word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式

( o4 M4 l+ r$ x! U# g& ]. R& b
4 v5 x7 _- x9 q5 H8 i% f" M
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
& L) _8 S( f5 u" [" o# P) y1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


, j6 h5 A- H  t0 N) q& A打印本文
' \# J& c, e- Q6 d) ]' ^8 m若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
4 O: D. C' H* E/ G显示和使用窗口
* l# U6 j% m3 j/ A: {要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
( K4 `8 z4 Z# @* a: x' g$ o$ _ Ctrl+W 或 Ctrl+F4
6 [; q3 X$ I4 S' W  l8 Q
$ i$ ]& Z2 M7 X* s2 R" z在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
' |, {  x3 j  G- d1 G- X* r F6

. {& o, X" I" _* h% R0 R: ^; ~' K从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
) N3 q- K9 o/ w0 i Shift+F6
% {0 k& @, q1 [0 g. Z/ I
0 {2 Z* ]* @- \, f当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
7 h. c5 T* g2 ~& [+ Q" l Ctrl+F6

( }: W8 `& }- ^( e切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
* C. `1 W: i& P  G" w9 y+ S
* ?! X2 e+ L* F: h2 ?$ _: J6 B将所选的窗口最大化或还原其大小。
/ Y" r  D# O$ z Ctrl+F10
# v+ x- o, }2 s. Z5 U( m
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

" ?: h# h) s. \
使用对话框
要执行此操作
9 G' d9 H( j& J" b* s 请按
9 W- m5 S/ x& g; J1 c
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
7 a9 e. E) R1 p Alt+F6
1 k1 s; p7 k/ l$ Y% A& r3 L% J2 a
6 t8 h; L1 T7 I# v- A8 X" S6 r移至下一个选项或选项组。
! j; `, n) c: N1 V4 p4 K7 G Tab
. t7 k. W9 o8 N, k
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
) V% G' p4 X  i2 B# p
2 S& x, C. W" m; {切换到对话框中的上一个选项卡。
5 L$ G0 i# C0 ?- R Ctrl+Shift+Tab

; I5 b* b! x8 c! \+ }2 t9 `" L在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

9 [! V% C, l- o( X. D执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
1 t9 |2 m9 @+ i0 @ 空格键

- w3 O3 Q% ~# b& H# q" h: k选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
( P3 O& O7 n4 |" n' @* C
打开所选的下拉列表。
. m, v9 ~5 J+ w# g Alt+向下键
9 n: W3 k. [* p% d7 o
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
# b/ y( g# X) z0 U$ U) Z( y/ z
" U' p. ?- A  {. i4 ^; T" g运行选定的命令。
6 _1 E" n0 Y  M1 G. e2 B7 G0 a" t: j/ o Enter
& b8 T. o1 I5 F* _

! o1 m7 v: j( P7 k8 U使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
8 F& H' F6 o& J要执行此操作
请按
: @, l  o' v) d) M, ]+ e, m
移至条目的开头。
Home
$ d3 F/ s  m2 C) `
移至条目的结尾。
End
" P  E  w+ ^: K3 a  E: C! ?0 b
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
* ~& D9 B+ ^. `% J  d, h Ctrl+向左键

8 G! C: U6 l$ m
7 [0 j, w$ X! a向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
; ?( K% A$ P, \: b: q Shift+向左键
3 q* h+ n5 m/ ?% @$ d$ T" e
向右选取或取消选取一个字符。
9 R$ O/ e' ?& Q& B- ~& e/ a; H Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
& g* j7 [5 S  r, P Ctrl+Shift+向左键

1 a3 t- V% U! A  `% I向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

) b* L6 o" Z3 n. c" J选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
! G5 s9 x; |8 u" K; H1 Q2 q
! L+ ~& f0 @  G5 R0 Z: n选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


/ b+ |. d* b/ l2 Z使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
+ L( s* Z* {% z4 M 请按
/ A. L' k6 v0 W- I* f9 d7 Y: b
! Q: w- A& N1 X显示“打开”对话框。
" \$ v: q% V+ |+ g Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
8 v: k4 x1 Y$ g& c3 c F12
+ c+ v' R7 L3 O4 }; s5 F6 e9 E
" z' ?1 U% S# B( l! k- L2 F7 ?  Q打开选中的文件夹或文件。
3 z. h$ i( w& |$ S3 L# b Enter
! D( Z" M+ t5 A: \
打开所选文件夹的上一级文件夹。
! _8 W( O4 E7 Y3 P: R9 Z) j5 S Backspace

$ T1 B! P: x% ]6 N* R* s删除所选文件夹或文件。
& Z3 g3 J0 a2 _. ^, F- u: V# Y; N+ @ Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
7 T- Z2 F( E, H7 E) i* [1 a
& p9 `" t8 |% \向前移动浏览选项。
; X  p$ ?4 g! B5 c4 T( M6 _, N+ T) i Tab
' @& S0 D7 I" I$ r- v# D2 ?
向后移动浏览选项。
( {5 u% s6 j+ A! {. n. i- l) i Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
0 h8 J/ W; B- q+ I- m F4 或 Alt+I
% V& Z9 b% I* d* N! q% N5 Y/ p

, `9 C! m0 H3 k& {$ D+ i撤消和恢复操作
( ?' Q# _6 w  W' [3 t要执行此操作
& g# v' M9 q1 I; p 请按

取消操作。
Esc

* n! }& n5 \/ B4 j+ k撤消上一个操作。
Ctrl+Z
" G  b5 ^8 Q& \' C) A
1 c  m' s$ N% E. o7 s* l$ F9 Q恢复或重复操作。
Ctrl+Y
  b% t6 p, a8 D

访问和使用任务窗格和库
7 Z, p6 `& V+ D# }要执行此操作
请按

, {! R+ o2 N, e, S2 m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
; k3 M6 z; _; k F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
# B, h# l4 E) n Ctrl+Tab
' y8 Q$ A4 E3 s
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
  f; }1 e' N* A- v1 \ Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
0 L( U# }- \$ D0 v7 Q7 V  G2 O, r Ctrl+空格键
  Q' H0 W8 p* g/ L/ ^2 z
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

( X: ~2 H/ Y$ M. {# D8 }, e打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
: Y5 X% L- a& D+ B$ x Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
4 R5 f( }8 Z9 S  w; v3 x7 I

