word 2010 快捷键

billzhao

2 j, q# _9 @: c( C
键盘快捷方式

  d' H7 F) K# C3 w/ \& F/ E: K

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
0 a! P7 u% C# r' n1. 按 Ctrl+F。  
; E6 {, H+ p+ Q% z8 m* `

. a$ t( d  w4 G7 Y5 ]5 [此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


打印本文
& [& H; E3 `' K2 ^. s, F若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
) z3 f' `8 r$ T5 ] 返回页首
Microsoft Office 基础
7 m- M' J& ]5 R+ Q显示和使用窗口
要执行此操作
$ l$ K6 W, e6 {. v/ G) G 请按
3 |. R/ L4 k1 Y" m5 _7 l' @
1 ^: o0 ]: O# {切换到下一个窗口。
" Y8 ~' W7 D) y1 b8 ] Alt+Tab
4 {6 y/ M# [0 T+ O8 s% J
切换到上一个窗口。
4 f& V0 T% S8 J1 V: S! u7 l, O1 G Alt+Shift+Tab

+ a; {( G. e, i! ]关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
2 {) Y6 a% q, C! k$ e
4 Z9 K: B; M; c. ?在将活动窗口最大化后再还原其大小。
3 N. u3 `- ^8 i6 o, l Alt+F5
! r0 \2 R& w8 q& ~! p
9 h2 x: b0 H8 E# r% j, @$ @8 n从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
* @9 F* g: C5 I* h/ k Shift+F6
9 m; e5 d) e, L( U8 {, M# {
1 E. }! s3 L! r1 S- A) `7 h) P当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
# `1 Q+ w% i; Y+ v
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
+ k6 O; A. P% {
" \+ b9 c4 _) v$ @; z* H8 f将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
* e( Q; Y$ O/ M Print Screen


/ `! F" r2 g1 j0 `: d! M* T, O8 w5 A将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
- T5 P5 ?4 \, Z# r
+ \1 ]" Y3 s4 _2 b2 `3 w' I
使用对话框
要执行此操作
1 r3 Y6 G& n# q8 \% N) O! O 请按
; E" I; o5 [8 _0 J
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
" M, k( ~' @; p- h. |; C* B3 d7 Q4 U
移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
7 I; O$ T! D" T6 k5 R- R+ f Shift+Tab

4 ^9 }! `& X$ h& R% E切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
9 U1 b3 s( d# M, S# H
! f* R) }. y6 k5 m( |在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
5 g4 r$ E8 J4 X+ n- W 箭头键

! U5 G  M7 C3 C1 ]执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
7 k  M, ^; F: }8 c 空格键

" F2 h1 |$ a8 l( {, I选择选项；选中或清除复选框。
! u, c  Y9 H# _7 ~5 S3 Z Alt+选项中加下划线的字母
+ e0 Y  b5 t* L6 G1 I
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
0 ?/ i4 l. E, ^
从下拉列表中选择选项。
1 I3 B+ F! M$ M( ^# H* ]7 i 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
& t4 [" d% E: \0 @
1 B5 A7 ?5 G) c  r: T运行选定的命令。
Enter
8 v3 ]: A: M  h# x2 }9 ?
0 J' Y. g7 `% n" m& D, N+ V
  I+ @/ r" ]7 k% B& W使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
! P4 t; c; _+ K3 h+ r 向左键或向右键

向左移动一个字词。
1 t$ {: T8 ]" v$ S Ctrl+向左键
9 M( q1 p6 T3 v3 W  ~. l

" Y) ^/ X% H1 c4 J向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
+ |1 R' N$ [- i4 I( \
! r( p6 z' D, f- I! R向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
4 x5 J; L/ t2 k5 O+ d% M7 c: j* `7 K
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
  A. P! K( e1 j+ h$ J& O" i$ M6 n2 f& W+ ] Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
5 ^, H1 V4 o3 Y- d" W4 F5 Q3 M
! ]' O* }% o9 D选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
- f" S! ~1 E, P- k3 Q, W! D, R

使用“打开”和“另存为”对话框
6 Z( `9 L# n0 O: V. \$ M要执行此操作
请按
3 F+ G. b$ R$ Y
显示“打开”对话框。
9 E' R7 s- c) G8 F1 j Ctrl+F12 或 Ctrl+O
1 r2 }% @8 H" p  S8 q$ ?
: k$ a+ \! c) P! v( w7 d显示“另存为”对话框。
/ S5 y8 W  L! S7 A5 Z  ` F12
+ `* l2 B8 ?7 i1 A* U1 \
. T0 ~" Z5 X0 B1 |1 k打开选中的文件夹或文件。
/ s6 N8 v! f. K) g' T# b Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
8 k5 \# q* W: ^" a6 O Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

9 p- u. V) _- T/ J4 B- J9 Z& T7 a5 \& R显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
" U2 Y% \2 k' Z9 d! a5 G8 i9 x. O8 b
# m3 a5 W3 C0 D6 U3 z向前移动浏览选项。
2 c# U: k0 g/ R( H9 a) o Tab
  V. y  w$ d, k+ }( l& g6 w
8 Q" l2 E5 V+ T) W向后移动浏览选项。
8 t# q. b. Q( l( I+ K# R9 X: v Shift+Tab
" n( Y& l% u7 k; h+ L# v
打开“查找范围”列表。
# p/ M0 g2 t* I# } F4 或 Alt+I
+ w- s* L- l: \! I2 g5 X
& h% ?7 T; a7 [
& F, E) ?' H! [: z4 l8 t6 S2 j6 n撤消和恢复操作
( K6 f8 N! f" v+ \. c要执行此操作
- t8 N6 f' D# M( h4 ?6 @# F1 A1 ]! m* V 请按

4 z/ \: r! e! L- O$ n取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
6 Y7 x% g& w8 r- o4 h; V Ctrl+Z

7 O# h; u1 S# Z7 E- I* g恢复或重复操作。
Ctrl+Y
* I3 f# M5 |4 p

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
& f0 J, ]: v) m) z4 M 请按

" q! i& P. j9 c$ ?8 W9 D2 D从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
9 H; \8 O# |( |0 c! q/ D* R: n" | F6
' Z! J! n( u$ W
$ A1 t! K, h) @3 q6 s7 u& ]菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
, Q6 g- r. X& x. m7 m7 F: o6 Z" z8 T Ctrl+空格键
5 c) X. S$ l4 g; r2 k" o) B6 `
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
: a( d- i/ p# r
打开选中库项目的下拉菜单。
7 ]" u. w8 u+ Z' U Shift+F10
6 f% Y$ C. e/ j; O/ a. w0 Z3 P
选择库中的第一个或最后一个项目。
# n( x3 S$ k% N$ G- e Home 或 End
/ b6 `% ?0 \0 N% K$ V' L( |
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

