word 2010 快捷键

billzhao

+ f. H- R, G9 T7 q% y
键盘快捷方式



; f! ^  f" w# y6 W搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


# ~! v: L& K5 X9 ]$ ]% i9 l/ _. k! u! ~此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3 F! ?: V: d( C# n3. 按 Enter。  

# {* a3 n  V) \& H
打印本文
! F/ @3 k; ~. o& v% x' F6 t若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
3 g3 ?6 |* V( \" ?Microsoft Office 基础
9 C! P9 e2 k' O7 Q显示和使用窗口
9 L6 ^* x0 b* {5 h, {要执行此操作
+ M- x( I1 S; ^3 `$ n0 e6 w 请按

1 p! C' Q: @7 D, ?: h3 e7 n切换到下一个窗口。
! D2 X2 K$ x# q Alt+Tab
9 l3 w* J! T' Q$ w3 L; h. u
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

- C5 O5 T1 a( T4 |) m. d2 l在将活动窗口最大化后再还原其大小。
& |5 f* a: E% _6 b- m Alt+F5
7 H) W2 ^% r, M! Q
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

; U$ G! Y" \' [$ S& F% U+ d从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

, E, C  |* [. i" t! u6 M当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

/ f/ D, y0 O8 U1 Z& s切换到上一个窗口。
4 \4 k* k. t" P1 q0 a5 Q9 O Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
* \) W! ~( c. z% N Ctrl+F10
+ ~4 M+ [0 o$ e$ }; h$ ~5 b
( B( r1 a! v7 O" Z0 }将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
- ]; i1 r2 s& n7 R& H( G) B Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
1 `$ P, ^6 b4 C# m; D' q, r5 u/ {
( W$ s6 d5 n7 a( r! |
使用对话框
要执行此操作
% V+ Q" h+ Q% H 请按
6 V5 T  q2 d! Y5 @9 i9 O
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
/ b0 b- F& P8 B% S# Q. j Tab
7 ?' l1 o' b/ L1 [$ @) v
移至上一个选项或选项组。
) c; W; C- z  b1 H+ Z2 E" V. A Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
9 |6 j- i) y- S  E0 f
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
0 u( g! V; A' ]+ f0 [  V) c8 j4 F 箭头键
% i! C8 O. F. Q' f
, P% ^. A4 E, B' a9 M; M* ?; t4 p执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
, z9 t# D4 j+ S8 ~: {# p 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
5 I8 y7 g+ B2 T9 g% X9 E Alt+向下键
/ }( m) Q' j) ?4 A7 Q$ ^
从下拉列表中选择选项。
( H5 a1 A& m/ m" n" u5 ~# { 下拉列表中某个选项的首字母

$ y8 Z1 ~( K  z: |; v关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
* }& M8 S: m( S# |3 j+ a
/ a) I  s% a1 Q运行选定的命令。
Enter

6 V- P3 Q" D( z% c- O
9 Z7 E) B5 ~4 ?. U4 r使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! ?! e# x, \: \* u8 u6 e( x要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End
0 |7 ?1 h6 [0 L9 Z& w& c0 `
向左或向右移动一个字符。
$ t3 p! R  {6 n  q, y# v, P 向左键或向右键

' b, f& M7 t% E& H8 C向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

6 u& C% h4 |2 b& N5 W. i/ E7 n
向右移动一个字词。
- \/ u- M5 ~$ Q" y# e  I: m) a* I Ctrl+向右键

' u8 ]9 f8 U- }" H向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
9 ]; g& C9 x9 G# j  D Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
: ^/ A3 d2 {" K3 n0 P9 p) n% Z% l8 w Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
' [6 P: t" N3 I+ |; ^ Ctrl+Shift+向右键

6 q6 y% w. p) `选择从插入点到条目开头之间的内容。
) J. N" u  l: n# S" D7 i* e: T# _ Shift+Home
8 I  U* {8 @1 j) A3 z2 O- }1 |# K
) E/ s9 x: F3 b  t选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
( u# d+ H9 `* d, Z2 r
8 T+ \- p" F; e8 H7 Z
  I# r2 p  a$ F2 [9 a1 a; c使用“打开”和“另存为”对话框
- j8 F. r  l% c( `5 G  g要执行此操作
) b- k; U0 ]6 H7 U 请按
% R) ~- C4 A( \3 S6 `; Q3 d* G
; g0 G" |8 n- J显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
& e5 g1 }4 Q4 |# n
显示“另存为”对话框。
F12
1 x2 B- |! `( \8 ?- Z. N- v
打开选中的文件夹或文件。
0 I8 K7 U9 p; t3 g Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
% M) C# ]# \$ F2 v1 Y, f& d- B% n: K Backspace

% K) H+ K% r6 {删除所选文件夹或文件。
0 \( |- ~+ K5 e. `0 \1 o: j Delete
/ S# N6 }# U) r2 r: I2 N0 L
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
; H5 n7 s) w/ H4 ? Shift+F10

2 E7 ]9 X  l' ~. \向前移动浏览选项。
Tab
+ n1 [* X' w* I5 }6 q
向后移动浏览选项。
. x5 U% F% Z) G2 s Shift+Tab
4 {: }* l6 _& e! Q' R5 @
打开“查找范围”列表。
" y# h# }4 C; Q: [" l6 c0 V F4 或 Alt+I
* m% n: V* N' D; P& h0 I% _4 `

撤消和恢复操作
要执行此操作
8 t' v  f) ?) @, l' Q( {6 T 请按

取消操作。
Esc
. j% v0 t# M5 ]! T
撤消上一个操作。
/ y# l9 r7 L) h+ R5 \) J2 D Ctrl+Z
* x$ U/ A- \# f" ~4 t$ o
恢复或重复操作。
( g2 a1 M$ Q& U4 ^+ h& v: |% ~* Y Ctrl+Y

8 Z" E( N2 g4 i: I) ^
8 ]) [- Z3 Z6 a; G  f访问和使用任务窗格和库
) f1 c6 B5 x, b  u% I" L要执行此操作
! h2 u  }" h( V$ [ 请按
) f+ J. j3 Z1 ^: R
9 z' L5 M- w( Q$ R8 r- U1 x6 x从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
0 o, ^& y% s: M8 c. _, f
  D+ X  J2 k1 w+ |. i& S0 L$ x菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
& U: q) R. m1 i* q# N
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
. O3 E) }/ ~; T, S3 f% e  G
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
7 {0 C& v! n6 E( t: k Ctrl+空格键
" F! n2 C# W8 t
% H7 j% I1 @5 g+ G执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
. q+ g+ @0 v5 Q/ ^: X
9 q6 U; B0 F. x' }4 ?8 G0 M; O选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
3 K0 k3 i9 E" y9 x& p% O4 M Page Up 或 Page Down

