word 2010 快捷键

billzhao

: c2 n3 Z7 i9 A/ ~$ H

键盘快捷方式

. B: C6 T) G( [* _
9 D5 o" R6 N, ~' M2 D  o% \
搜索本文
) J4 z- h5 o, A/ A要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


- K) p: _' q# ?$ }此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
$ n( T( h3 C0 n! U; Q/ K; }: f, ~3 T% t2. 在框中键入搜索文本。  
' n: p: y. s( A
( t  y9 C9 S2 k0 K8 K3. 按 Enter。  

) V5 p( @* P* K( r& K- @- @4 |
! E; l" Y" Q( K7 s5 n! c打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

* ?, V, y' \4 U! E* h3 O, T切换到下一个窗口。
# ^2 N; b; h& r6 Q7 ^ Alt+Tab
* c6 R. [* }% t6 f! ]) x- G
8 y4 H" U/ G0 \+ p$ s+ b切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

6 ]/ p7 V) p0 d) o; X关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
. c! d4 V8 F) ^. s/ N) P Alt+F5
2 R0 E) [  U2 l0 E) a3 _' j
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
- E3 }: b  ]6 y4 S& _$ Y1 F* R
. u9 }3 S2 n1 n9 P+ m+ {当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

9 i4 M8 Y: E4 ~7 A; T" L% S切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
6 J) u  i, m6 W2 ~* u$ r& \! i3 I. M
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

/ S; {; T2 `+ l6 x  q* f: }将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; v0 T4 u' P( g& n( j9 }* [ Print Screen


* x4 ^- n' S3 m将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
( Y* _3 W( c  Z' F( Z* D Alt+Print Screen

# d$ D% x- ?& t( r
使用对话框
要执行此操作
请按

% y! ?' |4 P9 S1 n5 Y/ ?$ N从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
$ q& G. m* s. O! x7 K" V Alt+F6
# g) i7 K: |( W5 j1 O, E* n$ Z
移至下一个选项或选项组。
+ H' Y4 _1 \& r: s0 O0 L Tab
, B$ d# o! P" L- y  H& Y
移至上一个选项或选项组。
; c+ n! _8 X# q: N% L" p. j9 X  W Shift+Tab
: m) o, ^9 ^7 R) ^' ]: a5 e$ ]
切换到对话框中的下一个选项卡。
9 [5 p4 d7 U  V5 ]3 ? Ctrl+Tab

0 A, R9 X# V. o, k9 {& J$ r切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

& ^  z; I; I2 f: n) p在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
  ]0 n5 D3 r7 T 箭头键

" `  K5 l; [1 X' ]/ _# u6 k) e执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
) Q% c' p; S0 b4 v9 W
+ }( [  ^; G$ L2 V( n3 w从下拉列表中选择选项。
6 P1 n2 n  A) ` 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
: Q  K* V& i% t; D. M& f. K Esc
8 a* t, J/ P. X
; t, [0 Y) z- _运行选定的命令。
6 N$ o$ T" ~; ?3 _  r& a; s Enter
# e3 U& \; X  e
$ X7 u: \$ Y+ s! _5 [1 l# H& L
: Y3 t; |8 [0 o: z6 X. n# S0 q使用对话框内的编辑框
, l% ^& E% z7 L' t编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
' K& `# u) ?$ f6 t要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

3 Z  Q1 n, }. k: Y* P移至条目的结尾。
$ V1 n. R" X) L: _" H End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
, {+ Z1 I3 x/ c; @6 h( U' Y
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
) j' C, Y( s/ [
向右选取或取消选取一个字符。
1 ~2 C( n' L/ K" b, X9 ~9 I8 P Shift+向右键
% u( ?* B9 I7 ~; G3 o8 f) E+ @% g
3 P2 {. W3 S5 y' p( f% B# U向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
: J- F  G+ g5 [, R# s' u Shift+Home
; X! A) |$ N) T- ^7 }% @
, l2 Z: m5 j. i5 ]' f% a1 l选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

2 l% Z; w3 D2 Z3 f8 T2 h7 T' i& J
使用“打开”和“另存为”对话框
2 L; G# \# S( i3 Y: U4 m6 i要执行此操作
请按
  Z- }1 o) j; M) G" a
# E# k/ U/ b6 S; T" F+ o+ d; K3 Z显示“打开”对话框。
6 x% v# q4 K- @4 \9 \) O) y Ctrl+F12 或 Ctrl+O
/ P0 p: F, X! x- y" L  Q$ ?- l
显示“另存为”对话框。
" U2 H; {# j5 n5 l F12

- V- F3 m* ^& z0 L% a- ^1 M+ h打开选中的文件夹或文件。
Enter
5 l  R1 m- t: A  o( q
* ~, w, a1 n' p2 d" W打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
9 N* y- D/ V/ s. u2 z
4 I0 X1 a' m: c5 L4 P5 l$ e删除所选文件夹或文件。
4 x3 h6 o0 @. h6 L$ o, _ Delete
6 H1 ~/ N; I: X7 v& r
2 F; E, _6 T2 W' y3 {! v显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
5 j0 N# R( f/ s- j
4 ]& Q6 f& z' j# b向前移动浏览选项。
Tab
5 T3 }& y" Q8 h! y  E/ b
: x9 o2 U! A6 H' M向后移动浏览选项。
* [" V/ L. Q$ N9 d Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
! W# v4 ?- Q" |4 R2 Z' d/ V F4 或 Alt+I


% z' F0 o4 B$ n& r+ s8 f撤消和恢复操作
" H/ z5 {2 a- c" h% o3 G/ `要执行此操作
4 w/ E+ l% @2 j+ t, d8 u3 R# X 请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
  Y" D  P. J; M9 {! Y; I- K Ctrl+Z
0 C9 O: ]  u/ V: }1 ~. m3 O
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
, w3 E2 W8 ^! a/ G% I2 I# i

- p  y2 i; d" U% C4 n访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
& q9 j- x/ a; ^1 S 请按
: s8 b+ N- R- ?5 W! V! Z
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
1 g) M) v0 o" n/ q3 J# ^7 [, x F6
6 {" D  G0 S2 [8 k: t9 y
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
3 Z$ h) i: S. J$ F$ l6 f1 u Tab 或 Shift+Tab
1 e% l0 B1 z5 ?1 F9 p4 b5 N
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

