word 2010 快捷键

billzhao

8 h9 n! O6 g% _% j; N
6 J. O- @8 W7 V, U/ M% P5 @键盘快捷方式


( q% Z6 {7 _7 y$ r6 k" v
- M- @+ \$ L) k, U6 |1 ^( H搜索本文
8 t$ E8 ]& O# e" ~要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
7 e& g8 S' d% W; Y1. 按 Ctrl+F。  


1 P) Z$ {+ I% K7 m- R" s# Q8 r此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
- [* }$ D8 y/ t8 [- \+ S0 A
! K, l+ u- R! D" r0 b8 p1 m1 f5 d
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
  Q& N+ |" S4 P% m/ L8 P7 H( U 返回页首
Microsoft Office 基础
' M4 A+ Z. H3 D显示和使用窗口
要执行此操作
& C- O9 G* K4 }$ ~. A, u 请按

# s$ W) I: `" c: Z7 `, h' E2 y切换到下一个窗口。
: J, w) Y- c' i* K& m' |! W* v Alt+Tab

切换到上一个窗口。
; e- |2 J9 l8 \, i' t" n Alt+Shift+Tab
5 n. G6 |5 n9 `
" ~# j+ I2 q/ {, w# j' F- T; M关闭活动窗口。
+ P# i0 q8 z, j# S3 E Ctrl+W 或 Ctrl+F4
  m4 `1 W3 i4 G0 j9 q! |
! m5 x& w0 H8 F( L) Q在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
2 E9 w$ t) P1 d7 n, R0 r$ @& i2 B
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
$ \5 c9 z9 C6 w2 _
- M. t" b- B! n4 d5 P3 }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
3 [, x- E9 ], D6 Z) B/ z, r Shift+F6

6 F0 q" C/ c) n! r- H/ _当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
( Z( B  S9 o9 g% U( a Ctrl+F6
( M) T2 Y" n, u1 C+ y" \
$ A0 o9 j* v+ B. a6 N* F' X切换到上一个窗口。
% M' P3 S9 [( t- x$ ^* B" A Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
* Y' ~; S7 I4 O8 E Ctrl+F10
: R+ `/ q; M  M' e% G/ H$ M
1 W3 D3 u3 x& ?/ \将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 t; E, U5 o6 e4 z; T Print Screen
6 T* W2 A7 a. q

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
" X" l6 y; W( K+ \ Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
1 u9 c$ E0 B. j# ^8 X 请按
% }; p2 |& e& T/ e1 [2 \
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
: Z6 }* S1 ?, q/ \/ ]" g  n Alt+F6
+ G; K5 q7 O4 @& p2 j
" g' a) _! j' I: {) h$ ?) p5 c% a/ \+ C移至下一个选项或选项组。
Tab

, o: Z* i9 S. j. W5 A移至上一个选项或选项组。
7 f# `  Q! U( y3 q  q& i Shift+Tab
- y/ E8 |' \! `; }( X) M0 p+ p
切换到对话框中的下一个选项卡。
4 P8 ?* g" k  R9 F Ctrl+Tab
: G/ q5 H9 }6 b7 }6 g0 M6 k  }2 H
1 S2 r: l) |. w) P9 N5 Y( k切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
5 _, `" |$ O) {
1 E4 W! b* x3 ?; F- i- ]2 S在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
! i8 g) n* D" r! d
+ [( [# t' m. T1 \) o* N' b1 l) d执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
# A3 E6 z# W" l 空格键
! A3 L, Y, N! w
选择选项；选中或清除复选框。
* Q9 L5 |" ]+ q7 ~' l' a Alt+选项中加下划线的字母
* j6 E3 v/ Q) V
3 D9 \7 _/ ^5 l- w  K7 G打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
" ^; j4 |0 a$ D4 T2 B
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
" C7 o8 P- R3 _) `7 E. _
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
; S9 I1 V6 \, C6 o0 x* @2 ]$ V Esc

2 ]8 {* V  l, k) y% G/ X0 O运行选定的命令。
Enter

; i3 ~5 v% u7 j7 w* N: A# \
, H, @: d9 R) @# C8 z  J4 c使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
5 _! ^. ]' i/ ^+ S1 i- ~要执行此操作
请按

移至条目的开头。
- B. g# W7 h! \8 @ Home

# R3 [8 ]: x+ ^3 q移至条目的结尾。
End
. Z( q3 U9 x! A& h& G6 G
7 g8 c, `2 u, l2 }! r向左或向右移动一个字符。
8 \6 G6 s3 T0 I 向左键或向右键
9 U6 {! m; m7 g8 p7 t
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
5 U7 P. j7 ?! b& Z

向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
5 d9 g5 g- E. i, |
向左选取或取消选取一个字符。
3 Q: ?. d$ {& J; l# A- ?2 E Shift+向左键
. n5 w/ n0 O1 I
向右选取或取消选取一个字符。
- m6 [1 i; P6 j5 A% Q. a Shift+向右键
  w9 A; Q) D" F
$ `9 Z4 K1 Y! j( L; s7 Z, r向左选取或取消选取一个单词。
6 k# V- f  C7 Z$ ]" P4 A Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
* \3 v, _# n% P- m: K" N$ A# o Shift+Home
1 d2 Y0 F. j% C: H7 z/ g7 ?2 p
$ t+ ?- V, I& J2 Z6 V3 c! O- ?8 H$ C& K选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
: O6 }. |9 W% t9 n: A

- [/ H$ n" e4 P' d6 r使用“打开”和“另存为”对话框
1 E3 U+ H4 ~9 ?2 H0 e* `: o3 {要执行此操作
请按
2 V4 R* y& C1 Q% Z
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
, r# A+ o- y; y0 O( _) j+ D F12

打开选中的文件夹或文件。
; K& L8 w! ?3 D6 h% V: F# c) h Enter
- K( M6 T, o- J. T- P" K. F, m) G
- B( }% q- d( H* K) x9 n8 H5 v& g) Y打开所选文件夹的上一级文件夹。
% a) H% [) p. o# T/ ^ Backspace
1 w" a( N# W5 F# i" c) t
删除所选文件夹或文件。
Delete
( V1 I# u, b- a9 O
: _. ]; Z# ?2 d& ~显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
- s' n# ~- N6 d# K) t, @; w Shift+F10
. N0 I2 h; Y/ M) \0 ?3 P: X0 G" ^8 ^( n
# C! F. ]! A# C+ E' n! ]向前移动浏览选项。
Tab
2 I8 a6 v5 \( Y0 Y" P
向后移动浏览选项。
Shift+Tab

