word 2010 快捷键

billzhao

0 M3 x3 l7 X* T: M* E
键盘快捷方式
' }# L$ K6 l) U! p4 c
# e% n1 s1 Y0 ?$ v

搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
+ U3 v& f! F2 R, y) Z5 [1. 按 Ctrl+F。  

: T) w$ l8 O2 Z- V% Z+ t
: F( p6 u0 Y3 f& E# u  m/ R1 M此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
% _. {4 P! u* n
9 t! C3 W; Y! J" w' {0 e5 p& [
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
0 N  H5 ^/ X5 W6 d( s! O; @. S5 nMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
9 q$ o$ {/ A- _8 X 请按
& |5 j* v0 ^5 ^( F
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
# u8 _6 G, I/ v3 k2 [
* y; s- E' i! D/ G切换到上一个窗口。
+ r8 i+ C3 s1 V9 ^( _) q( ~ Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
9 y; e* E+ E- {) T Ctrl+W 或 Ctrl+F4

" Q( z6 k! m$ \( B* m% \" L: T在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
* |; w7 f6 I9 I) E
; O' z+ y5 [% C$ F) o从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
" H# ~  u& r3 P! z3 j F6
* C7 n& z% _* A
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

3 U9 P4 M) Q9 w( o1 z, v/ y8 m! Y当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
5 F% x. G5 I& o; B2 u+ ~9 C6 K8 D Ctrl+F6
* u5 F! l, H. e; c# @6 w4 A6 X/ R) {
切换到上一个窗口。
8 S! r: K% B9 t9 e6 U Ctrl+Shift+F6
2 r, |' G, f: G  P6 K
% g' ]/ h, a* I将所选的窗口最大化或还原其大小。
, a, J% x3 Y3 O. r2 y, S Ctrl+F10
( Q4 I4 b: @5 Y' d7 a
: U  U+ Q  ~, J( e  F  i* E将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
/ z5 K9 D1 l9 u/ o& b5 U; ^$ i) I

0 h9 c; ]  ]: K+ _: r6 l$ G! f将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

5 g* F, i7 f+ _9 S, \
% |3 @& W  ~- s& h- t5 V使用对话框
; X" Q8 b$ E* W1 z/ b2 X要执行此操作
请按
; S7 C1 R" v' a
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
. r9 N( V5 }# _5 N; O+ Y
) K0 x* U8 R; a: N3 N8 H; B移至下一个选项或选项组。
9 R7 A* Z, j5 f7 G# @# g. t Tab
) B5 h( n% ?' W0 z
  J. o- o/ B: a移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
; z2 X. m/ Q# b9 S+ h. j
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
2 D& t1 i4 H; Q# X6 x/ R* Z
, l4 W3 K) g( Z/ ]在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
: z; V+ H9 e6 I- Z
; @& K4 x6 Q* i选择选项；选中或清除复选框。
4 g+ }1 M" H1 a) x* ~ Alt+选项中加下划线的字母
/ t# U3 R5 Z/ @! [) }" |2 \
打开所选的下拉列表。
" t4 S$ W5 `$ H8 O/ o Alt+向下键
+ p1 D3 @% d+ G. e
7 U5 a' @6 w( ^( Q; k从下拉列表中选择选项。
) @, }7 W: e9 ^7 u 下拉列表中某个选项的首字母

  Y+ {& s% }0 J关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
3 {8 v, w  {5 H: u2 _" y. V# `, P Enter

& Z8 m( a! C, ]% W, e
7 o7 |0 w$ o- b使用对话框内的编辑框
& p- C4 N! f2 f8 q( |) m& Z, t编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
8 N" p. V( k- D. A! q要执行此操作
请按

移至条目的开头。
2 o7 p4 e- b) j# N! o1 H Home
4 A3 {) z3 X$ b# K9 M
移至条目的结尾。
End
9 C2 x+ U  J" @8 ~! i( C* d* ?
$ `# R0 k! `8 D% k向左或向右移动一个字符。
7 A. D; Q& X0 l) L% H( U4 U+ e 向左键或向右键

. T  ?% L! J2 Z% d% [. P- b( P向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
; ?  u# t& R# l" T' Q$ n! e
9 F" D' M9 ~) j& G1 T8 v向左选取或取消选取一个字符。
& @) N4 u, U( S( b4 l9 F Shift+向左键
9 u. ]) {  V; w
3 r8 f; N6 |/ D向右选取或取消选取一个字符。
" x: v7 a% ]/ I4 l# e/ b" [2 E2 v/ X Shift+向右键
/ i8 U0 n9 S& U: G+ J; q
8 ~6 L  C& J+ t% s向左选取或取消选取一个单词。
" f( X8 W3 Y2 I' G4 A Ctrl+Shift+向左键
8 ^6 I* G* {2 B' ~( A4 H) n! V; {
. `2 D6 A1 j2 x向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
$ i" c+ o6 w1 n+ H
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
! L7 O5 I, N- A2 q* |
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
! o2 t8 {- E9 P3 z, n; N8 I
( m, W5 X; d* v- \. K  q' d
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
; }$ ~: x! I6 F) f% U9 U 请按
+ y' C0 P) l+ ~" R
% q6 I: a4 m  H" H0 {2 S7 ~6 U显示“打开”对话框。
6 l4 q3 L+ R4 u) f0 c7 J Ctrl+F12 或 Ctrl+O

0 I) ]/ S2 h, E) |& e: Q6 o显示“另存为”对话框。
2 i# h, d. `/ A& L+ v F12

! {) y. s' C; }: c' F% t打开选中的文件夹或文件。
& @; t# D7 a. { Enter
3 R0 ]4 b4 e/ T2 Q, z; x" Y. B
( K7 |$ z* p$ P% |4 D打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
5 u9 C  j3 T; E0 y" k! J
删除所选文件夹或文件。
Delete
  g  T& B; M* O" F
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

9 f3 e" ^3 Y7 B. ^  Q! X向前移动浏览选项。
$ q$ N6 H6 G7 H3 \1 m Tab
) D" v: S; |9 c. ^, F" Y
9 _9 Z7 O7 I) }/ k: k. ]向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


9 {' G) O% s2 R撤消和恢复操作
要执行此操作
. P8 z9 k9 F; |! j. F3 q/ h, \! J9 S 请按

" W9 ?( x8 Z# v; ^# r  s8 o5 [取消操作。
. J6 g9 v3 |  @5 Y$ { Esc

" D, ?: p6 X9 P, ^8 o3 ]/ \/ A! g$ q# J+ Z撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ {2 h9 W2 m0 u" z, A/ q
9 k/ T. c/ c6 C( {. X! B- x$ c恢复或重复操作。
Ctrl+Y


