L0 l打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

- J- r6 X1 P3 X+ b删除所选文件夹或文件。
- j3 o' V* `7 A  ? Delete

8 m$ J2 Q2 [, o" s, v( p9 f显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
% H% j( `. x! ~" b$ H5 P
向前移动浏览选项。
Tab
6 _! M1 ?: R& p" }
2 ]  z0 z' E8 L2 Y向后移动浏览选项。
+ l* T) O' p$ u Shift+Tab
; _2 t0 v' ?& u% c
打开“查找范围”列表。
8 E2 U% H: C" i$ o7 A: ?  m# p F4 或 Alt+I


9 D: y5 t8 i. \: R5 `撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

+ k6 u6 p9 r7 Z5 k3 Y取消操作。
  t1 t7 c+ V% |3 x) C0 x; O Esc
3 D! ^- s$ w+ z8 s2 Q1 L7 p
+ K1 i8 v& X5 }$ h) h* N撤消上一个操作。
! }! Q/ z$ U  ?, l% ? Ctrl+Z

& L. T$ L/ {2 k4 j" @8 A7 R. g恢复或重复操作。
Ctrl+Y
4 G! k) k8 y  u% e9 L0 [' {
* h+ c* s3 }* s/ Z
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
9 ]. H5 `! S* Z, j3 M
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
, {% V' \9 i; ^5 @$ q; m; {
$ j3 u, w. r& L/ \0 i3 V菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

( X* C2 ?, W3 x1 S& x3 s/ e如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
) w& u* _# \" v+ Y* j. P Ctrl+空格键

4 H* Q; f6 P& D  E' }0 {执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
9 L8 b+ {) U$ S& Q% U/ D
) n% _% l% G" E" E! ]( K打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
: A' [( |& |! _  R" B$ R( e- p
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
0 U5 U9 Z! @% _( n* g, u" [
在选中的库列表中向上或向下滚动。
  \# A$ O! o9 Z8 y6 l7 ?- v2 j* L7 W Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
. T6 V* U# h$ l4 E1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

, J  v9 G- s$ T  T2. 按 Ctrl+空格键。  
; g" w( q1 Y4 t9 L+ D
, W: I/ U# ]' c) w) B# b3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
) f" e4 x  [; _3 A! M$ Q
5 M+ \) ]( k& g
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2 O- r8 d' P  D& @  {# A2. 按 Ctrl+空格键。  
+ A0 f4 z7 l0 j+ s) a0 A
' I2 M! A7 u4 x* q1 U) }3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

+ n. e" e7 N$ w( I8 l6 _$ A0 U4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


! x/ N; T% }5 E调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 z7 W& b6 f. ^9 w7 T
; V, m; [( s8 E) j, u, t) F8 I9 ]2. 按 Ctrl+空格键。  
  m- r' w% r- n9 r4 Y2 v% [

! r2 @/ ~" o1 u) R8 t3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# Z4 G+ B# J7 N8 m: x' q3 c5 ]) Y4 |
$ n; j' ~7 h, h& S4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

! K' c9 \6 m2 B% i8 S0 O/ Q
8 |; s  F% L) M; {4 q访问和使用智能标记
6 X3 A) |$ [" h要执行此操作
请按

' C5 P$ Q. ^) u+ I* ~  H显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

$ g+ i  A' t* M) e显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
) _0 B2 k& ~# q8 o( w9 {4 g  Q Alt+Shift+F10

5 M0 C3 _3 l- P1 G; p3 V) R在智能标记菜单中的选项之间移动。
, R# V8 N& g  L8 |% J) F 箭头键
: q, ?. q8 u& V$ S6 v2 X7 F  J0 k7 a
/ g+ Z/ Q6 l- ]" B) i8 g7 P+ w在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
4 @# p* _5 J' G5 {7 q$ u  n) k2 [ Enter

. g6 O; m! ]3 o5 y关闭智能标记菜单或消息。
Esc
1 A) V3 k3 l) Z# _1 w2 c8 z7 J! h
# ?0 c# x  h% r  z
% f! W* n+ N: o' N提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
5 s: m3 Z1 q% s2 d' W% i7 o9 f+ M) M
8 ^% _& d1 a2 k2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

5 ?; E# ^. {% X% p9 W% e

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
- k' [* z+ b5 Y6 k; A) e 返回页首
导航 Office 功能区
2 s" e9 _0 ?! L通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
% X  m. g4 {' N2 i8 B1. 按 Alt。  

4 ~7 s& `% g/ t* }
$ U4 Z: P0 ?2 W0 Y0 ]1 Z' X当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
2 w  M6 j! d  j7 F) F
( c( S; g' B: v7 ~" Z3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
% _! L8 Y2 v" \- J
; F, @* W; L( T6 {4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

6 [' X& f% l0 \2 O
3 d0 \: p1 v) _' A7 Y 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
- G( g% a$ A; t& U6 Y( z9 a8 R/ B* O# W要执行此操作
1 @+ J! M7 s" O* b* \* U  u" Y+ Y 请按

/ @" X/ o, c! j选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
% j: Z! f9 Z4 ?' w
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% I& w& d$ m+ w$ ^, c7 c4 I
展开或折叠功能区。
6 D+ d4 A& [" K! F7 A Ctrl+F1
$ r$ Y& C6 X: X, {. V* l9 \+ _) y
: A7 ~: o9 t2 H2 C( |+ [显示所选命令的快捷菜单。
/ Q& H: F6 N! v9 p Shift+F10
& l  J' w$ y; ^2 j
) d- w/ |) D, _, ]移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
/ s. l# m1 h, J6 C: e& l 功能区的活动选项卡  
$ }/ X7 w* }+ i4 [, S. l