3 \9 O0 c# X) [9 j' }
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

0 p7 W1 i6 `5 S$ a; {2. 按 Ctrl+空格键。  
; y" a$ Q3 S' W2 f( R8 s
' a1 [5 ?9 y9 k  @! C. V3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
$ c# U* }: [3 R2 U

移动任务窗格
, \! x$ w& w; l1 z, I+ Q1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

( c$ Y# x: w# t  K2 `* R3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
- q/ o1 U7 p4 `
% m5 m5 G+ F3 _% F  X. m7 K4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
- ?* K* x( _3 ~0 m4 C6 N) ^' w1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ {4 N" v$ {' \& c1 n
2. 按 Ctrl+空格键。  
. k" i/ W& B5 |, u% D& `" u

# Y6 @  H" u! Y3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
! I0 Q9 u1 A/ @7 ]" P
5 Y3 e6 D# N  z; N7 J2 E7 X4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
/ l3 v. c2 t' k! y% j
9 W1 J: @& f& S) S7 I
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
! \0 W( x) k4 S7 }8 e; }5 J5 t Shift+F10

! I# U7 r" o- l! N% {( m3 d8 I显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
0 y" d3 ^# `, \! o5 N# i1 _! ? Alt+Shift+F10
, l% W8 p$ W9 x1 ^8 C; H2 l
在智能标记菜单中的选项之间移动。
, d* t6 Y+ \% R8 k, l3 ? 箭头键
. J. i/ U* n" o1 `, t, _$ B- B
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
" p; [2 r1 Y, \) r0 t
8 T/ Z, T5 ?5 Z0 H# d) @关闭智能标记菜单或消息。
Esc
  E) |2 A% N# H- {* P
* h! c! c1 j  s3 h0 O' j: X2 W. G7 w9 n; K
  v1 B1 Z! D5 a$ f0 }' {* S2 Y- ]9 B提示
3 h4 I, y2 i- j& M6 x9 e% D 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
3 N6 t7 e- c4 \! D. A; M" C
% E3 T0 H; t; K7 b+ I3 W
0 ^4 f! [  K3 U1 j, Y# n% p# Q 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

5 I: }1 Q1 n! s8 e) u8 z$ N1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; k' a& b/ z% ~+ |
+ |6 Q- B# I% C8 U& i: i2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
! u1 a% G8 Q# ]! P& \' ]7 }4 N
  n3 J; Z8 N( \+ s' @3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

1 n& ]+ f1 x; d9 q0 q: P4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
( G$ d/ A3 p0 F( t' y
; N7 L+ n8 d3 w1 ^4 l

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
0 C: ?( [2 o0 V. Z* |4 n" Z# b导航 Office 功能区
' I0 \3 }5 N$ o6 T( a8 o  F通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
7 A, h# S+ |1 }5 P6 v

- h; g  ?7 g* q当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

* I# ^) c- [3 T: }2 f5 |& ?* w4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
- \# z6 z8 _: e" C
2 A: y" J2 [3 ?; R6 r# U
" ]% {& q* f& X% I( v) ^4 R 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
" n  F: M7 q+ r在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
* L$ F  P, \9 u( W- k
$ s. r: j  P' b4 o1 F1 g( M# h- N移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
! A  f/ Q& O% N" W& d" G" T. c
展开或折叠功能区。
- J. Z0 L* F9 x- P Ctrl+F1
7 y- J: U0 U' Y2 S& `8 w* D
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

1 y# Y: M' p" }& q移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
6 Q" g% R! _# o0 q 功能区的活动选项卡  

% u: ^9 [* ?* W( r1 M
任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
4 J( K' W) y6 R1 B8 [
0 H4 _- A8 m/ a: T2 o; @) G
您的文档
8 d" c. r! K% `8 _& l9 q
# U* E- x& }; ^  |/ F- F7 u8 v( S

F6
* V* S5 C  D0 {. R* U$ _/ X
4 j+ H( B. I- ]+ d  x
/ b- L4 a& s9 J+ r+ D+ O  y分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
$ N) t4 |  t4 o. j- s; ^
激活功能区上所选的命令或控件。
4 b. t; ?: E( M7 L. l 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
6 s6 p: z; ?  R7 [7 v/ k' X/ j2 G; c 空格键或 Enter
8 n+ c* P; J$ \& Z) V6 f5 t
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
. p1 ]% ]7 m) u8 G# d: z0 p Enter
% f# ]) e- L7 j! {; |; ?
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
+ B$ u4 l: f7 G. [
! D  Y1 Z# Q, Q7 D  Y6 w
' X" @$ z, B( x% Y 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
/ U4 ~6 \3 h8 t* M要执行此操作
请按

创建不间断空格。
( [8 l8 N" _( U: ^ Ctrl+Shift+空格键

8 `; f' j% p! D/ M. j) p; m创建不间断连字符。
- e; @; @. q6 W/ o5 R9 O4 { Ctrl+Shift+连字符 (-)

; ^, G* l+ }, X( K' f" F7 }使字符变为粗体。
# q3 e* j& ?  B, K Ctrl+B
3 A% u' M4 A2 }4 g: j0 X4 D
使字符变为斜体。
Ctrl+I
2 a& n! d5 l& _1 F0 b5 V( f, L8 Z2 d7 U
为字符添加下划线。
Ctrl+U

% D8 B4 {7 e/ V- b将字号减小一个值。
, {' G& g9 }( P9 \5 v/ y4 q2 @ Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
& e1 ^$ t3 P3 }5 @5 O- U) R Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
! W5 I: u2 m1 b5 b
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

6 z0 \/ ]5 \6 V/ h删除段落或字符格式。
+ d8 ]: d& J& L2 ` Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C
8 Q4 V5 l6 A# a8 r) `5 v
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
; @1 A7 _, |# w9 m) a
粘贴文本或对象。
( P$ \3 }2 @; E7 C1 P$ |3 G/ | Ctrl+V
- c3 A1 |9 ~) s/ U  }, |
选择性粘贴
$ t! F+ f. j- e4 a6 Q0 | Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
* r/ X1 I$ u, M1 f$ ^( c5 |7 l  m Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
4 e# Q' T# f7 R4 O& S+ u" y% b+ e Ctrl+Z
: X3 D& X- E) Z6 o. Y7 O& E
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

