word 2010 快捷键

billzhao

5 c8 Q, ?* f5 b  s9 R! ?
: `$ @! T/ e* }) g7 W键盘快捷方式

% D/ _; ^- W3 n" U

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
: f8 Z! `. C' _8 O1. 按 Ctrl+F。  
6 {% B; B4 @8 \

7 N0 B0 z. F" D" H# c此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

0 b' k+ v) t" p7 O) _( {3. 按 Enter。  

6 B" Q7 A# M8 q6 H) w
7 _+ U+ R$ a/ P打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
' H% I5 p) V1 o" H! L8 Z8 X; Q0 f要执行此操作
/ w5 Q9 r/ Q* x, U. U 请按
# P* ^. F* Q9 e, [
切换到下一个窗口。
+ R. M2 Z" W) u/ F7 q Alt+Tab
) n" J- |& n4 S5 O( \
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
' g' g7 f8 m3 V# X
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
+ O2 e+ x0 d6 U. j3 a
; g0 U" f6 e' X9 S7 i* @在将活动窗口最大化后再还原其大小。
3 O0 u& w; N4 f/ ?6 v) W Alt+F5

& X5 ]5 ]% a+ o. |从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

1 k2 K8 u3 f: }* @% q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

: k# n- J4 r# k; Y' l! e. O: t当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
! M9 U5 S# c7 G* k5 N8 k Ctrl+F6
' {2 j0 `& y4 C1 e: E* l0 i
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

7 l) x$ @: L( n! s将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
& l4 h4 t( v/ o* U
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
6 G- A- b7 ~. x- R3 k3 S' v
' A4 z3 S9 U) d
% t1 {8 t& C2 V4 }) `, W  e将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
' v" `) e* D) O# \0 A7 O; D

使用对话框
要执行此操作
请按

6 }% F# S1 N8 h1 T1 Z2 S从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
/ ^( y2 ^0 ~1 R4 n Alt+F6
% f( s2 W* u( Z: L
/ R/ K; c# L7 w! t$ W) ]' h! K移至下一个选项或选项组。
" _: @4 k* M6 Q: U+ f# p Tab
* ~% U4 Z2 d9 c7 r
移至上一个选项或选项组。
( {3 G& ]# D( l( J% P3 K8 v+ O; e Shift+Tab

+ A. ?$ B& e+ J3 A4 N' R1 m, u& m切换到对话框中的下一个选项卡。
$ [( e0 a& F9 n( _* x9 d/ D: H' Q; B Ctrl+Tab
6 d' s5 a4 W4 x( S) P* R% n- C
! b( X  H, _" M6 O切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

4 ]9 C5 ~1 Z  Q# r6 _在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

, F( s; a1 z) u1 c执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
+ w& I" i+ d/ o) ~2 K 空格键

2 A- m7 t  M' X选择选项；选中或清除复选框。
+ k) d* m3 r3 \& x7 f% `: E Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
* ]7 Q% R; T" k: K+ K5 m Alt+向下键
) G0 T4 k- ~* ]0 v/ I
" z  e# T0 z& Q, l' A1 V从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
: w' D6 V% X. [  e6 E Esc
7 s/ h2 v3 ?+ c. |# Z# r* {% `4 k! j
) {! Q6 O) M9 c5 c# q4 Z运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
( k9 I9 ?; M' L0 |' j
移至条目的开头。
; m4 p! X4 f! H3 p) D' S& c6 A Home
: G$ ]2 W0 L/ g3 G3 W8 g
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
. B; J8 H2 \' o* B$ `- c5 \3 m
/ S" O$ ]7 ~5 j向左移动一个字词。
# ?& G; M5 Z) r) Q4 w" ^+ Y% g Ctrl+向左键
0 @% G9 x3 ]. K% r

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
* n# ]  o- @+ Q, V Shift+向左键

4 s! {5 }! F0 j! B& \向右选取或取消选取一个字符。
' L' _) N. v; m! g6 U( g Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
6 [1 z) J. `) G! ^7 y4 L, T
- G5 K! S2 D4 a& t向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
6 P) t% I8 k8 d$ w/ O
选择从插入点到条目开头之间的内容。
9 Z7 H  p5 I' }0 e Shift+Home
3 J" ^" j: B' G
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
7 x% m; K7 M$ n( l0 F Shift+End


5 ~8 l2 m% ^1 ~2 Y$ v使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
4 t. [* G) V5 }0 p4 H. ?% G 请按

显示“打开”对话框。
$ L% G% h- b8 ]0 m, C" |% w: x Ctrl+F12 或 Ctrl+O
( J4 j  N" E9 P" y( z( d
显示“另存为”对话框。
: y* {. L3 D) ?. T2 e5 X& ^' y F12

% _: g( Q; J) t( H  R. T打开选中的文件夹或文件。
8 W5 C4 S# ?, s5 _ Enter
8 y1 j1 o% j5 p2 G
打开所选文件夹的上一级文件夹。
. q) ~1 b' |9 i6 t$ U" _8 F Backspace
1 \1 R1 V! J6 a' r" `
删除所选文件夹或文件。
  R. a" w; I# y& V, T- t7 }  d. Z Delete

# }( \. i  ^* O显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
3 R% t* }6 \6 m. h
2 {2 u6 x/ T" X0 C; c+ z向前移动浏览选项。
* k; V, ?* n  Q) D Tab
8 K: F! \9 u$ [" p  ^. D$ ]
' |% K0 c8 M3 H! }  T4 p向后移动浏览选项。
Shift+Tab
! M  t' P2 f" b  O
0 @" L8 O+ x! z$ T! \打开“查找范围”列表。
5 B) H# X1 Z/ m6 y& q. n! Q4 r( K F4 或 Alt+I
* a  a" ]. Q' @' h' j) f
" f+ E" B6 B5 m" c& T
% |1 Y* f+ c: P撤消和恢复操作
0 t1 f6 T- D! i: y2 _9 R9 s3 a要执行此操作
$ A. e/ L' A+ [( g& i 请按
. ]9 G% G' Y( [- P: d1 L+ F1 w" e
3 E* @) w7 ~* y取消操作。
) L. E" B6 f; C Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

0 V1 A$ p6 g8 H  V. \恢复或重复操作。
. t* i+ P6 x3 u8 P7 j/ M Ctrl+Y
. G# W9 G5 w7 `! f5 @
2 c- y; g# V3 u; W
) @: ^. j8 ^* G) t! a4 u, C访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
5 d, R% W) T( }7 F& t* S. R, j F6