7 r& `) h( d, Y. E) I! j执行分配给所选按钮的操作。
; M6 n' I) M" l1 i! V 空格键或 Enter
, X, J  m; d6 u2 D. J; n" m
' W, T0 S9 J3 S# m  }  t- ~打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
6 e$ l2 L9 [2 |' H
& i5 s9 I$ ?) P8 H选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
( g% g0 j0 f- e" g. C/ k# r- {/ s/ m Page Up 或 Page Down

  l, f8 X* R9 L
6 E0 c' w0 f6 k$ ~9 ~- H关闭任务窗格
5 N0 z  ~* h: F9 C5 h, h8 u) m1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 M) Z  e! A" q, b  G. U
/ D; F% N+ _4 a  O$ b; v2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
  S, B; h3 w6 g  A9 q8 n% @2 m
7 s' Z; y/ O: t2 f2 K9 e6 A
/ z6 U/ L0 y. l: B移动任务窗格
2 r, M, b3 l& ]* v  o# j4 x9 a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' \3 L3 e$ B* _1 d9 a" W9 e
: |, S: w/ K4 ~) H2. 按 Ctrl+空格键。  

, I+ K" x- r/ ^& D  f3 H* G3 R3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
5 I5 ^4 z1 q8 }8 j
8 f  c5 `: D( w; w4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) v+ @$ P4 L0 X

调整任务窗格大小
* ^3 a+ E6 ]" s3 P& L0 b* b$ f& J1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) G, g) u( ~& W. m
2. 按 Ctrl+空格键。  
# ?' u( X% K! U( s- i4 h

6 q8 ?  Y3 R0 N- u2 |" y3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
- s% n4 C; X: }7 I
" d2 N3 P! a6 O# y, [4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

! ^% g/ Y$ r: y7 t8 L; p
' n" ~3 p- r7 R- a3 N) H访问和使用智能标记
" Y) T/ G; z* P) \/ O* H3 H要执行此操作
请按

: B- |* s/ v) a( ~显示选中项目的快捷菜单。
! ~8 F  c* [5 z- I" w9 j Shift+F10

, i, Y: D0 q  A1 {$ h/ ]显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
% {( V5 _0 q' h( ]: t% p; { Alt+Shift+F10
  d  @$ H( g3 n6 j- E
7 [- M  N' k8 C4 o在智能标记菜单中的选项之间移动。
9 x" H: ~& w3 v' O1 Y 箭头键
9 h: S4 z: y0 t3 `) h! z
; w3 `1 A& f/ c: ~8 F3 l+ A在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
( R  b. _# T' Q1 z( ^
关闭智能标记菜单或消息。
9 G0 s% D# Y' [& n, [1 q. G( i Esc


4 j5 k. s6 v0 d& l. H4 q2 ]提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


/ i  z$ O( P. ] 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

9 {7 f/ {0 z9 c( A5 V0 S2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
8 [1 w% c: [1 v# x
: s6 N0 X. m: X6 c% V% s* m4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

3 I  C0 m8 b: H
" J/ a* a* P# J; b" g4 g) ^8 {0 e8 B
6 ~2 v" m8 d, Z; j  S+ ]. u 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
. g' n* S/ Z' @/ j% C 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

2 j. t  I) r- K5 F
8 {# s& Y+ h3 G2 X2 K. c7 ]; q当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
  L) z* l9 _& C0 j$ d, m8 ]
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

8 a& q. e; G2 C9 s. @$ M' d
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
3 r9 h! [- }% H9 Z! @( A- F使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
' s& ]5 w" g  P1 \7 z
+ Y3 Q- J$ a9 U9 b8 V, ?0 P选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
3 P$ T. U# G: F$ r; F Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- v8 f+ }, r2 Q* c% R
6 @  D% u( ~' J1 c) K. p- ^8 q* i移至功能区的另一个选项卡。
: Z: }+ K$ H. P3 ^- | 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

* m( `) q3 A5 l0 T; |1 X# I展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
. ^* _. N$ }$ {/ M' |
% U2 L0 m2 P5 }7 b/ D: D移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
7 i: B, \  c& h4 C: \

任何打开的任务窗格  

7 E, Z& s8 H; |  N# ]( s
! {  Z: g. E/ H) O 窗口底部的状态栏  

  A5 {. N4 m! m) P  x! t
您的文档



F6
% w% K! ~! @* e" B* x

3 ?% j7 g/ ?) O$ k; D7 K2 Y分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

' g& C: |$ M# Q( `# W, `分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
* `9 i& y0 o; R' ]! v$ B* } 向下键、向上键、向左键或向右键

( m# Q1 R# q! e6 o激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
  F+ a. X+ j: J5 K
  w$ Y( v- n/ a4 B+ J: J" P打开功能区上所选的菜单或库。
4 \0 l/ g& r. T6 ~) e! t. [ 空格键或 Enter
; L5 G9 B: j/ C( H1 E1 \. `
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
9 U+ j: z; f- A0 x% s1 Y/ x6 P Enter
2 S+ h  ^3 l' G
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
0 ^& a% `. \4 z6 c: c  V Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
2 I; J9 @) V) U
) c3 ]  M8 p- \  v- z& [% P( e
返回页首
* y+ ]: p; D; ~- W9 X9 kMicrosoft Office Word 快速参考
" x/ r- r3 w! H- U  G  iMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
) p/ g4 E& w% L' H 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
  X8 b6 j) B4 W0 A, x
# U/ z6 `, B7 H/ g: a创建不间断连字符。
: v" Y- W1 F) F3 u& _% R4 b Ctrl+Shift+连字符 (-)
6 l  D0 N/ L1 x' K3 r
使字符变为粗体。
. K, u, a0 t' c7 A9 X8 V Ctrl+B

使字符变为斜体。
+ t# T- }- M0 {. x Ctrl+I
/ L' p6 G& q) P0 j: o1 Z9 S9 _' ]
为字符添加下划线。
! R% _2 j+ [/ \- j Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
  B; L8 f, [- l+ T) h" B
; e% U. {9 x) k/ C- i4 J' J, j将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
2 k3 K8 J& F% R. P) m
将字号减小 1 磅。
1 A& a$ l: K% M! B Ctrl+[
) V1 Y- s9 v# m% B! ~( k8 v% \! p
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

