word 2010 快捷键

billzhao

  v# \, Y& z0 p. l- \* \8 _0 @5 a

  Q0 y, q8 f' J# B键盘快捷方式

, U2 M$ j% R  w8 i/ v2 N

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
/ u7 G) t4 n8 `1. 按 Ctrl+F。  
: w9 F& i; F1 r2 t
3 x) u6 K) S' X
3 u3 \# ~/ H9 Y# Q' q此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
8 r6 `% g4 d7 t* i! z2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

2 |0 O% `' y( r6 O0 q+ F) d, n* Z4 d' B
* u" B* s  X, G, Z" P7 A; b/ v打印本文
+ W) N5 V9 Z, c  C若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
& N9 u: u7 y4 \2 o2 W 返回页首
5 A# J+ m& p- @0 |8 iMicrosoft Office 基础
7 u8 `, j7 k9 O) s8 d显示和使用窗口
要执行此操作
% s5 `. r& {+ A$ f1 H$ C, G 请按
8 ~* W: z% }+ W# s0 `/ W
7 J# n& u3 a) _6 y  n$ L切换到下一个窗口。
Alt+Tab
" [& b( D" }, \7 K; X: e
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

% P) }3 ^! X' p1 J关闭活动窗口。
+ {6 v* l7 s2 r5 ?$ ?" P# P+ k Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
$ s  b( |) ?0 E5 O  [7 e0 M Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
: O/ |! K" Z. o2 I+ K0 Z- ~ F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
3 z0 V, J% _' T5 L, d Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
" l( \  f' W4 Y3 `7 u" Y Ctrl+F6
7 J) U) n+ V3 j/ E
切换到上一个窗口。
5 w1 T. Z  r3 [% p7 S6 j4 `( _. Z Ctrl+Shift+F6

6 `8 o5 [9 E$ G5 U$ L# V将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

4 s% q- S& n+ w  [; |
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
8 J% m: |0 ]& K  ]9 {# u5 P# ? Alt+Print Screen
% h- Q, S/ c& v  Z0 R

5 E0 V' a# B" K& G: y使用对话框
+ c2 l& c5 q+ A, p2 t! ?要执行此操作
请按
; i- d3 j( L; |. k1 O4 y4 y
5 L; M- Z7 Y- ?& M* |  F从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
& b" n, z3 S  ]0 D) x9 g Alt+F6

/ `, A/ L& Z- H. ^0 C移至下一个选项或选项组。
3 Z- d( u' K% s. j9 H& W9 {) t Tab

移至上一个选项或选项组。
9 d. Z- J. x7 v3 q: V3 P Shift+Tab
, c$ F; D. x6 ]0 L4 t* e" G4 L
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
3 E$ @' Y  G- i  C+ ]# S
切换到对话框中的上一个选项卡。
, r( w: M4 _( `( l Ctrl+Shift+Tab

5 ?1 n. {+ J3 e& [% y, s在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
5 e* T% J! R6 f% k- N2 J 箭头键
& Y5 K& P% W! C7 z4 w) _
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
7 K2 K! J6 @$ j) j
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
( G7 {2 o  o) I7 D
从下拉列表中选择选项。
- R* x* [$ T+ ^' ?' q+ N( S 下拉列表中某个选项的首字母
: m' h5 V+ D/ z$ p5 ^  ]
& g  t5 M0 d2 Y5 E关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

6 L3 z/ `; Y* H* |+ B运行选定的命令。
Enter

# J0 T2 c( H* k# ?3 C& b* u) r
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
3 J( |$ E. {+ t要执行此操作
请按
, S- O- d- T7 v" D
- N4 p( v5 o: H! x0 V移至条目的开头。
6 n. x! t7 C/ K0 J& w- Y9 G Home
: J$ a$ y# ~0 S( z2 Q% l
9 I$ C2 S' q/ M' D2 ^& D0 \移至条目的结尾。
+ `8 }+ y# X7 i! Z* U  [& ~. ` End

3 W4 T5 D6 Q/ V8 F8 C  j" B/ N向左或向右移动一个字符。
8 C9 f. X' {( N/ w8 D! I) U 向左键或向右键
7 Z/ Q1 p7 g4 C# k
* Q% A8 [; A" X向左移动一个字词。
' L2 Q5 q) s/ \% D7 i Ctrl+向左键

1 ?6 z+ l3 l; m3 K- y* [6 x0 W
1 w7 r  M8 O& V2 j* y向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
- v) T$ r+ B7 O
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
7 e3 A5 [. ?' X
- A# i( c0 [# G2 D+ t+ y# k. L向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
. C  r4 x% x1 p5 W Ctrl+Shift+向左键
5 o5 F" C& n( @* z3 ~5 ~
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
* w, v) j+ [6 l% ]! U" {& V/ {
选择从插入点到条目开头之间的内容。
2 e8 I6 M' [+ c! M Shift+Home

. v& B3 V  E4 ^2 e) Y8 |8 k! K0 S9 H选择从插入点到条目结尾之间的内容。
6 o9 ~8 r5 M4 F. z Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
5 z) R' y8 c) W4 g- L$ \" J8 [要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
0 ~, x7 t: m! B" D; R
显示“另存为”对话框。
5 K# ]- {: v) B  C* {8 L- } F12

) {1 a) V; F( U) {/ H/ v# L打开选中的文件夹或文件。
Enter
: H8 [$ w% R5 _# k
0 U- ?& }7 ~! x3 W  h打开所选文件夹的上一级文件夹。
) i% f; J! B/ ~4 ^% e# Y Backspace
$ i+ k5 f. ~/ V( B. @. L7 w& m! h
删除所选文件夹或文件。
Delete

! d4 ]$ B# q& j- u% C* t$ f9 f3 X( W显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

1 m) o  c- z; V向前移动浏览选项。
9 R  ^6 b) C, N3 C4 b( T Tab

向后移动浏览选项。
* V% Q. O! i' W( O- z9 x Shift+Tab

" ^5 c- ~3 R6 S  d: b& Z& W$ M. z7 V打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


% ?" G. q  W5 b撤消和恢复操作
# x" Y. O$ u$ u; J' E+ n, Q2 X要执行此操作
请按
3 |! x+ D9 f6 o  v/ U  e1 n
0 {4 ?( P( }% D" w* U取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
: K2 D9 i, c+ X
恢复或重复操作。
Ctrl+Y