9 Q3 N3 J0 T/ Y9 @7 {访问和使用任务窗格和库
* Z1 p( g2 ]. D; S要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
. Z; S/ @1 |- V. z8 `( U$ { F6

. p4 o) O  L  e菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
  u% m/ [, ]$ B/ n) Y
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
3 e& V+ t. T/ ` Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
. `; h, k4 U3 K. u  | Ctrl+空格键
: A+ }& {! d5 y, {) q4 T
* {- Z, [+ O& D4 y# l执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
4 Q# {1 S$ q! `$ a8 G+ t
; L* p8 I: X2 `' W0 h' [打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

4 v: ^. ~8 `6 f% W选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

) C, ~" T; z, @在选中的库列表中向上或向下滚动。
3 r% e. r# Z4 c Page Up 或 Page Down
5 j* }" D* k* m/ r' _" w6 F

6 C0 |1 _4 v. Z. d* C% _1 j关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
! C* Y, R# n7 N/ u5 d% t7 _% U
8 ^" {3 P/ }; N% e5 W
7 w5 i* H5 w4 [4 E: |. G% l移动任务窗格
9 h2 R: Q! ^0 ~/ V7 v1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; k: R! c7 `/ Q, x& e
6 S: ?: b4 Q. a9 d+ |) x2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
  d6 I4 x0 s$ K& g) I! c6 G
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


4 R! ~# Y( Z: o& Q# V; f5 V+ H调整任务窗格大小
; `' j% x8 B9 P7 H  N# M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
5 v2 y+ A" S  D

* a  Q* B( r* |. C) \! O3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
7 T0 W  u: q9 W* Z
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
- J/ J. K) f$ u1 f
" d- J/ h* u  P" f, C( F; @在智能标记菜单中的选项之间移动。
4 J0 q: a* v$ ]( D 箭头键
" u. A' Q  L: g! O9 F
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

( h2 {7 @6 x& {, h  x/ Q, P" D. U关闭智能标记菜单或消息。
  z2 P. e, `/ i1 r Esc
  M8 J3 Q* y2 L' Q( N

1 d9 O' t* r6 h- f提示
0 D( p0 }6 {  q& j) E" s: t) _ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
  y8 N, i: U. F7 h
- r  M6 c! @# L" I  s
; x# o4 ^$ D9 d( y 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
' A" `- k9 D) x6 {. \8 K6 k5 r0 ?下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
7 w+ p, k1 r" ^
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  S' `+ i+ N5 F; v. Y$ Z( A- q
, |- p0 y( @, j! d1 t& F. V2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

$ ^( \8 \7 d) f( G' J3 c

" V, P8 y3 r) v' P 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
4 U7 U* m) D5 _无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
* G' o6 v! l6 Q5 W( x2 F1. 按 Alt。  
5 N" x$ U  t. h  W
4 [2 w. ^6 j! F& w  ~+ D) X
  T% B6 ?1 \4 }6 Z当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
2 r" Z9 {' Z' j) `2 f0 t6 b" d, y
6 S7 y) r: u7 e, X; V- P3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

" u/ J$ U9 h9 Q  l1 ?! k0 \4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
% n) ~* a3 D& M) z% y7 t
. J6 [; n. p  e& ~
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
* ?0 T) T; m! H) X" b- ^+ [ 请按
: H0 {* R  `1 l" z) ^
4 r- w. u, _' l6 B" ]( o9 F- \( F2 p) [选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
- [6 w2 V) |/ Q2 M Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
5 z( _; p' N6 [& V2 T  r0 s
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
! F( |  t5 D" B& I0 K2 b& `; W8 T
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
4 _! c/ w* k( o
显示所选命令的快捷菜单。
  f  g! J$ ], B+ X Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
; v8 @# g) j$ m0 \ 功能区的活动选项卡  

8 l6 p! U3 j5 H
3 a; f" A1 g  [0 m) b 任何打开的任务窗格  
* r3 W) F% E( w1 k* t$ {

, Q$ F+ N& k& t 窗口底部的状态栏  


4 K; f  t" X7 }1 o6 D' C 您的文档

0 G/ Q4 y4 u2 E2 \: i3 [
0 S" v. S& O' ]3 t$ ]+ Y0 {
F6

/ q5 Q, |, K  a! O6 W3 _* P
2 B, k+ E; k  L& L9 D- n分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
% J0 K1 t: B3 |. u) O+ Y, _3 j Tab 或 Shift+Tab
/ t3 u, a. d# o, H6 l4 D
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

3 N5 s( y& H+ S; a* u1 h9 \打开功能区上所选的菜单或库。
4 U% m; `" `! V 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
8 \( X1 R3 A2 y6 |) R Enter
" E4 R  ]' \& r+ u' i, l* L
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
. O1 ^: r, [3 H* } Enter

( |: f! ?0 }3 b+ O9 X获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
2 d/ t$ n/ a% _5 L/ _" G
; `6 a$ i! {9 q! A8 Q" S/ o3 W
6 @# S: ^' f) V7 w) Y 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
* V6 ]# H+ W0 B1 \1 K( ` 请按

创建不间断空格。
' H1 k' K" G: y" w* ? Ctrl+Shift+空格键

9 c7 k. N8 _9 W! G创建不间断连字符。
* Q' v6 ^0 V' ]) b) D) T; B Ctrl+Shift+连字符 (-)

; Y' S4 u& a& e- z9 C/ S使字符变为粗体。
& [% v2 y0 @' o7 H& [9 T Ctrl+B
0 C+ p. S7 Z0 U6 S
使字符变为斜体。
Ctrl+I
: g1 H: l+ x6 R* L
  Z) `5 l2 O7 b9 V, c/ X" G为字符添加下划线。
Ctrl+U
# d- @9 ~. W, I5 P4 U' v$ ^
将字号减小一个值。
' r0 X# k9 R( y  z5 ^2 p Ctrl+Shift+<

+ d- ?0 x8 w2 I# D将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
. N! ]% h; ~' {% z- e- S9 Y& P
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
) V* M0 k! F; v5 x/ ?5 T
! X# u& c* V5 X4 f将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
/ k3 U& A2 `. x! W$ S( k, a
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