# I. I  m; K" O7 D. r  w+ c打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
( T, M8 P3 C  p% h8 q5 S
& h9 [5 ~' ~# @4 C. J; p# i
$ C8 J9 _1 Z) D  i撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
0 v+ p3 e3 b# A, c* q
取消操作。
  I+ b% X5 l& s# w+ n( i0 g# r Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; O6 ]( s& g* c) G# y7 M7 |
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
9 p' T* p5 b" p/ q/ l  ~/ g
9 u4 V1 [, N9 w) ?
1 X3 T: q& l8 _& f3 r& o, \4 @% o访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

  Z0 b0 g7 n# c8 F从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

# V7 n, e& L9 ^( S$ P2 ]- A菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
1 i# {2 Z. Q/ a; O/ m$ z+ m! I5 U Ctrl+Tab

8 X5 V7 N7 t% ~! O" d如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
- u( ]3 g9 ], |+ ~ Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
* Z( `+ U  A- H Ctrl+空格键
- g% P; z9 r; f9 F4 d1 a  w
$ D1 ~% `$ h$ K. Z2 i$ R" W执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
* n% B  R: ^0 _- U$ N& i& A
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
  K, h2 d1 Q  v6 b3 L& @) U  |8 V
+ b  [" n" ]( {; |$ S在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
  ^# g( C; s5 \  h
1 b% ^# A+ j7 E5 e/ c
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
' t& @4 y9 ]( M, H; t( V7 {1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
6 I% V4 K& \8 S" u
2. 按 Ctrl+空格键。  

. @* {/ [) A4 O  q) d7 {3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
$ g$ U* _$ ^5 I' `6 l
4 ^6 n- H6 w; i5 \" g
调整任务窗格大小
/ @% _" I. {% f1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

$ h# V4 V4 C1 p$ z. C; M. V+ z2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
: T$ B& S+ P1 d9 I/ e# o5 U
: ?2 Z! p9 x1 T) X+ z
7 D+ ~. a2 n: H; O; `访问和使用智能标记
$ @, K- m# _4 T( i/ M/ h. [要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
* t* W( L* u( A6 f# l7 P
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

6 v  k  T7 y  u/ e3 v; e在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
+ z( o7 C! V, b) ~& k# G Enter

8 j3 E/ I4 K. z  d! S/ ]关闭智能标记菜单或消息。
Esc
7 I8 h6 ?; A# O5 Z, G' o1 p
2 K9 b1 V2 |" k2 m" G0 g: t
1 L: A3 K  ?6 S" x' l9 J- R- @提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
. b* I4 H1 C, u

6 U) E5 L- y$ e- S4 Y$ y3 W( K 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
2 c. i. ~# d( P# h; x5 h下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
* J6 u/ f  G% ~$ K; W4 R
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
, y/ ~. @$ E7 B. r1 i
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

% w' d: F  f# B8 X" m# `5 L# ]7 D

  l$ H) Y6 W$ |0 v( J 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
  g' a3 i( \& q1 r 返回页首
导航 Office 功能区
7 w& i9 I* J7 O通过几次按键访问任何命令
/ T- u( `% |; ]! u( U) `; U5 U! W无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


' f7 w3 x. q8 H当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
9 E" L  X% k! L" n

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
  W: p; c! {, J在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
/ y# I$ k. t" W# o要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
! s7 N" U- T/ a6 B! U/ A+ \ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
8 s. h: S% B! P6 g 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
; V5 }( }  ~" ]- ?+ `, X! l4 \6 ]
! e3 ~1 F8 h. \* g展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
" |+ ^0 y! ~. ?! \+ l5 }
% m+ }8 S# `2 u3 [/ i* z8 g显示所选命令的快捷菜单。
0 k) q2 E( @# s Shift+F10
/ O5 a( J; D; ]+ t
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
/ F6 G* W, V# Z1 y3 r& W# J 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

# f7 i* e& D% D: M3 N
窗口底部的状态栏  
% Z" P7 O+ Q1 W2 R- c% w/ f9 ^
/ \$ b, x( e) S
您的文档

+ g* x# F( |$ b7 ?
& l9 {$ T' E, m4 v# N- ^  ^
F6

; ~0 J- Z% j$ C
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
" Z5 |6 F7 f2 ] Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
# F0 I& D# I/ `# K: z
) m8 d) v2 [) I2 s激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
1 @! x( U7 j2 i; V# ^
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

* C, M: x! G, C% t3 {激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
4 o0 q4 k  E4 r$ f$ q; n Enter
+ L& M( V5 I- ?) v
" C6 s; l& |3 I! r完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

+ L' _( O, e* e
1 M& N/ l8 J" h% P 返回页首
( B; B& S. ~* I. k8 bMicrosoft Office Word 快速参考
* i, z' `1 B1 ^; CMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
7 k# |. Z/ w# ~; x8 K 请按
5 P  d* [! b. S. Q
6 f/ Z4 ]) i/ a# f创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
- l: ]0 S. K$ K( _3 O/ t& Q
/ m/ Z1 W+ ~( G0 S4 m  C创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
  o6 a( F; k! D. _- r- E$ z Ctrl+B

7 H/ v2 [+ n) Y4 B使字符变为斜体。
' q! ?3 z( R4 D* H Ctrl+I

为字符添加下划线。
  R* o  `8 [, t  w5 G8 y7 Y Ctrl+U
- A6 Z( j6 I7 ^! ~9 S! U0 ^9 U
将字号减小一个值。
, e/ g  n+ o" ^% n: m2 e5 H Ctrl+Shift+<
/ ~. D9 y( ?0 J2 ?1 ^0 `
将字号增大一个值。
3 f+ h# H1 h  N* u1 W, G( ~ Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

+ H6 ?! z- s4 N6 s4 ^7 [# k* B将字号增大 1 磅。
2 f' z0 q- R. P3 _( R( N! H Ctrl+]
! E: E' h$ Y3 W: y  ], |* ?  K, V
删除段落或字符格式。
- a2 f8 b3 g) w5 ^9 o1 z# b% X& n Ctrl+空格键
1 b' k- {! s/ S" R2 V+ ~3 P