' l. a6 P7 r; w+ x: v访问和使用任务窗格和库
/ y$ K0 i7 A+ C3 O% ^要执行此操作
请按
8 \' \! q0 h. k/ K$ v3 \! S! X
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
% f+ T8 @( C9 X+ s
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
  s- d7 a6 `2 W Ctrl+Tab
. u* d- E5 s; U
! a: v, j2 B0 t: y$ j) o如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
6 Y+ j; ]5 e/ W- ]3 f Tab 或 Shift+Tab
2 p8 r# L* S$ T; X( S4 [
7 d) M4 ~) v& _, }0 n" V, m显示任务窗格菜单上的整个命令集。
3 P3 A- ?  h# H. v Ctrl+空格键
* w+ g$ m, s3 g# A# v: }
执行分配给所选按钮的操作。
. S, i3 H: l2 J+ f8 S; U" ^8 h 空格键或 Enter
6 K' f" S3 Q+ u& P* y
+ ?( l& K$ _6 n$ H0 K  ]打开选中库项目的下拉菜单。
1 h8 c( {% [9 C4 q Shift+F10
. n0 z) x, {1 H1 W$ g% o3 \" x9 S
5 e0 D/ a6 ?! C选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
4 h# L5 E; f! j; G. F$ o& V3 f0 O Page Up 或 Page Down
9 X/ p% o+ M# y( D1 D, g

关闭任务窗格
" S" W. H; W' R1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
9 j* {9 g, R) E) v6 s
2. 按 Ctrl+空格键。  
# v& @4 }( b; S/ N  Z2 o) {
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 Z# J* v7 }+ G5 S2 G+ |- F

- ~2 n9 w& P, z移动任务窗格
( h0 y* |0 J1 M! k2 A' w, Y3 }1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 h3 o, v4 r% U6 y* J, g* B
2. 按 Ctrl+空格键。  
& c4 H* ?. ~  w1 @9 E; ^
2 C8 |! V2 A4 G" v. P! j3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
9 J6 N' z& }2 F: n7 Y
- p  P) @4 b5 x4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

1 u2 `) ?0 j' A# o* C0 B! \) O$ V! ~. [
调整任务窗格大小
8 q  |! n" \$ [1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 Q! `% ^: Y/ ~- }2 ^: y: r
$ X" P1 d3 r+ w5 g! O+ g2. 按 Ctrl+空格键。  


: ^7 ?9 L3 o0 d2 g  L3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
3 p- S3 G9 p- N- @  w
, b; v# R" W/ M* ^5 H, q4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

5 e2 w/ n) ]2 L4 M3 G
" L8 h- d6 n  M. r( U6 x访问和使用智能标记
% q: p7 x) r  z要执行此操作
! R1 g% |. c" Q5 f7 ^6 r2 k! Z4 H; s 请按
( |) M. W" ?9 F
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
8 I: P; h7 {" i
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
, N4 B1 c4 a) O/ w1 |. d6 A, _# @ 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
$ z: g! k1 Z7 [1 B- @) ^
关闭智能标记菜单或消息。
- `2 [1 G4 ?  P& Y! b/ k9 w; S9 P1 C Esc
% P  i+ R- N8 ?2 t
- q! X4 \1 W7 f/ ^9 ]1 M
+ Z$ T: L4 M0 Z3 i  G/ c5 R9 r提示
9 U& x8 s( X. m; c, V6 P 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
/ u5 O+ {# f0 y. [; Y. ]
" p, G; i* U% a
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
. H; a) s8 F# y3 h% N1 ]
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
3 q* t) Q' s' O. [& ~2 i
( U/ r5 v; w, ^4 P2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
) d* ?6 ^# X, A
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
9 @8 p& ]  y  a
7 W& [( l4 c* V  f2 i4 Z( o0 e& d4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
2 X8 h7 V" V; g) y8 S/ I4 G7 P


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
) h* l) K1 w: e$ |0 }: M 返回页首
2 p! I) k9 U  r3 `" z导航 Office 功能区
3 J5 Y+ \6 c* D通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
9 O4 E; a! {* }1 H0 k* {1. 按 Alt。  


/ `+ Q8 n9 N" i$ X3 t4 }当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
4 V! s2 e( Z2 X/ a+ `  d2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
* m$ h- b1 r7 ~
( ^5 }8 F7 a* N' I4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
! d; ~' y3 r+ M
7 d7 I2 w7 i! \& R: ^9 u
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
$ @$ z  Y- }9 X. Y1 _" j) e在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
5 ^& H0 _/ T% `' i- e8 [9 y$ F# u6 K% R使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
6 i) D$ f( M3 K% d7 W要执行此操作
: ?8 L3 ]2 o) Y: R& Y4 g1 r 请按
8 H5 q' U( I4 L1 Q) d( O8 ~- ^
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
( N' H& w* J3 q- ~* @3 m* X+ k Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
0 g6 P( [, l) j. V2 C
: K) a' B& n% G/ R! g移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
8 @3 z7 l' w5 v. U) W
显示所选命令的快捷菜单。
' O& h+ ?; h9 _: l" O Shift+F10
* R0 L& B: y! E; K8 ~7 C6 p* K
6 p. W9 u6 I* y, s- }( V移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
) \8 A, x! A) o 功能区的活动选项卡  

4 `( l8 x8 X5 Y/ o0 |
, f+ R+ c* V& n$ q- i 任何打开的任务窗格  
/ h( C/ t: A) N7 p1 e) @9 h

5 X2 C4 t+ }2 [; x0 e& x# w  h; X 窗口底部的状态栏  

' W- H+ n6 e6 M$ w
您的文档

% U) l: H" k: a; l$ M) W: g
! N4 G, J  D2 b" N* \" h6 Z
5 m4 a  N9 A. o1 j! _ F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
+ a8 w' V- \: k/ N) {/ D  n 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
9 N# o3 z- @! g# F" D8 r 空格键或 Enter

% \  _0 j5 n3 a激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
% W3 d; x# Y) q0 e: j
0 }8 c+ ]* N; _获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

; |- K; w8 g- m& Y' _0 }' O
  G, ]( Q* y* n: ]3 ]3 I 返回页首
; g3 J2 t2 N; I0 n" CMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

: U; X" d$ R+ |4 T创建不间断空格。
% E' L/ A, G# A; `! f' J# b* t+ H Ctrl+Shift+空格键

# h3 Z$ o% l8 E7 N& v) o创建不间断连字符。
3 g0 x& y; J7 \) _! O Ctrl+Shift+连字符 (-)

5 j- e/ S+ D' A; B8 w7 K8 O; A使字符变为粗体。
& s% |" U3 ~2 s  |! w Ctrl+B
8 u: Y. E5 R. l$ G6 n! _
使字符变为斜体。
* q) y+ b# I6 C! a* S9 f Ctrl+I
# k4 d' Y9 p+ U9 r4 v$ p2 t2 @
8 x( v9 z  G% t1 U为字符添加下划线。
: h$ b# `' J, R; z$ M' o4 ` Ctrl+U

