word 2010 快捷键

billzhao

$ j$ @0 ?/ Z8 T/ W1 V/ W

键盘快捷方式
0 {- @+ p! u( k9 i3 Q2 W
1 V; W7 A- Z0 Q
: L% |. |9 y* L/ P) D& i0 ?
6 D; x9 e, n- H9 e( x! }搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

8 p* B6 n& g# L3 b! T- Y
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
- k) {2 f- Q8 a* z$ D

6 N6 l" V  g1 g. ^打印本文
/ M, }6 ?0 r2 R6 t% H0 {9 D若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
6 E9 ^6 k( C1 I4 T* i( ]7 Y 返回页首
8 E* x% m% w  e( HMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
& m# w, w; Z5 d1 z# S& q7 U% ] 请按

+ K% e( F) P! B8 J0 e, W& p切换到下一个窗口。
Alt+Tab
; E0 ?  Z& U) R, _# |
切换到上一个窗口。
. t2 k6 P/ |/ | Alt+Shift+Tab
' Z% \4 s5 Z+ }
! _0 \5 I- O% X# K7 X关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

/ ^/ a; l1 c! W0 w在将活动窗口最大化后再还原其大小。
! s4 I( @/ E5 Y! g8 [. U+ G' j Alt+F5
9 C2 A! o/ n; V' X% Y$ T
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

7 B& `! o- j4 y" ?. k从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
6 c3 e8 a/ b7 X4 a7 w Shift+F6
) S4 h# s# V  W6 K0 a- g$ m# I
6 K$ i7 ?6 q5 g" g( _% p2 E  z当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
1 k! M: }. L0 s0 W
& ?% R' j* z' F切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

8 L* n; d* b  }' U  V4 Y) X! v将所选的窗口最大化或还原其大小。
/ ?: o, M! M; K. I! A3 Z4 L8 J Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
' @. t- X4 t& g7 |! w Print Screen
% ?# c! @8 ]2 F7 O0 q4 H! T

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
* @0 `) O2 K; K4 j6 `& g$ V
' s9 H* w* g2 n/ d' q& J
9 c3 U' t, I) Z* `使用对话框
要执行此操作
请按
8 T* F  r/ ?! a" [7 D5 o
! x7 h; w8 ^+ p* J7 r* i从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
4 G  n# m2 R" p1 b3 L Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

- o2 F1 c/ o- U3 }5 F8 p切换到对话框中的下一个选项卡。
. J- V6 v; J) d) X$ e5 C: J1 s Ctrl+Tab

( H5 @4 n" o8 y) w切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

1 g; \3 G# K. c4 f在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
. ]& i$ l  t4 ]5 V# P9 |4 L. r" c 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
" r5 ?' c1 \3 G) j3 d! s 空格键
2 c, F1 @; B( q" u% V( m
选择选项；选中或清除复选框。
( w; G- X% g. j& v Alt+选项中加下划线的字母
# g1 U' C( F9 T* n8 \; |6 I
# [3 e  i* `( |: s& S打开所选的下拉列表。
4 Q9 l2 U9 @- b+ \ Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
& n1 w" d9 l) m/ G* Y( L- Q& S" ^
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
! A) L  _4 l( J& F Esc

运行选定的命令。
- i' r  E- |- b) ~& e Enter

+ w7 M. y8 r8 V% T. c4 u/ b5 x8 Y
: e! j- ?% @3 u8 j0 n& M使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! t8 _6 `; o* h# M要执行此操作
请按

移至条目的开头。
% y% `& Q- J; H' E5 x Home
7 D0 m! F1 p0 ]" U  k8 P
( g/ N" c! d  X8 r( I移至条目的结尾。
5 F( ?! F* N$ K6 r& k; \) Z. } End
  w! Z7 y3 {- A) z3 ^5 R6 Y3 \: W2 f3 y
0 f/ c5 M% g  z2 W8 g# o向左或向右移动一个字符。
' L- ~, k$ [, Y 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


* c1 _8 y, H- s0 }% D! w向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
# d& @8 Z. a/ t( ~- B. j6 Z) ^
' g7 }" J2 |+ |: v向右选取或取消选取一个字符。
( s2 f* ~8 C) A! l Shift+向右键
/ X2 e/ B0 b. U$ A  N1 Y
向左选取或取消选取一个单词。
% H3 m5 `" r. q( E* d- | Ctrl+Shift+向左键
# s& B! L6 J( V0 ~- b- Y6 h; o
/ {2 C) C! {- c) m8 c4 y! R向右选取或取消选取一个单词。
" \' t) u0 c7 a6 \6 f( }: z Ctrl+Shift+向右键

. w( t  o1 ^& Q3 _: ]选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
: q4 s" \$ T3 Z4 n/ p# s Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

6 ?! V4 `4 ?8 a5 [显示“打开”对话框。
/ v* K: T; g& ]5 O/ g Ctrl+F12 或 Ctrl+O
+ Y  O) ~' ^' K/ P
显示“另存为”对话框。
5 Z' r( `! d. n* b9 @0 d, q! d F12

打开选中的文件夹或文件。
+ U5 }+ c0 l- w/ }* L. [$ r Enter

4 r: l( }6 A  _# g打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
* Q; u4 ^6 ~2 F Delete
+ U' L( H* u7 o' t0 Z
( B6 P7 \9 U% q1 L, A% C显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
5 q6 C- n/ Q6 v; X2 A6 ~) [ Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

4 j8 s; p" k. s" b& o, M向后移动浏览选项。
Shift+Tab
1 g/ q4 v( i. c. P/ V
& {) ?& G/ t* H1 Q+ i. s5 {打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
- H( Z4 C  g# ~  F

# ]4 `/ P8 r! E: f" W4 K撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
5 d% F5 a3 ~( m4 v$ e4 E
取消操作。
Esc

$ P9 \( v% Q3 W5 H* j: P撤消上一个操作。
3 P" @, V/ x% c5 x  j; _2 A Ctrl+Z

恢复或重复操作。
; Q' G9 Y3 t0 g- t Ctrl+Y
& E) {2 p" w; V+ V6 C/ o
7 E0 v4 A$ O4 @; @; n7 l
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
. G4 C- Z. g! S- m. z% d0 w. m" ] 请按

/ m+ _3 ?3 [# C3 e3 Z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
& h! H, B% v# g0 D F6

