word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式

3 V8 A' |, P/ V1 K# O

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
* A6 l- I; f  G: Q# r1. 按 Ctrl+F。  

0 A& V* z9 q5 |$ x9 O' J& t
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
, W' J9 K$ t: G1 L2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
7 ]) d9 w4 H% B! y: a/ C/ i
, A9 C  k. p; s
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
/ [' @+ M. e5 e! P! Z9 `, s 返回页首
1 Y+ F9 k) ^' hMicrosoft Office 基础
8 Q7 R4 @9 z0 u1 C( V显示和使用窗口
) a* R+ ]# R) X% b; L. X( k要执行此操作
请按

, `. S9 H* ^. t: U切换到下一个窗口。
Alt+Tab

+ M( u& ]" d1 ^4 a7 K6 K切换到上一个窗口。
, D5 s0 u5 H# f4 Z Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
2 \. F% X8 }$ [. X8 U Ctrl+W 或 Ctrl+F4
9 |7 ?5 Y0 ]# C. r- Y1 `; M& r: P
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
  B  }. M7 C7 [4 u, u
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
0 s3 X1 r' p  `: B# x: {$ Q1 D F6

  i. f: B$ X" W6 ], k6 h5 H0 S' S从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

9 u4 {( Q8 U( w4 [) U/ y+ k/ C6 ?; ?2 ]当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
* Z0 ]8 k7 \1 d- j' }4 }9 ^ Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
7 r) e& d* v3 g& [
% S* u0 V' F; q* G" }$ G将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
/ b6 O* B) O5 `  W) u) ?: G  ]

" B3 \0 X' M" q5 X8 ~使用对话框
要执行此操作
请按

* z1 v. I0 I6 y7 Q. K1 G, @从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
) ?3 W8 p1 H0 x& G( q' X! w
移至下一个选项或选项组。
* b' C* s' C+ b  u+ f' H0 M" | Tab
4 y! A- K9 Y6 Y) P# v. O/ a4 L  Z2 \
移至上一个选项或选项组。
8 u7 l& i4 v; `( k: E# g. v3 J Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

6 a: H! ^. a- ~1 h在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
, d  a+ W% e+ F 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
6 K5 r1 K' }* }) g# [ 空格键

, C0 A$ c: E+ @选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

9 P7 q& f" y  [$ `5 ^打开所选的下拉列表。
7 @- M: m+ G4 n8 v: S Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
8 k/ E# O9 R' `$ X; h( X: }* E; U# X 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
6 B4 {( [8 _* [( ? Esc
6 ]: ]5 Z) l9 z8 W$ A. y# U- w
$ o, v8 h8 F' O运行选定的命令。
) H8 r& n! c4 S! C' k6 c/ d Enter
  s/ X; s) @* b' ]& Y) u

0 }. R9 y' r) X+ R' A. K% l8 ^. D使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
" ^! T3 x: }2 W8 |+ r% t# {) w 请按
( g* A6 }) x- ?) ~8 {7 T
移至条目的开头。
, h( n5 p6 h" @) r Home

+ X- {: a2 O, n' f, k4 J) W/ k移至条目的结尾。
End
+ Z  I0 I* p( S' w! h9 w
向左或向右移动一个字符。
; j/ U8 _- C% `6 U/ v1 K- n0 } 向左键或向右键

向左移动一个字词。
  Q# |, b/ a0 x" n% n$ Z% U Ctrl+向左键
" Z, _/ y$ ?4 _( s8 N* s0 n% X  z

' D+ G; I* L. k向右移动一个字词。
7 |8 q6 b! ?3 i4 r+ t# J" [ Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
9 w7 I0 g5 t/ z3 ]( `$ m( c2 M
- X6 [+ I9 r' g. W: e9 c向右选取或取消选取一个字符。
3 I  O7 @! Y+ j( x  Y' G7 E3 L& m( W Shift+向右键
4 F' \5 x  n4 r! J9 \2 e
向左选取或取消选取一个单词。
4 |  P0 }6 S2 R! ^- I Ctrl+Shift+向左键
3 v2 a: A+ K# v/ M  j! P9 }
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
9 [- d( |5 F! |  u& Q& D
选择从插入点到条目开头之间的内容。
4 U" c5 |/ Z5 x8 L Shift+Home
7 H2 d# q5 {# T: G, _5 f% @7 h2 k
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


) L6 F4 f* X& X3 N5 s使用“打开”和“另存为”对话框
. E  `7 M& L/ P/ a. B6 K8 L要执行此操作
请按
6 v3 J5 @5 E' z" O0 z4 W( M
7 s6 F% F  A& T& A% J( ^" l显示“打开”对话框。
# _5 B, J8 z" y6 k Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
6 R- H* ~8 d: u1 u1 D8 o, Q
! P; q$ h1 o+ W2 N/ G, c5 N打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
3 V- ]* I' L5 U% L Shift+F10

  I& b! x" d" I7 d6 O. G向前移动浏览选项。
Tab
. ?2 a( \" E$ v
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
" v  x8 P) B& I8 [& M# q F4 或 Alt+I

0 D8 u6 U2 o9 v" p* K  F9 @. ^. [
5 G- E2 ^# k/ w撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
Esc
' A0 v$ C* O( e
! d1 v' A9 y/ ~4 e: N: g3 l8 R8 e1 j" W撤消上一个操作。
Ctrl+Z

+ f) O$ _+ ]2 A恢复或重复操作。
! l/ m! m4 f- C+ v Ctrl+Y
( t8 m+ y2 k& I2 a4 P) b

4 M% @8 B5 g$ B* B访问和使用任务窗格和库
& R6 ]. m: T! M要执行此操作
请按

. l9 M2 h# K6 K: T) a从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
" j: Z  B3 k  x( d
* ]# D3 `5 ~2 T" N8 C菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
" Z# a* \2 m" d9 m! \) S' T Ctrl+Tab
! @3 F6 a5 U- O# c8 b
$ q; y4 Z4 u: L' l% W5 p如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
9 u" F- @) k* s  o# { Tab 或 Shift+Tab
& C2 ~; a9 O/ J
3 y. Q( u) M/ ?7 `* [& N0 N/ _显示任务窗格菜单上的整个命令集。
  F% O# ?1 a3 g# B, x& K Ctrl+空格键
& f) U: _1 M) y& j
9 Z7 }, g  V, Z( e- B5 \" ?执行分配给所选按钮的操作。
* [! G. z0 E2 b0 J- {( ` 空格键或 Enter

