word 2010 快捷键

billzhao

  l* C- _0 x& e# f
键盘快捷方式
" H) a8 n# `7 |* y. j) X) S


搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
& z/ E; l% Z4 ]6 L5 n1. 按 Ctrl+F。  

& a7 ?1 H' [5 I; D
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
! R* e) c. R+ m3 a- E+ H
/ K# M  L% w- D) B4 n2 x7 F3. 按 Enter。  

. w# T8 A3 O8 r$ i/ e& ~
3 @& C& e7 t, b! I6 u# D/ M打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
9 y# A$ G# b) W, b  N 返回页首
" o- F0 L( M7 C5 t( o; E$ i" J% cMicrosoft Office 基础
3 }  [; A4 k' Z6 s+ A显示和使用窗口
0 R4 V. r7 V' U  P% G要执行此操作
1 |! \! T, Z  U+ n4 P/ y3 [* @% k+ ` 请按

切换到下一个窗口。
; V" m8 T4 t- k- ]6 H9 a& ]+ s" f/ u Alt+Tab
# x6 f* Z; v0 J; y
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
6 L) K: X5 U, } Ctrl+W 或 Ctrl+F4
. l: x8 {( M. K( S" ^
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
$ y" L* Z8 t! K5 d" m5 ~ Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
- s' d# V# b. |$ e* g' P F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

; W: O1 K: q2 |+ M8 |+ B当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

  M$ _% e+ M5 ^% W切换到上一个窗口。
  j: s1 S6 N( U; f) W  w9 A" r" v3 m Ctrl+Shift+F6
8 t: ]! o( j3 f$ K, a: w
& L9 s/ m5 A9 w6 q6 W将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

9 K) f& f& y( t将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

; t, \$ {& j1 u- h. s0 @
; J$ n3 c: V$ [& P3 y9 z5 d将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
1 Q: M: C0 V+ S+ n. K Alt+Print Screen


) U( x4 ~% X0 k0 L使用对话框
要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
6 g' K+ G  m7 v) l; ~
移至下一个选项或选项组。
) i. r( c# r0 `& ?9 W Tab

; T& u9 o! R9 W9 x移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
/ X7 ~% Q: M( q5 k- X; F
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
* q: O- e* j) h( N8 ]
  l% Y+ W7 w4 u9 }$ D1 F切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
# N' {+ j  }- P' y! h
/ ?/ Z, w3 T7 ^/ Z: D* W在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
2 ?/ [9 ?  \+ d/ C4 T7 {7 K 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
3 a6 V8 }; r' J1 ~& b0 O- h 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
- F9 W, }+ j/ C+ V7 T Alt+选项中加下划线的字母

; |8 \3 k  i9 Y* Y6 t6 ^打开所选的下拉列表。
/ o" X( o$ M! k6 u' f& a Alt+向下键

& ^) N# W, N) s6 r! }从下拉列表中选择选项。
! Q- C" y4 [( M; n) k9 I! v: x 下拉列表中某个选项的首字母
0 f( Y+ F! {. o, ^" R' R4 I/ A
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
8 i( q% X: J& O. N0 k Esc

* `6 j! b# c3 t% N/ K& f& `$ t, t运行选定的命令。
9 L2 [7 _" Z$ l& D Enter
# x9 \& s; O0 h! Z. \. `
* T# ?3 _* Q. b, [# ]
9 p! y8 f7 C" M  H8 R使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
2 t9 C1 R" D- Z& {, W要执行此操作
8 J. c4 m# a% m 请按

移至条目的开头。
" x# O/ ~6 M; i Home

移至条目的结尾。
' s  S3 F7 ?# u7 ^0 ^( {$ b/ w End
9 x# X$ L2 a& e2 e/ N; ~4 P
向左或向右移动一个字符。
# C& D  A* z/ \/ `; s. r  t" R 向左键或向右键
# C  o& S) Q# X/ j/ i& X. ^9 e+ Y
; L7 l  V/ }3 O6 ^向左移动一个字词。
' ^4 z! [4 `, {9 r; k" O% w Ctrl+向左键

9 F3 M4 }& {2 ~! L4 a/ n! R6 x
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
1 A! }5 |% G9 F1 j
8 {3 F: |7 Y" t4 \& N# _向左选取或取消选取一个字符。
& _, r; v6 M0 r) ^# E1 z9 H Shift+向左键

% h, \  C9 f7 o7 P% C向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
% Z3 A2 ]. T% ?: \9 b Ctrl+Shift+向左键
, C8 N7 w* E/ f3 P) L' b- T
向右选取或取消选取一个单词。
9 b* f' f' o4 A2 A* w Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
  ?; l) X' }% t* \. n! u

/ i5 |6 C" Z# o& g使用“打开”和“另存为”对话框
( o' Z' Y& Y7 S0 p要执行此操作
请按

) u+ i2 \  j/ C; y显示“打开”对话框。
; T5 g$ B8 |& W! B: Z1 R Ctrl+F12 或 Ctrl+O

& n' V% c( G6 Q2 y  {$ g3 G, ]+ N显示“另存为”对话框。
+ U+ ~. s8 A. U+ V9 y: I) }1 m0 m F12

打开选中的文件夹或文件。
- F3 p& \( O# E( I$ |* r Enter
6 `2 Q# w9 i, H! J5 U
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

* U7 p5 e4 v& i) r删除所选文件夹或文件。
9 g- t- ?. T2 y  ~/ j% V' A, K Delete
% L- S0 j4 h$ I/ z
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
% W: d2 K8 F  O2 ~$ w, u5 L Shift+F10

向前移动浏览选项。
1 b* N, G/ g  G: @4 n/ y. c Tab
- p! ^- [* O$ a2 U* X: e4 k# P$ b5 C1 t
) c9 a% p& G/ n/ m5 B+ p向后移动浏览选项。
Shift+Tab

& A/ V- B# c6 ?. R1 Q( N; ~打开“查找范围”列表。
+ h. w6 X1 c: U4 D% n5 Q* F$ p F4 或 Alt+I


: `' w! A6 ]( f! L撤消和恢复操作
9 g& g7 ^. ~  r+ f) p9 D, n* K& `要执行此操作
2 [( w1 v6 n* X1 l  t) k9 P 请按
) G8 j1 @/ p+ l' G/ W9 h% P! F
取消操作。
9 z0 B8 `; E' G' R; ]  C Esc
- e' h9 S' _6 ?* F6 c( O" E
8 z# Z  d" R. O# b8 g% C1 X2 A( ]撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y