2 m9 ?- o+ y& H4 X菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
* A! h/ L; D; _5 [+ Z: U5 L7 ? Ctrl+Tab
* C# l3 F/ o5 p" n' f
2 ^7 R; t2 U+ i如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
& w3 t' w% i. u' A6 ~7 E Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
% G" K- L0 N; I5 H: N+ f Ctrl+空格键
% z$ c3 g  B0 W& f7 M5 W
6 @0 `! A4 q: a/ r- @' u9 B, u$ L执行分配给所选按钮的操作。
% {. ]* Q7 o/ t; F( L 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
4 g/ E$ V8 u3 J4 [% J2 Q' Z Shift+F10
$ K0 H& I! f' G9 P' D/ Q
选择库中的第一个或最后一个项目。
8 K! J1 ~4 s5 {2 P5 N" f5 v Home 或 End
/ e" T! \% g8 z
+ H8 n6 q) x$ {8 H2 x$ [0 w# K0 B在选中的库列表中向上或向下滚动。
* T+ d; n. @$ V( Y Page Up 或 Page Down
: i; E( z$ K6 R1 ^, x  \

: L/ J7 r1 M% E5 E关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 a9 ?' g$ i8 [+ S; E, N
! ~6 n) D2 R& Z) J! L2. 按 Ctrl+空格键。  
% }$ V+ f7 d8 [' K
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* S( ~. t6 p" o3 i
7 c% ^) p5 Q, `( j2 \9 V
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

: f3 t6 W$ J9 A& Q, y2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
! x  o" M" I7 p! U: s' l
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


' B5 Z, H# @# X+ ?) y0 j1 I调整任务窗格大小
: N9 E( S& A6 J1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

6 {2 L* t2 M" j8 j/ _2. 按 Ctrl+空格键。  

4 @8 E  R" y1 \+ a/ ~
7 l0 q5 P5 g# a6 l1 O. a  H! P4 L3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

1 T8 z8 m' x$ p. i0 _7 L* O
访问和使用智能标记
! Y7 m% a8 V- l/ K要执行此操作
$ L/ M1 s4 ^" ] 请按

1 ~: E- u5 S6 H2 k# D( T9 `显示选中项目的快捷菜单。
' s4 ]' y+ q% M( f1 a- }7 k Shift+F10
. S* F* P/ K* C
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
  ~% U3 |( p$ H
: l* ?1 U" h. X) Q* Q在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
% Z, H7 r: ~, o, W  h: V2 u
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
, ~* E% L+ J0 S* o9 Y
& Y7 w, `; }6 p& I. k. ?+ \
提示
4 Z, E2 E9 R' F: a  m+ O& g 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

& t5 H/ I: j0 G* j
! A. y# s! ]% h5 I, y9 s+ Z 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
! C& i; ]& c) H3 l$ s
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
! F/ K! e8 x% g% V* X. J+ q% F
2 m9 Y2 b8 l* H% ~2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
; R+ a' `6 i' r5 X0 K/ A* D: \
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

  F/ c7 w- j- h9 `% P4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



8 m, s; R& d: c8 K3 b" p 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
  A# ~  j2 T/ ~) g0 f通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
! s; ]- h3 q2 P

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
3 y0 M6 ^% S+ ~6 t; q2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
- H4 q8 Q1 T0 M- w
) G! H1 A1 U# W6 G7 _3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

: `, A; N( U# V
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
4 W+ E% N! C# A* [% }5 A
5 X% z! p5 ^& B/ ^: E/ i选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

& |1 O9 d& V% @. h: M! U5 o) a( r移至功能区的另一个选项卡。
* s$ u5 B% e7 z; S' R! j4 T 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
7 W; R& |" n( h& \3 t8 v
2 N- v: [4 T  O: |' |' o展开或折叠功能区。
  a, w% V9 B- b3 z* t: X9 W Ctrl+F1

+ M# c* W$ M# [7 }# ~  p- X+ N  B显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

" n+ q: s4 b( w2 h移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
, W' P  N5 X$ V( [: T

任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

  g5 T1 t7 B  J
8 t* G; Y6 V# _+ N  m# p' B 您的文档
3 Y6 v" _- I8 c; Z2 [2 E

! a# U( {1 u1 S: z$ i' Y- o) B4 x
F6
7 c; j9 d, q7 Q& h' `; o0 D
. U! J9 T  I4 d
7 m2 u# o- M% L3 `8 Z分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
9 D3 _' E+ ^9 g: `- q6 Y2 M- O 向下键、向上键、向左键或向右键

/ D! p1 T4 [% `! e8 C  A0 E激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
: ]" z4 D) m7 e
8 j2 w5 G5 b' F* O: w9 c3 z/ S* S打开功能区上所选的菜单或库。
* ?% S$ f  `4 A: a 空格键或 Enter

/ D8 E5 K$ f8 s) z! c  f" o激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
( m2 l5 f0 Z4 S Enter
& J. N) K/ k4 [! A% r' {4 ]. z
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
" M# @2 m# O; j1 h Enter
0 H" j6 i6 A, {  w1 i5 G: T
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

0 g: U, H  h+ n2 W5 o2 d
% s$ O- P" ^8 H, ]0 o 返回页首
) _" N: `: J$ [- k  BMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
  p6 R" E/ c! G# D( j* A  }要执行此操作
请按

创建不间断空格。
4 X% ^+ a/ `# Q2 l5 d( m  ? Ctrl+Shift+空格键
9 r' N# J  v5 M! Y& W& r2 q
创建不间断连字符。
4 t. ?' w1 Q  c5 R Ctrl+Shift+连字符 (-)
! `' |* O, F( b7 W' q& n9 P6 e' u' {3 }
使字符变为粗体。
4 F- b8 s( r0 L" ~- n5 l) J8 c0 A Ctrl+B

- o9 q0 G  A9 L# ?: I( ?; I; x使字符变为斜体。
* }- F0 X+ h1 A2 m/ G: S/ J Ctrl+I
* `2 Q. Z; p% P* y1 D; C
为字符添加下划线。
! ~  X3 G3 [( Z( a* I" |" _ Ctrl+U
9 ]% ~& T$ F/ A* J, n: Y# N
; J- K$ y. B, [( `+ q1 O将字号减小一个值。
" g/ c) X$ ?! ]  ~+ A0 W Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
* n8 [" V/ ]' D5 H* H  T( ?3 Q Ctrl+Shift+>

  U4 g' t+ H: @6 X; B将字号减小 1 磅。
8 ~  L8 p0 n+ \/ s( U Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
8 K1 a" c/ K' V8 m' y7 ] Ctrl+]
, Q6 C! B3 X: d3 N8 Y
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
% ~) B, D0 ^* }" y- B! x) ?

