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精诚软件EAM条码物资管理系统在电厂电力行业的应用
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作者: 韩 辉 来自: 精诚软件(EAS Software)
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6 W& U! h& X( J+ `一、概述
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! r2 A9 p# e. @电力企业普遍存在物资、设备密集的特点,对于纷繁复杂的各类物资,如果使用传统人工统计,难免造成物资的错漏,物资存放位置不清,或者出入库登记不及时,造成物资管理混乱。为使电厂物资达到从计划、合同、采购、库存、物流、生产到销售、财务的一体化管理和精确化管理,同时便于在完成基建建设后,用于生产性物资的规范管理为能够科学合理管理好站内物资,需通过科技创新来规范站内物资管理,同时达到物资管理人员的精简高效。2 Z( t# {+ D7 u
5 U9 G$ D9 P2 O1 a" p电力电厂物资信息的采集和质量跟踪将是一项繁重的工作,而采用以条码等自动识别和数据采集手段,则是化解这日益加重的信息识别和采集问题的有效方式。条码的先进自动识别技术不仅是对数据处理手段的补充,还对实现各环节真正的物流、信息流的集成和高度统一。
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精诚软件EAM条码物资管理系统基于电力生产的特点,基于先进的条码自动识别技术来实现仓库物流和作业的自动化控制,基于无线网络和条码技术实现准确实时的物资出入库管理,达到信息的全面共享和高效运营。以精确物资信息、提高操作效率、降低库存资金为管理目标而开发,系统是结合电力行业特点开发的条码物资管理软件。) w. F3 D+ w4 m; O3 ]+ C
: K9 S* r% r: F, b3 f; w4 u二、需求分析. m# i; o; E" C$ s2 O; d
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1、对各类生产运行设备、备品备件、以及办公物资和纸质图档资料实行条码化管理;
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: [$ R4 U5 K7 w6 @" t4 g0 c; x2、改进数据采集的实时性,基于条码扫描技术结合无线网络实现准确的物资出入库管理,提高仓库管理效率和准确率,降低成本;
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% F' D c, r( T3 t此主题相关图片如下:
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" n# ?' Q0 P0 l3、提供完整的物资生命周期跟踪手段,建立包括物资从申请、计划、采购、质检、入库、调拨、盘点、出库、领用、维修、报废的全部过程、通过每一步骤的条码扫描,形成产品履历表,建立产品生产周期档案,实现物资的全过程跟踪追溯;
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5 T; j! m, N8 D$ g; L( O9 [3 b4、提供业务过程进一步简化和自动化的工具(无线移动条码应用),提供物资动态信息查询和图表分析,为物资采购、储存和领用控制提供依据;
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: S( y' N2 W) r7 z- k7 b* l O5 @5、支持与现行ERP、MIS、SCM等相关系统的数据对接,实现企业多系统的信息协同。$ Y q0 s! t! k! L9 i2 b1 j' f
5 D n$ r# o* g. [; y$ i. t三、系统设计
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系统采用B/S(Browser/Server) 结构设计, 微软C#工具开发,后台采用SQL或ORACLE数据库,实现了内部业务系统的统一协调,便于单位大数据量的存储和查询,系统运行速度和准确率高,同时系统为以后业务的扩充预留大量通道,便于后期业务调整和更多相关系统的集成。系统的设计遵循适用性、先进性、易用性、安全性、可扩展性、成熟性设计元则。
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+ U) L; J, w; h' B此主题相关图片如下:
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% @! a5 X% |. @3 R+ @! H1、支持多项目管理:按照财务套帐管理,通过工程、项目全面对物资过程进行跟踪,支持项目化管理、预算管理。
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/ w' Z! l5 {$ }% ^# l5 A7 L2、流程定制化管理: 对计划过程、采购过程进行监控,保证物资审批流程的严格管理,用户在需要增加、修改步骤,可工作流,适应企业业务变化。
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V: ], ^$ j- I5 n+ s$ b3、物资计划性管理 :按照项目管理、预算管理控制物资的计划、采购、库存,协调、优化资金流与物资流,避免计划的盲目性,保证项目资金使用的正常。" N1 M. P! b) E2 X; m; J& z1 s
: \4 z, m2 @* D4 z7 m4、供应商分类管理:根据供应商的供货周期、质量情况、资金支付等,对供应商进行分类管理,将供应商纳入企业物流链,为采购工作提供支持,降低资金积压。
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+ k6 T1 Y' ~1 ?# K. `4 u5、业务操作自动化:通过PDA 实现支持多种库存操作,包括验收入库、出库、盘点,支持生产应急物资调拨、物资寄售、物资报废等。, o2 n+ t6 M) w
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6、信息跟踪与提示:系统实时提供物资计划、采购、库存信息,并可以产生月度报表、项目报表等统计数据,支持到货通知、库存报警等。提示当前操作人员需要处理的业务。+ D8 \. m' ~4 M, b
' ]/ a6 M; k% f1 U四、系统功能
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8 R, o9 ^8 Y E8 k0 {- k# z1、系统管理:实现系统数据备份恢复、用户及权限管理、操作日志管理等功能5 P6 O9 h! b9 I/ O4 ?3 f: o
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2、基础数据:本模块主要用来物资管理信息系统基础数据的创建和维护,包括录入物资编码、仓库、货位、打印标签等基本功能。
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3、计划管理: 计划管理模块主要用来记录采购计划的申请、审批和最终形成物资计划采购单。. @. P9 G Z' C+ R6 u
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/ t4 |, G9 @ k8 ]- D. C* X此主题相关图片如下:3 ], \1 |" ^3 Y! P6 g
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' |6 t5 F8 B" |- y4、采购管理:采购执行模块自动化采购流程,管理采购的全过程,包括询价申请、批准,供应商选择、采购单形成和发出等。
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5、仓储管理:通过条码数据采集器实现仓储日常作业,主要包括出入库、盘点、调拨等功能模块。. S5 J2 y1 I$ ` H4 C: C
7 ]+ ~- P) U; I* U6、领用管理:实现物资、设备的领用管理,包括领用申请、领用审批、领用归还。! p6 `" O! I" ~2 v8 X
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7、保养维修:结合物资保养预警功能,对重要物资进行维护保养,记录和查询保养、维修信息。
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8、报废管理:对达到报废标准的物资进行报废作业,主要功能有待报废物资查询、报废申请、报废审批、报废统计等。" d: d) j ~6 S) N0 ^* [
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9、统计分析:包括库存查询、出入库交易查询、物资积压查询等。并形成不同的统计分析报表、柏拉图,为领导决策提供坚实数据依据。
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五、配套设备
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+ |. m+ h( n& i7 }系统基于大量专业硬件设备,这些设备的正常运行保证了系统的稳定,是生产车间管理系统安全、高效、稳定运行的前提,包括:服务器、条码打印机、条码扫描器、PDA移动数据终端、无线AP、工业平板电脑等。: r. Q1 g d$ H& t* E5 S* R
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六、实施效益
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1、提高仓储管理的及时性与准确性: 2、所有业务单据均是在系统中处理和流转,减少纸质单据的管理,逐步实现无纸化办公。3、条码系统将解决目前仓库盘点依靠人工清点的问题,提高盘点效率和准确率。4、条码系统使用业务单据的关联管理,减少业务单据的重复录入,有效提高业务部门的工作效率。5、强大的查询、统计、分析、预警功能。
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7 n/ G+ t0 e7 z# w. r/ Z! @, b9 D* z七、关于精诚软件 y! X) }- `- H9 E! A$ S
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