word 2010 快捷键

billzhao

& }: k( z& V" F, V
8 x# M( Y+ n" M3 e6 r键盘快捷方式

" m# j  G8 u% J9 B, ^

: D: W2 E4 t8 C9 N搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


  t) l) Q  A" T" }! @% h此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
9 y. W1 f0 E$ x& B. a2. 在框中键入搜索文本。  

! g" F2 a- O0 J1 k3. 按 Enter。  


9 e" q$ F. P5 ^& S! w" D; L- u打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
0 }% h6 z/ O7 N7 t% Z显示和使用窗口
9 G. x' o5 w& d0 V3 ]要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab
3 p0 \% k; Q4 q* M( p
( H6 a! a0 z+ K8 F切换到上一个窗口。
# o* }/ G" {/ y3 l0 w* l' l Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
/ N( s( z$ B# r- c9 c- s  k% y2 L Ctrl+W 或 Ctrl+F4
; ~8 d8 T( O9 V7 ]$ s: \4 t
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
* Z5 K+ p* G$ q9 h/ A$ Y Alt+F5
: u) v5 a! d$ R% @& E
; Q* l) w3 c$ r从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
- K# q9 Q; _0 J F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
1 V! W5 j+ o6 m/ ?, o5 W$ b2 u Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
1 i* f0 ?. I. q8 X Ctrl+F6

, \7 r2 S5 G$ \7 O% V切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

, H8 c+ B. h  }将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

5 P3 K) }5 p0 }, M9 |5 x将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
5 v9 w! T. L/ T0 i7 g
% M& t& q9 m6 X8 e8 o  |: V
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
8 f+ @# g4 k9 k( V. E& D Alt+Print Screen

* t# A3 h. I, V& z
" @( m( u5 D  b. u$ E  p" b使用对话框
9 a% N2 _: _: E! v2 |# D要执行此操作
  V% R# _) k3 u+ e* W6 o 请按
1 H7 S% F7 {8 ]  S9 s  ~
' j; B4 `! @* ^7 d从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
3 ^: o4 U! @! Y: J. l1 c8 E: v6 L Alt+F6
+ L& {- v- w- E0 ?5 {" P
6 D+ l1 d+ `7 z' U移至下一个选项或选项组。
Tab

2 Z9 ~+ b. V( ]移至上一个选项或选项组。
. }! s4 {9 {. @; {3 r7 x9 M$ k: F Shift+Tab
* W! L" P) c# Y  I& }
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
; h2 c2 f/ [' c% }- m
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
! @& \0 [, @9 y; ?: ~3 w$ W' t
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
' y" b& g/ {( @4 x( Z
选择选项；选中或清除复选框。
$ \* u. d0 \* @. O Alt+选项中加下划线的字母

  A- ?3 S+ P% Z1 A打开所选的下拉列表。
% s' J4 l0 w9 I9 Q% f: J Alt+向下键
: D4 W7 J% _  |
从下拉列表中选择选项。
( `1 j. h9 w2 i( L' H6 U5 Q 下拉列表中某个选项的首字母
- q, @% q0 a% z( K/ X# k. j
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
/ p2 L) ~9 K1 X& i& b7 { Enter
$ _9 @! q% w. {& W

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
8 J- C2 G5 Q5 I1 K' h) d0 c- D 请按

移至条目的开头。
$ p& V0 g1 U+ m0 B) [$ D3 w Home
! ]; R. {; p  Q7 k; e
移至条目的结尾。
( B( ~; u# c5 a! T End
- ^; ]$ F1 F0 N' F9 f+ e" ?0 R+ L: ^6 h
/ V6 E6 X: a+ f- K( w向左或向右移动一个字符。
) |+ j' O& f$ O( W- Z, Z 向左键或向右键
  x2 p, w, s* w
+ f' U. N9 ~9 W0 {. K向左移动一个字词。
6 \. N- p/ S% L Ctrl+向左键
( q; p4 U9 o2 |7 r! Y  k) ^/ s1 p

% q* w2 T- l# t7 q3 o" y* K3 M向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
* s+ C  E9 t! a* o
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
5 x& E! ~' w( o. F% a! v
+ j8 D$ K9 U; k  g7 z" i+ U3 c向左选取或取消选取一个单词。
5 A7 @5 y$ v/ N8 ^0 d# j& ^2 M" e Ctrl+Shift+向左键
5 t7 p3 X* i: r
  X" P' c4 Y6 e( ~( @1 y4 m向右选取或取消选取一个单词。
; T; Q1 N' q/ `/ F8 C Ctrl+Shift+向右键
" j; R' i5 O! [- B# e, h- H1 O8 r
选择从插入点到条目开头之间的内容。
- {& G+ U5 s. X% W' L Shift+Home
  ]+ S, `9 x% F. Q. t: Y1 O* ?
$ P6 j9 z- L4 p* K选择从插入点到条目结尾之间的内容。
4 m, [" W# y. ^, `* Q- H4 D4 Z Shift+End
% d8 K- q" i1 ~: J2 @8 C( J

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
5 {3 v0 z, u" M" [3 |( u  [5 P 请按
8 y- W. Z) ^  X" u8 _. `% d
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

7 t' x1 x& i# @, a显示“另存为”对话框。
3 b: W' a# B9 `( l# m F12

& I4 C" }3 q) y3 C- C5 Z. O  n5 Z打开选中的文件夹或文件。
Enter

$ I; |/ u1 p6 z: @+ \打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
# i4 |  x6 `& N7 f7 C7 y+ e
4 A! U6 \9 }. A2 p" E' e+ Z删除所选文件夹或文件。
Delete
# d" s& i# }+ {' s& }; z
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
# o/ a% H. N0 L6 R5 o- D& C( p Shift+F10
" c. D5 M- k6 o. ^* R
向前移动浏览选项。
Tab

6 k( G6 o( K/ F: {+ I9 [向后移动浏览选项。
Shift+Tab
5 L% s: `0 a2 S4 \# m7 [
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
4 {/ i4 o0 T2 q- L: E. f
3 \5 O$ V$ r6 l2 x
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
) j  A5 C! q% `  ^6 Z; v
- u6 v6 _# g# k+ t# z/ s2 D+ v3 @取消操作。
Esc