0 H4 x% L5 y0 d8 m0 ^复制所选文本或对象。
  {: z# w- t$ @ Ctrl+C
9 W* Z1 M6 F+ h3 g. a9 m9 B
剪切所选文本或对象。
% S" I: G8 \+ W6 i- | Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

, |( L, C6 ?4 Q! b! R, n# K/ o选择性粘贴
" |5 I* h2 {2 C6 W2 h3 p* X# G Ctrl+Alt+V
( j% P; ]: {/ u; e5 C9 ]) u
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
' {/ d: B# H4 u" v; W0 s
0 V1 M% U" ^3 h' B' k撤消上一个操作。
Ctrl+Z
# ?. L- d* K+ ?& b& d# H
; I! {5 V6 B; w5 }7 R, {; ^4 h恢复上一个操作。
* f, V1 V) p2 e) L Ctrl+Y
- u. J/ U/ t4 [3 u5 k$ S
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

6 n7 i7 }8 N6 K4 p
处理文档和网页
' J: y  @9 J) ^- x9 t创建、查看和保存文档
要执行此操作
! l  g1 q$ u9 d 请按
; _/ [* K/ q( U7 i
创建新文档。
Ctrl+N
9 q3 I$ N2 S" B2 {! |# \: g6 e
8 P# X/ ~. c, ]- N打开文档。
4 a2 f2 m  M" b* X Ctrl+O

+ n2 N# P: Z% X% Y) {% o关闭文档。
Ctrl+W
+ {7 o% X- u( s- C2 s$ `
) p' b6 O4 j- K/ }% S拆分文档窗口。
/ i6 p$ O4 k6 {+ B( V' \0 | Alt+Ctrl+S
2 d; Q9 @% Z  ]3 I4 A  l: \4 z" ?
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

2 r0 x3 u2 x" k7 J" Y0 n" y! r保存文档。
Ctrl+S
' p. [: f! z5 m: n; h% ]
! b' c7 D; T6 ^6 `0 u9 k
0 i; ]; V% K7 @/ L6 o2 Q查找、替换和浏览文本
  ^% v# P% C- g6 I0 O% \6 C要执行此操作
, L- B1 j; ^! R$ ?2 |5 { 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

- K8 p$ r* m( ~* Q& j" N. h重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

& g- ^4 G, a8 A* {. `/ f& P替换文字、特定格式和特殊项。
- K9 Y+ T! H0 C- { Ctrl+H
, P* F% X: F, {" J2 D
2 d" t* ]$ G( d$ v# v定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
1 q& C2 a* H; S, A5 q7 }2 }4 D& [ Ctrl+G

* }3 [/ ?$ k! X# {0 b; R( h
! c1 a2 h( J  v: U+ C在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
' }! K) [7 z" v; ~% {6 K! ]/ k
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
. t( s4 d1 w, l$ W. ?' b Alt+Ctrl+Home
* L& \) D) i" k- i
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 T3 I; r9 p8 o: L' \- T/ d Ctrl+Page Up
  z! F! W# t: d- y
0 E  q4 C) H4 F3 j$ r6 |1 N- o, p3 A移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
8 H) H4 ?" u6 X/ V* c. u- N Ctrl+Page Down
/ K1 I6 {4 i% y, }

切换至其他视图
要执行此操作
# f( k4 z1 m7 y9 G* T8 J 请按
7 K* K; `/ M8 n, W' n; b
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

; G  x5 p0 N  r4 y切换到大纲视图。
8 q6 A- l* u( r4 b$ v5 o+ Z Alt+Ctrl+O

3 a) f( F( c  j4 H9 j0 a切换到草稿视图。
/ P8 V8 L1 O& H4 D2 ^ Alt+Ctrl+N

0 K$ V0 P  l7 u
大纲视图
( r( }2 C! `' y要执行此操作
0 `4 {( A& j. h2 R0 `7 y 请按
' D& B* }2 ~" K5 F1 x
0 i9 O' G( }2 z2 @6 z# K5 @提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
+ m6 ~4 Z1 J( }" C0 c
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
  L$ ?0 p1 W$ W& z3 Z5 i
5 C/ ^: k4 V( I% q: ~降级为正文。
+ I- A9 ?- f" }- l Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
  N1 r! f6 x" \+ X) e/ a Alt+Shift+向上键
1 j) w( ]# E0 N+ J$ O1 u, U
6 x) v3 o  }+ W6 B0 W) j/ D' D下移所选段落。
% L  [- |: F* ^1 ]: J* S- N Alt+Shift+向下键

6 s3 C8 z+ ~* K2 e5 j/ C扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

2 `# Y( B4 G, Q6 S; z" d$ |隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
8 z- ~" t" g9 t1 w+ q7 O: {
# v) J- @6 L/ Z4 Y: W/ Y! U& L5 a显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
2 u# |; q! H, R! B* u) ?6 s, P
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
" Y# {' R5 ?1 ^; ~ Alt+Shift+1


" \. b! E$ d. t% c9 @' `8 }# I+ E显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

1 W2 A$ |+ K" h! f( L, M8 P插入制表符。
Ctrl+Tab


9 D' w7 t2 r4 K& o4 y  M4 F打印和预览文档
要执行此操作
请按
9 S, x3 ^& c. q1 r
打印文档。
Ctrl+P
, q5 h! Q( q2 R8 v: X
切换到打印预览。
3 P% j6 y7 r8 o, A6 p3 A6 v Alt+Ctrl+I
+ p3 f: Z2 z( M
) `1 V# ?" w$ Q' ^3 x' X在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
; a5 q$ h! n$ u- }" X Page Up 或 Page Down

/ F5 X* i& V% P; ]$ Y; g在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

0 h0 w0 W6 o) l  B& a) B/ u6 t在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


  z0 f' w, u1 s; s. d# @/ V审阅文档
要执行此操作
& E; N6 b4 K" Q 请按
* r( w. G: S8 n
插入批注。
/ O$ `5 f4 d  E Alt+Ctrl+M

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3 ^1 k4 Q$ d: ]# m& k 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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9 m$ G+ ~; b, n* \) S% E
! L6 \$ H# b8 N  H4 ?! X( P; I0 S  X转到文档起始端。
Home
- X; O  _) C5 `6 w6 {
0 a: \! ]% s- G/ U转到文档末端。
End

( N* E+ h$ N5 Q0 S, k7 ?& H- [, b定位至第 n 页。
0 h  o5 y; L& t/ v. T n，Enter
. o+ J' Y/ ]. E( `0 s9 k
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Esc
% Y5 x, k' h3 {4 M9 b# d
4 j% [% Y  Q! Z7 }! i" w& X" d- D8 j
引用、脚注和尾注
! `. t" R2 w% Z( ^要执行此操作
  F7 J% p8 r1 h 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