9 L/ Y$ a9 |5 i# ?打开“字数统计”对话框。
8 T9 \* P' U! d8 H- I* v; } Ctrl+Shift+G

7 n5 S! F1 c/ o/ J0 B+ s& Y
处理文档和网页
6 _8 x8 V* F7 {创建、查看和保存文档
要执行此操作
2 |) c# f* t6 v; p/ K0 q# y# r. o 请按

$ P' e. ~9 I& ^. t7 U创建新文档。
1 K: V! l) P& _7 `7 [" u Ctrl+N

+ ~+ ^# m6 F4 n$ y1 _% {$ }打开文档。
Ctrl+O

( P+ B+ f: [0 g/ @- D关闭文档。
Ctrl+W
9 ~" Z( A3 t, M% z
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
( R4 O! H4 o3 B' ~, F! F
1 I* X7 C$ A  U1 L4 \+ q+ |0 Y& U撤消拆分文档窗口。
4 H% M9 i) s' d. R Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

; i) u2 p7 i- \7 ^3 p9 C保存文档。
Ctrl+S

4 j8 M1 N4 K/ t9 a1 |9 c( R
( O/ i* g. h  [, ?+ z查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
) J. H5 R4 [" E+ `/ G Ctrl+F
/ ~# i, L1 F$ x% i0 `! p1 O; L
# Y% z  {- }, T+ x: [; H重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
6 P3 ]7 Q+ h5 W
替换文字、特定格式和特殊项。
: l# y% M( C/ c$ K/ N) Z& I Ctrl+H
% O8 a% A2 F3 S/ ~" e6 q
% `( V' _0 L. L' W0 j2 B9 o定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
: ^, v7 D' w2 j Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
" j5 Q3 y, S& } Alt+Ctrl+Z

0 Z6 z5 |  ~  }9 g! T$ o( l4 X8 R& o打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
8 C8 N' _5 b: m( [4 I: G2 n Alt+Ctrl+Home
- `2 e" {5 x8 t3 U
0 Q7 b3 d3 ~# _4 m0 e+ }移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 J# N6 b4 E4 w& p9 v$ \7 g Ctrl+Page Up
2 O- t& h8 Y# A/ V. x
1 b2 I( H/ W4 |. g' p移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
8 Z8 Q8 `& @+ r0 U Ctrl+Page Down
1 M$ E& u+ }4 i, _
- F' p5 L- ^& f- C6 {
. a5 Z0 R- `0 T1 n切换至其他视图
2 z* v! r4 E, y" j" O4 A5 b& e( @要执行此操作
5 }' a- g1 X3 O' Y 请按
- n1 W& ~' W: d; Q( X% i4 A
切换到普通视图。
2 A. @6 l* t3 x8 Q Alt+Ctrl+P

) {5 L3 {; m& x0 e; R切换到大纲视图。
' w: i# d( ?% x) v' x4 R Alt+Ctrl+O

) K; s1 i# a/ q( o, o8 o切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
2 Q9 t" B' ]& r, q' d7 L6 j

* R7 V* J% M. t大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
9 b" Z  V/ \& g1 l! o; k7 x Alt+Shift+向左键

8 ~) B. u: z+ Q降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

& T1 s. a9 K% ?$ `8 c/ u, k# v降级为正文。
$ w. X) O$ p) f. [6 o2 p, J Ctrl+Shift+N
) O( O, f$ `1 w: C4 P4 I, P
  b9 @2 _# B" E* b上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

2 }5 @) k* a' k1 z下移所选段落。
& h& \. Z) @! n9 N: Z  \ Alt+Shift+向下键
6 Y' I8 P9 [2 ]# ?, f
扩展标题下的文本。
9 ^# _1 J& }6 J: `6 A Alt+Shift+加号 (+)
* n- U/ [! p' d/ z' C
& ~/ U0 Z2 c& z% n8 g折叠标题下的文本。
, ]+ T! m4 o' E- e' e Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
$ b. {% O7 O6 _  O8 b Alt+Shift+A
; l! i$ p2 H3 {# X/ ~; `
& U0 y( `) x, T1 D" P- G7 {隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
& k; |8 B( I1 G& \/ Y
显示首行正文或所有正文。
, S5 l# i2 `' w0 y Alt+Shift+L
, X7 q7 o+ h' a" `1 G& S$ ~
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
7 L1 K, W4 y4 Q! u% E Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

1 G- y/ _2 b$ @插入制表符。
6 Q% L2 u9 K% r/ X* z! P+ |+ C3 U Ctrl+Tab


+ ~3 ?; R8 w6 ]$ k% m/ D打印和预览文档
; E# Q% w. e0 i/ q; q要执行此操作
% v/ T. E! m) a& U$ |3 G 请按

5 C& \& w! Q) y- z  A6 Z* q, a打印文档。
Ctrl+P
+ o& ?  j0 @- c1 S8 ^& r8 T9 c
切换到打印预览。
3 D: |; ]$ k8 X( _% W* Y9 T Alt+Ctrl+I
: B9 Q; n& o0 N% [, t
  z8 Z. i8 |8 |. ^3 p在放大的预览页上移动。
, k1 ]$ H$ _  L 箭头键
8 [; ]7 L: ^4 k( B
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
& Y4 ~4 I' d: l, G5 t) z+ r Page Up 或 Page Down
) D; @) j1 H+ R5 D- r6 N- p6 \
在缩小显示比例时移至预览首页。
# g  G' L% r% a8 j% {/ g Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

- [8 y3 f8 X% Z; P
. b4 G) e  j! l2 e1 {; n; u' w& q审阅文档
3 T- j; C% r$ d) c要执行此操作
请按

( B8 C( m" I8 R* e3 ?7 p插入批注。
! x% k# W3 T- K( Q7 X7 U5 Z Alt+Ctrl+M

7 k) f' g9 `3 a( `+ I( |. q. ~打开或关闭修订。
! o" U0 Q4 ~& }6 q  ~( d Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
  @: B1 g$ j' o. x Alt+Shift+C

9 Z# X  z! \& v, u
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; d" S: [  r0 |( s. C要执行此操作
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- {1 r$ t/ A2 X# ?* M# Z
* ]! |' x0 U7 k7 `' Z5 F转到文档末端。
( r# e4 S. y8 F8 [8 I( K End
3 D9 |1 c4 e8 T6 t' b; x
5 o' x6 t5 Y/ r+ \+ Z, Y. {: R3 c定位至第 n 页。
+ z  i, U$ Z6 z  _$ q7 _ n，Enter

: g" w# F) L" X# ?. [" o退出阅读版式视图。
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. X: y$ j% e5 I! t( O1 U7 P* v
/ I( _. T- t5 W' j. e5 I引用、脚注和尾注
要执行此操作
1 Q2 @7 T0 E" l4 Q: X6 ]$ m 请按