/ Y4 z0 f' a; V' t4 H  Y撤消上一个操作。
Ctrl+Z
: I4 c. @8 z2 w" b3 b: o
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
, p4 c. o1 z, k. S" e2 B$ W
; `* _0 S; O( l; b0 k
2 q; u3 p6 Z8 V* K访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
2 `+ Q" F" `: @9 x" G9 H 请按
. d# S$ |+ F! v/ \4 ~6 Y5 ^
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
1 R( N* w: ~# m F6
# d1 _' D7 h6 ~/ u- H2 s
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
0 ^" A: I0 n8 F! u/ j* e( m
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
  n* a3 U7 w! E. B2 R5 G Tab 或 Shift+Tab
: L+ C; R5 t, A4 |' ~1 u2 r$ \9 \
6 [) J% G  {& o$ h; }6 |3 X显示任务窗格菜单上的整个命令集。
  A0 m( A+ }: B* |5 M$ |$ v Ctrl+空格键
% w( Y' \( h. S( ?) B! e, @) L
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

1 s4 _* w# T+ E: |打开选中库项目的下拉菜单。
1 ?9 D- n" G. L3 i7 N Shift+F10
# d) @! {8 [* S7 H
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

1 g* H4 ~/ ?( a在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
0 T. m; g3 q, t) s( S$ o2 X& D
( T! _; S, ]& s
, h- n3 d0 n  i  B# P0 R关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
$ J" g) R, r7 Z: {* z# Y& U
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 S- w) N% T6 D

移动任务窗格
, n" s: E% \, \/ _( d" O& d$ M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
2 M& c+ B0 Z, e5 \
; R7 \0 [# Y1 e0 P' v" }2. 按 Ctrl+空格键。  

6 G# b( I3 p% E" p* T) {3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
  f( Y6 D1 M  A! h# \
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
3 z. M' J9 J+ z! g. T1 j& p2 D
9 \- N' K4 V, g
. B  ~& G7 n/ n6 E; y, M调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* R' M2 r) v7 y1 d/ I3 i* C
2. 按 Ctrl+空格键。  
) \* \5 I7 u* ~

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
: ]2 Q& n  L! Q$ |6 R2 Y
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
. p) C8 v, V$ v) g$ e
3 v! r, T/ d) b$ \
# q9 L" `4 K1 M' R. d: A访问和使用智能标记
7 H# ]9 w# Y9 O$ ?要执行此操作
请按
& @0 `; Q& E; w% d+ ~# F& K4 |3 J( [
6 u2 \8 S5 ^4 a3 B显示选中项目的快捷菜单。
  u: V; |: y! \7 s4 { Shift+F10
. ?# k  u* Z: r7 P( Z7 F
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
2 }* H5 j: a6 C
2 e( @6 N/ m/ b. t8 r在智能标记菜单中的选项之间移动。
3 A- q+ H# t9 |* n$ h8 t: S 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
( T  v! u& d9 ^0 k- e2 ` Enter
: `, `( G0 d+ U
! e+ c5 Y0 e! C& P( q6 ?* {关闭智能标记菜单或消息。
Esc
. n' ?/ L7 ?3 e; d* Z! S  B  c
* k' f6 ]! a7 [* Q0 b$ F
! G+ a. X( N2 s1 L% n, o# a提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
# Y+ s3 x" \! H
$ s. n# f8 z. Y( T+ ~# u
8 j1 e: p% `! S  [5 ? 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
3 m, I8 f2 S3 q' A! e  b3 H' L下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
2 @' y, l: o% v( ~7 M1 l
( }% U, Q  K+ ?+ V- K1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

4 N7 Q6 K1 V* H. N1 S2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
: N. v1 D" s! g1 U; j
+ i$ t) _7 c! _8 n+ P3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
. A4 F7 m- K1 l. z
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
3 _$ O1 r1 ~# Q: U导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
: K/ E% Q. e) f: _

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
: @/ a! g' M3 w+ ?6 I2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

& t5 m" T% N' C* ^) h. y& o3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

! }( R3 C1 ]8 O. k' S; O! o4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

- y0 D- d8 W2 v! Y' M
, b  \* L2 n+ M0 i 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
2 S/ Q/ }+ Z" {3 k' H在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
3 `9 R7 v3 h# K; W; k8 _ 请按
9 V6 L" S" i0 E' m1 z1 x
. w! T6 t. I( }; I选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

' m; S6 U% U: V" f( Z* ?% P: u移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

) Y+ h& v5 M; J1 i, O7 l; h1 a展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
) D; R2 Z; C! \
* N( q( D1 a0 ~. t3 w2 F9 j/ B显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
# Z# u8 A7 x9 ~/ f! ]+ m
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

) y  D( ?# Z' G" {5 P5 }, C( E
( h" S. n+ C5 V: @ 任何打开的任务窗格  
8 q# `+ D- P% q1 ]' i2 a

% E9 M9 L- D; ^+ F  J! P3 a 窗口底部的状态栏  
3 I* r3 _  I# I1 o

您的文档

: |0 ?- e9 o5 s: S* w3 A2 A* l& C
6 V9 G3 _/ N+ Z) O
; E2 Y2 ~% r9 s5 E% S F6

  @2 d& \( [4 t+ |6 K5 O" i1 ~+ k
  |- r7 e7 ~7 u/ C4 {4 q分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
! u1 ~4 Y6 V2 y3 V" t8 n
- i. s8 k9 R3 j6 }6 \  t+ Q激活功能区上所选的命令或控件。
6 p! @$ f& p& n5 M; c2 Z 空格键或 Enter
! l# ]( Y* k/ q. Y2 U
( ~- N/ R0 b2 m$ w; b+ z打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
, c; P7 F0 @9 l( o
* {# b9 n+ L% b) ^. j/ T- y激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
0 ~7 L& b7 O$ }3 W Enter
# X9 j# V* {+ k! _7 i
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

6 X% Y: t% o& m7 A* k获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
: W. J1 j; ?. P: j F1


返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
, V' u3 D0 O5 U, a+ ^2 j( g' T! ^ 请按

  L+ K+ h4 L2 Y' G( t创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
8 p- D3 i. ~6 p6 _
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 N: c  k4 g: n* T+ c; J, T
' ?7 _" _7 R. V# I! a7 I使字符变为粗体。
; L7 [' w  V+ Y& F8 ^0 { Ctrl+B