/ u, ^1 j/ ~+ P7 e/ R/ \# S* z6 ^/ y
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
; |& @$ W5 m6 | 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
) t3 M% [. H/ ^0 H& R! A8 [% ?
7 X2 W+ c8 _/ N& s8 B: n菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
  v5 W- `! R1 v" b+ o
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
  p) ]% M! \0 I
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
: \; f0 X- z) J3 g8 y" j
执行分配给所选按钮的操作。
# J0 g: d- A; ]3 N/ c* ?  ^6 V 空格键或 Enter

$ r3 R$ |7 [, O打开选中库项目的下拉菜单。
* h& D- b7 p; D5 e0 X Shift+F10

* J- Y: l. M8 ~, A& l. ~4 ^2 z选择库中的第一个或最后一个项目。
: a+ v, N$ W5 T8 g8 F Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
5 |# h5 [8 N4 }: I& p
# a  _$ _; X, S& V% K) F  `
: f2 E: b+ F& s关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  O! l# c: r. P
9 `! @+ b* c4 |! |2. 按 Ctrl+空格键。  

4 Y9 C: k/ j# ]6 d$ z) `9 Y3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 J$ `5 }4 r% z0 {) f0 k& ^9 Z/ J

+ l, B  h% @0 M- {4 ?# {6 Y( `3 G移动任务窗格
! U/ }. I% k; A/ B; a. y7 I1 X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ k( p4 _( z2 c! m7 D3 k7 w3 P
2. 按 Ctrl+空格键。  

2 z+ g% c2 c5 G3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

! Q4 v/ T% P, k0 {) f4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

9 a& W2 n" T) x
& |) S* |  a- b, T! p: T6 X% d7 R调整任务窗格大小
0 ?, }5 {/ A; F3 A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
2 n% ?) F- e( G) q6 P' H5 Y
! M, g8 ]% A( \6 i( ~: ^4 H2. 按 Ctrl+空格键。  
# P" i$ x8 v7 q& b' U+ Y5 P
( p- a8 d1 o( H) b. X$ t  {
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
: e$ t( R* o: k( N( |

& F5 d0 n& v5 [( K* n, x0 H访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
2 G2 o8 F1 I- H' F/ v
, P' a$ }/ M! O% v' C( |显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
! [" r4 h8 @. ]  }8 }7 Z' @
( o' \9 W( G/ Z* a. U显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
+ H, Y! x8 ^* F( M9 E  G6 x Alt+Shift+F10

( O0 z. S  G% f* H, I, t/ I在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

1 t  f# n& o8 j在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
( H) \2 P! a/ u6 y) Q
关闭智能标记菜单或消息。
" V' ?% c" C2 K8 V% D  h& i, o3 p Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
( p. d+ u: ^" G3 N. B
/ q3 i3 X% ?7 H& N- ]
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
: w2 q0 S: r- m% h下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

0 E$ x  {. _: x4 k0 h6 U$ k8 S1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
1 r/ i% ?# B$ O* u
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
7 p5 y8 A/ n0 J9 c6 q, o7 n( q
# H, {5 `5 j6 ~, h7 k4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
7 T( }0 K' A' l" z

  f, U* ]6 W) v% e" [0 T+ `# h
) d8 h2 v/ s, H$ c 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
' J3 m  w' P, C" |3 P# S无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1 T  t1 V: @, q8 l; s" w* R1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
: L: H9 p+ ^1 [* b2 l# U2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
- j9 B3 |% k  W
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
% v: r$ p8 y" X, j
7 F7 X; E6 g4 Y4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
  G  k  A0 d+ w! x在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
/ a% `8 C& h7 r# z* i使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

% X. u  D# Z" L" ?! I9 [& t6 Z5 d选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
6 i8 e" M+ A6 C+ F$ L8 X
! e) `+ D5 B/ n' ~) n4 M移至功能区的另一个选项卡。
% V  I1 F9 c1 A8 ?) Z8 | 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
8 m! X5 z. \/ Z
0 f0 x4 `/ Z+ G' Y/ x- l4 c) S显示所选命令的快捷菜单。
  g5 K7 [0 Z) P" P Shift+F10
% N3 m/ X& y2 v- E  t5 x
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
/ ^: k" C- T: u2 \1 E: O" W' }! f 功能区的活动选项卡  
& B7 i  N( d6 J( ^" u- O
. ?) ^' b: \1 q- S) L& U% n$ K3 \$ G
任何打开的任务窗格  
$ {, V' z: B/ E( L
! s# v9 F0 b+ f+ L" ?
窗口底部的状态栏  
0 }9 u2 Q' v1 o( j! v2 H8 m
! n7 y7 s+ M# b( F4 @$ @
2 I+ d5 r% c# k 您的文档
$ x0 ^5 M7 E9 V  q% V  w1 ]. {6 _


7 c- U0 q/ o1 U9 m, E% B+ W8 k* v, l F6


( X3 x4 J( o$ I1 `3 e7 a0 [- N分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
( o) F7 R0 I; W# z; c! i# L. S* Q
3 C& ]2 k0 ~- z: w  T' C激活功能区上所选的命令或控件。
/ r$ N. _" V0 d+ \% N/ G 空格键或 Enter

, ]$ p1 r* d! u: r9 Z$ m打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
9 p) C" q" r7 B( M! J  ?" _. G
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
( d, k; s( w$ w0 h! M* m- k
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
1 j' i7 P) a( _8 V Enter
4 @- s  q. ?' Z1 l7 J. G; a
$ U, _/ \% `, d% O/ d! Y) h( }获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
1 n/ e! C- _$ N* z0 q9 Z" ?. \

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
. H+ }# D0 T7 c: pMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
$ n! M* R& p% d4 @
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
' V+ a# ], W1 e$ m
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B
% U* m! p9 O1 K) y( h, a
2 `" c+ w0 w9 h8 E) L7 |4 Y使字符变为斜体。
/ i# H# ?- l+ E: J8 j Ctrl+I

; T9 d' E  y9 F, r# ]- W$ F( p7 z为字符添加下划线。
7 W, k7 g  k, s2 a. z& E* L4 \) W Ctrl+U
$ X3 c4 u# B0 w( |+ _. b/ c
) _) [6 @, ^! \将字号减小一个值。
3 U' F: j% G* \7 ~* L+ W( U" f4 N Ctrl+Shift+<
# {! x5 p( E3 D4 E4 \8 \- [1 V1 Y
; i8 h" Y5 v* i6 Q4 p将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