任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
/ h' v( I+ F/ t) {& q. j
* M4 C+ F9 l1 c( Y6 b# N% \/ T
您的文档
+ g! d7 o4 H4 [; g1 J
7 H8 T% R2 `  k& K5 ?" B- m$ A

F6
- H8 d# ~/ x) v8 q3 [7 C# n

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
9 @: x. ^$ l, `  T' M4 ^ Tab 或 Shift+Tab
/ ?  g* b& T  C8 f9 {
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
6 J: Y, C( N8 P4 s! k# X Enter
5 Q( ~* V' p  _& y9 l1 S
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: f. _) W' x2 o8 { F1
2 M. z$ E, ~& U' r9 H& {" V
9 e6 v4 I! b8 E7 c
返回页首
7 J- v! e5 h  jMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
+ @" P+ J; A- a* m 请按
5 B4 c7 i# L: a& b5 I7 f1 [& y
7 }) b6 n  U0 Y# Z创建不间断空格。
8 e2 R" W0 o  ?  P3 C Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
! N6 }, C* v3 @* J& s7 X Ctrl+Shift+连字符 (-)
( n- q/ N; M0 g4 t) T" E9 d
使字符变为粗体。
) e3 I1 Z4 X% g# e: |) y Ctrl+B
* l6 H7 ~3 g" p9 W. O
* |. a3 ]* D% a$ W) w+ T1 t( V+ q使字符变为斜体。
) \  ]: ~! r4 {% A) A- { Ctrl+I
% j6 s2 U! [* S7 x
4 [# b4 }. n7 k( b9 G! T+ D% W为字符添加下划线。
& I! L  w, v3 {8 K+ S3 @ Ctrl+U
6 N4 M% V: Y+ O
( ^6 ^; X- i5 I: W4 v! F8 b将字号减小一个值。
; J9 G0 B4 y: w& I; T7 X0 x Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
, B3 Z5 o, c3 n( O Ctrl+Shift+>
; |8 a$ T9 s1 c; s- n
将字号减小 1 磅。
$ @/ [' ~* u8 V$ }$ V7 v Ctrl+[
% t6 o9 A/ i6 @5 @' t0 I
8 a# m' \- A9 Q# w) y+ [将字号增大 1 磅。
. w+ [% A) I1 ? Ctrl+]
, H) q5 p6 s5 ?9 x7 T' k( t; g
7 Q, d4 {4 X! r5 T删除段落或字符格式。
8 n, e; S5 H. y: } Ctrl+空格键

1 o. j/ l+ M* t; h( o
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
+ y2 a" A1 e) J3 X" T( `, [
- V! C$ m" s9 v9 _剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

! m: a9 s3 I& n; ~) {4 U- g( L2 C/ ~粘贴文本或对象。
& h1 s- U& b  I- g" g# \7 g Ctrl+V

选择性粘贴
8 B) e. B5 l: I3 Q8 C Ctrl+Alt+V

8 U3 l, j6 X5 \- o. t: n仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
9 E- `- K5 G; I6 n
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ p+ N8 s6 |8 t  x* K6 \
1 ~! V2 h. E8 W( o% h8 ~0 S恢复上一个操作。
+ i6 \5 {. @  R' }( ?6 C1 R Ctrl+Y

; b3 G1 x6 d; q3 W打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

& r0 d" |- y+ R: V
处理文档和网页
( a& c7 ?8 p( V, j: k创建、查看和保存文档
要执行此操作
% z  C3 v6 A' N% {8 z 请按

1 \8 v! `( F" b; y7 d. r. v创建新文档。
3 ~  l, w- n! P7 F$ c# }0 V Ctrl+N
, t9 J! q# [# ~9 G' n
% @* D% B( t( l; @3 v  O: `打开文档。
- ?3 m) v. ?; c Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
$ r% K, A& l4 X8 y) c+ d
2 X9 T$ X! }% q1 t6 c- W/ B拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
# x6 B% E8 T1 _, A* i( A
/ t$ y# B* R, l$ i; e# ~; M保存文档。
6 x$ m1 I1 H- w5 ` Ctrl+S

& \/ [' ~# }2 E
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
& X, O) O! u: m! _1 j3 b$ o 请按
$ }6 W! u( ^* \$ _7 h: X. ?( k
) f) j2 x& n. h% i6 z! H  j) c( i$ {- x打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
1 C! c1 n2 X6 c$ ~! ?. z* } Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
! M* N# a% t0 k: ^3 E  Y
2 v) x& N8 ]/ {. G+ U替换文字、特定格式和特殊项。
  A7 F" M" \9 ?' I1 w  q- V, y* W! v Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


% ]. l6 z4 W* B! h# n9 M在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

) \2 m  d4 B) x  [7 {7 ~- e' K打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
  \7 V- G, S+ c
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

% `! Y" }9 w+ Q' U4 H0 ]移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
$ S! P, p$ ?' X1 t  n+ t
# O; u  Z7 ]8 R" Z/ y. ?; [
切换至其他视图
6 k$ R" v; r1 r( u6 a6 O/ H  B( H要执行此操作
# c/ U& u" F7 ~9 {! } 请按

: J% f& F, P1 z0 P$ b切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
0 d0 ^- P; O& W5 `
切换到大纲视图。
5 r& b$ `/ B- g! A" D; I Alt+Ctrl+O
- S6 v7 e2 z3 M8 X6 v
6 x1 v$ O( U3 b1 `% b切换到草稿视图。
! h4 m. `4 o0 C; v Alt+Ctrl+N