& _5 D/ c& Q4 s. b2 I! B% \
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

5 N' {" v6 O; e" m) Q$ Z$ P  l0 R2. 按 Ctrl+空格键。  
) i% _) q: \5 g# J$ @- }
6 n" c" E& T% }( P' I) y3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


; Z3 P# B: G! p) w5 x移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 F: r5 d, ^7 S$ F  `  q
2. 按 Ctrl+空格键。  
% k8 d+ J# I5 p( k  n
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
+ E& d* p0 L& @+ h5 u# M1 ^
+ c+ e  {. Q0 X) |4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

  b2 t4 \2 n/ E0 C
/ F% M  Q1 j# G& n- K! M调整任务窗格大小
9 }5 z' |2 P( c* f( K1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

9 B- z/ ^& S7 }* m3 l, \
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
) f6 y9 ~% c$ w! D3 d
& \" Q( J3 m, q7 r: J4 c9 n2 G4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
  r" z. @0 A. Y1 f( F
5 N: o5 a# X! H" G# c' W
! `1 N3 h9 ]1 u  ?2 m2 p访问和使用智能标记
; Q* U0 s  {2 E$ ~) l要执行此操作
# \- B8 F/ f, _7 g: c' C+ t% y 请按

; a. p) ?3 ~% d1 A5 b+ Y! A显示选中项目的快捷菜单。
6 p: g! g9 M; E& a' H  P Shift+F10
# ^( f: V% a1 P& T9 t
% i0 ~' l( w4 a) {显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
, B; P0 {; j# v/ f. u Alt+Shift+F10
( y, i5 S( P6 Y9 c
  W5 s$ z' q! F. s, ^- I3 N; @( e. I在智能标记菜单中的选项之间移动。
6 l! ^* G+ h" U6 x2 X 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
4 B0 k& }8 G  U' O8 b Enter
8 L2 ~0 w+ P9 L+ D
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
: l  X; r5 ~9 z; b  s

提示
6 B0 L0 q! \  O/ }. e 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

7 g6 m1 R0 K, Z" h6 F/ i9 k" G
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
/ G. }% L* T1 }% @# b$ U7 G下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
9 W; ]% l! ]3 Z3 E% F' X5 C3 q5 e4 H
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
" ~( _- m, x( `: Y5 Q( b0 o: x
, W1 n( o# R6 U2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

  T0 \( J9 X% d; l3 Q* @  t3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

( a4 R/ s% J% T; v3 E# U
- f6 f; A) l5 K; m7 p3 i
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
/ j' f9 B7 t$ y$ Y/ \; \

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
' y1 O3 }2 _* A2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

, d( ~+ r8 G. y# y; B4 b
3 p6 t9 d6 I$ e) _1 h7 v 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
) \; Y7 D1 `1 \3 G; c5 ~& c在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
' G8 T" h% k3 ]0 z0 W) l要执行此操作
7 C4 d; ?; N2 y, R 请按

  N6 ~% ^$ A2 D: y! Q* O6 k9 k选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
. n& ?1 j- Q! b% c+ E Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
0 {' M9 Q% Q: y- |9 T
展开或折叠功能区。
) \; e2 t4 X9 ?  Y1 r2 H Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
& Y, C2 Y/ b& X  D Shift+F10
3 O2 f/ M5 |6 X% H8 J! @9 E
' z9 m- D' f0 p+ }8 [7 {* Q移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

- I1 H% @: |6 S+ v% ~# b
, k4 k7 j1 b  H. |+ F- b5 z 任何打开的任务窗格  
8 f. `! x2 Y) p2 F. W7 w' F

, q% S4 m9 ~8 {$ t  ]3 | 窗口底部的状态栏  

/ ~' T5 p7 ?0 t* |% Q% `
您的文档



F6

# ?( C6 u+ B+ T/ r4 u, g/ B
4 f, p4 E2 ~4 M9 C5 c+ r& h分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
# j7 \3 ?5 b/ T* i7 J Tab 或 Shift+Tab

; R2 a( `, U9 ]- E分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
% G% d* b* ^1 v0 @! f$ t# B% m0 k 向下键、向上键、向左键或向右键

4 _# ^% j4 x7 U6 |# Q- s激活功能区上所选的命令或控件。
9 `& Y0 W( ^, H! T 空格键或 Enter
4 O4 X% h3 W* D
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
5 M. r: j' I- Y, z1 M Enter
0 ^& N" Y) j2 F% R; j
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

5 D/ v+ K3 i4 d* C获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
$ C- D6 D: E3 U9 l2 l+ y" W+ e F1

- w  |/ R& g' E2 m4 A
. ]) ]5 x0 q" T. a  T 返回页首
: g. ]: _/ _( F7 ]Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
& q6 U& ^! X) i3 u# `$ u: J要执行此操作
1 Z7 {# D5 }$ q 请按
: h5 M* j% j% L
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
, ?0 s& g& }6 s* y
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
& d0 K7 t/ o) |. T$ i5 }: X2 M: g
: V7 ]- S6 J) ~' t; C使字符变为粗体。
Ctrl+B

2 d/ g7 [; M5 v/ ?) j+ e5 E) @使字符变为斜体。
8 R2 o5 N+ ], U1 |; _2 N. l. I Ctrl+I
# b3 h/ W1 l4 W* ]4 Z% b
为字符添加下划线。
Ctrl+U
: r- J! s: W8 B% z* U) P" M$ `
& O+ b( X& B0 A' @+ N将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
; C8 B8 U9 @- P& M5 n3 d6 [+ {
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

+ D" ^8 W9 @5 n& c8 f. v9 r将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
- \' [: a3 T8 f/ j, B) l! D  S: [
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

