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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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" t8 X# k. I0 T2 J几点想法: @) g J$ {8 ~- E4 } V
/ X2 g7 L( K1 Z, z: k1。 组织的性质
! w! \3 d/ X* N. f0 O" cnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
! X8 g) b! e3 H" s8 ?所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员8 }) J& c: y" N# ^0 `
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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3. 成立步骤 f3 s4 l! O0 O# g0 h- y
: ^7 w9 D* a; I0 H8 q! ` 第一步:初步确定组织章程$ O# U- e# S7 Q, v/ L9 C0 l
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。. a0 s9 q6 Z' P6 @
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
/ v5 o2 y! D4 H9 Z6 y! \ 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
# N+ [" F5 k0 c1 r1 z( D. M 第一次开会需要解决的问题:
! p3 C% C6 H" ^& K# R9 [( }. S 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
2 e6 N! I0 v6 \ 2 选president 主席$ E# f! a s0 }( t
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
1 C+ [) c; U/ s; Q! p 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。7 X, T- f2 m+ p0 P) C) [1 `3 h! ?
8 e; h, o; G3 Q 第三步,注册登记。分头开展活动。
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8 q; C, p: F$ ~: A& _# aNote:7 [# ]' V& W1 y a# `
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
% n& y1 N [, k" g" w; z$ U, a 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。3 o" Q \4 v" U& F
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
1 y) z/ P. r) L1 B8 n, s 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。+ h) f6 v- K, d& |7 A' j& F
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
* T7 W a. _% @5 X; J+ K. ` 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。! w! m, |' s* C
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。5 S. u {! c K/ v6 r+ U$ u
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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