0 Q! a! o, m! i  o6 l菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
! F1 ~. o+ Z1 e% |6 F; C5 ?% u
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
) _# s7 c: _; t; \& C& p' B2 S5 g! h- I
5 u( A4 W+ m7 a显示任务窗格菜单上的整个命令集。
' P/ }' l8 H' e) n Ctrl+空格键
" U1 s; }2 {# d6 O! ]' ^% d
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

8 {$ ?& a9 p4 ]) [5 ?& J打开选中库项目的下拉菜单。
% t) u( Z. A. x# R Shift+F10

: P# x4 r$ F9 j; |: x, N' x选择库中的第一个或最后一个项目。
. G- p- c6 U+ a Home 或 End

3 f% a4 f: B0 A8 v. E' j3 D: }7 t在选中的库列表中向上或向下滚动。
+ X* G( H, x8 j% Z5 R Page Up 或 Page Down

  Y+ g  j. U* U! ?" N6 }! H( l3 p
: l: @, W5 W- c0 u. m/ E. S关闭任务窗格
2 J! V6 r3 X' g' r8 F1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ O# M2 P% t) L! \$ {# g
* B5 E  F; U7 o" e2. 按 Ctrl+空格键。  
- g. h6 s* j9 u: F6 m
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
$ q8 m9 n( w4 O- @! J
. i" }& d' g) c$ `
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
4 m' }6 a$ H1 V6 Y7 Z5 N) n8 S
0 g+ b* ~: u% n3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

1 ~7 v3 Y0 E) ?3 F( M$ L! ?) D
) z# {5 F1 o$ z' d' |0 C& D调整任务窗格大小
: T3 p' B# I3 N  N% O8 f  D1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 Y6 j/ f6 s- ]! `% V
2. 按 Ctrl+空格键。  


8 k2 r2 J! ]; W  m' q+ X3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

& t3 L+ T5 d4 r3 m4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

, B  i7 B9 U* s/ E- f1 k
访问和使用智能标记
" z' y  ]' b* k0 y( S4 L- r7 o要执行此操作
. l9 ^) ~; G( g$ F 请按
0 g  m0 J+ |! B* e) B: e
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

  J; L- D! [9 q2 T$ i& p显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

' L6 w/ C4 D) M; K5 w7 @# I在智能标记菜单中的选项之间移动。
9 _! K' B7 @+ b0 M 箭头键
- O7 M; \" I7 v% r3 R  s) U
0 t3 l+ W5 X. P- T6 r  K) ]在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


( {8 T! @* p2 A, M 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

# f) Y6 |. n5 w2 M, j4 D% c" E( k1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 a" ]/ D; d& X  Q. Z' X9 t( ^
2 z$ o1 g  r. \1 U& X% e$ m% F3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
7 }, Y) g7 U/ }! M  D$ }
4 B9 y! f& k: e9 h. C1 @* a8 ~4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
: \7 D0 G5 Q3 T' ~. ~- M; {* I
) M. ?2 Y) z2 P8 u0 n8 N! W5 X4 ~
6 f; `  y( ?9 V
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
2 B/ _9 x# Q, ^ 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
, R- u& B* A$ @/ f" L5 ~) @7 ]无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
: d& O7 y' Z# U* x$ P5 {- [
  [& Q3 D% g- T) \
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 U3 A% d7 H) |0 g2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
! b5 X, c8 r0 }0 ?; j' D* `
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
1 l# Q: [- ~5 F  X- s: t5 o8 V
7 G9 }3 u6 R) D# B0 k4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

3 Z. {' e7 y& |4 }/ A
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
" c8 x" j! \4 V" J6 Z/ o在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
, F8 {$ X" b! ?4 q要执行此操作
& }9 R3 p! Z1 R; I8 m 请按
, V8 l6 j1 t& [! f3 C- k
7 K# W5 i0 }1 N选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
" B! C9 C$ j  g/ D Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
: n0 d6 N4 F1 V, k) c
. ~& n/ W1 o  j7 p% g: \移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

2 ~* b6 |& ]  Y+ X展开或折叠功能区。
  }, l" P' ?) }( Q5 E Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
! m& c& k6 K0 G. \% A Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
$ k  y8 k) i+ \) O. @
, x3 z! e, g' _
! b% \- ~: v% H: t% O: {( y 任何打开的任务窗格  
5 v- d  l) ]- n1 y  h; a

% W, ?/ {+ a/ c, Y 窗口底部的状态栏  
+ Z0 S* x, I/ E1 \

. E) J! J2 |- e 您的文档

3 k% V  u- ]) A

F6

8 r, Z0 T* [- b; I- ?" k  U* \7 d
& l3 |  \  a7 d; v, s) n! E3 k, c分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
  d3 O3 n) k9 Z3 m1 w+ c2 C5 } 向下键、向上键、向左键或向右键

( x# t. h0 h6 ?* o激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

+ S8 ~4 a5 G6 Y: T* b打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

+ B0 j$ a* F' O8 R: C激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
1 F' L: a1 ?! B+ Q/ U Enter
/ I+ n% ~9 N% C! s, e3 F3 z$ p; j
3 {5 @+ g# ~; @1 |获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
+ L' u- G* b$ A( o& s' q

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
5 Y0 u3 z* p$ I& K! a) ^7 x/ S2 i1 [Microsoft Office Word 中的常规任务
3 Z0 U0 G9 ]! h9 d, ]要执行此操作
请按
5 e' r+ T" i. ~* {- i( y
创建不间断空格。
0 D$ a) l) a1 l, C Ctrl+Shift+空格键
  g% s+ K- Y8 X, g% z
创建不间断连字符。
1 x: |- T9 z, l# j! i/ G Ctrl+Shift+连字符 (-)
2 @( G7 o3 I. I) N- k! c. r  m
3 ?2 {8 w8 b2 n使字符变为粗体。
Ctrl+B
3 K& P7 M- `7 ?1 M
使字符变为斜体。
Ctrl+I
: G* e$ Q) V% g
为字符添加下划线。
Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
, a3 W, I4 t  R  ^/ ?% ~' h Ctrl+Shift+>
0 D: `5 z4 ~- |) M
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
0 m5 h! b9 S4 q
将字号增大 1 磅。
0 C* E7 E1 H7 h Ctrl+]

# s4 j0 w8 s! |# s删除段落或字符格式。
9 l' @: k. f. T/ K Ctrl+空格键
5 `+ n% f$ b; K! Z( P
5 P3 W' J- u6 J0 O' e, i6 S
复制所选文本或对象。
) z5 y1 u2 n* t7 J Ctrl+C