将字号减小一个值。
6 K, k0 k5 W% c- `2 z/ A6 Z Ctrl+Shift+<
% B4 w# }9 `8 I/ \& K% X
将字号增大一个值。
! x' x* ?+ S7 [; U& T; ^ Ctrl+Shift+>
4 v4 H5 ?! z6 Z( u+ k/ @( b
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
- w4 O$ S& ^8 z. v) W- S% }
将字号增大 1 磅。
$ L6 V4 J3 G! l- y+ a Ctrl+]

删除段落或字符格式。
6 n! R( K; x9 \ Ctrl+空格键
8 z2 M+ G7 O' _! E3 y, a# T" J
% F/ Y! w" r$ V" x6 p. W# m
* h$ x4 h/ D6 ~& I! C" @复制所选文本或对象。
Ctrl+C
/ o- K( {; P$ F; m3 b$ A; t
/ S/ V9 t5 G1 z. y6 y3 |7 l剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
/ X( s6 f5 a/ n- D% y" K5 z Ctrl+V
+ N* N4 e6 y/ r3 d2 i! V
! I) w% S) D5 F8 S8 ~3 p6 z9 A9 o选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
* L; ?( J, W7 c: N
  S9 ?+ O- _! B* J仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
* x9 ~) I( B* W- p
+ W* {/ ~. t3 s( L- z& Z- Y, m$ V: w撤消上一个操作。
  W" X7 m" H3 M/ J$ T1 H Ctrl+Z

6 W9 f7 x( R% J# N- g  t1 H. x6 R6 W. A恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

1 g( a. g0 I7 W. f! R* I8 G
处理文档和网页
( R5 H1 c; |1 u/ p+ O创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

0 E& S" G6 p: R2 \% j% p创建新文档。
Ctrl+N

  {. |5 G0 a! u% @7 l' r  j( c打开文档。
4 Q8 M% F3 K( Z6 H Ctrl+O

% ?+ ?* |: P1 M% U, i关闭文档。
Ctrl+W

6 y" R: i2 q4 v) ^+ o拆分文档窗口。
( i6 \. R' j) u- D" T/ X5 } Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
) _. d, U9 T. S' s3 N: s Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
9 r% f4 \1 i( r: L! c3 V Ctrl+S
  `( Y0 k! }# A8 b; r) _

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

* W3 P: z/ ~! K! X打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
! V  s8 F8 ?5 X8 X3 X Ctrl+F
% y- D% J7 o2 M& W5 f& c
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
) p+ F* `" U  B* Y9 K% B Alt+Ctrl+Y
4 P! S- a5 L! r+ }
替换文字、特定格式和特殊项。
+ E* h* A$ d+ S" P" @, ~ Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
9 v/ _0 I/ |  g) _
7 P7 \$ `+ D, @- p% Z- q
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
* ]& w7 k  W! B# T Alt+Ctrl+Z

' U1 r" E% i3 x) Z: m* k/ R" I( ^打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
# r0 p( S. A7 ~' s; ?* m/ y Alt+Ctrl+Home
8 Y3 w  I; p9 [: _5 i0 v/ G2 Z
0 S, V+ H. B2 m1 e移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

- Q6 x/ u) \! K* q! v1 c移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
8 \( }' X, h% G+ N$ r- K( ]

切换至其他视图
要执行此操作
  {. D% f3 s* H 请按

切换到普通视图。
- T0 ~+ F( p# ], C; C Alt+Ctrl+P
5 @! R/ C+ O& M8 Q
9 p- c8 A) _8 d6 A0 F. {8 S切换到大纲视图。
8 J: E8 i' P7 x  ?/ q8 S& ~: L# ] Alt+Ctrl+O
" ~. W. v! R8 m) l3 j  b  x
$ ]( H* A% P( n  x) w- a7 j* n0 h切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
2 p2 N, B3 E; r1 `3 [
- h% L/ H; y$ H8 G
大纲视图
: h2 Y8 ?$ B# a3 V/ V& p要执行此操作
6 X* e4 I0 _( S; U* C 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

* y- Q- ~9 e. |2 T降低段落级别。
4 }- b% W& v; q; R9 ^ Alt+Shift+向右键
) j3 H" c# ~1 R, F
" o0 K9 c9 C8 G5 d降级为正文。
Ctrl+Shift+N

) H/ j; x9 a* u- |: {+ a9 P上移所选段落。
/ p* O  {9 i- H$ v Alt+Shift+向上键
, ~( r* A8 t4 K3 P7 f% \5 T8 q& M
; C( X& ^2 m4 ^/ R5 d. ^下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
# W3 K+ O, Z8 v' a
0 m5 s) k; u: ?2 @) S扩展标题下的文本。
% n3 c2 Q) I' t! l Alt+Shift+加号 (+)
3 R: @+ W7 _0 A
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
* S1 e) t" z% n, n, R5 _/ q+ Y3 @5 J
% H5 r* ?' ]' k+ }% m扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
5 W$ s# u6 [+ x- _! s  D
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

; S# M& L0 Q% w) r& H8 N显示首行正文或所有正文。
% G7 b; W" _7 d% `. @* B Alt+Shift+L
  D. u/ W0 V$ B8 u
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
% P" ~, g6 x% f4 Y* E6 c4 q
; g" M  {* z5 E; ^5 d: T5 ?
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
. f+ Z$ O4 `# b+ _% o" Q Alt+Shift+N
; u2 ]" {4 i1 ~) \; T
  j$ b1 d4 X9 v- B) x插入制表符。
Ctrl+Tab
8 o4 k1 T9 ?* K* j2 v! h. F- F8 T

" e, K' p7 s: N8 Q- V/ X打印和预览文档
要执行此操作
4 c$ ^- E" J& ]8 s2 F: q 请按

& ^0 N& f" ]) N4 f5 w! x打印文档。
# P" [3 H8 I8 H# e7 h Ctrl+P

$ i8 Q8 o6 C0 M! N+ w9 m  Q! S; j切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

2 |1 |) h! |2 g5 m+ W# q. n在放大的预览页上移动。
箭头键

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" J  \5 w3 E" ?5 D& M  M/ y 请按

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: |2 I8 S9 d3 ~+ w Alt+Ctrl+M
, s4 l) U* ?; H$ W9 `5 N
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3 S0 r5 C& z0 F7 k4 c) o2 b2 J
* Q: }; w5 p3 N; N阅读版式视图
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8 Q) R. X4 Q  g- P% R 请按