2 U) f- L# q3 \9 H$ Q打开选中库项目的下拉菜单。
1 [( y. y6 R3 V& P, L; K0 e Shift+F10
  E: d7 f# ]5 F  a; U
选择库中的第一个或最后一个项目。
8 u- u+ B" H8 z# t2 D" o Home 或 End

7 `/ l6 {, Z/ D5 s9 U; e% i1 |在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


# Y! X/ h7 r# ]0 T" z关闭任务窗格
' w8 v& Z# @* r  f1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ n; b5 S) I8 n& `3 y4 b1 }! e
2. 按 Ctrl+空格键。  

9 e3 m3 T: |& Q& b" C* L3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ v) ^' T3 A) O+ S# o5 c: \
1 m( E$ r! g9 q6 D4 I* ?$ W
# l1 Z* v1 ^& t$ y移动任务窗格
4 u8 j$ a  u$ l$ z! w1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
8 C2 S# o+ o: Z7 a6 C- x7 \( C8 o1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' |# w9 C. Y% S" Q6 A. E0 R' |
- P- S& B, u6 B+ Y6 f2. 按 Ctrl+空格键。  

9 d" c$ a  d5 w' `
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
, K1 a' m/ F; @) M! Z
; Q; z" a  g" U$ a4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
- e* i# D2 G2 L! B; z
7 x- s4 S) ]4 ^& B8 Q8 @1 h
% b8 J1 {9 V8 R% ]8 A/ t访问和使用智能标记
! u0 q. J. {; _5 x/ g要执行此操作
6 u6 X8 k  O" N9 b* \ 请按
. Y. e% N3 B( }3 @2 @
  i* b- x8 h1 Z1 N显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
, d3 U- n7 _$ n& p
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
5 q. D6 d& r; q% O- ?9 ]2 S Alt+Shift+F10

* N: K) R: M* e' \' C. f$ a' R" G在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
) E2 w" w) O0 |8 h
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
6 w" i8 t6 }, s- K; p# d- T0 Y Enter
  {7 b! Y6 A/ q! f# ^
: @; P) z3 J% _, h! }% }3 \关闭智能标记菜单或消息。
Esc


4 C0 Q; ?3 @) w+ h提示
  o; U, L4 C/ Y 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
  [. O0 P, u( B! ~# f3 T7 X

) x4 e5 |( I, _6 r 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
- H+ z$ r/ {5 Z
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) F$ o' v) P% k2 g0 w5 S
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

- v- H1 E, E# @- Z4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
& B' }$ ~" u4 p5 B$ ?& L

5 B9 N9 x. F& k  V
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
; C* u( H' A; e( ~- Z  h导航 Office 功能区
/ |0 z! O2 p7 s4 c6 Q& o) q" V通过几次按键访问任何命令
4 y$ }% X/ t% D* P无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

& d4 a  R9 Y8 v6 X9 o1 j& b$ @
  J9 N3 s1 S+ t+ u0 I当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
; \5 k: q4 ?( N9 j: h( C8 o2 D2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

! w% l" @8 s* B, E: N3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


; ^* x% x  a; _* }* k* x' F+ h- n 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
  A( R: n3 H8 g6 P- I8 d9 w要执行此操作
  o' }* |/ {1 \+ J  D3 i) L, M% r 请按
$ z/ j& G" u* d, P! L+ u% v5 a) ]) x
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

4 [* [+ K! r( B- l9 w; t: e移至功能区的另一个选项卡。
9 i8 G4 _' M( q) j1 h, |+ K 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
6 ^( x- ^' U8 C" G
' I+ A' f' n; e5 N: w) ^0 F展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
4 P7 H5 h# u; q+ d
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
1 Z. i0 H1 R. }
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
( Q# @' F# s" v; j! A/ F
; u2 v" ^7 e: t$ O" c' @
; E4 ]/ N( ?; T/ H5 L8 [9 m+ ^3 K 任何打开的任务窗格  
) w* e3 I2 @5 v- ^# E
* g" [2 K  i4 E- R; n
5 ^0 k2 A% n4 _ 窗口底部的状态栏  
4 m; a: l! c0 D! N1 B1 s$ n+ Z

2 i* _0 u: _! G6 G3 i9 g* e' f) F 您的文档
) S) X! D( C1 I7 I" @4 W7 L4 i, X
, X5 _* A: p+ h) V* V% L1 ^. ]

F6
! X/ N4 s3 e" u( [& O$ {( y  n

7 j0 Y1 L5 D9 }! u' s分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

% M7 ]4 V* r, `; f$ c分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
( H" M- h0 B' z4 l5 _" ?: k( n 向下键、向上键、向左键或向右键
  k/ L& j6 \4 {7 @
6 x: I9 ^- N: A3 E9 M. Y激活功能区上所选的命令或控件。
- M; x  q. g: l; s9 n  C- t) Q# [ 空格键或 Enter
4 ?* \  A: X; ]$ A2 V7 r4 p2 W
' T; k3 c9 C" p0 ?; M打开功能区上所选的菜单或库。
. D$ C1 r9 V4 Y( w& [8 J 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
4 [3 J2 q! t9 n9 \ Enter
+ c7 U$ s2 x5 @( ]
% u# A9 z8 V  I3 b% Q: p) g完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
  G- y# V  `' Q* m1 e/ ]
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
/ j9 m% k3 U( A9 I7 Z$ v F1

) u7 l5 P: F" m" g) F- x+ W
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
+ P( p5 Q6 U: d5 W' h& QMicrosoft Office Word 中的常规任务
2 x; C! g7 X' h7 y0 Z要执行此操作
3 M0 V  x0 T. t  Q4 f, Z 请按
6 J7 r) ?5 e6 t
1 ~$ Z0 l/ W' c创建不间断空格。
% ?3 K1 W0 p; u; w% ^9 e) d! X Ctrl+Shift+空格键
+ O/ _+ m6 c- Q' ?$ U7 D% J
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
+ d; G: r; K2 q2 u# r7 E* R5 c
/ ]& p, {( O6 w- h使字符变为粗体。
Ctrl+B
# B1 `( x( I7 u9 }. a
使字符变为斜体。
Ctrl+I
# |2 A7 u. z1 G* l! ~4 {: ]
5 _; \7 ^6 e, p为字符添加下划线。
' W7 h& ~, y$ E" k" {4 L Ctrl+U