6 `3 i3 ]& K' f2 c8 U8 I复制所选文本或对象。
. T( R: z! \8 h& Z; _( g Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
' g, v; t5 o! ^
& L" r+ h; ?3 G1 m3 m" o6 n! L& j粘贴文本或对象。
3 d9 }8 G  d7 h, f& T( K  D: `( N Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

, ^- Z6 S7 G# n/ e7 t* Y仅粘贴格式
) r. J& I0 Y, }, U" C8 G Ctrl+Shift+V
5 ~" m! k1 O3 }: T+ ^* u
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
# P" }7 A: ^8 r* n. G* ] Ctrl+Y
1 I3 B% s0 f$ r+ q/ X* ^  I
: k9 F0 \7 i' g# f打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
* `8 Y; a) @0 c; q4 T. N% x

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
* i# z) {; F/ a8 E3 n& @要执行此操作
请按

创建新文档。
# h. l1 f/ Y* z/ J+ z( | Ctrl+N

3 ?/ l( f! @( E; ~. i* g) E2 D. s打开文档。
Ctrl+O
. W6 [1 }/ O2 e& @/ c: o* D
关闭文档。
Ctrl+W
( R5 l$ r6 O$ s( t
, z4 c' \3 f5 a' d, B7 Y1 K拆分文档窗口。
& d* B  u& G1 f9 d+ ]  t Alt+Ctrl+S
6 N7 s) R$ ^; S# i! G7 [. a3 J
: [. W- v, E% I! q, h6 h撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
: m6 Y" q' [3 P+ ?' ~; y Ctrl+S

' B4 L& \9 {* E
2 P+ j5 i, S1 }! F; D6 _2 @查找、替换和浏览文本
- w' }, v; t% b要执行此操作
! S, J' R0 N" A 请按
- V: ^# W( T! J6 R
* `3 T; s* T7 C4 _6 Z0 `. {打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
/ s9 s' i* T( u$ G! F Ctrl+F
* f3 i' a* l! m' H) S% L) Z9 u" |
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

* j7 @& ^7 V7 Q) x6 ?替换文字、特定格式和特殊项。
9 r( I9 f# v& T3 T' C) t Ctrl+H

8 P( g& \. V, ?! V) Y* @% ?定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
) L8 ]* r& ^$ u" Y Ctrl+G


+ n  f+ ^$ `) f在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
6 ]6 ]8 J. p+ Z' ~' T. U  o
/ P" j0 q/ f$ p5 N, ]7 w" n打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
; g9 F" a' J3 h3 c* { Alt+Ctrl+Home

) }; {4 O; ]: K/ ^9 p- k移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
  h  A7 ~& E. Y Ctrl+Page Up
- {) `0 r  f; a" q2 n: Z" |, t
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
9 u2 `1 f1 E4 q# g, Y5 v# B+ o) z
* I7 |- v* ?* S2 ?# ?
9 q* H0 L4 P. L# W9 I2 q9 ^, _切换至其他视图
) g" @9 ?- _7 s2 T, [5 \要执行此操作
请按
' `) K5 I5 ~+ o/ z" U# c- O/ w( D9 X3 B
: e1 Y/ z% K9 H' k, |- u切换到普通视图。
/ I- P/ S+ b6 X, T& K0 e% [8 j Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
% I2 L( Q/ t+ Y Alt+Ctrl+O

8 X' T: t) F- V% G7 v' S切换到草稿视图。
+ P& k( t% e% N5 F- M# `6 l: x  a Alt+Ctrl+N


大纲视图
& ?5 T( k7 [2 f, ~要执行此操作
请按
" @3 M  Q/ S. D7 J" k1 J" B5 R
提升段落级别。
6 t, ~/ O' D! b3 s: b Alt+Shift+向左键
! p0 [1 S( B+ H# G
降低段落级别。
7 [) z2 s! d/ y  q& l6 P. p+ Q( j) Q Alt+Shift+向右键

降级为正文。
- u( q8 L* F9 u6 Y5 ~, Q+ K9 o Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
! W! [, s3 w3 H Alt+Shift+向上键
; t% b. r& T6 k1 C) N; u6 I
' i- [4 t. ^: F! X" I1 B, R下移所选段落。
; b+ h5 L6 m- C* w6 r Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
+ N* {) S6 Y: `% v" Y# N1 _ Alt+Shift+减号 (-)

. i" X% \9 W8 M1 `2 e扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
* u) X2 B8 O6 b. ~
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

" l/ K, @  n1 f% i3 I; {显示首行正文或所有正文。
8 s- E  ]% I/ {! `! i* p1 R Alt+Shift+L
6 A5 Q( ~4 {. W8 I
" P7 I; Y7 z% k4 G' H显示所有具有“标题 1”样式的标题。
. p2 a2 N% T( F( m. A: ^) E Alt+Shift+1


; y) H$ _0 S: w; z) Q' Q2 U. v显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
0 |9 T9 n" {+ m* E: g Alt+Shift+N

' P/ c; Y( F2 k) t) H* X插入制表符。
8 M7 g& u% Q! w# {# g, F1 w( Z Ctrl+Tab


& a" A- U% }6 i$ g7 n( ]9 g打印和预览文档
/ N1 i! u  t* T+ f( i要执行此操作
请按

: M+ p4 k( X2 v1 D7 ]: i打印文档。
0 h3 ^/ B4 j. |% g9 T Ctrl+P
2 S# ]  V6 B- R: `
切换到打印预览。
8 _5 ~! O* `& G' ^6 @ Alt+Ctrl+I

. j: A' M, N6 P$ Y3 v% b在放大的预览页上移动。
" E" `! M! |7 ~. H( V 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
' @. ~. S3 o7 P* M Page Up 或 Page Down
( `& d3 Z0 {! d
% l0 A9 Y) T1 Z/ Q3 \' o; E在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
9 k. @  u) }, X3 |; ~8 q
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
$ c5 |9 C. c9 W8 _, Y9 n Ctrl+End
+ z5 d6 t. [; ?# q4 Z

! F9 ^5 P9 B: `, Y' m审阅文档
要执行此操作
请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M

) n/ f' ~# ^1 `打开或关闭修订。
* c" `: ~9 p- ^+ ^1 p' l; a Ctrl+Shift+E
; l: d1 B0 C# ]1 V
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Alt+Shift+C
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1 b  v( A4 ~* z  p0 Q) W( h转到文档末端。
: A- b& F- R3 n6 {* d- C$ }5 j End