+ ^" X1 ^, m, R: ^) Q7 p" s将字号减小 1 磅。
% r( C7 T5 a+ r6 v Ctrl+[

3 l7 e2 T* t9 x7 Y( r& n# D将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
' _+ e& P, |+ | Ctrl+空格键

, U1 [7 l5 Q0 U- R) M
4 d7 ^8 z8 u* n6 W" j8 ~复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
! ?: k# v) U9 h6 q
粘贴文本或对象。
- n3 |  w0 s, n* [$ Q7 U Ctrl+V

  W( G  m; ]1 q选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
5 C  W% V. v7 q9 S Ctrl+Shift+V
! X" r" O) Z4 x' m" x9 U
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

9 c: S: Q9 A- A1 I恢复上一个操作。
Ctrl+Y
9 J* S- p0 ?  Q5 a9 C, z* @* r
: ]4 X% r5 x' Y% Y2 x0 L打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
, ]- t* c/ U+ ^. l8 _+ O3 r0 K1 O
4 e# F1 l1 Q" f
处理文档和网页
6 A- t: [1 w0 d: X( e0 D创建、查看和保存文档
! h6 m, o/ x/ T; i8 @; u8 a$ U9 J要执行此操作
请按

' c' ?, K: U& U6 h7 _创建新文档。
Ctrl+N
* I0 X- _! p! F- m7 |9 f
打开文档。
Ctrl+O

! E) x0 t1 ~" v( U# }关闭文档。
8 s9 i: V, i/ G3 |! t3 q& m Ctrl+W
3 C4 F0 j: b" n5 p
0 h6 v) O& y0 X! J拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

( ]: [2 |8 ^' t6 G0 h& Q撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

* B( J0 C/ w. \2 q1 m1 w* ?! u保存文档。
4 a: _, W  v- c/ d( B! q: U6 \* h Ctrl+S
. s: {; p8 Z4 H& m: x$ G9 L

8 T/ n  q* w, I/ w/ _# j/ G3 [查找、替换和浏览文本
8 w& [  S; W- x; w2 R* ?" I0 M3 a2 A要执行此操作
  d1 {' V  k( i3 Z5 t 请按
8 x! v+ o9 n: a" n2 h  |: _
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 }4 R$ y- P: Z8 t Alt+Ctrl+Y

" f5 S# S% h+ Y3 h$ }- o0 e替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
, m2 }* ]* ]3 H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

% e* O; I8 ]$ S' W
, j: S) I& h+ f0 T/ {; ~2 K, R在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
' s1 ^6 z& h! O
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
6 d, R! A: `1 g2 I* r9 _
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
  v; u$ @3 ?8 R  { Ctrl+Page Up
) p: m5 a9 n; }) t
3 J1 }6 t/ \  g4 i! X移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
) _3 P% d4 \  z" r Ctrl+Page Down


切换至其他视图
: {3 P- h; c/ {! [: h# i$ I要执行此操作
请按
8 g0 d" R' p) z2 W: t+ Y2 W
' a( h  d% W0 C. ]! H切换到普通视图。
3 A( Q8 Y. X" e9 e/ y( Z) t% \ Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
# |( u8 S$ |4 ]+ x0 m( V8 v# d
0 D9 `2 S* }- d! l- E
大纲视图
0 j+ o) `+ @8 w1 w要执行此操作
请按

5 M! t6 {9 K7 [- p, c6 U提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
: ]# P4 D; K- |, v, u( ^0 p- ^( y
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
6 ^, g* ~- a/ D
降级为正文。
' v) V  L: x, h+ t* @, H- u; M Ctrl+Shift+N
- m  ?/ [1 p+ F- C: ~, D
- x# ~9 M% P$ y: w. H& j上移所选段落。
$ L1 }5 F3 r& G* i2 U Alt+Shift+向上键

& h& H5 C8 h8 H5 `0 B# T9 }下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
0 G. Z+ h1 K+ G( `' M3 n+ ]6 b
$ j6 ?8 v5 r  {0 G扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
/ V6 n# O% z- l+ Q
折叠标题下的文本。
7 w$ Q  y( M2 }$ Q/ S Alt+Shift+减号 (-)
6 t5 W! Y% z# k- N- S' i' a
9 p% o8 K# v5 L- D扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

/ g) B1 E, P/ |0 d0 h0 @显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
  ^: R* P; x1 a. p0 Y
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
. ~  {( e) C6 p5 m$ Q" V- f Alt+Shift+1

) d2 R4 Y" `$ |, n  L
; p) t! Q7 ^* X6 l* V/ Z' q% b+ O显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
' [% @, {3 Y; j* v8 f Alt+Shift+N
' t7 p) |: @+ F& C9 k. h6 t
& D2 b1 T% W* |- G5 z* T, Y- F插入制表符。
- D' w$ R/ e. U% l( c Ctrl+Tab

1 e* n2 T; b, t1 _
% f3 [+ P8 I- e; o( V# L打印和预览文档
要执行此操作
! h, y& l0 @+ R, _+ |2 Z 请按
" L) H' o4 N0 P+ k  W2 F. m, e
4 b% {" [0 B3 A4 k7 O# u) m8 J& t打印文档。
5 B# w' e( c4 B3 r0 c1 w Ctrl+P
* c: Z) v! P# ^8 P9 j" y
$ W& E: \0 y5 p. R# _6 X; W切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
4 A% t3 U8 k, W* L. P+ J- a
在放大的预览页上移动。
. ~: u, B! X# y# b( a 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

3 b$ i+ B: P4 b+ M% \1 G在缩小显示比例时移至预览首页。
) `( j: j8 \  K! Q Ctrl+Home

* }- T: D, y) ~在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
3 T% V3 k! ?3 K) {8 p Ctrl+End

4 Q. u9 R  r' H4 e2 E- T
审阅文档
( m- t2 C* }7 N6 F' r2 N要执行此操作
请按
# h) A. |* ^# K: p& m  P+ q; ~, O
插入批注。
Alt+Ctrl+M
% V3 O# A& ?: Q" U5 [& r
打开或关闭修订。
7 A- ?5 u' h& J$ s+ Y9 i Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
  u( e' c9 W# L- }4 U* ~0 m# u Alt+Shift+C
8 \) }7 d2 y  A4 k; O; A2 @
- n8 t0 K8 a( }4 O+ M: M, J9 w
& }/ l, E* Q# C/ D阅读版式视图
# d5 r" f& e' P: _2 T. ^ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
8 s) W+ ?9 `  ~要执行此操作
请按
) N. E. }2 W. v/ k5 f3 Z  |
" e" y9 L5 W2 w) I5 {转到文档起始端。
, j  N6 e: G) I1 e( J4 Z& I Home

