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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
# N2 y" U4 q C7 L) `地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
1 e$ R. r. W- F; z- P; Q* o地图：点这里请放大观看。
! _: t4 L+ S2 Z; R% z2 M; d9 D内容：
7 X5 l3 L+ D; N+ X" B3 L1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
$ q: X5 L- r3 @* l: L0 A, y4 V4 {6 |2、吸收会员加入协会
: c2 U) H* I$ p1 h0 E N# V3、确定协会名称- K& ]! c/ e( w/ P6 T0 u, C
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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- y: K# H% S. l4 p! K参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。; e; \# J" f, c$ e Q! C! e
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
: c5 J* F T) @) d4 p" p进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。; S: }0 c/ C5 X9 J2 m* v! V
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章程2 T; R* ?+ k2 G
6 z D% q2 j) H# |5 c9 b. O* O1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）. w& H5 Q$ ]$ G$ h" v
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员4 {* C$ ?$ {. V9 c
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
' ^/ ?4 q# C7 x1 h8 ]会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）+ C* Q9 \& |1 R+ y: A0 ?" a7 A i
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。3 i1 b- m( J- e* d( g, p8 e r
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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' [; f0 p/ S) Z# G& @5 p4.会议及选举0 T8 n; Y, T0 q+ K, `
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。. Y, w: l. E8 H" ~; _7 `
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
3 m2 E) Y" v/ a1 c% K( a( w4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。# m: X* D6 ~% X3 [& v
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
1 c4 d @. o0 M& O任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）, [# i2 F m$ @2 p- w& x0 R
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
# e/ a7 b- p% R+ X$ w- s, V4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
0 }8 k+ j5 K7 C7 `4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。0 n! D* ^" h3 _+ w
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5.行政财务% z4 o6 H3 T) g6 F/ M$ O6 C
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。; N2 e3 Y# X# k* Q6 E6 K# J
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。& p7 }# h# D9 q" d6 S
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。: I& l; S) C7 S" B
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。- c+ }" h" s$ H: t2 T z( b
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
' e0 J- i; _2 t0 a+ E3 `7 v( \5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。. e9 ^+ x7 g' L; G: y
" g0 f* a6 z, V M* s3 c% z6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。: K) V; M' K |7 G6 u5 Z
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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* H$ y( Y$ M, L2 `; _) ~9 r& U参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990% h" U/ P3 R$ M3 ]) ]( J
/ }' A, I1 s- J7 |( l6 C3 Z+ D说明：
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$ M6 U" J: L; a& `+ V6 Z（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。- B) s- u: \( [5 e: `
/ ^2 O8 J7 y# n8 S（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。( O* K# H) {9 L1 C$ D
' f" M" n1 w' E, g& q7 F( w（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。# I1 v7 c6 D6 l* q7 Y
' _, {$ D+ [' @3 j（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？8 I @+ f0 y' r) v, u$ Y8 U
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使开展活动的决策过程民主化透明化6 e8 Y/ H' m8 S# z
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。% h2 z3 k. g, Q' P7 z
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。; {- K0 s. I$ Z, d8 E
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
5 p9 A, p0 X* e2 d, k 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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0 S G+ e5 B) `/ e! q1 j7 B2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）& \# O' [2 r( L, `5 V. H6 J! ~
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
5 @8 X, j; a- x 公社委员签字. ! V1 ~+ \9 Z- ]* ]8 X+ Z
REG FEE: $506 D. O: _1 D+ s4 _% A) t
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。, X3 d9 z4 w: c7 I, c/ J: M
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3 公社例会参与人员的确定
) I" d- n [# S+ U 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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: P- R# C. ~: ~+ O- l7 i4． 委员分工3 Z5 {, G/ }" Y! B& q4 C/ Z" C" L
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：7 {. x2 E! D5 g) M
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
4 L+ S$ m; F0 B" l: s 文娱委员 组织开展文艺体育活动
( Y9 O: `& {7 [: H 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等 s8 D) k' g3 z! t
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。, h7 |6 S7 s6 k* z3 C
( A6 f8 c2 [# M9 m5 r+ f0 P5． 什么人可以入会?
0 x2 l9 i3 {+ Q+ Y/ J5 O- E 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？. m5 g8 W4 k# X/ y/ k
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