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) P4 ?+ \4 L2 d) r转到文档末端。
End

% F& C$ {; ~. H0 E/ X定位至第 n 页。
3 P4 \5 i) O% f4 d0 l$ D4 R n，Enter

) {2 {- V8 }5 ^- Y# r4 F退出阅读版式视图。
3 K" V+ \/ r( Y: X8 h; C# Q) K Esc

+ ^# W1 S% P- P6 Y0 G  H
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

+ R, N5 {. E3 j+ x  ~/ n* O. M8 z标记引文目录项（引文）。
, W. z2 ^- O1 H# |  E6 ?  m) S. l, Q Alt+Shift+I
, h5 A4 [4 a9 ^1 U! q6 k) j
插入索引项。
2 u2 a  a; {% n# m Alt+Shift+X
9 Y: }4 x) M9 a# i; t5 R* \2 g5 a
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
% z' O  Q  C; ~, m* F/ X; X8 N; W
4 f/ ~; u  e5 j插入尾注。
5 A3 R1 }8 i; \3 [) P, z Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
: b0 l) `! |5 X& V 请按
0 L( a. s/ ?* I# o' u# q5 v
插入超链接。
Ctrl+K
7 X/ ]: D, j/ ~  E0 D& O
' R! o7 J8 a* D, Y( o; \" R6 c返回一页。
# ~5 H2 c4 ^) L) W Alt+向左键
' i, l. H) Y% L! Q
前进一页。
Alt+向右键
. ?! [1 \- E' [/ f
刷新。
F9

% Q, |: J3 ], M' E  Q! [
编辑和移动文本和图形
" r; W1 B& N& s9 [  C6 `7 h删除文字和图形
要执行此操作
- {2 Y6 {; N& x. B 请按

向左删除一个字符。
Backspace

& a1 O* ]) L" F2 s4 y7 V  u1 E向左删除一个字词。
' {% F9 b1 T- q+ e3 o" b4 A# f Ctrl+Backspace
2 J2 V" l' e% G) X6 l+ t1 p% W
* o+ x1 C, z* ~8 @; ?% o8 A0 Z向右删除一个字符。
Delete
7 ?9 U, [0 A% x# Z: b4 h. R
% j1 }) s7 f( i2 [: e向右删除一个字词。
7 [1 J; f9 n4 |5 M Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
- F5 n; ~) F0 q2 D0 o Ctrl+X

; Y# i, I; H" N/ w8 Y/ G" T撤消上一个操作。
Ctrl+Z

: [0 n# _" w; n) J% W% A剪切至“图文场”。
/ Q7 ^- S5 s" q3 h Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
6 |" h: F/ ^: ]9 v  b要执行此操作
请按
9 S0 u+ \# B8 K$ V* y3 q
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
. r' j0 b4 j( }3 {  J. z  a
/ i  `( `( z% ^6 U% t# W. g将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

8 B/ E6 J" Y$ j4 j# s将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
. E" g4 S% J8 y! m4 b% V Ctrl+X

6 l! N5 ^4 Y- N, _2 k# M7 d5 b- {从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
: n0 {+ ]$ j- [$ d Ctrl+V
, x$ J1 R# ^5 T% M
9 p+ s" ~' t: B/ g; G将文字或图形移动一次。
1 Q9 G0 p0 [. J  ?1 F# |1 x3 w1 i F2（然后移动光标并按 Enter）
$ b0 r+ o, i* k' w! g9 u1 v3 k
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

  s3 E- f' b( Q选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
0 t& `- r% e0 I/ Y# M8 W Alt+F3

8 y, C9 R$ ~8 K& q9 e6 k3 f1 `选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
0 T: a. Y5 N9 @, z
5 t1 a* L; h, y: o1 P8 T剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

: g2 Q0 l2 C% \) E4 @" {, X粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
+ r+ j9 b/ E% M Alt+Shift+R
( t% |2 u; }; `, C) G
) j; b# ?$ c  O6 G
插入特殊字符
: y. Z& G) P- ]. R1 g- C6 {! B* Z要插入
请按
2 M! \% t' x& a) g4 h, M
域
Ctrl+F9

5 _* J: d  S+ B1 F: r6 ~换行符
Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

  t* E$ M1 h4 z( X1 l$ R分栏符
  {/ J/ m: R0 h  T. h% w Ctrl+Shift+Enter

长破折号
' L% f1 @; @. o+ k Alt+Ctrl+减号
/ T# @. @; ~# I2 q! r# B
3 c: K8 ^' y4 ?短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
& |6 D: Q$ p' b& U! h7 B Ctrl+连字符
8 D) w7 V" z4 C( {. K
3 n8 N! N: W0 {& {, {2 y; s0 B: o不间断连字符
! {$ z0 m$ ?  W$ V Ctrl+Shift+连字符 (-)
" v( W8 ~2 e, @( t+ ]7 x: f
. q# [$ E( s; v
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
6 S0 X8 l- @  a8 P2 U4 d# H" h; ?
% M! g8 J* d+ ]  v: L5 F版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
, i" l1 z% R! [! c/ K Alt+Ctrl+R

商标符号
7 E6 y& a& Y" I! g Alt+Ctrl+T

省略号
/ x) L/ B! g1 z, b' `+ P) C Alt+Ctrl+句号
* d6 l2 K* v% T9 D& b2 m0 H
左侧单引号
4 X; N9 Y8 O* A1 v: R- G) y Ctrl+`（单引号），`（单引号）
, D$ Z* _4 ]: p' I
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
9 R( f' C" d2 j( O1 L$ o' R
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
5 c3 a! o8 E0 Q/ A. Y+ [, o
9 N2 \( f8 {/ `; I" T自动图文集词条
$ s8 S3 Y8 x5 l; b Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
# i9 j' j+ v1 D- O2 O/ P7 Q

通过使用字符代码插入字符
; d2 t$ g. D' |9 }/ J# F! L  H要执行此操作
: M1 `3 X7 h( w5 T, h7 p3 c 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
/ V4 I" V4 x/ W+ I. X 字符代码，Alt+X
* r) y# B2 F( y/ s. U" w! h. D
6 ]- y! a! V: r1 @! `了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

3 x. e- ~# y% @+ |2 c0 r
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
2 f/ z; z. E+ U扩展所选内容
) O- ]' {3 [$ s; }要执行此操作
请按
5 |! o, l0 f, B9 i: }, K+ X! `7 r
% [0 G7 v3 ?7 p7 e9 I: `% c, r打开扩展模式。
4 n; q' J, |& A  t5 F7 S1 U F8
& W0 Y9 h3 D% u3 n+ U3 m3 z
8 s2 a" R. ^. f) A! T+ y选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
/ x. W/ g) m1 R2 J% B) }9 @  T
4 k) c1 a* m+ t7 T8 m( D/ ?# c( N增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