转到文档末端。
End
& q" M" E" i% t* Y0 [
定位至第 n 页。
' h0 A: H3 K/ h% d& g, h8 g n，Enter
. [% L  i! R) R9 a: \5 ]3 X
退出阅读版式视图。
2 b: W- _- q6 K( q' W) g# V. S Esc
# P5 f( v$ k; ]& n0 C
6 y; _' e/ t3 ^( Y3 \- ]
* f# a7 L9 x! G- g; u$ q- M引用、脚注和尾注
要执行此操作
. C* G. X9 q% p8 Q 请按

标记目录项。
# h) o5 \! ?# l1 `3 T7 D Alt+Shift+O
9 P: u& I7 J4 l" i3 N
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
4 o$ W; b3 @4 e; l& y! k1 f! S Alt+Shift+X
: Z$ X8 c& g. B9 Y4 O6 C1 k
5 i8 Q* X- x8 J3 x" Z! S2 d2 z插入脚注。
' b% D4 l2 s' V# V' `) @+ a2 p$ w" S Alt+Ctrl+F
* D+ q# h# Q. R* ~4 q7 g
2 a. p4 c! ~( K4 g: j* E/ Y2 r' p插入尾注。
7 h5 Y/ j4 v, ~. `  Y9 i7 K: k Alt+Ctrl+D
0 _+ E) J7 C4 p  n

% D& r2 F( W- e. Q& x# ]# D处理网页
" u8 A6 ~. P1 k* u6 ~# ?7 _要执行此操作
4 p" B5 r' \. m# g" w# X 请按
! H- \8 m/ `7 c/ r
插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
2 S$ f/ w1 g+ s, p+ ^ Alt+向右键
' }6 q0 v  v. k
刷新。
# a3 b+ f* w) e. K. M4 ?* E: c F9


0 C) o; p1 U4 }: Y/ N* {5 K编辑和移动文本和图形
' @, W, e" _# E" M& g3 n删除文字和图形
0 n: m0 S1 p! q' a0 C要执行此操作
请按
( g2 w7 a/ ^7 a! ]
! z5 T+ O5 W+ r( ?  o5 A! M7 e向左删除一个字符。
Backspace

" h3 E( L/ X2 F7 M# _向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

' I$ j6 ^3 V4 ^6 o3 B% F. H向右删除一个字词。
/ e5 H4 s( O% j2 V1 f1 u Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
; K+ z0 I) [& E& l! ] Ctrl+X
( ^2 l- p8 m8 t- a. u
6 o$ r$ c6 s9 \, y撤消上一个操作。
- z/ H0 t  m. V% |/ r Ctrl+Z

& Q; E8 ^& q! l7 d  X+ Z: F1 Y$ c剪切至“图文场”。
0 L7 @! }/ {) k9 I6 @7 u  D- M1 k Ctrl+F3
: r. x4 d9 [7 K: j5 k. b& }/ r9 c

: J! b* ]' _1 V+ r2 i9 r复制和移动文字及图形
9 W$ ?1 V" z% ]要执行此操作
请按
2 O/ q  r0 G6 c/ ~+ i* u
打开“Office 剪贴板”。
  k- p  @4 m# c# J5 R! q: } 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

7 l# n* H$ x2 J: w5 d将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
! n3 J, V4 Q/ J" O Ctrl+V
" t! m1 P. t6 _9 T
8 T% q* x2 G  m! @4 p3 y3 u  T+ K将文字或图形移动一次。
) S& n5 V$ |8 @# n F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

- y3 f& \& j4 K* m) H选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
  I& _( H) E6 E. f1 C6 A Alt+F3
( X, T6 V! O: \7 }* T% ?+ B
$ Y7 ]* d8 h) Z& n/ d9 J选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
) t- J5 U3 ]* {; L( @
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

$ _8 N* h% ^* C% |粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ n0 i: \: ]: V% g" @8 x) P: K
2 T8 S% g7 ~1 X6 |8 ^复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


- k3 {* Z2 X- G插入特殊字符
要插入
请按

7 b& m3 x0 T( K# H. D; Q域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
# G% E6 P- y: u! Q$ r
分页符
$ t& d' }1 l5 `! ? Ctrl+Enter
  S4 @, j- G9 W8 b& Z- D: h
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
* D' ?3 Q  f2 p3 P
长破折号
( O& X: O, C9 W4 }' G Alt+Ctrl+减号
5 u. I  _6 Z7 ]; G( I/ D! `
; H' ^# `  {- W& O/ {短破折号
Ctrl+减号

" U, l5 Q' I3 t可选连字符
Ctrl+连字符

. f  w# m$ ], r8 x* j0 S不间断连字符
  m/ f$ R7 G2 |8 _ Ctrl+Shift+连字符 (-)
- {( P" E& V7 ~, W3 F7 T
/ f) M: u% Z1 z) k7 v& ?' S
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
5 \: T+ _+ U1 ], m$ M( W
版权符号
Alt+Ctrl+C

$ B  u' W; L& {* a& \注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
1 k- A) E" W5 Q" M" r( P8 t Alt+Ctrl+T

' t7 R$ A8 N: G/ q% _省略号
Alt+Ctrl+句号
! [, M- c* p; m8 ~+ c
4 g/ H$ K) o8 K4 w3 D7 v# a左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
5 b. {+ B5 X) n Ctrl+'（单引号），'（单引号）
- B! F! Q& Y4 i2 _+ h4 y+ @# T/ ~
左侧双引号
# F0 d" ^7 V6 x! u. f2 S Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
0 |- t4 F2 r. A+ i0 ^1 P
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
  J9 m  E4 \3 z
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
' d' U: J% J5 q3 k0 m# `  u' A

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
- O4 Y. q/ s/ ?: E6 R+ M
2 }, S3 L, N6 n. M5 Q" o/ \$ F' E插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
5 K5 K$ }3 H  @2 X: w% U 字符代码，Alt+X
. @" b" Q; R" Y2 W) i
( t3 o; x: p/ I$ R了解所选字符的 Unicode 字符代码
8 b& |1 D! ^8 ?# q. ^ Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
& k( Y7 }7 V+ z) a% K Alt+字符代码（数字键盘上）
4 H8 r  u2 y+ b* {7 F
" s6 Q( J% T, Q' @
9 H- K. {9 O8 U1 r: k" z选定文字和图形
! ]" C+ V. I8 a. G3 C! t7 S通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
1 j9 q( j9 O3 ^. C, L2 G要执行此操作
; I2 I! f  u, O$ h( J 请按
& i4 @5 g$ [. A& M. ]  A
打开扩展模式。
! ~5 [/ k5 R+ T& x7 r F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