+ w8 Q  h: K% A" }0 [0 u
大纲视图
+ F2 \4 K7 e! c& s要执行此操作
请按

. E8 A& B  z- V4 K% A9 k3 R4 c提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
( r6 \; U" g' O+ S# l
% }" b2 {. F# |8 r3 F降级为正文。
, T$ w( U" m& B& Y0 _' Y8 B& } Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
4 j! ]+ `% D* \4 y5 ^. k  m+ N( H
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
, @$ {; q3 s8 p% \1 l' h
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
: g0 W9 I, w6 \$ h; G9 M, U
折叠标题下的文本。
. w% l+ Z1 _% s6 u  ]+ n Alt+Shift+减号 (-)
  T# W+ ~& `$ a
扩展或折叠所有文本或标题。
9 P6 v5 C6 e$ c7 U4 q1 h Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
2 c+ X, r& D) c( q* q' _# ~ 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
+ w" j! {  O0 d1 T2 E Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
- h6 `+ \# T/ Q/ y. H$ I* W
, e9 c% F4 f* k% T5 Y) B5 \
$ N" e+ Z( g8 C- P+ U/ ?显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
5 u5 ~' L4 [' W6 y; f2 {8 ?4 j- l
插入制表符。
Ctrl+Tab
2 W% U( R6 b# ]* F
$ W1 p7 Q. E! N8 x
打印和预览文档
要执行此操作
请按
$ W. B; }( Y( c$ X
打印文档。
Ctrl+P

4 T: J! H( ^% F' b" x" k4 t切换到打印预览。
8 E8 A- v& C' `. p0 b Alt+Ctrl+I

$ S* `/ b& I# N( a  t: ?% y0 u: t在放大的预览页上移动。
箭头键

" j# A6 c0 G1 ~" b- r3 H在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
) l5 Z- h3 s/ I0 M8 d  Y& r
在缩小显示比例时移至预览首页。
- W  D: I; r6 s6 `* @- m1 r  I Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
" @' h& Z: o" r0 N* f" m Ctrl+End
- I# T" X. h% ]; i0 ~' x- Q. T
- ^  ]1 P  I  l2 x  B1 p% n1 ]
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3 o7 o, n6 t* i0 C要执行此操作
8 w8 [9 y+ |$ e; L$ P 请按
7 H' X" D  Q8 H- h# |; b3 r
6 W! I, K- U, @, A* v6 ~! {插入批注。
- S$ z- M( N- j( B5 ^ Alt+Ctrl+M
' b( w9 _2 M' l& x3 q
: L- @7 S3 T9 _% }. i0 U0 c! P5 ~打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
( J& ?7 [' h" J
) ~! i- D( [# y: o9 l如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
! r& r# x" t1 ?1 s0 W" x; P Alt+Shift+C
3 E8 k+ ?6 \+ J+ _
: V, [" H0 Q5 D1 n* X
+ Q. t# L' ^  d  l3 R0 N. x" C阅读版式视图
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. g# j! [9 k1 N" R转到文档起始端。
Home

, j7 {6 Y, T- s$ ~转到文档末端。
End
( h# y0 a) g/ b7 J
定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
5 j" N, G' n2 m  |" a& t4 y- a$ O8 Y Esc


引用、脚注和尾注
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标记目录项。
Alt+Shift+O
. ]: M. _$ F  ]* H% j1 m, k
$ G  l, P, _( l3 z9 E标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
: L. C% c, d0 K! V" p7 A
1 E  J$ r$ b' U# j7 A! T: w( k插入索引项。
Alt+Shift+X

1 W5 |. k1 g% t0 D' W) X; I插入脚注。
4 y2 z3 W. D" E9 [ Alt+Ctrl+F

4 E% Q! L% f7 B插入尾注。
/ r% z* N- n) `# y3 b0 |! N Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
请按

$ @; j% s* [% _" B: [插入超链接。
Ctrl+K
9 A3 y* ]8 F  X" R* o& @
1 j. E# g* ^3 H返回一页。
Alt+向左键
: X: O( E6 f7 ?; {2 Y) P
前进一页。
Alt+向右键
8 u. l& v9 @9 u3 ~
刷新。
* R8 r. g( m- t F9


# d; j6 {' u5 l  R  v编辑和移动文本和图形
9 |& H" o6 i* r$ Y5 }3 l删除文字和图形
; Q8 I/ N' i9 m$ z要执行此操作
2 w* F7 u! K7 |! v- ` 请按

2 S; A! J) D, @: D1 ^% v* e向左删除一个字符。
+ i2 J* d0 c/ ?4 V/ [# S( ]/ B Backspace

  l5 J; g0 S$ W向左删除一个字词。
. \+ p; n" s  f1 N" c Ctrl+Backspace
+ g+ [& h4 k5 [8 y, T1 U
) {8 b$ C* S4 g$ @向右删除一个字符。
Delete
: ]% s4 |4 V$ }5 z6 ~" N" l# s
+ H. i3 @2 A5 L, j向右删除一个字词。
% k, l* p2 I+ V7 R Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
, G3 O9 C5 A$ F( U' F; I* L0 d Ctrl+X

, f& i+ v' N% J$ S  M撤消上一个操作。
5 f8 I( W' R" m, H$ \$ w1 { Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
2 B# \" J' w+ k5 c
! P4 I. @! M4 T5 ]4 a; ~. w) I
% c8 R4 t2 k! @# j0 U6 k) n  T复制和移动文字及图形
要执行此操作
! p/ p+ p) K* d) p 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
8 S9 W4 q+ O4 c0 Z2 o4 b; @- _ Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
. Q0 r) e, Z) @& }7 @8 B# S Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
; S8 l; k4 v" W Ctrl+V
0 \/ q: n  H) ], I6 {+ k5 X
2 X: U) d- I5 [  d. ]8 S将文字或图形移动一次。
( F& }+ H* }, H5 _; I F2（然后移动光标并按 Enter）
- i/ k0 v3 {4 {, G- a- X$ h& w' B
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
7 ^- d! _  b/ Q/ K' U Alt+F3

- Q  B  T0 y2 \; J0 r选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
2 ]; o' H: z0 H! W Shift+F10

