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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
# A( A5 |+ `7 s- T0 z$ W地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）$ F6 o& k0 L$ U
地图：点这里请放大观看。
7 s5 v/ e$ G7 b; b2 d内容：3 T8 x+ O( i( q' Y
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）% _ X1 @$ s8 U8 B6 M/ c' ~; s3 q
2、吸收会员加入协会
( _8 @2 Q$ |& x, O( v v3、确定协会名称
5 a, P! @) O! S. ]9 O% p, L4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
1 m# T0 F3 A7 X注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
$ n7 S$ \* d X) p; c1 L进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。1 U5 {, y7 i* i* c( c- d
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章程4 a3 H. N j. |2 `9 d1 p [
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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- u% a: x/ p+ V) K3. 会员
% z& v* c1 B9 Z2 Q3 j任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。9 i* M3 y! T2 d9 |4 \% z$ U' J
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
# W& h, Q4 l/ Q: s会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
- ]0 e- T, h" i& p r会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
: ~! _/ b% }1 B' w4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。+ B8 `0 x1 u* q7 b3 e
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
3 E: z) f& ~9 b* O/ p* m4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。0 ^/ G0 H6 Q. J$ Q4 m
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
7 [+ f! A' k3 ]/ x' |$ i任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
6 i& J2 c! B7 _! G, T( g9 S& L公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。7 \1 E3 b ?) a! T
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。, x5 a: h% |( h$ ]0 \" Y% L
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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8 ~/ _5 B* r1 @& u, c5 h5.行政财务+ {7 r$ \, k l1 Y t7 X5 C j. y
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
. A1 y5 s" j! B3 W) H: J! I- o/ j& G5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
# E; l U; o/ Y# |5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
0 S/ P& m9 t z+ Y4 a) L5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
0 { Z: e* r3 J2 ]! A5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。/ [% P1 J+ v/ x) E/ _" c' B
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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- y# f8 C2 R# |6 d0 w6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。% x; \3 g4 w7 r7 a
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。. z% N" m& f: I0 |) \
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）3 ?5 X3 @8 Y5 n
1 }9 y& P0 ~. ` U5 u4 W) d参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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" n& v9 w$ E, p o; [3 k' s章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：0 t; p7 g+ Y4 R, S7 n7 G. M' G
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。5 P1 s; M: c8 O- X$ W7 p+ N
. m' M0 @" q) K（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。: R9 \9 X6 z: F( r
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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) R: f1 D1 }7 L（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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+ X0 k' }' [( s! E% J/ `* @' C$ J
' a% k$ }3 i8 K/ I5 s9 B* g其他常见问题：7 f( r+ p2 E: B# B7 y9 z
/ P8 S4 l! E6 X# ` c4 H2 G1． 为什么要成立公社？
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; Q9 a1 C% `# R: K4 n 使开展活动的决策过程民主化透明化
; @ G8 I. G! Q8 J 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
. \* z7 {, F' D$ T( h+ a 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。4 }1 P+ ]1 ~% g1 o7 c5 F# n
缓解个人行为带来的压力，消除误会。! \! P3 _, B5 ~& {1 h
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。" U6 ]3 E6 Z8 r
4 y* q& a$ ?: n/ w2． HOW TO REGISTER0 z# k) ~8 \# _, b' r: n. r
& p" N' @) S/ [8 G 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）! i; ?1 }+ }9 ~; e8 f$ B5 t( X
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
0 o }7 e0 \5 D( a" x8 ~& o 公社委员签字. / s5 u7 _ b m4 u) c* t- C. a
REG FEE: $50
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+ N' X; J. A8 u E2 K B 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。2 o& ~2 T# R% c" k" C8 W
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3 公社例会参与人员的确定" a, s0 |4 }) ~% P9 g
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。5 P, c) n, d K) f7 C/ G0 E7 [& H
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4． 委员分工& L& ]) G8 M% \" P8 x5 d) E# b
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：0 Q( C( f$ j! v! m. G* o' T1 R
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等& C" f5 b, B/ _* W1 O& ^
文娱委员 组织开展文艺体育活动
$ Q, C1 @" v; \, R( X. z 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
' R0 w8 [0 o7 \8 R) I5 U 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。8 @8 d) I0 b% Z# `1 p6 u3 q
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5． 什么人可以入会?
* X. M% G! I' w$ R/ g, _) | ^7 X 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？/ K! S) H5 i$ ^5 c5 ]
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。, F# o5 y: f! X8 y
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