2 S3 b' J# O  L& q) f# i类推）

减少所选内容的大小。
5 p8 A8 k' _6 g# _5 J/ b" J Shift+F8
- u/ c+ x  z9 g" L& a
; L# c  _$ Q9 P. y. E2 I关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
; N1 ^7 Z1 P8 i+ H4 G" U Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
  i4 ], q7 G' R9 Z Shift+向左键

1 H5 y; M) q+ t& _将所选内容扩展到字词的末尾。
' P- j# h0 ?4 D0 x Ctrl+Shift+向右键
, Y% X" B+ a$ A
! _, l) A& d, o将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
9 X/ U2 N7 t+ y8 T
8 k$ o0 h& j: E' I2 c7 o0 p* M将所选内容扩展到一行的末尾。
% A! F' g6 j* |" h( k3 O Shift+End

2 S0 c5 @  r" Z, E将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
5 L7 V, Z4 G; X8 \* @
& h7 Y' z3 V$ x2 i5 D* h8 K% B将所选内容向下扩展一行。
- Z  Q$ v  r, }( z5 C0 p+ @ Shift+向下键
* {# m( m. G7 ?4 a) k' T
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

, K+ ?% ]$ O0 j% k  N- s; {将所选内容扩展到段落的末尾。
) i4 c- F- F( h, z3 a1 z; I Ctrl+Shift+向下键
& |, a, b$ n& o
! I( _1 G  S" G, ~4 o, a7 C' i3 M将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
6 K8 F% |, B: J+ X
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
7 P6 }. U8 g) w9 J% [$ E7 P( L* D Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
4 m7 Z8 p0 _8 f% E2 r& O Ctrl+Shift+Home

: |- l' G2 j) H& i% }8 e将所选内容扩展到文档的末尾。
8 c# T6 m3 s3 x" @ Ctrl+Shift+End
4 E7 ?* ^2 H3 X' S9 S' O) {. x* L, |
( N! [7 R, g9 Y3 l% X将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

+ r: x3 e# G! r0 _% ~4 p将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
9 x5 l5 N0 M$ U$ S
纵向选择文字块。
' Y8 H0 T4 F3 @. [, V4 J Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

* @* c$ ~. m1 h' n将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

) P$ ?  h( M- t- q. a4 N& E
# }9 V8 g3 S: P2 r; ^, n+ Z选定表格中的文字和图形
1 A2 \, k, K% C要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
- t+ R, O" ?* j! ~8 X! l Tab

9 k3 t) H8 D' L' b- `! V; ?  B# g
选定上一单元格的内容。
3 N/ W9 S& b) P  Z) d8 c( a& E Shift+Tab
9 w4 [( w8 r$ H4 I5 [" c
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
! P# e  c' C) r 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

3 D' z/ U( p; |' t9 p( V2 g
) e! g0 R: S) Z6 t7 u 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
7 `; j) Y4 P2 [

- @; g. ]% k& Q, T) ^* G5 H* K* Y* }
2 I$ W4 B0 g' K6 O
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
! }% y4 f8 c9 ~) e. | Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
+ n$ S* ]- t- ~) L6 j3 }要移动到的位置
请按

4 K  K) g7 @* S7 r1 g  l  W' x0 G' R左侧的一个字符
% w1 E1 r+ L5 X1 O, \0 p+ @; M 向左键
/ ~( {7 ?5 z2 E. [& @, f
( g) w3 n" @1 F7 S( p- d. E右侧的一个字符
向右键
5 \& t6 O6 k/ A" l
向左移动一个字词
3 V! b; v* Q) g1 k, m: q Ctrl+向左键
0 M' z% o8 q% Q, |
' i+ U" n9 b3 h$ t4 P+ ^向右移动一个字词
  p) R4 S+ n  E( s8 G7 ^. b- h Ctrl+向右键
' C1 Q. p  B' Q/ m3 S) y
上移一段
2 Q+ T8 o7 R" B$ l+ `7 h9 ^0 q5 E' p# M Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

. o9 ~, k- k4 r, {1 v7 v1 v2 E左移一个单元格（在表格中）
7 D! t# f1 V1 |$ p+ [2 W1 L Shift+Tab

- ~) y/ R' r' m( O9 P右移一个单元格（在表格中）
6 y# D' X# y' f- U+ ~" X Tab

上移一行
$ a5 Q: R( }# y 向上键
9 Y$ C/ {$ R5 Q, W6 g0 S1 ]
下移一行
7 X# R: ^; I$ n' X# l 向下键
3 Z2 R* P& F* q" G
移至行尾
End

0 G; q: j$ y- D, n/ {% \+ G; W0 _移至行首
- }8 ~; x1 |4 l) V: q- _ Home

( k# f  \8 V2 g* F% q移至窗口顶端
* a$ K9 `0 w: q Alt+Ctrl+Page Up

7 [5 \* B( [, B# \移至窗口结尾
" j# n! P9 _. p( C# X: ? Alt+Ctrl+Page Down
5 K3 \9 ]' c. S% A/ k0 X
: N; e# k$ T" F+ d上移一屏（滚动）
Page Up
4 I* a- P& g4 k# |3 j

下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
0 E* O) R: V! {  Q; T$ r+ e
6 k; Q: b0 K+ s# V移至上页顶端
+ F. p8 I- F# r2 h) Z Ctrl+Page Up

  w& X8 b4 V3 O5 ]' c0 {/ ?7 m移至文档结尾
Ctrl+End
! i! b- I' N9 l+ d
& i: f4 i( c6 B) q4 z) V% C移至文档开头
Ctrl+Home
& M( C& t2 L( D' ]$ P, k
: z% C9 w# V8 T. d5 Y8 t移至前一处修订
% D/ E+ ~! W' F# X4 o3 L+ A Shift+F5

1 m: F% N" D: f- ^, ?; R打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

2 j# ?/ {' {3 z/ F9 N
在表格中移动
要移动到的位置
$ p" z+ T/ `) }% f& C 请按

一行中的下一个单元格
Tab

9 X8 b) o1 j; t3 X一行中的上一个单元格
Shift+Tab
- `3 L$ p& W6 F- |' A8 y  f
一行中的第一个单元格
7 A& @; ^2 U, x( @, }0 _3 b* F Alt+Home
# C! N% J. k0 D% `  ?3 T! ~
5 p+ ?" T( d1 }4 x0 {! Y一行中的最后一个单元格
Alt+End