; z) w5 u( n% r5 n# V标记引文目录项（引文）。
  O8 }7 T3 N& u4 ~0 i Alt+Shift+I
& Z: Y. C7 Y8 e6 S% \' ^
* Z6 U9 U8 ]$ ^% W/ u插入索引项。
: F/ ]6 F! w+ Q Alt+Shift+X

: k4 j/ q1 P7 ?插入脚注。
4 ], D* g2 [) f9 X4 M Alt+Ctrl+F

0 X4 V) `8 s2 v. l, ~' f  a插入尾注。
- h( W0 A* g& \$ Z6 m Alt+Ctrl+D


- n) R/ P) l% O处理网页
要执行此操作
" O: m  v4 u+ f 请按

; v$ B! ^2 H' c6 u9 ?1 }/ J2 ]插入超链接。
+ O/ M7 C# u% e, v$ f5 U: V Ctrl+K
7 u5 t: f1 A+ D
* \! \: s! m0 `9 f# x/ d! L返回一页。
' g  h, j& I  X% P4 E' @& L2 J Alt+向左键

" f$ r1 L" A# R6 m前进一页。
Alt+向右键
. k3 B) W7 L- @" b/ a9 f0 L. U3 `
刷新。
F9
% ]$ P! W7 N& j9 S3 U9 e
/ A: m; ]# Q- \4 Y" P
$ R  b1 y9 ]6 j, j, z编辑和移动文本和图形
1 F3 k& q6 o8 G. K3 h删除文字和图形
+ p' z2 w4 s0 e6 ^: x6 U' o要执行此操作
请按
4 S9 U+ ~4 h! K7 [4 Y, Z
8 Z7 w' u4 ^( R5 ^4 {) c向左删除一个字符。
; {5 r5 o2 G. i% _& M Backspace
' ?" y3 H9 ]$ A( i
向左删除一个字词。
5 B5 M$ V$ _  X' J. m Ctrl+Backspace

! d9 Q, j, P8 s( E* o' \' D2 F* t, l' ?1 J向右删除一个字符。
Delete
- o5 @6 U4 Z  p; D, }
  p5 e$ S2 a- Q# ?向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
' l& C: y: p. O  T/ S Ctrl+X

: t4 ]/ G; d- w4 g5 E  |撤消上一个操作。
Ctrl+Z
- w6 b2 W5 r" V" S9 g$ @
剪切至“图文场”。
. M6 Z; w& H4 R$ R- [ Ctrl+F3
9 \3 R$ R- c0 f
3 j% Y, i" T; D
: s# p0 E+ ]. x1 I# {, k& }复制和移动文字及图形
要执行此操作
3 P& {2 T/ |' A1 U; {  w7 e6 H1 s2 j 请按
- R; |# a5 s: E4 |6 h6 J
" k/ U& w1 t1 ]' ?  q打开“Office 剪贴板”。
" D  g1 }, A3 e 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

1 e- J& G% C9 [. k+ v: }7 ~2 c将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

5 V. g# o8 h+ I2 w  h; I将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

5 K" l- J" w/ Z3 B  P; P' @+ @从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
. Y* `& ~3 a  X) A
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
8 f; R, N+ x2 D8 \& U2 t- T) D' g
将文字或图形复制一次。
2 \  Z1 X4 \4 y Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
1 e* s) U$ P& g9 }( Z( @
剪切至“图文场”。
4 `1 Q  P- m. {! l$ S0 y: `5 g Ctrl+F3

5 U4 M/ g: ^) {; c2 i1 k粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
: ?; {/ p# u. y( _+ @( J
& w' W$ C: }' ~' m5 Q' Y3 U复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

1 s4 Q" f/ S# ]$ I
; D7 g; f  n: {插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9
6 |( m2 ]0 j9 e: s" f: N$ ?
换行符
Shift+Enter
2 B; Q: B, A" \9 d! ?; H
分页符
+ \: }% b# m3 `% @3 G9 z  N Ctrl+Enter
5 s1 N; `- Z, X: o! v
分栏符
4 U# m6 I: a1 p/ \ Ctrl+Shift+Enter
3 W. b( w! E) f1 h7 a0 g
长破折号
+ a# n  Q, \" j6 R6 N Alt+Ctrl+减号

短破折号
8 r: s3 e( t# B* n7 l Ctrl+减号

可选连字符
+ r5 G; o7 o& Y* A% T1 r Ctrl+连字符

不间断连字符
2 p7 [# I) L) M3 n Ctrl+Shift+连字符 (-)

, @1 @+ Q, O$ D& _, Z
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
8 x( a$ ?8 I7 ~* R2 |* v1 _+ ~ Alt+Ctrl+C

$ O- a2 s0 C4 V: J: b; B注册商标符号
; l' A; K7 I2 e% `# ?' b3 _ Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
% K" A( q+ j! P6 P; A& t
4 Z9 q9 Y  Q) G省略号
Alt+Ctrl+句号

- m- t) ^3 U/ V- i& M: i7 `% g5 a左侧单引号
. l; r5 X7 ~# s! P) H4 P! U1 \  A Ctrl+`（单引号），`（单引号）

  e, t9 m. s1 ^( P0 ~2 r右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
8 `9 `$ Y4 K: _/ I Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

- ^' E0 C; J- Z0 g# l$ N右侧双引号
" I& B' W/ N5 S Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

2 ~5 T: r* O8 M8 p7 K  L! S8 H7 ^自动图文集词条
+ P, j  b! m7 q4 f- \: b Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
* r3 c1 R/ B: {% o
7 T2 e( z0 K; V3 C
- U% w3 a- S& z通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
' S- I9 \8 w+ _ 请按
% k  B7 s; M0 M6 D; L
2 r5 {+ s7 n5 W8 y7 `8 c2 }插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
/ Q0 t: w+ D( F 字符代码，Alt+X
9 C/ T' v9 e) E$ x; C
% C2 b7 b- f. c/ P, H" Z了解所选字符的 Unicode 字符代码
( v- |, X" k. | Alt+X

: p) q' p5 J* q9 }# w插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
  q, t$ ^$ i- W3 L: w
+ h# M! a2 B2 h
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
# B5 w( H$ {. M$ r( M' ]+ H; r 请按