7 n, L$ H7 |, O3 P9 R将字号减小一个值。
9 O, u6 N. {5 L; z, P2 i Ctrl+Shift+<
( d/ ]) D3 L7 ~* c$ C( Y
8 @" \' Q4 c. K5 k/ o将字号增大一个值。
2 ?$ P2 }' |! a& K: u. ~- p! y, d- ~0 Z Ctrl+Shift+>
. }9 W- Y* _6 S" g& @: r/ b
将字号减小 1 磅。
6 `4 h+ E8 s6 A Ctrl+[
  ~6 J; X3 b) i( G, m& Z& p/ Y
将字号增大 1 磅。
% q$ }% ~8 m6 T Ctrl+]
$ K4 {  A4 M: o
删除段落或字符格式。
6 P5 M7 ^1 o  ^) ?# S2 c Ctrl+空格键
: \& l- j3 G2 s! l' \9 ^+ U
. C2 f2 U0 u* e. C- `" t8 f8 B% s
3 T4 e' [5 z; J. B1 E6 C. u- v复制所选文本或对象。
Ctrl+C

( d# y8 e2 S, A剪切所选文本或对象。
4 @4 p0 c, o# N& v# {0 Q  W+ j Ctrl+X
! {9 H! U6 s! y' H; |1 E. k) R/ s
3 B# O" g9 [7 D" W& Z$ c( N" C粘贴文本或对象。
: X6 H& |) a& Z* {7 k8 H1 l Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

4 e6 ]* Q) K1 z4 Z仅粘贴格式
" j% ^9 _$ Y$ A3 T0 B; I2 [& c Ctrl+Shift+V
0 ^. o9 y* `1 ~( L2 j5 z
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
* F3 p  x3 n0 S3 L! I( ?) Y
恢复上一个操作。
, |' m" A& D/ c  l. ?3 A3 @ Ctrl+Y
( L! U0 p9 _$ m/ ^) i: X
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
7 E2 j- B4 [) X
6 j# X, X. s/ w1 W
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
3 K2 x6 L0 ~! v4 L& a
创建新文档。
# N: {) Q6 [9 k$ ^ Ctrl+N
0 K* P1 d1 A9 r2 l
打开文档。
Ctrl+O

6 c. T+ D& P% a, T- a关闭文档。
6 T* t' A* G" ] Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

* I2 h: z  m% U6 e4 z3 N: u撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

' |% M7 k) M; d: K& G) O保存文档。
7 u# Z5 O+ X/ J, A  [ Ctrl+S
6 C6 l4 q  b. V( n$ K& X. ?# R
$ X. ~5 i% E# Q* b$ |5 s
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
) s9 O0 c# x+ d9 @ 请按
( q: k1 @, v  x
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
8 A0 X4 H* z4 t' _% }' q. Z Ctrl+F
0 e  e- w: j1 g
5 W% z6 f% z. b7 |0 n重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
* W, S! t7 A& C Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
, X' I$ `0 }/ Y8 k8 R$ a
3 {% C$ S8 @  ?/ K7 C: o; Y
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
' @- ?/ a: b" h2 d- s Alt+Ctrl+Z
4 a' \8 {- ]5 _4 ~) P# j3 G# N; i
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
: s3 R7 ?' C4 D1 G! C
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
$ L& q- O$ z7 h; |% a( T7 `- ^ Ctrl+Page Up

, r. G* I5 k) l* b移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* S/ g9 v- ~* \0 n# A# ? Ctrl+Page Down
3 `; E3 K+ m; s/ b8 r! x# a, w. |
" U" q) A& a+ g- ~8 G
- P6 E9 ~9 K- {3 w切换至其他视图
" C! u5 m/ U/ o7 b! z要执行此操作
7 Z6 R6 a6 `( \8 R" `1 W 请按
) p! [* H9 F9 t5 h: ?# n& h
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

1 B) f# F$ h/ v; R切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
3 `' ]  S( A4 L  \
3 ~5 j# I( U3 a0 z4 r! H* v5 w  v/ f, N1 ?切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


  O  s; J7 V3 s! M9 p) I大纲视图
+ Z' n- z$ Z. X- \/ ^6 _2 U( G# `5 z要执行此操作
请按

" Z1 n# v. _) i! @提升段落级别。
! S- s: ]" L9 H2 z+ J( s7 `6 U Alt+Shift+向左键
5 a+ j! }9 w+ a2 j  p3 E$ `! R
5 N& B" T$ x/ m  J' l  w) p降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
& A2 o; o8 q5 ^) Z: e
7 D3 c/ w: e9 U. ?$ M降级为正文。
Ctrl+Shift+N
6 Y  p2 c, N( m7 s, D  }
上移所选段落。
0 u* z& o8 J7 b7 e; i# |! S Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
8 f, c! i5 r& z  a
7 _5 d' q7 h9 k3 [, G0 i9 R扩展标题下的文本。
7 P4 u% H  a* }- R9 m& [! ^9 l Alt+Shift+加号 (+)
5 {( l$ F/ f3 C+ I% L
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

" Y, Z$ l+ [& `+ i扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
  |/ b  u7 z4 }4 _6 t
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
! O  a. o4 r/ W8 l
0 K/ y2 `# s; C/ _" A$ ^显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
8 u& K$ U+ e8 ?( W" x
" }' H4 ^# R, G& }$ ~: r% I显示所有具有“标题 1”样式的标题。
% P7 O' P; o; B; q) f- S1 M0 l. `% T& A Alt+Shift+1

4 J% F/ s  Z, p
  ?% d6 ~; O8 F/ Z7 K8 t- h7 T) D显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
3 e: |6 c" x5 N* y, m Ctrl+Tab

. S' P/ u' T6 F
打印和预览文档
要执行此操作
请按

0 c4 x8 L2 x! y打印文档。
Ctrl+P

% q' ?, t1 z7 p9 ?切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
3 k5 d$ q% j1 T0 h1 R, J! G0 J  Z
在放大的预览页上移动。
箭头键