+ {7 [* _+ _( `使字符变为斜体。
Ctrl+I

: @# ]2 z& u9 p2 g" P$ I为字符添加下划线。
Ctrl+U
% l% _* q( e2 [  S$ z4 G4 ^3 T. C5 T
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
; c% D- c% ]/ K. A0 I1 d+ _
将字号增大一个值。
9 C- S3 e  C5 }" K Ctrl+Shift+>
6 U7 l; q2 Q( t5 @
将字号减小 1 磅。
1 |2 m5 m/ I  Y# P Ctrl+[
7 j/ V, J8 s! |* [$ K9 O4 Q
; Y. P$ Z1 ~7 D1 X' a" ?将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

  K0 C8 C2 j/ G# z删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


( U8 r8 m+ A% o) w+ }# F3 ^复制所选文本或对象。
Ctrl+C
0 Q# v% S% l0 r. T" t: D( t
. u3 _4 c9 ]' p% g  Y  q剪切所选文本或对象。
# S$ W- |* _* N; R Ctrl+X
* E' f) G8 R3 D1 D
: E) C+ ]/ G& X( M# u3 T粘贴文本或对象。
Ctrl+V

2 n) }# ]' E7 a* b. g) k& T选择性粘贴
' r7 W, K7 \6 w+ {- e+ W6 T Ctrl+Alt+V
! T: W3 G) ]% i" \8 z
: j% K  N% H. m5 g' j$ |& I仅粘贴格式
1 K4 J* z/ E4 | Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
' s$ ~; @# F7 Q% H3 \- u& f# e# u Ctrl+Z
( a  n$ H( k- {; O4 h, v7 a' O+ h
' ~3 f9 ^0 R! ^$ X恢复上一个操作。
! R7 ?5 g* ^6 `$ N9 q! e) `4 T3 Z Ctrl+Y

* F  l4 x6 e6 b  N6 E- |打开“字数统计”对话框。
) A7 Q1 N* x' _& |3 B Ctrl+Shift+G
. I: L+ Q" `; e0 w9 T7 m
2 D* M* o; i% j
* K) B( D/ \$ x/ B) ]8 D" i处理文档和网页
" p- i/ N) m- ^& E创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
& V- ^$ y% O: R3 n
+ y" m3 D3 E  ?创建新文档。
Ctrl+N
& Q. u( N& {) ~5 f. b! I
打开文档。
1 k% s1 w$ N# @, A Ctrl+O
2 y. M' Z& Q5 H: Y* S' R
* I. o  c  o1 z6 ^+ v+ f关闭文档。
Ctrl+W

/ L+ Y1 w7 n/ ?6 B# P, G拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
' r7 u1 T/ d8 z# w8 l Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
$ S& F% `9 N) c3 |# Q
6 }# V+ X; O" A  v* b1 i保存文档。
& `$ `  F: }) y9 e& R Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
: X! h/ S" `( B7 i% O* ?  f: V 请按
4 _' A: S; _& @6 d) b1 |  H
8 V  E3 ?8 z) ^0 @打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
/ u) S" s/ V; e- b Ctrl+F

( b5 t1 X: r7 d7 S/ s2 y" w重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
& C# R! R3 M" E0 D" a4 F% l
替换文字、特定格式和特殊项。
7 Q3 t* b9 Z- e2 B4 A Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
8 D& o9 d: t1 C! O, p) N- M/ s9 S

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
$ T; d; h3 h. @" y. Y7 { Alt+Ctrl+Z

+ [; n$ K7 l' f9 F% [+ C打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
  S6 z$ k! k; Z$ p# a Alt+Ctrl+Home
4 f* h- O7 l) X- x2 Q+ |% z  m: H
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
) ^( w7 S5 B# y$ ] Ctrl+Page Up
1 g  y/ [( k1 x. o6 _) G
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
5 t) l: y' D5 g8 p! U0 } Ctrl+Page Down
4 L) _0 l! E* \' u; M/ U
. n3 J2 V) f3 s5 [2 t1 V" o) r, T
1 D& Y4 @, K/ {6 j5 i- \切换至其他视图
要执行此操作
请按

. ?1 D8 C* Z$ n) ~% M切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

$ t% s) Y2 ]7 \切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
% A; c+ b$ t8 \* B% X
' {+ }: X& i5 o' a: Z" M. M" u切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

, q( p# E. t7 d( r1 C
2 s& m% p/ V# X4 t! ^" B: g大纲视图
要执行此操作
请按

/ h2 G" l& ]4 H7 f) \提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

5 Q: [8 g& [% t0 i降低段落级别。
) X7 D$ A  C! h' ~+ Y" \6 Z Alt+Shift+向右键

( k6 L- A( d6 N0 F2 c0 `/ r降级为正文。
Ctrl+Shift+N
5 G% e! q" E- T
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
! u4 t% B# x9 p. c5 X- _
# U9 c, e; i( y下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
! e4 a$ z# Z$ J0 }
# G9 o9 n8 ^6 q) U6 h扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

$ l; Q1 ^1 q8 m* Q5 o折叠标题下的文本。
1 m( ~0 }- d' q1 W- V Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
  @7 k: n$ `: ^
隐藏或显示字符格式。
& R$ I1 ~6 @' R- H6 N; d& p2 ~ 数字键盘上的斜杠 (/)
( C: B3 G9 h. ?# l4 _
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
: B3 d7 z( h1 M, A: r* ]( e& w
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
4 t0 C$ [* h- Y. h' }6 P. X5 w

) K& b( B9 b7 G显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
$ p, ~5 ], d  q! u Ctrl+Tab

7 s/ N; [5 Q+ G7 k+ b( d
/ m. K6 f6 M5 Q& P6 y  B. l打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
# I! w# C, t1 x/ N  N9 A Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
) P" u/ H7 A. g
" R% p' y4 W  m5 W8 v) w在放大的预览页上移动。
7 b1 ^  v4 V4 n+ v! c5 N- B8 h 箭头键
4 P! H' e" R/ I- |  N2 ?
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
4 `- x; ?2 W" P# Z' Z! T# w! P: q
8 h3 P( M' _; R' f在缩小显示比例时移至预览首页。
, ]7 s% T$ }9 A$ o" D9 Q Ctrl+Home