定位至第 n 页。
5 Q2 K$ R: e3 l, `8 b; c/ N n，Enter
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引用、脚注和尾注
要执行此操作
. ?5 B* q% ~1 Y1 m& D9 P/ \) F1 e 请按

标记目录项。
$ L3 q, a1 Z5 D' T7 n2 f  K Alt+Shift+O

# {( J) U' P: P+ {+ T# d2 v标记引文目录项（引文）。
3 D$ g* {" Y  [. T) E) B  P7 } Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X
6 Z2 |/ \8 E% c+ h7 m- L+ A
插入脚注。
8 `! Q% ^' Y  X: U/ b" @ Alt+Ctrl+F
2 a0 l" V4 P- _6 G5 q. N  V8 @
' r, L& r9 r; E插入尾注。
* o3 e6 X3 r; x7 d- a! q Alt+Ctrl+D
9 L5 a: r5 ?7 V% l. b* h6 F0 I! l

处理网页
要执行此操作
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) D7 r: C7 b5 Q4 e% ~+ q1 S插入超链接。
) w+ S5 u: D* _- ? Ctrl+K
5 |+ U# x# H2 M# M+ Q% r( ^$ D( g, |
返回一页。
Alt+向左键
& [0 o" O1 H+ y
前进一页。
2 ~1 A; q1 J  z/ O Alt+向右键
3 G: D% m  U9 o6 l! m9 \3 B
1 H) T0 N+ k7 Z, J+ ^/ z, i5 o刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
9 H* Y+ x4 `+ m# O删除文字和图形
* @9 s. e/ n5 V, q: D9 i3 Y要执行此操作
) o7 J7 b+ Q1 G8 g$ {0 N$ Q 请按
5 J! \- p2 w" f+ {/ y' e7 ~
向左删除一个字符。
! X; i- W4 a. Y+ q3 n# N Backspace

向左删除一个字词。
$ b+ B* e. `2 h Ctrl+Backspace

, N4 T8 L" Q% b向右删除一个字符。
Delete
# n  Z) ~# d- d) p" I
向右删除一个字词。
5 K, O4 A! ]) c( ] Ctrl+Delete
' {) j6 |6 ^6 P$ S! V2 g' C
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
+ L2 W$ R. ]  M& N6 p; B
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; K/ q& B. W: A4 n7 z. F
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
& g, X; {" T8 P( A' l7 F/ r

, d( t4 O$ h0 Q- V: j9 A复制和移动文字及图形
要执行此操作
" S5 f  W5 q7 B0 }7 T3 t 请按
; d3 ^. ^9 w% n5 P
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
( ]( b. b, d9 e+ [ Ctrl+X
$ p5 t- N  p2 m/ }/ l
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

) d  o' A; ]7 d* C2 M& O7 R' _! V5 \, ~将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
% p( g% t" S5 ^9 Z7 L" a6 R
' M7 s' _7 q# f9 E: q- R$ O+ o将文字或图形复制一次。
; V" M3 ?8 n9 M3 X0 k, @- A Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
5 j1 C7 D8 D/ G" V Alt+F3
0 v7 h- p8 a/ \8 Y. p& p# O) f
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
  \6 n0 e3 L, O' f8 ` Shift+F10

剪切至“图文场”。
+ q; K6 E$ |3 b$ S Ctrl+F3
! _4 M- Z+ _! e% d4 r5 U+ r: z
' g# a6 m, O4 D- K$ L/ }粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ r# [- M3 C' f+ i
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
, k) |# x0 a' s  Y: C
6 @0 F; M7 L+ ?. I- U
0 p. `. G. g( j2 T& W/ L插入特殊字符
0 _- n* N3 f5 S9 f5 k要插入
# R5 |0 r! ^- I; u: Q 请按

域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

. I3 _3 o; h- I# ?4 n分页符
5 x- N, e2 a( {4 ~  y9 o Ctrl+Enter
- `6 \) g- t- V- {6 B
) h" |" R! w; O$ y  G1 l; ]( p分栏符
9 R2 w$ Z  f1 H) f9 B! R Ctrl+Shift+Enter

长破折号
, U4 S0 V- Q# [ Alt+Ctrl+减号

/ [4 B: A% ^1 _& d$ n9 u% b短破折号
( ^2 D6 [* F1 l: u Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
; N" Q3 P  {/ D0 y Ctrl+Shift+连字符 (-)

4 m; |/ ]1 |; H/ g
/ }# l. V9 O: D; t' ?$ U8 o0 E' C9 m. f不间断空格
: d. J  t) m3 ~7 i1 Z" a8 c Ctrl+Shift+空格键
/ v0 w+ v/ j( n4 h2 U$ I1 X* d
; V: {' c5 n0 ^4 c+ v0 e+ M版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
! {. }8 r, y9 Y7 l% V! E Alt+Ctrl+R
& `. g1 b+ y" j* {" m, T5 O
  [( }$ @; l2 W3 |, x! G3 [商标符号
Alt+Ctrl+T

6 o( `# m0 p; Z省略号
1 @" P& h. ^* T- U8 ]+ ~ Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
. }7 b  N7 w* j8 R+ p$ x Ctrl+`（单引号），`（单引号）
- Y- m" _9 R% S$ R9 ^
8 D) [5 h' q6 w, `& |- l% d右侧单引号
' x- X( z) r: `& o Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
6 f& |8 I4 K$ D* u  P8 B& [" y
右侧双引号
7 B; N3 s; N$ S# U( d Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
" I- s( q' Q& c- }* L
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
2 m/ b; W) r6 ?/ N3 a/ x; V* E要执行此操作
& Q) b' g% u4 d 请按
& K- t) ]- Z6 b6 [. _4 N2 C
$ Z! d; R& C/ g1 @: F/ ^: N" [插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

2 m: f3 S9 s0 s# [" C! _5 `了解所选字符的 Unicode 字符代码
$ C$ o, v. W3 {7 E Alt+X
. j7 J$ ~' \- S5 H5 d
' n. h& ~  x2 E/ G" v. X/ |插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: B( n/ R2 L2 t2 Z/ p' u$ R$ p# E& b9 r Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
% k  V+ K4 Y& V" x$ ]& [通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
6 f# j  S  J% J; ~扩展所选内容
要执行此操作
& k* B9 }( Y2 O, f/ A 请按