  ?# I) B8 l+ F2 ~1 o, p标记目录项。
Alt+Shift+O
! E  c2 `. [" Y$ |
标记引文目录项（引文）。
0 ^: Q/ {% F% K1 V* h Alt+Shift+I
) i; N3 q6 T9 k3 ]3 t8 B% h7 j- P2 f  d
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
2 i; S' ^: @; O: P9 O! j% X( B Alt+Ctrl+F
1 |- ]! U& g. L+ m$ E
插入尾注。
9 |* @, w0 l  I# m/ t Alt+Ctrl+D
, Y) Y/ L3 F& l' @) S' _

  }6 I$ A3 I4 \( p$ q处理网页
# M" p+ n3 R$ ~4 _3 d2 R" `要执行此操作
' e  `9 z( z* E& I/ I 请按
& U" G0 N% Z! g% @$ D5 K
. d5 g; O, W% ?$ y9 ~插入超链接。
* @7 I6 Q' [" t) E, H' x Ctrl+K

8 s* U9 N4 }2 @6 L5 x" a" J返回一页。
# n9 n, W" x7 z9 C8 z Alt+向左键

前进一页。
8 t$ v& y5 R( ^ Alt+向右键
: w, h' [7 g. s) ~
刷新。
' r, Y' n* x) I  ~# `6 N F9
# z0 [, r3 z8 P8 I
: P8 Q0 I, S3 E
/ r: ~5 i3 _" C( l4 z9 f. X编辑和移动文本和图形
  f+ i( r4 T, }删除文字和图形
要执行此操作
7 y/ C2 L& u% ?/ r, G6 f 请按

4 Q. B* t9 U; z6 S0 \2 G) [7 |向左删除一个字符。
Backspace
5 m: }4 J; w7 h4 S4 B. T, f
5 \. d) X3 R& X) |! U向左删除一个字词。
" {- p/ y# g3 w8 n6 a% i) o- ]* G Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

% z9 O4 ]" ]/ u  m向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

+ r9 K  k, r8 F- ]) [将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
( ?, k3 I. Y9 d9 G Ctrl+X
' ?/ t8 |8 x7 z5 T2 y
& m' f. ^! d$ X% b( @* u撤消上一个操作。
% t/ T: N4 I( V1 g Ctrl+Z

  E* C5 Y: W+ ]: e! Z" F* o+ \剪切至“图文场”。
4 _4 W, d; J5 z/ r Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
/ K6 B9 q& U" b0 s( Z要执行此操作
请按
  N) a  R, ]4 s! B
  t: ]6 g; f- f7 [' b) ~" g打开“Office 剪贴板”。
+ M& z5 V+ c; J- |- C8 A 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
7 M/ H' S( ~! w& s( h5 t
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
, B9 ?0 D0 z% S% G+ t, Y Ctrl+C
, Z) _, z' \# s5 b0 }0 O
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
% `7 I- W/ ^9 h& [% N1 A4 y3 U/ g
5 N/ t/ m; b! X5 _/ }" Q7 {从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
3 R. n) R2 d( |2 j
将文字或图形移动一次。
$ r- k& L  T" j F2（然后移动光标并按 Enter）

1 b$ N& J9 W$ _将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

: o( F, C; h6 h3 c5 s1 m8 o- X3 B选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
" u& T3 F! J0 i" I& i/ k' ]7 F3 @
9 R% ~" }. ^$ F选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
; ]9 z7 b+ ~' \, ~( ?6 l/ Q
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
2 F+ K" Q: B; y* w
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

3 j- t( \9 `/ Z* {9 ~& b! a复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
) @6 T3 t) }% p: Y0 @要插入
请按

1 L, p# Z2 R* R  D4 S" }. q' x域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter
1 \( Q; C( K# ~* d: \! T
# u4 s( u2 ~) s分页符
8 L' B* [8 y3 I( M Ctrl+Enter
, ^) T" V) y8 {
7 y! b( W* n( u* b# n9 y  L3 \分栏符
* b5 ]7 {" ^) P, ]/ G Ctrl+Shift+Enter
) g" d; j' x7 P6 y) Z
长破折号
% g$ ~$ ?9 g# S8 m/ U& e Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
$ U7 G$ Y" H0 }* v
& H" w5 h9 E0 d: `* I可选连字符
; C7 e: W* J" c4 q3 u& h8 Q Ctrl+连字符

2 H) `, y0 \  v+ a7 y不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


$ z  R; z( w1 d不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
) P: I" K* t* L7 d2 m  K( ?
4 ~- U, J/ t4 l. O- `% }+ f* w版权符号
. T% @3 A2 _, e Alt+Ctrl+C

) x9 P% ~) Y5 Y& k2 B: P; D注册商标符号
0 m1 ?2 ^( B  a* l; u- x Alt+Ctrl+R
4 k! l9 \/ L6 y, T
; w5 F& i- |/ p, A6 R( F$ l商标符号
Alt+Ctrl+T
; y2 G1 j4 R" o8 V
省略号
Alt+Ctrl+句号
( g6 _% {, V! E0 t4 t4 |; O: u
! I+ T/ v) m0 m  ]左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
5 w* e& h' \, S% E; N
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
: j9 X: n5 R8 q' g9 I  v
右侧双引号
: g- ^4 u0 O4 g$ y  Q) M9 f  f; ? Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
/ \4 k  ^+ c, F/ C. P6 v Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


2 f9 K7 [& \$ T. [. P* d  C通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

( ~- {/ `! u7 u. l插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
% R9 y, J3 ~* g- [5 r8 F 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
% ?# D+ F% A% l$ k; b# w& `9 t; t Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

5 a: {2 r6 R  z
5 Q6 e# r7 E: T- O选定文字和图形
* S$ k, d7 d+ h通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
9 N4 P' ?6 T9 p) A5 V& S要执行此操作
9 ]; l" k; w$ {# @0 e. J 请按
4 U0 \, d, M! I- e& v
打开扩展模式。
F8
% e* K6 V4 t9 w7 L  I3 k
1 @  r- e; e6 i" x& w: B+ q选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
0 [$ H& W1 s! G" B4 D7 g+ |7 v F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
: G! H: P, t: V
& q: F: C: F5 J
类推）

减少所选内容的大小。
: @4 S4 w. v5 O$ N Shift+F8

0 J) R+ ~/ J/ p" U$ A关闭扩展模式。
9 i* d3 d* W9 O! P* u Esc

2 m& [8 b+ b( ^, @将所选内容向右扩展一个字符。
( q$ @6 h. L" F Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
( @- W+ y* n. M  }/ V5 ~
! T8 N3 Y" {' s- _1 d% j将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