( F/ a% o* ?1 e3 m5 K; ?剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

( c2 b4 Z! D& V% S0 h# v: y粘贴文本或对象。
* ^" ]# h9 I# P; e: [- @ Ctrl+V

选择性粘贴
/ z8 P+ h/ W/ _: s) L' }& {  Z Ctrl+Alt+V
- z- T5 m% N) \0 I) l
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

& J+ U9 i! J- s+ b$ d/ v撤消上一个操作。
- _, k9 J) j( D/ ]9 }% \6 O8 d Ctrl+Z
0 ~" X6 L# ~, V- |. B5 [: H( ~( B
恢复上一个操作。
Ctrl+Y
7 a( @( c5 `! U* F+ w
9 j2 f2 `* m. h打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

/ s# }# l, e% m) n; B
处理文档和网页
: @0 I. M2 D- p# g4 q/ P0 t/ k: o! c创建、查看和保存文档
+ Z9 g5 |9 N( X0 }& `/ t+ v* ?9 X要执行此操作
请按

$ _4 R' D+ m* v3 i3 f3 |创建新文档。
. m7 W3 w" }4 c% h3 u) X7 T Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
$ @& y8 A# H, I
  R" Z) Z! m1 F3 K1 g  I关闭文档。
Ctrl+W
# l+ M* Y  C2 T; C% u# u( o/ U
拆分文档窗口。
/ k! s5 l2 B- N( I5 d& a$ W2 ] Alt+Ctrl+S
( Q" @. _5 j* W
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
/ n( ?+ ~! q7 m# r
保存文档。
Ctrl+S
/ y; I$ M5 q# U( G

- ~$ y% X2 h9 O  [查找、替换和浏览文本
. u3 Z( K9 ~! L/ c要执行此操作
+ t1 K5 r- L) ]/ N+ ]7 n0 o. Y% N 请按
3 k3 X  n0 Z6 J! o
6 F) O0 e% v' A% b. M打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
& y+ b% n# q/ I: ~6 K
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 |* X) u5 c: W4 [- N Alt+Ctrl+Y
. B+ F: d" b" P1 E. `5 T+ x
+ N2 j6 A4 ~& ?8 _2 q/ V9 Y替换文字、特定格式和特殊项。
& T8 \1 q% b; O8 K Ctrl+H

  ?  K- m" v5 o: A! a3 [定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
2 F8 B( Q- j4 \4 _  V( D$ `: E

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
2 P" S, f# j3 G" E2 u1 v
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
. |8 ~3 z) k9 @& c Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
4 ?& `: Q7 O/ g1 ]/ P4 x/ X9 A
1 L2 b- ]$ |# ~  R
/ C" c3 Y9 X( W, z切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
) z" _7 S; k! i4 F5 _7 v" D

大纲视图
4 e, \( V8 @7 L( k( m9 A要执行此操作
+ k" w( j9 q) x; g8 R 请按

- d1 _& x. \+ K3 J. S提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

" Q- E! K: U# a* Y" M: N6 E降低段落级别。
" v8 Q: c. n/ Y/ f1 }6 P0 p Alt+Shift+向右键

  @' K" E( H1 O4 x降级为正文。
7 C/ O5 ^) u9 m% ]  U) p3 D Ctrl+Shift+N
6 C: a* ?' J1 }; T7 g+ _" X
上移所选段落。
9 t3 U7 |5 Y' k5 ^& C, R Alt+Shift+向上键
: N+ r' n' ?! r- b8 e
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
2 Y1 K9 k0 z7 h
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

7 x7 X( b: u/ O. `! e$ y折叠标题下的文本。
- ~$ |0 N) {1 i Alt+Shift+减号 (-)

4 S( a$ M" V- R7 Z扩展或折叠所有文本或标题。
7 G+ s; x  `5 U" B: Z$ v% t Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
: n/ v  I% x) w9 M4 V, U, c Alt+Shift+L

$ @# J, i5 y, i% i+ N+ f: z8 i# I显示所有具有“标题 1”样式的标题。
7 z! ]# u, d9 ]+ `: }# @+ P( G& F Alt+Shift+1

* K1 \& ]7 ?7 W/ H) z/ J  g2 u
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
+ H8 g! G# b( }( s5 y) [8 u Alt+Shift+N
+ u  ~8 q: z& v6 n" x: v
插入制表符。
! T  b$ i7 Z( [, y, b% P Ctrl+Tab

7 N  f" J9 y* W- m! i6 c
3 D8 }/ i5 F# W- \/ k  C9 E打印和预览文档
# N( l# X: b; p# R0 z( j5 y9 u6 V要执行此操作
请按

5 @& \" f/ C8 s# m3 Q$ ~: s打印文档。
, K! E5 u- v; q% \1 A( N% H Ctrl+P
1 f/ ^! g! X: @. @* z
( h7 E7 o9 i. v" `( b切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
! r* K5 e5 P: c
在放大的预览页上移动。
* W% b" d* C& W  { 箭头键
# V5 ?* r7 P% @2 i4 s" @$ J8 S
6 y. l  u/ U% Z3 e( D& R* L, A在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
& L/ S; }- z- I* ~/ D; Z! `9 w! ?
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
7 \+ K# o) H& l6 ^
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
8 v0 [% w' H2 I$ `" i7 u0 d/ [

. i  D0 P0 l/ i; M1 f审阅文档
* j2 q3 x6 ^) j- k! q  X, W( @要执行此操作
+ O/ U6 G9 `" t 请按
/ s, Q  v, g2 l
插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
3 q5 k! L) J: V; N% t Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
4 K) K  G  q& y( x& d: c% A5 K
- S) [2 E+ ?" d) p
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5 V9 J, m4 x' I: v- ] 请按
" z  L$ t- c$ `4 Q3 C, t
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1 w- N+ M2 y+ }. P Home
, Z  ?( F( s0 b- X$ n4 p1 V
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  D, g: w' w9 U7 W8 M3 O End
+ o4 P" P) D3 P! t  a3 G5 Z0 A, k
定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
6 v/ Z: o- ~; Q7 k; }4 m Esc

7 i% k! s8 j' t! v+ }  {
引用、脚注和尾注
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请按
# T8 J; N# Z# ]7 [  _3 l" r
$ |! S, C. d# b: ?/ T标记目录项。
4 I. \0 Y* e* k3 p8 b9 j- p/ i; v Alt+Shift+O
, [  h5 L0 R; f
" |; Q* M$ w+ D, |3 F' ^' B- m标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
5 v- S8 _! c. _' x
插入索引项。
Alt+Shift+X
/ O3 P/ Z1 h' s* }9 i
8 E3 X5 S! `! N: O$ y, Q$ }8 w插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D

