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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。7 b% V' H2 o, e; w9 D1 f
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几点想法:
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3 J: u# [+ q: Y( w" E" s; g1。 组织的性质
$ ~/ X5 k( v4 ^; d* D3 j0 ?non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。* `) V- A% G8 l% H
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。5 ^ R7 R j7 N; ~& M
/ S$ h8 k! |+ q0 t2。 组织的成员
7 j/ O A. h6 ^, R* V7 e9 I/ M# }前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。; L8 G5 r0 v; Q
. ^3 \4 P' {* S4 [, b3. 成立步骤8 \9 }/ @1 F5 ?. ?6 f0 c
7 l6 [( Y8 C/ O9 K; k: S1 Y& o$ x, s% q 第一步:初步确定组织章程
' x- y" }/ j) y! [ 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。* X, w/ n, ^" r1 h6 g: n) Z: F
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
; P" A4 u8 O8 Q9 Q 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。% d# a! k1 H. A8 A3 z
第一次开会需要解决的问题:0 a {# N3 y" R' U! d) L1 Y. c, j1 U
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
* J0 o4 I6 Y& A! n& ? 2 选president 主席6 a# o. P) T5 z# y
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务; V- H) c+ _+ O: }- z4 K
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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9 Y8 d O2 I# F2 d5 X: ]! @( t/ XNote:
s5 l" X& c+ N! l/ E0 z) S 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。, [2 ~- D! ]* t7 U' I. T
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
9 }8 H6 |# G9 n1 ? 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。7 P# n1 Z: c4 q6 g9 [3 b9 u
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。0 J3 s5 H$ M6 O5 F9 v
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
+ k/ P. \, q/ M: }8 \' a 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。: N" A$ n6 Z! `3 t: h* M
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
7 [4 [1 ]: b/ K+ z& p 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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