2 }6 i5 b$ m0 ^* y将所选内容扩展到字词的开头。
/ k( z% \- H% h% b3 s Ctrl+Shift+向左键

9 w8 Q# o$ ^# @5 `- O5 g5 |) ^将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
0 O: o* D2 x' d* S6 M$ C
将所选内容向下扩展一行。
0 p$ L) [+ U( G Shift+向下键

  ^! Z+ k4 `4 V. O( f- ^1 R" r将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

, v* ]' e7 E5 [$ |3 G将所选内容扩展到段落的末尾。
, N0 R* t) |( [3 g. J2 Y+ S Ctrl+Shift+向下键

3 W' |) W8 B. x将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
; V% Q  S( ~% Q" u/ w' [$ ?
" E* }1 i+ O( x- o( h将所选内容向下扩展一屏。
) g3 L; G4 x2 E. @; C Shift+Page Down
! z+ E( r" i/ c4 ?: V
将所选内容向上扩展一屏。
& `; g6 p) I( k! T Shift+Page Up
, u$ {: w) Y- ]. y8 w9 e
+ X! q* J8 [; {9 B2 T; Y将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
2 z* d% l: O8 O Ctrl+Shift+End
+ Q1 Q9 p/ t: J+ }2 w
. B! [) i2 H- O& F7 _+ V! D0 N将所选内容扩展到窗口的末尾。
8 N$ e% Q- ~% [ Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
; _1 |  G4 C" \ Ctrl+A
4 P: X% H$ v8 G; u! E
纵向选择文字块。
) L0 s4 t" g4 ~9 _& L Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
; ~" b0 Z3 ^6 L8 q$ c% h8 [ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

8 q& C$ q" Z8 A& M
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
; w4 q+ H5 ^9 \8 z* I1 B& U" w 请按

+ J$ _' S. C4 a3 m( j' v4 w选定下一单元格的内容。
/ V  p; u' E/ |5 |1 h; B: ?! F Tab
% K& ~8 G2 D) E% C
' ~! I* C5 b" w1 A! G8 \
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

7 e% z% U) e+ `9 E将所选内容扩展到相邻单元格。
, A4 _5 O/ k. M( [ 按住 Shift 并重复按某箭头键

8 A: Q6 H) x# y! F" S3 O选定列。
# G  A1 ?7 m. V! P 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
9 q5 a9 U- ]/ H  T! e 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
& m. K* A) S& G) b$ R
* B0 S0 x0 w0 H: P' M
7 z+ A: @# J' w& Z7 U

5 b( X6 z7 ^8 ~扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

3 V2 x# O5 G( D* ^0 P  
7 S+ l' K3 f# s8 Q! ?选定整张表格。
0 B$ e! J2 V5 B3 z. M Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


# \1 q' t7 Z' }. f: q) N0 T在文档中移动
要移动到的位置
6 x. o3 H, T9 b/ I0 Z 请按

/ z6 R* Z3 e# v0 v左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
2 B& v4 X0 Z1 V$ U* \9 |' M Ctrl+向左键
& J. v  Z! G5 o0 t. d3 i
向右移动一个字词
9 T: i7 |% P& j! y Ctrl+向右键
( k$ [2 s' F3 @9 I* Y! ~! [
- A5 y1 b2 P! n. X" T! {4 v上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
5 q" f$ N$ S- I Ctrl+向下键
9 M* \# `8 C8 [, v0 q( m
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
1 e! i- t; @& N$ U9 J
右移一个单元格（在表格中）
& l3 ~' @  C' h0 _: l( `. i/ d Tab

8 O: H) H" X: ~上移一行
6 e) w2 k/ U8 j" u 向上键

1 `# p: \+ I* t0 H5 g$ n下移一行
/ k1 ~8 n& m' d 向下键
$ F' \6 W. r! ~8 x+ r. H* X
3 |' N# y! x/ n: l# n移至行尾
End
0 F3 C8 l2 ^$ ~/ H) J
移至行首
* R) G. D. _  C! O( e; s5 p7 u Home

移至窗口顶端
7 D' P6 w* L$ x Alt+Ctrl+Page Up
8 f8 Q6 c" d( c4 h8 z
移至窗口结尾
3 O6 U5 r2 X! [$ T  R Alt+Ctrl+Page Down

9 X% @4 M. S$ {( o( m上移一屏（滚动）
! t- `( P5 Z$ S, i6 ^ Page Up


下移一屏（滚动）
4 b0 G, l" c2 @ Page Down
9 m+ C* l, L3 E  f% R
9 `8 j- Q# H, n" h' s. Y移至下页顶端
$ }+ p3 \2 C. l9 H- A Ctrl+Page Down
) L/ ?  E8 {0 y- T* ?
0 L" T# m- f+ W5 J: J( Z; ^移至上页顶端
4 H6 M, f: s* L8 v) |' I0 d Ctrl+Page Up
2 R; F1 q) U! z5 W" \& U3 B: c
# s; I1 q3 M) N' N* H0 g移至文档结尾
( p: V7 A$ s* m/ T4 s Ctrl+End
2 ]8 n% q7 Z2 W0 I, c# j  G
) b3 b) b; Z3 V. k移至文档开头
, Y& p9 v! a9 L: c Ctrl+Home

+ E+ ~4 f* U2 V/ s" p移至前一处修订
( v+ _' M9 s% E: ]1 C: R6 a* ]* v Shift+F5

1 C/ C  E) _5 }9 Q打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
% @9 r( Y8 ]) w! u6 v/ } Shift+F5
& G: U  R0 b1 e# R, Z

在表格中移动
要移动到的位置
7 w9 K" N2 ?/ l6 B$ j' S! j3 y6 a 请按

一行中的下一个单元格
6 {9 z4 A* N) j, x1 I Tab
9 q. J: O0 A4 ?; F* l& L
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

1 K7 E4 w* w+ t2 H. \1 b3 [一行中的第一个单元格
Alt+Home

4 V9 }/ O7 ^$ Z8 `+ e. l一行中的最后一个单元格
$ V) i9 _7 u7 e# a1 W5 X Alt+End
( z9 G4 t$ t% `( h1 [% m
2 @! _% M! Y% ^* d/ Y: e" F一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
4 v& L+ F: K! ~) I9 c8 f0 @, y3 M Alt+Page Down

- O" m( o. F. e, j* I* r7 s上一行
2 z' U- C! N; s2 s" S" ^$ H; P. O 向上键
1 W4 a; q; E* h
下一行
  `; f4 E8 v  H 向下键
& B( _7 P8 E: E
上移行
Alt+Shift+向上键
3 W# K3 r) ]5 r0 ~
下移行
Alt+Shift+向下键


