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作者:张玲: {7 y, ]& B* [ d& w! F3 K4 u
; h2 s l- N t% R5 Z一年一度的报税季节就要来临了。税务专家表示,除少数收入情况复杂的人士外,大多数民众都可自行处理税务,尤其是网上报税更是方便快捷。联邦税务局(Revenue Canada Agency)的网上报税系统NETFILE是一个针对广大纳税人的报税选择之一。该系统让您通过互联网,点点鼠标就能将个人所得税进行申报,并退回该得的部分。本报记者通过查询税务局网站及采访专业人士,对如何用NETFILE网上报税进行一一详解。但需声明的是本文所刊登的内容仅只供参考,若有疑问请上政府网站查询或咨询专业人士。
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谁可以进行网上报税
" J( m$ C! y& G一般来说,只要向税务局报过税的人士都可以进行网上报税。但是,在几种情况下是不能够进行网上报税的。如果您是第一次报税,比如新移民报税,就不能使用NETFILE进行网上报税了。因为税务局没有报税者的相关信息如生日等。
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另外,还有以下几种情况是不能进行网上报税的:在2013或2014年破产的人士;非税务居民;或者在自己居住的省份或地区之外有经营收入的人士。其他的限制性条款,如果让第三方进行折扣报税;认定居民(deemed resident,例如报税的留学生需住满180天);工卡号或个人税号是09打头的;或2013至2014年去世的人士等,也是不能用NETFILE进行网上报税的。反之,不在上述之列的人士都是可以进行网上报税的。! G X& H. }* S& B. N/ \) j" ?& e
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如何选择报税软件
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据注册会计师王丽海介绍,进行网上报税有两种方式可选,一种是在线填报并提交报税数据;一种是先用报税软件做好文件之后上传。然而,不管是那种方式,都是会使用到报税软件的。
: M$ \; y5 k* @在联邦税务局的官方网站上,列明了经税务局认证后可以使用的软件。
6 z& c+ v! l. W9 Q1 `: f这些软件多达数十种,有关各种软件的情况可上税务局报税网站浏览:http://netfile.gc.ca/sftwr-eng.html。报税人士可以根据自己电脑的操作系统来选择不同的软件,如果用手机或IPAD来报税也有不同的软件可选。
0 h; `) {/ N) |1 g# i4 S8 x王女士指出,这些报税软件有免费版和付费版。免费版一般会有收入、使用人数等方面的限制,功能也相对简单一些;而付费版会更强大,费用也不是很高。常用的软件如在线使用的软件UFile online, TurboTax online;在Windows系统下使用的软件如Studio Tax, Turbo Tax 等功能都是不错的。其中,Studio Tax是一个非常友好的软件,完全免费,但使用者可以通过捐赠来支持该软件。TurboTax的免费版一般不支持有投资收益或自雇人士的报税,如果有这方面的报税内容,需要购买软件,这款软件在许多超市,商场都会有卖。 5 `6 D6 o" Z. v4 z' l5 `
% [) N' s9 b: Z# e1 L1 e+ T8 Y网上报税是通过登陆税务局报税网站www.netfile.gc.ca来进行操作的,NETFILE是一个电子服务系统,通过它可以进行报税退税处理。但为了保护该系统服务的公正性,税务局为该系统设立限制,那就是每台电脑上只能为20个人的报税,这个限制是为了杜绝一些提供报税服务的人士来使用该系统。税务局明确规定,为他人进行报税服务的人士不能使用该系统,而是应该使用另一个报税系统EFILE来代表他人报税。 $ ~2 M2 p( |0 y5 |3 c
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EFILE是一个商用的报税系统,是专门为那些提供报税服务的人士使用的报税系统,需要用营业执照号码(BUSINESS NUMBER)申请,一个月的时间进行审查,而且每年都需要更新。从2014年2月起,使用EFILE可以为第一次报税的新移民进行电子报税,这是今年的一个新政策,算是对新移民的一个优待。
/ X7 E1 U, ]1 g- L* Y' A税务局还规定,从2013年起,为他人提供报税服务超过10人以上就必须使用电子报税。 ( D, N& E0 p% ]. j, f% r7 w
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# ?1 f$ }: D4 g" j6 P1 `9 E% g网上报税的步骤 在进行网上报税之前,需先将自己的报税文件通过上述任意一款报税软件准备妥当,存在电脑里,然后登陆报税网站:http://www.netfile.gc.ca , 根据上面的操作指导一步步来进行。
1 s& J; z, o1 a' |需要提醒的是,从今年开始,也就是说为2013年报税可以用自己的工卡号和生日来登陆该网站,而之前是需要先在税务局网站注册后拿到一个登陆号码(access code)才可以登陆的。 % d5 ]4 m; S* M, c! P- R' U
按照税务局网上报税的步骤,第一步是身份识别,须将自己的工卡号和生日输入进去登陆系统。第二步是上传税务文件,这些文件需用税务局认证的软件准备好,文件后缀是“.tax”格式的,其他格式不被接受。另外,如果是为配偶或家人报税,每个人的报税文件都要单独发送。第三步,文件上传之后会弹出一个对话框显示你的税款到期日,上面会显示你应补交的税款及到期日,但如果你不用补税,而且会退一部分税款回来,或者不希望这项反映在你的评估表中,可以跳过这一步。第四步是声明你所提供的信息,包括姓名,工卡号,地址及直接打款账户等都是真实的,不需更改的。
! G) \, u7 k: C; l5 O报税文件提交成功后,屏幕会出现一个确认数字(confirmation number),建议记下来,然后到税务局网站(Canada Revenue Agency)中的“我的帐户(My Account)”中查看一下,它会显示你的当年报税状态(Status of Return)为“已收到(Received)”。 3 Y' S) v3 K- t, A! f
- o9 c1 S: h7 u" U5 S j王丽海女士提醒说,在进行网上报税之前,如果个人信息需要修改,请先上税务局网站或通过邮寄,传真及电话方式先进行更新。NETFILE是不能进行姓名、地址及直接打款账户等信息的修改。
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网上报税应注意的事项 ( j9 U+ M5 g) }5 t+ y; G8 L
按规定,网上报税不要求把收据等原始凭证等寄过去,但NETFIEL会提示您,如果有需要的话,他们会抽查,所以记住要将收据及有关报税信息的文件等保存至少6年备查。
P' w; v5 W* Y' O% @- k5 ^ h4 m v另外,有关税务评估表和退税(Notice of Assessment and refund)邮寄地址的问题。如果换了新住址,一定要记得寄封信给税务局CRA,说明你的新住址。如果没有给CRA寄信说明,却在电子报税时填了你新住址,那么税务评估表和退税还是会寄到地址(也就是CRA档案中的地址)。 - Q* r6 O+ Q9 c' g1 v( k" |: U
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如果在报税时填错了有关信息,不用着急,等收到税务局评估表后在登陆到税务局网站中的“My Account”中用“Change My Return”的功能进行修改,然后再寄份表(Form T1-ADJ T1 Adjustment Request)给税务局,或者写信给当地的税务中心(tax centre)要求进行调整。 6 p' J+ B2 H5 ]( Y- E6 a, x4 i
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