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! \! {/ L* [) i9 t9 f2 n Alt+Ctrl+M
) F6 [( [( _2 e- n# l$ @( @0 K
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" N7 C9 L' a2 S
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! g- N$ g  J/ H+ R* [
0 ~4 o7 O% q7 C阅读版式视图
$ h3 N" Y" L5 C. g 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
2 u* X; t( g: v0 @5 u% `2 z要执行此操作
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( ~5 }, `* y  B( b/ h2 h
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, j6 B% L8 o* X& @, R1 S End
* ^6 k" U' Y" _/ p0 r/ Z) y
定位至第 n 页。
n，Enter

/ ^5 u& u) d1 T  H; s: v$ l) z( Y退出阅读版式视图。
& G6 m- K- C8 O4 M& k2 | Esc


引用、脚注和尾注
要执行此操作
! ^* z/ @: c5 P+ n" o6 _" ]1 {. i 请按
- L* L( ]# G# \0 C
, K( v' c+ ]/ V1 i" \  L6 r标记目录项。
, T/ j$ Q  d7 [- \4 w Alt+Shift+O
4 H" a: `# |" m
, m  Q$ d) @( b5 r) f  G  A) `标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

1 k( \6 R5 n( j% N' i) N插入索引项。
Alt+Shift+X
' b6 N. A5 A' W
插入脚注。
. m" V9 v1 d  J" f4 D5 j+ [7 O9 w8 ~ Alt+Ctrl+F
' C# @; ]3 U$ J0 U0 n" r0 R1 x
插入尾注。
) Q/ G6 S2 Z/ |2 m- m7 z, @ Alt+Ctrl+D
: _  h- C' a) k/ J$ N- c7 E
3 M, s4 K$ ]+ J
7 Y! @# A+ _  S  Q, @处理网页
4 g/ l1 e- ^! i要执行此操作
请按
" x3 \3 Q4 V5 E+ G6 K. s7 H) J7 X
0 C  I: Q1 u& c3 X插入超链接。
Ctrl+K
3 C  V* c* ?- h3 @
& d0 g* _( R: j返回一页。
; m8 S. U5 H1 W+ x2 `  C+ H7 e3 A Alt+向左键

' E- J! {# U: C* B前进一页。
Alt+向右键
2 a* }+ Y8 Y# c7 P( a
刷新。
/ H7 O1 h; B/ s, k7 @ F9


  K" P0 y' E& J编辑和移动文本和图形
0 x. S" X+ U, j$ G8 y0 r5 o删除文字和图形
要执行此操作
: L+ K8 C3 E  w 请按

向左删除一个字符。
Backspace
. i7 f- w2 o# w& e1 e* [
4 Z. r; L# n, i" o* f( i! x8 ~向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
" M* n& S% |( i/ c$ V+ L" d- l
. k( \: s5 X. g$ v# M2 p# |1 P! V3 X向右删除一个字符。
; u" M9 F6 B* y" z+ H8 g& f1 ^ Delete

向右删除一个字词。
  q1 f0 M( ?  C! P# C Ctrl+Delete
. I" R, c% o& K/ ~* n
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
, E: t1 _/ I$ M
撤消上一个操作。
  [9 V( [9 ~: S, V Ctrl+Z

' v( E& }/ [( F( r剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
' l' Q; ]# B8 ]+ s- o
% E5 |& Y1 i& x3 {3 A2 G
复制和移动文字及图形
! W8 n* H, Y( F$ r% D5 k3 Q! I要执行此操作
8 y; g9 p6 e6 _9 M7 N 请按
  ~& ]! X$ ~. F
+ r" c6 |$ P) O打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

# ]6 z, j' l1 w将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
# k; n0 S# Q$ d$ A/ s Ctrl+C
( J) F  b& K. u3 D9 ~: K
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
" |5 U. Y' L: H( `2 o6 R6 h
) l9 F. i: q- U, o$ I9 N从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
, ]7 F: l8 p, v6 ~
- _2 G/ j. a7 [  u' R, E将文字或图形移动一次。
' `; t1 C% [% Q) J" {4 A% b7 S F2（然后移动光标并按 Enter）
! M4 a( S- i3 y7 u* h- L5 D
将文字或图形复制一次。
" E+ V0 I( _0 G Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

6 r( W4 u) r$ P$ t选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
& j4 B! ^* @0 _8 V) c! t
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

2 H) n3 r2 g3 Q2 |* M剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
3 J9 _9 p" Q1 u. v
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
3 u! |7 d. {2 H( c
1 c( d0 g& K6 {+ w# [  x复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
- e& c; J- P, w2 z8 S, I7 n9 A# [
! P2 _4 b! X* D; s
# _3 |$ S! O8 P6 K, Y插入特殊字符
6 I: z( R+ m$ p+ ?6 a要插入
  w% S& @( ?/ D1 Z& R 请按

域
$ ?, v. D' ^0 Z- e, `% |6 b, @: I Ctrl+F9

换行符
. d4 m1 Z% T' a# v, l' Q, | Shift+Enter

分页符
& t" H; m/ q7 }) y Ctrl+Enter

' H  n7 D& q) }: B1 f  I( S( w分栏符
$ {8 P8 \3 r7 u' v* Z Ctrl+Shift+Enter
5 {8 S: ]& g. t: ?, t; s
. F" N5 P+ c1 I9 h! P) ]长破折号
Alt+Ctrl+减号
3 e8 {3 m. m- K
短破折号
. M: B' ?# x' G  N" N6 ~ Ctrl+减号

! ]3 z$ ], J# N* {- h/ `1 A可选连字符
) u  q8 s- t. O" N Ctrl+连字符
( W7 j! v: ~' _- W' S: Z) D! y9 ]
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
' ?; I8 e' o% h% D) i" A
5 d: X2 y4 ^+ J. u7 j1 A
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
3 N( ^7 e% T$ M) q! s3 ?7 `" W5 E& P
7 J; R( ^( I. u; j6 l6 D注册商标符号
. M" \1 T; ~/ b: v Alt+Ctrl+R

商标符号
3 {' q0 Y5 V+ J: ^- B3 J, q$ J0 o1 p" l Alt+Ctrl+T
1 h2 y1 Y! Z# Q& c9 w& h0 d
省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
3 r. D7 X  V  `) C9 p
右侧单引号
( J8 D  A$ U4 ?! y' A+ _ Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

; S: y8 x$ M2 O, G, u7 L  E- @自动图文集词条
+ H* n2 @: _& V! _. p+ E Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