打开扩展模式。
1 e. R1 h! v6 r7 B8 h0 ~ F8

选定相邻的字符。
0 ^% {, X3 z( o( V7 B7 T2 [ F8，然后请按向左键或向右键

: [8 l. T+ C, f1 c增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
! a) v7 J# S0 m) T( O* d
7 l2 Z9 U+ U$ V5 V: Y( u) d5 a
; X, ]# m4 E* u; x" o  e7 A% g/ X" R类推）
, r$ U  a! J: I" t/ ^" t
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
/ L9 C- a) Q  h3 O Esc
, B( G' z! f9 k# O) y8 P
0 N. m8 o' e0 ]: y8 T6 d/ Q* R将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

  s$ O7 J; S2 v$ g- f将所选内容向左扩展一个字符。
# \% q$ J5 ^0 P  f Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
1 b2 A5 M2 e7 C& u) y
  n( D4 ^0 R* D. W! I7 F" b" @5 n将所选内容扩展到字词的开头。
' Q1 j0 F: ?8 w Ctrl+Shift+向左键

2 S% I1 O+ R3 k7 y将所选内容扩展到一行的末尾。
, v4 @5 V, p; V Shift+End

& C: ?$ P6 e, R$ m将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
( [: D( I7 ^7 B
将所选内容向下扩展一行。
, G- u6 F1 i$ {. g3 x- m0 k* g Shift+向下键
  t+ s2 H0 B: M2 j
5 G; m  T$ n7 X( X3 C4 |将所选内容向上扩展一行。
6 |3 l/ k# H# O# T+ m Shift+向上键

% q4 A/ `) q6 x2 N# j, a! M- G9 H将所选内容扩展到段落的末尾。
+ N" q# n0 b8 p0 `' n7 r1 t& @ Ctrl+Shift+向下键

5 V3 S+ M2 m" K+ s) Z4 B; j将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

6 ?+ B% \7 e! P% Q1 a; P将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

$ W$ T$ t. J% r5 D将所选内容向上扩展一屏。
& `1 U" N1 v& x0 Y& O( c Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
# _3 w5 y& q2 Q, a Ctrl+Shift+Home

4 C6 B0 x7 ?6 C  E7 A将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

/ q2 Y# ^: o' Z- [6 s将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
5 J1 j% N6 h, z* D( @9 P% n- r Ctrl+A

6 q, x) N2 g5 }' W) k纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 W8 |7 J" v/ C8 V% {9 s6 ~& \
# O$ U9 F9 I0 ^8 Z$ G% `将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
' {+ E/ l; X0 w/ T0 _" e4 `要执行此操作
0 [& h4 _0 Q4 A. ^1 p 请按
& e8 e" Q$ M$ ]' ]
& R- i2 I3 A' B: I: ]" W. v选定下一单元格的内容。
Tab
1 a+ H) o' S8 i3 ^

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
% s/ \; L9 t0 v. `
2 z1 I$ {, W* C2 w将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

3 F! P3 B0 x( v; }8 u+ ?' A' \选定列。
) v" f5 R! p$ I5 i! G" l2 w! S$ Z 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
( v1 f/ d5 z- w4 g 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

  P: Z( D  p2 g9 `* S" f

3 n+ ?, J! o5 [# ^, u  l: j+ ^
% A' H) |( C9 C$ f扩展所选内容（或块）。
5 n# N/ b3 q) M" }' w Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 O: E3 \& h/ ]$ {' A3 g! j
9 |8 r9 a5 Z% k- ]1 ?- g9 i( N  
2 f! H- l3 m1 Q  K% S  H选定整张表格。
$ y5 l9 H0 W" U Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

$ l5 }  Q* d* N- V, V
7 F& R, g" k4 M7 n2 a  j3 Y在文档中移动
$ T6 v7 X) v5 s6 D/ {要移动到的位置
请按
0 w# J( C2 F/ S2 s+ q; _
左侧的一个字符
向左键

/ p: h: ^/ M: ^! _右侧的一个字符
向右键

* _: v4 k/ v8 S) A, X6 u( ^! R向左移动一个字词
* _4 C$ E: {% v# L Ctrl+向左键
9 l( q9 ]4 C0 U, o* H, J9 }
' K5 J* ^3 I2 P) V* h5 g) X* t向右移动一个字词
$ V# ~- p+ \8 F6 q+ `/ u( b" b Ctrl+向右键
& \/ D1 D& W% D5 {" A  c2 X( I- I
上移一段
Ctrl+向上键
$ r2 y3 ]' c% |* H& X
! T3 a% O" [$ v  d3 t下移一段
Ctrl+向下键
$ Q% T  D, P& D9 L- B  @7 J2 D
左移一个单元格（在表格中）
! ]) z/ ~* q* v' h Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
) }+ n6 H6 d8 n( W5 w; _) U" y* M Tab

  Z7 k6 M9 o0 s2 g- a) q9 r上移一行
向上键

下移一行
向下键

& y( Y( R4 a0 T+ K( ^移至行尾
End
5 @! C+ O$ ]; \
移至行首
5 V2 A" E/ C' ^/ Y- W5 R Home
) {( |# {  K* R: g
5 H# l: g: n* {  m! G+ f移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

5 U( P7 d( d/ r& w移至窗口结尾
7 Z' i0 e5 C) ?7 d Alt+Ctrl+Page Down
7 k9 g4 J) c9 {+ |( ~8 b3 W" k% o
3 Q7 G; \( [: C3 s上移一屏（滚动）
4 J# {: w1 d4 F Page Up
* j2 s, q' a; w) W
' n  f2 q8 h: h7 b8 h( {
5 ]7 Y8 f  e" j8 `下移一屏（滚动）
Page Down
- b( Z  ~" A! K+ i8 \( \! S
移至下页顶端
$ ~# q6 q& Y: H- j- j1 p5 a1 T Ctrl+Page Down

; [- k  q* M7 ]8 ~, }. \6 c移至上页顶端
Ctrl+Page Up
7 R# N* P3 L) e% o
4 ^. V- Z& ]! L  J移至文档结尾
Ctrl+End
8 i, O( @* v0 m
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
+ s. v# [8 }' x3 A) O" ~6 b Shift+F5
8 m3 T8 }' u  W
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
/ b* L# f$ e7 @) @ Shift+F5


. p* q0 G* \1 j3 K6 e在表格中移动
: i0 m/ \, H/ V  ^7 L$ M- H; I要移动到的位置
请按

7 Y3 m7 f6 V& U: X7 A' U一行中的下一个单元格
$ i5 F- H6 _5 ^4 ^ Tab
# k/ v- T/ _6 _, \) y
% M6 s: H+ x1 c8 D一行中的上一个单元格
Shift+Tab
* w6 @2 T$ G  F% U. t. y5 m, v
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
) s) K6 {$ I% ~1 M. n2 x
) @& y( j0 K3 z3 ^* _! Y1 H一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
. M9 L* Y! a6 @4 O
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
- _4 G" \8 t  |8 R 向上键

