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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点1 F* y3 q+ T. }' o4 P# {8 _
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- ]7 F) g; R, c* j' V f地图：点这里请放大观看。
, a; z3 U/ U/ f/ n, J. l4 H内容：
( w1 ?/ v) I$ `7 Z9 H u/ P% P1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）3 S1 H. L) L" ^3 k. p
2、吸收会员加入协会! q. f0 w9 h5 D- u) r! A
3、确定协会名称
8 @: H& d! _! s2 y4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
" Y4 g) }% |. u! K注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。+ F# w1 g, |6 g" }3 ?
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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% F) T' y/ M6 Q4 ^1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）6 `! R4 j! P; @2 c
0 ]( @" u( A! Z3 | F2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。& v4 }/ Z W' V' m8 k; ^! a
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3. 会员
' ^# Z% V& H- _' a% S5 v任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
9 r, T2 I$ O4 C. t$ f会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
7 X8 V% e7 Q! h( \& Q4 U+ c" I3 z会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
$ _; h3 }1 V0 }+ }8 a; |会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。 \0 O" n- O1 _0 Q. B- _* o: v
' D6 t/ X% p8 J4 }" n4 i% _4.会议及选举# }! }0 I! N& o% r& S) L& l9 H5 N
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
+ n) r e8 h6 f( Q% a0 W4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。/ G+ b, {( j' J' a% A1 m
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。3 ?6 d7 p" N( q) l8 L' k
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
( ]* x7 D0 M$ [6 R% S0 ?. n任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章） `( o5 Z6 H/ K; H- h
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。4 M8 ] r5 g% b# z
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
4 t3 Y2 r9 x' n$ Y x! X; U0 \$ ]0 w4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务& K0 q$ n. X$ H- C1 O! H4 A3 Q* f
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
' J' [* U% K: o; V9 r6 D, ]$ X5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
' S9 ^: ?) Q& d0 G8 e5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。5 B o6 T G! I/ O/ b
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
1 E3 E: w( e* R- f( ~5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
6 F P: w3 l* B d5 O& @5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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5 P% V, _ J, n3 \( s& q6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
0 D3 C3 z! c# p* V4 E/ H公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm+ n* H* [/ s E) k6 M0 u
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9900 K$ t& d/ z1 V. N* p1 D8 b
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说明：
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# q8 G8 |& x2 L" k. r3 x" S- g（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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. Q) F0 U4 w* J' u* z1 T3 i（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。) v" s4 V$ I8 {+ p
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。- X! t9 f4 K4 m2 i; E/ z
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: z3 e' Z* ?. ?! b其他常见问题：. X# L# n* F4 D# I6 X$ n
- l `( Y1 j8 ]7 d1． 为什么要成立公社？
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: G7 e" m: D- x9 i8 u) U4 h 使开展活动的决策过程民主化透明化
9 S* P/ x8 h8 b; Z 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
3 y( v( [, r/ l 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
) f! b9 m# ^$ [. T& E/ A 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
5 c {- T ]$ K. d" K( B 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。6 B' ?+ r% T ]0 G
0 f2 c* x* e; Z, C4 x2． HOW TO REGISTER, I. _ f. y+ f2 u
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
4 R4 Q9 a. v3 ]1 |9 b3 \ 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf- x% }4 }5 ?7 D3 c- v) z' S! o
公社委员签字.
% t, t5 m9 b; p& J0 r; M% l REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。: Q. s" b/ V/ h k D6 a% |9 t$ q
' j7 a! n% q0 i3 公社例会参与人员的确定# s: o$ T2 c! r' I$ j. p
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。( a/ p- D+ f& P* {5 h: c
! Z+ M/ v5 o3 O$ m6 ^" _4． 委员分工
3 }; b' t. J8 b( Z2 v/ b, V4 S 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：2 Q! A! \4 F n1 ?5 j: d! A+ Z8 x, M
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
2 N( P: l' E( y7 {) W* `' d 文娱委员 组织开展文艺体育活动$ O# ^1 m3 _0 h3 `4 F
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等7 w4 E$ i* l: z' T' z( _7 m
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。; c2 s2 K) H( t! F3 d! @7 _
6 o4 Y* _* T1 h2 P0 S7 \) D3 {5． 什么人可以入会?, w; M- n. t% w+ C9 e/ C( a2 r
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？' V- Z; y0 M* s0 N3 B
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ o1 t5 w; f3 T) F4 I3 @6 [: S
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