8 R! v; E/ Z3 w/ ?0 p  L. u! j在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
' l% G/ N* Q9 ^: ~4 s, z$ S: f2 Y! E) E
在缩小显示比例时移至预览首页。
" o# h5 w" }& h4 U, q: o7 A2 h Ctrl+Home
4 H& P6 h$ R8 i/ L, \5 A. k
5 P- G* v/ T# \9 v( X2 b; ?在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


1 q; E2 n) \* k& c1 C+ m审阅文档
要执行此操作
' X2 _" e0 T' \ 请按
! g+ k; H/ d3 R
插入批注。
& ?5 K* O: N0 t Alt+Ctrl+M
4 Y: B0 J& Q( S7 y$ C
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
8 ?& y  k* C7 a& `4 V Alt+Shift+C


阅读版式视图
) ?5 o/ p" I$ k3 a6 K* H) T 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
/ P2 g' ?/ b( P8 j$ D' F$ ?2 Q/ t要执行此操作
请按
* W! o" x0 D) W
转到文档起始端。
Home
( |0 z4 t0 _: U6 U/ w
) j1 p( i, e" Z2 H转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
8 ~' k3 _6 {. U/ M5 Q& k: e9 f n，Enter
& W, x# n# Z6 {* E' {# |
( \' A% m" C6 Y0 T退出阅读版式视图。
/ r7 \6 T( f% F1 Z2 Y Esc


引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

1 F# d' b# s7 s4 C标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
  b7 d, R; \8 i2 s Alt+Shift+I

插入索引项。
, S2 q7 }& t9 @1 g5 I6 Z Alt+Shift+X

. X: }6 j; ^9 U7 ]6 f! |插入脚注。
Alt+Ctrl+F

1 \3 B* r  j5 R4 K& a插入尾注。
Alt+Ctrl+D
0 K( [; ^" C. S* C: X

处理网页
! U2 h. ?/ n& n. i! N要执行此操作
; z9 r5 |9 p3 ^: @ 请按

插入超链接。
. V2 c, U1 a$ A# C3 T7 a Ctrl+K
# |% o  c" h, j; R. d7 H
返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
# V# s5 a/ t* R) g3 O7 e2 }1 R+ x4 i Alt+向右键

/ H* b5 R) @$ Z+ D/ E刷新。
2 t( w5 R8 n* ^7 y' { F9
7 j5 r; j. g( [0 k# ]

& Y3 n: {2 T/ c. j+ c; Z编辑和移动文本和图形
5 g% L8 t  b, N删除文字和图形
% I6 T( m+ X# [: M$ G6 R  t要执行此操作
4 i/ y4 o$ B) V% i 请按

1 l4 o2 d; L9 h# I$ J向左删除一个字符。
8 w6 e1 \' ~) _4 N/ G1 U Backspace

: u) [% s' b  H  C6 W向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

2 Z, k5 p* J# @' E* l# Y3 A向右删除一个字符。
: u, Y" W; W7 n0 W8 J; @& n9 r' T1 b Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
% w0 I. n4 |6 a! C5 k% v. l+ k Ctrl+X

0 e+ I6 R- A) `撤消上一个操作。
* l+ D7 z. O$ k$ ]! C- ^7 G, w Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
/ O3 n# D) q: D2 L8 b" e) m
, X! Y* y/ M# ?' N
( P; t- F7 j8 u& t  k! U) ^复制和移动文字及图形
% x7 f3 X( l! @  B8 S7 L8 }要执行此操作
& A5 C8 {2 u' Q& ]" ^* n+ P. C 请按
: k# i3 f' \* u1 b
打开“Office 剪贴板”。
( D. H4 O) T2 S  p# c. ^ 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
; W- d/ W# @& X" X1 k
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
9 l2 w7 @! F- D" M7 [ Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
% o+ @. K0 f: B" w  T F2（然后移动光标并按 Enter）
9 s2 o4 @9 c1 h6 Q! O
将文字或图形复制一次。
! v6 P- p/ j7 P0 a* I; J: D* ?, Y Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

' u+ r$ d/ K7 f) H. w, A选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
4 s" d8 P( _7 U4 u: Z Alt+F3

) h( X* ^- z# `- K: M, [选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
% _& H' T; y9 v) q6 d& \ Ctrl+F3
; G5 i& N! K7 s/ ?6 H9 S. F
) H3 t( w6 I+ P5 @- d粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

% x1 W. m2 e! B% r' _& b( `0 X复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
9 X: {" i9 F5 Z* _0 ]+ B4 ^ Alt+Shift+R
6 e7 x2 J* v1 l+ q0 z, g

插入特殊字符
8 K3 s+ j2 ?+ s) j. l' \, X, x" f要插入
请按

7 z' U  x1 [! d9 S2 x2 i域
Ctrl+F9
; D, @- m+ [# B1 `8 }
/ w3 n  O; n8 g& f  r2 t换行符
Shift+Enter

分页符
* g8 x/ ?" v( r  e0 ` Ctrl+Enter
0 t# L, e+ K' J9 I/ m& U
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

' k& i% x/ W: q! N3 F2 H长破折号
Alt+Ctrl+减号
( N; [$ a. S( }- s. T% C
短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

2 j- P4 U" ?$ P- ^# I不间断连字符
! ?( s8 [1 r+ ^9 t) g' n' [8 ~ Ctrl+Shift+连字符 (-)
) Y( D2 `$ ^5 @  n& D

; ~2 ]/ X3 R2 F; r% L; f不间断空格
+ C& \. E' e. d$ g Ctrl+Shift+空格键
8 J+ b7 M! i* ~
版权符号
Alt+Ctrl+C

6 ~1 z9 c, E6 c: j9 \( |9 X9 v/ k: {- R注册商标符号
Alt+Ctrl+R

, E6 o; _7 w+ u/ n4 r# L3 ^商标符号
* {) S' ^) \% N* C! r' Q Alt+Ctrl+T

省略号
3 b3 y9 m# ^7 j! i Alt+Ctrl+句号
  s' b% P; Y- k
5 D) z, d- k6 R" ^左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
3 V# G- x& f) Z/ f5 |' O
1 R9 T+ A7 r( b) z7 \9 p0 g7 K8 m右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
, ]1 L8 Y4 S* Z! ~' [ Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
" K" @$ d& C- W2 ]
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
! {3 g" q- e! L- `
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
% E' u! Q. n: d6 {
8 c" }/ @0 P) L, j4 j/ c% _
通过使用字符代码插入字符
2 V0 [$ u6 F- o. A. x5 W3 ]6 g4 |要执行此操作
请按
, c7 M; j7 r. |% R& f4 G% j8 d
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
, j% l' R; W  q3 e: t5 p  T, x
( x1 m, X6 @  V) R: N' {+ B了解所选字符的 Unicode 字符代码
* l( U8 Y3 Q  { Alt+X
. F5 [! N5 K& k$ c9 B
( J0 ~  h1 i# @, S插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
7 w/ w, U6 F* s+ y Alt+字符代码（数字键盘上）