9 R" E( P: {9 `& j" w4 h- T# h1 J一列中的第一个单元格
5 a, o  F. f( b% O7 T+ Z Alt+Page Up

  j( |) ]7 l$ L) _1 T7 c6 V0 N: [一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
; W: `# x5 i1 I! q0 m
上一行
, Y* _. X* L9 e( x8 h* t! ~! v+ j& k 向上键

3 f  t2 H% R  a+ i& z下一行
向下键
2 u( r0 Z# A( C1 N
上移行
Alt+Shift+向上键
5 d/ U1 A' M% R5 [' c* O9 Q. ~! d7 |
下移行
$ `9 l9 r* s; c% ^4 s- m Alt+Shift+向下键
, @8 n# ]1 M# k
( W* R) n3 ], a: O
在表格中插入段落和制表符
2 P/ Q6 O0 s7 X0 r  K要插入的对象
请按

* P) Z, P2 W3 U% y+ _" l- X在单元格中插入新段落
+ i# t6 [  O$ X! [ Enter
, f7 C2 V- x7 y1 g
在单元格中插入制表符
' n4 q! g+ Z( |' J+ Z Ctrl+Tab
+ S' T' C% d& e$ F' \, z0 [+ W& `

( [% B4 a' f; |# y使用改写模式
. a! m( k- i2 b: i若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
: z1 n" I5 g; M! t0 M4 ?4 Y; }
4 s0 B7 v; o1 e7 ?3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
: G& f6 H) e$ \' a* h5 p  }- d2 i  g
% R2 S) I2 Y) P4 R3 u
$ K% m8 O& e. b( i3 \0 t若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
( j$ r& e. L! c+ Z- Z: @/ Q复制格式
要执行此操作
请按
/ J6 o5 \( I' W
% _5 T( c; @1 D, m2 n从文本复制格式。
- k! @+ ?- D2 {' B Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
. c* C; I0 X2 { Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
4 }7 _" I' ~# r( o要执行此操作
) Q2 l6 r/ m( N  G4 q' g 请按

打开“字体”对话框更改字体。
: \" c$ g( x& `8 J, s9 K  _6 O Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
: w  b$ |6 Q% B* R+ V2 l4 g
减小字号。
# D3 X) w8 |. T1 E. u% ` Ctrl+Shift+<

) U6 t0 W/ K. @逐磅增大字号。
Ctrl+]
' n- a6 O+ Z3 e8 R
1 S: P3 c; a& |0 ]- K5 c" y逐磅减小字号。
) t% [3 J% t" Y$ A2 Y  s9 L Ctrl+[
$ b* Q2 l: v0 K. I- K; G- a8 k  ]& i
( E+ }) r; A% j- \5 _
) G3 v" k" O2 c" Z& I/ G7 L* H9 M/ p应用字符格式
要执行此操作
请按

$ P, l' E$ z) ~$ n7 r3 L1 C( _
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

5 W: S# x1 p' y  l. A; d更改字母大小写。
( }6 b3 m* q5 k* H" H* |7 x( \1 i Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
+ H: @& t* H* u Ctrl+B
" j" _6 b9 u9 q6 l
0 i8 b) J/ }$ m3 s" h- A应用下划线。
( z9 }) U, {/ x4 e: m; J Ctrl+U
6 Y' s: l9 x! i7 K0 R$ u+ \6 _
3 l) \* y2 n8 z; i. s1 ~& j: l# f只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

* I) c& w' _0 ^' w应用隐藏文字格式。
: ]( G" n- \: l$ M9 B Ctrl+Shift+H
. A) V" x! ~' V
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
/ v: A( k  _$ W& r# d4 m/ w
0 f8 S. d( |: u# s: H* }应用下标格式（自动间距）。
! K' Z. j9 |; C7 N: E# @ Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
: t' m1 r9 s  |' G Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
6 b& U" S9 i' G) o  ?0 b Ctrl+空格键
" k& Z9 l2 C! I6 ~# K0 O; I# l
- i2 S9 y; ?9 F+ _( g& h' ?  t将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
) X7 L+ P' h; t: e5 {

查看并复制文字格式
要执行此操作
+ Y7 D( Y; {: h: ]; I 请按

3 @' D& \& y( B: c0 y/ c3 Y9 ?显示非打印字符。
  H  {# y+ c1 z3 I5 p6 g Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

1 N6 |8 g$ j  E& K$ H$ d; Z1 t& [9 V审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
4 r$ C) n1 ~+ A, z, z( k2 L Ctrl+Shift+C
, d% L* v: X8 f1 n2 V$ M# u' U
9 s" g" a  r  k, V粘贴格式。
; w! a" o9 V3 C0 q Ctrl+Shift+V


7 {" C: Q( Y+ z- i# y设置行距
- M8 j7 z- M; e要执行此操作
" J$ q! H) q/ `3 J& {( o3 P: N 请按

& {, N; W( D1 @* L单倍行距。
: b0 e. Y3 U" Q9 d$ ~* z Ctrl+1
/ ]' C: a' |# H
- X  r  b$ X4 j4 Z5 [( l  K
双倍行距。
Ctrl+2
8 T: Z5 i) [7 H) w0 n
8 V4 f& D6 Q1 U8 Q1.5 倍行距。
3 c2 D& z2 e9 q4 h Ctrl+5
; ~$ N  C( `' B5 W, k( g! J
4 B8 b2 H' q6 f& z, |/ ~4 e" v在段前添加或删除一行间距。
8 W$ d1 `! E' B% B2 j1 A, ] Ctrl+0（零）
, @9 _, {. d5 K. d) w/ z: X

对齐段落
要执行此操作
请按
- ?8 u0 W$ p% x# w$ K1 [
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
" M, B5 H9 q# Q; J
% m) g% h) }- m$ b9 I$ S4 V在段落两端对齐和左对齐之间切换。
' k, ?9 ?+ d7 w Ctrl+J

( M7 t: S* d% L0 R* K& @/ d! L: L- }* l在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
, w' Q1 Z9 W, j" d- R/ i0 G; S: b
将段落左对齐。
8 v6 g% y8 b, X1 W Ctrl+L
$ N4 h6 A, K4 A* d6 o4 F9 T5 z6 {. O
7 D6 R# L$ R; H9 s, O4 K& F左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
9 G- R% ]; H: N3 |6 L Ctrl+Shift+M

. L% ?) o2 z- s4 D! J# j创建悬挂缩进。
Ctrl+T

% o, i/ c" A3 b" [9 d减小悬挂缩进量。
1 k' K% B. a5 D Ctrl+Shift+T
' q, M  @) G* G4 p9 T
删除段落格式。
Ctrl+Q