% E2 @. Y$ @4 w增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
" Z/ P' `0 ?# S3 `4 d/ d( t% L
1 p* R' z) _3 G4 l5 G, U( x
类推）
, K$ z8 u- l- s4 x0 q$ S: c
& ?0 \7 A. k$ A- s1 \6 X$ }减少所选内容的大小。
9 h4 i: q" W" D) g Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
" Z+ o) m/ Y* f5 `* M2 a4 D% e: C# c Shift+向右键

7 I" R/ w8 x3 @; Q6 }将所选内容向左扩展一个字符。
) w, S6 f2 R4 \8 s$ A Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
% T( `9 ^# ~6 c+ o/ c6 A) n Ctrl+Shift+向右键
0 |4 [2 b5 W. C$ t
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
; i" A7 n9 ?; }) r# s- H2 t6 S Shift+End
- |! v0 J$ [) H7 V
将所选内容扩展到一行的开头。
6 L. F5 ]# P1 h& A0 ? Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
: C# O- Q# R* }5 \# E5 Q
0 F7 j5 I# k# W6 T- J! u8 F将所选内容向上扩展一行。
, x9 p, X" z3 J# Q1 ]8 N* m7 Z Shift+向上键
" B: ~: G& b" o& y, b
& W7 h" y7 T) Q( X+ i1 L$ ~将所选内容扩展到段落的末尾。
4 S9 }- |* x5 B! u! i2 f0 g Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
8 P3 {. w& Q0 {/ K+ q Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
  |9 C0 p9 W. T7 u Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
( \$ ?5 W- b# u' O4 v
) q) B: g/ I- ^7 v将所选内容扩展到文档的开头。
1 m" G1 S( F$ O: E2 x2 }8 J Ctrl+Shift+Home
' p* h2 b$ x; l# |+ y  F$ ~
8 q1 H2 E+ U5 j) R5 X* J$ P& m将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
) c" o4 b2 z; o5 J0 I6 g2 ]
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

! o- e0 G  K9 K  G4 c将所选内容扩展到包含整篇文档。
9 T" V  b% M. \" ^% Y Ctrl+A
# r! N9 [+ b$ c5 W$ x* }
8 S5 |2 r$ E/ P+ w" C$ |1 v0 u) H纵向选择文字块。
3 ^9 l# v& i6 C* [# S7 j1 ]4 ~ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 I1 e9 `2 x$ ?3 l5 B" e& [
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
) M1 h! V! n9 T: l6 g1 ]  u要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
) M: f6 H( d, T$ Q3 Y& @ Tab

8 V+ L$ ?) Y1 I5 b, \. e
. Q: _  d% {0 \, \# H4 v选定上一单元格的内容。
9 c- l" Q- t& M) C9 V* } Shift+Tab
* {5 d" }0 V: n' j
& s3 Q$ R1 y% `) q3 S( w" k将所选内容扩展到相邻单元格。
# a4 G# j, P# ]1 c# x4 {( p 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
6 }0 H! X" E, v) }4 G 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
- u7 X3 `) X! x' a/ t 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


: V3 b" u8 Q7 t. t0 W% E 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




) w+ d( r5 w& P8 k扩展所选内容（或块）。
+ C4 b: I. }; @) D. x+ Q5 r Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
# n6 C. B# v" P- {0 x" Z& Z3 N
  
选定整张表格。
  n; D! e% d2 r' Q0 `) C* r7 h Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
% k( t) k" A0 Y0 I* m
4 j- ~" L7 c) p/ h  q3 Q2 e; x
在文档中移动
! H" u6 l/ W2 O- m要移动到的位置
# Y: M) O/ x1 p  l+ _2 W 请按
# h% B+ `8 @  X8 a9 H2 ]+ S" A, x' p
4 \# J  S# p( a$ y4 n' Y左侧的一个字符
向左键
7 J% b$ `; H3 }$ u8 h# R
( I% z$ F) o# Y3 f9 ^  `- g右侧的一个字符
向右键
' R9 ^) V3 W7 s" k3 t
向左移动一个字词
+ E8 |+ O& K+ B5 T" S, b7 t- ? Ctrl+向左键

向右移动一个字词
9 h$ o+ Z8 e8 U7 ?& ~ Ctrl+向右键
. P' A7 @$ V4 \1 W1 W8 {8 J2 ^! V- R
5 E; a" r1 E% t* |# s+ b) L上移一段
Ctrl+向上键

8 N" y$ v! y8 @8 O) P下移一段
4 h  F+ }4 ~# I1 }; K/ j+ i& r3 c: P Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
1 m, j6 B+ G- c& h% }) a9 l* k1 A
右移一个单元格（在表格中）
# u5 N$ |, O2 Z Tab
  Z5 I! a  S  |
+ y5 X6 B* p' [# U  k上移一行
4 a. D2 U& ]0 V- o 向上键

% j# i1 Y" i/ J- R7 H下移一行
向下键

移至行尾
/ c5 k' C  O% w1 _! T7 i- N- Y2 ` End

8 O6 i# R4 X" v9 X* e移至行首
Home
0 F. ^2 C+ y5 i  W
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

; s; U; ~0 q& H8 I+ S移至窗口结尾
  a# q  x. `; H! ^7 [* Q8 g4 n# e Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up
3 G0 ~. k6 g/ Q3 [5 n/ [2 d+ p
3 b, x. q. @2 X/ a' S+ B
下移一屏（滚动）
- X5 ?% V7 R/ e# u  y6 a Page Down

移至下页顶端
* h& C) B* W4 f3 K3 I Ctrl+Page Down

( j" I, z4 o* j, U+ y移至上页顶端
2 {$ B( F- d: n! c, D Ctrl+Page Up
1 y' U6 `) c' A1 U; p0 x
移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
2 d) S, L/ c& S  T( X; p# ?
6 {/ I2 r8 r- h* c( q4 K移至前一处修订
- {/ I* w1 X" T) @ Shift+F5

+ |- h2 C3 K* O3 V. f打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
9 w* S. u' d: r Shift+F5