# m+ r9 z% a# }1 [, H7 P* c( J/ D下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
  F0 }3 x; U+ }1 W) k
+ n1 ?$ R5 K; q+ @( H下移行
) l! d# n4 L" e0 Q# c6 f Alt+Shift+向下键

/ T1 S2 f* ?0 K5 o
8 P# ]1 w4 y% w, y( j在表格中插入段落和制表符
  m6 E5 V0 X' Y9 x- ~7 S3 V9 y要插入的对象
请按
8 P& D. w% m! `( z) C) w; F% _
在单元格中插入新段落
; A* |, f" y3 S Enter

$ L3 V' X+ T* C) E0 W* _在单元格中插入制表符
* O/ ], W' Q& B/ K Ctrl+Tab


4 Q) ]! [1 x& M使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
1 N/ D5 N6 r: V# S0 n7 @% C3 @
: H7 ~1 s1 g' z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
' ?0 Z' Y3 ^  N6 o; }6 e
' w! ?7 ?0 J$ W5 F3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
9 f! W9 v# p3 H5 u
8 I9 I, _# @& H8 f. ]" q2 C& e4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

1 B: @$ [! Z9 m
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
  {4 D9 R+ @; o. b3 D# q% U字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
6 x; ~; j1 t2 w# x7 \ Ctrl+Shift+C

0 b" C( D$ a. k- d2 v将已复制格式应用于文本。
0 X4 N* o6 _; G3 i6 S Ctrl+Shift+V

: e- N/ W' H: t/ X6 F  M; O
更改字体或字号
' F5 V4 N! a, T. \  d3 i% L6 k* _ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
) l# B, M$ S! k' B2 {0 M" O3 P
4 h. G0 a. t1 ]5 x- M6 j% H6 F打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
0 J  [7 c* [4 k; _: ]9 f
增大字号。
Ctrl+Shift+>
( z3 E6 H5 V, L" U0 a! b- J
9 K6 x! F5 Q, _& s8 z, Q减小字号。
' @+ I- `6 ~. N Ctrl+Shift+<
* r- @* L% A. o; y
逐磅增大字号。
Ctrl+]
% F# l% F  e$ E& _
逐磅减小字号。
( m* C  M' K/ m0 S: Y Ctrl+[
! A3 M7 h0 a  W5 [8 a8 c

应用字符格式
要执行此操作
请按
, [4 e' {( y1 A' B

7 A; x1 ], q/ [/ ^$ q( N打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

" |, X; X1 c% C! q! j  @更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
, Z6 B: G% H) ]8 m Ctrl+Shift+A
' d1 Q0 f4 P8 A# i. M2 S$ t
应用加粗格式。
1 d" Q- f/ \. W6 W2 ^/ x# O Ctrl+B

应用下划线。
+ _! y! e9 ?( O  H- [  _+ u Ctrl+U
( R% ~2 {7 P* d8 W! @: ]5 |
. h/ h% R( ~5 R9 S; W, C( L只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
1 k0 y6 V- H: o, C
3 O: E- s5 X* Y  t1 ?; _/ x7 A给文字添加双下划线。
& ]+ U, a* Q9 S1 @: |. u& w Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
+ {, A- \5 l8 ? Ctrl+Shift+H

6 h4 T/ g. ]! A4 u应用倾斜格式。
( B# h; P( c2 A: E  `, R( p Ctrl+I
# q, z/ e3 K5 j3 ~0 n; V( u& `6 _
将所有字母设成小写。
$ ^1 X3 }/ D0 h$ S" H Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
4 H4 h* @/ C( P( [
) E. k/ t/ {4 H3 O应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

3 J% X9 h2 |6 z" u9 j/ D删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
5 J( C% x% n0 J5 b4 e- e9 |
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
0 `- l6 g2 F# h( }

查看并复制文字格式
. {0 D& R2 ^- e6 b  w7 v要执行此操作
1 Z- W9 B- v. s8 K* S2 }) t 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
: ~# O' @* a" B/ I$ o
- e6 o8 k4 k1 r4 k. L" l审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
8 A% V% ]4 d0 e
复制格式。
Ctrl+Shift+C
; t! A7 u  r6 t1 M3 v
粘贴格式。
' \* h2 ^, d  w Ctrl+Shift+V

1 C; r4 l8 |4 U1 B  ?: @
设置行距
5 c6 O, F6 _/ P+ j要执行此操作
请按
4 ^4 G* o6 e5 V; ]/ I
单倍行距。
Ctrl+1
( N+ S# t/ I) S/ K2 u6 T
& }) G: }4 f+ t9 p, f4 h  d6 S
双倍行距。
* g+ M! _4 Z9 _6 Z1 w2 x. k Ctrl+2

8 G9 l, M- r6 X1 [  Y1.5 倍行距。
$ X/ w8 j* x) @' b- _, k Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
" L  Z; o. H+ L% d3 B; ^1 j" Z  T; o Ctrl+0（零）
/ Z2 J3 S* e4 H2 M+ m  E9 O6 Y

对齐段落
要执行此操作
( {4 e" g, T1 m7 D/ {6 P; R 请按

. H0 T& ?! |5 Z7 u! ^在段落居中和左对齐之间切换。
* s% j/ q7 I8 i  t Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
2 }! c% @9 r) [7 n9 |( Q$ u9 s Ctrl+J
/ M$ O8 v& L1 Z9 W: W* u% O
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

; z6 `% @' f5 V. A  ^将段落左对齐。
8 \" \7 v% ?0 N+ f5 R5 q2 b Ctrl+L
! ?! R: e+ K* `, |" i$ r1 U
左侧段落缩进。
) R" D9 m6 m  q. X. p3 X$ h Ctrl+M
" E5 ?( e' M1 h5 V# ?' L
, Z! `- M& s: y/ P  x" W2 I/ v取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

: C5 m5 \8 S+ }* S% t减小悬挂缩进量。
) Z. i4 Z; e% b6 n Ctrl+Shift+T

8 E0 D' S5 \( P$ r/ S+ E删除段落格式。
Ctrl+Q
+ ^0 M! \. J! U* d1 K" r

* Q' U  B) L8 {应用段落样式
5 M5 K8 y1 K/ e5 `# k要执行此操作
5 x2 i  `! B5 w/ J6 Y6 K, z5 ^. c- ^. } 请按
% B% ?1 O5 }/ i5 y0 j' y$ d1 p
$ G% [7 _+ E4 T! Z! f打开“应用样式”任务窗格。
4 q( C% X* n8 F0 T  n& ` Ctrl+Shift+S