5 v" Z+ X1 O* w% v; W% O
处理网页
: E0 s% z. O2 Q" d要执行此操作
. r2 @' s* T( p& D; G( I# { 请按
- e4 k+ [( e# h/ ~) m  e
& L( C3 D' k1 @4 k, w4 l插入超链接。
1 ]" Z2 r1 ^8 `3 q5 V Ctrl+K

返回一页。
# b; ]7 b* b2 _9 S6 j  a Alt+向左键
8 v; i8 Z) ^$ a4 r4 ~. }
前进一页。
: d2 R. ]+ e/ {: u7 D Alt+向右键
7 [" E; S7 M  ~
: ?! Y* F# A7 |! i8 {/ v1 u5 [刷新。
F9
! N" g9 G( c& B5 I% S: k- D

编辑和移动文本和图形
, w7 M  C' f/ j# v删除文字和图形
) f1 `) j/ L* i6 q+ u要执行此操作
请按

" ?' r" T+ |. J向左删除一个字符。
, q# s6 K2 N- O4 d5 e. ?; [ Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
: G- T' K6 D5 _! W
2 B! |- B0 X: t' g6 e向右删除一个字符。
0 h9 R5 q* @* l/ j0 E Delete

; U( U4 U6 b- X; M: a2 M( \$ g+ _: A5 u$ D向右删除一个字词。
9 O) T( j9 {1 G# Z1 y: P Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
. L# [" Y. D2 ` Ctrl+X
; _5 H! d0 v3 T
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; M6 `- K8 ^* C) e: D0 c$ S3 X' P* \
+ K7 z! F/ w$ c  `- P) ]$ o剪切至“图文场”。
& _- g' J& q6 H" e Ctrl+F3

9 d1 f; V. q/ \4 `, R$ q$ C
! V: ^: z0 {2 _* v  n复制和移动文字及图形
, `, Y. H# @( \2 A8 f& p: J7 q要执行此操作
, ^. l' G4 S0 @+ c 请按
& v6 N- [0 |, u' f3 G
, p8 Q7 U7 v- @$ n打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

# f. q+ ?, Z( e7 ^0 \+ E1 i$ l将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
0 ~3 |, |  d& e' ~+ D Ctrl+V

# X6 o+ P/ R1 U; d/ o0 `' L0 T; h; Z将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
) ~3 z0 Q' t; C1 n, X0 h
将文字或图形复制一次。
; B0 q8 \& Y3 U% \ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
: F% [; U0 m2 B- R0 ?: e7 N2 S
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
0 @3 f- ?& M+ {) \; Q. F/ S
2 S' t5 _' V9 i: r0 ~5 K选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
7 ]5 Y! i1 V5 N0 V3 _  T  U& W Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

7 z5 G2 k% f# Y0 _& H粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
' W% w. i- b9 w
9 A7 {4 {+ x1 Y; A复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
' E/ P) i  X! L* r- q Alt+Shift+R

3 w6 @; g- p6 }+ L0 y
插入特殊字符
要插入
2 q+ F/ Z6 A. o7 C( h8 I& S9 Z 请按
, s$ v3 h7 Q$ O4 q0 T- }: g
域
+ I7 h+ G0 J: n* x# i6 v9 l Ctrl+F9
8 U0 j% B) q/ |7 T6 e+ W6 F2 r5 J
0 _- v/ B5 ?7 k/ u: E4 a4 R3 _, f换行符
Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

8 O% c2 N5 g: ~7 U$ F, c$ |4 f分栏符
1 m, }2 R' S' T0 w2 h( I9 i; S( x Ctrl+Shift+Enter
" v  s7 Q$ J* t0 d; i7 m
; v2 A/ C  `$ g8 ?& y  {长破折号
# J9 `1 o7 a9 G0 p! s: T6 @ Alt+Ctrl+减号
" L: r, ^6 h8 ?2 n5 ], J* L
7 v5 Y5 B! H1 i2 J2 {短破折号
Ctrl+减号
9 Q+ h1 T5 M& x7 U! U# M
可选连字符
& i% Q( T9 z: e  g2 c Ctrl+连字符

7 |) w3 S' H3 z不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


2 d$ r7 _, M5 w  d不间断空格
! C: }" P- y* c) W, r  F8 p3 E Ctrl+Shift+空格键

1 M. \4 y$ \5 m' E7 f% v6 r! S版权符号
+ y: a1 m; q' v/ v( x Alt+Ctrl+C
1 D7 S2 m' ?4 Z) M! i# ?
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

- h" f0 V  F! N) f. Z( R商标符号
Alt+Ctrl+T
) L- |  ?! }8 M6 q( Q
  f5 [: a* y' _1 U" U1 n6 f) T省略号
( W0 f5 i( K* J# k, o Alt+Ctrl+句号

6 f: y  r* }9 y" V) d# D8 `% m, o8 j左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
$ t1 F) J7 S) v6 ]- I6 f4 M1 z4 r' [
; X0 W5 A( U# n( A( y& i右侧单引号
& Z4 x, t( ~- ^2 g/ \$ m; s Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
/ |. B4 l" g0 x Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
9 M, a* U1 F, o- U) h5 T Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
7 l, Y4 ?! b) @# M8 W
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


2 }0 F* {4 {* O" W) g. t( O通过使用字符代码插入字符
  @, S) K, ^! R3 }1 B& j' G要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

* N# P7 A! g: [! H1 T4 F- e& K了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
! Z7 l% S! d" a/ z3 U! W- i- B
* P1 c+ i) K3 z/ X插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
% c! K- D% ^& z" \) x4 d; Z* ] Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
% }5 L6 X# x+ u# B7 B- Q0 r1 B! J$ }! d要执行此操作
请按
/ D% q5 H) o; V3 l" y- i
打开扩展模式。
1 Z4 x) Q" e! u$ T F8

  d# r5 ^, a9 w# V5 j7 J选定相邻的字符。
" v: q4 [5 j0 ?" W1 \/ F# b F8，然后请按向左键或向右键
& ^9 g3 @& T+ x- }
9 p/ R5 S2 j' Z6 g( D增加所选内容的大小。
/ G  U: K& ^6 ^4 ^) a+ W% f$ i F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


: |: d1 x: o( H. \类推）

减少所选内容的大小。
: {1 o+ L1 z) N2 v) G" e6 |* ~ Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

. E, z* u6 j0 X/ e8 H2 G5 t将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

