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最新版本是Office2007
4 n+ i) ]6 x" h! `全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ) [1 `0 v" r+ m! F5 _! P f; a
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ) t$ x8 ]* D: T) S
桌面程序: 5 j9 O# t6 i5 Z; O Q6 B% \
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
3 F8 P$ q8 F8 x4 T# T/ ]. Z# V, WExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 6 G- T" ~" B z" R k
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ( D5 ^ i5 w2 j
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 # g* Q/ p) g3 @/ L! }& J: t
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 / Y' b* a# a5 W9 l3 V
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
$ Z4 \1 _* ^6 A) J3 x" sProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
8 ]$ T9 q3 b5 m4 z l) @Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 & x; c9 F( G$ x8 a$ P: y! U, o: U' u
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
' S2 A% G2 J' } M' ~# v% f8 W) |Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 8 k3 C% }2 V% q2 y7 y
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
- R/ a) n; ~& CEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
6 P# s, t: T! t; c; }* d如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
8 G1 t, E! A7 u+ i& s微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
& B' b! ?, @4 F i7 C' Z& A8 v. b以下为办公软件组合,其中包含:
/ w* O: { a$ ~7 }9 xOffice Outlook , f5 }. V8 W5 u; K0 L
Office Word
' S7 [3 T% g. BOffice Excel
4 y0 t: C; D- O7 T' n- M+ uOffice PowerPoint
# |3 v; w/ W8 h$ lOffice Access ' X8 A0 G) p+ @ a# U' R0 e
Office Publisher 4 \1 t. I6 q: O! ?& _
Office FrontPage
( i- K. `% x @Office PhotoDraw * r5 `/ w; j- ]
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: ?: ]3 Q' R5 }8 s ?* c7 N' k9 ^Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 - L: z3 f4 z/ D9 ~, Z
+ W+ n* l9 u0 t- q( l5 v2.Office 2000中文版的组成
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
2 y# v! [1 Z+ D& B( |Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 ( G; T2 }6 j, E) r+ L- E0 r8 \
3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 U1 B S# S2 M$ z: e
3 F5 _8 s. E% h( C3 I5 t针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 6 K' w: W& N2 ]/ L9 P( \
f( w2 n+ w! A8 X, p; W
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
3 y3 x d! f1 T
9 i |- g4 s+ B+ l$ \2 f- n如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
+ S# M: n$ L: `1 d; v$ _
# ?! g* r* w7 O( u( _0 o6 _7 s' W如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
: n! J# ?. z% s+ n
2 `# b0 I2 D- K+ M9 V* h! W; T如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
2 m# l+ ? n5 Q
, h7 G; U) {8 M6 I# D( o. {: p如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
4 V1 N" e' `- _6 E. D9 j1 f2 _5 F i+ V- F( \" r% C
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
' S; d; B$ A* A( S+ H# J* y5 c' h! |
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
- a) h. p, {; G5 g
# N. Z( e7 H* }" p如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ' u3 O' O' b9 p
* ^& m+ C; {/ w1 o S
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 1 |& [& v, t) I* l# w9 n
, q# Q' e- v# ~3 O
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; : U8 T$ z+ J. S* J$ b m7 P( U# g
" y1 {# r! y' G如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 % D, \9 G) @! C+ Q8 y9 {% n, N
/ f% \: m5 N2 V+ i2 h% t
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 : j) x- m1 a. W. c* `+ O: H4 }
1. Office 2000对系统的要求
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( |' \1 M0 O- x1) 对硬件环境的要求 ) o: s# L n" r9 N
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 0 h5 `" Z5 e0 }: r, ?( n& ?
5 m; p) o. E& S1 \1 h
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); - O2 b) H% ]4 ^- R% a: s
& `* w, t, L' `* v- w+ M& H6 fC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ( l% H, x* w6 D0 W4 e3 G% f: f
- z% O2 v0 o7 M3 g& z0 z2) 对软件环境的要求 ; B" h6 n. `4 E
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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