4 Q9 u6 u7 h( N! O4 }打开“样式”任务窗格。
2 V$ }7 A7 ?9 E5 K& g Alt+Ctrl+shift+S
, A0 ^' }+ X4 @- k  m9 y
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
/ c$ u; A3 _$ p5 N$ h1 Z
应用“标题 1”样式。
8 S$ x+ K, i+ W. q! k& ~ Alt+Ctrl+1

- |, ?! S7 z1 u+ H应用“标题 2”样式。
, \5 D3 b1 }& j. Q; k4 U, ? Alt+Ctrl+2
' a6 y: X5 S! r! b- |
$ D7 Q$ H) Q, A) @% s应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


6 X5 o8 {5 U$ M7 t* G/ J关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

" F: @3 @. m; d2. 按 Ctrl+空格键。  
" G! d7 o0 G8 b3 R, c
& @3 W8 W0 P) T: O: N/ t" V3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

+ a5 X5 t" N4 o1 j+ y2 z
插入并编辑对象
; B; i+ y( z' H/ L) I! ^7 U插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

5 A* z) E7 o$ M5 k# P6 P7 T: G) N. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
# H! d( I/ C0 f5 n/ H1 K5 a9 b


4 [" M" L" F2 @0 h; r编辑对象
# I1 P6 q+ B. I( D, C4 i2 n( T1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
; Q7 N& x3 O2 ^
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
* W. d& }8 {" u1 p, ?+ q

" I+ i7 V, K. @, H" a3 Y9 m7 R6 F插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
1 X& W/ E! P; J6 X6 G
: f* z1 c% W7 o. {8 i2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
0 [1 V" n) _; ^; C( X5 O' b
4. 按 Enter。  


插入艺术字
6 ?/ m, [  H  l/ L$ e1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

' L( ^3 r/ s/ c0 d; N2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

' m+ W5 ]- w# R6 i$ k$ c* t
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

# p: Q) P; @* K- j5. 再按 Esc 返回到文档。  

- C- i4 N' G# x& r- a
邮件合并和域
执行邮件合并
: r9 ?( v5 W2 {! n  _ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
: X, g3 J: z: y8 p) } 请按

7 h2 H! A- |9 \# _& \预览邮件合并。
% L. g* \" J( n8 x# J Alt+Shift+K
0 l* S, y  _% p" {9 T1 R2 m/ W
/ g% J, `" U  j- W' P合并文档。
Alt+Shift+N
0 w3 Q4 }; k: V- ?: E' X3 r& F
5 |% R2 Z9 T6 ?7 x8 I; x9 N打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

7 o8 W0 B9 \! \编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
; ]8 s2 I, P9 F0 s- R
; ~  L  Y5 j# N! C0 x插入合并域。
2 ~% |( X$ |+ O$ O! ? Alt+Shift+F

6 Q4 k' g4 D* L; \
( z) R( F3 i5 X% N1 L6 p% m, k使用域
6 U) h- y3 p; z5 k5 U3 ]0 u要执行此操作
- i) ^, Q9 n  f' U/ r 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

) y2 s2 [" L- J! `$ L& ]插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
$ ?9 d- K# X- p( }' Y8 _% B
7 K1 ~/ N& ]7 p3 A1 Q插入页字段。
2 B5 p* M$ F9 R1 M# n' f) W( H Alt+Shift+P

插入时间域。
' I5 F" s0 o  y9 q, c2 E9 B5 ^8 C' ?* z Alt+Shift+T
' \( N6 l: _4 e, B' {; c, x0 u; U
( G: t6 x; _2 T7 S5 P2 E插入空域。
Ctrl+F9
( j8 C! [- [% ~* D1 J
; \" @- A6 G3 F更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

/ _0 v/ s2 m. U* [2 J+ g% y6 f更新选定的域。
/ X  c' k- g9 J/ O. m$ O& c F9

取消域的链接。
& c/ ?: ~# I) n* d! v Ctrl+Shift+F9
, E0 c% f: f+ j$ K
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
0 h* |6 j! \! s/ _
5 W+ o& A, C. h) W. C# M* @在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 U+ `* ^. Y% B3 F8 u3 C. W$ q0 W5 w Alt+F9


1 K& B* T" I7 y' B从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% S/ j7 X  v  t6 {* s# C Alt+Shift+F9
+ I5 o9 ?# E. N" F0 T
1 B4 A: D5 t& t' J) U# B前往下一个域。
F11
1 R/ L" L  |6 ~) I3 l$ {2 s
定位至前一个域。
8 @8 T8 y8 @& `& L1 K- T Shift+F11

* c" x4 x* c( z% |# i+ S2 i+ ?锁定域。
Ctrl+F11
+ r, u+ f6 h2 @9 f& ^
, ]3 `4 A# o: u* a解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
% R1 [) N/ w* n% u. Y$ h3 d手写识别
% u: J1 M4 f( A( L" \- X- y8 j8 K要执行此操作
4 y3 Y! p2 A- d; \6 g8 [/ S 请按
  b, d1 J8 q) a* t
: V0 r0 \) [7 E* T- I) F在语言或键盘布局之间切换。
: U0 G9 y, o1 Z/ [: S. o# z+ u 左 Alt+Shift
2 z0 R6 {# \" ^7 j  D* x
9 {8 e+ ]. b" u; S- Q显示一个更正可选项列表。
: |- `' E/ O  D' f +C
+ Y  O- H5 N7 m8 |" D+ k
( O- f% e! z# Q9 K) o打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

5 Q$ Y3 ]. O! b. P, z, i在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
9 Y0 ]* O5 a7 L  z& m+ a% I
/ S( L: R. K# i& B; ~! Q6 w2 b在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
% M, I' m, m' j. K
. ?4 {8 j7 n9 t5 A
提示
5 N" e) x( d' n* Y# y* v' U& P 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
( [+ c5 V" M% t% @. V" Y# ?
1 x6 ?# T9 B) [8 O  { 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


+ o& k$ n$ c) J9 E* h) s5 @ 返回页首
( g5 L7 ^  f7 d4 _: F: D功能键参考
. w" p2 i7 |7 @% K% s9 c2 K功能键
要执行此操作
请按

# A/ V3 [2 [) c/ W得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

) S% U- M+ H5 X, G9 W# _& m+ D移动文字或图形。
' w$ r* _! y% c  G# j$ O F2
9 w: p' {$ X) w* S0 E0 ~
0 {  o# E0 B* k5 q' e+ e重复上一步操作。
! o7 a" E* {- U. W7 s( A$ e9 t F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
2 F' M  V" K. y2 Z- e+ Q F5
: ^3 E% O/ x. L$ ?& ~/ I
! a( d) f1 G" X1 ]前往下一个窗格或框架。
F6
( b9 P, W8 v5 ]" r
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 t" b; P/ e& h3 Y% | F7