打开扩展模式。
F8
  R; N0 G) G, C0 g) \
选定相邻的字符。
8 U, L3 L' X8 [. f F8，然后请按向左键或向右键
# R/ w  ^: K8 l$ \0 P6 K4 R4 p) M% E
0 N7 k4 H; |/ ?增加所选内容的大小。
8 C2 ?; S; `1 e# `* W F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


& i# @1 c! U3 N+ ~* ~( `( {2 Z类推）
! ~9 E, l5 c' X9 e+ O" y$ ^
: g- w1 b1 E8 ?4 N- U减少所选内容的大小。
$ E9 f$ F+ m: S1 I6 u! r' M# O Shift+F8

+ m3 X, ]' F% T3 P( d1 y关闭扩展模式。
/ I) E! q, W; N8 B/ L; s* L Esc
& i# I- V. a; N! M* R" j6 W
1 N9 v; f# U! f2 j0 X将所选内容向右扩展一个字符。
! L, U1 T$ ~. k  a Shift+向右键

0 z& s/ B. A. }, V2 O1 O9 k将所选内容向左扩展一个字符。
1 U+ u" ]: J+ d; O Shift+向左键
7 i' m# V! T% H1 O# m
5 m4 N' G6 v1 u# n% _- r/ w将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
  ~$ {* O; D' b, F! u- V Ctrl+Shift+向左键
: Q/ @/ v( F! u+ ~9 e+ _
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

" s5 E1 z9 N7 y6 O4 u7 \( W, z! y将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
- G2 \- f6 q6 I( @' T6 d
9 R2 h2 U. C0 |: R) z1 i( p1 c5 H将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

6 z9 o) C4 C) \# L. q3 f: c将所选内容向上扩展一行。
+ Q8 K' q/ F" P+ ^. E Shift+向上键

1 c* g! v* k+ N将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
) l9 Z3 G' N1 @2 e( {
将所选内容扩展到段落的开头。
! `2 X. O2 T# j Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
! _8 c; ~/ y. z# V Shift+Page Down
! ^8 k8 T" o9 M
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
2 Y1 Y4 w7 z3 U; ~ Ctrl+Shift+Home

( V* }0 i: X; u7 B将所选内容扩展到文档的末尾。
# l: `  j' w2 l6 x$ }2 H Ctrl+Shift+End
' j& P. z) B5 I; G
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
$ k  A5 I" P, B& _; ^5 g5 B8 V
+ I) Z  Z3 X- u/ h; W4 a' P将所选内容扩展到包含整篇文档。
& S4 F* x8 l3 W5 C/ L5 l Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ G% D. L( f3 ~% ^
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
! M6 T0 g3 ^8 m 请按
# i; s/ b- C6 @
" `' N2 x/ K5 a选定下一单元格的内容。
Tab
% D8 P/ ~! h6 w9 B; `
9 ?$ v8 z" D2 W* i8 e% N8 Y+ Q7 w0 z
3 d* V: X# A$ r% o. ~' `选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
1 K( o( Z" \5 W
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
+ J2 ~) @* j" f/ C
, c8 l( K/ F1 L( @4 o选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
5 s, [, ]. A; F- x" X2 l

  k! T3 T5 p- D$ w* l 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
* Z, \9 g: `* `* g9 r% B



3 M9 N/ |" X/ c! i0 m' d4 r! u扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

7 d8 W; L, e, Y  
选定整张表格。
9 Y: R) X; I" o! W' l Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
请按
" c0 _1 ], W0 L4 l; a
* W/ a; I" c; Q2 @; l左侧的一个字符
' q- M; J: _( i9 U  K' |9 }# f 向左键

; U$ M5 _! s+ x! y右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
0 W0 J2 @. I0 i% m' E Ctrl+向左键
" V0 b6 T! p5 b7 O
; z8 \( b5 L# x' C向右移动一个字词
$ O, C/ g" \+ i* U1 ~/ r( Q- u) U Ctrl+向右键
) ]+ @/ h: G" H+ W! ~; W
上移一段
% B, j3 Z" f4 N3 p* O6 i# m Ctrl+向上键
0 U1 d! F1 C9 U6 ^% l
# {1 z; ?! {2 c$ r+ e- z下移一段
Ctrl+向下键

3 @, l$ x% N3 |% K/ s1 P  S左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
; m) p# y; a3 S8 n! F1 y# O$ M
右移一个单元格（在表格中）
# V& i6 W! Y+ G Tab
' @5 W: R% j3 j' x
上移一行
) g( @( G3 |, p; C2 E+ O 向上键
! ?2 M' J) r6 I) t7 i
1 T% ?& N! [. u7 r) S下移一行
& S+ ^1 S9 t6 ~# ?) L2 t; m 向下键
% Q# r9 Q% K" D0 o. u) d- {" d4 ^
- b) x5 p4 [( N* `4 [移至行尾
1 \  C/ q! u) S$ K End

1 L# b7 I4 i, E$ q5 x, X# d6 v移至行首
1 u4 P; U  r! m0 o* |' I Home
& R- p( _5 H6 c/ i+ S
移至窗口顶端
: x, E7 ?4 s" K. f# ~8 | Alt+Ctrl+Page Up
  W' p% u5 }9 O& O4 ^
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
+ ?% g+ B" M3 Y! I" j
上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
$ i2 `9 f3 W5 c& \& q Page Down
4 x3 M1 X) i* U; R- @
5 r' \3 ~7 k  f+ w" c" d: e移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
0 h! d% Q0 s$ p3 X Ctrl+Page Up
0 ]. ~6 v& e5 e9 ?, D
5 R7 a6 l% q, q- ]9 y8 W移至文档结尾
Ctrl+End

; J8 u4 c, |8 t0 ~( m移至文档开头
, F1 m: w* S3 {8 ~% G! \0 y Ctrl+Home

移至前一处修订
" s4 V0 b4 x6 X4 }+ \9 h. Y Shift+F5

! C8 E3 Z7 q! P1 L/ [! u9 p打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
/ d. u/ |; y9 a* N Shift+F5


* I4 p' {% V0 Q/ j: e" x8 x% z在表格中移动
; h+ X! l) [7 ?( Z) v5 T" B要移动到的位置
请按
  j& V7 p+ u/ m; F8 o3 `
一行中的下一个单元格
Tab