剪切至“图文场”。
# H4 o; c2 F' y  q) e Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
# ]2 x' y5 r- ` Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
/ Y- M* k  B, `8 [9 ^# e4 m' v3 l Alt+Shift+R
" k9 }" n0 f) Q5 r$ O6 Y4 W2 a
4 Y" l& n8 n  S( W6 G% Y4 ?
' t8 c9 }  M4 z$ R6 G2 W0 s插入特殊字符
要插入
% B$ ~. q: T1 y3 ^8 C/ u$ z 请按

域
* }6 E, C) f" k% h' j Ctrl+F9

' y$ F" W6 E- T; m! ?  t换行符
* C# _: J0 B0 k# V  a Shift+Enter

分页符
: s9 D, k# f' ^5 b Ctrl+Enter
" C6 {7 U' A. y5 X+ h9 v+ i
+ b. r7 `% s" }6 V4 o分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

1 X2 R: w" Y9 K可选连字符
Ctrl+连字符
! m6 \# P' o) U2 \1 A# q7 w
2 j: U' \5 f7 y9 Y& X! }不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
: s1 l0 J- o9 m/ x2 Z# L/ Y( o

. l4 p; n+ V, ^. [! W2 L不间断空格
' h$ B- e5 Y" Y  z Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
. \: A+ G5 o8 m5 \; Y, p; O( n
注册商标符号
3 `4 x: G0 f. r& c; F5 r7 u Alt+Ctrl+R

商标符号
) @0 ~8 b5 `2 E) x8 _: [- D Alt+Ctrl+T
* @( Q( z7 ?8 \: [) E/ z3 [8 [
9 i' O# X: b! i& M5 [9 @' t省略号
" _8 z9 j! M3 R; B/ J Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
/ d1 ~% b( ]& g Ctrl+`（单引号），`（单引号）
! ~' t8 t$ Y. U: Y
& z* u& O6 \  u" J# a8 c) _: y0 ~右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

, M" G' P9 |. r# B) {左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
2 J2 F2 e/ C9 n# N- l
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

) F/ e: C0 T  s自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
9 q0 r4 Y. |  r2 X, J. I
( b! u) y: y. c
* ?( ~/ z+ t' o/ ?* \通过使用字符代码插入字符
! Z4 q& x  i: x% y: V, W! K! H要执行此操作
请按
4 {+ Z6 q- B5 d8 @' R
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
( ~9 P. S7 [4 K- Q' j0 ` Alt+X

( q9 L! t. A' Z插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


  p# J- U9 s5 `0 W0 ~* b; @选定文字和图形
( H+ A3 R) f& ~$ |' W6 T通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

* p  X& I% \) B# H4 ?$ V1 w% N打开扩展模式。
F8
, x+ A! D9 O7 @! T, W2 k1 I
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
) v( c1 C. Q6 L
增加所选内容的大小。
% Z! M, _- [. Q0 X+ A6 V4 `7 I F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


; d0 B( k" B4 y# r" c类推）

# K" g) C7 O8 b减少所选内容的大小。
* S. h. J* X& D( [- V; { Shift+F8

- Z+ F0 d- T1 x' ^& c' r, ]. K关闭扩展模式。
5 E( Z5 `* X4 t) y  G Esc
, @/ M  r% t' g% N2 L6 h
- L, D/ Q" P$ C. b将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
! @  y* W+ E9 S( L
4 B( S+ N, ], h3 S8 A将所选内容向左扩展一个字符。
; \  Z9 Z3 [( M- h Shift+向左键

3 ?4 F4 S* r: H* Q" O将所选内容扩展到字词的末尾。
$ b: d% u0 X; }% ?4 ^ Ctrl+Shift+向右键
6 ?) l7 Z; M, F" A% M
, ?6 N+ H2 L+ V: _8 }2 s. x将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
! a4 O; O$ s8 x* {: a- q% J
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
0 N: S# q1 s8 F0 E( y+ j- s
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
* K# z+ f0 ]& Z4 X& e+ I/ L
$ W( {* ?) U) t5 q- u将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

+ Q4 Q' Z+ ~' \; L6 h. N# |将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
2 D+ J% M9 Q. s, j8 W
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

2 V; z: X# R- f将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

( r/ z' q. x& m' \8 }将所选内容扩展到文档的开头。
8 x7 }9 F' D# w0 G1 G( k( y& w6 I1 u Ctrl+Shift+Home
! A5 N' u, ?6 }( A+ k8 M
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
9 {0 |$ o, ^+ `. C* ?1 \/ }  W# ?
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
% y/ D" z: s1 b8 t* x5 f* a2 ~5 e
( Q0 ]! t& a1 e  X# d* b! j将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
( T# H9 x0 c2 Z" D3 }
* s- ^  E2 s7 U纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" G8 \# d0 y) u% a/ P1 x
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
# R& H: q9 B! U( n8 ]: E- I1 E
& R$ }: m/ d9 N* [
0 @" `2 s+ L! ^& Z6 Q选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
3 |4 q8 ?0 U& O* F5 d; j4 U0 ]. M
选定下一单元格的内容。
  f  G9 K! @# I* \) P+ A Tab

% x- y" P+ a0 G- A: ~
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
- M3 G) G" p( x# f: ]
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
1 l& B, {9 I- H2 S+ v. ~
选定列。
( ?5 B! `5 m+ _ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
8 V) D( ~$ J9 Y" i# l; K. c8 O



扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

. o, {8 m8 ?6 C
2 ?. J6 R2 G+ G在文档中移动
+ q; W  u1 m- B! `要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
0 l# ]2 g/ ]1 u+ b* E5 r5 ^  i 向左键
% A, P0 M; ]/ S. R
! [' j" }* H" o5 c右侧的一个字符
: a& J0 w9 m# e5 L* L, d 向右键