7 s$ i0 J2 A  ?
复制所选文本或对象。
& V7 B; i& v$ c3 A Ctrl+C
8 h+ _7 ?. D3 B5 A$ u% I
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
* q0 h! i# u8 J& }# m
' g7 Z9 y9 `, M粘贴文本或对象。
Ctrl+V
1 r  J& U! C: d) E# B
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
: X! d* z+ q) |& }# G Ctrl+Shift+V
# s0 O5 V5 s% R: B  V
  P; V( R& |* {" S撤消上一个操作。
8 u& s9 D$ c: Q4 w! X Ctrl+Z
: Y- N$ i9 H* d' D+ u' b3 h1 S# @
恢复上一个操作。
8 m$ R2 M+ e! Z1 @$ C4 n; x Ctrl+Y
- Z: c1 Q% a% x: y4 i& X5 |2 y
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

8 U. r8 J; p# ^# `  \
处理文档和网页
) \* _& Z$ s& f/ N- c6 K- v创建、查看和保存文档
- K4 u8 {& t, R, r# I; N要执行此操作
- T' w4 ]. Q7 ~* d) K# u1 d 请按

+ R$ i5 j2 @9 w1 q& b5 b创建新文档。
Ctrl+N
- e/ s- u: }0 }! M
) D- G! D$ R  q打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
6 m+ q6 i& _, O2 i8 J/ i Ctrl+W

拆分文档窗口。
, n( G% G) q+ `) c Alt+Ctrl+S
1 Z4 ?+ q8 V5 S: q
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
) ^- @9 Q+ U3 n9 m

' V* _$ A' C& e查找、替换和浏览文本
, S* W( @' j- n要执行此操作
请按
* E# E+ m, ~1 ~; a% t
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
' j+ |! _/ c1 p; G% J$ [ Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
) b  Q( F9 h7 z" E) ^  \! Q
3 _7 }* g& x; i2 \, V; w: U替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
4 _, i1 v( W. R" c* d( L+ m, C
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
: d, A5 C1 Z+ ?9 T: ^4 ^/ p' W Ctrl+G
$ D1 Q5 _% y% R" _5 a" l# E1 N

+ i. W" N7 p9 f/ f在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
* H& B) a- Q! a0 t
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
9 M: o2 q  Y) b4 O8 N7 x- |
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
* Y* t  w0 q( J$ u+ M4 D3 ?8 ]

) l* N$ V$ [: U8 P: a+ H- B5 Z% {. ~切换至其他视图
要执行此操作
! g: k( k" T, e: x- W6 m 请按
' ?+ I# G0 W9 `/ {
4 Y% `2 {! c, \% Q5 j) }$ ]切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

: |$ t' y# n) e+ N) Y( ]* A. l' N切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
' |- @/ B1 y) l1 L' x2 K
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
2 D9 |- R7 C7 b  E; J/ h' Q8 _

大纲视图
: W" A) ?6 C- a3 `0 ?, J6 M要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
: I2 {/ m4 r4 R6 r2 [$ u+ k/ X
# K3 `4 i; \+ b8 m2 U4 \0 F降低段落级别。
  ]/ E2 w: p& z# }) b; C0 B Alt+Shift+向右键

0 S/ O& Q: ~. o) `, Y降级为正文。
5 d( q5 M$ O+ i7 d Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

/ P' _; n; k* X, J# b% ~4 Y( W下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

1 i1 }1 N/ o( Z9 E+ L6 [  Z/ k) q& q扩展标题下的文本。
$ t* a* b: S/ {& A# b. _+ h+ S Alt+Shift+加号 (+)
; v/ I6 {0 b. y# y% C% k
1 F/ b( Y" A2 G折叠标题下的文本。
' K  [! v  k# f9 i  x Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
# i) _. V$ W, q' n' U0 U6 A
6 Y, a6 X. ]; V* @  X" r4 Y0 ^隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
* `4 n2 w6 Y  N6 x Alt+Shift+L

& l+ ?* ~2 T5 T8 _显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
% T3 c5 h$ ~4 R
: S+ ^: K- Z- O' e
  |9 I; w* U9 l7 G- O$ n显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
2 d/ [5 C' T0 t" s, M Ctrl+Tab

2 U1 M! \6 X/ v4 D+ {
打印和预览文档
0 E$ a" m' U; P% b+ m9 x) V要执行此操作
1 c! D5 }7 @3 {/ p$ Q4 ^6 Q* R" v2 G 请按
( `6 |1 j4 u. \6 c! _
+ [2 D4 d+ ^/ D' b+ a3 p4 j# A. M5 u2 J打印文档。
$ C8 p$ T, F6 m# b# c( p Ctrl+P

# p8 L* Q; s' h; n) J- N  @4 a切换到打印预览。
/ O# m4 y# A8 }: o9 i Alt+Ctrl+I

" U- ~2 A" }# J# f& G; |; H在放大的预览页上移动。
  [1 G4 D5 W# |5 a5 i: i; D. B: q 箭头键
2 f  q  J' ?5 s# v5 k, ^
7 ^2 E7 D$ g  g( \' h9 W7 x: _% H在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
9 ?0 R+ t% M5 L  ^. a5 z' W( D Page Up 或 Page Down
$ _' s! f+ a" I: o9 T: f
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

4 g# V1 G2 l' A6 b在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
3 E- a; Q: H1 [7 {& c

审阅文档
; V/ l! U3 g! y$ o6 t3 Y: d要执行此操作
请按

+ y: U% y+ w: ~2 l. q; C插入批注。
# Y. v9 P; b+ ]) | Alt+Ctrl+M
; S8 f; S5 F6 K- t
3 l! T# n% @$ k8 y0 i打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

3 }' k. x4 p! w/ ~" l如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
3 o4 g' S4 a) q$ s* }
) Q3 A/ a6 _/ v8 ]$ }' T) M
7 N) Z# f/ L5 I8 L# X阅读版式视图
0 m& }4 n( q& x! D: O 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
, }  }1 F* a0 j4 `  c" d% W要执行此操作
请按
) L- s- v$ n0 M" E
' [. ?1 K/ X/ w1 \8 f5 F转到文档起始端。
+ b4 w. X. i2 W- C8 A+ { Home

转到文档末端。
End
0 o; Y$ E  F* s# c
定位至第 n 页。
, b: _0 _9 }& W6 l8 Q0 z) Y' A/ k n，Enter

退出阅读版式视图。
% N( F* e. ], m' o* K1 Z3 O. c1 D: D' {6 m Esc
7 @/ w* l# {5 ]8 j: E6 c( U

引用、脚注和尾注
# Z5 z/ H. k) m0 \+ C5 f要执行此操作
请按
% ^0 Y% _4 o" m  }2 D) G% G
标记目录项。
Alt+Shift+O