* ^/ Z  Q0 k4 M3 b) o: d一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
& G, f5 h) T0 Y2 b: {9 o' j
6 v8 Y! N- ]# G6 _- R& |8 ^) I一列中的第一个单元格
% B0 Z: z; y# J; p Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
, |* J/ J+ ]0 _3 |1 j9 }- P 向上键

7 u+ ]' V& n1 P# x) g; s4 N下一行
向下键
4 `3 m- H" M% Q$ ?. {. Q, D+ _
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
8 k+ f( c) d% B/ ` Alt+Shift+向下键
/ u: R' |# A7 {

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
, w( K. w2 r9 | 请按

在单元格中插入新段落
% B, R  V6 Z# `3 n" M6 P/ G5 g. ] Enter
* t" s) f' c- N! N
/ K7 [8 Y" C, s在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
% P5 y8 R0 h7 r' Z+ x& C/ L2 \
3 W3 v- \+ u2 C8 _% Q4 m
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: I$ M0 c1 N- m
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
  c4 f5 s% Q1 v, I0 D  _+ y
! K/ j6 S# c/ O0 X9 b/ }4 C3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

! k! M; q3 W/ b8 \: t- g3 r; b4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


3 ?+ u$ [) K. h& C若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
9 M  }9 |0 H, ^- P8 Q7 J; s8 @字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
5 ?8 i  q+ {& G: [ 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
; q9 v8 i9 T! s' F7 ~& o+ ]9 F
7 H1 r  |1 I1 V7 K* N将已复制格式应用于文本。
1 k7 A- a# a" Z& M) U  D Ctrl+Shift+V
' ^6 T* b7 g5 W3 s- V

- M" o4 E4 l; Q& X; l* t更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
- L/ }2 J+ O% P" f$ p+ a) u 请按
* z; g( @  U5 q5 L' U$ {
打开“字体”对话框更改字体。
& q: C* h" g+ s5 e Ctrl+Shift+F

( i4 ~' \& l8 W. Z7 L  e' }增大字号。
- [- D6 M; q9 e; }; P0 J5 N; z Ctrl+Shift+>
9 D. P  k" @/ i
减小字号。
$ P9 @& M. y- U Ctrl+Shift+<
6 [# ^* |) n' W  w' c
' ~4 u  q8 d- T6 G% ]! X2 l逐磅增大字号。
1 a5 A  ^9 l# `3 M4 {  v0 Z Ctrl+]
8 w6 W) [8 j# _/ p5 }0 \1 k
逐磅减小字号。
* a  c% Y- I" I; p- S6 Q Ctrl+[
; I  e: C, ^$ l" D
6 I- Z' V7 O) e4 k$ j/ v
6 @8 H7 h$ }' L' i- c1 ?应用字符格式
: y9 @" K3 ^+ x; ~要执行此操作
请按
' `" P/ r2 m- X
; p& F3 O& t1 M  i- f9 ^. l9 e
: T1 S* Z2 P" f打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
3 ]- g1 B  U9 |: h9 t Shift+F3

5 |% k+ ]2 ^. h- k将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
! b" R" Z# A5 b0 k8 N- N  e9 C+ O Ctrl+B

  e% h3 o' `# @4 _6 l0 U* l应用下划线。
Ctrl+U
7 h- q4 X; h; Z5 G6 r( C
" ]% p- _. i& z$ V3 t- G9 O只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
) `1 ]1 {. v; ~! y
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
  f, F' U# b9 C
5 O* _. b, P% J) w2 M' E- W应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

1 ^1 i( _, A  N1 ^. K5 d* `  g. v应用倾斜格式。
) M4 D! y. H, Z# G* ?* V2 p Ctrl+I
5 R9 K6 c( T8 V/ K8 t3 E5 V+ ^
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
/ G5 m1 x% i" W( E% \
0 b7 W  b" `: d( i应用下标格式（自动间距）。
) Z4 S. H( W& c Ctrl+等号 (=)
- t; N) J# g  w& ?( C
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

" e* _; N$ F+ e4 L* T
6 h( k( a! H3 T% Q; t查看并复制文字格式
要执行此操作
) v" T( e( `3 }7 b  \& A 请按

2 y2 |- O6 S$ d$ F, I9 j7 I显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
# f5 U) y" T/ I, G" [5 t
- j0 R9 `% b1 P8 y: m" C5 U# C9 ?2 _审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
; w: _( v/ r+ S/ ]
粘贴格式。
4 x) Q" F$ [& ~ Ctrl+Shift+V

3 }0 Y) h; F/ r& w$ ~. t: r. F
设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
Ctrl+1

4 e( j/ w" q, r4 t0 r
双倍行距。
: {1 Q4 E8 t: h Ctrl+2
# i; |: {% T, {- o" C
1.5 倍行距。
1 B! @3 `1 S. r/ t( T0 ?' l Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

' ~0 ?* s7 F9 Z( ~
, l* W4 i1 \* x5 s+ o0 ?  Y对齐段落
要执行此操作
9 b8 y& c% L7 f4 e2 m, q 请按
  n, q/ I6 l/ @6 r& L- V' Y& e
' J' g$ V1 k/ u4 t% \! m在段落居中和左对齐之间切换。
( _3 `' ~1 @. x. c5 { Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

7 l  }* |1 R; B. u- p7 ?在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
+ `+ ?4 B: l3 t* M4 [6 u1 Q, V
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
0 p% M4 ~2 S* w4 e+ Y Ctrl+T

. C1 @; ^! J, ?+ W1 ~* E减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

; h" B; g: J5 A- T# }删除段落格式。
: V& t( p8 d' F' U Ctrl+Q
) x) I6 p- D- H% @% p5 m

1 C" H( u; m# \应用段落样式
0 B, Z- r/ G1 _7 S* k& M& `要执行此操作
: q& z* h" h6 s; ~" S 请按
5 a' y7 |5 _9 U5 j
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
) g: B" l+ u3 \* `" ^ Alt+Ctrl+K

  g1 S; Y/ l3 V应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
' V6 _1 K5 d3 W; e* J
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
8 ?: E9 a+ R  P" D; h! M
4 |; T, \& @! X) Z+ z; N9 h应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
: M/ P* Y, \) \3 H2 t1 h
# K8 `( m$ I2 V+ a应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
( H! c- K& ]2 D' [/ S" @- O

" S) R0 K- j: C6 }/ c7 ?! Q- o4 L关闭“样式”任务窗格
# F7 J+ R9 K& G- |) ~1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

