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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点9 Q7 K9 O9 \" k. l: p( S% Z5 o) {
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）7 u' C; P+ {1 [
地图：点这里请放大观看。
: ?, R2 G( G6 z, p内容：
- w* n2 b/ C( C) L: z) t1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）) X \6 D9 w) T
2、吸收会员加入协会 w x7 s3 N( V
3、确定协会名称, t: U0 B2 E( N& Q
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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; f5 A) _' z) O: L. ~参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
7 b7 @8 }+ `% D( H注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
8 l& z5 L& m u" y0 c: U7 q* O/ q进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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+ J' F6 P) C0 k章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）, H% M Q0 ?+ f# I" ^$ h; M$ J
6 [5 J* R3 f0 a7 ^: J2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
5 k- S, z; s+ M8 \2 q任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
& J$ P$ R! L! a- c$ B会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）6 a0 H. c6 s1 s
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
$ t& [( ?9 O4 X1 e3 F会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。. v- K I K% {8 J
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4.会议及选举* R2 C4 S' I" |$ Q: o" y/ s1 A1 O& z! c
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
, K I4 J x5 b5 K* T* h4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
9 a% x% y+ s" M0 M4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
! E9 r v. F& w5 B4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。2 J! C# ~) {" w0 t
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）) u% r+ l3 i$ @, ^$ i9 L
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。7 v7 B( l6 H7 D
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。9 g$ p3 z- w$ ?1 i
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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" k5 X& G7 E" @9 ?5.行政财务3 e3 y& H& u( m
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。. ]5 t# u& |: I) X. Y3 O
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。6 K+ e! S' U. {
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。4 {/ F$ e; Z4 b4 X6 U0 @
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) R% Q, U5 ?8 [
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。- I/ o4 P( {4 O- p" X
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。# k' U8 ]. @+ ]; m; M+ l: e- s+ |
0 y9 c8 S% o9 T6 H( |6 m6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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3 ?" Y, M" B( u5 V% S4 ~. `* U7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
3 @! O& o) u+ u' b3 ]5 N公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm# Q- s" P+ h3 _& i$ P
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9908 _6 e: o! w# i% w6 d
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。& K, W$ ?1 D- K8 S* y: Z" C ~
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。& P$ [" a0 V+ `
& \5 D- d7 K+ c, t（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。. o6 V& y3 B5 _; r
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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) U* z; f u1 ?6 m9 q其他常见问题：1 f Q3 H9 @% l$ W1 K
( S4 C. @8 N! q1 \1． 为什么要成立公社？- R6 A! n$ e2 ]7 f6 P1 Y9 @" x
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使开展活动的决策过程民主化透明化4 Z5 q5 _. J* v, W$ M
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
: y% L& U, ~: L- a Y" L 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
- U4 a: ~8 l3 \% X( x& Z4 E6 | 缓解个人行为带来的压力，消除误会。! E! P8 {* i' R+ X; R: u. H+ w
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。5 q" ?+ O4 O5 M# y6 t. q% ~7 ?
6 D ~- M5 Z& @$ }2． HOW TO REGISTER& Q: `: c# S, S+ n2 D x. ^8 p
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）9 N# E' z/ A) P+ D
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
0 M* g5 m5 S! n$ z6 Y) a3 I: P 公社委员签字. 2 c- T, ^6 A/ \
REG FEE: $50; Q+ Y) P+ Z: ~* b" E
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。) o% g, Q4 B5 q6 S% ~% _1 [
! A5 s! k4 S! {* |, Z0 j+ t3 公社例会参与人员的确定. U* G2 n3 B/ M; B
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。0 x4 j1 z, | \+ m. [8 i. a
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4． 委员分工5 a) `; ]* Z) S7 k- s$ j- P I
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：) s! e7 h. r% L$ J/ J5 x9 W
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
. d5 n4 [, X# L 文娱委员 组织开展文艺体育活动
$ J4 J8 |' I8 {& E; e 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等1 O, y: ]! |; t& }+ Q' h
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
1 N% {9 c2 N6 {' Z, r1 ~; o% X+ s$ } 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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3 o% q k( ?' B* q6. 选举为什么不能代投？ F1 o; O# o; I& ~/ h
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
