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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
& x; c3 h, u' N地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
/ i" L0 Z: b& R: s地图：点这里请放大观看。# y- {' E; R% b) G
内容：
9 [+ @9 X o U4 Z+ j" h1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）- }+ C# N( E2 K, M8 O3 I/ b
2、吸收会员加入协会& u( B2 Q$ @" ~ }
3、确定协会名称$ M# D4 X" @/ n& c/ N# D5 F4 C6 s0 T
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。8 t0 ~/ G" G5 ]# K- {
5 H2 ?/ U+ D9 g5 Z% b参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。. y* z- L. J5 x" R* m) ~, C. D! r
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
7 u4 f7 H8 Q8 {; T& v" u进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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6 d P9 H7 n/ e( D" ]2 M! t0 o% i1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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8 c* ^- `# |! F0 V4 h3. 会员
0 L: @& k$ Q) U! `5 k任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。0 V6 q9 C0 K7 O- e, B
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
5 f7 G& F* ^) w会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。' ?0 b4 Y, f8 r
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。4 p$ e' F0 _& Z
8 \9 K/ o- c( m; x4.会议及选举/ a9 g) Z8 F" T/ z, C2 i$ u
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。3 ]6 C4 ?8 u- X2 z5 Y) l
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。- P) H/ q% b t4 o* Z7 O( n
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。1 I+ d7 a5 d6 |! R% y4 c! q+ h5 X( S% X
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。# X {) w% v6 h
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
6 _- W* [/ _" j* f" D9 Y( A公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
! V7 Q7 ]5 ]; U4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。) i( `5 o& N6 B5 D
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。: y4 m# W. n5 y$ R0 c! G6 R
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5.行政财务
2 K( i6 `0 Q! c5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。$ y9 J7 `0 a6 p8 p) P
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
, E, d' C7 [. H4 `7 E5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
) l) d& X2 P! _/ `& d. ^5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。* `% o1 j; \4 f4 v# V
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。% ]0 Z" e* ?7 W3 x9 \8 Y
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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1 w7 P! C7 ?' M; w B& P6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。4 r1 l6 `: [0 S
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
5 d* ]) c$ T6 E* {8 n" H9 _公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）5 h3 r9 h+ g3 D# O2 _
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：4 [% @$ F5 a% L4 [
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。& f2 x7 B* \2 T; m3 {+ X
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。5 O0 J7 I2 [" R) f3 c7 M' e* ]5 a
/ b4 I) S1 c! q/ G, r4 j（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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/ ~5 Z" N5 G* i( ~3 t3 c/ Q) t其他常见问题：
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: U. Z% V7 K3 H" O4 _) ^4 {: V1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
1 y Z) m8 u- _) q$ _, s 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
/ T' V% [% n; T$ \ 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。6 T9 ?* I& ` \% Q' i; N
缓解个人行为带来的压力，消除误会。% z2 p& B. W5 u6 {7 c! o! z% j/ T
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER0 z$ f8 d: e! y' M) {5 E; x
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
* N* n( p5 R0 Q) y: | 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf* V, U! U! J* ?: z. A
公社委员签字.
; p( {# {9 c5 j7 v REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。 {, j# J; L0 E/ J& d3 Z. }8 w" o
; ?. O; {1 L0 ^# [/ Q1 [3 公社例会参与人员的确定
- P, L$ r- w' I2 k 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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, O! L! }7 m7 \" T4． 委员分工( f- y0 W/ U" ~3 {& |8 c
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
}1 z9 \: ?0 P* f 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
9 g/ q" d8 s9 `* P: J% K 文娱委员 组织开展文艺体育活动- c0 O9 h" l3 F
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
% p t t& w$ Z' T! n! X$ R 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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& A' Y t/ |, i2 K4 v/ Y5． 什么人可以入会?
) q' Y% W- n @ 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。1 e9 N4 @- Z W& A" m
! k- {2 S6 `! Q1 p0 g6. 选举为什么不能代投？
7 [* Y" L4 Q# w% _7 ?3 S" p3 I) K 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