: Z& i3 L' O, c4 Z! `删除段落或字符格式。
0 }" m' i' C$ m5 G: L Ctrl+空格键

; F3 V& {3 ^* ]6 `& ~
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

* _" e( t: d+ w/ Y  x6 j4 b1 V剪切所选文本或对象。
# b4 ^4 z" g/ @0 ?4 I0 w; q Ctrl+X

. C: a2 ~8 [* [+ C; V* s# W粘贴文本或对象。
6 G2 A( r. ~9 S* p4 Z  C% A Ctrl+V
# _! j( g* X  z- ?" P
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
5 K% c! N' u; O( }8 ?3 W
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
; _; t/ P! D8 x2 D
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
. |3 q' K0 j7 B
" Z/ G, b# ]0 G5 o  A* z恢复上一个操作。
% s; ~3 n  J# J4 O! m1 a4 K Ctrl+Y

, T( n6 i5 }6 E: |. Z9 m打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

' f8 Z, p. p/ d# k
0 ~/ J, n8 O& k: }处理文档和网页
创建、查看和保存文档
/ h/ a2 U' K% K! m要执行此操作
4 X, Y* I/ M( V) X! _% ~ 请按

创建新文档。
8 }3 J" J- R! \8 [+ {9 v! ~ Ctrl+N

7 q$ o# a0 y; m打开文档。
Ctrl+O

1 w4 M1 m, f9 S% ^" C关闭文档。
( A+ T0 P! }- }6 j  m! B8 X Ctrl+W
3 a' P8 u' w0 n. i) O. b- J/ D
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
( U& R( v( u/ l
& A' ?" `% a( p1 V0 o9 }撤消拆分文档窗口。
5 Y8 W1 ]' R5 Z0 N Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
, j' r9 L7 |8 E' ?
保存文档。
Ctrl+S
- Y3 m( Y, [+ G# t8 z9 Y
& S% |7 R9 m$ Y1 Z  Q
查找、替换和浏览文本
) Q1 o! D# D4 Q# T% m( Z. z要执行此操作
* H+ l, ?, g( W 请按

% m) B& r; ^9 `- l+ x) d- |( }# c打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
1 c+ y3 M/ S7 k% v4 {
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
( l! J- W: H' z# ^9 n& Q9 ~2 X Alt+Ctrl+Y
: t* {/ z7 {, z) Z+ O
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

. {# T' ^, u/ o- u5 L定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
* J5 c, a1 k+ U" ]9 r" O Ctrl+G

7 V$ Q3 P# Y: g) z2 P2 n% ~% J
: R! Z( l7 s+ g8 ^5 Q- E在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
5 `8 P3 k+ j# z) B
- u, r. }; U5 c, O- e打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
# V2 J8 h7 i( b$ | Alt+Ctrl+Home
& u3 y5 ^1 b7 I5 a
0 q: X) }: m+ T0 T( A$ P$ A移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

( \0 a4 d0 ~$ ~' G' g移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
; y" @& t* t  m8 y
0 y" e/ k0 N/ k! e/ T0 M2 w
2 Y0 E7 `3 q) B# I. a3 v切换至其他视图
# @; }5 u4 B# U7 [# h1 f要执行此操作
请按

切换到普通视图。
; T! e, O1 t+ g' r Alt+Ctrl+P
% [- ?( Z# P/ P$ J+ b* T2 q/ V
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
& s( k# N6 X- {  d# ^; ]! Q
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

4 e: S9 h: z; n. a6 V  `, z
: T' [- F& T: p9 z2 O2 j+ \大纲视图
7 @8 @/ X: C: ~) H要执行此操作
请按

9 p1 @0 X% x& K# c- t提升段落级别。
+ ]$ W$ }! t& _. y$ D8 T Alt+Shift+向左键
. H8 ~- f1 C& I' I
降低段落级别。
3 X. l  E/ O6 i2 s+ L2 T/ P Alt+Shift+向右键
" T1 C7 n0 V* y1 K3 O# f6 k4 @
/ r& c# R3 ~3 @, K8 j8 o降级为正文。
Ctrl+Shift+N
" \& u. C% `% `3 R$ M
# Q; P' C) A$ \3 a7 I+ a上移所选段落。
9 m/ _# W$ J2 g* m Alt+Shift+向上键
, U' Y5 e; J1 t8 r1 s6 j' ?
4 Y# U8 p) j7 {, @/ M3 s下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
: ^% w3 j0 K3 n' r% N Alt+Shift+加号 (+)

+ K8 Z+ u" {  s! B: S8 m折叠标题下的文本。
  t# _9 G0 E! I1 J. S Alt+Shift+减号 (-)

) i" `1 T: X% h& f/ g5 V扩展或折叠所有文本或标题。
0 G, x1 B* H) F- j/ Y6 ? Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
8 v* t% R( w- O8 y: h
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
% F( V/ @9 K/ T# ~1 Q4 U
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
* j, J: K+ x, X: p Alt+Shift+N
' }& E2 M" m2 T# q( ^
插入制表符。
6 [$ f' m# ^1 U) A, ~' H Ctrl+Tab
% C1 J* k4 E9 ^; b- ~

) v6 `6 \$ a- Q: ~' e6 q( X. A& y打印和预览文档
' w! b; a( }8 \$ J9 i! d要执行此操作
请按
+ g/ m! D+ V, O& b9 l' x- N
$ W$ o7 D! M! y. s; G7 ~打印文档。
5 s% S3 d( m. A' N3 ` Ctrl+P

9 N0 j3 W& e# }切换到打印预览。
0 V6 }; z8 O0 `3 K: p0 G9 `7 w; W Alt+Ctrl+I
" }  L/ W6 T$ i' E5 ]
在放大的预览页上移动。
箭头键
# ^1 o8 N/ q: ^( E5 S
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
( z2 X! J+ v6 N
8 J9 A8 K  g+ i+ F0 j在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

- h& _; P5 l3 Y. l' u( [在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
& l& D/ ]9 \9 H6 ~4 A Ctrl+End