: ]2 `. G( R0 I. z6 B标记引文目录项（引文）。
) R& W- m( m) P6 Y0 F# ]6 O Alt+Shift+I

' [3 y/ I. @5 x' Y8 V2 [' }插入索引项。
Alt+Shift+X

! S, B5 G5 P. t+ F3 h插入脚注。
: w+ w6 E, j4 w* Z. i( w Alt+Ctrl+F

% x, W' Y2 J. p插入尾注。
0 F$ S! I; Y% b4 F Alt+Ctrl+D
6 w; ?! A6 o+ H9 M

) B# R; J; ^4 Y' h处理网页
要执行此操作
请按
0 `& J% i% j4 T# H. @( m1 d9 ~
插入超链接。
Ctrl+K

3 h3 O" o% ~; M0 u+ M返回一页。
Alt+向左键
" Z( n8 E! j# Q  C6 j
前进一页。
Alt+向右键

刷新。
$ T( {1 D* d- ?  U- a F9
- Z8 c: H, u' U% w# Y' Q( E" i' r' A
! b$ R. q$ c- X( {( o. \6 q2 q, a! t9 ?
$ Z5 V  H2 q2 z6 l3 `2 D8 q% G编辑和移动文本和图形
# c% w9 x. o# F删除文字和图形
要执行此操作
请按
$ s- S% n1 C& A
向左删除一个字符。
" t7 J9 G$ A4 V' p( X3 A* p* p Backspace

, L9 }9 @& b7 r向左删除一个字词。
# D" P. }. U5 a( U: s. Y Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
1 D4 H7 m4 Y. b Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
0 c$ S9 u3 t, s4 i" Y( \
9 V, H& N. s  w7 ^9 l撤消上一个操作。
7 [( X1 t6 a. d  E( o0 l( Z Ctrl+Z
- x- |2 j5 y* ^# h; q& C, d9 `
0 o9 ]0 L7 M% b# z5 _' @0 _剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
- K: a( ~9 u) h0 l6 L

$ I8 d  V& }' q; y& t复制和移动文字及图形
要执行此操作
: F3 _" |9 \0 e& k 请按
1 [; W6 B6 K7 A: W
打开“Office 剪贴板”。
; Z: U- K* l1 R* d1 ^ 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- n/ K) o& l0 M Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
( d, d6 O* m1 u/ r+ R4 s9 U& k Ctrl+X
7 N4 Z7 C# X" F3 ]5 l  @/ w; G
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
+ z/ Q+ t+ s8 q. t& z. o
. x  g% I/ h9 b3 y) U将文字或图形移动一次。
2 @. f: r" V1 u6 I9 @ F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

; P+ \, ^! h+ @0 {9 Q8 }选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
, U0 |4 y9 }6 ?- f9 K7 b
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
3 h. i! A5 X8 p$ f: [' {6 W Shift+F10
) ]4 b" ]6 E5 ~7 }. F# ]# |
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
! C0 t- [/ J7 Z% ?5 g7 N) y  {+ b. ]: \
, ]" k' c; w- j; L: {( `6 n( M0 v粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
6 D- O$ G) j0 `0 j# R5 z5 S4 V
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
- m( S- N8 r! `8 Z/ F$ \3 c Alt+Shift+R


插入特殊字符
0 K& P6 r! r2 W0 ?7 v* Y' J( O* b要插入
- ^9 N0 d2 ~$ V0 C* F% N: u 请按
$ Y! V+ C" V) q$ K7 F5 k6 Y  i3 Y1 V
域
Ctrl+F9
4 k6 \. g& b6 p- a& D, Z$ w
/ Y* p- ]2 d$ G* f6 x4 u0 i/ c( s换行符
, w8 D! @1 ^) r1 E* t Shift+Enter

) W1 D  U2 f4 x) o# o& M( U分页符
Ctrl+Enter

  u* S* U) @' W  d& B分栏符
Ctrl+Shift+Enter
% k# k+ [7 g$ T
, V7 g7 w1 L$ d' n) A' {* B$ n/ r8 X长破折号
Alt+Ctrl+减号
6 x2 e# V) ?( V% I0 ]. U
" H$ c1 {" G) C短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
4 h6 F7 J2 j8 ~, W Ctrl+连字符

) ?( Z1 L' p4 Z不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

1 @& k& \& B# @4 W
( H/ h/ w. e( ~不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
2 ~% ^( b. N/ n. d3 D
) e; J. t( o# z版权符号
Alt+Ctrl+C
& }$ j3 C3 q/ V. }; A  k
( B6 b* B+ f1 Q# Q* T  r0 Y8 B注册商标符号
Alt+Ctrl+R

( G! r; C2 B) a6 ]+ g3 F商标符号
/ c/ |8 U; g$ f* Z/ V: z# \- f Alt+Ctrl+T

省略号
1 U: Z6 @3 o. X0 J- X' ] Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
2 p. @' i( X9 ~ Ctrl+`（单引号），`（单引号）
3 g" a, j" H" t8 x4 f; n
2 @& |3 K3 l: H6 |" h' h, S右侧单引号
5 O/ H6 B1 W" ?1 P8 k) J/ F Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
& ~. D. _9 M: q Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
" J0 P: B/ O5 }9 H% Y/ r1 E" C3 V
右侧双引号
5 y' z5 ]. V2 m' N" E8 ?/ Q8 `: n3 c Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
/ T7 O2 F: X" R) T- T
7 y6 }2 ^2 j. d1 C5 \; Y8 n* }
3 f. a1 p& m. t& p! l$ x3 I: [通过使用字符代码插入字符
6 G! |( V3 c# D要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

& O% E; Q7 g+ ]2 s& j( \了解所选字符的 Unicode 字符代码
5 K- W# c7 Q  [0 y* V Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
" P; v; C8 u. H" e. C

' K/ p/ N5 I4 O$ U. U1 d; ]选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
/ A3 k6 E4 o8 @. B2 X& Q扩展所选内容
+ ]5 V! z, r. }. n5 t: P  }  e要执行此操作
& d6 [# \! S- y. h7 y5 F4 z' ] 请按

打开扩展模式。
, S+ _! s  W1 i; u3 j F8
6 z8 C6 s: b7 K6 {; ^4 R
选定相邻的字符。
5 ~2 @% [) t: u8 _3 [ F8，然后请按向左键或向右键

' l' D" `" b& W# I9 v6 O2 U增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

