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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
$ P0 L6 P+ G T: G2 R2 i地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- U" C* p4 T+ h) |* N' t+ m( n4 h地图：点这里请放大观看。! J: O3 T8 P/ t# u5 v5 `6 R1 s
内容：6 i3 i0 l$ ?3 f5 M6 s5 R& }; K
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
- h% E, i" W: [: n2、吸收会员加入协会, M+ J$ T. N5 Q2 P
3、确定协会名称
4 t4 `/ V9 R$ |" n4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。" _3 {! c5 [" b0 u6 _$ |/ t$ U% m
) ?! D6 x( R5 \参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。# f9 e$ ], U A
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。5 f: E) C- D0 r( {( I
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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+ v$ y2 i' C- r- j0 _章程1 r4 M" ]0 }' { O1 c: t/ {
, }, }! A1 l. |* U1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1） y3 e* g6 m( {1 d; `1 W2 p
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员# L; \) @ { h
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。" P5 p5 ]5 M( n7 M" X( |0 r
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
& J1 |# q9 c6 R会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。6 X6 R6 y6 W! H2 T/ f
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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2 k8 X9 R* u4 i4 ]: f$ `' h4.会议及选举/ [0 I0 m5 _$ @
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。4 z* Q# T- [7 S; N3 d6 q
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
2 b5 x+ f) h l: R( D6 d4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
4 k: U! t# m y1 [7 Q. L4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。" b4 I% I( g9 r) T; x
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
3 ~0 {9 J# m$ M公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。4 O' t9 c8 ~% s+ b4 z5 A
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
( o. C6 z- x" k- _6 s4 v1 H+ T4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。5 H j! P0 i' ~9 j1 T/ }+ P+ |
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5.行政财务
1 v* _' g; g/ |$ {8 k2 {7 \5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。. W% F8 n2 V G, M: n; @1 {" s
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。: k; H% c) k4 [% d' l3 O' l
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
5 A! e: p& o' ~5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
" g+ y5 @; |* m6 A3 j% g( J; V5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。% C9 X% B( C1 i. l
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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1 l& t- G" E6 [0 `' Q9 G! m" S6 c, t6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
9 X# _- W; V" H2 ^) N5 [公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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8 B7 `0 O& ^7 p+ z参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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8 P. p% N& h, B$ o2 a9 `- n f章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990+ U* g8 T1 n$ ~% X; C. t# h
8 f) z8 C( w. C* d8 \$ o: @说明：
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1 S; v1 ` o) C3 V' S5 H（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。7 [3 O' E; p" R/ p* o" i
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。8 L/ w5 |& b8 x2 i2 t
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。- O( @/ A0 R. k
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$ \& V! p% ]# K' ]其他常见问题：
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& D! q0 T/ r9 M) A: B1． 为什么要成立公社？: p$ e4 L2 R) }
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使开展活动的决策过程民主化透明化
s+ F' c3 [7 U3 D 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
$ Q4 {& m3 V/ W3 a& { 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。) M3 a1 t" S$ k) b2 T
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
0 F W& z( P0 C! e& T, D 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。2 E2 o4 @+ ~& n# R7 r
D, h2 _! ]9 c& H1 A( C) y2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）0 b* O' O" D& A# a8 }
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
8 w! M' i2 m# y0 ] 公社委员签字. " @% _* K5 U+ b& l) Z- @
REG FEE: $503 ]2 G7 a8 v3 n$ K+ ?0 \' ~
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。1 a( |0 y0 o- W; p
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3 公社例会参与人员的确定4 ~+ d5 Q5 ~- c' P) {3 m
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。. Y8 m/ m q# k* |7 W
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4． 委员分工
. E9 E. N9 z1 b4 e* X 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
; _8 [0 u9 j7 N8 G0 V 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等5 d O# A4 k+ E Q3 w8 ~1 }8 u
文娱委员 组织开展文艺体育活动; Z" z9 L. d7 _% g5 l" ^
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
- n' d+ c: w O! [) ~- Y p 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?4 b2 N! ^7 m3 [0 ?
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。( w$ C/ C: G; F2 e( F
; ~5 q2 Z5 [1 ?) J. {+ V6. 选举为什么不能代投？$ X' W: Z5 n; m7 K
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。- {& e" r- O7 P( F i
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