+ I) P7 F3 N( z; Y3 V5 @
通过使用字符代码插入字符
" W0 J; a, [/ q) v0 c0 b0 M要执行此操作
+ y% _( _8 ?4 g" Y 请按
5 d! y( _1 f- A5 Z8 ~% {2 f
; q+ N" v; {/ V  s7 Z" [$ r/ d插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
# |( a& d( @% @/ ?5 h 字符代码，Alt+X
3 p, e* C2 `4 u3 z( P
  S3 y1 O+ O: }; f+ I6 S+ X了解所选字符的 Unicode 字符代码
- u8 n' ^7 g8 W. \6 R! ^ Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
1 A. I; c4 ?* U3 b# U$ W Alt+字符代码（数字键盘上）
2 ~" i# _4 a" h- I

5 X2 Z; }2 `# E# u7 h+ W5 x) l选定文字和图形
# ^/ n- s  j- ~. n通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
( N/ B. l/ ]! t. A要执行此操作
请按
; @( r( z3 b  Y0 ^3 h
% R; ]/ ~" w3 h8 o; X打开扩展模式。
F8
/ N2 M- f5 a( D7 C  j
  ~) ?1 E6 B* s* u/ i! t% M' O选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
6 o) U6 W% j; D$ [
0 f  S% `6 h: D/ {  q3 r; U' w& w" P增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
$ E! \% S* ~8 B, O) _. a+ E. Q

类推）
2 S- p/ @, r. L" {# c+ h
减少所选内容的大小。
Shift+F8
# K  O! |- g& G( J7 t' w' V# `
关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

/ D( z# d4 X2 d, e9 T. d" g将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

# \* \8 q% d$ n2 s- g将所选内容扩展到字词的末尾。
) `" K5 @0 `4 R  _ Ctrl+Shift+向右键
' ?5 S- P3 Y) G  s
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
$ N' o. x9 i/ y6 z% M, U
6 F4 d( B: P0 d1 {! X将所选内容扩展到一行的末尾。
: \  Z% v/ g) W0 i0 R# Y Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
3 b; _$ f$ F8 ^4 e5 F5 ] Shift+Home
) o6 o5 B/ R7 H( \& b' \' S
" i' k& b# R( u- r/ k  k' t/ w6 x将所选内容向下扩展一行。
4 M4 d2 a* u5 D/ V2 `) ] Shift+向下键
9 h( L3 T) O$ r. C# O/ W
7 t1 o5 B7 Z' N6 Z( N6 f2 V; U# |将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
, T4 O2 V3 _2 D7 L
将所选内容扩展到段落的末尾。
0 u! ?* v: W2 j- g+ c2 }, p Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
: c: X, q' e  j+ q) D7 o1 k Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
" \+ k- u' [2 C0 s0 H Shift+Page Down
" N1 d' a3 ~5 u$ [* U# G
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
, ?3 l1 e% o5 k  E+ t! d Ctrl+Shift+Home
+ Z" ?& V$ a- S2 k, @) G2 v! k" H# r
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

% L2 E0 s! |& a0 J" {6 P将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( L8 Y2 ^$ C! H0 v% [+ h  a$ _8 K
将所选内容扩展到包含整篇文档。
# q1 W! W0 L1 Y" z5 t Ctrl+A
3 n. Y; h$ b- H, q, H
6 Z# n1 `4 @2 d$ Y/ P纵向选择文字块。
* H4 ^9 a7 i) f; f! K( B- d- q Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

8 ]$ W$ v# P  m! z  Z
; @! a" L+ |3 I/ q选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
. E1 @* _8 O$ S
选定下一单元格的内容。
# p  u0 s4 W: u Tab
3 {& G0 W0 _) }/ V/ o. s- A! M+ Q

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
9 j% b4 _6 s6 M- t* g
( V! E( r; |* E+ w- S) E将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
( ]! g, `5 f* {6 m8 d 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ p) r8 B3 j, @4 _2 n7 j

6 y( V0 F/ I+ a# U# f5 v 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
! w- |* n6 I5 n- s



扩展所选内容（或块）。
, x# D9 h  w+ a! ?% C8 | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
6 [( Y! K5 p* b2 ^% S9 I# _: V选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
, ?( j& e8 _% u1 o

在文档中移动
% \8 y% q* _  p0 y: z1 ~% t要移动到的位置
! T' `5 u) J+ x# H# J/ g 请按

左侧的一个字符
" A. M0 U( q% K8 k* W! v 向左键

右侧的一个字符
向右键
7 d% s( j  \7 \# _: L8 U" ?
向左移动一个字词
5 n. Z4 o* x) h( x Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
* U. U: Z5 X) R
% _0 t8 ^% C* h1 j: R下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
# X- ~6 b, q5 C0 P9 w4 d  _
  T4 ^3 h2 w0 q( P1 e( s上移一行
向上键

下移一行
8 R, s# B$ \1 \& y& p4 j9 N  J- F1 } 向下键
  X# V8 a/ R3 K, h" C& q
移至行尾
$ {  S& X5 U5 \ End

移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

. d' X2 l( P, S, d# u7 {移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
  ^  g5 q2 c  G0 u! k4 ?
5 b9 y7 ]; K1 ?5 T8 o* I6 N( S上移一屏（滚动）
Page Up
0 |. B% e2 f, J& B. m: B2 s1 {

下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down

* J/ s* Y" ^/ A# \移至上页顶端
! n, @6 k4 b$ G& p! W" g Ctrl+Page Up
. E3 S7 V% e  j. {2 }
移至文档结尾
$ w3 z! K% L- u! T Ctrl+End
% j+ u: v4 q6 g( i% A  i
( Q" q/ A3 c1 ]) [) f& i2 @  `移至文档开头
7 K3 O( {; w% Y" F0 `4 I& @5 A" O Ctrl+Home
6 u" R& ~  \) `9 ?4 p
移至前一处修订
. q6 ~/ v+ Z5 ^$ ~' Z Shift+F5
/ J4 q# \& M7 \3 T  }$ z
. D9 r8 ~0 k3 I$ z; j打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
% ]! f9 w! n8 N; t' P1 f! |' } Shift+F5

. A) ^2 ^) ?2 `8 K& S8 ]4 j
. _7 e! \" l/ ?$ R2 i5 U& F在表格中移动
( i/ i! ~$ c) u! e" y要移动到的位置
/ h% n( a( b% p0 C6 w 请按