$ p: P" |0 z" a6 H) ]
审阅文档
) U% e$ k0 I  g. \3 V! M( [要执行此操作
# N& ]% w' q8 _' v5 M& V* n6 C 请按
1 k  F& e" y4 X. ]% q
插入批注。
$ J  X9 c0 ?) c Alt+Ctrl+M

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: D: r$ T& U' I/ |
1 ?- P: O4 r( t6 O' j" z转到文档起始端。
Home

; B7 \+ S# G' H* N$ B. e转到文档末端。
End
7 @. |5 m0 |% v* i# b
定位至第 n 页。
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引用、脚注和尾注
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4 ]( P/ L+ y7 _: m% Z3 q- W2 s
标记目录项。
Alt+Shift+O
; {4 [; O" R: m0 s
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
0 W3 E2 T6 b9 S1 L3 G
) }* U( C4 q6 f/ @插入索引项。
Alt+Shift+X
) `$ p1 `- {* t; H" |) J/ Q" J* v; [
( Z6 {8 Y- t. `. S" g, g" t插入脚注。
4 u& a+ c) o% O Alt+Ctrl+F

/ }" k  s4 e+ y; Y& j3 [. X9 a& ?插入尾注。
Alt+Ctrl+D
8 g8 H/ J, R" R) Q& o7 `  W, T
( b8 q* S3 u! q; o3 {$ k9 C
% |! i; h1 J1 W处理网页
要执行此操作
- p, U2 G/ B4 q0 [) |; g 请按
$ @! o( T- M/ ^
& D# g: Z& e: g6 P" k; Q) C插入超链接。
% M. m9 B3 e) `6 v7 k3 G0 I$ T* F Ctrl+K

返回一页。
% E2 [5 y" f, \  ?. F Alt+向左键

前进一页。
0 E% w+ [2 A/ E8 M  ^: L! K Alt+向右键
; i2 d1 f2 _3 c
刷新。
& \5 t5 l3 J' [, Q F9


, w1 K  K7 R! ?; `编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
+ a7 `5 c+ e2 [$ v; X2 u要执行此操作
请按
* P* C( m5 ?1 C$ z' o+ M( B- p
向左删除一个字符。
' W, Z0 g' }- C" F Backspace
; m$ g, E7 |! `/ o/ t9 J
向左删除一个字词。
1 [, g6 n( s8 k5 O/ C. ]8 x Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
$ Q$ a% ]1 _; d# a! G0 M, | Delete

向右删除一个字词。
/ T( n# v! e1 B% {$ a Ctrl+Delete

( K' W; m7 y; B! m9 H/ d5 U将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
( a5 q! s9 d" e) }3 D. T Ctrl+X
, m+ }% K, {! W0 R, n- ?
撤消上一个操作。
* R. {+ h8 ?. v1 ~8 V) y Ctrl+Z
3 L+ m' X" X* Y( r
( O3 J- P: o7 L1 k! N4 G剪切至“图文场”。
7 T$ V0 L: A9 q# c7 V2 e Ctrl+F3
; t6 b3 i- s7 O6 e3 T2 O

) F; R$ A6 w* o' i4 |$ a6 B复制和移动文字及图形
6 W+ X" |# c5 @. k6 E+ E要执行此操作
请按
, \! `& X: i* |: i5 x
打开“Office 剪贴板”。
7 h7 C+ y9 ?. l% u 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% \9 G2 B5 @$ b/ |
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
4 o! Z( D, `6 M  a! s: Q& S Ctrl+X
% g1 \2 F7 V+ W: C
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
3 G7 _$ w6 |0 V1 K) t. h+ x7 F, s F2（然后移动光标并按 Enter）
7 R0 B" ~6 ~, x+ Q) D2 R
将文字或图形复制一次。
: i' C* t* d2 L$ c2 M Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
( A$ b& K- h% h0 b2 m: N( O. F' [# k
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

$ ~- k& q2 W  C8 \9 Q8 y3 {' z选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
( r2 r( n' D: l' g4 Z Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

- q7 S7 c: J3 q8 i2 V4 m& S粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
. Z) n4 e2 Y) y1 T% M Alt+Shift+R

' |2 B6 j4 [( m' m/ i& }1 ?
' i5 t" k& Q# A0 D/ }插入特殊字符
要插入
请按
4 h& L5 a, `5 f. Y
域
Ctrl+F9

5 J# k1 N; h; l+ Z换行符
Shift+Enter
( t9 R, _8 \# ~% ?- D: }# O1 r8 S
" I0 E; T8 W& G! b  r4 T分页符
2 I5 U! t! ^* E Ctrl+Enter
, G1 [- U% s; z% @5 d
: Y" g6 n  D0 u6 w7 ?* d6 B* U分栏符
1 h/ h  R% f& S Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
( e' v4 U/ N# D, h/ G
短破折号
4 W" v# `" P% |. u Ctrl+减号
9 X9 `4 D- X6 d: h7 _% N$ s" s+ a' m
: P  a+ }& q* M4 S; K) ^可选连字符
Ctrl+连字符
# R9 |2 I5 E: H; a
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

' O. }" Q+ f8 B( ]4 a$ \
" v4 |* _/ p$ m3 ^' o不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
* q# m% n' A, C* _9 P  X) y
1 w( r" V  E3 ]( _  n- f5 y版权符号
Alt+Ctrl+C
- P9 m' k" [1 C$ G" g- w1 A
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
& ], U4 o- s/ |: M
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
# W+ X# `; Z9 e1 E6 ~ Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
! ?% {+ P$ R/ }0 t Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
- i$ z- A7 T2 g& q
' d1 o0 h) i. \  f: a自动图文集词条
! F! b  m3 v8 S Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
! N/ C2 @! S! E% H. k

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
' J! s  h0 D0 f) K2 _5 l- d8 L
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
& O' p8 U4 p% I) S* o
5 A5 Z. p$ ?* H8 |0 @% G9 X了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
5 z, T7 g4 o1 e
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
* ]7 ?1 A6 u- z$ Q/ d, a Alt+字符代码（数字键盘上）
% a0 u! a: y' b0 ~( v4 A, g