8 ]! m1 [5 C, [! g  E& d复制所选文本或对象。
7 H- A% I1 K) C  T' X Ctrl+C
: x, ^0 f6 u4 t; M# a6 n8 }7 J3 F/ v' d- L
剪切所选文本或对象。
% ^9 ]% E) \/ C9 M  X: t2 n) q2 ?" o Ctrl+X

粘贴文本或对象。
& _, J. h' V% i/ k1 T7 B Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
: Z6 c, F: k. j( O& F  S) G
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
: J( f5 W7 J! g$ [' L1 A. X
# o# \2 i& o+ _: j: J6 H+ p& [6 n恢复上一个操作。
Ctrl+Y
( B" G+ w0 }. k, z, f9 X
6 n6 q/ o! l2 k7 n- h5 S( `% ?5 F打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
0 j: @; A& G& M& k3 \/ G& p

  z( S+ @% d* b* g处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
& A. I% b) B6 Q* h( r5 ~% e* Y
) }) _# Q; \4 ?$ y9 T. z创建新文档。
: {2 i5 ]" }% @5 U: y4 r Ctrl+N
3 `/ P/ b+ ]! F2 p  w
4 ?* Q! P. \: H打开文档。
1 ^2 N0 I. e/ H' e Ctrl+O
  U5 ?  L/ y& w9 m: M. [
) i1 h/ A! g- N8 i, k% N6 i关闭文档。
/ b! Z7 T1 I- \# x4 y% V Ctrl+W
2 w$ o0 a3 F$ N  Z
2 d* l) ]; W1 I0 S6 |0 r9 w; S拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
' N; h/ |7 @: I/ J# e3 t
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
0 ^6 |0 @8 V: w; ]  R3 Q
保存文档。
Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
3 s6 i, i( _( y3 ?" ^5 z& K 请按

2 ~! Y" A4 x  ?5 B打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

* R* }9 a1 f' N' X6 s重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
2 ]( w5 b( V0 [: x) _5 O Alt+Ctrl+Y
* A. m8 a1 r- V- }
替换文字、特定格式和特殊项。
9 r( v4 j" F/ ]' N7 c5 r Ctrl+H

# v* @5 N- n7 K! B3 J定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

8 K% e: v! D9 `
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
# G. \2 s( s4 L
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

  ?' |4 u! E+ d, \! n+ `6 Q移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
- E5 x! g9 Q3 F# I/ z$ n9 r
& B- w; ?. U+ f: U& L$ K/ ~移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- t: x* {$ I1 ? Ctrl+Page Down
$ z0 u( h) P6 e0 x; \9 I6 |$ V

& v4 @6 A* ]6 L6 P% Z  S切换至其他视图
' q: f$ y! r4 o  v1 x  d4 Q要执行此操作
2 L8 |  T6 a# T# c0 }: d4 T" s5 d 请按
( O* X* n0 \$ Q' x  R
% g# f. S4 l/ a, t# Q切换到普通视图。
& g1 q) k) p) \ Alt+Ctrl+P

0 b5 M0 }+ H( L$ }0 J( g切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
( K. W6 `0 k: F( L4 p) d) g: _5 N
切换到草稿视图。
3 u  A: _4 p! }8 W2 H, f: m Alt+Ctrl+N
: M! t* ]4 J( k, x8 _: Q- m

大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
6 T& ~6 d  v4 }* I5 e3 f8 u
降低段落级别。
) l5 M9 b; ?0 m9 [* l2 r' y* B Alt+Shift+向右键

# P8 e% z- c. O0 y降级为正文。
Ctrl+Shift+N
! p* Z  W7 `9 N3 \. I- I
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
* g( ~+ _/ U: O0 i0 N
" I2 ]8 v2 O+ D5 ~1 k: ^9 E下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
* [% E, u' F# d2 F* e7 a
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

" W) ?2 M& F) n5 @( [折叠标题下的文本。
; I+ k# [2 }+ h+ s, _0 @/ f Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
+ g* ?; z' Q& `  N, {' |# }+ s) R Alt+Shift+A
1 A6 K/ t* O8 W, {+ s% C
隐藏或显示字符格式。
- b8 E+ K1 k1 d( ^# U 数字键盘上的斜杠 (/)
: T; d. }1 |# e: \) G& U  M
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
+ o4 v" l/ R5 v
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
7 o. y2 I. }$ }, V( f# q% ~ Alt+Shift+1


( T, F- s: _/ o4 `2 o3 L3 R6 [显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
! z% S% c8 w/ c Alt+Shift+N
+ z$ _6 d. k$ @
/ C/ f: n6 o$ i9 _4 [插入制表符。
, N4 [! C4 ^$ x0 X; t' T: | Ctrl+Tab
6 p6 s8 E$ K; O( s
- P# V: F# X, x; d# X) A( s
, N4 M( O% ^" t打印和预览文档
7 i1 v+ e. v3 E( T- j要执行此操作
请按

打印文档。
5 u5 O2 s* h8 M" p# g8 r- L Ctrl+P
4 w7 v3 b! ^' u7 M, y
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
8 c, y6 F: `8 z
, x+ T8 v% ]% b; c# w+ Y在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
- a! E2 B- @. n Page Up 或 Page Down
9 ^1 J3 h) _2 R3 g1 \: u
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
: ?1 r! W3 ?, Q" \; a! X6 o
) \" K9 F0 m2 F- T/ W- n4 D+ Z, I% y在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
7 ^" i6 S5 j# Q$ |" D, g Ctrl+End


审阅文档
要执行此操作
- q; y/ p, g5 `0 F7 J9 ?* A 请按
* R8 V5 A; `4 m/ r1 Y2 N$ }3 I! q) W
  E& p* H8 I9 c' t* P; t3 u插入批注。
  m- L( }/ o- T0 M9 M Alt+Ctrl+M

' p) Y: n6 g) B& z& R. m打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

! q; _0 O9 q9 x- {  H7 E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
/ g& r5 Y; f7 H0 ]; q Alt+Shift+C
8 @1 _8 R# `9 ]$ F& `
2 R* x" X1 W3 p) ~- D3 c" l
阅读版式视图
$ c; d" T9 i: W7 ^ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
5 q, t; i  U" j7 b" B0 E要执行此操作
请按

