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最新版本是Office2007
8 K7 O& q, L: o5 x- U( T全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 6 D: P% s; o; T' K1 Y
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 7 b* t+ V! U( m0 F0 B
桌面程序: 8 p! u+ t1 @! C' D
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 b/ Q( f% c0 a6 u- C! _
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
6 ]0 u5 `' z# t$ i& B% V# DInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
9 H: k8 Q c( U/ _( COneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
" |4 D" ~- M/ N, K) MOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 6 N3 n* J+ P; {6 p1 U5 R* K; _8 W
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 4 Q! G6 u( H1 T0 N! i/ q9 i- X+ ^; B
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
2 t4 e9 k9 Y) Q' iPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 / o1 H6 X3 @ m& C, F& t! W
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 [1 p2 b6 T( a z. Z
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
, {0 z! J9 _. t& c0 O1 I4 lWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
- p0 Q0 _( L6 c2 }) ?" I1 U8 V3 ?5 mEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
. u8 q* q1 n5 f5 x2 w如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 3 }+ E3 f# D: w8 ~# h6 |" h# s
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 3 G3 j2 T& @' `# a. |0 M
以下为办公软件组合,其中包含: 6 D& X* h+ @# p+ k6 n! a$ d
Office Outlook
Y& E8 w6 H& y" J. IOffice Word ' J3 h5 A6 H# s( n% V; ~$ r
Office Excel
' R* l0 Z- {5 o2 \Office PowerPoint % L0 b/ A+ G# b1 L3 q
Office Access : a2 A2 j% H2 x E: l& M
Office Publisher
& z) h, C6 k2 j. rOffice FrontPage 5 N! m6 C$ v- C! ~; O/ L
Office PhotoDraw
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 $ M4 ]/ T. M! ?0 r1 x1 ]) [( z% R
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2.Office 2000中文版的组成
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6 [) p; N5 t& h% \- R, E% e为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
+ {' ~: e7 z$ { {Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
: b: r7 L1 B* }3.各个组件的主要功能 5 Q# R7 m# l8 l# u0 T
* K( I2 }7 x, F' k* K5 g使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 F8 U- z8 p6 B5 T, @
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ; E. {) {/ J. {3 }, U/ {
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; + i; ?4 O9 |) T: z: y
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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( ~2 A: \7 Q9 v2 u如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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# f. x3 F4 M) o2 F+ \, Z: ~: R) ^如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
. s1 g. W+ M9 e# g4 }# \6 L
8 ?% f' _! q9 r: ~1 W如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
' ] i) F, R6 ^2 L4 r$ _
6 g8 z0 Z% F6 D' g+ ?' r: O1 [; ~9 q4 y如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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7 }8 u% J' f, J9 G6 z# w6 p- X7 u如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ) }1 n; N" [3 V9 n/ h3 w4 e
( k% L# i' U2 i如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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8 _& H O( K9 A( V( o4 F: K5 G: X如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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9 ~3 ]( X5 x m) I: ]6 [如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 4 Y7 ^! o9 z' W2 ]
& J& x6 H! D5 f# \8 WWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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2 ~& {; \" L- H当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
% C, C6 z9 y4 Y( b: H! i# a5 e1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求 + ^+ b6 M# @: \! C, R
w/ V) N7 W1 K1 N2 R* D1 C6 IOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 0 ~5 v* N3 p% K% U- |
3 E: k1 R. @4 n; D. u: O1 |B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 3 b% t2 H- `$ x2 V1 x
2 U4 `/ f4 d3 z5 q; xC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 9 p' r6 N# o0 X+ e9 y
3 t$ N& q: }+ i: `) e( }D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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* M% l' `4 }( }& C- wE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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) c. u+ A) w8 W. }2) 对软件环境的要求 . O6 w# F: D# K: q7 b( n- L) X
8 E% f" Q ?. ~: Y& H1 D2 d: S$ J: v' a! [Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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