: y7 j. n. _2 ^  x2 l关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( B; t3 G1 X/ H
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& N0 \; |- i$ B7 I. N8 [
2. 按 Ctrl+空格键。  

4 W8 m: V, n8 F6 D+ A& s" g3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
4 L. Z9 n0 U' {5 K# ]
9 G6 A/ A9 {7 w7 `9 k! y( Y4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  s. g. [6 m1 m, n
8 M4 k6 N! b4 Y, T: p5 _0 Q' M2. 按 Ctrl+空格键。  
* z* c# a9 ?2 |4 \' Y

  a& r9 I/ {- h% D/ R) d: X3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
, V3 r1 e& c+ m' t. B+ g
( N9 D" Q- |" |! K4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
" m6 G0 r, n, |7 l  N4 x9 l4 p& D要执行此操作
9 y2 w4 k& J3 s 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
' h$ X# l6 d+ W# I/ X) y% L
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

7 ]' h! ]' C0 X" l1 @* |  H关闭智能标记菜单或消息。
4 i0 ?% }: b  o+ w0 \ Esc

( H+ W5 ^* {% i" z/ ~$ v8 o
提示
; Q# {. v$ p" i. e2 C 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
: ?, L# I2 S6 y" V

# g+ w/ d  H- F- X" Z 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
$ Z/ \2 D% ]( O, W. ], P* t# H
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ v0 S: ]# |/ F8 [8 [: _! b- Y6 s2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
: x! ^* O5 `: }  E! j3 O, X
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

! d2 T1 [" E- A* y! n8 X4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
; H9 S- Q4 n- k) u8 C


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
4 o3 }" E+ a) L 返回页首
8 C1 r+ a. q3 [# D: q9 r导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
- P9 R& }- h: Z1. 按 Alt。  

. n7 D4 v! B9 L3 q* h
/ ~& `$ r( m6 p1 r当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
# H  d) f2 D/ ~* F2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
% X5 H2 t5 t7 E# \0 n3 ~3 i2 V4 {! q
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
: U. f# ]  R+ \2 f1 e9 c; |3 v

5 v) n+ r) f9 X' F, ]4 V 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
. E5 y9 P* i7 R0 S; X9 W  G 请按
# t4 Q& i3 x+ Y+ }5 m3 v
9 a" h' j' @# z7 L) p; p* W, M选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
* U$ `/ }  e4 o: I
: G, f  r/ y8 g, m: \4 o  S移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
$ x4 g5 {; e7 v5 l
展开或折叠功能区。
' y4 n. ~8 |! S# O# r" [ Ctrl+F1

3 ~# x, T9 ~' a& e显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

5 I' m+ G7 o/ e" y) K/ K移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


/ @/ S2 N7 B0 U 任何打开的任务窗格  


+ h  q, b) ~% a4 n, e% Q 窗口底部的状态栏  

2 I' V5 _% y! [
您的文档
! ?  `! w' b% Q& B3 e; s

) ?, q+ M; h+ m1 U5 t
1 ~$ d% W! `, t- h2 p, }1 s F6

2 a7 w5 ^2 Q& h) J
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

$ o; e: P" p& u' `分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
, ?1 v6 ]5 ~% K: r. q& Y6 [4 X 空格键或 Enter

# n1 w% \- _5 R; w' D1 L: h% ]+ J4 Y打开功能区上所选的菜单或库。
1 U5 Q; Z2 z# _- k$ x. R 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
+ A% Z% x$ J0 u Enter
3 H$ [! ?/ l9 Y9 B9 y/ z$ u! a
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
2 `. l/ s& v! p  @7 a
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
2 \+ R7 ?  E1 @4 v9 i  ^ F1


返回页首
, J( b( N  `( T; G* x4 JMicrosoft Office Word 快速参考
* U$ O+ w+ b& I, w1 ]' [! y5 ~Microsoft Office Word 中的常规任务
* ?: H8 a; X! r要执行此操作
! q' e) u2 y) B1 K  t 请按

创建不间断空格。
0 {0 p2 o$ a5 G8 Q  W6 z0 U Ctrl+Shift+空格键

+ s5 c& g) o$ S6 i0 Y创建不间断连字符。
3 |5 H- @, s9 w4 I. G! D$ m Ctrl+Shift+连字符 (-)
: }8 k5 _* i' H
使字符变为粗体。
Ctrl+B
+ Z* m1 g* }- G, r
6 X6 A, o0 q7 B( `/ X使字符变为斜体。
9 _. W2 R, H* a" p0 g* P Ctrl+I
* i6 A9 y7 h( s" `9 V0 _9 F4 G% r- m
; W) c8 o" }" Q+ R为字符添加下划线。
Ctrl+U
: p  P, F3 S, L. F2 ~% d% l0 G
将字号减小一个值。
+ @6 P# }* q0 @( ~ Ctrl+Shift+<

2 y- H  V- M" ^1 j! S# j将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
. q  c; v# ~7 a0 J) G  a" S
将字号减小 1 磅。
0 a9 k( W) u0 f8 c! `. x, n Ctrl+[
  X: O, g0 M9 z2 i: ?  v5 v
" v# W1 q7 x+ F  g% ~将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

0 _, d# v! x2 j5 d, L6 T2 T& J删除段落或字符格式。
4 G7 a$ ~5 \/ `; A! ?% l: X Ctrl+空格键
* U/ f* s3 W7 @$ H/ M

复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
; N2 p" w; J$ y# s Ctrl+X
( w/ \( V. M! x
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
* O+ v+ \1 u9 V9 h' ^! Q( M
' s: S7 V/ I1 [2 ~3 x) \选择性粘贴
- o  H6 Q5 a+ L- H$ x3 M: T Ctrl+Alt+V
: R; ?4 c6 h+ p5 i4 N
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
% ?9 E% r1 ~* l. g8 _
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

9 t0 M# ~: [) V/ d恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
& v9 h7 I( K- }0 Q Ctrl+Shift+G
$ H* d: ?, H" Y! \

* y+ O4 L9 A( B4 R处理文档和网页
创建、查看和保存文档
  J5 V. k2 K- F1 u) }6 k要执行此操作
6 |: g5 y4 q+ d7 z; K 请按

