 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点/ V8 A6 I8 E- M$ v0 {6 U* z1 A
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
: X0 K- k2 [( e7 Q# d$ M地图：点这里请放大观看。
) @$ Z/ B) [: {; O8 \7 d$ s内容：
- v" @+ a B1 s8 x3 V% \3 {1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）( [% N- Z) B3 J+ _
2、吸收会员加入协会
0 h5 ^. U( d% M( j# Q: q4 J! s% q+ s3、确定协会名称3 w- u, d, T' U0 U5 E* F$ r
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
, y' ~0 |7 \# e! n0 T7 x- A/ K
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
# f. n& S$ Y8 ]6 D* d8 K3 w$ S& v( ^注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。9 P# z- I5 e8 N# y& \
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
% M8 h2 K' f; i& l3 Q6 S1 z% v) I4 N/ `$ Q
+ H$ h* b" K: O: J' a& u1 ~( B
. I+ e) U @4 K# D4 o6 U章程 h: t! {+ t0 A. f0 b- V! V
* T4 N( c; D$ g1 \
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
8 h& Z6 S: m7 Y r
% {& W6 C- v9 e! _! b2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
J. f$ f f! w$ {9 t4 k+ l8 Q2 n( \" p3 \5 }$ X9 a t
3. 会员2 r- N3 o" N0 p+ U
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。9 w e8 w( h7 [+ J+ g, E
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）' l. Q1 X' H7 R; O# s+ D2 j1 K& f, w
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。" q$ V7 z* M- Z4 N& X
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
) H/ }" O. N7 A7 v
8 @% H* |$ @ \% s4.会议及选举/ x; o% {3 P, C- c2 P& }7 G+ W( O
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。3 j2 c2 B: _: p* H" C! \" C
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
4 ^$ I, a8 s4 l+ k: O4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。6 N3 k: Q% B1 L2 i# i8 y! C
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
- \ | S% {$ R; p# R0 v任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）4 D6 l0 k! Y q2 ^. l
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。. ~( j4 ~; q4 Y; m
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
; L. b$ F- f( e4 E7 }4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。, _0 T; U$ E9 s Y, S. E
6 ~4 }3 H. U% j; e$ H' n9 m
5.行政财务2 y' I& K# I; y/ ?7 Y
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。. t6 [7 d7 v5 K# X5 i$ m4 o
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
* ~% |9 B8 ]/ B: x) Z: I5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
- E2 w5 O( J! ~) h5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。& Z$ d. D. f9 p
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。5 i) l: v0 k- V
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。% g: i6 ~" T9 [0 d
' ^% m( Q: u7 c6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。* D- M8 z& W5 f4 x% e
# R! }4 M; ]& a, z
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
& v% | h; N0 w/ _; n公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）/ B u$ f& D3 U. Y
- |( `2 v3 o+ g7 @! z" L$ d
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
4 F4 i1 _4 I8 ]) |
, j B1 \0 ]8 J. T( f; N |2 N章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
( ^$ a% J- p4 a" E" I3 r' @: g+ T' q. Y. L* p* x, m4 L9 O
说明：7 T, X" o f1 r3 n% j' O5 z& I: T6 j
- p, F/ t3 A% X# z（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。: X2 {5 _# K6 ^- Z# n
2 ?9 p7 V3 S# U: e( {. C. n
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
9 u" f# A" M1 j: I' P% t0 b5 i* C& s6 \
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。7 P0 T2 \, a& V- g. ]) T
, @# N: I2 s& ]$ B& s5 w（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。4 O0 \* z: c( P5 ?
0 D. d! ?5 `1 ]2 H% `: }; G7 B. G7 Y: E- A
8 G) a5 r& T1 F5 y( c6 s7 l! a其他常见问题：
! E) t5 W- q4 l4 G
4 l2 `( w, W4 ?- }# Y y1． 为什么要成立公社？
2 J* u. g0 c% V. U
2 j; O6 t$ {2 c/ y$ l 使开展活动的决策过程民主化透明化- c- I% z A: z( o% I! j9 ]; ~/ s
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
$ u- j4 I% ~) J) F/ m 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。. [$ T7 ]$ x5 A. Q, L1 ~
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
$ C; t5 p7 X0 S: Y 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
( F! \$ D$ p) w) Y$ s
- K0 _+ L1 s( v- H2． HOW TO REGISTER
# c7 f# ^9 U/ N5 v: l( N* L
" a3 j" C# D$ I7 u# F4 G+ [ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）7 g$ v0 \$ Q b& S
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf, C0 A4 o+ R5 p) b- \+ L1 D
公社委员签字.
, f! G( E0 [" M1 u REG FEE: $50
4 e: e- [% b+ |
- }9 J! P( j7 C. Y6 n 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。1 d7 Y. r9 A8 |
/ y% ?3 u- b) K3 公社例会参与人员的确定
& U4 ^7 B2 T4 N8 y+ R/ j- ]% _ 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。4 c% i, q! E9 C6 g& L& |& u
% I* ?+ @# Q: Y0 h- }' i8 _4． 委员分工# p2 b: q- r: t; ^! s' s; S
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：9 U" G h' F0 m" |6 M4 c. A! K
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等, i( L; [, O0 e, l2 O7 o# n
文娱委员 组织开展文艺体育活动& i# ^; J9 H3 K0 O
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
0 s. U5 R+ \0 V 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。$ c$ Y( r2 U* M5 M" p$ ]
/ w( ~9 q2 `( t0 E. [* D
5． 什么人可以入会?
1 A8 q& D4 R; Z$ x 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。8 J. Z; J1 o8 M6 I( y+ a
! R& J/ K+ n! ^0 |; k0 t! o W% n# i
6. 选举为什么不能代投？: V; _* _7 \% Z" O
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
+ A0 J3 a! b/ P! v9 C4 n |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