, x& @8 c- Q# c0 h向左移动一个字词
4 n$ I& q  k% ^9 T7 |9 F; D" h& N- o. ~ Ctrl+向左键

向右移动一个字词
$ z) \* h6 G8 }6 O$ G* g$ V% J6 ^ Ctrl+向右键
; W; w, o& Q" E& ]0 R
6 n# J; _9 d' x! e2 ]1 Y上移一段
) h5 H( d( Y7 z% T! m9 x+ u, { Ctrl+向上键
" E. Y$ b) u$ {! _" s& B6 e9 v
下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
8 C$ R4 i# x# ~; C4 I# G Shift+Tab
1 }" D- Z/ A$ d$ t: T4 F# Q5 C; S
右移一个单元格（在表格中）
& V& g. g' f# W4 j Tab

上移一行
向上键
+ W8 ]+ s/ }, U! c5 E" A' U
1 p7 `& W+ D  d5 U) j下移一行
) a& Y$ K/ Y- s0 V 向下键

; w  [5 F  R6 V% D, K2 X: y5 `- x0 h移至行尾
" Z" v8 N) H0 G3 o& ?) I/ J# n End
6 w2 `& ]% J# V# @& P9 k2 A
; K3 Y9 q6 b# r移至行首
Home
" n' C, w: T# ?4 ]' o+ v. p* B
1 d5 ~. z  ]& A移至窗口顶端
- q* k: I) H7 q# F3 ?  o Alt+Ctrl+Page Up
8 @2 Q: }! k: Y5 t; j; D+ Q1 H: g# E
+ p2 g: v% y9 \, X移至窗口结尾
! h. T% q: b0 g! z" d0 K Alt+Ctrl+Page Down

3 \) i: Q8 C* u4 j/ [上移一屏（滚动）
Page Up
: U- r! _) D5 w8 u% E- W$ \  }
2 ], g$ @6 y: q2 ?' B; d9 {4 c
8 b1 r8 ?5 a: \) a, X+ l下移一屏（滚动）
6 d5 z  ~' h3 I Page Down

8 Y" K; t" I2 c& m移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
: Q/ l2 U; j4 s( E/ |+ K Ctrl+Page Up

2 A8 z3 q$ X# r# ~  I  a移至文档结尾
Ctrl+End
! a$ y. R0 O. R" }% h1 l1 E- Y3 k
移至文档开头
' ?! N6 y6 b( z Ctrl+Home
4 _6 ~$ R/ E( a4 h( l" ~/ @
移至前一处修订
Shift+F5
; ~/ `$ ~; v; I3 `  I9 h9 m
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

+ B) C# m4 J+ T# E8 G
+ a7 N2 l$ @$ J1 j在表格中移动
要移动到的位置
请按
% n+ I3 V- v; V* B. S0 V
一行中的下一个单元格
& {  H8 R, B4 m- G$ _# A: W Tab
1 M8 C# w( I- o" x9 |! N% r3 N5 I
一行中的上一个单元格
  x7 C# g% @2 f Shift+Tab
( Q) @' i6 J- |9 h1 C" s
: a& S. Q4 ?8 T; Z( C/ j一行中的第一个单元格
  B! }) ?' T+ S4 Q/ A5 k- l- R Alt+Home
8 L6 o8 ?. Y- O6 l- q8 p
一行中的最后一个单元格
Alt+End

% a7 i9 H7 x; A6 a% I一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
, @. N9 L" p3 a; T
5 g. l& [* l3 [- N% ?1 ^7 L2 {一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

+ \, ~% j4 y. n& Z; [! ?上一行
  o4 j" h+ F# u" ? 向上键
6 E8 T" x2 T0 \- o  z/ s
1 R$ h2 R" z7 D1 h! n8 V1 ]: r2 O0 ]下一行
& \, J8 h9 U; K 向下键

上移行
2 _1 K. ]6 B% k4 O& }  {! m2 Y Alt+Shift+向上键
- ~% f1 y" p2 J1 O6 e% F% f4 z
( F2 s/ K* g& g  s下移行
Alt+Shift+向下键

  I$ y6 o# B% C. h. `5 D" h* L; Q
在表格中插入段落和制表符
& k7 |2 M3 D, h3 g$ s* }) c" |要插入的对象
请按

" H/ C4 ^9 G& `( P+ k  w; }% k在单元格中插入新段落
$ w/ H  ~9 ?; E9 ^ Enter

" Y6 z) C" {8 F0 O在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
  o$ `* X$ p* }. A+ y1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

: S) ?6 G3 T$ n" y2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
5 L9 n* L, c5 u" m
! D0 W4 W- a8 f1 r3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

/ G0 p# i+ S! Q) L4 r- `' a5 N2 c0 d  }
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
8 t) ]$ B) D3 T5 x- p* h: w字符和段落格式
* ?8 t, {2 f$ o复制格式
- t; I! u+ q0 \# I要执行此操作
$ {( A8 `: E/ {4 r7 l3 K) H9 s 请按
2 \4 Z4 U5 l' X, p7 S$ [# P
8 j3 d9 q; P4 A从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

/ c, V, W/ I2 g2 B& |将已复制格式应用于文本。
- a$ B: ~1 O! e" c Ctrl+Shift+V
4 X) x2 k% S' k* |  q( o/ b3 _

- u  p7 B6 I# s: S5 E# M. M更改字体或字号
3 }0 w) m5 b0 v. }0 p* } 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
2 N7 U3 p$ K0 T- B1 D5 [+ V9 `* E 请按
( \0 D" O* r5 f& I, H
/ C3 F, w! h9 f6 c# U  U* d, {打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
/ ]8 x4 Y  M+ t: P& [- _: n& V, q
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
1 ]5 r# W/ N# _& X* I Ctrl+Shift+<