8 T0 E( j8 U# k
$ D8 r- |6 z' u% z  G选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
( x/ T, F* n/ {; X0 }要执行此操作
- {! ]4 Q& [; | 请按

打开扩展模式。
F8

4 r" n5 U0 v, X$ O& g+ r选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

3 N- m/ I* k" J+ E% L增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
4 e5 v! U- a  {
) Q7 T5 t4 \: Z# v" y% ?& v
类推）
* N' B$ t* w' M  J1 m
减少所选内容的大小。
Shift+F8
) `; H+ t6 W0 _8 R
关闭扩展模式。
Esc
2 S7 A* T1 f5 z, }3 F4 m
3 z2 @; Q- T& J将所选内容向右扩展一个字符。
1 P' J/ r% ]7 _: p6 z7 V- a Shift+向右键
8 m, r  k- F3 G  z' l) `" g+ p' c
7 K/ C7 _. q( T. `: J将所选内容向左扩展一个字符。
0 |3 \* X* n4 A Shift+向左键
+ B7 t! H3 I1 d. C' ^, i
将所选内容扩展到字词的末尾。
* H# [- n. [4 L: o- J" m" j& I Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
2 b+ j& C/ l) ] Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
+ H% J& n1 }0 u& b% x Shift+Home
. q6 N" d0 J6 ]/ a! J
将所选内容向下扩展一行。
0 f8 Q' p1 F& C9 P) C Shift+向下键

% t4 ?! j/ S& m0 N, b2 N将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
9 C! s! f' e0 t& K- U! g$ \5 W* \ Ctrl+Shift+向下键

9 Q$ o' n- h, @将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
, @% N! ~- n% O9 T$ v7 B
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
2 i8 Q" \( n+ l' W
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
' q! D6 a( ^% z6 l: k' w7 d
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ I& F! m1 g& t7 m( Q
! ]6 l, @. S5 v) U  d+ n将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
- u9 s- X3 ?3 a F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ q# y; D/ i  m* h

1 ]  n8 Z% y" t- e' |: c% I选定表格中的文字和图形
要执行此操作
2 ^. g6 ^' @7 ]4 D( ?% o4 R6 ] 请按

. K3 _, F* U5 x8 M9 X选定下一单元格的内容。
Tab

& ]/ R, M9 y( H- ]) [4 g# ?
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
- j0 q6 W' a/ N* {' a; l 按住 Shift 并重复按某箭头键
3 S9 ]1 g$ g% q" [% @/ w
( f2 p+ n! s9 a5 I4 }9 C; \; l0 ~选定列。
) p% J+ X3 ~/ S/ S$ E* O. {# w 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
! e- Y" ^" l- w8 L  X( B 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
3 u  U5 e$ u, ~1 t4 b
& p; A; S' t7 A. }
' O$ s" w7 g% e" K6 { 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


# N$ Z6 B! G7 ~
3 y: N7 q8 e& E- a. j4 g- [
: K3 w% \* p8 F- d! A扩展所选内容（或块）。
  X% m$ O2 x7 J- r' a Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. J( {( i8 z  R! }, y% A
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
: S  g, g' z" w( p, B
9 f9 W, a  Y7 E) v9 k. z4 L
' C1 b" s1 x" U) ]在文档中移动
) S" T# d2 \* r, y; A要移动到的位置
- }+ W% s% [; {$ l; ? 请按

2 j4 w9 U! b# z- j! q/ b左侧的一个字符
2 }- b" ]; L4 V 向左键
  X' @" n" c2 ?! L! [
右侧的一个字符
& ~6 ~6 q7 s& w' S$ r 向右键
# Y; i$ K* X5 @1 q" w
向左移动一个字词
- J  p% y; _' t5 l6 Y Ctrl+向左键

1 Y3 n, N8 O& f" y8 j+ U向右移动一个字词
Ctrl+向右键
& C2 c' y1 l8 ?1 l# X1 s
上移一段
Ctrl+向上键
- ~9 d. h4 d. S" _6 j4 W* x$ y
' P2 w* q& I; ^8 q$ H下移一段
Ctrl+向下键

4 m3 Y: T8 S1 D* I/ B/ M% v/ w9 {左移一个单元格（在表格中）
# H( M  [; n+ E1 o( d1 D" ` Shift+Tab

& g+ E7 k. R9 ~* G! l8 [$ ^( `右移一个单元格（在表格中）
" a" X$ [  V" N1 _# x+ q5 i Tab
! M2 [% e/ @# _" p: d  D
上移一行
7 k1 C4 |" i; x0 g8 ^5 P: b 向上键

下移一行
向下键
3 _- Q* p! ?- `5 Y
4 s0 X% }" N+ F移至行尾
0 \; L6 Y& ~$ x# u End

移至行首
Home

移至窗口顶端
' W4 d# G( d# B Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
# {$ N6 J# Y1 g' ?" e% a& I Alt+Ctrl+Page Down
4 B( A( F8 ]6 n6 q7 i
上移一屏（滚动）
Page Up

, ]9 _/ I! [4 F
下移一屏（滚动）
4 z  w/ R; ?: N( g% d' Z7 ?7 a; S Page Down

移至下页顶端
. f5 R7 `; r% A8 k/ G Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End