$ S; [% e+ G1 v* Z6 G7 ~" c将所选内容向左扩展一个字符。
' }, o! o- Y" x% U. j/ C Shift+向左键
' P( g, o8 z% _+ p  y  M
将所选内容扩展到字词的末尾。
+ S5 G8 I) u. C Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
; v9 M" A, N: \0 h  }
将所选内容扩展到一行的末尾。
: _0 j9 H; i' y% w0 F) f4 @ Shift+End
! r; G/ l5 ?$ I' H6 v, J4 U
将所选内容扩展到一行的开头。
1 X: x+ {# u( w; E$ L Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
) b; U- |/ M# M Shift+向下键
. J$ ?7 U5 J6 i- y# w4 B& {- n
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
% f$ I; j5 v9 N! q7 e
) U/ F- E* Y. s将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
) }5 Y& L( k  B. ~/ S Shift+Page Down

5 B1 ?6 }# k4 ], ]8 ^0 M( t将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
" Z6 J5 n, o$ [8 `* o
( h8 z/ z3 T3 T) A/ s将所选内容扩展到文档的开头。
" P3 ?0 n! X$ s6 \8 K: O Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
" A/ z0 |5 X: K( w+ M
纵向选择文字块。
0 e7 K- C3 H8 u' X7 Q5 n Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

) I, v' ?8 h; ^7 }6 B" L% o) M将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

1 ?  |/ J$ e1 B" y. a. ]# M5 f
! N. i7 E/ [: k. u- q4 [" {选定表格中的文字和图形
要执行此操作
& ]4 x+ a2 K! U+ k3 Q1 ?4 ^% W3 Y 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
* o. h& o* T! H' h; l

, x) \& F0 C) H. J4 e选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
- t1 _4 b) R+ J
将所选内容扩展到相邻单元格。
/ H7 C) c0 T$ U: ^ 按住 Shift 并重复按某箭头键

: j. D2 D3 A8 V9 L% E0 x+ F1 M选定列。
! d" J% C1 {7 Q# e, X 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
6 p0 P( P" P" L2 R! O 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

4 c. }, C* ^% n* r! V. V. V
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
% s8 `/ H6 l3 \; C" T0 I
1 x: K: ?+ j* J$ H$ F
' N: w6 x: c( y+ P

扩展所选内容（或块）。
& R5 G! c2 l, o( F$ K Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: g$ @0 O" g, \/ S3 Q  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
8 P7 d# j, t6 }* h! p; T

9 o1 b; k1 ?: ~# u3 J/ G+ X在文档中移动
要移动到的位置
" A! Y/ w$ g* v) X3 Z  T3 p 请按

左侧的一个字符
* ?7 }3 Q( }6 g. c8 X: R8 T 向左键
+ b, N1 t& ?- y4 q
& V5 `0 L# i* w, P/ H) n右侧的一个字符
向右键
; Q! n/ D2 S) a6 j9 q
向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
* U/ E' r0 [$ C Ctrl+向右键
( S$ }# e  j5 L/ ^  j9 s
上移一段
- c: m  a* ~2 g, W* ^; h Ctrl+向上键

. Z8 f; V8 e) y7 O, A5 i3 g) P5 R下移一段
6 E+ k* ]) s: h+ K! q Ctrl+向下键

  w6 \' R$ a+ Z6 H, l左移一个单元格（在表格中）
* L; N9 c3 t4 T# T; { Shift+Tab
5 |5 z9 |9 k6 L) r
( u: a( R! u% t# G右移一个单元格（在表格中）
# t9 \! O& O. u2 b6 w- s6 @9 {( m& W Tab
; M6 y: ]+ j- q6 B% ]+ i
4 m) G: ^# ]$ d( B; N! j# z上移一行
& P( H# T+ g8 e8 |/ x8 Q2 @ 向上键
7 t+ r, h3 B5 P: E
1 l9 Y" c2 B7 u$ s0 p& I7 m下移一行
- {7 C0 D  q* U) t3 S8 z 向下键
9 }' c6 h. Z2 \
移至行尾
1 K7 Y+ F, ^) a! K. q% i End
6 A* T/ A1 u' I; [! W. [  E, r; ^; ^
移至行首
Home

" C+ ^/ _- W# x- S+ x0 Z移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

4 t, ^% l7 H& l% F: d移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

5 T9 k1 T( n4 E2 F上移一屏（滚动）
1 {2 S6 F. Z  G' {' _ Page Up
, [  z6 T! ^8 I7 q
8 Z. X8 S4 S# m
; c$ \- Q- s! I8 ^* I下移一屏（滚动）
) C+ x  i7 X: M" D+ Q/ ~& ]0 y, S6 c Page Down
1 `) U( M+ }; S5 X* s
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
# C  N, n5 V# `7 o
移至上页顶端
( T5 ^, {- \  n( |+ o% x Ctrl+Page Up

移至文档结尾
# n- P, S& D- [! s$ e( K& ? Ctrl+End
5 W8 E4 x' A& P# @
# Y; G. d% m# Y  |移至文档开头
& n" x3 b, C" I6 ] Ctrl+Home
# A  D& r6 I: F; y9 A
& |- h* x/ U9 m8 A移至前一处修订
' J- m. Z& ?1 { Shift+F5
( m& v- M7 J8 q) e3 {7 y" t( P7 ^
1 s  Y0 I$ P' H% A: M/ F打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
$ E/ R) |+ j5 S. D Shift+F5
! [2 J. f, s* }8 Y; Q& T
1 `7 |, c- S) m1 B1 Y9 f" `
. z( g) A; L2 g% l0 M6 s( x7 u0 z6 N在表格中移动
要移动到的位置
7 ?9 [2 `' H1 J6 Q 请按

一行中的下一个单元格
Tab
: T& C! ~7 v# f' i6 o
一行中的上一个单元格
% H. t5 _( A+ N  T- p Shift+Tab
) C4 z6 z) D" m3 u) f& o
一行中的第一个单元格
: C* }4 }3 g$ Z9 }6 _8 ^9 X Alt+Home
0 p1 ~( `1 Z4 n$ t( X
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
# m0 u6 b1 n3 {2 y Alt+Page Down
' \$ ~/ d/ J7 M, ?7 L+ N+ f
2 h/ W7 G: |& e# Y  p5 q/ B3 k上一行
9 l9 j+ O" o1 B* c6 T: o3 a( X 向上键
6 M; ^; e! L9 c6 \+ f6 Y( X
9 s: l, Y. N& e  H0 Q& P& u下一行
' |1 y! B0 d; W  v( @( V6 ^ 向下键
! B; d/ b1 Z# p. L$ M3 p/ Q
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
$ t0 U7 ]/ }1 Q* e5 c8 Q Alt+Shift+向下键