& S( L3 s+ X: |" j  H" z逐磅增大字号。
Ctrl+]
3 c" N3 @7 x/ c$ _
逐磅减小字号。
Ctrl+[
7 [, K" F" Z4 }% b$ @2 C5 m

- u: h+ P; x% E2 c, h1 g9 ?0 ]) X应用字符格式
要执行此操作
请按

" [# ?7 t* W: M5 U1 m5 P8 N% |
打开“字体”对话框更改字符格式。
' w3 m9 C4 v1 Y- K4 `4 _/ Z6 ` Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

# Q, D) u* K( V( ]应用加粗格式。
Ctrl+B
: c" L# f5 |$ L! D% O6 a( v5 p
* q3 B/ \" o+ U7 w  {& h应用下划线。
Ctrl+U
4 u& B1 t4 ]: U4 `# \$ H
$ b- T( U& R' o2 m只给单词加下划线，不给空格加下划线。
) F: H( V1 V4 m7 P) N% A! A Ctrl+Shift+W
0 {: x: w$ ]: a" Y* d2 V/ A
6 Z2 |) y9 F& ~' Y* q给文字添加双下划线。
. I# k' p3 K! n2 [ Ctrl+Shift+D

8 t4 T: h9 n' B3 P: L4 V) Q  k; u9 @应用隐藏文字格式。
6 y3 W, r& e6 \; o: L Ctrl+Shift+H

) M6 D9 k& H6 V8 m应用倾斜格式。
Ctrl+I
* D. L3 K, D- E1 o  }" G
4 h. R- a5 `) y( a" u: [& j# A将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
5 t- ~7 T) Z; q8 U' X8 _& I9 p% x
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
0 G" w6 E6 q" Y. r' o6 f2 X
/ B" i  _  ^, Q应用上标格式（自动间距）。
! u! {  ?8 w7 z/ d7 X6 O Ctrl+Shift+加号 (+)
  I! y- K& L! p" u% u/ o
+ i! e- H0 t6 q$ F删除手动设置的字符格式。
7 o; o, D3 a. `: a: \8 i* u Ctrl+空格键
  m# f6 ~3 a2 [2 }
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

  X" d1 H) Y% @* b9 o
, e( f4 O7 U0 A0 X' y查看并复制文字格式
$ ~* Q! ?, d8 G9 R2 s9 ]5 l要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
& P6 \8 X4 Z% j. e5 G
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, y0 v* L" r# y: O  n2 H, t% g
复制格式。
Ctrl+Shift+C
7 q8 N: \0 Q# X2 C. K% E
  }8 ~/ x7 ]2 A- D' Y9 s' N- B粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

8 K- x9 p1 r2 ~* [7 d5 K5 F" D( h
( E) I* L$ h. `$ E设置行距
要执行此操作
请按
* B; J" L& K3 v4 a/ K
" \! e( p9 K. S5 A7 q% g, u单倍行距。
Ctrl+1
7 j3 [# {+ I5 ~, H) n
2 d8 v5 Q2 ]: b8 Y6 D1 M( v# |
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

) i! e) H( Z' s1 ?! {$ E% u( M在段前添加或删除一行间距。
: X- V- \$ Q& E( @ Ctrl+0（零）


对齐段落
' G& \" S/ H* b7 \要执行此操作
请按
9 W/ H8 ^# @% D4 [3 |  f; ]: O7 P
# J% f" V' T6 S2 k在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

% g3 m& z  ?* }* r在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
5 r' W1 v2 X" ]$ y: `- L8 ^1 h- @/ Y Ctrl+R

$ M& B( c; H1 T3 S0 H$ I' L( u将段落左对齐。
Ctrl+L
3 z# @* K, A! R
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
2 X% G. f# X% |4 y# ]1 ? Ctrl+T
8 t2 h: e. [3 v' _" W
7 D0 K; [' N2 q6 d+ N1 n+ N9 x- E减小悬挂缩进量。
5 Z1 ]" v+ W5 K+ h. U Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q

$ R, T* p0 q* v) g# P1 g: m) g& h
: E1 B! Z. F, j" I/ [- z$ S5 ^/ e应用段落样式
要执行此操作
1 x4 |! D+ i# } 请按

打开“应用样式”任务窗格。
% ~; A* o5 @' ] Ctrl+Shift+S
7 H5 g! [4 @* P1 a
打开“样式”任务窗格。
2 ]! g' }+ ~+ b9 S4 R% O Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
0 R/ V, h) J! m$ T4 e- k, h' E Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
7 _! X/ Z* l4 } Alt+Ctrl+1
- X; J- q' n" ]7 R1 B. A' _
! N0 }: z; T: S$ p; h应用“标题 2”样式。
5 r0 o+ d8 {" |  l' `9 J Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
' F$ G5 U3 [) t# E- Y$ W" p+ P

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

! t9 }: r+ Y' Z$ I( J8 G1 T4 ]2. 按 Ctrl+空格键。  
( b1 q0 m5 E; f9 X" L% i
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
. b3 k' V" N& t. y& O5 R

插入并编辑对象
5 ?& x5 B0 ]! Q4 D) K" ]8 E插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
, Z- P, {8 _) z
2. 请执行下列操作之一。  
) F# N! [# {: I" i# P' F1 y
; j- C) V1 R4 @+ n* g# e. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
  p" E3 W. z8 ], [4 V) L. L
5 a. Q8 I3 s: I" u* z6 _1 Y$ Z! P/ l. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( D/ c+ v1 x- v+ N, w# j
5 w" r/ C4 [7 z" e8 A. T$ o0 @