! \3 k0 v9 T; _. [创建新文档。
) X/ L. c2 u/ }" Y  J" r! Z( u Ctrl+N
3 S& ^) H% G' t: @, K8 m3 |! W
( w- k' I" B; t打开文档。
Ctrl+O

: b! d& @3 ?5 R* Z8 E关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
% E: Z5 G. S8 V0 |! p Alt+Ctrl+S
5 Z2 t5 X4 `5 j' p$ m) |/ g( ~
, G1 B* W" f: _2 N& c4 r; Q撤消拆分文档窗口。
/ _/ k" y) `0 A7 I" V; K5 U" X Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
4 g0 Y4 O5 T0 ~& a1 I' c/ y
保存文档。
Ctrl+S
3 T  ]5 t2 c( L1 W/ @/ D
3 P2 [4 S; }* D8 v' i
! q9 _& \5 M4 z$ j1 g查找、替换和浏览文本
要执行此操作
. O) x$ t% F# ?0 |9 z5 C 请按

4 M# _" C' Y; h/ v打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
$ k9 U) Q9 f* q$ {& R/ p% H. [ Ctrl+F

; F! b$ q. n9 C* l重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
; j: L" S" g8 j3 g
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
) Q0 p$ b7 c' |" g6 S
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
8 k7 B8 P7 ^* [+ ? Ctrl+G
0 R  G: K. c) R+ f' k" F& w. i

+ O/ G+ ^( W0 K) `, _0 q在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

' Q/ Q! V+ W* T# A1 \% X( U' u3 e打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
1 ~+ F* W) X  d' b Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 x- L' Z7 u* z  Z1 ^3 E/ i8 p Ctrl+Page Up

- E4 w7 e' \+ Q. X# Y) f8 e# ]6 a移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
& m5 h. Z' A% g0 h3 {要执行此操作
请按
5 A9 s* s8 R% F- w* z9 I- G/ F
切换到普通视图。
' z. G+ Y3 ]- j& B! Y1 q; J9 M Alt+Ctrl+P
5 R  w  G9 N# c# R; _4 s9 R
  U1 V+ j  p3 D0 m" q8 ]* x切换到大纲视图。
& r8 g  r1 X: \6 y4 A" j" Y% n" [ Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


9 `5 ?0 M5 _* C! K2 z$ |; p大纲视图
要执行此操作
# P1 z5 u# [" w% U- w7 c9 A 请按
9 T8 k% J# L2 S* @9 R+ |: E8 k
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
' ]" X) s7 B+ `) i
' @% L3 o' D& Y# {+ o" R" y: N: _3 t" B降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
: ?: Y; x1 Y0 o0 W( O7 c
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

/ }) c1 G- t# u$ N! y1 f( h0 q上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
$ C9 ]$ ]6 C' M3 w7 M
6 n3 b2 N# V* k/ m# Z8 [下移所选段落。
2 {4 T: }! @+ ]5 x9 f' W8 L3 ]: T Alt+Shift+向下键
/ F7 B% U  I+ J
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
1 P$ U$ w3 l& {' E/ X# Z
" g( T; ?' s( Q' {# `' l, ]( k' h' n: Q扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
+ T7 O9 k  y3 P
: P" j) v* l, a1 x/ H+ f' M隐藏或显示字符格式。
2 y7 {4 M8 \  L& M( k 数字键盘上的斜杠 (/)

% u4 v: c, B% a; C4 N6 @显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
( y$ L: g- \5 k* S) F* a
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
7 Y7 i: H+ p  p# v. X Alt+Shift+1
3 I3 N6 Z' T3 C+ J

; ]1 y6 M1 u$ B( m, f7 K# S( B显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
  U2 W) |8 \& x$ {3 a  B' n
, B# @* ]2 J& R% G9 G! m插入制表符。
Ctrl+Tab
( j, W4 h2 ?& \% I% H/ @) q
' }: T; o5 z' L5 U* t1 s. {
) q* l) E/ U+ J打印和预览文档
要执行此操作
请按
6 X1 d  @4 x( x0 X0 P( w+ V+ W/ n
3 |# T" S8 p3 Z( d* q: A  j  i6 {打印文档。
Ctrl+P
# ?% b/ `# {5 R* A
3 p0 ~5 P7 p* F3 E* i切换到打印预览。
% q3 K# w" k. N3 @ Alt+Ctrl+I
4 c7 I* F* I& m
在放大的预览页上移动。
+ l0 }' g  z& c2 H: u& v 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

. ]* N( h3 }  B' Z" S' H% i7 W6 [7 n在缩小显示比例时移至预览首页。
5 n# b, H7 l& n/ V+ Y7 J! _ Ctrl+Home
' C6 G# c+ j6 }; [
% [% q7 w% ]2 a+ g  ~) P在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
4 o( i/ o7 O5 \( K& Q Ctrl+End
# v' X) D! t. y3 E9 K& v

审阅文档
要执行此操作
请按

0 h! }  f3 Z( G9 @插入批注。
7 G3 `6 W  J8 q2 ] Alt+Ctrl+M
1 |2 b7 x' a0 A, W& h  l/ d$ B
打开或关闭修订。
' P, l9 v/ \: \/ P' Q( d Ctrl+Shift+E
- I& v* i& C) t
% K6 F8 W3 H7 p. U7 m. L" C! E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
+ e4 x% m0 n) N: L& b

! }9 \: j( |6 h3 ?7 P. y阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
( x3 m: t5 H' B: a要执行此操作
请按

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" j  ^* Y. |- B End

定位至第 n 页。
+ B- H- S; ~, O; q! E: F$ H) W n，Enter

5 k# W: `9 [- d% X退出阅读版式视图。
Esc
% @# i7 T4 X, N6 A( D, s3 j7 P
* Q- V9 Y8 O( L/ V  Q! @
% Z! h' a$ O  T% g引用、脚注和尾注
+ o! b) N( \( G4 x/ a$ [8 i8 D要执行此操作
0 f" _  a1 N' p  {# g 请按
! v' u, H+ f, U/ E
% g" o  S- T8 M; N7 N& ^标记目录项。
# F9 y3 n4 @! @8 T Alt+Shift+O
0 K2 d3 w- K' a/ h$ i
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
0 [8 p/ t& a( h# n! W
插入索引项。
* ]% v7 W& x( |' f* d# A8 n Alt+Shift+X