选定文字和图形
$ E& }% L: F# I* v  K通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
' M% D2 F3 Z5 o( Q1 W; T扩展所选内容
要执行此操作
3 w$ u% o8 `$ Y- R 请按

打开扩展模式。
F8
4 i2 ^' D2 M, e& K4 X/ S$ B4 F
1 E2 p# H8 S+ P1 d$ @& K# n选定相邻的字符。
0 L; T; T" V  S F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
( j8 s2 H( o! F6 w( c F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
% Q% v$ o( l7 M* B* l$ H! n
; w8 Q7 s9 X9 B& J& |# ~减少所选内容的大小。
; l$ J1 ?1 a# D2 r6 M' w2 A Shift+F8
. X1 O9 v/ _8 o* J  m4 w' v( A
. B8 c9 x0 H0 W# u, e% w/ ^. d关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
% L$ _; K6 H, D* z0 {) }& N Shift+向右键

( V3 [+ A* C3 F  j" i$ J- w; B* U将所选内容向左扩展一个字符。
6 l! i/ K1 _( X- ~$ c( ? Shift+向左键
1 e+ u9 ~. r/ ?; V
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
) \$ \. ?8 }$ l% {' n
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
: w" z! N. c" d" X
* h, y' `) ~4 A0 e8 g. A将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
7 q; u1 D4 `1 A( C+ q' P) s  w
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
; A1 r* i" g& ^" r9 G: U1 m Shift+向上键
9 ?" t* L% n7 u# y. Y+ w3 @# \* n
7 u4 r0 q+ r( m# _  T, n将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
+ t5 H3 m: Y1 l9 a. b5 T
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

- V, v, g- X8 B( p4 b' S  d将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

: x, F9 J$ v7 R4 r7 J; e& N& l将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
: z, _% p3 L) t/ v
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

" P$ q1 G3 w1 t4 z将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

( k+ u1 Y1 o% }5 @' p将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
, d( N$ D. M& _; e
$ @, N! {; m* G) ^8 R5 q1 z/ R) }0 S2 Q将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
: R" B/ j$ i* Z6 }4 P
6 ^  z: u% q+ |5 g$ \纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

& s' Y& A) P* ]2 L将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
3 I* X  a% ]/ z% r; j1 P9 O! M6 d2 e
0 H& \5 g6 b3 @% B0 K. I9 n4 s
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
4 N+ {( d4 N' |2 s0 G  K 请按

选定下一单元格的内容。
" d0 r; h$ v* [5 Y/ a0 o Tab
+ U( a1 {9 ~) R) S4 o1 |# x: e

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
- k% N. j( B! ~8 q8 d, U
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
% a8 ^5 g$ B' n  }
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
2 D5 U/ O. ^% k, D3 l 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
8 J4 Q8 l/ `& x6 a

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
8 ~2 q( ]& {* q+ F( P
2 @) ]8 K6 n* e* `; i
; p9 V1 @2 u1 B$ a
% \) \) r) d- }3 p/ n2 n
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ \: U9 |4 I  A# ^
% d! e2 v7 A; s$ w5 o. [  
3 K1 ?/ V8 Z1 o0 ]$ s. l选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
' @/ S& E& `0 P* M3 I
2 G" a8 H. V3 |- ~
在文档中移动
6 A$ Z$ N3 N0 T+ [) D& R要移动到的位置
- I1 K  `7 k0 u6 @ 请按
2 H4 f* @0 j6 A. m' W# C1 {+ I/ O
' q1 d% F0 B/ ~+ W3 H& ?左侧的一个字符
向左键
: _! ?" @/ \: S9 B
右侧的一个字符
向右键
; R* U+ z% O, ~+ f" L5 F
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
1 V( N7 i- b( J/ z9 U$ E+ F# p
向右移动一个字词
* E- k9 g! P& R Ctrl+向右键
( ?; b9 |, r) A9 D# d, ]
# H% @4 L: M+ g8 c1 i7 q: I上移一段
Ctrl+向上键
: t9 a" r! U/ @
下移一段
' H6 i- h$ a& U6 U( V Ctrl+向下键
; W% R; ~4 V/ c( {
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
; x5 h# |( v/ U
8 j) P2 b" l% p1 L/ M右移一个单元格（在表格中）
Tab
! H5 [/ G0 v" }& t1 B
上移一行
向上键
5 t; z/ @! c" b9 q6 u6 \1 `* M
下移一行
向下键
2 b$ f7 [6 D7 k! w. V+ B3 C! S: M
: u1 f  @4 t& i移至行尾
End

移至行首
% d5 l  W8 U! g/ h7 s, M& I Home
* `* k' Q) _0 E6 L
1 v* C7 S5 V$ `2 I5 S& t* A: c移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

0 ]* c) |7 K- F* C移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

+ U9 C* M7 W' L( Y2 O7 p上移一屏（滚动）
Page Up
  l- q. t$ I$ l- M$ S0 h

下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
# P' S) t( T# F0 d
, n- v9 S3 _- R# @7 E移至上页顶端
0 Z8 W2 r! u! l Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
7 ~! K; ?& Q+ s7 a Ctrl+Home

$ h# x  _0 I  o移至前一处修订
* f! ]8 p/ u/ Z' P( w3 s Shift+F5

' v2 s3 f1 \: `1 _8 _8 ?打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
: v) O+ V& x1 f( x: c
9 C8 L  o7 S: \; u% \, ~
$ b# r: |/ M7 f/ S' Y在表格中移动
要移动到的位置
请按
6 l: R( q5 L; h, E
一行中的下一个单元格
  y2 r- u4 l0 v6 b7 D3 H Tab
0 W2 P2 b* I& G# R2 B$ d
- m6 _$ q) y8 Q一行中的上一个单元格
Shift+Tab
2 H0 Z" ?8 j4 N
, h" D) I1 g& `8 S/ |一行中的第一个单元格
0 C: `- @9 p  n; x9 w7 @; Q8 X, ` Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
" U2 l2 |1 S; b) i) H
8 w$ L( E6 i, S. X: q; Z9 T! q一列中的第一个单元格
  K; R3 v- s5 q' ]$ k) G Alt+Page Up
; S/ O% m/ ?' n3 {% x3 F
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键
, _/ I; ?; O# f9 ~% A. P
下一行
向下键