: E2 r+ y% n% b# i! o移至文档开头
9 p, o/ L& [6 M# A. ^+ g Ctrl+Home

移至前一处修订
: p; v% [, B7 B  l3 E Shift+F5

" n8 ?( l/ T# @打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
4 f8 g4 z) q. ?% ~ Shift+F5
6 u# s7 c% H2 j' R
1 E, |3 k* n5 h  R9 T
在表格中移动
! L+ F7 C/ ?" p# J' d1 s要移动到的位置
请按
; s, D$ a7 s: B2 X- D; X
, f" g9 _5 c0 Z+ F8 {5 \9 O& {一行中的下一个单元格
Tab
9 t9 _5 m5 m& s8 y( t
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
6 s- C0 u1 W+ Q6 E
一行中的第一个单元格
! K' `9 N) D' B0 s/ t) Q5 b Alt+Home
  }$ V; S5 {0 K' R* [+ k& q
一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
  i; X/ `6 q# q$ X$ X: I) t% A/ P1 _ Alt+Page Up
5 D, _4 g2 u. q6 V/ s, N6 k( d
一列中的最后一个单元格
9 K7 H( I7 C7 S+ t- u Alt+Page Down
" ^6 f: Q0 ^. N3 Y. n
上一行
3 E! R* Q% O/ L" T3 r! ?7 \1 i 向上键

下一行
+ H, K1 r* _2 B* Q 向下键
  H# N7 [" _( R7 i6 N" S/ p3 h" d
, p! a' C$ a# [0 Q$ R' J上移行
( u! V* i* a- \8 \ Alt+Shift+向上键

2 ]' N1 t' @# N3 H下移行
; i- D% M4 N) E7 b Alt+Shift+向下键

( v5 j+ i7 B5 m! L( K
: w3 X% H/ m9 S& j9 q: e在表格中插入段落和制表符
! k+ ?4 E( d6 R0 v" [$ ?要插入的对象
请按
7 y0 Y( r8 k) S5 g) [0 s# F( b
在单元格中插入新段落
( |* t: F, L, a  W2 }: N; Q0 u+ J Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

7 `* [1 `  x* t8 ]1 c8 r
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
9 _4 A1 @$ K& q5 J0 z0 D1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
' k3 X# d5 ]5 I  s( E
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 s! P  c  `; A$ }# I7 W
6 L% i1 B  o9 W5 u5 b, z3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
/ t, s: x, L2 v: |0 ~
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
  W5 U# p; V, X, \7 d' e+ G

# ^& j5 D% s5 W% J0 Z若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
# H$ _+ N, W) c$ O) }2 ]字符和段落格式
; U. q! l0 O3 ]* t; K. ^* q9 W/ n复制格式
要执行此操作
请按
8 B, }' N/ z/ {( _2 |; U6 R9 C# }
从文本复制格式。
" n7 V: K# t& V& N; v Ctrl+Shift+C
: Y* F4 I4 H- G- b
将已复制格式应用于文本。
# T& H4 O3 ]+ y3 }7 Y7 q Ctrl+Shift+V

: l$ Y/ Q+ Y. @  K$ V, Z  z5 ]+ X
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
4 \4 e7 F! m  Q/ o2 q要执行此操作
+ [* I9 E) D7 w2 b# z$ r1 q% o 请按
1 k4 ~/ ~) ?" M7 o! A& `. |
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
& A- ]0 D1 N9 K
9 X6 b# @# u4 Q8 g- x  t7 F增大字号。
Ctrl+Shift+>
; w$ `4 b6 `# g( \# n1 E$ D- g( N+ W
. T) [. K; T. @3 a0 a0 l+ l+ ~: W减小字号。
Ctrl+Shift+<

* |/ A  S  s% V( P逐磅增大字号。
Ctrl+]
, f3 ?  }. s) p# n, g8 g& Y4 x$ u
0 z  ^. M, U  U# B8 B0 V逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
  D- z' E0 Q  p3 o" w要执行此操作
, P+ k- X) `$ |: y 请按

; ~- _, C/ e8 b+ F  I
5 _) m1 N# h8 i/ X; G/ d7 J打开“字体”对话框更改字符格式。
1 E( j) M8 d" }+ B  d0 [ Ctrl+D
+ m2 P7 a/ T5 C
更改字母大小写。
* U( R" f# h: E+ w+ {6 Q* J Shift+F3
; W- [7 k% i  v5 B
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
. S3 u; H: J7 b; B4 I, h7 V# F
! W9 H1 Y6 b# \+ p7 i( ~- j" i应用下划线。
, ~! E; K0 A0 B9 K4 Q/ a+ n. Z Ctrl+U
* l( ^& I1 \! N. ~) s1 u
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
. y9 {( A0 g8 |& P5 J: J* W, V+ P Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

1 Z# Z/ }# z7 j) m, L应用倾斜格式。
Ctrl+I
9 ~& B. ]( k" o: Q) w
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
9 P- X# j5 n8 a. Q& j' G, h8 H! M
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
  P% h1 A/ I2 q8 N) h* d. ]! C
: p  H+ U9 }8 K9 t将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
: u1 K2 z# o1 G" a* m+ p
' z. |! L- z0 q, p6 Q
查看并复制文字格式
% f% J# [4 H0 i' u4 y3 t要执行此操作
6 }4 N2 N( S! i3 m; k 请按

9 ]5 S0 l3 ?7 H4 K2 }3 x显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

& o' G7 F8 c- `7 E4 l2 M( e$ Y审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

9 Z8 g' ?$ K( @4 |, O% t6 Y# v粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
+ j% ]9 `) C. r
* |7 Q' M; t6 y; T' d! L) G
) r+ Q/ A# j3 {% ~9 b设置行距
. U, k5 G0 h& S3 P要执行此操作
: A, O4 N7 X+ J) }, _' b 请按
5 x1 Q1 {1 l1 d+ f3 l
3 Z* t( k# M6 {单倍行距。
9 _- T, U; Y; O% L0 r( j Ctrl+1


, d) v  f" ?/ S' ^7 j双倍行距。
& @& X2 A: }5 X4 | Ctrl+2

1.5 倍行距。
  G) |9 F  k5 [ Ctrl+5
/ q  y6 i" I& L
在段前添加或删除一行间距。
  R" A) g8 E6 j: h0 ]: q' Y" h Ctrl+0（零）
3 [, e. w# s- p" W
2 e% G3 u1 U1 v% e& M. B
: a* g# b% j" H% @对齐段落
要执行此操作
请按
5 i2 V+ y' _3 O) C/ h4 W3 Z
在段落居中和左对齐之间切换。
' i% i: N9 q- G7 @" O4 F8 o Ctrl+E

) ]1 _. S% X7 g& ^  t* v2 V7 X  Z在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
6 g. w1 i- q" \4 f7 I- o Ctrl+R