在表格中移动
& `9 x: C& M+ C& W* t: L) a要移动到的位置
请按

5 W: E/ s5 U3 _$ w一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
: u- Z. C0 }5 Q9 B6 A Alt+Home
6 l9 v/ p3 i% a- E% }- d* y2 j
$ b" k' e8 q& j. ]4 N- T一行中的最后一个单元格
Alt+End
, R+ H# Q, R2 e0 P1 D
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
# H  `. _7 u; [; `9 g: ^
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

( S: U( s! N, U  e! _上一行
$ l2 x) F' V' U7 C6 @# s 向上键

下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
; T* [+ V; X% \; y& }! d
: d& G+ v9 p' r& ^$ T: d8 I下移行
Alt+Shift+向下键
: x; c$ a' u& U
8 R4 a/ n. U( S6 s2 I( I
6 h, D1 c) }1 z' _0 ?6 |0 h在表格中插入段落和制表符
+ P' p2 J2 H2 v; Y9 B/ ]要插入的对象
- s) E$ d6 \2 [ 请按
4 W) g  }0 Z; e# R( U; M$ P
8 E9 e$ q) `) z( x( ~8 R& Y' M0 n在单元格中插入新段落
Enter
- o( X" i7 K: _8 P2 p+ S
$ f5 x- d0 q8 q1 c* Z( F在单元格中插入制表符
1 b5 a; i" L9 g1 a' N: @  [ Ctrl+Tab

- {* S# ?& l+ A2 |8 b
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

- p; Z# }- e  H" k) f5 Z# L3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
8 ^* b# i, D4 h" [$ b
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
& J; d+ f( U  j

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
  Z" R3 I* m2 D- w 请按
8 d' I6 h5 H& z, d5 C
& w, D5 P3 n+ U/ G' h2 x从文本复制格式。
! z" a* `; t8 u$ U/ S' c* |; z2 D Ctrl+Shift+C

& x5 R: c4 ^! _9 m将已复制格式应用于文本。
8 g, X* d$ u" k0 a/ R Ctrl+Shift+V


: |$ B  [3 {. u) @8 l4 \更改字体或字号
! }6 x8 {2 N! z& q* _# e 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
% f$ g8 a0 w+ V' | 请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
' M* g, o9 g) _! x9 r  C
减小字号。
: K# v1 g: I7 {5 J/ v. S Ctrl+Shift+<

; b. H! w1 _# N: F: ]& v. z) J1 q1 p逐磅增大字号。
: s5 Q" `* W( G# t9 h& S Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
5 d) s, A+ q$ q% b
! j3 `& ?# l" ~% R( K  ^$ f& A
. q2 ~" i* u" a+ v+ M1 y$ C: Y9 {应用字符格式
要执行此操作
请按
: h5 I5 s& s8 [+ R+ E3 [# ?7 @& @

打开“字体”对话框更改字符格式。
+ X5 r# _/ Q0 ?' `* P$ h) [ Ctrl+D
" A" V. o8 ~7 S; f9 i
更改字母大小写。
Shift+F3
( B: Z5 `" ]: T( E4 O% G6 v4 u
  i7 z' q0 z  }  |9 j/ N9 O3 \将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
- B+ `. Q4 z7 v$ b
) A- d+ s- {4 h2 d& ]. R- ?应用加粗格式。
Ctrl+B

+ r/ J# ]1 _, g4 O3 N8 d! J8 e7 A应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
1 g3 n8 O# Z8 |$ v Ctrl+Shift+W
  n% M0 p  e: |4 Z6 r- V
给文字添加双下划线。
" |0 T$ _* r4 k6 E- k+ L; R% F Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

! t& Y' i0 V' \+ Q4 k应用倾斜格式。
Ctrl+I
2 X& A0 |  o, w- k( g* C
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

1 y6 H- m- y, |0 N) ?/ b应用下标格式（自动间距）。
' V& I7 U: U9 a% {  ] Ctrl+等号 (=)

. y4 ?. s9 |9 k& R# j应用上标格式（自动间距）。
1 r6 j, Z" Q8 x3 r& q+ D* ^9 ] Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

# H3 n& u5 P+ N" w4 S9 p8 N将所选部分更改为 Symbol 字体。
, e' ]0 Q2 E4 c. ~# D# [7 w6 E+ G0 ~ Ctrl+Shift+Q
$ [7 Q- h7 |3 b3 v) p$ Q
& H! U% {% d. v  `
3 L+ {; V6 `) ^! U, Z1 S& S查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
- q( G- ]# l# Y5 k Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

: c( ^- t& _+ J3 ^- s审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
/ y0 A, {0 ]# ~( ~ Ctrl+Shift+C
, V0 c8 J' a, f& {) H1 w
粘贴格式。
+ a1 Z8 }4 z. T( s9 v+ P Ctrl+Shift+V


设置行距
$ N) x5 b( n( n要执行此操作
请按
. Y' x8 `% J5 e; p9 q
: E1 e! O! d0 N- Y( L2 d( q9 _单倍行距。
* a* ^/ ^3 e5 u8 Y' V" m Ctrl+1

4 `4 y/ ]% \) c- k0 S! a$ l
双倍行距。
& T- V: V& \, m9 F! A# I& c9 G Ctrl+2
, W# F+ ?" m- f5 w
' n- |/ z3 M5 B4 A0 `1.5 倍行距。
Ctrl+5
8 \6 ~& K! s3 y1 F/ J' b) M% Q
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
$ i1 K4 X! n( ]9 a 请按
# F6 w! U( |) @  Z0 [
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
' n/ T" U0 _8 I
( w4 g$ p. ^" o# s0 f在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
* l  ]$ l9 H+ P
将段落左对齐。
; ?; g% {% l, E0 I' p1 I& S! h Ctrl+L
( N, L7 V: ]7 K' [( R4 q! r
0 k, W( t. ^$ Z& j% r. H; u' v9 K左侧段落缩进。
) Z7 f2 V- V9 y2 D/ k$ H Ctrl+M
  n9 X9 ~8 v& j$ G
: Q! ~- \' v! E/ h% j3 d取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
% h7 ^0 o" Z5 c8 |9 L
创建悬挂缩进。
- A5 a5 }9 x2 [ Ctrl+T
7 o' ?) f; @0 Q! W+ D2 ]
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