- i, r7 }8 _8 W0 |0 L# O在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
/ c  o! p$ I' L% l 请按

在单元格中插入新段落
Enter

; k9 I. e8 [% Z8 a( m* {4 w在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
' d( g$ t6 u- ~( r8 U( ~: `
* \% q7 n" E, V! h- w/ C
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
2 ]9 n: o% O2 ]2 h. a7 L& _3 Q6 i9 s
$ ]# ~4 Y: s- e/ K2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
7 o5 j4 O+ ]% N: k
+ j* A" I6 [$ ~( J8 G& C4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 n9 ~5 M5 k5 Q8 }* W& `& ~
0 u5 G0 H7 M4 n1 x  q7 C: R# I& {2 b
' N5 n  y% b9 u9 @1 q若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
7 o5 Q) H; S7 p" b+ Q7 |. |4 F8 k) V- a9 E复制格式
要执行此操作
) N0 y8 ?/ H7 F% T 请按
+ Q7 o( f; f% d" `0 C5 t$ r
从文本复制格式。
: l* y$ Y( F4 L- p9 @9 i Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


. e+ U* L4 n. n" d- d; P更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
/ r; [9 a3 B4 S6 O* Y9 Y4 t& |% {要执行此操作
请按

3 |5 o# E4 e( h  c打开“字体”对话框更改字体。
" _6 [* A6 i) Y7 f8 H# T& B0 e Ctrl+Shift+F
8 B  J0 F. n2 y$ X& Y
1 i* D. z. O9 F9 c  g& r增大字号。
3 d) n2 d( B! {6 x, C Ctrl+Shift+>

& M- ?- y4 Y: `6 c* d减小字号。
1 O6 m8 f! \' ~- M' b9 m1 E1 h' L Ctrl+Shift+<

. Q0 q- \% ?# @) u7 o& z* \逐磅增大字号。
$ L$ y2 A% e" V3 V; v Ctrl+]

# m7 C2 l4 z( h; G1 R- O逐磅减小字号。
Ctrl+[
  A8 q# y- m( y; H1 Y

应用字符格式
要执行此操作
) j! V6 ^! L& {5 C 请按
$ C  c9 ?  D% m; H! k7 b

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
- K" |( P9 D' D; W
0 n( v7 p9 D9 A- F更改字母大小写。
Shift+F3
& Q: d1 {' C" p- k) T; @
! v& L5 m& s5 b将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

; E5 |2 \9 f4 p0 @* F' T/ y应用加粗格式。
6 N) Z4 A9 [7 ^! ?$ L+ j& V Ctrl+B
. f& P! o2 m0 ?' ]7 I: F
1 H/ W& E' s3 o* n应用下划线。
Ctrl+U

2 g' A4 F9 R7 D4 F: a# Y# J) v只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
4 B$ z5 u) w( X/ E Ctrl+Shift+D

# y. ?4 r- [) n  T2 o! |应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
' Z( o/ m% o" @) o2 Q' a
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

8 a" h8 K# Z% ~6 J应用下标格式（自动间距）。
6 V8 z- ?5 V5 j: c* T Ctrl+等号 (=)

7 n$ I9 P  Z4 B$ ]7 T; E8 O应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
, Y1 ]! G# g! |
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
2 c8 }/ Q$ ^' g. l
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

8 d& w* t1 N" }
/ a, T) @; s1 g" I7 A2 C查看并复制文字格式
要执行此操作
* j; x) X# D) C) @- M, f: @! X$ l 请按
; r# V# I# |; e- y' B
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
5 C; h) j+ H; r5 _9 X
审阅文字格式。
6 _" y& \1 B  T Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
' G# Q* f- _! n$ D4 \3 q
复制格式。
Ctrl+Shift+C
& U% }  ~1 {8 U# ?) X7 ^
; G: B8 B' o5 x6 O粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
& S3 f; T5 v, Q' h- d  _8 F$ E, X- d. l

' C" l3 ]/ q& {+ U% D: M' D" T设置行距
( P+ _* l5 d! M6 a9 e' f' z要执行此操作
请按

单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2

5 S" U- b* v8 b3 p- O: o8 m1.5 倍行距。
+ \# t: K, ^8 L. h+ X Ctrl+5

5 n: ^* D8 @8 s, `. z8 o9 n在段前添加或删除一行间距。
/ }! f" B' Q5 b* Y: Y Ctrl+0（零）
2 c, R; |1 \: _8 Z1 r; D

) B  s# f, u0 Z对齐段落
要执行此操作
0 J+ ?' ?$ H+ v4 l+ i6 L0 y$ |: P 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
  w. P  K, H7 D* m8 z Ctrl+E

6 n: G2 @; g* o( C: T" H在段落两端对齐和左对齐之间切换。
3 L, n; J8 ~, o0 c. Z9 y5 _# } Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
4 o* f. ^5 S# d+ Y% o1 M2 D/ \ Ctrl+R

- \& ]' y. b, P! f将段落左对齐。
& a. ?  Z3 M, x2 D( m Ctrl+L
& }7 Z" L! k- A3 ~; ^
左侧段落缩进。
; y! a) I9 p# a) K; Z# s/ T% x Ctrl+M
) u' p2 c! Z6 k: q
取消左侧段落缩进。
; m  _( A. J* a" S! _# h& W Ctrl+Shift+M
; T6 Z3 p$ z9 d1 k) [" R
2 K% o" }* Q/ @7 I' C创建悬挂缩进。
Ctrl+T
: P5 E' R* i- c/ T% T$ R
减小悬挂缩进量。
( L. [" @7 \: {+ W& ~ Ctrl+Shift+T

/ `$ Q) F: f! U' M' q删除段落格式。
$ F0 e$ X) V* ]( _/ O1 U* i7 F! w Ctrl+Q
9 B7 {  `- R+ F% i# E7 p, d. G
. s$ S4 q8 H4 M% T% F
应用段落样式
要执行此操作
% T" O5 [1 H6 b) T" s8 Y. A) F 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
# k8 V" ?5 Z& k$ o8 N' y- ]5 z2 @! B
打开“样式”任务窗格。
5 G/ q5 p  C# ]' p0 z Alt+Ctrl+shift+S

/ `7 A; I" x: I; d启动“自动套用格式”。
& j! I- S- ?: B" X( h7 Q Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

) v: S, w: z; f0 D: u  y- O- Z/ {" N应用“标题 1”样式。
3 G$ @! l1 Y5 q0 t0 |3 z' U Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
, C9 z! J# O* P2 s  z4 ]! k4 v Alt+Ctrl+2