; V+ L- C& o- K: S- X5 S在表格中插入段落和制表符
3 r8 P; _3 \! M& k要插入的对象
' B5 N5 J7 \+ m5 Y 请按
) i/ g2 p  w9 m9 A" k
在单元格中插入新段落
3 R3 o/ T% L5 l1 _$ d; ] Enter

9 ^. ^1 V3 x, }在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

6 I6 V  U6 @  c+ B; I3 o
+ R4 m- e' x; y使用改写模式
. B) B! Y. l; j若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
6 e. k9 p  G- L. N1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
" i* y& H( J, x8 w$ R
5 O1 [, i( \1 W+ \* K9 G9 ]4 w3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
( h8 Y1 @! M1 W- x: M

' i: L* O) O# Y" N7 x若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
( }/ U% s/ y' K  C字符和段落格式
& `- U! H' p( b8 g* |  i复制格式
要执行此操作
请按
$ P# l/ N0 `4 T
从文本复制格式。
* w; o+ ?) Y# ^, E Ctrl+Shift+C
- g- P, i, {' ~' _. C6 C4 E, E% w  A7 c
3 Q' M  H. ]8 W" A将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
5 o7 D/ Z+ `; z7 p
6 y4 V3 t3 `) {  G- B; p: N
/ u% z5 Q! W# S. |) \更改字体或字号
9 n0 |/ l/ X+ `5 j( w$ ?" @  D/ m. i 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
' l% l8 D% [0 ?5 C' O; N2 ~ Ctrl+Shift+F

增大字号。
3 B6 o0 Z( y$ u- N- O. B Ctrl+Shift+>

$ d+ A7 x# G! N5 f减小字号。
5 O8 x5 K- l( g2 P/ H Ctrl+Shift+<

  e  M" g1 @) y+ j! x7 S: h# V逐磅增大字号。
Ctrl+]

5 L4 B( d: `0 c$ _7 e/ B逐磅减小字号。
6 j, o  {3 ^! _+ `2 \/ a7 | Ctrl+[

4 B$ u# f3 ^3 B. }3 K+ e8 |# ^
" c$ U3 U  s, R' l应用字符格式
要执行此操作
2 J  E( Q. T2 c) o% c9 L 请按

. X$ K" s0 U1 T+ D0 y3 @; x' G
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
  `6 h* X2 L( |0 ]+ f8 }& y$ ` Shift+F3
, h5 F% B8 O) ?6 i0 m+ h
6 f2 ^6 p' _  d, s$ _2 C2 ?6 {将所有字母设为大写。
" m8 Y- |6 G2 |0 O Ctrl+Shift+A
; d3 s, k4 A. X$ H, t' ~$ I6 Y
! N* h, k( K9 ^% m: J+ G应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
6 c. t8 K- Z" p% A$ z) N. D$ r Ctrl+U

4 {& ]& o+ h8 P( [+ C* H2 ~只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
5 T& Q4 Z; N' [" d4 n. Z
% F+ g% v: v( F( Y给文字添加双下划线。
, M/ i$ f! {$ C7 k/ H Ctrl+Shift+D

4 I8 p$ z4 `& @+ [' l4 X应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
! k* F6 [+ P! A2 V, V
将所有字母设成小写。
7 C, T! f' Y5 l Ctrl+Shift+K
7 }$ _( Z; n" e6 h
8 N5 O# x$ r& ]6 ~% C+ r* C应用下标格式（自动间距）。
* [$ n$ a: e1 H5 a8 J Ctrl+等号 (=)

' h4 ]# Q& d2 X: ]8 \+ w应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
. ?4 ?3 u7 z; |
删除手动设置的字符格式。
$ `* u" t3 ?  s6 R2 W; t6 a! v Ctrl+空格键
1 f' t5 q$ a% U; V; A: X6 I. o
将所选部分更改为 Symbol 字体。
  Q( W+ v% {( l Ctrl+Shift+Q
# ?% \' u4 W1 H2 y3 e5 h& G9 L3 `! ^

" B7 P$ q/ Q0 C7 `: \' j& J查看并复制文字格式
# J* \. }8 t; X8 [' a; n! g要执行此操作
: P& ?% Q! G$ O( t5 n 请按
) L4 w( N$ `" E. M9 P4 R( _
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

$ I6 [, C% u5 u4 |审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
) Y4 Y3 c. _$ k0 U! I" }" w* X Ctrl+Shift+C
# V# q- H) W  a1 j
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
, s; ^- W+ y4 O: B8 Z
! x# n0 \  F: U; H  ~; d3 U1 i
设置行距
: ]+ F1 h) _8 D要执行此操作
" r3 c% W4 s6 s6 Z5 X; j: ? 请按

单倍行距。
7 p9 l+ N  o, i' U0 G2 z" q Ctrl+1

* F! a/ p, w$ S
双倍行距。
, G# m( R: E* }% S! J9 d+ P) j9 K9 T Ctrl+2

6 B1 y( q' q; x% d1.5 倍行距。
Ctrl+5
9 e6 v0 P* x& ^' D6 t+ i
- ~( K& ~: V# i$ t在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
2 |1 u- k8 R/ v+ r1 |

4 [" o! h: s5 v) y4 b对齐段落
要执行此操作
请按
7 k/ }6 S9 y2 j) G( b6 j
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

' l7 Y3 I1 B0 V" f5 v在段落右对齐和左对齐之间切换。
1 w& g1 X( |! t3 N* u: T) C4 H4 L Ctrl+R
$ \8 s* t; }) g! h+ @  {0 g/ _  A# }
将段落左对齐。
) z8 `7 U# ~( I- N7 `" W$ T& J. R6 p Ctrl+L
; o0 j2 \' x9 I( ?
左侧段落缩进。
Ctrl+M
' Z5 d& n" @% _; w9 O5 c
取消左侧段落缩进。
% i- H) x0 G- Q- _, Z Ctrl+Shift+M

' R. s2 N3 C; e创建悬挂缩进。
7 W/ U2 A! V0 |7 f1 B; y Ctrl+T

& o! C, I' W' l' L  w减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
8 G  t1 S4 c+ x$ [+ V/ ~2 F
# g$ B5 Y9 J. p# ~! y6 n
7 P5 ^+ R) s, ^5 T; X1 f应用段落样式
要执行此操作
请按
- r4 ^  G! n2 G$ w: D* O, I2 e. X
9 s7 T6 C8 A  v* w: J" H2 R打开“应用样式”任务窗格。
. H* m- s' }! J. c1 Z" u- r Ctrl+Shift+S

