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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
3 V0 _7 Y3 |( k9 w; C) E地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）& g+ p- N- C. {2 E! e6 Z* T
地图：点这里请放大观看。
, w7 N1 l0 p7 j- K5 r7 P内容：
$ O( ]9 b, _% F/ ^! f1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）9 X2 x3 |- h/ F' G3 g& e4 \
2、吸收会员加入协会$ s3 |; D$ M1 P6 L2 f: J
3、确定协会名称
, p g2 s) n2 R4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。 p4 ?7 _$ }& y
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。/ j: C) e$ V, w7 y0 F& {; Y
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
y* Z' e4 j0 u# y0 p' g- U/ L4 a进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。9 i% H4 W; f' ?: r
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4 I7 K, H6 |; Q) V4 O( s章程
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' q2 ?' r6 s3 K- p% W, F1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）0 d9 ^6 Q f. O% n. K1 t; y5 k
% ?6 e& y" l8 i: x2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。$ f) K J3 ^6 n! Q( @7 y& s
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3. 会员
0 J: b3 ` W0 D任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
+ V# f' k$ K% M" {0 A6 [" @会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
3 p" G" I5 y X: y6 L; ?会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。3 G3 t8 `8 f4 r
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。, X' }; a' A" l5 W1 D
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4.会议及选举
8 ~% p+ i# V# M2 h' t0 q4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。1 c; j7 P# }4 B+ E. H
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。. h, `; s2 \: r# h* B
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。/ q/ X% p1 I6 z- v$ v
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
5 M( |. Y7 Y/ k3 o" `& p$ P' J任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
$ I7 K: K6 W- Y. x* {& Z* v0 U公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。3 ]# I, o/ d6 z0 D$ K
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。2 }7 d" y4 n" z* W
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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: G( s% w- _* b( g5.行政财务3 [5 }) |% \3 O1 x# h0 o
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。5 Z; F, n: v* G' ~( G2 W0 G: [
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。 i: l% p, z6 h% U3 T- H6 N
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
/ T6 i& r3 l& d" W+ V5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
! L' G& x" X% W5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
2 ^1 t8 T0 g' i) X% x; j# L5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。 W- Y/ H7 R4 k; e- r
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。( P3 a' G, }/ b. L/ f
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）" F$ ]! X2 I$ S: L( R
5 v1 _8 y% G, E( m参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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* \; ^8 Y& Z% B7 T9 ?9 v章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990 L# l+ W' N% B0 R% o% S# Q6 z: ~ y
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。3 v2 {( ^: v; \& C$ J9 m/ e# Q
8 U, x0 u0 y6 K1 O（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。+ J: V2 F# _' i& D& l( v
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。5 ]$ j9 n- X J" p$ t
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其他常见问题：3 N7 i7 Q$ D% E5 M; e
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1． 为什么要成立公社？8 `8 b/ J: g" [0 Z. V+ f% t l
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使开展活动的决策过程民主化透明化3 W7 S$ i2 B7 n4 {
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
, Q' [ U$ F! B( Z) Z1 f 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。* z4 n, f# q6 P' Y" X0 m& o# X
缓解个人行为带来的压力，消除误会。+ @) C$ M- U2 k; R# H, I
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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& @! h1 c! f* Y 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）, T5 F L, m/ o! n& w! @; b
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf) c3 u: l# q# a' q7 p( E5 j
公社委员签字.
( n' t. \, _4 I) B# y8 y REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
7 a3 T# |8 Q/ {* Z 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
/ x1 \' g6 w0 b5 C+ q0 s, N) r 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：2 f) ]0 d& m. W- z4 g' v
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
8 S: P* ~; Z9 z0 P9 I0 d, ]1 T 文娱委员 组织开展文艺体育活动
$ X% c9 G) m* K! Y 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等( G9 H! b X5 u* V" ]
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?, s, W; s' ]4 I6 s, e2 t) r
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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' Q |& z" F. G4 m, E: F6 E6. 选举为什么不能代投？
/ Y9 E& i! _7 o; l3 Y. h; G 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。# L. C% @' r( a' o7 [
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