+ \& W; S" t  ^/ u上移行
) A5 S* l0 o8 \2 v: U" f9 S( m Alt+Shift+向上键
. X- m- C" G5 f2 f7 W
下移行
! A# a8 g6 S1 M0 a$ m Alt+Shift+向下键

1 {) ^5 [& c. I5 {# X
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
! d9 i$ B" g" N9 d! T9 ?1 R! Y' n 请按
) T6 Y! v* E2 F$ P% S+ U0 X, d. s
在单元格中插入新段落
Enter
( R' \# v) ?7 @. R; Y6 [' z
7 i3 H$ V" g4 P. Y在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
' e) }4 k5 ?% P9 A/ j9 {* v

* S2 _4 s" V3 M& {使用改写模式
+ A' S5 F0 u5 X& U# J若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
& @: M+ w+ V: N1 w: D" j+ t7 V1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

. H8 I$ {3 b9 x  Y* r# Q3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
9 i! ?0 i2 h( A  u

. C: l5 g: |0 L/ c若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
# w% p8 A2 w/ y& J  i: ~字符和段落格式
7 @4 b3 Z  t1 L: ]复制格式
要执行此操作
4 A( S7 o* t' A- @9 K  s/ Y9 U 请按

# k! g* v0 j: x! F从文本复制格式。
' h1 l! O! Z# d9 M Ctrl+Shift+C
0 m/ v( B9 `! _" }" N- o0 _; R
1 H% M  f' e% C$ |# i9 W) [" X9 a将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
% c* h3 T8 F: z6 l& F 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
4 D* F/ p. w; \0 q7 c+ X- l, k* g要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
  m& ^( W* M3 D; H9 g0 N. H3 F2 N Ctrl+Shift+F
2 n1 `4 M) \" T( M6 p2 H1 h; j! l
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

1 u; D% [) V/ V' }. a$ D& g/ M( ~逐磅增大字号。
* {0 u3 x, d+ A/ q2 c. I Ctrl+]

* |# N: \! l) P! a逐磅减小字号。
  U, p3 u, X$ G% A Ctrl+[


$ i" j* Z7 N+ C  G应用字符格式
9 R& a, |/ x2 k" ?要执行此操作
请按


8 k' t  y  h" i& `3 |打开“字体”对话框更改字符格式。
! R$ P% W' y' E9 ]) ~ Ctrl+D

7 \" O, t7 F6 {8 T+ n; I* {, q更改字母大小写。
Shift+F3
9 X6 E4 C$ j# E' R$ x. W/ `
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
% {# a* P' N! B Ctrl+B
( I, K; H0 C$ I+ C" M- c! j4 T0 A
  }9 A$ g) V, F: y) v+ p/ A9 e4 y应用下划线。
) n- T. f% }, K. a Ctrl+U

/ N1 O& `6 B% v) f7 r) P) x/ B只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 S; ~! E' O8 g# v) ?# h6 Y  n Ctrl+Shift+W
9 {1 e2 e" D! i0 V
给文字添加双下划线。
2 l; H( v& I+ Q Ctrl+Shift+D
# B' m: X. ^: U
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

/ L* j4 H) @3 U) \3 f( s应用倾斜格式。
* V8 U+ O7 ]7 n" c& R) f Ctrl+I

" z5 r# z& L  D8 n6 I0 R将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

" b/ E# r& U5 T4 i应用下标格式（自动间距）。
. n7 ?: M( o! Q. g  u$ b2 V: Y Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
, v/ r- u$ y3 i3 C! \ Ctrl+Shift+加号 (+)
- T( d" s2 r  [" M5 _  U
删除手动设置的字符格式。
, J4 P* @4 m$ j' @/ u' C7 C Ctrl+空格键
- M8 O! m* X+ W. c* `
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


4 ^" v. K2 c$ H% `3 y# h查看并复制文字格式
2 [: _/ d4 J4 m, x9 i. [; p. N要执行此操作
请按

显示非打印字符。
/ B; R, o. S: R% ]2 ? Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
% }" Y4 I3 X- @$ v9 ^8 O$ [9 Z) N6 V; N
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

$ n" H  y+ y9 @% c1 A6 C; ]: q. M复制格式。
Ctrl+Shift+C

* h8 T8 d/ H$ U' n7 M" X. K! E粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

9 B$ Y/ c8 i/ {' ~9 T+ u9 ]# X
; F4 R0 U% \3 U: }设置行距
& q1 |  z0 y& d, a* o& m要执行此操作
3 [  L  f( W2 g& O4 G 请按

3 m* b: F8 |4 P% m; p, T单倍行距。
Ctrl+1

  Y4 |1 U5 Y( _! X6 Z
! n" O/ R% F2 C1 k, R5 q双倍行距。
Ctrl+2
: F6 Y9 a  P3 \
1.5 倍行距。
) w# I% K/ a: }' G& r. a( W" U Ctrl+5

0 F2 T" f. |/ b& O5 x在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

( p/ Q9 q, z. v
+ Q# ]$ h- w+ u  z6 k对齐段落
' A/ @) i5 }# ]$ `要执行此操作
! p$ {2 W: `7 \5 \9 a 请按
# ]" k" W# g( g
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

4 h, ~2 \2 t, p9 k0 @* h在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

* X* J6 y: V7 F9 ]) M将段落左对齐。
Ctrl+L

6 a7 G: u+ }5 o( [% [+ t左侧段落缩进。
! l1 @7 a9 x  s' y+ d Ctrl+M

; {" Y& E) Q" e  ^7 M; F+ x& V取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
$ n4 A  W& Y  L) J, R- c
! \+ \5 A) |5 r2 g6 g5 u7 w创建悬挂缩进。
7 j& _. o4 U$ e/ K$ o Ctrl+T

- b; d' G3 S3 @1 m0 b+ d) I减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
0 Z, J9 U# K3 f7 J& j& R
删除段落格式。
Ctrl+Q
, Y% m- w: @! \# r0 o' a8 T
  n1 k8 t! }+ O* V: E( L1 r% X
$ e& X1 s/ ^  n( R0 B& |应用段落样式
) D) _8 v9 V/ _9 L要执行此操作
9 `/ {; e' G/ w5 X% v5 k2 [ 请按
+ ?( I0 o) J5 e2 R9 i! i
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
  z+ D- G3 f' }& i8 O' F2 F1 g Alt+Ctrl+shift+S
; B+ _& H: S. n7 _- n
2 O* A5 m% q4 t) Y' T' }# ^9 `启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