3 U$ j8 Y- T7 t' ?编辑对象
) O* V3 n$ F. J$ n" H5 b1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
/ n$ q' F: H0 |8 D, e  F; R
2. 按 Shift+F10。  
& a% o& \7 L. V- U2 d/ D, f% H
) I' l) L$ ~$ q2 K7 u* h  `' c3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


2 b6 j# i% k  H6 D插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
% w* k/ a" [7 ?5 i) ~3 h2 Q- u1 z
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; k( H# A* _. N' }9 E
1 b6 U: X0 ~2 B/ V  z4. 按 Enter。  
( r2 l4 x, L& a5 f  D2 F
. Q+ h& O( w8 P( c' H9 t
/ N  [/ K; e( d' ^, Y% G1 H8 c# u# H插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
; O4 Z2 l4 L- Q6 I& m7 n
3. 键入所需的文字。  
. c, A7 P+ O2 P, W; J3 _

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
4 [5 `2 ?6 T' o执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
, i, l/ \0 j+ M: Y6 F1 e要执行此操作
请按
, i3 Z/ j6 {3 i  l' e; L/ o
预览邮件合并。
  Z; Y0 W* w" |( z( D3 ], w; e Alt+Shift+K

合并文档。
2 Q$ k$ H$ L* e/ S Alt+Shift+N

% q) J. |, B7 o/ A打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
$ g* k& u( |1 e. Z( p  ?+ U: _
  Z3 n0 f  n$ w& N; l* a; s编辑邮件合并数据文档。
8 `) u9 w  `' P6 v' W1 o# ^* e Alt+Shift+E

插入合并域。
2 r8 W! T: \" d Alt+Shift+F


使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
- e4 l3 }7 h1 z Alt+Shift+D
. t% i/ [1 G# ~4 p
插入 ListNum 域。
  B% ~8 q/ v( `9 |* \ Alt+Ctrl+L
- B4 n9 l5 u8 H3 H7 j$ S! U
插入页字段。
2 q- C. R8 Z+ ? Alt+Shift+P

9 X4 M1 B% |9 F$ z* O+ a1 _0 o插入时间域。
* G* h( r, t! G+ z$ E$ ~9 T" R Alt+Shift+T
! d2 u0 w8 X  V( ?
6 L8 T% l0 Y$ \% P/ @5 h) P+ J1 k插入空域。
Ctrl+F9
, ]! h* C# o2 G. z; @! T
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
2 O* c: \7 v; e, Q# | Ctrl+Shift+F7

1 g) |0 @& T8 O更新选定的域。
' H2 e; B3 F7 n$ H, ]2 d F9
# Z& W# {2 |2 g, u6 C
% `1 E" b  e% X0 R- c6 m取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
. v. I3 o4 k" V# X3 W$ ~ Shift+F9
) o! N! R6 X& a* X1 J4 S2 n
在所有的域代码及其结果间进行切换。
! f' n9 I" N+ _' d  x. V8 _( | Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
; p" ?. ]) {5 R% W$ C. C' g8 i. F
前往下一个域。
0 n0 I1 Q. h1 A2 i3 ^& u! D" O+ x F11

& A! I9 p5 j! G" l定位至前一个域。
, O% {0 m4 v8 q2 B Shift+F11

# I9 [9 Q+ i' V! C锁定域。
Ctrl+F11
* [6 C* b0 |- j8 T& T
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
2 r" t& R5 d$ A  \( G4 R

语言栏
" Q0 \- }0 C: ?, a手写识别
要执行此操作
, }0 O( v1 u, F: M) `) H 请按
/ u9 u; U- P9 _% P* V" i
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

8 d! C* D" R& ?" I/ z显示一个更正可选项列表。
+C
( f* Q6 L7 k% v: ]
打开或关闭手写。
+H
# j4 A1 p7 `/ Z, M) H
9 z9 [# A; N+ e! y0 U6 N, j在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
. y! e. h& ?6 g
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

6 C8 D9 a* \* F& j# @在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
; w3 b4 L0 k$ Z: v. R# } Ctrl+空格键

0 u& n( A9 M7 {& Q
4 t, ~( Q8 I: M! E* L提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

* r- A4 N6 I# V% j( @ 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
/ g4 D! K) k' `/ C5 h+ {! B: B  
  I1 e, D  V1 c' b) B$ T

返回页首
功能键参考
5 `! w3 @  L  c/ m6 P5 B% I! `功能键
要执行此操作
( U# A3 C$ y: R4 C1 [6 c 请按
( y) F9 {. K% G3 z0 n# c
; N# ^  N5 l% V* m3 v, z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
2 m4 G8 z: g7 s) h/ C/ m2 Y. e0 q
移动文字或图形。
' K2 ]5 m% l, N. i F2

# }- T* w' i0 r0 u2 a重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

7 I, Q$ r$ N0 b前往下一个窗格或框架。
F6
$ q; ~9 H+ Y: r8 Z
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8
; d+ Y8 @7 ^# m. z2 G# x, f7 M5 Z
更新选定的域。
F9
$ E+ u4 U- y# w
显示快捷键提示。
F10
9 M4 H4 J0 b" Y& O
前往下一个域。
F11
  x% y. h0 t+ n
$ k, }8 ?0 t( b6 ]- M# E选择“另存为”命令。
8 v' x9 ]- U5 h$ ?7 L F12

& [( k% h, P# n# T$ R* I) J; R
, {% ]* G4 C- [0 @4 x% U9 UShift+功能键
. ~( @4 [9 K) Y& Y要执行此操作
请按
; C, f: q0 p: j/ H7 g. X, q
2 H! P1 ]' @; v5 i5 }启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
' b% }7 _: t$ }" b: K5 f/ z
复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
  K$ o3 B: P- g2 I5 w Shift+F3

) n; e6 t' y8 ?9 ?6 h重复“查找”或“定位”操作。
# x2 Z& ~7 I/ I7 P% }3 \ Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

