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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 & j, Y- [* m5 f8 n. e: T
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 6 a% K9 }- O0 Y# M
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 1 B* i! D) m7 Y* X8 `9 X  r1 r
桌面程序: 7 Z8 C3 b; S, F
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
; d( W, ]( U# w; `' _/ w8 E8 ~Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 " h; {( O" |! ~  E1 \8 X  a6 [: W  J/ R
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
8 K. D% E: }( b  `OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 4 M* D  I+ b+ E8 f1 {
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
9 w: l6 z- \' g$ B5 Y) k1 l$ J% v( rPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 4 A6 K8 ^6 d9 I% b  c( x( m
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 " ]' p1 o  ?) J
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 1 t& H3 P, l. E& G/ O: E; ^
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 & }4 k# |+ Y! i4 {
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 4 }  ^( Y. P. M4 z. i: p
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ( P2 S+ J* W+ S6 M! X% @+ Z
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove $ v- v4 {8 ?6 q3 z" K7 d
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 2 f  @6 y0 {7 r- P1 P
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 + t) r. `, u3 E$ K( q3 I
以下为办公软件组合,其中包含: 2 a- f1 P: \; z" a/ U5 ]
Office Outlook + {6 z& x. V# q2 R/ T: ?8 j
Office Word
/ M9 x$ c6 I( K. \* SOffice Excel
5 [8 c, o8 T3 f. Q* a8 _7 FOffice PowerPoint % S* w4 K( \, {% X6 q* Y3 _
Office Access 8 E' [$ D$ t- E3 i  h. f# B
Office Publisher
( N' W7 c( ^3 A4 a# _Office FrontPage
: Q% Y* d3 Y4 ]- V# j5 c  K5 rOffice PhotoDraw
, R9 l* k. p3 |$ }2 N0 Z------------------------ 1 Z3 u4 ?7 p! {9 @- ?8 M
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
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: a3 R8 m7 Q2 L% a3 m. p为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
1 T+ e- ]+ e* t" P7 |9 w' ]+ \3 @0 F, yOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
6 A( ^5 n. Y0 \' S5 ]  h9 q3.各个组件的主要功能 ( J( }0 L7 O5 p4 |3 V; H& ?: b1 V
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ; \4 O0 j( d, }, ^. Q

" i3 A7 W) _; ]+ w0 d, Z* S2 Y如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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% T' f- w# f: \, C4 P3 T如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; # F8 ~( K  S4 q% a" p
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ! N5 B$ }: @. N$ ^0 B' _

: O7 g" B, m1 D, ]% Q2 e! F; l如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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6 k- ^  X" ?# V! X7 |4 p: A( B% y如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; * e# Z% b0 L8 E" \5 K9 E% [
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; # {. e* [& c& P8 \/ \

% |1 k* T# o, q- M如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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# |" d; B3 U- M! k9 ~0 J6 U2 X* X$ c5 m如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
7 ]" o& \1 N% t
# ~3 [9 c9 Q8 C4 m& F4 `% L7 y' t如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; - V( t, p7 I4 Q0 C# O
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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. f- i: [, M; d* O: f% v' d6 H如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 - f' o. r9 m! ?% N( T1 |& Q& B
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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2 _5 \( h! [8 D) T" H+ |7 E当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 + z( F3 \2 u! q; x' f1 S
1. Office 2000对系统的要求
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7 E! I  |  e& r% h' \) p( H. ?1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; . g5 m: `4 U+ M5 r) C0 \2 N2 x

, h/ `# A9 ^% H# d! AB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 6 f3 J; \( K) u. o: O$ |
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 9 P2 E9 o2 g% m4 W+ e
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); : I# T+ ^( @3 W% j8 ], `

2 v# i/ K! [7 v4 vE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 & y( Q$ i, J0 @" S7 ^
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2) 对软件环境的要求 7 l+ p# H9 @0 m- ~& M4 g! V- a

, c, z/ U+ T! {+ EOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
理袁律师事务所
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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