+ I% W$ I6 _& z% E0 C$ Z1 k0 h# m2 d打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

4 Z% h: E1 X  L3 K/ \7 K启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
& o5 s6 c' K. A  X$ M0 R2 b4 v
; w9 D% a: Y+ S2 W$ }应用“正文”样式。
4 N. A, O" b, F( M Ctrl+Shift+N

: \/ y: o) E& n: Z4 ~. a应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
, }8 x* O6 y4 U" q
. G/ X1 l+ z: d% H) n0 K  l应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
# @; H- u  k+ E8 t  ?8 h
% F0 f' n3 ?8 U- A  Y  f1 r应用“标题 3”样式。
' e& }3 b; C! i. I8 X: M Alt+Ctrl+3
5 ~1 U1 U0 x# K1 M4 W

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
6 s; x; u# ~, z3 s: i
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

9 N, h, C; ]9 m8 o
插入并编辑对象
; T; {7 ^% Z; r4 Q2 U8 P6 b9 ^: b; X& k& F插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
+ X3 T- P* K1 @9 |1 e
2. 请执行下列操作之一。  

" S* ^$ \' L- \# ]& z' N3 K) W. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
8 z9 H4 U3 T1 l+ @6 T/ H/ _+ v

, s# I- }) l! q4 b
0 e2 _0 m5 u  g& p! B编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
& |- c; Q" K. h/ v4 t8 K  J
2. 按 Shift+F10。  
/ u5 v; w7 i# e" o2 Z
! P+ c+ B" G4 M  ~) b6 Q3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
2 K5 N  O( B8 u- k  _/ m* R

3 O6 k& X2 {5 g* W7 R# U% a8 F% S插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
% H% c+ c4 @* r2 n4 c& f2 f: z
, z3 Q+ |  X9 N2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  

$ |6 M( C" x- f* ?8 {, f
" m8 K7 @) P: I0 n9 _插入艺术字
- I! I6 j, |( z+ T$ `+ L9 q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
) ^* m1 x( d$ C+ t  K1 J
& B( H, [/ t" j2 l2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

( w: }5 V- m6 }: i6 `+ ?3. 键入所需的文字。  

% W& G$ p6 ?2 e3 K% ?
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

5 Q7 I% S$ _: I) ?8 T
邮件合并和域
0 G0 Q2 m, D9 T4 e  ]) W7 R2 U/ [6 ?执行邮件合并
2 e. t1 O4 }7 H0 `5 @ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
- o% O$ K% G$ K 请按

! E, a' Y- b: t# W. I预览邮件合并。
4 a# ^5 R8 @9 `8 ^ Alt+Shift+K

! E* B  o8 C1 }: h2 d$ l9 W/ Y, q- B1 V. G合并文档。
Alt+Shift+N
* c1 E4 `& H$ p- z4 U: q
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
4 M0 v" M% V- D/ l# ?
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
+ r7 v, h. Z* S) f# S
插入合并域。
/ A2 r/ N. ^2 }  W/ C  t# Z/ f Alt+Shift+F
. l# {; C' ^2 t! t6 D, P

使用域
8 c# z; t* a# ?1 x要执行此操作
请按

% N  h; e( i. R$ O: N# F$ E插入“日期”域。
Alt+Shift+D
& h% z6 r" p" `6 x- z
: S; T! y. O4 e/ L6 ~插入 ListNum 域。
. ]% ^9 ^; }3 H, q Alt+Ctrl+L
  k. |- i3 h# l+ ]
5 J3 Z, e( ]8 O$ d8 }: Y插入页字段。
Alt+Shift+P
: H; x! J$ w; ]9 y- |8 d3 U
6 X9 l" b' p! i# }8 d: V插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
9 f/ Y  a# W& n! B. Y3 K Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
$ o4 c+ X0 e7 M& P* f, f
2 Y7 D/ q8 a4 M( g( \( I# N更新选定的域。
0 g  t4 X" Y- V F9

6 O& _! p" h& Z4 F& T! U+ a+ e取消域的链接。
) O+ U" u' V. E  D: g Ctrl+Shift+F9

+ e; N  |, ~2 B! L* g: P* l6 D在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

7 ?4 c/ `+ W- Q% ]3 o在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
' t8 r8 t+ s) z# |7 Z. ?

- u) y- }/ Y4 Q从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
9 Q6 D4 X+ x. S9 A2 [( k
前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
3 A7 |6 P1 P+ ~7 e  n( s& ? Shift+F11

锁定域。
% z, V, z& k6 K1 \  d+ U; a Ctrl+F11
: P3 @. v* y; p9 ~4 X9 c5 O  c( ?
' p1 J8 ?& Q3 X0 z( `, V解除对域的锁定。
; w% Z' S: e2 H8 V! f Ctrl+Shift+F11
" N( t2 g% X* }$ _5 s' P
: f: F# E% ]7 r2 K! G
语言栏
# |* B9 s, s# w6 O; k4 F+ O3 A% F& q) b7 Q手写识别
要执行此操作
0 I, S- K, `3 h; [) I7 g 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

- I5 K1 t# z) t. m7 g. f显示一个更正可选项列表。
& k% B' v3 L: u5 ^. l +C
/ p6 h( M4 g0 D6 g$ q
4 a3 ~, S+ n  f* H打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
+ z$ t" p0 d8 w" m( H
0 `2 _6 v8 ?3 {* I  J; b在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

! {3 q8 H( O3 \6 g; {在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
0 ~+ z# q) ~; |8 j! v1 S Ctrl+空格键

1 a6 C: m7 C3 i, A5 J
提示
* ]8 W# m) u6 q/ V9 q+ w/ c 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
0 M# }5 [6 W  s/ _“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

% \; d$ }8 h$ m6 g' Q5 C 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


/ A* G. m0 _8 ?5 z* l 返回页首
功能键参考
功能键
+ x$ B6 ~2 n1 c2 u. O, @' H要执行此操作
请按
+ Z6 H5 M# P' G0 R1 X
& E- ~4 j6 e2 y& L7 ~6 Z得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

  A$ {2 {/ }7 _+ |移动文字或图形。
' ]2 b& W: A. {9 ~' ]/ s F2
$ f' P1 e: r1 t$ }2 i. L8 [' x% |' T; k% K
) Q; d; ]. h  S& B4 C- Y1 F重复上一步操作。
$ F  N8 @' U8 H# y" a F4

- H5 P; a" {* ]& U3 D+ L6 e选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
3 w* j  b$ v' o# K  E) u4 x
前往下一个窗格或框架。
F6