' v& m: d- D: x3 `  r+ |# V+ j1 i转到文档起始端。
) B# z1 d  V! { Home

6 Y; E' U  y6 d4 r/ n; z# F转到文档末端。
! g" Z* x$ r# J  [. M" N. q End

* ^3 n- L" w+ x# v7 e* G  f+ [' H定位至第 n 页。
n，Enter
. l$ L( x! u- ?! W+ h& I( ]
- O; R& S7 Y3 G  k& w3 e! N; h9 m退出阅读版式视图。
Esc
2 m2 t8 m1 k2 m7 `* {( i  u/ T
! _, e8 U; Q: v: d( H2 h
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
8 K8 o7 S( ~' Z
+ r; f* }5 r, t6 Y: Q5 N' W5 y标记目录项。
% ^' M3 B2 I' l5 u Alt+Shift+O
* W# m" p6 f( A; }3 j" p8 a
标记引文目录项（引文）。
- U* k: P" @% O1 s Alt+Shift+I
! ]9 U% m4 d( W' y
插入索引项。
# g6 z; z2 U0 b* `2 x# E Alt+Shift+X

1 u* L9 y: H/ O插入脚注。
Alt+Ctrl+F
* t+ F$ n4 ?& \4 H2 @9 Y& Z
插入尾注。
Alt+Ctrl+D

" X. L* u; p6 c: W) @, P, X
处理网页
要执行此操作
请按

+ P* F5 Y% `7 f' ^' H9 g插入超链接。
Ctrl+K
7 w' a  J- _( O
返回一页。
Alt+向左键
3 O5 X5 t4 }2 Y2 r
( y# e' R1 o, c  H前进一页。
Alt+向右键

8 M. X* o% u# `5 A+ B+ y4 ]刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
( e2 @" M% o9 c4 U# e删除文字和图形
要执行此操作
( F! @+ v  @3 ]; l/ X 请按
2 q" X$ x5 B/ q7 D- ^
) Z' U' Y" _  `( V! ^  v8 P$ W8 v向左删除一个字符。
Backspace

: L% n/ A1 V+ z% I, q向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
+ n) k2 k& T4 H; v: f. F2 g
向右删除一个字符。
. o- F5 I  @2 A) B Delete
: Z4 N/ |3 B6 K0 k& [  }% S
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
4 ?( o% u4 ?9 D. U& b
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
6 q9 `* F! e9 T# ^8 Y+ w$ [( A/ X. l* [7 i Ctrl+X
* y! M. [$ L7 M$ K0 f, A4 o9 h6 c
撤消上一个操作。
6 K8 q0 g8 {4 r( @" n6 D Ctrl+Z
' t* a5 `& w8 y* R2 ^8 `
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
9 p% Q% K4 q$ k5 x
5 e$ U% J8 c) E3 m  j
) d/ C6 L6 s! i  c$ h复制和移动文字及图形
1 m5 C$ G- w1 s1 m要执行此操作
请按
2 O& P% l/ Y0 X0 k0 w( q) q7 ^
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
* n! @4 X, n( s# x. n- Z
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
' M! K0 n1 I$ P1 N: `, e" ]5 d Ctrl+C
$ L$ D6 @" i& c8 K% O5 b6 R; Y8 S
; ?& c9 S& t/ ?' n将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

! t! G0 P. i1 G# X9 |, t将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
# ~" g6 K- O1 ?
( V1 `6 A; ~" \0 n5 P5 y! c选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
4 _4 w# C* q' L0 v3 W$ } Alt+F3
% ^1 E" W. x$ \
: W1 c7 _7 m2 ?/ ~5 T选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
- B" _% q2 x0 M/ B Shift+F10
1 Q$ C( e9 U1 u& N: O
$ J* b" U" A  e% m$ B5 N. A# b剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
% }  t& k; \) }+ i' Q- r. F: r
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

2 C; p" [, v2 R
插入特殊字符
) J3 K5 Y0 |7 H- S, y- Y要插入
请按

" |5 k  f* B, P" a2 g域
4 `  S0 w( [- E0 {- n Ctrl+F9

换行符
8 _8 z5 ~- U" i' {# ] Shift+Enter
2 v9 x2 w2 e7 O) b
分页符
. H% ~* }7 B* f1 [; a5 l Ctrl+Enter

* Z& S( M3 h- S8 G3 P分栏符
+ J5 H7 P/ M9 m& `4 b Ctrl+Shift+Enter

+ ]3 Q* I+ j& a( U0 b. X长破折号
Alt+Ctrl+减号
$ T$ n1 D& H7 T- H
7 y' X( f0 M, J4 ^短破折号
. q7 B; t) y: n! \! ~- q Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

7 J1 S# B4 s' P/ \! g3 y/ q, T+ F4 V  y不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
* j* N; w4 W( p# u5 t Ctrl+Shift+空格键

4 y3 i) |( K  \9 T; l0 x; `版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
- U! e% P% I4 b# g
% y/ |& q! @( C+ N2 H( Z" h商标符号
) H9 `6 S1 a! n Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
5 B* f9 T0 Q; _$ b  c6 x Ctrl+'（单引号），'（单引号）
6 y9 L$ r' \2 X0 X/ J* g2 z" p
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
  Z' s1 r4 e# G' O- A% ?+ I
右侧双引号
5 x7 a; q- H  G& _9 a6 n6 J Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
9 S, y# {7 F( b& M! q
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

- K7 f% \! Z% U$ T8 ^
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
9 B3 I5 U8 |# T4 u& W( C+ r 字符代码，Alt+X
  [5 D9 d) `8 i: x$ F* X
了解所选字符的 Unicode 字符代码
# l+ C  @) Z" w: Q! {& K' | Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

+ z0 i" D/ y8 N2 W% I# F8 t
9 k( ?" {! H5 s( l5 s选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
* r* W/ ~% {1 f7 D7 Y1 u扩展所选内容
要执行此操作
; i2 U6 O: P; |/ G8 x, T 请按
  b) U. x1 U4 Z2 I, m+ f
! m" k# a, y1 V打开扩展模式。
7 I* [& U! m. p F8
1 t6 }) m! c0 [0 ~9 |: i# W' Z/ a8 [
# a- x- w, l, I2 [% S0 j) K选定相邻的字符。
& k# }+ A  F( e" H/ [( M F8，然后请按向左键或向右键
9 M3 x- U1 [! c  u# n
6 f# n% m0 ]1 f增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