- G( x( T' C/ _& E2 p8 v应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

, l9 o4 p% D0 R, @
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
0 I! z' |- J# t
  o/ Y9 _4 ]# H' p* X6 W' ]2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

# o5 D' \! z$ Y
插入并编辑对象
插入对象
: k: P- m1 R& L4 t, c1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
' I  t7 B, ^) `
2. 请执行下列操作之一。  
, }; g# t* p% u. y2 ?, N" V3 D
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

: O1 [+ e& X! r6 [! s

+ w% [1 s1 l& @( g7 O编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
  p0 q4 s3 E% L5 J
) G7 Z4 u$ X5 I* b5 Q8 T9 t4 [2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
3 L5 v+ x$ U1 N  {; G
! U) P* D2 U; r9 X0 o/ y2 a
$ h0 C" h8 v- }插入 SmartArt 图形
" t% @  A4 N; i1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
" i: n) _9 i3 z; ~  b
' I  Z. y0 h% N2 z" y2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

, X8 ]. S/ m# N5 c9 l5 l  o3 T3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
/ h3 i2 t4 z- ?; e1 d7 R9 w) }
4. 按 Enter。  
" ]3 V) i6 A  U7 Z" F
$ f/ J- L8 P, I
# I1 s. }* p+ h; ]插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 f- o1 G% K" M5 v8 f
" O! n9 ^" C2 t* b& ^2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

4 S- p9 |# B& Q% v' W5 \9 R5 x* h
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

- d1 ^8 |# r+ j" D5 x8 d: e! \5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
( T. C% r7 \+ w5 e* ?9 E% w2 z, b2 @ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
( }8 U3 }: T- E" B2 {7 F7 ~% a要执行此操作
请按
, f$ Z. b5 x( b7 Z1 U
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

$ m- ~& v: {" e0 ?合并文档。
Alt+Shift+N
9 ?* M4 [; j* M) G" \: Z
4 r2 u* {. A; z2 e2 x% e9 I打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
  r. h& K# _9 ]1 F
2 g  X8 ~& U4 c+ q0 G9 i( m% N# a! l编辑邮件合并数据文档。
/ b; {# l" a8 X2 V Alt+Shift+E

插入合并域。
2 X( V  A& N. k) v' U, ^8 D9 P Alt+Shift+F
/ x% _9 D) E- ?. s

使用域
" d3 f# `+ G7 C3 E8 ^4 l. y) D0 A要执行此操作
请按
% Z. Z5 a. k' d# ]) |6 y; I
插入“日期”域。
( @$ |/ ~2 S' F2 D8 T* {# u Alt+Shift+D

8 r0 X7 J# M" s3 C插入 ListNum 域。
1 V& s$ L: [4 P+ x5 G' g Alt+Ctrl+L
% Y( C( r  [1 Z8 _4 x# P6 ]& F" _" v
插入页字段。
  G  F  l) z* J8 F- _5 I Alt+Shift+P
# [2 t5 c8 t! q/ ~) l6 D/ h
插入时间域。
Alt+Shift+T
% U8 A3 u% f! F5 D6 R
" A. ~. ~" M( x3 W插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
& k% }2 [* _: w Ctrl+Shift+F7

8 S; G8 O5 z+ B) q, O" k) s更新选定的域。
7 P& K% p* b; r! b F9

: l: H: y8 h, x取消域的链接。
9 d  t# M1 E- m7 k  n Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
- y7 I! g: U3 v: p6 e4 n9 y1 x5 _4 q2 p Shift+F9
4 r( Y7 l" h; m8 q
0 o; W/ J( q0 m: L* }% J. M在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
$ o0 z: K" Q! a( k* }1 }1 e% q
# k9 y1 E9 B. Y. g
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
" b' V/ X! v7 p' ?" q" v
: O) J. d7 M2 r* A前往下一个域。
$ {9 e7 y! Z! V5 |( J/ J F11
5 i) n+ I( g9 g0 ]& ~: t
7 w0 c1 J; M. s定位至前一个域。
4 Q* A5 y3 j+ H6 x6 p2 T6 q- Q Shift+F11
+ r4 N) `2 r2 Z2 t3 d/ ?2 a7 a
锁定域。
Ctrl+F11
0 g# m% u" F2 T$ F- v
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
0 U" s% F% i) J" K
+ R6 g5 {6 ^/ r  Q$ s8 h) N5 A在语言或键盘布局之间切换。
3 G1 l9 B' w" T: z9 S7 a 左 Alt+Shift
' @1 \& a- V4 n0 x& a
显示一个更正可选项列表。
+C

9 N( K1 \/ {% E打开或关闭手写。
3 k, g8 P; f. N1 L0 p +H
! Y; x% D2 Q5 @# J
1 m% N0 b1 P" Z# x" h+ B在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
: J2 S+ h, Q/ y/ B# ]# a9 Z Alt+~

) k% o4 w. o8 |* ^; e" K# r在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
1 I6 G$ Y. }" [7 s: g( F 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
8 \* c: k8 Q" u
3 p$ j. h$ P9 e6 k. A& y5 v6 E
" h: L" X5 H7 _6 @提示
# p/ o, D+ e7 Y# d' t! Q* ~# r( H5 @ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
( ^3 X2 I$ I+ X; b
) ~9 B6 m! s) _2 s& [3 e" ? 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
3 t# P$ d: J/ c7 p$ S; M8 G% ?" D  

$ Y  n- d+ N) |# g" k
! H, x; P) E. k  ]+ Q& o) Z 返回页首
功能键参考
7 |5 Y. o+ W& V, h2 Y: X' S功能键
要执行此操作
+ u. \6 z$ {- Q- R5 { 请按
8 P- V$ v5 u6 ~
/ I3 R) M" E7 H6 O7 |- b6 [得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ i6 v( X& l2 w5 ` F1

移动文字或图形。
) Y: G. L# J6 r+ x- R) @ F2

重复上一步操作。
F4

& ^8 L  _6 i) k9 p选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
6 M  M- T: `' j7 D7 }
前往下一个窗格或框架。
F6
: H" |; N: c0 ~1 C
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
% \/ A' ~8 m* \- u5 O" G& r9 q
扩展所选内容。
! F  S$ P! y+ R6 \& G0 [  B. g- K1 k' b F8