扩展所选内容。
F8
9 Z, b2 i) S8 B0 ^  J  z
* _* L$ M) U: j  L! b7 g. i3 @4 m更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
6 V- `" o; M7 \* {: ^: g: ]/ Y F10
  E8 [* O; ]5 m
' O, W# M6 g# ^4 D& m4 ]! i前往下一个域。
1 C. {% g" K  j. Y$ }0 } F11
& W0 E$ X) U% @0 Z3 q& A( p
选择“另存为”命令。
F12


' t& b/ f" f- w) t* {Shift+功能键
5 \7 I: l6 L4 T7 W8 t5 y% q要执行此操作
% A9 u6 U- `; e 请按

- ]) H3 Y" D, m5 y. r6 O3 i! ?启动上下文相关“帮助”或展现格式。
2 f8 u  ?( T. A8 J, d" t% d Shift+F1
7 s' {! D" e4 Q* z  }) k0 J. B
; b/ p5 o2 t& M: ]复制文本。
Shift+F2
- G$ s/ |: z: n% P
更改字母大小写。
Shift+F3
. |9 a# y  j3 _
重复“查找”或“定位”操作。
. X3 f3 @) c# h: r Shift+F4
0 Q, R8 Y! |) Y3 @3 z! [
: ]* {, c# D* l移至最后一处更改。
Shift+F5
" z" c' U4 d4 _9 g# U& d) \
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
9 S. f& A+ _" ?* N/ J( c Shift+F6
5 i8 b4 O* }4 H
# f; U& [( s% U8 f选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
5 _7 q, c" I. {  @8 r! T% j Shift+F7

- F4 \0 c9 Y9 G7 u/ W( u/ V减少所选内容的大小。
. W, _4 c. e" L1 ~: u* D2 u5 ? Shift+F8
' H% |4 Z" n7 k3 H2 @
$ Y$ ~( A: U5 R+ F2 N: k* [$ D) b在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10

3 M* T. P0 L: `3 w' ]
. ^' b( U; `# \4 d# k# ~( z定位至前一个域。
$ P* S" ?9 N2 W1 r& K Shift+F11

, g6 |0 D1 N1 T选择“保存”命令。
$ A" t7 w0 I; F; u9 s Shift+F12
' B5 X9 P( ?: A6 k

Ctrl+功能键
要执行此操作
- _( a; \# o0 e3 q$ @* m; p 请按
1 A9 @2 Z3 E( a
6 K$ ^$ i8 N0 D4 M5 d$ _展开或折叠功能区。
3 r3 }4 y: p4 ?! y1 f Ctrl+F1
) P) @. R8 g( J  q' L
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
6 Z1 H3 R  S9 v* _/ U Ctrl+F3

+ J+ ^' O+ n8 E: l关闭窗口。
Ctrl+F4
& \( l$ b1 @3 ~6 E8 `
前往下一个窗口。
7 J' _. R8 K7 }7 z) l- V3 k7 w6 S Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
& j; ]/ q8 f2 O' A; {- Q/ g
. d5 A/ `: F2 b' ^! n* g将文档窗口最大化。
9 s4 o1 z9 a! N/ K" b Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
. C4 f7 L; B5 s- Y$ O
选择“打开”命令。
$ n+ m- ^  K+ G. r- W0 _" r Ctrl+F12
* _5 T, m$ y; E) E9 ?

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
' G$ w# c- U0 `1 H/ D/ H 请按

9 O* x" z6 Z9 ~; u; k1 k7 r8 ?插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

" |- p5 G0 Y: q7 X4 Y5 \* h编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
$ |4 O4 V+ x( r' p+ f9 z
9 g5 `* l+ K$ U9 `6 c6 ~3 E: O前往上一个窗口。
% x" X3 S' s0 Q, ^ Ctrl+Shift+F6
; [8 x/ O* M. N
8 F" u+ }; n9 X更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
: N8 B5 g8 `, N- m# F
. O7 @" n4 c- K2 T5 \7 m2 W扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
* |& l4 w1 g1 K* a
取消域的链接。
8 `' u3 L( U7 p Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
  P: F3 ~/ R: Y0 D5 j Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
' \( q7 K+ P, m5 |

Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
% w& r0 k$ s$ T Alt+F1

创建新的“构建基块”。
# d; {5 _. g  M2 ?* d; i+ a2 C5 O Alt+F3

# d' r" C9 h" q0 s退出 Word 2010。
5 N/ X( a0 \$ s. z Alt+F4

还原程序窗口大小。
' c8 W/ o/ E& |9 [* e Alt+F5
" A! y; v0 E" a3 W3 L9 g
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
+ y- ^8 [* T6 S4 z6 [5 x Alt+F6

6 i  f! B- ]+ ]) }4 j2 `查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

+ H$ R2 H5 o2 ]/ y7 E运行宏。
Alt+F8
' S1 S! F, L8 e2 i- U
( Q; g0 e- f0 \  S# q2 C在所有的域代码及其结果间进行切换。
# f8 h6 o9 q- c6 c3 K Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

9 z: a$ b. L( \
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
$ }) g* C5 ~% i0 L& r8 J) |5 ^* t 请按
1 M# z' o* T: e. c' l" m- ]
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
( f0 P1 S0 [3 @' i( }+ z
% |; u; _* \) Z) s( A+ k选择“保存”命令。
! s, i" |3 B% Z4 Z Alt+Shift+F2

" T8 B* a4 f! c显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
. j# E$ x* g6 S' I
) b* c! r* [# r$ \1 r  E4 ^从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% E" }% f3 o: T) l( }2 W Alt+Shift+F9
# L- T: Z" \; x& b2 d' ?
+ Z8 [: w0 e0 E5 S. I) V& Q( S显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
" ]2 S2 J6 _( ]# p" Y
" k) M& ?9 B0 v- O+ _  q
Ctrl+Alt+功能键
6 G% B2 p1 o0 ^) l5 |' V要执行此操作
7 s' ~( ^! m% A6 [( M" b4 T4 d 请按

2 W" r. Y8 T, ~  D) X/ S3 Y, W# h, N1 h显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

" N. {5 `" ]- C& X) o2 T/ {: s3 E选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


$ U" H6 B" G, _

billzhao

比较喜欢
5 ~. a# l* @$ `) R1 J/ Q# Mshift + F7
尤其在写作的时候很有用