3 h$ B( X) _& A& a& G
  }. ~+ e3 |9 g6 `, k类推）
. {( Q) s* B, G) r4 {" H+ Q
, Q, G3 V6 @# ~" K( G/ q, [减少所选内容的大小。
4 P+ H0 p: Y1 s2 Z; @ Shift+F8
; o0 f) k5 ~. W
关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
8 X. R/ r! n0 u# f
* |$ o8 x$ m- B0 i% y将所选内容向左扩展一个字符。
7 @, E% p( R+ Y3 F% j6 C" q' r Shift+向左键
1 H% z* D; |3 r$ h# w1 @8 V  f$ g) B6 F
将所选内容扩展到字词的末尾。
6 H5 ^4 ?, P  q4 S, l& u; I Ctrl+Shift+向右键
! P; b' p) n- \
将所选内容扩展到字词的开头。
; r. x* J( N' _! U0 y" q Ctrl+Shift+向左键
! d& w, K6 A5 k$ c; g2 `5 l6 h
将所选内容扩展到一行的末尾。
6 O: A& u9 V3 h* Y7 I" {3 S$ F: L* ] Shift+End
/ w: @1 e; O6 `& g
- @! C2 F) i9 f5 f: M将所选内容扩展到一行的开头。
  P! |. B- I) p0 H* P: g2 x Shift+Home
+ g& J8 y: W* M! d/ p) p9 X
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

: @7 w" f. C0 r7 |- q2 |将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

. S* ~" u8 d+ q  x- T将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

+ t9 d( b% D$ e) K将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
% g7 j1 ?% N! y4 E
( F' S* B- d" s  Z将所选内容向下扩展一屏。
9 u! o3 a4 }' j0 m Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
# v/ g& X0 c9 d Ctrl+Shift+Home

/ ~2 I: V8 W  @+ J8 f. p, l将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
' c* u. o( a; o8 e Alt+Ctrl+Shift+Page Down
. V, V% P; Y9 M' t
将所选内容扩展到包含整篇文档。
; y6 a1 I, d1 I9 m* {. _ Ctrl+A
) [1 `  A' a8 e9 ^
纵向选择文字块。
( \( H8 O, c! @4 x Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  A$ B3 e+ e* _. `
2 N% k+ i  v2 b& O将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ J! k( x# s$ J" s1 n" {

9 j  l( T7 {1 }. g+ [1 o选定表格中的文字和图形
要执行此操作
7 ~% U6 @, K1 d+ L 请按
2 y5 ^# ~' h/ o7 ^, |2 z6 w
* R& C+ Z1 k% i$ p$ c1 M. Q! ~4 W选定下一单元格的内容。
Tab
% b( b! g% ?# R( k$ r" B

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
2 ]6 E" B1 `3 W( J& z  M7 u. `6 E
( c* C+ D6 w* J* v4 F- `! ~: S将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
( f2 `& i0 a' J8 l  ~# ?
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
" w5 ^& S' J! @
: u, M! K, ^! @8 q' A
3 k6 f3 T8 h0 x6 y$ u; m 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
; ~7 a: A8 _2 x( J0 g
3 Q" H8 A  \* z+ d
- d2 s0 M' {! y* z, M1 z

# v. T; i9 T6 `2 r. L& m扩展所选内容（或块）。
* E  X2 v" s6 u7 H) X Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

, r. F2 }) J& k2 Q  
. L7 |* C! I) Z. n选定整张表格。
$ H1 E. T. w: K! ^ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
$ f9 m2 S" r6 I/ T& W8 c6 |6 a

# o, J7 e8 A- P在文档中移动
; o- n* d4 c6 N' K要移动到的位置
5 t0 |: ^' {" K9 \3 p 请按

左侧的一个字符
向左键

0 \8 a, j: W/ y" K" R右侧的一个字符
2 f! c% @& a& e# D$ M 向右键

3 [2 Z: v% D8 ^. R% |% p向左移动一个字词
6 N2 _* s2 z+ x& x' F. r Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
1 v2 t  k: {7 `1 l" e% H
上移一段
Ctrl+向上键
! ]4 z' ~2 l  X' G  b# j  k& x
% j$ p% S4 B+ m4 w  {0 ]下移一段
, ]! N/ V  d: y2 k5 H Ctrl+向下键
( M' H& L( z* p5 G/ N
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
, T5 q' B4 Y- h- ~* d+ X9 E( ^
1 z' l% ~5 C5 Y5 ?& ?右移一个单元格（在表格中）
* @0 t; }* V1 ?1 p: P3 b Tab

5 K8 H! n$ s' F# i* U" r上移一行
向上键

/ V; C! t( S1 E; l" C" ~下移一行
3 y: X+ J- X4 t) _  [1 U 向下键

移至行尾
End
( G+ f9 F2 u  R2 p
移至行首
Home
, K& P4 v, c( g7 d7 Y/ N
移至窗口顶端
8 U* `1 ~& F3 D6 \ Alt+Ctrl+Page Up

. p$ r2 R% y' }9 Z* Q0 t- ~% I移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

2 ^+ m, q" h0 U8 x0 J+ r上移一屏（滚动）
Page Up
2 v4 |1 h# t( c- I' m; v
& b6 n( Y: q$ {; O/ H7 b" S
下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
. a+ o/ x# {% P Ctrl+Page Down

' [$ B+ A( o+ `0 u) o% k移至上页顶端
7 n' E7 {1 m" E3 V* e Ctrl+Page Up
& F" c* u0 S: U  |
移至文档结尾
2 l# W7 I' x1 L5 |  v Ctrl+End
! o. b/ {( N, C/ J+ i# m) ^7 L" q* N
- A" Q' _% B5 G) ^移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5

6 R% F* k0 I. ?$ P打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
6 M* F' [2 [8 r% u" ]  n" X Shift+F5
5 Y/ W" E/ J, F/ m3 w

在表格中移动
要移动到的位置
请按
! j' N6 K5 Q& ~3 p( h& W. V; g
一行中的下一个单元格
+ U, ^2 A( T! d" [3 e4 n  B Tab

一行中的上一个单元格
" I/ R( A. J+ {! F8 Z Shift+Tab
5 v- r' O/ o/ y9 v- e# m. k
一行中的第一个单元格
Alt+Home

' u9 c( p8 X* P8 w, T9 K一行中的最后一个单元格
+ o* k) b: ?# t8 z Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

, s8 I2 d9 f1 p2 l+ G. p- ^" d一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
  w5 l/ O% a3 `% ^9 O
上一行
向上键

9 H$ Z1 m5 b& U2 M5 |- ]4 {7 F1 C下一行
! n/ Y+ [3 p) a 向下键
% S2 ?; W/ N) U' S
上移行
Alt+Shift+向上键
$ x6 E0 k, B3 }# C, ~- }/ }! F8 n
* W# S" f* L; ?' ^4 {( K下移行
* }, |7 O0 V8 \8 [  G Alt+Shift+向下键