一行中的下一个单元格
Tab
! ]8 \; K3 D- {. F4 \
" \8 M! K6 l8 _9 X& {# J# O一行中的上一个单元格
3 C* |- B0 `2 C; Z Shift+Tab

1 F  w4 b7 i# c. V9 |  U一行中的第一个单元格
Alt+Home

. Z7 Q( F- n8 |一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
4 C- I6 W* h" F: |# U1 q Alt+Page Up

5 u7 @2 f1 y4 R一列中的最后一个单元格
2 V& u  E: K: |8 j% V Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
向下键

( d9 q" v: x7 B( G2 b1 n. W* i上移行
Alt+Shift+向上键

6 M: F* M! _# v3 p, j) s. H下移行
" T* Z4 Z* l; F Alt+Shift+向下键


( T7 q0 E+ |- L# {4 H$ c1 T在表格中插入段落和制表符
# k  `( t/ s9 A7 g* ?2 b! D要插入的对象
2 y0 v4 t; m4 l. U! S 请按
8 m+ u1 d! u: h( [; Q1 h! O% H& m! w+ Y
$ f; T. g5 R8 V5 J2 G9 r2 @' ]# }6 ~在单元格中插入新段落
4 n- ]7 y4 v. E3 n! y1 m/ ]7 i+ c8 N Enter
; W% a' A. ]( S7 m6 ~1 J
在单元格中插入制表符
! Q- ]) N. t, C1 Z/ l4 b2 M Ctrl+Tab
3 \" A- Q" U- `; W4 R

使用改写模式
& ]0 v$ [; K1 u; R若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
$ {7 S4 Y5 E  i; P/ c) E1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
( z6 z" G% C5 c0 L7 ]  I# F9 D( i
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
& o, ]3 U) W& d. E
$ z/ d& `8 m: t  F; v% s3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

' G0 m6 t; _, W  {2 {# g4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
  n9 S. G8 `0 A$ j; X' Z7 u
  \- {) P9 x' _3 `# D
4 e; z- r: c9 t( F$ y, Q若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
8 \  F- i! W; e1 L
2 q: w4 m* R; Z/ A" z' @  ]3 ?/ m从文本复制格式。
% A+ `; |/ |+ w: a+ z" E Ctrl+Shift+C
$ W, C7 w$ l# _& W" o4 W, N+ z7 E. ~
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
; @5 Q6 z2 u& y8 U* F

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
  q( o; C, x7 A7 T 请按

打开“字体”对话框更改字体。
2 G0 E* x9 v* N: M Ctrl+Shift+F
; [+ e/ C# r' O
增大字号。
, _3 l6 P9 ~7 ^  a. Q" | Ctrl+Shift+>
$ o9 ]. u. x& h5 ^& ^: Q  b
: b$ n3 v4 g& E: O$ q% A( u! u7 D; o减小字号。
: \- V& D5 b1 w- v, {. k, g2 f Ctrl+Shift+<

7 S* B( f* K: `4 e  Y+ z逐磅增大字号。
Ctrl+]
8 e+ X9 f  j5 }- n9 f% a* k
逐磅减小字号。
  v8 G7 P2 H  _( w, V+ M6 Y Ctrl+[

4 j3 f, v" M  r6 D
应用字符格式
要执行此操作
, o0 O" n+ c' o% F! e 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
- s/ j! C( \9 {1 Y1 N Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
; `. \, B$ o( v9 d' p7 t8 E
( _( x" D+ S+ A0 \. U; p* |5 N将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

2 V- {5 G1 {6 F: m4 ~# @; D应用下划线。
% H  W8 G* z* ]3 B' i- x; K Ctrl+U
' p: i1 j; ?6 j8 I# z# Z
0 I$ d+ m8 v" j7 A只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
, M; E" ]% B7 j( p) u2 B1 @
给文字添加双下划线。
1 K$ g% A1 h5 O6 n* F Ctrl+Shift+D

# I% M/ M( T" l# t+ R5 J, i应用隐藏文字格式。
0 V( u) D; L; F% _7 V  m- v9 y Ctrl+Shift+H
7 b; Z6 E9 \, h3 J6 d
应用倾斜格式。
Ctrl+I
- k1 M6 E8 V0 ~0 i7 c0 T3 G
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
8 k* }) m/ ~# ~ Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
) u9 y* M& s/ m/ Z: U  ^
5 O3 Q$ v$ v5 L+ }2 N将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

7 z1 \, \6 O2 L5 J. r+ b+ e' h
# x% |$ T0 i' R% G# l/ N4 X7 w查看并复制文字格式
, d, o5 ^$ ?8 W8 z要执行此操作
请按

# C( R, u3 a! g# i显示非打印字符。
) z9 N& V! j* v$ T$ w Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
# G5 G6 G# ?, r3 v- h
审阅文字格式。
. E* k+ A7 d" ?) P* l* ^3 o& E Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
3 z# F: x0 G3 p- a
( M: c9 f" z/ g5 @) l; s复制格式。
Ctrl+Shift+C
7 d5 _! k7 b% k( W3 @& k
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

. s$ P, t* N. e! G% ?5 }$ V6 P8 r
' ]! ~& d6 [  E: c0 X7 T设置行距
0 L/ `$ Y! k9 d7 f. g要执行此操作
+ f: T! m. X7 g- A; l7 S7 F 请按

单倍行距。
Ctrl+1

' R& [  o0 f1 {
双倍行距。
Ctrl+2

3 F' b5 r2 ~1 ?9 m! \1 c* T1.5 倍行距。
3 P# _  e; o: e4 L- W& ]5 N# i. r Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


$ m( Q1 f- |% U5 ]; A1 h对齐段落
9 H- h+ ~5 F3 X+ y+ j: p( e/ Q) }要执行此操作
$ k2 v. K/ S. G 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
. i3 B  {( `5 }/ Q$ D Ctrl+E
% `2 }' w# g6 j# K" w! E$ e6 ]/ b
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
( M/ E# Z/ X1 \
9 ]: K4 M9 G9 {) a# `1 G将段落左对齐。
4 d  o1 n  X7 g: z' H, p4 H0 K1 _ Ctrl+L