7 @+ I0 `& F, }7 L; s删除段落格式。
1 M& q( N8 n$ ?+ d Ctrl+Q
# O+ X3 b4 o# e
! B9 X" p5 u' P
1 q2 c. A2 o, b% q应用段落样式
要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
& E' |! ^% `% B1 e$ J# v( _, R Alt+Ctrl+shift+S
0 ^5 z( V/ p4 @/ [( _
& D% G1 P  `7 _0 V启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
9 M- Q* D' j3 B6 @* A
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

6 T+ E; Y+ i9 g应用“标题 1”样式。
2 X4 V! h  o4 p0 F5 M8 o Alt+Ctrl+1

( a$ c2 R* E% _" }! Q7 ?应用“标题 2”样式。
8 ?7 P  w  p" d# b4 ` Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
$ z  |: F, x# M# c/ o Alt+Ctrl+3
  g) F1 p! x4 v5 [4 _0 m% Q

关闭“样式”任务窗格
- F; t% S% N+ D5 ^# ]1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

' a3 O" a. m; R  q) l6 E2 w6 h  j2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
) [# Z+ \" t8 d7 w) \
: |$ A- y6 e9 F+ h; K# R
! `5 ]( w$ E: Y$ Q+ c插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
" E0 p. U( G. h' B
2. 请执行下列操作之一。  
2 p, e. q" j8 g# H! _3 V
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
1 r' @9 _# O  _6 `


编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
: }. T, N9 M- W4 G9 C# b
2 _$ a% a) G! V0 G6 R( \2. 按 Shift+F10。  

  N5 C* \3 |& Q' L$ Z& K3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


+ ]5 _6 ]7 b4 q! e. ~; F+ u: `插入 SmartArt 图形
- t& C, A! d- \6 D2 P8 l; Z1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
3 ]% {4 {# `- [; h
* L8 Q: C3 T( s8 N2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
# f+ T% V! L  ~& [2 |- n( O* z# c2 M
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
" M: |& b$ V  {$ T
! ?% Y/ n, k3 q# ~4. 按 Enter。  


% i8 H" j  d$ r7 z0 O7 |3 F插入艺术字
4 t6 V" K) k0 ?1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
/ u, ?( `% A4 r: n) ^
0 J2 ^8 @* f- D% b) P" L2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
; Q* |! r4 Z7 v
3. 键入所需的文字。  
6 _. ]8 a% |* C) ~0 b+ M

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
- w* ?+ Y9 L; l4 f5 `! B9 o
5. 再按 Esc 返回到文档。  
* H; V: P4 ^: c  E# Q; q
# H# A8 a5 m; {! O
9 @- k3 I' D- t2 g邮件合并和域
执行邮件合并
- A, C! r7 M" t& ~) o9 i! v9 R7 H 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
- F3 P' R5 B9 ` 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
- D3 k" p3 H! [" V4 f
# ]4 U6 `. V+ ?/ G7 l打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
" \+ c7 `! V$ C4 {" p- r" G
/ j1 _8 m- y! R  f) A7 ?. L, R" _编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
" {; `- f$ x5 }9 T9 n# \. n Alt+Shift+F

$ K7 \9 x' ?% D$ G# [# A4 G# j, m' g1 o
3 {/ z! a9 [" v8 s% F使用域
# f7 j: h& `: S; u  s; i要执行此操作
; G& a, ^; z- p" l2 Y3 W 请按

* L0 P- b8 I, X8 \/ P2 ~插入“日期”域。
Alt+Shift+D
4 ~# t- q- T7 \7 u9 Q
7 ^/ Z  }* {. r" ^  s' e$ r插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
" d4 e5 X/ [$ P5 m
插入页字段。
# u: F8 z, Z! a$ Y1 m1 O Alt+Shift+P

插入时间域。
* U( F, ^+ ?& R: t1 z* R Alt+Shift+T
( q- z3 F. a! }7 s( D
4 X" R) C; u3 \0 }% d插入空域。
( w+ I7 A" m  y" [4 x& c9 O& { Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
+ w1 Z% Q& e+ n/ ?2 }3 r- b2 Y/ `7 g
更新选定的域。
F9
! z( |! V& [, f  g6 S
" i& u7 K' k' o取消域的链接。
$ i* H9 Y1 a) ?' ? Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
, L% ]4 c8 I) Y: d2 ?
  x* C0 B8 s3 a$ H) g7 ~% B# N在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
0 P% x6 C; i' ]. H% \. T! I

; a  U. T" M! b: f$ T从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

. n6 n/ U, ]  W9 q* s2 T4 Y$ j. B% \9 m6 }前往下一个域。
4 O0 G" Y- \3 T  G1 G- ~ F11

+ b# q! e9 J. m/ z0 ^8 [$ ~5 ^. b定位至前一个域。
7 p$ @4 I9 E' u& U( B3 K Shift+F11

. y  m" _$ }. r) {  _5 ^锁定域。
* M; W: J6 |  o Ctrl+F11
. {7 Z8 u5 G) g. I6 m
解除对域的锁定。
9 [0 R4 |' Q9 b8 V$ o Ctrl+Shift+F11
9 n1 Y% ~/ k  A; o; r4 i
6 ~* A3 h! R9 N
语言栏
手写识别
3 @" _7 z. r% e% b7 D' H$ n7 \& H要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
8 B, a9 w. l% B5 N 左 Alt+Shift

3 ]" I, o! k; ~" \显示一个更正可选项列表。
' i( K9 p, D# h- Q' n( { +C

打开或关闭手写。
8 T6 Q+ e" B6 v! t! j9 h$ g3 W +H
/ X1 `: i3 `4 N( ]
; Y7 v% G, a9 Y5 U0 X% H2 E/ C; P在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
2 [9 s1 u( k8 N. h! M( x/ i
& I$ Y- `7 ?9 H# ?6 a7 {) }% N在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
/ U* @) j5 }; x8 M 右 Alt
% X9 Y/ P" f# ?- n: K: G' i
$ Z% g' R- B' [6 |6 I, E0 ]  Q在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
2 p# G, c! q4 P5 V8 m6 n5 L Ctrl+空格键

3 P# L2 @9 o" O- R
2 Y; q0 z$ v' g提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
' F  v( z& [* @+ r& c0 u, ]' `
) W1 S2 C; m$ \: }, L) t 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
6 l4 X5 o' I+ z: F  
% x. O& K. a- |1 ~5 X