( {: d  O2 R$ X! u减少所选内容的大小。
Shift+F8

, P0 i& M& ?/ R3 e8 a8 V* H( d+ j关闭扩展模式。
Esc

3 }/ q1 j1 l7 ]; d# h将所选内容向右扩展一个字符。
- k8 x' J" N8 I* c3 b Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

( x, n7 v0 B2 D; i3 K8 k7 @将所选内容扩展到字词的末尾。
9 M* d& c* Z9 @& z* L Ctrl+Shift+向右键
: x, {' J7 u* ]$ z* o- i
8 ^; d! P/ X, M- t将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
0 }" {4 H- M# k. P8 z, h0 B& e- e/ o
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
4 |, a! v! h5 d3 @) ]% r
将所选内容扩展到一行的开头。
! e7 T# i: Q' ~  H Shift+Home
! x  [# \$ O: r' m; \
2 X) b8 L- \- z0 r. x9 g+ L将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

/ h( k/ n  @6 q) L: A# ?/ j将所选内容扩展到段落的末尾。
# ?: J: [* L/ f6 x0 q) a Ctrl+Shift+向下键
; q' X& q. ^! l. ~# V
1 G! ]  E  R; d& u5 e. H将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
5 Q( ~5 I. q1 \9 s, x) x
将所选内容向下扩展一屏。
9 W" Q. w* t0 U, v/ N7 h Shift+Page Down

& X9 @4 z2 R. r# `* N2 A. ~将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

# H# @/ Y1 f* d将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
7 U  J$ c' u' i Ctrl+Shift+End
5 I1 o7 t, L1 m, X% k) U
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

# h8 h% G# w' i) ~" q  z& W' _将所选内容扩展到包含整篇文档。
7 |5 c. G$ Y$ z' h1 \3 y0 {, U Ctrl+A

纵向选择文字块。
* w+ Z5 F) Z) K8 h; ] Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" M+ w: e8 }0 l" A
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. P. D, h9 G! o" y2 `) u
5 b. Q* \. ~5 s# O
选定表格中的文字和图形
5 D. f' G" I1 A3 H  ]要执行此操作
请按

$ ^# a, ]0 r* ?选定下一单元格的内容。
Tab


4 D7 p  K, o( \$ ]选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
. B  |" D5 T0 r/ o. ] 按住 Shift 并重复按某箭头键

9 D2 n/ W' @1 `, n0 I- ?选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


7 d5 [* Q5 J* i, q3 d+ t 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
4 D3 Y( k0 z3 j# ]

7 W3 `; A4 C$ q% t, Q& t6 R

扩展所选内容（或块）。
+ @  e% X" A3 e' [9 G+ |0 G Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
1 z; \- N) B* d' F7 l# K Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
2 ^2 Z5 ^$ v7 r* }

' q) [  h( q, q3 W1 s在文档中移动
要移动到的位置
3 U; V. q/ u. u# r) F2 v: [2 U 请按

! T$ ^7 k( N& C' \! z2 v; L3 X左侧的一个字符
向左键

' ]' l; x# m2 e) ]% \右侧的一个字符
, n9 H; k! }8 m+ N7 J 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
8 r; A7 \& O/ ]! X' N" L$ B; S. @ Ctrl+向右键
; D5 E+ @" h7 A1 f# }" g" w* c/ v
. B, _& E5 G: d, u9 u上移一段
6 u5 u" ~- x1 v! P Ctrl+向上键

. \6 I3 O; ~; T- }% h9 j下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
- K, y5 V& n: a* k1 Y. J
右移一个单元格（在表格中）
, i9 Q  u( A8 ~% ~: Z Tab

4 x0 N1 f7 H8 x* }* W上移一行
向上键
' V8 a! O5 t9 W# N6 P( U; W, _4 H
7 p, L" l5 U% F2 e& L% x下移一行
向下键
/ k5 o: O$ z: {/ j
4 l: F% e  {, [' m* e移至行尾
% p  t8 g* B, C9 Q. v& F( k! ~: F2 ~ End
0 l( X8 D" a4 C+ _5 `  j8 Z6 n) ^
, Y' u+ j. d+ R/ X+ g+ j移至行首
/ d/ W6 ~$ O7 Y' H( q Home
) A( E7 s1 _! k" w5 T" R
; o: x' ^7 m, f4 [$ e# X. P移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
8 n/ C0 S5 D$ R% C' `
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
+ A) s' r4 O) N: D% s) W- ^' \3 Q
* U9 ]6 n% a& k9 n5 G) ^+ F上移一屏（滚动）
  |4 _! Y7 C8 i9 q" g$ g Page Up


下移一屏（滚动）
Page Down
' I/ b$ V0 Z( M3 t8 E) _* o$ C
移至下页顶端
8 G% u5 R7 n4 L) B" A+ p: V Ctrl+Page Down
5 J# _$ h  J8 j# c
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
* v# W3 K- e4 N! w' _  E
移至文档结尾
Ctrl+End

3 h* n& w  h# n2 w4 F移至文档开头
Ctrl+Home
5 |7 V, r* O4 w; ]" y) c
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
/ a5 u2 w4 R& |( q Shift+F5
% h) @, L6 B. W5 A. p, I; k# {  E
2 O: z8 h& b2 q: G6 A, I
在表格中移动
$ l6 |, B4 ?* B6 G5 R5 ~要移动到的位置
' h7 o! g& M2 v, A4 C. e& k! P) V 请按

一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
6 ~7 W* K- u+ X% p. C9 F, Y- A Shift+Tab
9 B  I$ h* B2 L. m( ~- }
# J3 N6 U) f: `" d一行中的第一个单元格
  b# z4 L0 {  z+ R4 T, M: J Alt+Home

; D6 M, Z! x& `- \% r6 \一行中的最后一个单元格
Alt+End

, e  T7 K, r4 l7 x- ?+ R7 x一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
6 \5 u; ~# Z! I& Z+ |2 R4 T
# p& @# w; b9 o* ^- c) z一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
) D* i4 {# b0 y# j: s2 f; T  P: f
上一行
- P2 C4 U# `6 d( c$ O4 U7 ?  T 向上键
$ ^3 G( @6 B6 L8 [4 i
! Y) f" j/ I" H6 J+ d' W2 m/ U下一行
, W5 u( V+ A7 D 向下键
' {" s0 M  \0 g- A/ ~/ O6 H
- l& r* G/ k7 g上移行
Alt+Shift+向上键
, a9 y. G1 c3 x& w# E3 ]
: b/ R4 A, n) c" ?, [下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 B# K( c% F; e8 `7 ~- [& X  W 请按