插入脚注。
& w$ L, v( H5 S/ M. Q+ s- S% K Alt+Ctrl+F

# }# Z/ _! a; R* h, a; E插入尾注。
Alt+Ctrl+D
. L; E/ ^* Y" S
! C+ g4 ~' E) i) u
处理网页
+ b% t) U9 Y9 X' @  _& l: N要执行此操作
6 p% {) N. ~. D) f* p+ u0 ~ 请按
3 B: y# B: M+ l" ^2 Q2 I% u. }
" V5 u2 u" z. E6 e' f' l插入超链接。
Ctrl+K

- Z* V, Q( F9 M$ o7 Y返回一页。
Alt+向左键
. @, ^5 |; }( ?
: L: U; m, e5 P, z% N! Y前进一页。
Alt+向右键
. v9 M6 s  u2 x' z& R
  z- x8 D. x& ^: d刷新。
  K4 q2 L/ x" u) N F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
, m: P: o1 Y6 j0 C; `0 X 请按

向左删除一个字符。
Backspace

/ H3 S% X* M4 [% O& a6 I向左删除一个字词。
, C. z+ g! ?- T Ctrl+Backspace
' b) r6 q, S' q" [0 ]6 l* E
& ~6 @! S' a6 M$ r% b. Y向右删除一个字符。
, ~7 O4 c. ?! N: x Delete
: N9 s8 h1 o6 J) M2 o0 `0 z
  N% I+ ~! e9 `; ^) ?$ g向右删除一个字词。
+ D. }- Y1 {/ U$ G Ctrl+Delete

1 U& z, I+ I  B- z6 x: `. `将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
% a  |4 v1 v1 w" A
$ X# O( I6 S+ E1 I) o撤消上一个操作。
Ctrl+Z
( ~  X4 M* f4 @8 A' I# u
剪切至“图文场”。
- q3 V4 i9 J4 W7 e Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
! f) P. i' B/ b% s2 O, Q
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
! z+ ?) m; b# `' _- y" N Ctrl+C
$ m9 i2 ?0 I5 h( n  Y7 L6 E
! N* l! e3 B$ Z) o% B* Y0 @$ U" z将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

# x5 P* }: F6 N  Q0 p! R从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
# K. w3 g) N$ @1 E( C' D F2（然后移动光标并按 Enter）

" w' g7 t# Q$ T将文字或图形复制一次。
2 w6 w. N' W+ d: T1 H# K2 O  W Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

  Q$ Q: r* E4 j9 b! E选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
8 y, W. C3 T& A8 O Alt+F3
* A+ q$ U1 ^$ }% T
5 R- u. Q6 Z" K. I选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
7 O2 g% r2 F) W Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
% c8 ?) `- e0 l0 a( D: @% Y
' @  |4 C2 e! O+ M粘贴“图文场”的内容。
" i: G1 F8 q8 N, W1 |' K! ? Ctrl+Shift+F3
, L4 h6 {  \. D( [
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
/ l6 f6 u! i( J  ] Alt+Shift+R
0 ?; E2 k4 F; K1 r" j

+ W8 D( V% D7 ?( L插入特殊字符
) `$ n9 m3 Y+ x3 m要插入
7 Z* f8 `; O. f5 R# p0 m# j 请按
% D, a6 j* d* a0 \
域
Ctrl+F9

; a5 m* E7 G9 o* }* J3 t! B换行符
7 V) F, I, k7 x  n" ^: o2 ~* {4 K# v Shift+Enter
$ {( K' E, O. M9 ?; q2 K9 l
分页符
Ctrl+Enter
/ d6 o, z+ E8 ~# `
分栏符
+ S$ }$ o  z( O7 X$ e Ctrl+Shift+Enter
4 [7 B( E+ _1 Y" o, B4 |. G
长破折号
Alt+Ctrl+减号

, x) ^9 k3 d& b9 v5 k+ [5 R短破折号
( x) w* _+ c4 \4 i6 F9 Y Ctrl+减号
; S$ z- q' |+ O9 X7 E2 l
3 y* w( ?# R# q1 ~可选连字符
Ctrl+连字符
( |8 `( i2 {! o0 ]+ l
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
5 N8 Z/ R2 V' W) s
, T1 z6 z0 l/ X; N# M
9 t  @' G$ ^4 k1 I: d不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

% ]  t- B. p1 L: P版权符号
8 V' ^" |: Z" X, }4 Q7 @$ G% A  f Alt+Ctrl+C

6 _2 n# \( r1 k2 G/ ?注册商标符号
  i0 x! h. u5 ?9 O Alt+Ctrl+R
  c! K  F2 f' @! m: y" w+ n$ ?/ h) z3 {
4 C2 g5 `0 L- r) v1 A' F商标符号
Alt+Ctrl+T

2 |: l; m( I1 y- O' o/ s& m省略号
$ @$ \/ P. @1 x3 ~* q3 G Alt+Ctrl+句号
/ |" i  I8 `2 p% c5 {9 z# K
" m0 D% C* W9 B3 X, b! [! D  f左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
! O# G) e7 ?8 Q) Q) ]9 r Ctrl+'（单引号），'（单引号）
" y2 P5 M" Z8 Z  t% G& c
, U6 i$ h& s" V2 _左侧双引号
0 \3 E# Y3 [2 u7 z% r Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
( r$ l5 z; l% L4 l4 f
6 K) W! `: g" G! u8 W! n, N右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
3 @+ g6 F0 `$ _: V5 y Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
' r: E* G7 J& M, I5 U! w要执行此操作
请按
# ], \+ s5 E+ p8 f; o
$ m9 z6 Y" H5 o& q7 z9 C5 [% m插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
: d& R+ L" X8 S3 g. o$ B
了解所选字符的 Unicode 字符代码
' `# a  V. A# w9 h Alt+X

+ z' |2 A. g2 [9 q5 s# i; u插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
. F+ [, }4 G% M/ a Alt+字符代码（数字键盘上）


1 Z6 }# e& z- }1 M选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
, l8 M4 J! i6 x/ P% y扩展所选内容
要执行此操作
请按
3 y/ Z0 v3 w- k; P4 Y- D
& z- y  ?* I3 B* j6 j  o9 F! W& R打开扩展模式。
F8
9 o: U! b3 _7 C* k' b' Y$ b0 B
7 m; z9 O0 A0 ^4 b7 k% i: L选定相邻的字符。
/ X8 Y8 r$ a% W9 Q: a) z F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
* V1 Z  w0 `+ @+ R- {! K. X" P7 O F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
3 }: G2 M% X9 o- t0 N* u( ?

