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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 & Z% k/ e6 H& w' H' L
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 5 w) z4 v. c2 ?. M7 f: R7 L
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
0 _' `; v2 _- s  D" O& Y桌面程序:
3 N3 @) T+ O* A0 x; {0 gAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 8 i& `- A" k# M3 r
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 2 ~0 U( p: x3 J# ~$ V. N  S9 J
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
1 L- {  W( y' r0 i2 cOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
- p: \! E$ r- b2 {! y& IOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
% S2 P" F5 a7 U; `PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
: O" }+ E9 k) ^. r6 hProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 " x. J  L$ I, R  }
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 9 _* @+ V5 W' b/ G3 x9 p0 }
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
+ H: R- o2 i7 ]Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 1 @7 r1 l; C8 {
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 7 l; l9 a, T) Q, E6 p$ F- H. c
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ; c: V5 N5 {9 I2 L' H" H7 e
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
2 b& T1 ]7 V) l4 B7 _, J, N微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 9 [' c( z) l  }. c
以下为办公软件组合,其中包含: ' v5 w2 _9 V0 z" z! O& M
Office Outlook
2 ?( ^' T; o. T0 ?/ r! UOffice Word / a9 Y4 F1 w$ e& m& M  m
Office Excel
' D7 J2 P( F/ F; B. f) WOffice PowerPoint 9 A: q+ [* |% U: y
Office Access " o; X2 _  B3 H+ b1 i, u
Office Publisher
3 |% y+ ]  c3 B, K1 d$ m7 ]' U+ H& E3 COffice FrontPage   p8 |6 N. x$ W' C
Office PhotoDraw . O9 k9 }, b$ X+ l+ S# e
------------------------
$ v; ~: k2 s1 a# |6 ~* X6 oMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 7 Q, j! Z+ _# T; ?

% u" Y* [0 {2 s" H& S8 J2.Office 2000中文版的组成 # i4 [& k9 w1 ?( r& O

, U" s  o4 j4 R3 x8 F为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
- d8 S: V. T6 q& ^& K! `Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
, ]  y- h9 z. P  b' h6 E! Q% s3.各个组件的主要功能 , S4 Y1 z2 l3 Q
( w3 J" S  y2 n; U
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
% R( ^% x- _9 F2 }' R. I% t! H
) M& e8 E& f2 X% x* ~针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: / i5 }& R! _! Q" M. B1 Q  Y. c
! g- u3 `( d+ }6 [! t- y0 l
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; . N" X8 U3 l' D$ l6 c2 R6 }

! U3 q2 i; y( @如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 9 }4 J' ], G' u6 U( U/ w

1 E, p# d. L' a" N4 t如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; $ u5 P8 B' o  c1 I
% S9 l& b" P! _$ O4 P- Q
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; & w+ |. Z, f# e$ h! e  D! Y
4 h# D  O5 N. L" |
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; $ d6 U5 k# U: n7 O# x/ O7 g; I# u
" l& X. k4 c+ l' Q4 a0 s
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
6 a: E, |/ g8 S# N
) i3 |. y% j0 h如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
* e+ `4 {( U# E8 F% q
/ G! a% j0 v2 A( x6 m8 x如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 6 o1 S3 [. S7 _; d7 V
& A1 X5 ]: L0 u, S2 B) U# [
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 2 ?' P1 \% g3 L3 E8 y

+ r+ L2 m: ]+ c如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; $ Z) X( _( Z9 X, d6 X

' n1 G6 ], l8 X/ v2 O) y如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
9 |0 v- m/ N+ q( R; L6 @0 v
/ [# x  U9 @1 W& c% v3 n. m  S如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 # i7 S0 s8 S$ [9 B' U) U
1 C, z- O* p* y* K* d6 o
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 & }) A3 Z' G0 [7 V: Q; f. o$ W
: z1 q1 L; r# s9 {  L8 @7 T" D; D( J2 D
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。   W1 ^+ q9 C) G) @; p% ]1 z
1. Office 2000对系统的要求   E' C; L) F: r& v" r' a3 h0 a

7 S9 u( h# Q) {* z7 T. M' @1) 对硬件环境的要求 . s3 f  [6 n2 L/ L( G+ T5 J( M
$ a: o' b+ u1 x' I( S
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: " h1 L5 w1 l0 z. X- T
. M* ]- _! _' b# F) d
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; & U9 z( o! T1 U4 v8 M, F  G1 K
5 P6 t9 c$ Z, \7 E5 G! X% \" j  i
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 6 D5 W; ]- G3 }
$ o4 \! ^# D9 ^# f/ r
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
) @- Q3 I( x! j% y; p4 ^. q# M- n, U
3 K1 X$ ~( n, y! R: ^/ ^D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ) f- w, W, ?, O* L. U& C7 K
( N1 J2 A$ E8 ?" T& {+ F
2) 对软件环境的要求 : s. q0 G7 ], v. J+ k* j

* K! s2 L7 y0 \; J# GOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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