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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
" a! ~) c: J% D& i地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
3 K# S! f8 n* N! Y+ G; w地图：点这里请放大观看。0 e3 o: k% O+ u6 d0 I
内容：0 }1 I6 L" G+ H- N. g" t3 d
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
4 u& s( i% e/ c; Z" m5 D2、吸收会员加入协会# o7 w( H: f$ t" c1 E
3、确定协会名称
( _ ?- J% G+ r0 k4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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1 T4 J0 d1 @5 x& n6 o参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
9 s" N- l R& e" X! Z注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。$ D9 z, j8 \/ g
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。 a( m' m% M. f+ q& m
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3. 会员
; D" j4 w* B# n: L3 g7 b任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
7 G R" F+ F C* ? e& v会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
Q! q* v) h1 |1 L会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
/ b" W/ C3 ]8 f' Q3 W会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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, ] S4 J. i! G; o- }0 I4.会议及选举
( E) y; b; H# J. m/ y8 r( G' j4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。5 W( \* o, A- m Z) z1 D1 b: C
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
4 \0 O1 A9 p) L/ j4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。6 p6 }( ]- @3 I. T* j9 C" ^
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。# `' v) P3 [" S) L9 X+ r# {
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）2 L* H0 u) J. E' F0 ~
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。1 ^0 C4 I7 [- k- ]
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
3 Q' [3 C/ m4 \" k# L4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。: V, M$ e8 n* W e1 E' ?# n
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5.行政财务
" q& t3 T& A4 H) E" ]" p+ {5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
7 C5 s' U! y6 C# ~- T$ m5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
( i" v# B7 s6 D Q& Z5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。+ j3 |$ R0 J& G8 l
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
9 o3 T! m+ }- O& o3 g5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
/ z) o4 L. F1 _( u# w' ~2 z5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。. w$ s8 r2 S/ F6 B. {* C( M: z
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。8 I8 V) _! y3 Y+ k: K
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）+ K) s1 K$ w1 w- M
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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- G- P- T* e, r3 ^* f章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990: H A( q7 b+ y
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说明：6 E- h5 h6 @6 l' m2 v( l3 u
\/ {2 ^" X( m（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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' q& W/ X- k1 J2 l+ K# _（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。# i9 T7 N0 @" C
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- ^7 f" f! m2 x7 T其他常见问题：" v6 n' H8 {+ B( ^; F
; D, h! a& L8 U) x& b: y3 h4 q; w1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
; z+ {4 ]- Q+ ?6 ]9 U* o 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
+ _% B$ x# L# B b! ? 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
: i$ ~0 U3 ?$ Y z7 G* k0 k9 k 缓解个人行为带来的压力，消除误会。3 O$ `/ t: W6 V; l
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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: a/ |' h! R! m4 n* }2． HOW TO REGISTER7 B7 |! U J% T1 H
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
; g' i( r6 G# B _ 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf1 @) R9 u- p& ?4 b% Z" A- W4 P' r
公社委员签字. 1 d y" L) f6 k: u- }2 Y' r! B: o+ i V
REG FEE: $50
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- G A- t: I0 P6 e, B4 l6 _4 F 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。4 _8 N# i3 a8 H: C7 Z9 o/ k7 _3 x4 m
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3 公社例会参与人员的确定8 R9 ~- K/ x( e9 u2 B% z+ e. G1 e
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。( K2 |& D4 Y, a9 y! n: e' U
" L/ Q2 C4 L& N" Y; y* x) C4． 委员分工" [! a% O- I& M& M. Y# |
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
; A6 n8 p3 y0 A3 `/ I, G$ g 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等% R% [8 E$ U8 v) E5 D! l4 ~
文娱委员 组织开展文艺体育活动
+ V C( [6 R4 N ]. c0 U 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
3 d0 p* V5 n/ a4 B 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。9 ]! k6 C; J* k- ?
- \2 [- A/ ?- e2 c1 o5． 什么人可以入会?
8 b: g2 i+ u$ r, B9 J. T( B% ^6 `: ~ 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。( W X O4 S$ R1 x! q
* u; r+ V4 `" X; B9 J6. 选举为什么不能代投？/ j* w$ l, @) E. ^1 x& G) N
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