类推）
2 M) r1 F6 U+ }$ N- w* c
' Q' @6 i8 y8 |% d) p9 p8 ]* |减少所选内容的大小。
# a2 s- I0 @9 y* | Shift+F8
. ?/ q! l4 ]  _4 _' A
关闭扩展模式。
3 ^$ L: C& Z0 M3 d* I Esc

- f  n. v8 K  C* _% ?3 Y将所选内容向右扩展一个字符。
# @3 z/ G" L2 g Shift+向右键

' a  y/ S, P4 F, q将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
% A# a7 n2 J. s5 b: O: u
将所选内容扩展到字词的末尾。
: l. N& D" h/ ]0 I8 c" z) J Ctrl+Shift+向右键

7 ^7 P0 r6 A% K/ h将所选内容扩展到字词的开头。
% H* t2 C% m2 f Ctrl+Shift+向左键
5 P4 T1 ~4 d" N5 Z# t- h/ a
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

" q7 P. ~' k9 P6 }将所选内容向下扩展一行。
2 K# j; v1 o9 h4 @1 o' R Shift+向下键
! J3 Y, t; q( Z. o. N* i3 j3 W( E
# W+ d  P  h6 h5 J. O4 ?% d, j9 C将所选内容向上扩展一行。
' l5 G4 _' y" d" ? Shift+向上键

- s& E1 P3 z6 @将所选内容扩展到段落的末尾。
4 s$ T* r4 c9 a Ctrl+Shift+向下键
6 j" n: `% h0 ^" l+ `
" y/ M1 g; V0 b7 d; |将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
5 t7 Z! Z; P: x+ T+ T: t% C- L3 }, z# l
将所选内容向下扩展一屏。
0 ?$ I. Y* z& h$ Z: K" b Shift+Page Down
- l' _8 L! F4 W" P, `' h& L
将所选内容向上扩展一屏。
5 y+ @7 {# U8 W( E9 M Shift+Page Up

, }0 s. Z2 i5 u) I8 R将所选内容扩展到文档的开头。
+ o) n0 O+ k, y. w: i Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
6 [# @# }3 s0 A2 N5 E, e: l Ctrl+Shift+End

" K2 X! m) f! }7 D将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

! ~1 M3 v- z7 K1 @+ E( y7 C将所选内容扩展到包含整篇文档。
5 l/ R& l( O6 u" z, X+ g0 z4 k Ctrl+A

纵向选择文字块。
! S" J& q3 Y1 V# v Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

- r. v' S; A1 I' j将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- G) D; J% S4 |6 S: ]1 Q

. Q4 H$ S+ ^6 r! e. [7 i$ e7 @选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
( `/ \+ f" c+ u7 b1 w Tab
, K3 d/ W! |/ N; Z1 F

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
! z9 z: H5 D4 z" \( Y$ X5 Q 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

, {! _' P8 k0 L$ C
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
$ H, Q1 f" ^7 |3 ^" p* l

6 j, [! X$ o- ^. `; N8 ]: a: }

扩展所选内容（或块）。
6 y- o6 n# F* `* T+ ~$ n" ? Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

/ ^% e; F% P/ ]/ G/ X  
选定整张表格。
# H7 k+ F6 a; [. Y9 Q Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


1 _4 Y4 G" I8 e- [) h' t+ F; i在文档中移动
要移动到的位置
请按
+ d, N- z/ W9 d- ]7 ^0 M
* W# Z' b7 \4 L+ G左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
2 t6 ?# ?; ~7 f Ctrl+向左键

6 H0 H2 C5 ?2 I! \向右移动一个字词
2 ?8 D7 c. i$ r$ J2 ~ Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

7 B! f3 N, z$ X1 I  U下移一段
- f- s5 M5 \( Z2 D; ? Ctrl+向下键

+ ]: ]4 m) q, D( {% ?, R0 T  n; o$ f左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
) a+ a4 s) V* o' M Tab

上移一行
向上键
/ u) k1 P, |* p9 _8 V/ T7 Y3 r
下移一行
5 Q) Z" @& d' C 向下键
- ~1 [$ A3 U7 Z8 L& V5 H) J
移至行尾
End

7 [. s# h$ I& P$ e3 i! Y, p1 A移至行首
Home

/ B5 Y3 u- |9 [2 e移至窗口顶端
5 f- D7 [1 O* {* ]( L7 d% l, @ Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
' j4 f, `# W! |7 h
上移一屏（滚动）
Page Up

- m) Y* A3 B; q. h
1 B! f5 Z8 U1 Q9 O; f6 Q* x下移一屏（滚动）
Page Down
3 c4 q! \' T# ]
移至下页顶端
6 @/ t3 i/ `% m6 T; o6 c$ l0 h* b Ctrl+Page Down
& T5 X. A- P) A
: j- V6 H% ?5 R% I- b移至上页顶端
Ctrl+Page Up
) Y; r$ j. p. d4 z. O$ ~) [
% z2 o7 r! ]3 R; ]移至文档结尾
Ctrl+End

8 \. y; ]% V' S) y, A/ z; u6 `, Z移至文档开头
& v/ L$ ]. T8 g) q, {$ h  }' G Ctrl+Home
% _* C: C- g% B$ X. Z
移至前一处修订
4 x9 X+ H3 f1 B- S; L% [9 ^# B Shift+F5
* V' b0 B! q! f" |5 s+ K
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
8 u% Z+ [; r# v9 {9 z- P+ n Shift+F5

1 x; b: @" N+ Y1 ^5 @* K, |- \
在表格中移动
* E# [( r: k4 U$ F. P( t要移动到的位置
, _9 r" i  a: p0 V: @. C( B7 _ 请按

9 p. O2 a! B1 u5 b$ a# S一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
# K: S/ e: X# E7 T, g6 H Shift+Tab

/ L) W  t) m5 f9 M一行中的第一个单元格
Alt+Home
8 |2 {: h! p! E+ w$ q, y% o
& F- g+ E) x2 h9 Z一行中的最后一个单元格
4 G- Y: [* G6 t8 a- a% D Alt+End

. {% i$ }6 T( K8 g7 o* B. `一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