6 N/ w1 c/ M: `+ T( V* K/ P  g9 f2. 按 Ctrl+空格键。  
8 y1 M6 R) S$ n' U7 b, i9 f
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
  O& J' S6 V9 `0 f
+ e5 l  ?( n9 p, R/ n
7 a" i2 r+ w7 w7 L8 I7 }插入并编辑对象
+ @9 {# y. c0 \/ f+ X) m1 ?3 t# n插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

; J4 {* {* _# D8 u, P# x2. 请执行下列操作之一。  

0 l7 j9 a7 p# ]. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
% h& @) D7 w! R" A, i+ n3 j( A; I
* ?- E% M6 Q/ M0 o" S2 w. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
) a' n; E/ m/ m1 C" O
% C  S# p. t# o. R: ~

编辑对象
* l  \* Y4 w. O* ?1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

9 {  W0 o" R7 E8 i% R) M! q" x7 b2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
) M7 |3 t& W# e0 D' C" i

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
' e' w9 o# d9 g6 Q* x$ k
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
# a6 L$ }" G$ N- _7 w) `1 b
4. 按 Enter。  
  y; F: d- K# m9 B$ t8 Z$ a7 E/ A# R

2 A* g$ \- G2 C* k$ ]插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

9 Y+ ^/ ^+ v* |4 o( P# i$ N/ k% ~8 C2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
$ U5 M. r% F' ?, O
- g) O/ k! u, d  }3. 键入所需的文字。  
* i$ e5 L, \( r7 ]6 \5 B
# ?2 O/ D2 K' J* Z; N. N
' [0 L% s% L4 b8 W3 D: d4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
5 L& W) ?8 \$ p( `! U  t0 k$ j+ t
5. 再按 Esc 返回到文档。  
* s. `* s2 n/ F( g- ]
7 [$ j9 C1 h: @5 e3 R' h9 @9 K- R
" a6 `, K$ K0 y3 p* R& |. Y; |8 X邮件合并和域
4 U. y& y+ r: f& p' q% R执行邮件合并
: m  U" o+ p, X$ } 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
% m" Y9 @& z7 E. v/ y% x  z5 U" {
预览邮件合并。
4 G2 g& z" c2 Q& c. P, |) Y# o7 a Alt+Shift+K
, R1 b% A) I6 `1 }4 e
, c  }; \, I- g. J9 h' B$ D合并文档。
7 l* j7 J7 V7 a) P Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
- X6 D( C) Z4 l! c$ u
8 G" P) ~+ K6 I9 t% _2 e8 M编辑邮件合并数据文档。
: u6 \, c( |% \6 R" S Alt+Shift+E
6 n$ w" A( F8 ^, g) O- i3 I3 R
插入合并域。
Alt+Shift+F
2 _+ T/ X8 p' z+ t7 o0 w% @6 N
4 h3 m  y7 b) V8 L" [% x8 S
& D3 }/ j- {7 \0 K7 B使用域
& V, R+ k( L5 N* `5 p, `要执行此操作
7 t( Z% u4 f- h7 e; L6 | 请按

) ~0 s. S8 o' {3 L插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
7 ~! F3 \! A  T7 @ Alt+Ctrl+L

插入页字段。
( h4 k2 w2 y$ g Alt+Shift+P

插入时间域。
+ y/ Y  F* w6 M1 E9 H Alt+Shift+T

! J9 [. ~1 L# \# J- M6 n5 m* W2 r插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
6 M- Z2 a5 S+ \5 f0 v) x: C Ctrl+Shift+F7
9 V1 L, ]. I$ ?: M! B& Y+ F  j* Q
更新选定的域。
F9

" {+ j1 {. G& Z. F- u+ b, F取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

$ a; s, g) [/ z; P0 L5 H在所有的域代码及其结果间进行切换。
( c$ G' q/ Z5 }( y. T6 h Alt+F9


) V+ G: k0 g) u! I# ~  P从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
8 c/ E' ?* {4 `& r( `
前往下一个域。
F11
* b# h! p- C* @4 R
- `; E! J; }, r( C定位至前一个域。
Shift+F11
0 J& F: X4 E8 O$ ?7 j, u
) X1 S: g" I) a# Z) ]" t锁定域。
% O" i! V! i2 D, E  C+ {8 M3 c Ctrl+F11

# t* x8 \9 x$ e% q  G8 K解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
+ r  N$ E- m+ _, c) s4 R$ _
) o$ f+ i- {) m! P0 l3 t
# E/ G+ p/ X1 q& j5 D语言栏
' S, Y$ O9 c$ X手写识别
; e% ?- s) r5 s要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
: R8 L9 E9 z7 m( T. j 左 Alt+Shift
- X5 x6 R1 s  w5 \" h+ ?9 l) W
显示一个更正可选项列表。
+C
* q" J4 g9 ?& `% T2 g8 r5 r5 @
5 d7 h7 g8 k9 L% I: j- Y* g: K打开或关闭手写。
+H
0 a3 S, K+ y$ J" Z& F/ H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
7 Y' e* V' b8 j+ h! j3 ?1 A5 W
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

3 U: E7 Q* O: v& ~, ^2 \在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


3 y- S2 a# h4 T0 M$ ^提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


返回页首
功能键参考
) @! i2 M. l' Y! a) \# M功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
* E* J: }& Y9 {  Y+ \ F2
/ w) l# E( b1 Z. {
% l1 V1 A# b2 ]重复上一步操作。
F4
8 `+ P7 b# k+ t/ \1 v) S8 n
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
: p- r) D3 D+ N3 M1 j9 }" j5 _! ]
前往下一个窗格或框架。
- [' i/ l! Z/ D2 Y! q F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 W8 I5 m7 f% c! @) c F7

扩展所选内容。
F8
+ M  y- h. S: d6 c
, U" h1 H/ O2 p  n更新选定的域。
F9
; S" X- C* S$ O
- C* H5 I6 l" u% |# X显示快捷键提示。
F10
- `; O+ [/ v8 \" M7 w' a
# a# q% I% J3 e9 g# K' f- v5 P前往下一个域。
F11
! @1 Q. X& K/ {( n3 x
选择“另存为”命令。
' P4 J& j( Q6 e& T- x F12
8 q0 t1 ~' s5 n( x) k5 B# e5 |4 g
; ]" m! Q8 a) E* r
Shift+功能键
要执行此操作
请按

