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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
( L; T( P+ |. H$ G; L- z地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
( T; ?9 M. o' V2 [地图：点这里请放大观看。8 p3 P( f7 N' Y: O
内容：
( @' P. |4 G2 S1 c1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
7 c. n+ i9 O- L& N, z2、吸收会员加入协会& }( Q; y. D6 O1 f ]
3、确定协会名称$ J. D L6 [% A5 P7 Z. p
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。! v/ z* g S7 J s4 `, y3 e% e
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
K8 p& u" A# Q+ u进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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% d2 W: {$ s6 [, l' I/ d章程* e' ?! c6 {, R9 l, h' h* `9 s
! i' X5 B0 a* q/ A: x3 F* v1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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" k: v) H& l: K7 U7 U2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
0 y! y# I- `* E, g任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。- P: A Q3 {; ~8 g! m- G5 ?
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
: ~7 u$ n5 F' d) D$ o. E& F会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。! t9 Y1 y: L: E7 E
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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' r5 w' ^# l0 E. ~, Y% P4.会议及选举
& `0 ?2 w9 }, Z; C' |4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
; t6 O* M; D& h7 ?4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。7 O7 h+ L' d1 k: o7 v9 a
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
) `# ~5 Y. m4 u4 O1 Y4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。1 `% N$ w7 b! a* u
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）, l2 M0 S t) j9 D8 f# n$ |
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。$ `' p( E/ {+ C( l7 I& a" ~1 ^
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 s& e# m: \/ q' E6 i8 a' _
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。- v: K9 }) B! M) e O
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5.行政财务3 U+ r; Z) B1 d) M' h0 l" L& |" u
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。3 ^/ O) i, O, V
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。: O+ ^# L' j: x
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
. N, z ?+ G: f' d% e3 R* ~0 `5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
! Q3 q6 B k. g2 G9 k$ k5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。! f0 o# R7 f& f3 Q" \1 T
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。! [. O8 ]2 l) J/ e4 i3 ]0 Y
" p$ b5 ~0 K1 ?& l4 x7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
! I6 r$ a8 C2 y) e( X公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）# q( e+ C; B& w
) K+ K# B! }. Y# c参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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7 d$ J1 c1 S# |1 P( j B章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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' C4 t9 ?1 ~6 o$ l+ w$ q$ x说明：3 s1 _% W" m) X x0 w. _ \4 {, }
( P+ B, W& t, A% q7 W- x（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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8 F, ]5 J4 C$ E/ f! ~) l（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。4 V& |3 ]. n L
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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: b7 Q7 F$ S9 J6 _ 使开展活动的决策过程民主化透明化: K! ?2 K: ^( b2 P
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。: {! O! p9 C H S! Z* M' D
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。8 F9 j6 r) E" L
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
, H" h& O* b: Z2 g- {* A. b& q" i 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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( o3 o9 v# G4 b* E. C! F7 ]- b2． HOW TO REGISTER
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. }0 G% F8 z4 D( J( T `6 o; T) U 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
( Z0 l t- f4 @ 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
! f9 c8 A8 i: k4 q0 S/ D1 f8 P 公社委员签字. 7 ?- b, l+ r7 v4 M9 u
REG FEE: $50" D# l9 f% _5 z2 ~- b3 W3 d2 u) w
$ y) u5 `1 |9 G+ g% o 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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0 I) t! g( E, B; l0 B8 Y/ V* t" j9 ?+ a3 公社例会参与人员的确定
% n; ]$ q0 y2 d! i 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。) w8 M- @9 ]9 j+ }! E9 d1 K) E7 T
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4． 委员分工
- f8 U: b3 c3 M9 |5 Z" M 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：' v# z$ {7 O5 o7 s+ M) y; G
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等( F6 ?2 V# Q: p; C$ p7 @
文娱委员 组织开展文艺体育活动/ L8 f) Q" r- L5 p9 }/ m! y
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. P; M1 M( k5 ^! x. |* c6 ? 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。& l# L9 e- {* l. ?2 X( J
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5． 什么人可以入会?9 r& T7 A0 y( F
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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# K% o2 m# S0 _; p1 l/ m; E1 ^6. 选举为什么不能代投？
5 R0 {* I5 P- Y6 S R- y1 N# c 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ O* m, b; L% G( \
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
