 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点 r; E# y/ F5 n" `/ [/ u7 f
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South） t% i2 ]; k( @: Z) J/ |
地图：点这里请放大观看。; x2 \, \7 h- G( l# \1 E2 A0 [
内容：' Z7 Q; w) F9 b/ D( I
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
# w+ G+ K" D! i9 Z6 ^1 h0 O2、吸收会员加入协会& Z; B3 A4 }. n% C% \
3、确定协会名称
1 G0 E) ^. m4 r4 S4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。& g1 b- T9 p2 B( @& G& W; Q
7 \, ^" z6 p* y. j) y参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。, P3 }' Y8 K1 T+ u! ?- Y
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。4 j! N+ E! u( U5 K* C6 f: V
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。' }! ]* v1 @2 d; e9 B9 c
4 W5 F3 f# E, X& A! b3 |# Z
/ E) E) x, ?: w) K9 E4 z p6 V
3 H& E( B7 b9 ?2 t章程! x; I5 M5 V l/ B: f% {: z7 W
4 n/ P- h& p9 t; S2 v3 }) h
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）- r) O# {. B3 ]/ ]
/ F/ L& d: R$ Y
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
& }' d' X+ |* F1 W/ B$ S4 Q
, S6 j: T, m: ?3. 会员3 q$ T2 M- g* d5 J
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。! g; O1 [; {, Z; W/ {0 y
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）3 s' R9 q6 t! {# ~0 ~ _
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。; y+ L$ v; C# q" j
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。& }4 q) o2 [* t- Y
- N8 Z3 F6 n) R' Q
4.会议及选举5 t3 g( D8 ]# ?0 P
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。+ D y) t* }/ H& m
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。& W/ t+ e+ x- B, x. L$ z- y( a
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
8 n7 ?' N# p8 P) }+ o) z" r4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
; n- Y& ]9 m/ A1 v7 P; J任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）* ?! b- \! y) m& K4 k' U
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。8 ]1 U1 c# y3 l* b
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。, W2 }( \- N) J
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
{2 l+ A+ G( L. C# b
# |2 j5 m$ @% y; c( _9 k: h5.行政财务4 b! n, A2 P J! s: h* O
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
( T7 f$ h6 {* c' M) R+ e! R5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。/ j# Z S0 m" Z R+ _0 H' h
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
2 K s. i& ~8 T4 [8 S# F2 G4 H5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
' E( D. M3 f# P+ R3 [5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。5 N& m2 ~+ }9 o% O7 {3 x8 x8 r/ ]
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。. H- u0 B1 \ B0 c
" X+ t" p0 j0 m3 E6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。- P' t) B* s# q4 E+ T
6 X/ a) ]; b& b/ i2 J8 n6 ]& e
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。3 `" E: v b9 E6 `: e, j( u
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
j- F" ~7 E( m) x; S
* M0 L l# T! L- S3 v参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
0 K! A: e9 ?9 R$ ~2 r7 P
: J) O5 m0 `" \! B: J. b/ q# S( ?( D- s章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990* v$ A4 D7 o) }$ H$ E! Z
3 h' ] l$ p; I7 a9 c. ~3 T说明：3 c, u2 {/ d6 ]; v
# k) B: }' B* ]# j
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
; j: C8 P0 [- q2 D
* ~6 ?2 g% Q$ P9 z2 C（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。' L/ v7 g; n: [( h/ N5 ^
3 N- S$ A1 _3 n) E
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
5 S) x. Y, {( J1 b. d# Y
! W. ^5 Q' @8 s（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。3 E) ^- F. u" @- m
' i+ p5 Z6 ?; q" t1 U
( i4 G" ]; U D4 W$ j! B. [( D! x3 J1 I: `7 d) N! x/ P" k" X
其他常见问题：
/ N4 `9 R" X( M1 O
$ l4 V* H, Z) R7 D! y4 {% a1． 为什么要成立公社？' @) Q# ?% }) Y+ [
8 V/ N% B4 x4 Y3 u
使开展活动的决策过程民主化透明化7 A8 x' r: ]9 V! J" K: \1 F
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
+ V5 z( u" v% r8 H$ m 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
4 K2 I% }: Y5 K( Q5 y' p* e 缓解个人行为带来的压力，消除误会。- c( F* n; K# i! V f- ]
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
# i8 S$ Z8 m5 W( ?" H7 e& E5 B8 v$ u( B% Z/ l8 I
2． HOW TO REGISTER
: D+ l2 ~6 X& o( G7 u
# p- U8 P, W* ~ k9 z9 y& \7 A8 S 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
d% |2 P2 L3 t 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf1 i2 h; n4 y' J3 C
公社委员签字.
2 @: g+ M* X% T5 g REG FEE: $50
( V; ]1 H4 u$ M; n% H6 n i
; P+ L; |( E* o0 B 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。( y8 }$ \/ V. x2 A( w
8 _+ ]' m3 t% P& ]
3 公社例会参与人员的确定
" |! z+ W4 `# O7 N1 P2 m. e 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。6 e6 h, j8 T6 l# M( k: ^
: s. m/ ~' |. F5 v4 f: ]
4． 委员分工, k7 G- ?8 ?! T; @% j9 \0 D- k1 @9 p
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
* z* W! J2 ^% m3 w 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
' P; `# e& v' ` T* N6 k. H 文娱委员 组织开展文艺体育活动" i0 ^) u, C' C+ _" O
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
% B n, F$ q6 J- ~8 c+ c; L/ _ 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
8 u1 Q: ?0 n9 T) E1 C) v! a) L. P7 F2 ~6 s3 \) X6 K
5． 什么人可以入会?/ H( L) M6 {' v( |/ s" U7 h& y. {
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。6 m! k4 E" r) L! O" H7 c, D
- X: O7 T% K) l! U: W! J8 j
6. 选举为什么不能代投？
$ C& G8 x' `( l7 D2 ~ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ n! V$ ~. p; y% W
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