在单元格中插入新段落
Enter
% h9 n  T9 U/ ]- s/ x- J8 i
在单元格中插入制表符
, [6 p+ K8 v# l1 p Ctrl+Tab
6 J$ ]0 ^  Z' T6 Z7 B
8 T+ q) j) I; G; O" n. o' L2 G
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, ?" u. N" [* u, g6 ?) f$ E) g
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

$ c$ d4 v- r  ]/ E3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
1 {+ V3 J+ l5 ~3 F
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
1 c- f8 \8 T7 l) W

/ l" ~( I- ?: x3 a5 s- C; p若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
1 _% w; V: y% |$ Q( K3 I( b, Y0 u复制格式
1 z8 h% c( f" T4 ?* t要执行此操作
请按
- i9 d& {. o" C/ y6 O" ?
从文本复制格式。
, x' p) s; y7 E* o2 U! S( y& k# n; { Ctrl+Shift+C
) {$ l4 l3 u; _% F- _
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


+ ~" ]. ^) T" g6 ?0 U% B# g更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
1 q3 @. H) S# @8 m) g  q% x要执行此操作
请按
" w. k0 g) F% T- ]) h
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
& h  J! B4 H. g1 B
* X3 w0 b, l; S: L$ C  v6 H增大字号。
% u/ b, j0 h& Z8 j. x$ e: L Ctrl+Shift+>
% i& h4 z5 F5 S$ N* k4 {5 s: K
# L& D# P2 ~) P$ K# c) h9 n减小字号。
% i4 c6 l: i' w7 L1 m4 E8 N1 H Ctrl+Shift+<

8 @& G& K8 ?9 b5 o% _逐磅增大字号。
! H5 i9 p, v- M6 a- {9 K Ctrl+]
+ P+ z5 s! Z- n# G  S$ v! u) y
逐磅减小字号。
' k1 g# M( R& m0 Y) B$ K2 z( a9 U& [ Ctrl+[
% Z, x& V. s9 _6 C

  g( S" Y2 ]# D6 u; U应用字符格式
( q" f( H; r' S) \; N$ Z7 i# e要执行此操作
' X# K- ?8 e& \. T( v. a 请按
' ^5 T- }1 m7 _

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
. y6 W: f. h- {+ `
) U) j; J' I' E( K5 p更改字母大小写。
Shift+F3
5 R1 q6 k0 p5 k4 E$ U. c
将所有字母设为大写。
& H9 p9 U: R( o" K# `+ T. e/ z3 m Ctrl+Shift+A
% h" Z4 A2 Z( n* e, Z# Z
, i& t" ~  B. I6 |. [9 ?' Z应用加粗格式。
Ctrl+B

7 C" h; o" j1 \9 A+ P. B: C/ c应用下划线。
Ctrl+U
+ O6 \3 N" m1 K6 X# d7 h. O
  Z  r/ U1 `. \* a* I# w只给单词加下划线，不给空格加下划线。
- {2 ^* A1 j) g# V Ctrl+Shift+W
/ C( J$ Q4 ]* s+ I3 O& Z6 o
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
, T, w+ I% C! X' X! B Ctrl+Shift+H
/ Z% S. G2 |& K) G" ~
应用倾斜格式。
8 m0 M. x6 x6 X( H/ U Ctrl+I

将所有字母设成小写。
# u$ {- j8 A( N  k" Y Ctrl+Shift+K
% |3 B- _  r! |( B& ~3 A1 c
% t# M: N" @: r" J" F应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
1 `8 l7 [8 R, @) P+ v' I
+ R* Q: F4 C7 W5 A# c应用上标格式（自动间距）。
$ Y1 x  s5 }. f1 Z, ? Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
8 L& z. C! C9 |6 J) q# d+ T Ctrl+空格键

+ M6 y3 }1 o9 q" q将所选部分更改为 Symbol 字体。
! i3 s- d5 s1 w& g+ n/ ]2 u Ctrl+Shift+Q

+ K- `/ k' v% ]7 M4 f0 a3 I
查看并复制文字格式
要执行此操作
8 H% H3 `* x4 R1 h8 U* o 请按
$ z0 n# h- S: @% ]' t' j
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
# ?$ h5 Z4 X9 ?- V9 k! T* l4 o
) L1 ?) ^$ X0 E8 j2 E审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

) g- s$ V0 r3 I/ {8 ^4 P- \7 o3 {复制格式。
Ctrl+Shift+C

3 {2 m3 Z8 s. m粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

4 u: j& p4 W% A. c6 g# _
设置行距
要执行此操作
+ B# f4 ^$ `. l4 F4 t2 Q3 { 请按

单倍行距。
Ctrl+1
. N8 ]. D9 t9 W1 x; e) H

  M! u3 {4 p$ G9 k7 L3 I双倍行距。
Ctrl+2
! x1 B# ]% {" S, ?5 f: Y) E
1.5 倍行距。
Ctrl+5
& }& B4 I% ^" f) c/ l
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


/ ?% }  p0 n5 w( Z' ?) l( f对齐段落
) A7 X+ `6 S8 N要执行此操作
, ~, v) x- t5 L' O- q" R7 x$ m 请按
& p, c0 h5 A* u  A  }: C& V
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
' O0 p+ ?' }/ ]8 A& x
( |! E" x8 F% b& H: G" ]/ x在段落两端对齐和左对齐之间切换。
! b7 X1 g% u) |- k% o Ctrl+J
: z3 _5 J! e8 M5 f) _% I) `
在段落右对齐和左对齐之间切换。
2 a  M5 ?& ^. C. X6 c  p Ctrl+R

将段落左对齐。
% w5 h& n# }9 r, {; X Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
6 t( t& c- ~6 R& M* r
. V5 t2 f2 R/ T: y2 i取消左侧段落缩进。
  |" c( ~6 @8 r  i2 _ Ctrl+Shift+M
; O6 y  @& s4 G1 u) A9 d+ i
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
+ A4 i; a, |2 D8 p# U$ _# Y Ctrl+Shift+T
' z7 K5 z# Q1 }6 }3 `% i0 S" [
删除段落格式。
Ctrl+Q
3 g1 _6 s  F3 }8 j" [, v$ ]