9 E, G+ }# V& m! `8 ]8 s选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
& {6 M0 x( `$ G" D4 D: p F8

5 d6 d" f) P0 H' z' l更新选定的域。
0 C# v% l6 A$ E/ p; ?: L& Y F9

+ v; B1 v* G, n显示快捷键提示。
: J# u$ `; {& l) G- W8 H; j F10
% C) r" B( {6 {+ C
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
2 l: Z% O7 n$ x$ l9 N; g. X F12

* L: p2 \( F" |2 m5 O
7 D: _8 Z' ?; {& ^; c/ k# OShift+功能键
! m! c( z: j0 {+ m1 l$ z* P4 H要执行此操作
0 r$ m+ S) C) P" R7 z, v1 n 请按
0 G9 |0 {" B/ R8 k; s
; N4 j4 |" Y$ G# ]启动上下文相关“帮助”或展现格式。
6 G! ]9 Q* g4 B% | Shift+F1
- V. s+ i" |* o( y& @% l1 C
/ ]. K! c- V7 I9 W7 {# o) D$ Y( p# F) X复制文本。
Shift+F2
& X9 F5 o4 x4 @; f5 c! E
更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
* U3 N; e/ b( |! Z% o Shift+F4
! a  T7 C8 ]+ Q% @$ Z2 v) [
移至最后一处更改。
Shift+F5
# F0 }+ k. ]& v: V% y8 J: X
6 ?( D) r' }. L转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
; z' I; ~1 H& {" Q& w4 M# a% ^ Shift+F7

9 _0 k1 x1 }! k减少所选内容的大小。
Shift+F8

2 v0 @- |. V9 O5 m在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
) B* g! l9 Y1 x- ~) F1 {
显示快捷菜单。
Shift+F10
$ U5 o& m- H0 V& T$ C

1 n4 _! \6 w6 @7 t定位至前一个域。
Shift+F11
) i6 W/ \, ~: h) x8 \
选择“保存”命令。
Shift+F12

" u' L3 D: u, z' J  ?6 t2 V
+ a5 w( ?; t# XCtrl+功能键
: A; h) L! t( b9 a9 R要执行此操作
5 u& @$ i7 s. V6 P1 |& m8 D 请按

4 H: I! d: `) W  {2 z+ n展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

( y2 w$ h5 u3 m4 f选择“打印预览”命令。
; D& v" `3 w+ n! T Ctrl+F2
2 c  q0 a; {- j# S. u5 i) v
8 V5 B7 z0 x0 A! n; N% [$ o剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
" _5 b5 {( }* \2 K7 C9 k; V
关闭窗口。
; n  h7 S7 I( s6 d! y1 r Ctrl+F4
1 ~' p+ |; `: Z/ Y$ I6 C
  g; A  L' j. r+ ]前往下一个窗口。
  i( W5 v+ T0 u; s! e Ctrl+F6

插入空域。
- k. I; i: k  { Ctrl+F9
0 ~8 v% m8 ?7 Z: a' p8 b
9 i- H5 i+ h# a% W将文档窗口最大化。
6 S! x  j6 I/ S- o8 ^ Ctrl+F10
7 {" c# B$ V4 U
锁定域。
Ctrl+F11

" H9 F8 l2 q# D选择“打开”命令。
Ctrl+F12

' _! j/ ~) s. Y; j1 Z
& A5 t" {  |" n9 S1 j1 |! P4 Z' OCtrl+Shift+功能键
1 p  h. U! M  G1 T3 o: b2 [  F" B要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
0 _2 N3 J" b9 F8 e
/ p. g! h( a' q6 a8 A7 F7 Q编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
$ @# A2 {6 R& k9 f
前往上一个窗口。
1 r( M( }1 a8 ]7 a Ctrl+Shift+F6
6 D: D4 F: U+ l# Z* `
3 X9 n$ X7 B# |* Q  j. L* J' p3 D更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

+ S5 G) N7 ~! ?扩展所选内容或块。
) i0 X1 S2 J+ S+ S  t Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
7 P: e4 W% H. c# O% ? Ctrl+Shift+F11

7 @' d) \1 ~- w7 `( B0 [( o: E4 Z( j选择“打印”命令。
, v( K/ Z9 s/ W9 \5 P# Q Ctrl+Shift+F12


3 `7 v' ~5 m# L4 {# o+ L& W) e- M/ dAlt+功能键
0 s# p8 ^  G# ~5 G* _5 o要执行此操作
请按
8 C6 l3 M2 i- Q2 {" q7 o
! p0 U5 }! p3 e  u/ s2 A. y2 L# G. ?$ r前往下一个域。
Alt+F1

1 p% B. v. A# o$ ^创建新的“构建基块”。
* e/ H: E$ u4 ?$ R  A Alt+F3
# u' s$ P9 B; D9 D! Y  M2 j1 L
退出 Word 2010。
: x' E2 H1 S; J6 m Alt+F4
! ^  X% _7 A' n$ w: W
, u% L+ r- c* `% l; e) C4 S还原程序窗口大小。
6 m. m  Z- h6 S- J& ^: J, | Alt+F5
! ~1 a/ q# H8 W# w0 z: C. c
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
% q: V7 y! a6 [( v4 @  V# j
* N# Z8 `& L4 Z0 n2 V9 a查找下一个拼写错误或语法错误。
$ ]6 e2 ~9 S, Z. G; O Alt+F7
8 ]5 ~, k0 g4 G4 z& o9 r! f0 V
& J$ Z+ Y' q5 `# d+ H8 i运行宏。
Alt+F8
* f! k+ I# [' v! }% p% s* v( R
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
6 d0 v6 [1 U) m: M: ~ Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
( c3 h8 C2 C( i Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
( X( r9 v* j2 p: o+ v9 Z Alt+Shift+F1

% G* U! g# U' \5 P+ e选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
( q- q" Q! O6 `9 q6 K
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

+ E) z$ n* ^2 W: D  Q- k从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
. R' B/ \6 m& ~  O$ M  v
9 W+ }: x9 e4 w2 Z显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
( A# }& D" K% J+ s. P, ~

Ctrl+Alt+功能键
: j* N6 O3 |9 t; T要执行此操作
请按
7 R0 ]2 ^$ a3 @$ z& D
9 Z9 ~: \& j5 s' t- s1 D& e2 r; s显示 Microsoft 系统信息。
8 O1 p1 H/ x. Y$ o) Z- U Ctrl+Alt+F1
/ }; F& b0 g0 F6 Y/ V& N, j& {$ d8 p
! M7 g. m# z. C3 `, r! i. K选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用