3 y1 C1 S) c+ l: g在表格中插入段落和制表符
* m# h7 l: g5 ]0 J1 C要插入的对象
+ r/ h1 M( d, V' P9 ?' v4 f! j 请按

6 ~  Q( r7 ?* I0 l: F5 k在单元格中插入新段落
& D+ P8 w7 C  W3 Q Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

4 u& r! r. |: s
  V  [, j  F5 u, Z0 W9 [4 n使用改写模式
4 a6 z6 N; n! Z/ ?* A; v若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
- f0 S, @( N( W4 y1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
$ @) ?) n  S1 u: \
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

, l" O; [' y1 U7 P2 p5 @7 h3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
4 I0 Q, c! K0 A3 N2 i8 H& h
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
5 y' n/ s$ r+ ~1 N, r
7 S# A6 J/ B  i. N9 R8 b
  a, k% c2 y+ q' n$ ^/ h3 H若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
) B$ z  K0 K( ?# s# h复制格式
要执行此操作
请按
4 F* L- ^) X3 @, I0 Z
9 l2 q% o& v. f6 d2 [! }从文本复制格式。
4 y8 j7 d' {+ y! t( H8 h! } Ctrl+Shift+C
1 M2 j8 K( f% \
3 K) c4 C5 h' f3 y, T; J将已复制格式应用于文本。
$ p6 A0 @3 p" E# i8 ?3 K" W2 y Ctrl+Shift+V
9 U, X. ?- Z1 [) A
( o3 {* _- u" M) ?
% C( N: |4 `2 {0 e4 o6 S更改字体或字号
3 p  E6 |. p4 T4 A' w/ K5 G/ |7 m 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
) E9 v/ P  w! w; f5 m( K2 M要执行此操作
请按
5 O. ]" \7 Y2 a! M% [1 H
1 H) a! F. y" m/ f打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

( A* V/ Y/ x5 F& M2 ~6 b8 o; O减小字号。
6 ]0 k" S/ ?. Z/ X9 k0 [" A" @2 A; q$ ^ Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
" C6 o  A% k% A5 {; f3 r3 s7 V Ctrl+]
4 X2 M3 q2 ~' h# D$ m6 \9 |: g
( L5 ?$ a' v' g6 ^# P% O! |逐磅减小字号。
! a" k  f+ l7 ?1 {. y Ctrl+[
  C; N9 k, ]- s: f4 G
1 L4 K8 d+ H$ }$ T
应用字符格式
要执行此操作
请按


- f) i% m7 }) S打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

  u% R( l2 y( C/ O- z& q$ \更改字母大小写。
Shift+F3
# u* P( ^- x# d( [9 Y3 d' a! x
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

. [! x% r+ |% ]$ W, H0 S& e应用加粗格式。
Ctrl+B

- X* d* q. e* _# f2 c2 n5 [应用下划线。
, Q8 w3 n. s, w1 q1 d" V Ctrl+U

- `$ e" g3 [# ^+ T; o) n只给单词加下划线，不给空格加下划线。
1 [, z  G) p# P/ A Ctrl+Shift+W
9 ]3 {, O. O) Y5 H# m4 @. ^# P; q
给文字添加双下划线。
  W4 F$ Q  V  E5 F$ g+ ?  n+ j Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
- w7 e4 c: J/ O) m9 @/ v- g( ^ Ctrl+Shift+H

( j8 q0 w$ C) w4 o5 {1 _应用倾斜格式。
Ctrl+I
% S. k) y' _; Q$ K8 \  e8 i
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

% S" @: ]# o( C- c- m5 r- s3 Z* U应用下标格式（自动间距）。
' W2 U9 q& p( D/ j/ Q4 T+ |2 l  t Ctrl+等号 (=)

7 b* y$ ~4 C) g应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
. A  ?& S5 d0 T
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
  k+ D( \! [; `& z
. a5 E" w" N5 o$ }2 c- t将所选部分更改为 Symbol 字体。
! E/ H% V+ U% K Ctrl+Shift+Q

1 b- S) q! ^/ K2 q7 }7 _. n8 Q8 k
查看并复制文字格式
0 O- b% |9 |. V" K9 n要执行此操作
请按

/ A5 z# I* T4 v6 _- k- M; a显示非打印字符。
- }4 o* U* [( o7 p& ^7 g9 `9 _ Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

! r/ G! D' L9 H审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

5 R, Z$ k" B$ ~. ^9 q9 x! M! c& g复制格式。
Ctrl+Shift+C

' C, o, ?; s1 I9 X粘贴格式。
- c, x. j: }% o6 s; K& K6 q Ctrl+Shift+V

3 C3 g$ m- n$ P4 x- _% {! ?/ q9 c" s
设置行距
, f$ p# P6 u) M" W, S要执行此操作
请按
1 f$ R- i9 U2 f' u+ H
) e1 |& b5 m4 s8 W1 ~单倍行距。
+ ]8 g+ t) z7 l& h) `+ C! { Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2

0 }2 ]: q/ Y! t7 q9 T+ c9 l1.5 倍行距。
3 F6 [$ ^8 C! i0 e Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
, d1 V& a7 @: @# r  I Ctrl+0（零）

# H: v' [- N% I! O( P' o2 v
对齐段落
要执行此操作
请按

/ @: L- }% X/ ?5 h) v+ @9 W" `在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

& ?  z8 a5 T. P* i1 |6 a) E在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

7 q& C( T5 m( f. V0 N在段落右对齐和左对齐之间切换。
. V. |# N' g5 L& ^, j3 P* M Ctrl+R
" V, l+ P5 y% c; X& l' O& `. k0 v# x& d
  ]$ f2 t5 ?7 h4 P将段落左对齐。
Ctrl+L
5 B" P- O( n& L4 a) n2 G! S+ @
左侧段落缩进。
, a$ F  ^  D& y, Q. `$ G- F Ctrl+M

/ k- i$ |! h) ]0 u取消左侧段落缩进。
5 x0 l% s! M, F7 {7 H Ctrl+Shift+M
7 L6 I2 t( E! `' ^0 z) ?6 z+ U
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
4 y4 i, k5 n- U- U1 v
减小悬挂缩进量。
  _" U5 N  \$ u; I Ctrl+Shift+T