0 ~3 \4 }5 v" V应用段落样式
" M. Z+ R. r# x& \* i) {要执行此操作
请按
% h8 [* P' H% \2 F1 b/ z
( |0 h& \5 Y3 l2 F# Y打开“应用样式”任务窗格。
8 {7 v7 v; F5 G( E3 C0 @ Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
7 m+ s8 E0 E$ l; W Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

; d! J6 B5 V6 [! `- W  i/ a应用“正文”样式。
, F- `" r- v' B; T" X Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
, C' l2 ?/ {9 b3 D9 ` Alt+Ctrl+1
% C$ s3 T( s* ]% _* N0 G
6 B! A8 S4 m# A应用“标题 2”样式。
: d9 k, C( I' U. @! ~. U) T+ U Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
: f: Q3 a& c  V$ l7 K9 H8 b Alt+Ctrl+3
+ K8 Z5 [6 ]4 f( r# t$ `9 h

9 s8 Q9 }- L! y4 K( V5 }) u关闭“样式”任务窗格
5 H4 g6 ?3 f2 `) _. J. h" B1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
  Z7 {9 ~! V( v4 c0 x
# [6 d, W* }3 _1 O4 K2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

8 f0 f3 N4 b6 v3 V5 w# v" E
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

  h2 k# \. L, [1 ]$ O2. 请执行下列操作之一。  
0 N( m# H2 n. A. P  S" B' K
2 w$ `- p6 u7 m5 }5 @8 a. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

9 e# P$ B6 c6 U& M! s+ H. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

' j7 s0 D) [8 Q& V8 c/ Q) z" f4 M
& v; o& c0 ~1 _: F
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
8 h- b* a8 i1 _1 d2 E
2. 按 Shift+F10。  

3 c4 w* D4 f/ ~! H$ k1 K+ c3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

6 T0 k- q; p, `# P% M
+ g7 L& q9 V' B6 l1 b- `/ D7 j插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
( D, v! }2 c  U# |9 K. x
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

" `' E, w" W1 `( {7 w3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

/ |0 j# e. l4 e3 Y" B4. 按 Enter。  

5 O2 m( T4 w0 T. Q4 Q
* W3 }# Z! v7 I3 O7 G插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
& ~% _( q! d7 p9 N
5 U% {+ M6 h6 {- o( Z4 C2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
1 _* _& [- r, W2 n* g- [
3. 键入所需的文字。  

7 R& B2 Y, g- C
8 E; S' w# m$ S2 T0 s: P: T- i4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
( X* I% j! @" \6 w4 H! q) t
% C, j; a' e3 D/ u4 m# J4 Y' ?5. 再按 Esc 返回到文档。  
. e1 E5 W5 j9 {& w$ q1 {
' d2 P, l$ s( B
邮件合并和域
执行邮件合并
- }0 Z2 ]. \; P0 _8 p0 O) m 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
* D, S8 m9 ]5 |3 T! m, F要执行此操作
请按

预览邮件合并。
; |: q$ d2 p. h$ }5 l5 i# j Alt+Shift+K

3 T( b. Q. ^# `8 c$ |& d& L) @5 r合并文档。
Alt+Shift+N

) s/ ~* ^7 g. D" z. H打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
* o4 P) h7 E. U6 K$ t5 x# I- `" b( Y9 n
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

. f9 B- k8 V! L/ n* Y, t  N. \) w插入合并域。
Alt+Shift+F

1 b7 p9 [9 V" F1 \
2 S5 S9 ?: Y: z; |; V) o使用域
$ d0 t, C6 A' U- q8 F$ D  q& J要执行此操作
请按

5 O7 U/ l- ~0 @& o/ ]2 K% s7 m- B插入“日期”域。
( T+ r: N1 D% K; R  c- A Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
5 }* c- b: K8 J! c2 |' P8 y6 b. d Alt+Ctrl+L
" V* `5 R- z+ s
插入页字段。
Alt+Shift+P

- X6 {3 u' }' G- e# n/ f插入时间域。
3 I3 H" A! x& ^5 W9 \1 m Alt+Shift+T

插入空域。
, \" `0 ?/ t. |) M1 X Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
4 {8 Y8 I7 ^6 V4 ?% H1 X, \
! N( |6 n' v+ i更新选定的域。
- l9 P- T- v( {2 \ F9
2 p* r" U/ I$ `, l2 [
* ]+ U' z( f$ O( D取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
# b3 b! p: L# d) O. e; Z3 D
  o, q! d  G$ r! \3 s: K. B在所选的域代码及其结果之间进行切换。
: v0 x9 D7 }& X- u/ E  ] Shift+F9
. I9 }7 O. Q1 Y% E! V+ T% V1 |' N
+ e$ K2 p) F5 C7 X7 i在所有的域代码及其结果间进行切换。
; ^8 f. Z, Y" L; V  l: q Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
% w. D) s! z% y  N# `6 d
前往下一个域。
F11
- X; J+ |4 V: x' t
定位至前一个域。
1 C' _7 L# z; r$ J0 U) E, l$ } Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
# ^, H8 q! U7 Z2 X+ A- |
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

& F( Z6 ?+ A: n- P5 r0 c
语言栏
# c/ B) {' _( j( C手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

9 e: b1 g4 ?2 C/ P9 m显示一个更正可选项列表。
. y0 Q" Z8 t3 a5 a  z +C
( R0 A" l) C% D4 a
( u$ U. M/ T/ S' H打开或关闭手写。
' D& Y& R/ a0 ~4 B! I +H
/ q$ s2 H2 \: v2 B
2 z' g  w4 Q; z/ F. t# s- G( S在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
/ T* F' c0 }0 ]' m  n0 c Alt+~
9 h% t! U1 C$ ~7 u+ C: U
+ ~& u# F- j, R9 l% @2 V在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
: V# s$ s8 _$ X/ {. w* R9 G8 C
- h: s5 r. K4 Q3 ~( |! @; V在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
7 ]* g2 g; p- _; k
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

* f; h" C9 f7 `% U
3 c: S( v5 v9 S+ f 返回页首
' f, n6 Q. l( X, F& G5 u( ^% X功能键参考
功能键
! y* u+ m1 G5 f. o- n要执行此操作
请按
* W# i' }. K# a" ?
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
. a& ^# r  _) \1 v. m$ ?- \ F1
# m* c0 S9 p5 A- M) t
! E, G7 P' d) R3 j; }6 E2 ]移动文字或图形。
F2
) o, `6 Y0 @4 J  C5 S+ D
! K) [1 g0 a: b- @+ ~" X重复上一步操作。
" G, N5 |$ D) L, j F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
( g; F$ J2 L! B F5

