会议通知：埃德蒙顿移民互助协会成立大会

多喝水

时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
9 z! }$ _$ g2 G5 A- E7 Y2 S4 y) ^地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
地图：点这里请放大观看。
内容：
! R; b* z8 y$ N  x4 \: y1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
2、吸收会员加入协会
$ X6 C  R" M/ Z: Z7 Z3、确定协会名称
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。


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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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4 `, m7 V6 Q! P3. 会员
+ j7 a. u1 P- i% g0 ]- @) u- J任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
% L# C" j- \0 K" O7 K会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
4 r9 o' n# O- V会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。

4.会议及选举
8 w  o* y  W5 H1 b) Y# u4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
. G3 u1 _- M2 c4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
3 x' e$ k. C/ Z, s% B" T4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
) d+ B. Z- b) M4 i- e8 @任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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1 ^0 X' s& \$ u2 x4 n2 w5.行政财务
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
# Z1 W. ~& Y  }5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
# Y5 _2 k9 a6 u# i% s; E5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。

6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
; H9 u( D" J) V公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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0 ?& t' O2 t2 w  v, K6 n; ?参考资料：Societies' Act   http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm

章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：

（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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9 l) g9 A$ T- Q% Y8 A/ [: }! j  x（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。

& g5 G' q; F$ z! K（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：

1． 为什么要成立公社？

   使开展活动的决策过程民主化透明化
   注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
7 O) e7 r, \$ |   试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
   缓解个人行为带来的压力，消除误会。
   对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。

2 ?0 B1 ?" L6 M7 M6 A; X) T, o2． HOW TO REGISTER

   同名检索NUANS REPORT: $20  （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
$ K6 f7 x9 t' U" p0 A9 a   打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
% E/ _! s1 x! g+ ^   公社委员签字.
   REG FEE: $50

   如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。

3  公社例会参与人员的确定
1 I" T# Z: c- b; T# x' _   例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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6 U+ A* r  b& M) n$ R4． 委员分工
" c- u; k' M& s  q- ]  此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
     生活委员  积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
3 h3 \: N( O0 B4 P! m     文娱委员  组织开展文艺体育活动
     劳动委员  新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
/ r  A) f7 w$ ~$ a0 H. U( C  每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。

/ F- @1 R1 ^' |7 T9 f5． 什么人可以入会?
   章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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5 L; |; D: X4 [6. 选举为什么不能代投？
   一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。

空中的板砖

究竟多少会费，很重要一点，没讲清爽，可能会影响很多人入会打算，

南柯一梦

支持

victorw

我会去参加会议

虎吼西风

好消息！！

找不着北

Originally posted by 高老庄的壮汉 at 2005-3-9 10:58 PM:
9 a8 M8 t, q# ]" _" O+ E$ r; T究竟多少会费，很重要一点，没讲清爽，可能会影响很多人入会打算，

会费不会太高，去了看嘛，也可以不加入组织，就不用交会费了。

苏七七

要交会费哦。。

年轻的心

顶 ！好消息。

嘉妮

好！

heartbroke2

会费暂定10元/年。具体收多少到时候大家投票。

莫迭儿

不好意思，我每周日都有安排。。。开会活动要常年缺勤。我还是自觉当逃兵好了。
3 F8 q) D5 P4 `8 s- R& _因个人愿因，决定暂时不入会。
) b/ h# w0 r' s  U大伙辛苦了！

醉酒当歌

怎么?生产队了又要开大会了?

judyzh

很好啊。考虑入会。

maomao119

爱民村也赶时髦——撤村建公社了。
* n" G4 s+ R8 h  {4 F; Y; r1 }
# I5 n, k; c6 S2 u: g恭喜恭喜！

qsy

It's good for Chinese in Edmonton! Thank you so much!

静静地说

最讨厌开不开发票不一样价.

zbzb

good news

找不着北

丁

annie66

heartbroke2

Originally posted by 静静地说 at 2005-3-11 01:39 PM:
% E- E9 Q" k% M1 p1 a% m7 `最讨厌开不开发票不一样价.

这是政府要钱，你有啥办法？

银色月光

但还在国内，下月到！