* _% e0 ?, r- `( ~5 i6 N
( a: V( \) ?9 z" z应用段落样式
要执行此操作
2 ?# y1 l4 T- l+ L3 h8 X1 F 请按
! s7 O0 r" E7 ]4 {6 b* k* p
+ w* c; f. ?) {0 @8 X9 V打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
5 |) Z( N9 i/ V; D Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
9 @- I6 Y2 v; L. p4 q& Z. R Alt+Ctrl+K

. b/ A& }, `8 f: l应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
" z2 d' C! }+ `! \) Q7 F) ~" Q. c- O3 R
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

7 l  ^2 g% K( G2 n# e应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

9 S# Z* Z9 E$ u8 h/ C+ M2 o8 ~应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
- k" X, {3 a+ F5 M4 Y" \0 t. j" Z- Y
# e$ {6 r; r  w* c$ a
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
1 i& b, `7 |' H6 L5 J
% @) f9 F* e3 @3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ l& g  D( J5 X' ?8 ]. K% {7 w

插入并编辑对象
& `, G+ A. \: \; R( k插入对象
  [( f3 R! z+ F$ Q* b8 x1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

" G9 S( w4 u, z6 s2. 请执行下列操作之一。  
5 ]; N6 p6 w0 n) F
" F+ M9 p3 e7 i  w* n" m! D. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
+ z5 P- ]2 ?0 s/ p$ D


* |# n# B; `( r5 G1 h4 I8 O$ D编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
7 O3 A, ~( U; Y; N
2. 按 Shift+F10。  
  O3 C0 O  }  f' ^, F+ @- i1 j% o  q
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


% U3 `2 v% B8 I$ P. ?9 I0 [插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
6 z! ]$ [' A( G8 D# O6 {5 e
6 a* V+ Y6 w# O; r2 `2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


2 \  S3 c& i0 Q7 ?插入艺术字
8 h0 u0 m5 r" p# G4 V: L8 s" ~1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

4 T6 w2 P7 x& e/ q' M. E* V3. 键入所需的文字。  
+ }: G  |% q' v2 a6 g) t$ }

: d$ q: P, F& q: W4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

  p; H& I! R; v1 q5. 再按 Esc 返回到文档。  
. G* C$ E# v6 r. f6 r! I- b6 f3 X

3 S( H. q" A( ?4 z9 g5 C6 l邮件合并和域
' D4 h. S. X& l+ h+ ~. u; b' e执行邮件合并
: l/ p# Z$ {+ Q/ J 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
* J8 \6 ]# J/ c- W7 k* h要执行此操作
请按
( e% V. {7 {8 g" g3 Y+ A4 g0 W
预览邮件合并。
7 ^' j) w. b/ s/ C# B8 Y/ f- y Alt+Shift+K

- \7 m+ S6 E7 L6 T- Q5 ?; a0 O合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
  Y0 Y( [' ^; }; a Alt+Shift+E
8 j/ b( m+ J6 r7 Z6 M  \
插入合并域。
" y4 p# T8 q% d" y, m- a: Q Alt+Shift+F

2 K  Y/ k- o- z4 f
6 R3 n' O5 k: K( J8 [! [4 _; R4 Z8 u1 `使用域
要执行此操作
请按

5 y# B  @1 C8 p7 ]7 L插入“日期”域。
Alt+Shift+D

, v' X8 @  n2 W% E- Z插入 ListNum 域。
! p+ I9 |# f" H8 @" j/ i: s5 k8 n& S Alt+Ctrl+L

插入页字段。
" l( R! x% i% i" k6 q% g Alt+Shift+P
; Z6 }2 x% {0 B7 `3 Y& `9 c
插入时间域。
" r' M! c# ^7 f Alt+Shift+T
% D8 r7 }, F/ t# ?
插入空域。
: V! m1 j9 _/ |- p+ g8 n0 y Ctrl+F9
+ n2 C* O  L5 h5 B
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
: z6 w* P) C* g0 R1 C
9 b, b2 Q9 e4 t! z4 |$ ]+ W& Z1 ^& s更新选定的域。
! y% q4 W7 l1 b; e( H% M! K F9
. V$ [( S+ m, B6 A5 x$ E% H
$ K8 b' r; ?+ r6 L; T" N取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
+ ?$ y6 S! o0 w) T, W
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
; v) Y5 _7 b" ~2 L; g9 F Shift+F9

0 T; e1 V# A! b( a' x, [+ \4 H在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 v. Z9 v% i) x Alt+F9
/ k6 g% e1 W5 C; c3 n
  D. w) b8 e. f8 n; a1 j
& k% r7 Q- ?/ v  l, @* a从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
* o) C. \7 C) _' g F11

8 b3 r: @' L, d; [定位至前一个域。
Shift+F11
' f5 i- e/ l' P; e. C
  J8 L( n- a0 L- E3 ]锁定域。
5 ]2 x4 X6 N" k% U8 X" z% r5 N; q Ctrl+F11
1 K" j4 u! L* F+ o, s$ x
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

" ?5 v9 t2 A1 `8 r8 Z! g- h2 C
语言栏
+ e! h+ e& M% L* ~9 f手写识别
" r& s: Q: {* ~4 b+ V$ k/ ?要执行此操作
- R, D- K8 Q/ D( V6 j2 Z 请按
+ W0 m/ g7 g; Y# B
" o: i( O+ x1 z0 W% _3 E在语言或键盘布局之间切换。
1 Z2 w! o# r! [+ e 左 Alt+Shift

) P, P3 l7 g0 k# ?4 G8 y. T9 y) @显示一个更正可选项列表。
8 M  C* \0 k" A1 S +C
& s9 ?8 V7 w: m$ c# Q4 P  @, d
打开或关闭手写。
6 ?* ~- N( v+ D# u/ H: X' p +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
  D3 B8 \: b$ V0 E! r/ u Alt+~
1 x9 s1 h, S+ e3 T
- _; [5 u& T& A5 _' Y: t- r, H, v6 o! {- D在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
4 {: u1 [, _  B* A1 w# E' ^ 右 Alt
( u# y8 E  K* \. [
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

  s' M$ I: B2 V
提示
1 z9 z$ p& \) L0 \/ b8 |' B6 W 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
9 B. w- r3 S0 E4 }: m
# N- x4 f5 w6 z' {
$ b! W# z  C& D! U3 t 返回页首
' i$ n1 \9 R* g: m; Z  @功能键参考
" w1 @; ]' d/ @/ z  Q8 A功能键
要执行此操作
3 M; T+ B' l. b 请按
4 a* F) e6 e# c$ O$ e" r+ H
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
$ f' h' c2 y0 T& r( B
# s7 f. x/ v2 x' O移动文字或图形。
" f; G# {4 f, V2 @- v9 p( s' R( a F2
0 }& d1 `! E0 M( Z/ f
重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
9 k1 i2 O' p3 D3 U
前往下一个窗格或框架。
2 D7 P: x6 g: [ F6