前往下一个窗格或框架。
# K  C$ g, L1 l F6
1 J8 P4 z) [+ n' k7 l
& }$ o" R6 w. s$ f选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
9 I" D8 s, t; b1 x. b
扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9
6 h5 L6 U) |6 H& F1 |7 k, k
显示快捷键提示。
  k4 u3 B! s- ^9 L. G F10

前往下一个域。
( ]$ ^+ @- N/ ]' z1 [7 Y F11

选择“另存为”命令。
! L* E$ ], U$ \, K# D% ? F12

: {; @8 m  B; o" ~) V' v! g& V
Shift+功能键
要执行此操作
# ]5 O7 F) X, |4 v9 k- W 请按
* H4 a' P$ p$ V9 g* y, K
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
0 w' K2 Q# L% Y) y1 M  q% U Shift+F2

更改字母大小写。
. ]$ o! F9 J' T6 c Shift+F3
# M6 X0 Q+ ~3 q) r" Q8 M8 z' n
% x( v. _6 ?/ k+ x' Z+ C重复“查找”或“定位”操作。
6 u7 l$ \+ k2 O. t4 R- L: H Shift+F4

+ U( ]+ m" R9 O+ d. o移至最后一处更改。
6 k9 s2 y8 |% f; z# @0 H$ \ Shift+F5
# s& M* e/ g. w3 G' a
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
; X  Q' n  V- B* E Shift+F6
7 ~& ]% {3 ^% u( p( F* ^
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
' T) {5 S$ l( ~8 J2 d
' C* A  I9 n$ C减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
3 O) H/ U: p1 Z' [* s Shift+F9
# ?9 @4 ?* V& Y5 o" Z/ ~, \# k
显示快捷菜单。
Shift+F10

8 j* M( R, V7 w4 _) L& K9 S. i
定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
8 }. Q8 a8 R! n' V# t( p/ _$ F  `5 r Shift+F12
/ [' g4 x. P1 u6 ?8 E
0 Q% ^% A: w* X" o# w
8 W2 R; m) e" |. a3 H7 uCtrl+功能键
* K8 h+ h+ p# \* c( f要执行此操作
, p- g, t. _" U' T# J4 \ 请按

9 s* V. N# r2 v$ o展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

- F* o  m3 e. p3 F0 L  y选择“打印预览”命令。
% H! |7 W0 m) c$ N Ctrl+F2
4 \8 n; h% p! j* J
+ ~4 W* H0 W7 t剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
; `; {8 C) b8 w) T$ L+ \ Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

, e  Z+ t+ X8 @. c. N1 M插入空域。
5 K3 i( T3 Q! A" w+ ?" f" g5 }# Y Ctrl+F9
9 S& r5 x1 W0 n3 I& `+ S' b
# j# `1 H" C2 }9 _将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
! n5 O2 c6 i/ o. H! B
7 \) A  i4 [" \' L0 N% A( m: ?锁定域。
) |$ @* B. }# t& {! ^ Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12

& ]4 j9 i, n* O4 e
Ctrl+Shift+功能键
( Y1 s2 Y. ?0 h要执行此操作
请按
& S3 s' e% p1 L  T; @8 t
插入“图文场”的内容。
* X" K% p+ L$ i" l7 h# _+ W8 ?- z Ctrl+Shift+F3
4 ?* m" L4 T' c2 U
编辑书签。
6 I* i# _2 ]& d2 \* \) Y Ctrl+Shift+F5

6 [: q% l7 _/ V) S. G# L* w前往上一个窗口。
* k6 j4 W( b0 M4 \# L% J3 F4 G3 b Ctrl+Shift+F6
, b* W3 R9 w5 L9 k8 f, ^: Z
; o) t' S  h( a% m3 T9 I更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
/ V& Q0 E0 D, o& T! S Ctrl+Shift+F7

2 }; O5 m: g3 K* T5 H, Q1 S扩展所选内容或块。
) u$ o1 k# p# N- ]: x: a! S Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
; d7 K$ _! ]$ G! e" `, |8 X* o
! Y& N4 c4 H! p4 ^& O8 s8 _' c" Q取消域的链接。
+ n2 i# L3 p- s  X- q Ctrl+Shift+F9

3 |$ h, u3 Z8 }2 b$ b0 O3 l) w解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
0 r; f1 [0 v  z, m' m+ }! I# H
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
# ^4 p' c$ B. i% r

* ]% A% d9 X% JAlt+功能键
( g: k5 w: e4 V2 z8 Z" l$ W$ U% Y要执行此操作
请按
, j) G0 F$ w/ O- y. s
前往下一个域。
Alt+F1

; Z) n2 C/ H5 z创建新的“构建基块”。
. d1 d; I+ y. S* S+ Q. S6 o' y& L Alt+F3
  ~: ^" V$ l6 [; R% M  ^
退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
$ ?; }% J- R  n' }8 Z  E Alt+F5
! l) A9 k0 H  m! X
6 w7 J2 R4 x: c/ _从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
! e! s9 W/ m  W& a8 r Alt+F6
3 H* u5 K! n2 u8 ?! g
" \1 p9 S3 j. l" c查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
/ M" Q1 @5 D, u, Q, w" K
9 @1 |" `) H/ i! q- q, N运行宏。
Alt+F8
: V6 t: F  g. m& s
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

& R/ Y2 u0 m, h0 D& j显示“选择和可见性”任务窗格。
: j- ?+ |4 f. a4 c Alt+F10

! O) R& n8 ^( I! I" C显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 }6 e- u3 n6 E7 V  f Alt+F11


Alt+Shift+功能键
( F/ S$ X/ `$ Z7 [5 V. M2 J/ W& x要执行此操作
请按

定位至前一个域。
: ~7 Y7 h5 N8 B( Y6 L* |& x  k- i Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
! e0 a4 V8 W+ [" b8 D- k! k# V Alt+Shift+F2
8 w% [4 _3 X, x9 Z. W& z& F$ a
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
/ W9 C3 z* `  l" }4 C
; x$ X* @, `$ g9 z& s' S( O3 x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


- k& E  Q+ l- G5 I! J2 [Ctrl+Alt+功能键
! z& j  g7 p. R) ~要执行此操作
请按

. _% t# h$ G/ A+ v显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
2 v5 s: Z8 B8 N: R) n9 H' H Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用