9 l3 J; U4 y0 Y6 e( w: M将段落左对齐。
% l% W0 n4 o% L) w8 a5 M* H' S0 b0 R Ctrl+L
9 v- f  G/ k" ~* J, p% p, j
1 F6 R0 w1 _4 ~* S* T左侧段落缩进。
Ctrl+M
8 v; t7 q3 E8 X" S# p# @9 C9 K
( ], m# O( O3 H3 G1 W取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
& S! S5 L! E  p/ U* @  x4 \# O
减小悬挂缩进量。
. `+ K( T1 E& _) } Ctrl+Shift+T

' o! B& x  U8 O1 u删除段落格式。
' }- D  c0 |$ Z% }/ [3 V Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按
+ Z" u0 V- k' h7 ?, K
  W! s% [1 M' j- }打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

" B+ Z% {+ c6 d, B4 l6 m7 Y9 ?6 n# I+ ]打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
4 N' w1 F+ A5 z% J1 Z; D
$ q. S: J" _; W+ a5 ?应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
, D& g+ b- c+ k$ u+ b
: V% k* d7 d/ |* ]: @应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

& W; d; ^/ v. }" t8 Q" ~! B8 u' K3 K应用“标题 3”样式。
2 b" s( Z& g( y, o' _  T% R Alt+Ctrl+3
0 {/ x1 k$ \& Q, K
5 Y8 Y# i0 p0 H2 d* {" I
1 @$ I+ [/ U9 f0 W& U3 ], C+ D关闭“样式”任务窗格
& l1 b. r9 f7 i, w' V8 g9 D8 a1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
2 o. M8 T0 c$ h: D* z& |
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


! r+ O& F% I, ]7 _$ P插入并编辑对象
插入对象
9 l* x0 y- h- G  S1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

9 y7 p6 f4 A0 p1 x; C2. 请执行下列操作之一。  
5 I: ]( ]/ g! S. W6 Z
$ x) C+ w' X# W! Q. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

8 i" r% g/ v8 Q, o7 x. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
3 c) h, T: r. j# L

5 _; C& X3 b0 g) H; ^/ y* H
编辑对象
- v4 u5 U6 G& g- R$ h1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

; i+ S3 A: F" ]5 M9 s3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
- {* p$ ~# H, ]

7 i8 ?: [' n$ g2 s! N+ |插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
8 w" X. R' l% v9 m7 _( D  G
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

: k' {. v" O8 X1 ^+ X1 a3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
: |) s" j7 z5 l/ j  f9 ]
, N# C' b# O- I+ {0 [' R4. 按 Enter。  

% b: s7 m" h- i9 i3 o
9 A7 I5 Y  W( m$ b  S; }插入艺术字
8 H5 l' n& c5 B8 `4 Z2 M0 y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
# U  ~! ]$ `+ ?6 R" g/ J9 K4 t) l
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
5 g, B! K+ ~* M  b
2 y' k& t, g* o, q7 ?9 {0 e3. 键入所需的文字。  
7 y3 g: U" r* W/ P6 N' s, j
  T/ w* e/ B- E
5 b8 f- g6 b5 _7 ~4 {/ L. }4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
2 R; v( G& V) N+ T  g% v2 ]) d
* [( Y( l5 ^4 T, ~4 G
邮件合并和域
" }9 p; n# l  d6 U: Q9 F$ ~5 X执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
4 V( w, z: c/ |1 z" |3 b! p
预览邮件合并。
0 l- a) |2 `- D/ K3 \ Alt+Shift+K
. j) [3 O' V; e( U6 F: ?
合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
6 [' O6 Q" r) E3 s" f4 Z
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
1 s* \, N  ^1 a5 k. y Alt+Shift+F
7 K2 v) C5 ^) A7 z; y
, c/ w# F" U* _' z
使用域
要执行此操作
请按
; s3 h; B2 g4 |6 Z
) X7 V# g& Z& b2 h插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P
' m4 G- g1 X! Z4 Y' G5 b& W
/ ~7 }$ p  T7 i' a/ y) N; t插入时间域。
& r) E& o4 j; ], M2 c Alt+Shift+T

插入空域。
, E" y4 C1 z+ [4 M( \8 | Ctrl+F9
, n# [) h& m! j- M' b" Q& U( ^
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
) u0 ?& {  f: c# @. G4 o# T F9
  t, r* R9 T4 p
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
$ C: ]9 w, u- I! l
! E, U" c) p/ F' P8 p( r0 u5 s& q在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

5 h  a( ?0 u& W, t+ W在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
4 r% g+ K; b! g6 R F11

定位至前一个域。
Shift+F11
5 A* ~% s: k8 j2 ~2 i2 z( ~0 E; ?, {
锁定域。
Ctrl+F11
. |0 A1 q0 }" ~2 W
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
, G  g" B8 y, d4 ^手写识别
$ ?4 y+ l4 ]) Z8 b! J( `2 \5 ]) w要执行此操作
9 }  |/ B9 H( g" O! e' Y2 c  l. o6 { 请按
3 P) h0 ]! T0 X- V0 O$ }
. z' a! K: A) w' f在语言或键盘布局之间切换。
1 X" _# a1 Y* d% E3 m2 Y 左 Alt+Shift
* y' B. E2 D$ `' ~( G" ]; D
! n2 c0 h5 m* B% V7 h显示一个更正可选项列表。
- E" o; }/ y! m3 a( u2 X% b +C

打开或关闭手写。
9 t5 Z! b/ `9 W# T6 Z* {' C* s +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
- F2 `: |6 F! \1 [
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
$ z2 N( S7 y, } Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
. a# m; C: R( ?* g“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
8 V! Z, k5 i- V2 ?+ {# s
$ E8 b7 U; ^. J4 b9 R- X9 ^) K 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
% P' a( O6 i2 ^- g2 j% j  

  G6 c, W9 ]6 ^: G: I
返回页首
功能键参考
1 t" D6 L) F+ ^1 C- y功能键
# M! X) t' H( p要执行此操作
8 u1 m/ J% l9 E- j: ^$ ] 请按
* q' }+ @# @3 S9 U
$ Q3 M2 C' [0 n( Z8 l3 O得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
% R2 l; H/ O. ]) d  F; G F1
7 c8 h, x: u/ y" a6 l
4 K, s6 z: @' |- O* p) G移动文字或图形。
F2
0 E+ s" Q. @6 t5 j: |6 P# Y
7 F$ {. h+ q2 A- O重复上一步操作。
F4