+ r" {" F9 \: |  k2 Z8 k3 Y5 O启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

1 f, J! F+ o' b& L; R$ W复制文本。
5 I! i( B5 c( G' ~! R8 ] Shift+F2

$ L  Y, r, Y# B/ D4 M6 H更改字母大小写。
* w! D) @6 M! o Shift+F3
* M& ?( ]) e) f; z' m
重复“查找”或“定位”操作。
! Z1 w% @; }9 Q Shift+F4
4 s  L3 ?1 C- O4 l- f2 C/ J7 ]
9 E8 C5 R8 p# N1 P6 S3 C/ Y移至最后一处更改。
0 |" z" K# Y! g$ H7 }$ W Shift+F5
9 K% M" l6 S; H3 F8 u" s6 G. ^, W3 a
+ s+ k& D4 K% N: A" u* B转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
. N6 F, f+ ?; d3 z
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

; `1 m/ b! ?% G! \, B减少所选内容的大小。
5 [3 I! `+ w, w, \9 J8 n( z. i Shift+F8
" S/ C7 s. P8 Y' V8 y
7 e; p: w% y% a1 i7 r, U" ^在域代码及其结果之间进行切换。
3 S3 R0 b$ q) z Shift+F9
0 e" O% m; X$ K6 h  \
显示快捷菜单。
Shift+F10
# l" ?! f( W; m. Z. ^
1 e5 l- A5 @* V+ @0 e5 u
定位至前一个域。
Shift+F11

, q* F- {- q/ C# y. o( Q7 V8 G. N1 J$ z选择“保存”命令。
Shift+F12

6 [$ @1 i1 i. O$ v. n8 m
% f# G; o- V5 U" ~/ uCtrl+功能键
' c, `4 G  t  p% w$ y8 n0 |要执行此操作
+ d! ^, A/ l8 J! n$ W 请按

展开或折叠功能区。
! P0 ?7 A# _! }) a5 W7 W6 @, D% N1 y Ctrl+F1
% V0 l1 ^- z- a$ G; S* l
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

& N4 B) O3 o. c8 G剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
5 c* G0 `# x1 a& x! J9 M" M
  c% O, g# ]. J& s& _6 D. \关闭窗口。
4 B% L  F7 t3 S( T* ~ Ctrl+F4
* x& j6 N, O% n( Z! U1 @$ h
* w  L) b, K) C! h" O7 w- g前往下一个窗口。
+ O( M3 r) S& Y5 O3 _  } Ctrl+F6
" N6 E( H0 y, C; P4 n# _
4 R8 v0 C5 Y8 M' p, z& x, A3 E插入空域。
# g5 |- G9 F! V/ j Ctrl+F9

; t8 A6 Q/ t1 A& G, X将文档窗口最大化。
" A$ u$ a$ c, }! E$ u, z& B- p+ t Ctrl+F10
! ^# I$ n. B+ o1 f9 c
锁定域。
- k2 j/ p" {! `3 F' Y Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
' t8 e8 q  J' [/ S1 S- M' j
( ^0 |, m' y4 X+ \
! S7 L: U  c2 ^6 q3 ?& o( UCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
# N$ e! ~% n& v* k! W* l6 H 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
; n  x8 Z4 a. L# X Ctrl+Shift+F5

. u) I+ Z7 y- r  v3 l0 {前往上一个窗口。
, }- y4 J* _3 c' e' w& a4 n Ctrl+Shift+F6
. K0 ]$ m+ ^, y" ~: M( p0 J
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

% J" Z5 P, O+ {2 L& m扩展所选内容或块。
& T' L* b- P6 Z3 ?$ ^) I6 @ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
0 ~1 {; ?% p% ]2 m
取消域的链接。
1 \8 n0 l3 @$ y6 y Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
& O: E2 Y/ m' r3 Q Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
3 v- F$ B/ i  m+ s' M, c0 j& m4 F
9 b, v5 Y6 `; g7 D- l9 _3 z
' B, n0 _$ C# W1 d- _Alt+功能键
8 g; [6 h! t, m$ E  f, h( e要执行此操作
请按
6 K5 `1 K$ E8 O$ [+ c; f
! _2 W7 m$ K: v! X. b7 ]6 F1 ]前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
8 S5 G/ N# U# d3 O Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
2 C8 ^$ ^4 a% W4 J
还原程序窗口大小。
3 `8 o  O- c* C. k5 E  w0 L Alt+F5
* K0 v  p* G( Q3 k
% v1 [  K0 |* K3 }0 i7 r! v从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
' c' @1 S3 f3 g6 {
$ n& h7 q3 |# E5 G+ W查找下一个拼写错误或语法错误。
- e, |& |" t; a& r Alt+F7
& e+ D0 p6 g2 T" \6 s% Z
2 N, ^2 q& J+ a! x7 x% P9 {运行宏。
Alt+F8
4 P0 i, Z' g, e8 B
2 v/ n' D6 x; T2 J& X' G' ?在所有的域代码及其结果间进行切换。
) ]& @: Q0 J$ `# M/ W/ t4 l Alt+F9
  S8 C( {6 y9 h
$ R- a) `3 ^7 Q  S' D; x显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
. R4 d2 j# B& _$ j/ J) U- |
( V/ u. ?0 l$ V3 a0 {8 X显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


/ v0 W& L2 P# e! U6 PAlt+Shift+功能键
要执行此操作
( H  T. y1 ]/ r8 ?5 v# v8 _, h% |4 S 请按

$ i/ @; U6 a1 k  n8 \7 @* I+ s6 \定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

; H5 ~7 m( c1 b& |. C" H5 x选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
( c- Y0 B5 _- f8 ^/ n
. |! g0 B/ X! C) ^; @, e9 c显示“信息检索”任务窗格。
0 b4 k$ t3 j5 }( { Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
& U( o9 t5 \: m6 D* K
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
5 m4 a. p$ H; ]% a$ \# @% q

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
; n) v/ E' W2 x+ ^8 O
选择“打开”命令。
# }3 z/ f# S6 M; h Ctrl+Alt+F2

( _* L! s1 x5 ^; i8 t" P; _

9 u9 P4 Y8 k/ U2 {

billzhao

比较喜欢
% Z6 ]" w# G) ?, G) V2 u; C$ l4 e; {shift + F7
尤其在写作的时候很有用