! l/ R5 [# b' l, L. g) V; C应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

8 ~7 K. l9 j: r! D+ R( w1 Y应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
9 N. C" X" n( ^9 c  ?
应用“标题 3”样式。
+ K9 R" c0 ^& j7 J: j  R$ y: X Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
0 m/ |- l) O3 A6 C4 S1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

/ k3 p6 f  f/ x9 V; _3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
2 Y: k" S) Z! ^. C
/ ?+ P% e' J4 S5 H) v4 E
插入并编辑对象
0 |. J* k5 ^- G: l7 Z  o插入对象
3 u7 r# z0 v3 j/ |" }: b1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

6 @0 C7 C, }% t3 j2. 请执行下列操作之一。  
9 s2 C) d( D. u+ `3 ^, j6 s) ]
' l4 u& `# m- A' B8 \. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
' J# Z( l& }- @$ R4 y
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ W2 U  O8 K8 o/ |6 f( H, E
2. 按 Shift+F10。  

2 Z' a  j' g! a6 _2 {. c3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
' g  m0 R) R6 U- y

2 G& K% ?: ~) e. r4 k. h插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
8 a# m, k6 t1 v+ i. G
. ]6 e7 \7 g) X! u% Z9 n3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


# C% J# ^, h( m$ E. g, s& A插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
) R2 f$ y5 z9 S. m) ^5 t
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
' n0 h3 y4 l9 i: @+ q
3. 键入所需的文字。  

/ h# p7 j% z/ o) W# k2 O
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
# {' R' h6 A; A% W4 g

0 P% |& f) X. L9 z邮件合并和域
* @+ t1 A4 Q$ G执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
# d: q: F# ]- d. I. b要执行此操作
请按
0 ?* a# {0 o. b( O5 {
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

  o, l# L9 \5 O/ z! c  g打印已合并的文档。
2 I6 t# y8 ?: T8 O8 d  H4 v  \$ } Alt+Shift+M

- Z$ e  @6 q" a- n9 R! M  _编辑邮件合并数据文档。
9 [( m" {; q! W. Q Alt+Shift+E
- v7 W& O8 M5 J& O0 |* f4 ~
插入合并域。
Alt+Shift+F
+ n- Z) v! a1 X4 p& Z) T" c0 B

6 {! q& A- u% }4 U) D5 a# Z- S使用域
" ^. t5 I( f% {7 N7 a要执行此操作
) z, z% a7 f, e. _, ^) {+ ]7 c! e 请按

$ `2 k! g5 j6 Y/ d' D6 F: H! P& O1 L插入“日期”域。
' l- E3 h! o8 g/ ` Alt+Shift+D
2 k- S4 e( ~" r4 W
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

& L) L( o7 F/ w0 {; x插入页字段。
) P1 i" r: }7 s! B3 S) }+ o Alt+Shift+P
7 j+ ~9 a( p* A
2 ~  x3 Z- r' U+ Y! g! W+ ]插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
2 `2 t, Y5 b/ {) j
: ]6 e5 c$ P0 P1 A/ Q# y更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
# k1 N+ h/ s3 e5 v0 T Ctrl+Shift+F7
4 T) }; ]' y8 f& W* p4 p
更新选定的域。
F9

取消域的链接。
( S! L+ Y" S0 j% F4 ^ Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

$ r( o; j5 a1 [在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
. E0 h; B2 i! ]( u0 q+ }% z6 y% J
+ B' @5 G/ \+ r# {! N9 G
! I, y. {6 }8 q! B6 t! t从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 j, ~% O2 @0 B Alt+Shift+F9
7 u, X- x! @! p# P" ?1 D
前往下一个域。
F11

- I0 [* n; n; I* t4 j定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
7 ?7 F9 I7 X9 W  m2 A
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
' W8 z3 Y. x# T2 Y2 T0 D: P0 f
0 p/ K# a  [9 @  `8 Z( R: ]
' p; ^; j) [* U2 R3 Q+ f" _语言栏
, a, s( g9 [- N$ x( ^7 X手写识别
要执行此操作
请按
" o, {8 i3 v( \; R3 W
在语言或键盘布局之间切换。
" H9 G  G) {1 r( D- ~* d 左 Alt+Shift
& m9 V& Q) p! O6 K( l* \
显示一个更正可选项列表。
$ L( F0 t6 u0 p' N$ u9 k! c +C

打开或关闭手写。
+H
* ]! t6 z# O% q. ^% z1 u
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
. v+ Y5 S) X0 x6 G% h3 [7 h 右 Alt
/ l. E# }# ?; K, H. ^9 g' }
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
8 i7 p1 j- u' y2 r“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
, b. I9 O" e- I8 |
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
: d9 P$ U3 ^5 m! b8 Y2 o

返回页首
# w! q2 H1 M( c, f功能键参考
5 v% `* L, r$ `' c0 l% H# k功能键
要执行此操作
7 N9 `4 X2 t- t5 s' O" t! P 请按
: H0 ?: f2 l7 w) I# J6 \
: o  B: H6 t0 T/ s8 T3 S+ i得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
0 O& @% A# V3 b9 Z F2

重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
! F% I: x' ?1 ]* I' |8 j) ]
前往下一个窗格或框架。
F6
9 e+ |, e' r& C: z" |( m  \: @
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
2 B" \4 F( l- L9 G; n, E, V# b7 f6 Z F7

扩展所选内容。
5 l' W2 i4 \5 C$ W0 T F8

9 Z2 y8 y, m* Y) F% D' z# Q更新选定的域。
F9

- q: L, X0 V' \- j- T) _0 J) O显示快捷键提示。
' p( J( o5 `0 g+ }4 c- e F10
$ U. E) }, T& s& a2 O  e  s
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
$ A4 g: H2 [# G, q% K1 V F12

