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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
5 e/ h+ \# t3 p6 d+ }全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove " D) R/ P/ j1 _3 g9 h
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
/ c: b' d* X8 I8 c桌面程序:
6 F  \2 u$ v$ `& B+ ]$ q& jAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
3 K# Z4 k# W+ `& fExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 3 P+ g, [4 z% M1 J
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
* }% x# c6 g/ `: F" T$ J0 ]) M, {' `& a/ jOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
0 G) g+ u* S5 i! X) H0 Z1 ]+ LOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
: q' Q5 u, u$ s% vPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
6 z/ t5 @( s" i  W& gProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
9 g8 Y8 b% [, _0 x4 V; qPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
3 |# y( E$ @( m$ r  P9 b$ _SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 & j8 x# Y) ^# `. s& y  ?
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
; v- F  A2 n6 j; ?9 C& V* @Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 9 }6 M' g* A( Y2 }
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ) N, N% A4 q1 H; `- q; F, t
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. , W7 V4 m7 Z) `
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
" j3 {5 M# L, X3 H! V- p( \0 D+ v以下为办公软件组合,其中包含: 0 C. Q4 V. c" Q# d
Office Outlook : P1 T4 G* l! K% M
Office Word
$ K& F2 U3 @( m/ Q; wOffice Excel
5 v& j  Z3 N  ^/ {3 X# U/ w) QOffice PowerPoint - Y4 f+ K; }8 r
Office Access
) ^) L' q7 n* w  [8 {6 t; p2 uOffice Publisher
1 J  P8 ~  ~3 d9 M0 N* @Office FrontPage 0 W: [/ h8 l1 k! Z. g6 g: k
Office PhotoDraw / p3 `1 |& G8 J* a1 A# Y
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 + H4 m/ [# T& ^" h
' I* E3 p$ \6 e
2.Office 2000中文版的组成 0 b6 ^% x" T  q( d! S

2 z# `( T4 E/ a4 i为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ! A5 D1 w1 @3 ]$ e7 v2 ?1 C/ ~
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
4 B5 D9 H! q8 O& K. o3.各个组件的主要功能
, E* v, V' R* k/ c4 ~9 I
8 j8 D6 ^5 D: A+ K4 W2 h使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 # j! W# V" D8 _& W& s' [( P5 s

* P! S/ H% O: p% Z针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: - i1 E; ~: R: U$ R

$ J: s& B& X; O7 O% R! h( [如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; , V' `5 F$ T! s1 u0 y" G9 u

2 k: P' E1 d& T3 |- S( @4 P0 f如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; - H9 k- e, a6 [& X$ d

, u  G- w5 Q$ E如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
# w) S/ ]3 M8 U+ J  D7 c; Z0 [0 i
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; % I9 h* A. k4 |% K& p: ^( i; E

/ p- g4 @7 [1 c/ @3 G7 E* ~$ {" D1 x如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
3 n6 q1 w1 s6 t7 d) c5 w6 E, x
" C( S: Z2 \! Z0 j如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 4 A. L1 o, p  u" G9 e$ z  f
" ?: W5 \' g& u8 c7 d6 p
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
5 D/ U+ Q8 _* I0 ~* u% [* ^( F
- y% W- u: p3 k! z) }2 ^如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
+ @7 x+ o) j0 Q/ {" \$ Z% n/ W
' K0 J* }9 k5 K. Z& }& X& K如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 9 ~* u8 F7 t" I: v  X  a! ?

3 a" d, k$ `2 U3 v+ H8 Z# Z( J如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 3 U: {4 Y1 S" B6 e0 Z; |
4 _8 V: t/ ?$ O9 b6 U. x9 Z
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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3 q1 q) i( w9 |: g+ q9 T; l如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 $ J0 p# P7 ]! k+ U7 j; ^: ]; T5 b
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 * @' l) J/ O4 l, K; S$ h% E/ J+ Z
1. Office 2000对系统的要求 + |! W8 T- R( Y. P3 w$ `

( z! o+ |" I/ c1) 对硬件环境的要求 & `1 O% r3 x# M8 A* X! R
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
4 K* D4 x2 E! [
9 q4 W0 I) m7 @5 N, {4 LA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 6 F; Y' u- w, R' _4 b

8 j6 q+ l1 j0 T( |4 d8 G! oB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); % N% I! G0 p1 E/ b6 h3 i6 B% D

. G; m7 u8 I! ~) wC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
( X& J2 M, u# p" z  d5 i) V2 C
0 t: M; A3 E* L7 |" t6 O! ?D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
5 q) y1 V5 f' h0 `% r6 X% [6 D: j$ y* E# s
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 $ R) h" _( C( K1 r- T' B9 x

4 N; p, J! N: W2) 对软件环境的要求
9 e+ ^- ~" M# `& x1 X' r7 _) M1 B7 z: B) k( p1 v, b; J
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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