- _4 w  [+ ]1 _选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
- A  C. c0 A! ~- Q- W3 W F7

扩展所选内容。
F8
! W# {- C0 K  H9 r) }  z
0 e$ F' Z# x  e! Y- R4 b0 P更新选定的域。
7 |/ {: x, l1 {% Q" X) ]% h: k F9
* g: k+ Z9 n! o! W" t+ W7 |+ u+ r
; H( x; b/ k* S7 ^) S. {9 S显示快捷键提示。
F10
3 C; A1 b9 {6 m
前往下一个域。
( `/ Q- S( N: R, _, m F11
" V0 S8 X4 {+ I* \
+ v5 i5 m' Q& H选择“另存为”命令。
, m7 W1 u2 ]1 B F12


Shift+功能键
2 @: [5 r/ q* c6 M# j2 n要执行此操作
4 D/ J: }$ p5 F: W- ~% Z 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
8 ?, a. m7 A' q9 Q Shift+F1

% ~2 e1 S7 q7 M% p3 _" `1 u6 a复制文本。
Shift+F2

- l% t8 |! k$ |8 k) n! ~更改字母大小写。
+ D8 Z6 t! X/ H. L5 q Shift+F3
, P9 i- ^- G( a, I5 W
& J/ s  y& Q7 |/ x重复“查找”或“定位”操作。
7 j; c) }) \5 Z  p& W Shift+F4
( O, r: a1 u, r
4 g% K( R0 y7 T  T) H移至最后一处更改。
Shift+F5
# V6 g8 z' W. l% g
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
" R4 L) ^' `) }1 P/ G Shift+F6

. |8 s9 q1 J: F  p- T选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
9 P) r+ F9 {% S. ? Shift+F7

减少所选内容的大小。
) B* h' ~$ ]0 _/ A! @9 L Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

/ q; u7 I& V+ P# }, ^. q+ M9 v显示快捷菜单。
( r6 d) {  ]" D+ ^/ L. Y) J Shift+F10
6 R  y% [9 l/ |
- K" n7 ?  [6 @6 U1 O6 i' z
( e7 y% Q9 O7 n4 J定位至前一个域。
; x! U% O: j& |5 I& w: [; i3 R Shift+F11

2 p/ i& z6 c! Y6 w9 d! g/ {- r选择“保存”命令。
1 `0 \- `( b, C Shift+F12


Ctrl+功能键
" e- Q# Y5 Y4 v要执行此操作
请按

, i6 Z( a% X5 H9 C. Y展开或折叠功能区。
0 U) v6 d" R% b% ~6 b, A+ g+ @$ \% h Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

6 u5 a3 P& T2 J# w9 s2 y* _剪切至“图文场”。
: W, f: {' y( u& ] Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

) ^# J8 F1 C4 i+ k; ^$ |. _9 y前往下一个窗口。
+ a3 _! d8 f, l% O( G Ctrl+F6

0 h' {5 c$ V5 W" A+ C9 r2 _7 q插入空域。
Ctrl+F9
8 M( J2 M2 `3 j' n
$ v( K: J, F+ s, g5 {将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
/ ~' C: v+ Q0 F5 w' P2 N; U
& f: m, z! o4 Z9 Z锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12

. _: E6 v9 z( P
/ s: D- |# p0 C# r3 D& C5 b+ n8 RCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

: c% M7 i! S3 ]: q% O' C! V编辑书签。
! ?0 k0 W' g9 x% f0 }! o7 i7 O Ctrl+Shift+F5

3 p+ `3 q) q2 v$ O& d前往上一个窗口。
* U. x4 ^! T: u# J4 j Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

% e& c3 g& I$ \+ S9 _* ^扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
: p. `+ g- U2 m/ h) d/ m5 i+ G Ctrl+Shift+F11
+ _: O# h& E+ h- i! N
5 v/ b7 f8 {+ p, w( z* ^选择“打印”命令。
" g4 S+ B) u, [ Ctrl+Shift+F12

" p/ z, f* I1 j  E# Y- @
' C2 y5 o3 e# k& w' }Alt+功能键
要执行此操作
/ d+ J9 B; A, f8 [ 请按
; E, ~* f  M6 b7 \4 P9 k
! M$ C' M9 Z- Z2 O- v前往下一个域。
Alt+F1

+ G: r  P) S& M2 g' H1 T创建新的“构建基块”。
% q3 b' h, f2 }1 g* B& G+ O" i; k: _% T Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5
( P; V5 V- A5 H0 t" ~5 c" r5 d
9 |- V: P* `% u# t  m6 e2 b+ N从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
5 B7 c$ v! B  C; R" V7 C
查找下一个拼写错误或语法错误。
9 ?3 ~5 H% i4 h3 N. V Alt+F7

( ^4 y* l" ?2 o, M- {8 D运行宏。
Alt+F8
' `! A* Q! Y/ M0 K  [
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

# Z5 i: f" _0 T/ c8 f显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
- m& C, h8 R4 g' S5 \6 g3 x& P
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
" K. N/ Y+ ?9 t Alt+F11


  m" i- i: X& Z8 M4 Q) kAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
: z' v& }% w( D7 N1 b( i3 y
定位至前一个域。
! t( r  f) W! @( g+ P- w) E# | Alt+Shift+F1
: P. s' ^7 N9 q, l5 b
选择“保存”命令。
" D' O8 @; ^1 y Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
6 }3 h6 ^8 |' }; I Alt+Shift+F7

$ l% I* ?6 c8 F" Z/ f! B从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
; b: Q* J4 u) O  B Alt+Shift+F10

# r. B! l1 h8 p) H* s
& |5 Z* o3 g4 t- i$ ?. ICtrl+Alt+功能键
3 G/ P# p! c4 f- k, B8 l要执行此操作
请按
. b+ x: D" l+ f! {
显示 Microsoft 系统信息。
! @7 s( \/ {! P2 F Ctrl+Alt+F1

9 D4 d7 Q" H6 w, S选择“打开”命令。
$ v+ w$ b. G2 A! F5 g( ] Ctrl+Alt+F2
6 y5 R3 M# a7 w# O* g+ o( d0 G( _

billzhao

比较喜欢
4 d- @+ H, q) R+ s6 Xshift + F7
3 \0 o, s( E. c5 I6 Q: M4 `尤其在写作的时候很有用