返回页首
( C* W4 t+ d6 m' O功能键参考
功能键
要执行此操作
8 S: A1 i& n0 I/ O3 J 请按
" U1 z4 Q6 S- Y* W$ Z
3 u4 X: Z, M/ e. S& J7 l得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
2 q7 c/ Q: d3 p. _
移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
2 c( g+ Q2 @  t6 |6 p" _0 v! @ F4
; `' j- e# L) d
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
7 Z8 K" o3 v: [" ]0 V% t- f
5 l+ }$ p$ }* U: C7 r( u# a前往下一个窗格或框架。
F6
- w; n* {/ n( |5 ]! t' C
6 K! @) @0 r; F& e选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
# Z9 b% C4 k, G, I8 B( D* B7 x F8

- n5 b5 A" {/ J2 N) q/ J. C更新选定的域。
F9

9 K# X; `9 [; }, S) k; ]% R显示快捷键提示。
F10
0 G& y( O. M" Z6 d6 o0 }, ]
前往下一个域。
& b5 t* Y5 `; Y6 g8 _: k! @ F11

选择“另存为”命令。
7 K7 I2 N% `: l1 A F12
  K7 ]$ O3 q& j& Q" S1 ^( q$ c

Shift+功能键
要执行此操作
请按
  h; W3 S6 k4 A" s
/ m8 S* }" U# f7 Z, b% D% V8 L启动上下文相关“帮助”或展现格式。
4 a1 z' ^  I' d# d& K8 P Shift+F1
1 l# v' m1 T5 a
复制文本。
Shift+F2

1 d3 m' b: x  x) Q5 o. I更改字母大小写。
Shift+F3

8 l: e3 \7 C  r2 g/ J/ x& k重复“查找”或“定位”操作。
- F* ~1 U3 X- T% c/ x Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

8 c1 r% I; S/ n3 d2 @' `转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
  N# O* U; N% {) k, ]& U2 Y9 R Shift+F6
, X. A% u: y/ w5 _" ~5 L6 n
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
- x/ \$ g' R" Q: i0 H7 q
/ a: T' n. L9 x减少所选内容的大小。
Shift+F8

& y5 K  O3 Q: k0 j3 ]. h在域代码及其结果之间进行切换。
+ F$ _) b- m' t0 w) R, I& L% L# g Shift+F9

显示快捷菜单。
6 J4 Q+ _; z* U4 ~ Shift+F10


+ ?9 ^8 L( G' i. @' ~定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
6 @- F7 c7 W/ R/ x/ V% o Shift+F12

# ?. k9 \- S5 v7 c4 a) f, c" b
$ X" J5 _" d- I- E% ~6 Y) j& cCtrl+功能键
要执行此操作
请按
1 r  G. z2 v: n8 k- w$ m: K
展开或折叠功能区。
7 Z! t- m9 h$ H+ n5 V! n Ctrl+F1
8 h4 w, {6 R0 b4 n6 F' B$ R
3 X- }1 Z, E/ A, q0 r' s6 }" g. r/ j选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
" w. l- a, O/ q9 }5 d( @; N* e  s- S Ctrl+F4
) Q2 Q8 @' ^8 u  ?
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

3 s6 x" v5 e" N) m7 E插入空域。
7 u9 c: P+ n, Y* Q. ^& d- l Ctrl+F9
  J: E' }) t4 b3 m1 P3 w
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
8 {  B" F6 P% @7 ]; D' w/ x5 d' k
3 k0 V3 K( |8 F. V, d锁定域。
" q5 [9 t& i( c+ n) T Ctrl+F11

# Z1 o) A$ d' ?' I/ b选择“打开”命令。
( i/ T" r6 i2 l& A1 O2 K1 i Ctrl+F12
/ S3 W  J* p5 ]0 ^7 K' V
. c5 \  P% T& p- d
, Y, e7 g% {7 {0 i" \Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
5 U2 F( C' W% y( k! m7 j3 V 请按
* \0 M# J, k3 h. G5 y) E2 t: ~6 N
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
0 D5 X1 E* Z# u. w
编辑书签。
- C) f. h- V* j; |: y0 Q* O Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
! f- i" b7 z( [
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

: p6 R5 k4 i. \4 `. t% P* R9 w% y1 y扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ u4 i- l# p; K6 D$ Y% _$ v
取消域的链接。
/ I# k5 e2 @. C7 m Ctrl+Shift+F9
3 ^8 A0 S5 Z5 Y+ K" U
( M+ T, J/ s% s+ N解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

9 N+ b: ]$ F9 Z$ n2 Q
& O- G$ H* B, IAlt+功能键
要执行此操作
请按

- i" _1 w7 G# R$ _前往下一个域。
Alt+F1
; g' F, _7 {9 L2 \$ V3 r' u+ e
( X" h: F* Y& x' n' S3 x' ]3 E创建新的“构建基块”。
6 y: g0 ^& `7 a) [9 R8 d/ a Alt+F3

* F$ w5 k9 i# A6 L5 c+ D' p退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

5 S/ v3 j" {" r- u/ m查找下一个拼写错误或语法错误。
3 v, c$ E" R- ^+ j- A9 D Alt+F7

运行宏。
( g0 l# Q: ~% w3 P Alt+F8
! G8 P1 y8 v0 s. F5 X$ k* l2 S
' R% ^2 n0 D  s# A& ]% }在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
4 M. u% b& c6 y/ v6 E; [
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 X9 i  b( x% w6 @/ f$ D7 k( V Alt+F11

; C, X4 @7 {6 O3 F
, \# O# z) B: j8 J7 R4 wAlt+Shift+功能键
$ o9 T$ }2 F: s. \5 A要执行此操作
  J. v0 n5 _& f& p 请按

' {& ]6 [0 M2 k+ `  I; c定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
: I9 U9 U5 A# d3 v
显示“信息检索”任务窗格。
" P! w$ [/ Q# {0 |8 _ Alt+Shift+F7
3 N7 J# z" B6 V! S0 C+ o
0 Z, @, M* [5 P从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
1 T$ p% O4 s  C: C" I/ x9 q0 }3 P) K Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
8 L& d" o4 P, y4 k Alt+Shift+F10


' j+ }) L7 o5 s1 T5 j) e; pCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
# S5 Y$ @1 {, J: @9 `
5 i9 X& y( S" P; w/ ?# F显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
3 w6 B  J1 Z6 Z/ N
2 j  R# ?" k* W: f/ L/ A5 q1 L, W( @选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

* ]# k' n9 g) _2 w6 b
) E! a5 U0 N. U" P

billzhao

比较喜欢
, q) G0 A/ z# c' kshift + F7
尤其在写作的时候很有用