左侧段落缩进。
5 O4 W# I' D- k6 t Ctrl+M
2 ~9 }, j, H4 _1 q0 {% b, ?9 C
取消左侧段落缩进。
  v4 ^/ Z7 I/ j Ctrl+Shift+M
& U7 |/ W& F6 |, e  p6 T
创建悬挂缩进。
. B: P# g; D; V$ ?# @1 H Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
( V- s3 Z% O) c0 T. J: @$ y# E
删除段落格式。
Ctrl+Q
, o* c% h! z8 ]- a$ c; @$ ^- a
* t, ~; Z: s, P: l
8 K5 a* M& ^2 u9 {9 |/ O应用段落样式
要执行此操作
% \- C: n# u" l5 H 请按

打开“应用样式”任务窗格。
0 m7 m$ u4 E" G9 }) E( c* p9 S Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
0 t' ~) T3 o0 ~3 {$ F! L9 t, v Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
) t  p: V2 [/ r2 j0 Y8 H4 v Alt+Ctrl+K

  X1 F2 e2 o4 Y应用“正文”样式。
0 r) R# J, {5 w7 |- d Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
/ l# f* T+ Z1 [3 m Alt+Ctrl+1
( ]4 ~# n  d  P  I' z4 w3 ~
4 V& @' k' u0 D& ?3 I& k应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
  ?7 ?( V% O& t3 ?6 s Alt+Ctrl+3

% v: y9 T7 }9 d  V
3 m" ~- C2 c* g关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
  v* P' n! v* z/ y# `& w
& e! B- s; y2 N2. 按 Ctrl+空格键。  

* w# Y3 i5 j: m3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

7 t; A' q% ?8 h3 n
插入并编辑对象
1 a7 L3 Z- f- |4 X; G插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
3 Y$ H+ w( k) i
4 a* A- U" k) ]. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

, R+ c) m, ~7 m7 D" j
+ H  }0 i& c8 {) r+ Y
6 D6 Q+ X: B7 J& F编辑对象
9 L1 j4 J9 I, J6 F) e1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
4 M5 ?& I6 v; D! M" d
6 R* J! {- c! Z6 M% v& `2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
3 Z+ V) y' P. @# }. C
$ @2 o; O. a+ Z5 W6 v, N( r1 T" W
插入 SmartArt 图形
% p' ~& H- ~8 p9 ~$ _1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
5 h, o; c) |8 _( E4 _
% A  c3 E# ~* o2 x7 K% r! U: y0 g2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
& B1 S: a) J6 ^+ q: K& t9 Q* R/ v
) x3 z* S$ j" h* }; @# B4. 按 Enter。  
: S8 J+ Q9 w  B# i9 E/ ?

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
+ |4 T( G/ A% }! p
3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
3 R; N" a# O' _2 O+ ^) F( v执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
& N' j- {! B& [3 w 请按
9 w2 j; Z6 G9 l4 [0 h* \! k
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
: @( O7 G; f2 G: |( n
5 z2 ^3 O' l8 B# a, v2 V( j合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
0 c7 r- v" o; a6 v$ t
8 h" ]* ~& L2 ?! [- F6 ?插入合并域。
4 `2 k; v( `- G0 W; C Alt+Shift+F


使用域
7 f5 [, o+ p; ~要执行此操作
请按

, A& l% |/ x# D' p, X9 U" l, @插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
/ @( J; Y* e! f Alt+Ctrl+L
7 P$ g7 Y$ r5 J6 `
, L5 Z8 K) T" Q$ G插入页字段。
Alt+Shift+P
+ y' i- U2 [6 J
插入时间域。
4 Q+ W+ w- {+ ~1 S1 l Alt+Shift+T
6 C1 K8 g0 F/ H4 ?; y" |
插入空域。
Ctrl+F9
3 a: t2 w  B  Q
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
. X  M" l! `' B# Z Ctrl+Shift+F7

% V; O) V8 i) W4 _* C7 r9 x4 R更新选定的域。
F9

取消域的链接。
" k; ?& G- `% U; e Ctrl+Shift+F9

& e& O4 L" b( G% T4 A. n在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

- {0 B, N% p5 }. ?6 t+ S在所有的域代码及其结果间进行切换。
. V# w4 t% m  \, } Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
4 R) H, e* T6 o; D+ T: W1 x
8 ?9 s* R8 H$ ?/ m5 D9 P4 c前往下一个域。
F11
' I, |/ c* _+ V6 z8 a" }, C4 _# Z
定位至前一个域。
Shift+F11

; u/ Y  R1 t' @; ?锁定域。
# a, Y  @  g" ] Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
" ?1 t! ~8 G& c% ]/ O7 N
& u" k" Y9 r" M
语言栏
, r+ ]6 r  f5 C3 x8 |; w$ m& e手写识别
$ W/ y4 P* l5 M  o5 U3 ^要执行此操作
1 K" m+ x  V! g3 ~- N 请按
* T  l- w8 f5 o$ g
! }0 }2 ~/ w. J0 y: V, X7 M# b/ r在语言或键盘布局之间切换。
! D  Q! P4 B7 {$ @* _. i# v 左 Alt+Shift
, d  e7 H( X) F8 W/ h9 Y
$ F, x1 [, V& [1 l( R显示一个更正可选项列表。
. H3 u: f$ c6 } +C
2 w/ ?; Y' A, G3 A
打开或关闭手写。
" D7 e- a  z" z7 I& e +H

# ~% s0 v# b( E, E  \在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
$ W  O, u. e/ L( s0 s
6 |/ y) p! }- C在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
9 Z! O+ g1 e$ J( \) Q2 ^0 e 右 Alt
- Q$ g4 M4 b2 d! ^' G% q; [
; ^( D1 `6 S6 B6 C在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


! e1 J# ]8 v  c# ~$ d; ~提示
$ K" O. A% o9 K2 x: v 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
3 p! ~; S. `$ J7 q3 G
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
$ b4 e4 a9 i$ ]- ^' [$ r
# I- `2 H9 j5 K! d, g: l
返回页首
- u. z8 i: w/ Q& l, t' }功能键参考
2 A# m$ ?3 [) R) w+ W功能键
; f$ L3 _0 D) x; r0 q4 K, d要执行此操作
请按
% W5 _/ \* O5 U, I* E8 H
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
  a# t) P+ m; A$ A* @, Y F2
# E. N' ^1 N# p* T2 n
重复上一步操作。
+ ?" J+ A0 r' o9 v F4