+ Z" u: l2 c* q& Z$ I* Q( j
Shift+功能键
要执行此操作
8 t- ?* J1 B* K 请按
" G3 n. T  g, y% V% F8 M+ S
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
, `' R! Q7 \; |4 M; b
  v* ?9 O. a. [. g$ S# E复制文本。
Shift+F2
- _/ K) y8 t6 N, g0 w+ `/ m
- F# t* j/ P$ X; E7 Y更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
  ^  N' x3 r6 q3 \. \ Shift+F5
2 R9 H6 j/ b1 I4 c
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
7 M" x1 \' }7 g* B7 T! g Shift+F6

/ A' v8 r+ D  z/ ~4 f选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
! L1 R6 T6 ~  G% A) ]2 ^3 e Shift+F7

* q8 u; m5 s. i2 T( u减少所选内容的大小。
Shift+F8
% S, @; X9 N1 @, T* v& i7 G
" }. m) ?& I4 x/ |  c, M  Q3 r在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
/ F4 ~; b7 W" U3 C
! `) t  j7 r! o) D; i8 h显示快捷菜单。
Shift+F10

9 `1 R: c) s) V% W
定位至前一个域。
! ]: i6 r! X. B  D; L Shift+F11
: a& o/ f6 r. A% \6 Y. e4 F
选择“保存”命令。
3 k! T* [, f- V8 J Shift+F12
; P; v3 @3 M* i( U* b0 U

Ctrl+功能键
, q1 z1 _9 k, g0 m要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
, l; l: N4 p' n" E! i& a! i Ctrl+F1
4 h3 A4 c0 l% y2 Z7 O6 |
1 y  }: Q& P2 _* d4 S; q$ h! a选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

2 M9 y+ L3 f* H. p4 A. _* X# A% ]剪切至“图文场”。
, D: N" M: ^7 k  t: ? Ctrl+F3
, F& ]2 a! U& M) Y  p) B8 C! X
7 D5 y% k/ |5 h8 v* y5 R2 ^. s关闭窗口。
& X. }3 k: b" U5 l Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

3 z; M% h5 ?" ]$ k将文档窗口最大化。
0 c' Y5 I. q) n Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
# z/ Q+ ^8 g' J5 ~$ l. ~; C
2 m" O5 P' @# E1 n% ?) _选择“打开”命令。
* I: _) o  u3 i6 R4 s% o Ctrl+F12
3 \; S/ |6 ~* [9 U1 t7 {4 @* x* S

+ S' i: _4 \# m' V; @$ X( t6 dCtrl+Shift+功能键
. f9 F/ X( H& j- R8 F8 a; h要执行此操作
: Z' n% [; v: g: @, E$ c- k* O4 r& Y 请按
  `) z  i) r" v. k" B
# A7 ~  M4 O+ r7 I% U6 ~插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
% V3 @( V4 E3 h. R8 o3 y; t
编辑书签。
  K1 n  v0 s+ S Ctrl+Shift+F5

3 F0 {2 d$ e4 z4 f8 P4 ~前往上一个窗口。
3 R7 W5 n% [/ D" U% x) M% W% k Ctrl+Shift+F6
0 a. I+ f# W# l4 |1 T4 G' `
# w5 N4 z% w3 u7 W& X: q, r更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
  S. K( C1 d" t4 | Ctrl+Shift+F7

3 v3 L7 n3 K/ F扩展所选内容或块。
, B; F& P! c7 G5 J* ^4 Y' q Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

& S" E8 U0 u5 G3 N9 A取消域的链接。
% H+ g# K! a$ X, u0 Z Ctrl+Shift+F9
( d0 m; W2 j* U( k
% y5 @6 t6 P; J/ j4 O( T解除对域的锁定。
: o8 ?1 o' h6 [# R Ctrl+Shift+F11

3 Y# a1 r+ g; R  v# l选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
# C9 B  s4 ]  K8 v3 g) E
8 b) J0 \# i4 n. l( }
7 H. r8 ^" W( C: ^Alt+功能键
6 w) `# J/ Z/ D) U要执行此操作
, z  |; o6 W4 }* d' ?0 ^ 请按
& e+ X0 ?0 P$ l" Q. g4 F9 g6 B1 P
前往下一个域。
4 V! n9 ~. f- i+ W8 E( a- j Alt+F1
- ?  G8 i% r5 ^9 x4 d, h
1 p# K7 j- }# u创建新的“构建基块”。
" @7 M/ [& O- R  g$ F$ m: Y2 o  Z Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
" U% N: a  `" Q) A/ [0 p Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
2 h3 u- ~9 ~' o Alt+F6

7 M9 ?) S1 w5 O$ a; V查找下一个拼写错误或语法错误。
" W0 a$ z6 z. [* J Alt+F7

运行宏。
1 S4 A. U/ ?! S2 }# R3 G$ K Alt+F8
, B* ]1 b2 ?( E% f7 P6 a" G
) v- p6 a6 E* Q: j" C' {6 U在所有的域代码及其结果间进行切换。
/ |1 g/ ^; @1 T% ~% f Alt+F9
& S0 e6 A( d) ]& k5 O3 P% A
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
* h0 A: U& k9 d! k
8 o+ ~; ]9 u1 x& F显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
5 K7 i; c0 R& c: [0 Y要执行此操作
请按

+ ]9 j' M' P. O: a! Q定位至前一个域。
6 H# {" c3 F) i Alt+Shift+F1

: |2 [& N- I* d3 }/ w选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
; v( C& h% y2 O, R& c3 I
# s8 ?! P+ m8 Z2 [9 w显示“信息检索”任务窗格。
  b9 L! f9 y% e. S) ?& ~- I Alt+Shift+F7
' h- M, o9 x/ `. i
# S+ D, L6 l3 Q* I, T从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. B% U( w# F0 y% |' C5 u" N Alt+Shift+F9
0 {5 Q/ R* [# l# l' f
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


+ |; P$ L  [( _( z; fCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

* Y4 @/ T& q5 _8 K) W# l显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

) q; Y+ U1 L! V% b$ J4 k+ o8 Q选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

! E) T! K0 j+ _* H9 a) r6 Z" ]# b

* {; s1 V* }7 ]& R# X1 ]' L

billzhao

比较喜欢
shift + F7
5 R: m0 f5 c" w( o1 w* k) z. s尤其在写作的时候很有用