7 m: Y1 _- {% r2 j一列中的最后一个单元格
/ y9 x% t: v# k' k! i  J  V Alt+Page Down
! l5 D' W8 K/ m3 j
上一行
/ r) w* u5 Y) W" w 向上键

下一行
$ L0 ]9 n! g$ N* H# ?, t 向下键
$ Z$ |9 {, {. \7 _- t
& r  b- ]% I/ ^# b! x# f7 ?4 r上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
5 S+ Y, W0 C4 o6 W2 l
) [. g  r% z: O/ e9 j
" B4 f. R! H; @( c在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
/ R# M  i- o4 f Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
3 {- ?. m  A6 Y3 l8 L. [9 y

; \$ u& U+ ?$ H. l使用改写模式
5 ~8 c9 c! b) Y4 {- ~9 t/ n6 R若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

, F% ^8 V9 A3 e8 w2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

. w0 Y3 D( O5 }/ E3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
: ]7 w  ~3 `9 S
5 c# a: D2 y  q" v. P2 ^" c4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
* Z5 S& O  N2 m7 p0 k) r6 h

; `, k7 Y9 Y: u& G若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
5 R+ }8 R: H4 l5 F$ F; ?% c! Y4 d复制格式
, D( c  Z: ~/ d+ E$ g% j要执行此操作
- q$ Y; }4 L; \ 请按

2 G- K" E, ^8 t+ j+ B' W7 j3 Z# p从文本复制格式。
" @7 K/ s" D9 E$ c! O Ctrl+Shift+C

& d  d, t. H! B7 [3 d) L6 x( @将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
3 B0 P$ Z  }+ x5 [% Y要执行此操作
, a) N7 c8 R0 W2 n3 z 请按
; j' @8 E& z% z% C7 G2 c5 C
6 F) k. a" U+ ~& e& r" a打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
2 k6 ]9 b: z* T* C: u. t' _
, W: Y6 D: w9 A! _6 I增大字号。
Ctrl+Shift+>

1 L1 J" H; m5 \4 F4 c( H- ?3 M) u减小字号。
0 |$ F% r" J9 c5 D5 l Ctrl+Shift+<
5 L# k7 l) m" j
" f% l7 e% Z" ]逐磅增大字号。
Ctrl+]
  m( q. S" i9 G& m& C; s$ {
+ |7 \9 P' |" j8 g. Q" [1 Z# [逐磅减小字号。
Ctrl+[
. M5 ^; S" S9 S" y

应用字符格式
要执行此操作
请按

! C% V. o5 S3 i( M
' G1 R- L# H2 S6 _打开“字体”对话框更改字符格式。
% A/ a% C: F# v9 y; a: l! b Ctrl+D
. i8 r* I3 }5 i+ K' D
更改字母大小写。
; X! ^' R: `  k) A  s, l Shift+F3
: x* Q+ q$ P' B) `: A# z5 ^. L5 W# S
, [. P7 \( N& r2 K; j6 C将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
9 e; b/ y/ j2 b8 f: c- K  V
2 ^6 w* h* _' [. n, C6 B8 d; }- O应用加粗格式。
3 Z+ E, L: _0 ^3 f9 |0 v- @; k Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

9 \5 a# E+ l9 h# A* @4 x给文字添加双下划线。
2 h+ g9 _. V1 d/ Y' ^ Ctrl+Shift+D

0 m3 B9 J7 E8 F7 L' t应用隐藏文字格式。
) G2 u1 w: W( H Ctrl+Shift+H
6 p4 I6 S  R* u# [& r/ ], v: `3 _% H
# J4 n, \9 K( [/ w, H1 s$ |应用倾斜格式。
' g9 q( ?( }; x, } Ctrl+I
% q: f& e0 w# q: e+ n& n- k$ h
: ?4 ^7 ^% [/ a: ]- U将所有字母设成小写。
: u! @0 x5 J) B/ t/ A Ctrl+Shift+K
. K" W" [# C9 f# C& i6 t
6 Q1 r3 ~+ J- p5 H$ ?* ^应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
& Y/ t+ S$ p# F6 t& |5 N9 d
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
5 d, N  Z% O4 \% y7 q4 \3 I+ z! ^
' H) x! ?" p& A删除手动设置的字符格式。
* r7 J8 m% Y2 C# ] Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
" A- L0 ^5 a; u) T- n* a/ t Ctrl+Shift+Q
, u& J3 o) D3 ~1 |+ d3 ]4 X
5 i' x# V. ]( ^. Z: E, _; E4 f
查看并复制文字格式
2 `! G! o7 u$ G  e要执行此操作
2 c2 T' q/ S; m0 }: E7 P- C 请按
1 c( @  V# t, F* F9 E0 b
+ |. w. ]( o4 u) K( l! i' m显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

- i3 w% n( T0 L4 O6 {复制格式。
" ^. Q- c: q( f) w0 j$ v Ctrl+Shift+C
. Y6 q  O* I7 A. ]
粘贴格式。
" Q1 k  a9 z0 x- W3 e) _ Ctrl+Shift+V
$ q$ i& ]2 K; z/ W6 p7 \1 F: }

' U' K* Y2 X* V6 Q8 l设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
7 [+ s( f% _; g( N/ Q* E Ctrl+2
  v4 s( B. u" _# d/ L: R9 F
2 ]  a' M0 H( S1.5 倍行距。
8 [" K$ B4 q4 L Ctrl+5
5 O6 t4 _) x, N: m& B
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
" |, {& w5 \7 ]/ Y  _1 V
7 g% o/ g4 f* e/ K- _% E# y& p
对齐段落
% b" c/ |: {- ~% _1 Q要执行此操作
8 w  p% ~/ u! D 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

' ~& L! Z3 i6 u  F, A在段落两端对齐和左对齐之间切换。
9 v4 D" a1 W" T# Y7 f* g4 m Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
, A7 D$ r' O( e
' v. i3 R+ r/ Q( j将段落左对齐。
1 Z- M/ f3 A3 k8 S  e' s Ctrl+L

左侧段落缩进。
* r' _8 W- W- {- l Ctrl+M

5 r: \9 V- I& q取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

( b+ G9 L0 H2 t$ C0 Q. R7 z创建悬挂缩进。
0 m# T3 @. s2 c! d' Q Ctrl+T

; N" S. R# W3 Q' K减小悬挂缩进量。
: R3 P; P0 o  d Ctrl+Shift+T
# }$ J  K* D. S
删除段落格式。
4 `/ J& Q$ ~0 ], y Ctrl+Q
* [" Y! ~; c+ j- F4 q" h