4 a2 R8 _  t/ ?7 \5 \选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
. C- z* Y" P8 D* e! s: s7 h F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8
. y! y( \5 c8 t' j! Q7 C' U; \
更新选定的域。
! |4 ~4 w; A1 C F9
& @; D; t6 g& G7 e; v
显示快捷键提示。
( `1 v. J7 [8 U( y4 v1 W F10

前往下一个域。
F11
% F0 H! L3 }; N' H7 o4 W
4 c- Z6 Z9 ^& x$ V选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
- K+ C4 G4 ?) m0 [: o/ Y 请按

! U) b3 g$ G, U6 c启动上下文相关“帮助”或展现格式。
$ t" A9 K; s- f/ m Shift+F1
. O7 F% h7 _. l  \" v8 H7 K
  `6 h3 ~" T# Y, E复制文本。
Shift+F2
, ]3 \4 }0 B; D0 |: A5 c5 r" e
" j4 O# {7 G, R: X' ?更改字母大小写。
Shift+F3
: [5 i2 n# d. x
, `+ U/ k) f" Q* s5 T重复“查找”或“定位”操作。
5 L  C/ v. v+ I4 E Shift+F4

6 r% H3 ?; B7 n, D移至最后一处更改。
1 G: j, L0 M5 w2 S! d3 T! g Shift+F5
8 v8 @$ Y) a8 m  U2 _. N8 ~1 K
0 B0 w* o' A/ t  Y1 H* _转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
( Q7 G5 ~+ k" e, ], M Shift+F6

2 a4 |* H# n# [0 L- [8 x" r选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
+ L/ R( k: ^4 G9 H Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
- [) o  A: c# p4 x! C
在域代码及其结果之间进行切换。
( K6 x. N; M2 S5 a- l3 q4 W9 E Shift+F9
4 T2 l2 O3 f, [3 `  `+ _
显示快捷菜单。
Shift+F10
( J9 I4 T; Y+ w( }9 C
% P, v- N1 n6 @3 V6 Z) _  [
/ E+ e7 i, ^0 s定位至前一个域。
Shift+F11
; e5 ~0 D& ?# [+ r1 {; J
选择“保存”命令。
( ~. d% Z( e* F, A+ r' }1 s5 h Shift+F12


! h5 w* y* q: @Ctrl+功能键
要执行此操作
; I2 j5 q3 v/ W( p# X 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
, x2 R! i* {2 _* o  A
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

* J2 X+ n( c2 s剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
, f! l, m; g) p# F, r- O3 }
" z7 y) \* G. ?( K$ u7 y关闭窗口。
9 O. m; u% S3 S- _6 L4 A Ctrl+F4

; T: E4 W5 u( o) e6 D( ^2 A% G前往下一个窗口。
Ctrl+F6
0 G; V+ L8 J& i7 X
插入空域。
! W; b" H2 O2 E: p; I+ @/ T( l Ctrl+F9
3 W/ g' N  }3 N1 m$ D# b
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

6 C* u3 e& }% {6 z4 R, k* N选择“打开”命令。
Ctrl+F12
* _2 G0 I: w: b2 }6 b8 q, _

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
9 ]9 O/ C8 n1 c0 n/ D3 e
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

* S; f9 `! u% Z4 Z3 Y) A9 `编辑书签。
" |$ J" C2 @$ b0 }+ D6 s- s4 q Ctrl+Shift+F5
* ~+ o0 b2 x4 n1 h/ i
. H& k( Y! F! {6 m+ W前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
% z) d9 [8 a! M
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

* p) N) T7 ^$ C$ _7 y选择“打印”命令。
: V& k3 V- e  p! Z" ^; n Ctrl+Shift+F12
6 @) X: C  P) _! S! i

0 ?* q6 e. n* p- ~' eAlt+功能键
要执行此操作
7 g- @' K! r3 z+ o# y; y. n 请按
, g# ^. R3 m0 P& }8 g/ `' y
) ~/ U5 k/ f" \8 o前往下一个域。
/ o2 T/ k1 c3 O8 L0 X% X. |6 X Alt+F1
! ^8 Z, \* e: Y) g0 n- c
: P9 o. X! I5 L) p+ h& T5 X创建新的“构建基块”。
1 a5 S/ e# @' |* d( R  B( n Alt+F3
6 O/ |8 Q& D4 h# V' o! K
退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

3 f1 X# y- F+ f$ L/ @从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
; k9 ?( O- H8 o+ l) f+ q% ?- K- a
查找下一个拼写错误或语法错误。
. @! X/ o  u- i0 F. } Alt+F7
; p: q: d" v8 W
运行宏。
Alt+F8
! k3 ^* c( a' S% D  {  [/ L
在所有的域代码及其结果间进行切换。
$ k) {5 J5 J" D3 m! C Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
: [6 f1 Y5 {% |2 S+ I' ^/ y Alt+F11
2 v3 C* g  p( y+ l
/ k$ r7 ~" ^& I; @
# @$ W! K8 w0 N  ~# i/ c3 DAlt+Shift+功能键
! e/ H  e1 r9 Z# q要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
" f, s: p8 W' ]' n( X) Z. n+ ]
0 f* `4 l' M# I' Y# m& w7 A选择“保存”命令。
  t, C. \8 i+ B2 I Alt+Shift+F2
$ \: j/ R; [" Q7 N& N$ P
# A9 D2 y2 y) j% h7 c4 t" g4 h) l显示“信息检索”任务窗格。
3 h6 W1 S& f; c6 n Alt+Shift+F7
; U1 J7 K* ^# a: |; {+ e
, q' T. I* J. u- ?, @! y7 t从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 R0 O' K" p% H1 _" J) ] Alt+Shift+F9

  A7 H: @5 I$ j; w( M( T* A显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
% x& ]- Z# I! M6 l4 o5 Z: d
2 }2 E4 C' f5 b; V) m6 X/ K3 \- c
2 V" I9 ?4 Q( ^- _2 R4 P4 jCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
, [" c3 I& {  d! G3 g 请按

8 ^2 A5 x8 D- G' d# p) ~- D显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
1 h8 ?8 e6 S0 ?, F1 ]
9 a6 l4 C0 ]& _) m; o: U4 F& _* C选择“打开”命令。
9 k! S# F& u$ {5 K# o Ctrl+Alt+F2
. r1 O( f2 G5 Y- D- N9 I


) z, r# w1 P/ {

billzhao

比较喜欢
( u2 o8 r0 Z- z, I2 t0 ~; \shift + F7
尤其在写作的时候很有用