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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
3 ^0 q$ C0 i7 P地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
; Y0 o& M* t( z+ n* D h地图：点这里请放大观看。( ^4 Z7 R% ?8 U/ R- _
内容：9 O, x4 Y' \" W9 i' y2 W
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
( {$ V' B% T3 `$ T- Y6 _2、吸收会员加入协会
: I* H" p2 B* c. |3、确定协会名称
( Z7 f, |% E" H1 U9 J4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。9 p1 t& v( X( |
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
7 A* F3 v, E5 e, V注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。( f9 V) l1 @- C9 U9 O% {% h
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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8 ~ I2 W: C5 {0 H/ G' s章程( h5 K1 U9 H: K1 C$ W2 \
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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+ R9 u, R6 C1 |# T; m1 F+ a: j% x2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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% W L, k" B G, T. F3 g3. 会员
l, n1 I1 e% l/ ]; r$ P任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
( W, h9 d+ G2 l# i9 E会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）( y* a' p4 N% m6 [ \1 b* S
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
* u5 m) n& k9 g, ^会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举/ c* f$ \3 N4 D7 D, J
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。6 N8 t- p1 j; P
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
( C8 r- g6 O) F) |) O W4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
, J, t+ W. K' c r4 b4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
# [* ~# C6 W1 |) m. S* R任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）9 H; |. h( @. J3 v
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。; N4 r% i5 l1 j! N2 H4 q
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。+ R( Z0 M T; Q% P2 M
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。7 y5 H4 f( T3 e0 D
4 C5 p( U6 c5 V. l. |4 @) n# s5.行政财务
, p- E) u$ p! q3 f. Q4 {7 _/ J1 E5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。# q( g- u; \4 K1 a9 k0 m5 C- w
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
' r: [$ D9 M* Z' w4 @- K5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
5 Z8 K; H1 m# [0 L& Q _5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
" z. T6 J6 c4 D6 m! y' L; x5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。3 i, I7 E! i- F0 R F8 Y
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。# f9 Q+ S. V4 L: w) r+ R- u. G3 v; c
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
3 z( Z( G5 ^: @公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm+ X/ M/ H' _# I8 a* Q
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9901 n# ^, n0 H& H& o! {
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。+ Q" O) |& S& S J7 [
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。$ d3 S' q& A% K/ t' Y8 B( f
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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1 J; P" j4 H4 f4 `2 z$ }, G9 J（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。; O9 y6 N5 B$ b2 A! k$ L9 U" S
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6 Y, _7 T0 C9 ~+ G: E# ?" ^0 {其他常见问题：
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; o3 x7 `2 ^0 J y1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化' Z% M! c0 Y7 k7 R2 t/ c
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
8 u7 Z( m, j! r 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
* d* e: F' R2 v2 b3 e/ B 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
7 ^/ P# H( R/ K0 _( f 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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0 C @& D, ~; b" [* Z) Z6 e( ~2． HOW TO REGISTER1 Y; h: O# ~; R7 |
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）* Q, }, _9 z, X
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf: n1 T" x: o q( r+ j3 _+ @0 t
公社委员签字.
9 h2 }: L- T, } REG FEE: $50
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% w* u9 }, g; I, N x8 Q: B 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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# a* m4 T& E* P+ V' z: e3 公社例会参与人员的确定
: `: A; Y( e2 ^4 e/ g. k 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。* t0 ]* ~4 _" o D7 c. b
* Q1 g! A6 `* F" P5 y: s# w4． 委员分工7 y u7 `: J6 g# [# b! e, }
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：4 N: j8 K# ^8 U. ]) C
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
. b) o C( a0 @0 z. m 文娱委员 组织开展文艺体育活动
9 M1 A) @ E% M/ [1 G. A1 G+ n 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" o4 [9 R- k8 e& _8 h
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?4 @5 d# m7 O4 y! a+ I" f
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。( \ D! e# X+ W; B
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6. 选举为什么不能代投？2 X6 o; O# Q: R, d$ u9 A. p
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。- g$ T( y$ j+ k5 j1 Q, j% J! x0 B
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