* G: o: J2 R  I2 x应用段落样式
要执行此操作
) T! `& i8 z, S3 u5 [' }. H 请按
# r3 o+ j- w) W% E9 j$ }- R, R8 u
. K* J: p0 V( V9 ~1 m0 M3 Y& g打开“应用样式”任务窗格。
8 w0 e" V$ T+ A9 n" q Ctrl+Shift+S

* X$ X* X9 p" b5 ?; O0 K打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
5 q9 I* X& L8 G* k# J8 \1 L
2 D. g" I, C0 Z& V6 q启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
' S) V2 e8 R* E0 S: s/ O7 [
$ i- `# d1 g4 X; w8 G, D4 j应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
4 |# u) I) J! i! j9 y4 l1 q Alt+Ctrl+1
% n! }' d  M9 U- I% t1 r
* \+ u7 X. y9 K+ X3 H应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
4 v3 X/ B% K) `* V
9 G% X4 u; p% I0 |应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
6 @; Y' Z7 n  I( ^

关闭“样式”任务窗格
/ V2 E: {( R* }" g  F6 R7 ?2 J1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
* g* u& r2 A6 X/ L) m; c% r  }7 G
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
$ B; _; @1 z( w: b

插入并编辑对象
: w  C( [! l5 N0 |( V9 [" Y! |插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
/ n" \" S- s, J. f/ X
0 G, N( D( F( u- T: |7 ~9 W. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
6 u/ l& _# J# Y" i

5 K  M2 K6 x  M! A$ c
7 |5 ]4 q) Z6 G$ D( u编辑对象
% g! H# C5 v* J6 ?( f" E1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
9 k# F% @2 q/ u0 {) h! f* E. T
1 k, N1 t/ w7 @. @2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

3 Y& A7 V. u, J. w( v: O
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
4 M9 d* j! e5 D% c" v- ^$ v0 |6 U
+ V8 o) w8 \* X3 A- Z9 N2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
* V8 E# q- C9 f! R9 T' p
( g* h& d# c$ d3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
( T3 ~0 C/ B/ O$ `+ h! m! D
4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
  {- Q: Z' z5 l# v2 C2 |- W3 c; L# O% S3 P
7 D4 q6 x% T% ^& U2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

4 x2 [! s3 q2 x  j4 g1 E* O/ C; W' i3. 键入所需的文字。  
8 V# ]. f$ V  y! O7 c

5 t# q$ v: v0 r/ [. t  U+ u4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 ]! {9 n+ K5 Q2 [0 X* F2 [1 E
5. 再按 Esc 返回到文档。  
' T. {2 F! w9 H+ s8 ]0 q  n/ j% G
- ^+ I+ P8 e5 d# f
/ B* h4 Z+ [7 j2 ]* }邮件合并和域
0 I$ F. L: B/ o! M- M执行邮件合并
) f: ~! D# C3 W- U' a5 y 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
7 W+ t% ?) `5 R+ f) j/ n7 P要执行此操作
请按

* H' ?' V& F8 Y. \( `$ A0 ^& e预览邮件合并。
2 i; |7 A" [/ Z  p! F) y Alt+Shift+K
/ D: p: V+ P$ C4 ^# R
4 `- V9 ]+ ]" C( C# C" {& T8 P合并文档。
Alt+Shift+N

+ c: E% X( h7 w6 O" Q打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
6 x  t* D% d- B Alt+Shift+E

  ]+ j- t% o1 w0 }) z2 o插入合并域。
Alt+Shift+F
  p4 X/ P" L9 F7 X
  K# w' `9 E( w! J
使用域
- D) N0 w# g  l) ~/ x8 n& ]要执行此操作
请按

插入“日期”域。
. S& H0 W- O* T( V1 g Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
7 O5 Z# _* L9 I! n! |6 a Alt+Ctrl+L

! U& B0 E2 B' u) `, B: d# p0 \插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
% \9 d% Z* N6 C8 b2 k% b! r+ k
插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
9 i: e* c5 c8 V7 ?# |( ]
  I" B7 \/ w4 K0 L更新选定的域。
3 X" a/ T4 R" G, @: t$ T F9

0 P! A. F% P% {取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
- n4 U6 m' g" b) w1 \
$ _# L. t: ^7 l, {" o4 S  J2 A在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
3 N1 i2 f. f7 J' v7 `

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
" A3 B# g; d" B/ H; O! N$ {
前往下一个域。
9 I5 \6 P2 ]9 [ F11
( L9 B$ W3 `7 m
1 Y4 j/ V. v- |4 n定位至前一个域。
, Q) j+ I4 U+ d% q' C) J Shift+F11
( U0 ]  U/ c9 F8 l3 W3 V
# z( e' t5 J" C2 p锁定域。
Ctrl+F11
4 Q" \3 S+ o9 f) L5 v8 I
解除对域的锁定。
1 c  ?: h, K# p+ s$ m( ? Ctrl+Shift+F11
$ T3 C: f8 C& i

语言栏
" |$ i3 {, {  R手写识别
- G" R( F: j; _, k0 u要执行此操作
% L1 A! f* `) j6 P7 X# J2 s 请按
; |( m: x2 J& A
; N. p! J. W" X6 [/ ~6 K5 K在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
+ n+ `- y; V$ h7 \/ ^' V9 J
8 e; w& m1 E) h# ~- E# i显示一个更正可选项列表。
; q, C$ G" W" K! g: u+ j+ {9 z +C
$ L- t) n0 S, a' }
" w0 I1 m' _9 u( r. [打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
' }0 r2 ]- i3 a$ U3 ?: h+ G7 Q
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
. }' L1 u# E  F
9 F% b: ?) o" K! s/ G在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

" s0 e# L) G% f, h
" Y7 ]) H$ r9 G$ f提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  ~% Z* t% R' f  y5 k4 I) T“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
! Q5 o% i2 m0 t
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
1 _0 `2 P# J: ~1 [1 Y* M; i, _  
6 |, p& _/ Z% e: w