* Z% v% M" b( _. }$ `# s% |更新选定的域。
6 ^0 Z( D& F' t% C4 U( G! d: H2 \ F9

显示快捷键提示。
$ B% j0 B2 O8 p! k0 E, w+ ^3 e& O F10

前往下一个域。
! k9 n+ m! @4 h, e+ O+ A$ G F11

选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
# v/ @2 x* ?, v3 m要执行此操作
4 K$ w4 \. Y+ S* j. D: v 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; s5 x0 x& K- O* i! w Shift+F1

: `1 d+ G" m1 M+ o5 i  ^0 L复制文本。
6 [3 @2 }/ |5 @6 u' | Shift+F2
: V# n2 V, j0 b9 B
更改字母大小写。
7 t2 P  E/ D! D4 o6 N% O) q Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

5 v. Z5 ~0 F9 w+ @  o& z( y移至最后一处更改。
: t/ X# ~% ^* ^& O Shift+F5
- y1 X- k/ a- p% Y) Y" G
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
+ O; F( i. k* Y& x Shift+F6
, }' _* j. w: o4 @  l
1 a9 H; I' W* H选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
3 @+ K- W4 X1 s, D3 u3 m7 N1 t Shift+F7

- v: _5 X: N0 i0 [' A减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
' p# l2 n" h6 Q$ I  u5 k0 I  h Shift+F10


# J9 O" u" ~7 l& B  p4 y定位至前一个域。
9 Z- W: S! e$ T Shift+F11

选择“保存”命令。
# ]4 c& P2 B, L& {" r, E( E0 [4 T Shift+F12
' ?: a+ d2 H; B  n3 ~) Z
4 V7 F3 \" s2 H/ O3 l& V
Ctrl+功能键
' Q, d2 g' x: V要执行此操作
' N( d- p4 m8 T( `' F 请按

0 w- I7 ]2 e7 S  w" @( Y, m展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
+ K8 f' Z8 w( l& q
# D  H+ [% H% [% D2 A1 j$ x剪切至“图文场”。
, o) ]# ?- N4 o  l Ctrl+F3
& N. u2 P6 Q: |, o! \
关闭窗口。
' j  \& L- J# g8 H' \1 x Ctrl+F4
# X- J% ?: C' d( L5 q, e# w
前往下一个窗口。
0 r, F* o9 C! e3 o Ctrl+F6

插入空域。
/ X: }( k2 K$ a8 h/ I3 o. k, t" L Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
0 w6 B$ F0 l0 R9 L; F8 l1 N- f- y Ctrl+F11
' U- I2 }! f8 h) v7 C# r9 m
3 |! x8 G% A4 K选择“打开”命令。
0 F. e" V0 ~' n/ M% @+ l+ R8 v Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
9 Q& q! u* G" L' [) D, K5 B" L1 k! O/ h要执行此操作
- X, s' {& n) i! R 请按
! F# ^% ]: L/ _
! G' N* `+ R/ `% [3 M插入“图文场”的内容。
8 V: O/ ^5 r, M3 n3 U. @5 z. u Ctrl+Shift+F3
! o& r2 ?6 F- k3 d- s! \' E0 @
编辑书签。
- ]& s7 y, V! @5 H, G Ctrl+Shift+F5

7 P0 |+ p, P$ Y8 S4 I8 B前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

2 M7 y/ K( }  Z/ T9 `更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
- l# V& [3 `) a/ Z. Z Ctrl+Shift+F7
) u0 E% W( b! d2 u6 ?8 y7 Q- [
1 }7 H5 k. B1 g# {扩展所选内容或块。
! @) ~! Q( c( J  V3 k Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

+ Y- Z/ q9 Q- G取消域的链接。
$ a' P6 W4 R) ]0 T3 \/ O Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
" G9 z9 h/ @8 E  `% ~ Ctrl+Shift+F11
# O) o" o: {3 N8 q/ L% f
% |% @& V$ i5 u  K# s选择“打印”命令。
. U2 ?( K- L( u, ^2 f& x Ctrl+Shift+F12

' e6 e* P/ q- T5 ]' ?( w. p+ F
Alt+功能键
5 V( }# J# d6 \- g. v% a要执行此操作
7 G: d: \( D  h$ } 请按
8 e+ a' W6 c7 S% |
# L2 [$ z6 _4 x前往下一个域。
, w; f: _4 J: p3 @# E3 r Alt+F1

* \9 C* h6 Z9 U9 w, t" d创建新的“构建基块”。
! L0 C, J; N3 v( g6 E! n; P3 P Alt+F3

. d  k" x! |% G- F$ M/ U% Z退出 Word 2010。
Alt+F4
+ n5 m5 R) g+ [/ K! J; ^4 u# F
还原程序窗口大小。
4 d: u, s( Z. i, k6 h) ~9 [' Q9 ~ Alt+F5
' b/ f# Q$ x$ _) i% Y" o
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
- {. w/ D; [4 `4 @6 x6 M: [1 q5 r Alt+F6
- F3 R) ]4 J' f0 D. ~& B8 G" Q
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
  m2 A2 n' ~" W7 r- G Alt+F8

& ^9 Z) h3 R7 V在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

3 D5 [- Y+ D# i1 c* K显示“选择和可见性”任务窗格。
/ G) m7 h7 R) V) k' G" _; [ Alt+F10
/ v' \! z" b2 u; }0 I8 i* R% A5 A
. E/ ^# ~8 S# T. F1 a显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
. M9 r4 g2 p' T7 s7 T- r& r/ d9 ?$ Z9 ?

Alt+Shift+功能键
! o- G7 d' ?) q: z9 c! V要执行此操作
8 f1 a3 o; Q# Y5 Z 请按
" c, t2 D2 L) q
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

* w! Z# X4 O# X! V* K# u" @: y选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 b5 L& m+ K: J- h Alt+Shift+F9
' q: _( g" H# V/ f* H
2 X' A) W) J3 i& H4 G! m显示智能标记的菜单或消息。
, A+ N4 S+ U9 |7 I5 b) H0 Z0 B# R Alt+Shift+F10
- N6 Y8 N* ]( W" N- `. Q3 g
0 v1 N" s2 u/ x2 j$ S4 i; m0 t" B
Ctrl+Alt+功能键
9 p7 ~8 Y) ~- }8 }5 J$ C要执行此操作
, Q" k" i5 u& n2 T 请按
; e+ K- b& _( W$ D% |& }
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
0 t# H0 n/ ^! i$ Y
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
1 p1 s, j9 N/ L% u" I$ x* z7 _
% L3 c. z9 q3 _3 {- Y
% V# H6 X: W. v2 o
/ Z7 ~+ M3 H% Y1 S  z6 m

billzhao

比较喜欢
5 |4 a; \& i3 X( ~shift + F7
尤其在写作的时候很有用