" u' ~! U9 W3 m3 @- [" l6 U: v' H删除段落格式。
, ]) D; G9 A3 |  k# d/ Q Ctrl+Q
7 |; n. [, E+ l
# I, G5 Y9 K, D) y4 ]: J- R
( g8 ]) R  J' U$ X, r应用段落样式
要执行此操作
4 D( H, s+ h' u! m# ] 请按

; K$ M+ g4 S( }0 N$ O8 b  A! G% G( O打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

5 t. B/ J. a, y7 w3 @启动“自动套用格式”。
) c& H4 M4 Y1 y  P" k, i Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
! J8 `0 J3 X+ y' E: u Ctrl+Shift+N

$ _4 V) r* C" W应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

6 ^1 \! x0 {8 J3 H: r应用“标题 2”样式。
; d7 n; O6 ?; m% v  [- E Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
  {' s3 U2 }  X: ? Alt+Ctrl+3

( i, `9 Q/ i1 c: e
关闭“样式”任务窗格
- W' O  W, `- o5 c, i# A1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
& J$ v2 M# h0 `; y2 b& o; d
) I* S$ q( K" ~& P0 p2. 按 Ctrl+空格键。  
/ v& C/ Y8 d/ k: h5 i
; J# z- X& @8 `6 W3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


. c! w% D& Y' u& l2 D插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

5 p# t! `; }1 a. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
. q% E5 A$ f7 o) j
, e- \0 w& @. z, y

7 ^, N8 v/ O6 f: Q* X' o  S编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
# j& o# g2 _( j0 L3 W2 H
/ C# L" }; ^( B3 {2. 按 Shift+F10。  
9 m: e  ~5 p4 ?/ C+ r
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
9 [1 m9 g/ N3 @: N3 J. j! n$ ]

插入 SmartArt 图形
# U( j1 a! b, ~0 `+ Z8 ?1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

* K7 a$ T, B5 F* U3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
# P9 }' i0 x- ~* I3 }
' d6 Q/ @0 n3 [5 y4 U3 r; x3. 键入所需的文字。  


8 Z( g& V& m; [4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

. u0 T9 c* o  B) q$ G
邮件合并和域
执行邮件合并
6 `( `2 h) x6 l1 w3 c( S- m/ } 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
* W% Y7 |: k# t9 T9 w$ Y要执行此操作
! z2 O7 b: N7 K2 U1 i 请按

/ k) n8 Y; h1 ?1 R9 ]4 V' a9 V预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
% d5 m5 v, p7 ^* M2 c& x& @/ w Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
0 t( h. N  B* b6 F) [! d* T1 S: S Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
5 l0 f3 c' ~1 D- B! R Alt+Shift+E
* V5 E& ?: y, }, W. G
插入合并域。
# h* P! [7 K% Y% Z Alt+Shift+F
* T7 c& V2 {3 Z
% @6 n2 n; r2 A3 z+ @$ ~7 k
使用域
. a8 j7 B! t# r9 M要执行此操作
5 k' g3 H0 t2 n. w0 x% d9 H. r 请按
: G( ^7 P  _  E) ^% G  l; b
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
4 s" M- `; W; r8 `4 g2 I$ E
' F$ J; u; ^1 D- m. {+ ~插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
8 W3 z' g& {, e* l
插入页字段。
Alt+Shift+P
! p$ r. H* c" o& P
4 L6 {" `; ]! y( m插入时间域。
Alt+Shift+T
: b5 F* ~# G0 S8 p( L
9 O4 E, [2 z, r" [' N, j0 R插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

. t$ a* D: m% G更新选定的域。
' e6 w( T1 ^4 e+ b) Y- ^ F9
1 S: y7 H. V" R! }  \
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
$ G5 }4 ~1 d2 E
3 j7 h  P" L3 K" ?5 X9 M在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

1 Y- f0 G! ?& y在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
8 q" a3 Z5 Y2 Y Alt+Shift+F9

9 q5 g3 }1 Q$ c3 H, a0 A前往下一个域。
3 e9 s, {) C$ m F11
4 ]6 B$ W* V  P2 K0 k9 A# x
定位至前一个域。
Shift+F11
3 u. a; C# l; c0 l: w" d5 R3 ~
3 S8 L% o0 p4 p) l$ y锁定域。
7 ?* {5 \) e, S8 F/ Y! W! { Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
3 q% D9 j) F5 o, I5 A
) J+ O7 ^1 K2 v" [' ~( l  f2 S
语言栏
手写识别
: G, s6 R( M) B要执行此操作
请按
+ J: \- U1 h6 w/ @
2 r1 i! w' _- l5 S- w8 I1 j' a在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
' `4 p; }7 j% h* x0 Q* a: L +H
( w3 ?6 n  U6 ?9 ^7 \1 [
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
- N. F% }/ c( t- _. p! ~ Alt+~
# c* @0 H1 f" \' f' [: A
3 }3 m, m0 J* F' n/ n: n5 `6 o在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
8 W9 J! H* \: }$ x: L 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
' J% u! R) N9 K( ]! V2 z" g Ctrl+空格键

3 w4 Y4 X0 P% ]
8 S: i4 j6 H+ Y+ R4 @. B提示
% K* M5 Q8 N. z& N6 L5 _ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
" p! E3 R" _* L2 X' w“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
- {- U- m9 {& Q
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
. Z: ]/ p8 L+ {/ W* a! D# M  

, F5 @' X' U6 i; R
返回页首
. b' U' F! x* j/ [功能键参考
3 Q3 `0 d& i7 _) j' y# ~# i6 S功能键
, g  v0 M6 @# L要执行此操作
请按
7 N- _# ]1 Q; q5 G
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
# C4 M( V7 b7 J1 G( I& ? F1

移动文字或图形。
F2

9 h# h% v  ?' T' v0 P" j& c+ O7 L重复上一步操作。
F4
3 \( }' f+ }0 S" S+ H( ~7 S) k
- `$ M  E+ R+ p$ a选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
) b. S0 h3 V( x4 W$ X, @ F5

$ N% q  q2 Q# c6 I前往下一个窗格或框架。
2 S) p- V* O" \+ |9 S8 D F6
/ n0 J3 D. T9 K" ]$ f
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

: N, Q3 M% r  V8 B扩展所选内容。
% b2 A6 f, i- ?& ? F8

" {9 u" Z/ M, u  @更新选定的域。
6 R5 n3 L4 `+ i' c: r* U F9

" N$ k$ ?: `1 m: t# [& b显示快捷键提示。
5 Z0 T! P- N! } F10
$ J! P1 {) n+ O9 s% s  l
前往下一个域。
6 N6 w/ N! Q# K F11
# ^! ]. p. n1 M1 M( B* n5 ~
选择“另存为”命令。
' v, C6 t1 X* a+ v( R8 h# s F12