' f" e0 q- p) C3 C' M* M9 I+ w转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
; i$ _$ [. k5 W2 ` Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

2 _( D- ^' L; |. x! z0 {在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
9 V/ V) B7 H, r  T, B
4 j6 k. ?2 I) }显示快捷菜单。
Shift+F10

# ~9 j( {6 |. a
* ?2 k5 m7 S1 D% F3 m8 m定位至前一个域。
$ {9 N7 n! ^$ }2 z: ] Shift+F11

! ~, a* Z% p3 c3 C" D2 K选择“保存”命令。
$ q* [2 D  ^6 k( V" y Shift+F12
8 ?( r. p' q' S% [8 l% Q+ c/ \

8 ?+ X5 R' w3 b) ACtrl+功能键
要执行此操作
请按
1 Q. K7 G2 f' ]) Z2 [
5 U: }6 L0 N: g* k. G展开或折叠功能区。
5 [: W0 r% w( f' Q5 R3 m Ctrl+F1

) T6 E; R: S8 E1 |4 M1 O* G) s' V选择“打印预览”命令。
) w( h! k8 z8 x/ a% M% ]% x. A Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
* ?( \' B7 z, l$ E3 I9 z Ctrl+F4

前往下一个窗口。
& a/ @4 Q- y  c/ p' g: H Ctrl+F6
' [2 h2 V8 [9 r& B. l
8 R  J; T* F+ d+ \& W4 I# {% S, a插入空域。
' V) H% z; X/ U( y9 [- m+ e Ctrl+F9
# }9 a; Q5 Y: y
将文档窗口最大化。
! D' r  l+ @+ }5 d0 {) N Ctrl+F10
$ q5 H. B$ S0 I2 B' n4 x7 Q
6 e0 W2 i) E  j) A* ^1 }锁定域。
8 {, o( T3 s/ f7 _3 M Ctrl+F11

) w  V' G* E/ ?$ X选择“打开”命令。
# S0 t# Q- c5 O% P3 D Ctrl+F12
3 ^3 z1 Q/ g4 ^) e6 a

5 Z9 I# d5 s$ f& Y4 oCtrl+Shift+功能键
6 G/ X: t5 h2 s- [4 Q; a- [$ \: H' P要执行此操作
请按
# r' ]9 j! f  j9 T$ q# O9 z# Y* `
0 u" c+ l. H0 @' Y6 u插入“图文场”的内容。
: \$ a7 g% F* X$ Q4 D Ctrl+Shift+F3

+ E6 n# T# `8 H9 f6 n( P8 z8 P编辑书签。
. A9 v' x6 h3 o( G- T- K. a Ctrl+Shift+F5
# E8 `5 h1 m( f3 q; \2 x- S
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
8 K5 o6 m0 A5 Z& M
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

- O; Z9 ^1 a9 U' O% J- N9 E- j* y! n扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
0 c9 w  v  D: p# m
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
: {( Z. A8 A2 D# b5 W& [
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
: l- m7 S1 ^4 z  c! g
$ E: j% b* j) Z! s4 S选择“打印”命令。
' [2 T( a0 O" a4 I" x- A Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
2 [+ w% e. N2 T6 P+ i( I! ]要执行此操作
请按

" u' \: Z. p5 u# Z6 `# ^1 d6 v前往下一个域。
! J: S9 \5 W2 N' L Alt+F1
( p3 u4 [& G2 A3 n0 b$ v
. z+ X/ c4 I2 }# C创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
) \% h  M0 A+ @8 H$ g: f2 b Alt+F4
& p8 N) `0 \. R0 L
还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
3 P' ^$ E+ B1 g( D Alt+F6
4 J' X% E. z  p1 q2 [. w: F
* v  ]: N: I( |查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
1 K6 y% g' g  |, j, N6 v" Q0 R2 P3 ~ Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
& V# v5 f2 n4 ^4 Q9 X) i: R Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
" y! b( e1 p# w8 K Alt+F10
+ t$ z# `* ~2 x, {* }, Z: C
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
  ]' v# D( ^, o. v( y- m. A Alt+F11
7 M0 \; S9 a! q1 `' i/ X* [3 x

Alt+Shift+功能键
$ h" r7 w. T, v  a$ \1 I1 `要执行此操作
请按
$ [4 [  f' |2 v' D
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
/ Q5 W+ \$ _4 ]8 {# q
+ E- {& W3 ^' M# w9 ]5 y选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
2 `: L3 Q& J) j- \) N
: z7 y* \; w& N/ `! _7 ~; }9 k显示“信息检索”任务窗格。
$ i1 F& d4 I3 I2 H$ l5 ~2 A! B8 F Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 W" h$ c; F7 }( X. t Alt+Shift+F9
: s4 g* {% a4 Z, r9 A. u- b
显示智能标记的菜单或消息。
. ~/ N' \+ _7 ^8 } Alt+Shift+F10

7 K) f4 I- d- n, E. _, E+ v$ q
6 p3 `$ z! Y, F' _) WCtrl+Alt+功能键
% k# s" w" m* ~3 d9 y; h! z; Y3 S要执行此操作
3 M/ u$ c$ D8 }" y: ? 请按
( d: e- E( g* |8 W4 _% m' [, S
显示 Microsoft 系统信息。
1 S- T2 w# _3 S% N Ctrl+Alt+F1

/ X+ v+ @+ C/ B: n# u0 _, a+ v" q选择“打开”命令。
) p: P+ [: `6 g# } Ctrl+Alt+F2

' r0 s& Z! `: r0 W( m) j% X/ b
! g9 }8 l$ I, r6 K+ X2 s
  _! }. O/ m: k! ^4 n

billzhao

比较喜欢
shift + F7
' Z1 m# O8 b  N尤其在写作的时候很有用