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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ; U0 Q/ ?* L3 S/ i) ^4 F
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
" F; x# v8 d4 x: J) K2 _! f新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ) m% `$ e! s1 S
桌面程序: * c' d% E3 {  Y) t  Y3 ~) C
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
+ e& j: ?% Z2 d8 N! J6 v0 RExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
' n, @( Z- H$ M+ lInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
' k6 n4 Y+ y' x. [6 U: iOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
3 h8 `8 v1 y% A7 eOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
% U+ `2 K" a6 m' EPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
6 W5 G- b' [" }$ F# D8 P/ f' C1 cProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ' C  `1 Z0 p9 l* {1 S- j, u1 W
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
5 c* ^9 j+ ?& W  ESharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器   E, L1 p) y4 w) i( [  `9 k9 }
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
1 `/ I& ^8 y/ ]- K' T) RWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
/ \& W9 }$ s; k" s# r5 K' bEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
$ b$ X9 ?2 G) a+ l如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
# r* \/ g, n3 p, G$ i微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
6 t: {2 B" G6 d以下为办公软件组合,其中包含: 1 C2 U3 B  X, w8 s8 m
Office Outlook
) l8 i/ y% Q: Z- l5 n5 y/ {& _  lOffice Word 6 K* i) y& X9 P3 i  k, @! u: G
Office Excel
7 a8 N% _4 {! ^5 U, dOffice PowerPoint
8 L1 o( a; @( S! s" ROffice Access
( `2 ~5 C3 a- U) E2 @Office Publisher
  a: |  O! U% s! bOffice FrontPage
7 J2 J/ r: w' R9 N! qOffice PhotoDraw - P8 @9 d& O( }% v7 ]
------------------------ ( t( O& X6 `& W( o, ?8 N  r
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成
; T- ]& v6 M( H' o1 Q  a
# }0 U, U  {: J* t7 B' a, w' f为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
" y6 D  c% n% }; V3 tOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
  X# `. t" i) r$ g3.各个组件的主要功能 8 q/ u- D* \% X- H/ c

. O$ T; `# H+ G) f& C使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: $ b5 w, U9 q. A3 [

7 D5 ]5 y( I$ ?( d% P& p, I如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
; P; a# z' V/ x# M% [8 t& M) C6 \6 u
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;   J) N- L4 A7 J7 I0 h5 l1 p( E  J
5 Y+ A+ `1 Z" |; u
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ' X8 z/ ?, r& {, X. g# c9 I

  O% u( {0 C4 Q; ^$ {如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 0 V  s5 Y6 @9 t" u% F- i
+ g- d8 f0 L; q- [8 L' W) G$ j
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
7 F- Y$ T* G  w" o$ Q# l5 [6 d6 D: q# i/ A5 H: P
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 0 d5 E- B0 S& i/ w5 \

8 T, R# N  T( {0 j如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
' \& t9 ]1 g" |/ k' v: z' e4 \/ u
! ~7 v, f& I. s* j! q如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; , l0 ^7 ^0 g/ t: c6 a, N
4 N- ~0 M2 F' V2 }
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
+ W% N% y9 \& X+ `; e1 c9 S
4 j( e9 J0 T0 q" p如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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7 T% N* _1 A; W' o如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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  \0 S. k% r' \) V" _# \Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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  C8 k+ q! _/ z/ E* L0 R8 f+ ~6 N当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1 [/ Y$ f+ T' x4 P' t3 n: s6 K% T1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
: t2 Q. s3 ^8 M4 G
  k) s# f& }  Y( rOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 2 h1 f! p% d' u# ^, n
5 W* c; Q$ T) d. {8 J8 B
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
+ A2 Y( `  c, n% t  z' j" b1 `* Z- U" F
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 7 V9 [$ }2 W& s, Y

, G, E; Z6 w# MC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ' _+ g# ?. ]! ^- V. G

# I3 }- M% B. O& wD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 3 v6 E0 F, \& a' G2 F
. O' p7 x9 V1 f+ c
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 " X5 n" i+ q. D

" T- P. E) r! C2) 对软件环境的要求 5 j5 Z% k/ ^& s. ^4 T# d, g

; \. P3 ]9 a, O( F2 VOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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