) ?+ ^3 z, r  g5 [
Shift+功能键
要执行此操作
4 n- Y5 G- n4 \$ F 请按
9 r+ ?* `  Q; S3 \# A, U; j6 J
, m. x: s* |) E" G  m5 s0 f启动上下文相关“帮助”或展现格式。
- b6 R" J0 a9 v" o: J Shift+F1

% y! t0 H) I" u" H9 n+ q复制文本。
Shift+F2
! _  y0 `* s3 ]8 O, y) E
) @3 M6 }4 P7 q  N  {更改字母大小写。
' G% ~9 w% K9 [$ ]" l Shift+F3
' g$ v' {7 u0 N( {4 |8 T
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
  Y. E9 |+ S4 F; q' V# E8 [5 E5 p
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
; i" M7 E/ N" `; I, @( s" w Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
( |& {$ f( ~& E; Z6 C8 n Shift+F7

6 T# t+ P+ Q. x. U' q) l! O* ]减少所选内容的大小。
Shift+F8
6 I& V& Q2 G& J
在域代码及其结果之间进行切换。
8 t9 |7 K  S- @  y Shift+F9
' H5 V; P. ~' {
显示快捷菜单。
Shift+F10

+ d: a9 X* `4 `1 V; J, O
$ T$ ~& g5 Z- }3 t定位至前一个域。
Shift+F11
$ V; c, a0 E& M( |# f
+ s# i& {) ~' B! B选择“保存”命令。
Shift+F12
- g  C; n8 u) f* t; ^7 ?, x

# k- ~" F" O! [Ctrl+功能键
要执行此操作
- G8 ]% N( f' C! x* P" [ 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
6 u9 C! j8 Q0 z
! y; I1 M1 _% k$ @+ R' X6 Y5 ]( J" b选择“打印预览”命令。
- t: h# D% Z# V& l3 H Ctrl+F2

' q2 ~1 Q$ |. \" x6 a" w剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
6 Y/ F. T) l/ d9 }5 z7 u4 U
9 ]0 E0 v& i+ z9 t3 w1 s" W关闭窗口。
Ctrl+F4
; Q$ x. d; y6 W. V
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

( s" |. P: q* Q7 P7 J插入空域。
Ctrl+F9

- k% ]. `4 L! O将文档窗口最大化。
$ W4 F0 }3 M& ?8 V/ F& Q- O6 K" e Ctrl+F10
+ ?* Z$ V% x! ~" }2 ]
锁定域。
  y- S& c: }8 G8 i" t Ctrl+F11
' m! @5 E2 ~4 G6 {
) @* g' |8 H+ Q选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
$ ~( {$ i# T2 C1 L5 S5 n3 V7 [要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

6 ~+ U$ S6 F! [6 r; j; C/ q编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
7 _5 o2 H4 W  c" \3 |
0 J7 W2 @4 R) E! y! h6 D前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
0 g" S* c8 O* y
' q9 d4 b$ n# K! y* x8 M8 n1 O, K更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
6 w! ^1 Q  p8 K7 G9 O. ]* S
5 d# j6 g% T* h: G扩展所选内容或块。
" J, o) w8 }7 W% j4 Q Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ S3 W8 g$ F  c
6 E% K0 b8 R0 O% x) g6 C( X, t. @取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
1 d' c) {* F3 w7 i4 ~2 J8 l0 K8 @7 H
解除对域的锁定。
( U! U1 s* _+ z7 t, `& t Ctrl+Shift+F11
7 ^1 ~1 l# w5 [' r* \; B
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
4 c3 ~& a3 {6 j! X7 M: M" m
6 K( S: S* u/ o, ~% m4 ^
Alt+功能键
要执行此操作
请按
& ~; H2 r" Q/ }) n, i* F& Z, b
5 v" `7 y& j. ]& e2 n% [* u前往下一个域。
$ l; s+ R$ s% Q+ J' G" j% L5 D  E Alt+F1
4 i, Z- {" ^0 l6 u  l
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
: L. h$ x! o' V1 C2 }! k
0 J5 p1 u' u: a退出 Word 2010。
, b" g% }" }: N" S% m2 X( @ Alt+F4

0 S" e! N  \2 k还原程序窗口大小。
Alt+F5
$ I* y# q. q2 k
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
; p- f0 f0 C& T( U& l' X+ |$ M
) j; p6 n6 A. D! `0 p' T查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
( c& E% w( l0 z5 m! t6 i; \
% h% l4 i0 f/ f! j1 {1 G/ c运行宏。
) C6 W, M, a2 t0 b- L Alt+F8

" b, I0 k+ m; p1 `% g9 a3 q在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 X- \2 A! z5 h) P" E+ B" ~ Alt+F9
, O' ]2 r: |1 b; G. t1 }
2 r5 Y( w9 \  k! X) r' S9 U; G" }显示“选择和可见性”任务窗格。
/ O4 T$ F( p" E$ i% B Alt+F10
8 u; C3 C* }, m' B& c$ U
3 l9 a. j! F" G% @5 |4 v显示 Microsoft Visual Basic 代码。
. p4 e+ V( o9 c  b( N9 H3 m  K Alt+F11
0 G5 s2 ?- w+ a! z/ s2 N8 [
, z# X: P5 d- L. {
% ~0 C& Q8 U" a# l$ pAlt+Shift+功能键
要执行此操作
5 p; i& }" Z+ ?' D1 Y. H( B. \. e' G9 _ 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
- i  i, B+ e& B
( [9 ?' Q3 P: n0 b4 a选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
2 w+ ^! k9 K9 D$ I: S Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ ]* i# b; D0 M- F9 l) J) Q; L Alt+Shift+F9

' f8 M' u- N. ?: R* D: w2 }6 z显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
+ \( v9 ]/ ]- r 请按
" q2 S  {' c0 n4 ?# u4 I3 P' a0 R
显示 Microsoft 系统信息。
$ n6 l, ?; W# o& v2 @ Ctrl+Alt+F1

8 V6 g* r+ C' j% |+ D8 f选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
7 G  S( p* R1 f, I! V' P: K" F8 T
8 e$ R* C7 |  M6 ^
4 U  N) q. I) Q$ C7 `; e! R  N, [. ?

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用