# {1 m, r3 t. O9 K6 J# Y  \选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
) f4 C, B9 T% U( [
前往下一个窗格或框架。
F6
0 D1 W6 J: M2 @
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
9 ^$ ^* D6 D7 e F7

扩展所选内容。
; H$ o$ u8 f0 e F8

更新选定的域。
F9
" S' k& |) N0 k' R: w
2 m9 w7 F7 x: z$ F% S0 e. ?显示快捷键提示。
0 }1 c! X6 u3 a F10

前往下一个域。
F11
1 i. F# x! V/ g8 k, m! d6 L. O3 b
选择“另存为”命令。
$ t2 O( a! T1 o2 `2 C: `6 }/ J F12
/ X  f# K; u3 A1 f
# ~" X' l$ r! H
Shift+功能键
要执行此操作
% u2 F9 w$ W: K8 }' _ 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
* a6 Z0 f8 s0 W) |! p. ?, W4 b Shift+F1
% d8 U  m0 |9 D5 x( A
# c9 [( b/ ]" H0 l$ O复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
: l' M1 ~* P- T
5 L( t, j3 ^9 v9 G$ R" b1 Q3 w移至最后一处更改。
9 W, c6 W8 |& [2 K  n Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

* I: P% [0 W& f0 s8 _选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
/ k7 A; [+ _) m2 }  _ Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
4 r6 x0 |& x4 o! }2 I) H/ U4 t
在域代码及其结果之间进行切换。
0 u8 C; [: v: G$ m Shift+F9
) `) [! k  {, s3 s1 Q
显示快捷菜单。
Shift+F10
# _7 y1 `# r; V" d$ }2 r
$ L# J& h- c( \$ M, u: `4 L
* d# J* g) o( M+ x定位至前一个域。
Shift+F11
$ H, _- {6 R6 b/ Z7 ], ~" P/ a
. q$ @6 M7 c4 i选择“保存”命令。
Shift+F12

7 b  J# Z2 `. I9 g1 H+ D9 B
$ u( z$ B$ m. _7 t1 TCtrl+功能键
要执行此操作
1 u5 Q+ W9 X0 n, | 请按

- i" J8 M" n$ @$ K; a. ^: K' d展开或折叠功能区。
! j) V  I  J+ t! s Ctrl+F1
8 [2 k, X0 \$ w" |: h: D9 _( j( d
6 y$ f, m$ F' w0 D8 B选择“打印预览”命令。
: Q+ ~7 E1 ^5 h! L Ctrl+F2
! z( L" {/ Z: f: C$ v% J
1 O. q$ y/ Q8 g4 x) h剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

. W  ]' C) o2 a. G1 J3 I5 U& ]* E关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
6 a% ]6 \! j( N% D: Z& J8 N6 r% q Ctrl+F6
& S" i7 b( @/ K- a3 S
* R( c( o( ~! O: W/ O' o, i插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12

1 y  a& v& J+ Z5 l( F
Ctrl+Shift+功能键
+ L3 Q* ~, U) [% C0 ?要执行此操作
请按
0 y+ S, _$ X. h5 ^! U- i
插入“图文场”的内容。
. c' s, ?! l$ _6 W Ctrl+Shift+F3
* k& C1 Q! L8 \/ {1 q7 r
" G; t8 W# W4 ]' d编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

3 t# u0 t4 p# @# K' `7 v, |8 T前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
/ Y/ z( i3 K: Q Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
0 K  k( o, X- M0 l# z3 ~+ w
% d" x* o% v0 h) e: ]8 y取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
# H" N9 N  I" D
解除对域的锁定。
! }# m* C+ n7 T5 P Ctrl+Shift+F11

1 f- D: y6 E: D% a选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

/ j8 S9 V  {! H; t
Alt+功能键
要执行此操作
请按
( j6 m+ T0 r" O9 y- u6 L
6 L* A3 q7 x' [/ M% X前往下一个域。
+ U3 Z% g$ @7 k1 d# K( F Alt+F1

/ j; y( u1 F( H1 V2 d) d, _4 Z3 X创建新的“构建基块”。
# \1 W# w% i- |% F) ^2 ^6 U9 m Alt+F3
& Z' k2 n% u9 l. [0 B* B) M7 [
退出 Word 2010。
Alt+F4

$ D% E+ ^6 v/ C  a还原程序窗口大小。
  w, y3 m% e0 ^8 o2 ` Alt+F5

" Q) H! Q! R: b从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
3 i- H* W) x! I$ V9 I& X8 k! D6 }4 e Alt+F7
4 t: p! y9 ]$ |8 w# D7 x
运行宏。
" I5 U7 R7 n0 z Alt+F8

  }+ Z7 J* Y" W; F/ Y在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
! ~0 l/ R3 C3 f& H
; |  X. i. N( ]6 ]4 G* q( Z; D- |' l显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
8 D1 F# J- t. q' W Alt+F11

) m& v4 t/ O" d- C1 `; P1 ]
Alt+Shift+功能键
5 Y7 g( D2 _" m; R' a8 a要执行此操作
: n: E) \3 v% l  \ 请按

" ^' s4 B. X. Q; t$ i定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

- Y: F6 d  n* @- v* b选择“保存”命令。
* t4 I3 ]4 _3 q5 _0 n. V Alt+Shift+F2

9 \4 O! y, H, }# ~. k) n! G# f显示“信息检索”任务窗格。
$ o6 y( M- s/ n$ B4 ` Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
& i6 h4 n9 m; ^8 b Alt+Shift+F9
/ k' A2 S7 b- k/ |) `% Q* {4 U
7 f- ?$ v3 i5 Y+ z4 M! _: x$ n* K! ^显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


: `* R; t+ Y; x  _Ctrl+Alt+功能键
) S9 d  O0 O- |+ a4 X$ }要执行此操作
4 e6 Z9 Y' I# s5 `& Y$ r 请按

显示 Microsoft 系统信息。
) {  s0 _- C; W7 {8 {2 i3 ` Ctrl+Alt+F1

- R) S3 Y2 C: Q% Z+ x选择“打开”命令。
/ V5 s( ^: c' j) i Ctrl+Alt+F2
# \) r$ e2 B* ^  I! S& A
# i& q" b; `8 A7 i, f

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用