返回页首
& f/ o4 h/ R: Q7 E功能键参考
- r  o) X# I, z( x功能键
要执行此操作
* w8 x7 |2 b' Q) s" Q/ P' I$ ` 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ l8 i9 C8 x! N! x  K F1

6 w, i7 t5 ^( _4 t. b移动文字或图形。
F2
: d' F6 f# l) @% w4 K" {
重复上一步操作。
F4
, w& z$ z& A1 {0 J
, w5 r% [: d6 O4 i选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
; v" z2 Q1 g/ o F5
0 N$ n/ X) r9 \7 a% m' k7 [$ V
前往下一个窗格或框架。
8 }# g8 @7 |9 B) X8 \7 i F6
$ k% F+ I0 Y$ w1 b
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
1 i% k- z$ i- U F7

扩展所选内容。
( T! C5 X4 }$ l" g+ A- j9 W F8

更新选定的域。
$ M, P8 y) M, y0 N! S* H F9
+ g$ [9 R- S/ \+ I' o: t8 G
# O7 [0 U6 v, Q- K" q* O' p3 e显示快捷键提示。
F10
; |5 A. K8 B0 g$ c% X
前往下一个域。
F11
0 I7 @3 u) y5 E5 G! I
选择“另存为”命令。
F12

2 S3 ^$ i7 g9 ]2 I) s7 `
Shift+功能键
要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
& n" q2 ~& q" C' V
# T3 {' J& M# _* M7 i2 [复制文本。
Shift+F2
+ h1 k& `% c; C7 B
. J5 X1 w- g! z5 C/ C- [" E# @更改字母大小写。
& T6 O6 C" e" X7 Q* @5 V" ` Shift+F3

# T/ l0 D8 h$ I8 v7 i- A重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
! I5 R' i9 S. V/ z: Y
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
1 J& h+ }  c& V9 E; D1 [1 T Shift+F6
# k: W7 T. o, A& D( J) r) \" k2 c
! p0 C3 D! M+ f0 i. X5 f选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
) g7 w4 I( @2 L( p1 ~
减少所选内容的大小。
9 }. j0 D9 J8 F$ l7 W Shift+F8
0 [" [7 k4 ^, Q- W. ]9 v3 c
6 ~" _, T  m2 t+ P4 O0 ^在域代码及其结果之间进行切换。
& o, _  I  Q) S! k, y Shift+F9

" D- Z! v9 g) ^9 I显示快捷菜单。
" q+ q& f4 P$ T Shift+F10
  q4 K. F8 c6 ?/ Q/ N5 A

& O: m  e! B3 w3 ?' V8 K定位至前一个域。
Shift+F11
4 A3 K. L" A; w9 j$ m9 d
选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

1 K& V7 }  A9 j  ]! l% D展开或折叠功能区。
' F( B+ P* K! J8 ] Ctrl+F1
) a4 a5 T5 Q  a5 l. m
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
9 [2 R( |- d$ Q Ctrl+F3
* _5 Y5 }; G( b
关闭窗口。
# ~4 x: D# M% y' e) o/ g Ctrl+F4
9 p& R4 [1 q1 S5 y$ o# D
  {& F. i' d7 x& Q前往下一个窗口。
& U7 l0 K2 M) m2 ]0 q Ctrl+F6
7 Q5 w& I; F! z) H
插入空域。
# t2 ]0 o+ n$ ?0 y  } Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
  l# V/ ]) v* u# E6 U- K
9 E$ ]0 S, R8 m1 D* T锁定域。
Ctrl+F11

/ j( x& G5 d0 c选择“打开”命令。
. T. y" N) P; m+ A7 M& C% \, u Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
; }2 z$ D* }9 Q+ N3 O
插入“图文场”的内容。
2 o  g2 Q# r$ ^3 X Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
6 a& @! [! Y6 ]  }8 m Ctrl+Shift+F6

. M4 T8 u7 F+ D# T8 g% N& l" M6 I更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
: Y3 h3 E3 o3 l8 S( Z# I Ctrl+Shift+F7
7 f0 h6 P1 a. g
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
' y6 M- Y# r+ x# Y" N, \
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

( D& V* s. y& h" J/ n8 q; W5 g解除对域的锁定。
* W; ]  U# {4 k Ctrl+Shift+F11
  b# O. ]4 g: N$ F4 _: V& {
. T* T3 q+ [/ s选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

, B0 J2 {; e9 W) t6 u# o
Alt+功能键
要执行此操作
请按
4 Q# _) i% M! |, [
( ^: r9 e$ w, J9 z2 i0 C# J% V前往下一个域。
1 H# z1 T! O! A( j Alt+F1
7 |  i, C6 i: `3 u
创建新的“构建基块”。
' Y) ]0 y1 F" @7 i9 C, \& k Alt+F3

5 J5 t  x+ w, V9 Y- i退出 Word 2010。
# q2 d( r" _- Y' n# r; e Alt+F4

还原程序窗口大小。
. e/ |  P: ^( z- ?9 q1 p3 U Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
& Q/ O2 y5 h3 T: Y& {, X Alt+F6

( |6 n2 z$ o) _8 W查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
( {" D; b2 G; S# n! x
, Y; S  q. D) p运行宏。
  L  X4 U7 T- O( H Alt+F8

3 U' n; M$ P5 }, g8 K- r, c在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
+ h5 \& h5 [; R( I8 w8 [: h
8 C" T4 Q2 d1 Y' V% J9 Q: l显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

' [( B- f4 |/ O5 \2 ^显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

) q: {# V( w: j( c
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
- a, e' C$ g, Z/ l% ~ Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
6 X; c+ o8 f: q  d6 H1 s- Y
* w" `$ L2 C9 K0 V% |5 @显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
* E9 R# e: g1 E1 b. X
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
+ n  n& E+ I3 X% @- e# l. d5 p Alt+Shift+F9
& F  `1 c4 Z" c& T1 R6 d: q5 A
0 _3 ]' s, b  M' S显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
' @0 U# y3 a: ?0 p要执行此操作
6 ?2 c9 f1 \7 Q# o  q+ T) U 请按
6 ]1 \) H8 M; v* {2 w: v# r( S
$ S: R& R6 u( d, c显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
9 U5 v( m0 v. J
4 ]$ Z# F7 V: s& f* ~- x" C选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
8 o/ [. g  j0 ?尤其在写作的时候很有用