word 2010 快捷键

billzhao

' C* F" n+ a8 ]6 l8 A
键盘快捷方式
' {0 x, M8 b2 k* V: i


( I6 r9 u1 M$ G. ]# Q; ~1 ~% x6 g搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
. J& f0 u" Q" m- \4 D5 Z( O, T0 E# U1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
$ B) n) V' q2 c7 m+ j8 n2. 在框中键入搜索文本。  
4 k+ r' `2 c) }# R
5 @- Y2 a6 T& c4 b2 w3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
0 V# p" v6 q$ P) U2 _( h6 A 返回页首
Microsoft Office 基础
% D1 G& b5 J7 d6 q* z3 G$ w/ d7 }显示和使用窗口
( H0 \6 ]% Y1 p4 A7 ]0 `要执行此操作
请按

2 ~' E; P0 G) v# f7 X0 Q5 N1 S. A- z切换到下一个窗口。
3 B7 m' `: R/ ~; i/ D Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
/ q! N7 a* Q3 r4 h; h4 `) r
关闭活动窗口。
, {: S3 |( w8 j0 O Ctrl+W 或 Ctrl+F4

3 I: t* Z; @; ?# w& `在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
+ ?- k1 W! V1 Z( G
  \6 r% W# T; K' j. [4 H( G8 E从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
; _' j0 o. C: X F6

+ Q2 u  E/ ^8 x/ \( K9 Y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
  M# q! Z% L4 k Shift+F6
( W5 W) M- _/ x8 O( W& \
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
& G/ ]; g- N/ Z4 u! ~7 b: L" W Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
) P" x% G, K3 c$ Q( K+ Q
将所选的窗口最大化或还原其大小。
/ m7 [3 Y+ n# d8 w: i) r1 U  r7 J; b Ctrl+F10
4 z; y. ]9 k2 v
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
0 B3 N% D* t5 u* `! V Print Screen
$ r. V" ~9 V  N: N/ M
% H' V  g. U. m
4 N+ p: A& M0 S5 q! w将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
( T' K* @9 n0 s! s 请按

% `" D8 G: H# C从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
# m. @0 N+ Q5 g7 F+ g1 E2 {3 @0 W- g
2 O  F1 J7 ~! \- \2 N/ `移至上一个选项或选项组。
* J) u. ~  A( e6 a* g Shift+Tab

! [9 Z- [% ]0 v2 L. Y切换到对话框中的下一个选项卡。
( c9 B9 Q8 O9 h# j( b% ]9 Q3 N. t. p Ctrl+Tab
1 o$ x$ c# Y. k* w: m
切换到对话框中的上一个选项卡。
2 z  }$ r1 t; a4 e+ H  h5 Z8 I Ctrl+Shift+Tab

% p) ^& P6 N/ E在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
6 f4 n: T6 j. D) X  V 箭头键

- K( o; z% h' I% [+ F3 J  ?执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

, A1 |( M3 }8 f选择选项；选中或清除复选框。
: s7 P9 B7 ^8 ]5 X; F Alt+选项中加下划线的字母

7 b4 k7 Y9 `( d  C( Y, Y打开所选的下拉列表。
+ U* T* B2 \: ~" o5 k Alt+向下键

8 L2 m4 `+ E' M0 s从下拉列表中选择选项。
# V# |* U) |- a$ p 下拉列表中某个选项的首字母
" B- p6 x# f  R
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

; k5 D- }3 x/ Q& ^/ L" a& y: J( L运行选定的命令。
1 x! c0 Z# |2 f. R% k5 p( q& e Enter

; T* `  E" o! G# c7 z* ^2 U( e# b
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
8 Z3 }7 \- L1 l# ], A6 O% I6 [" N要执行此操作
8 s' v& L8 L9 f7 [& [7 Y" u 请按
9 p* k& t/ ?6 E) E
( ?( P' j* T4 W$ ]. B9 R5 F' T' v移至条目的开头。
  O# O! Y/ B& s/ y0 C$ a Home
. w- N6 p$ i7 t; m2 z5 ]* l$ m
移至条目的结尾。
3 M& i6 J) ]" a; b7 A End

$ ^8 ^& x( A- p向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

; Z/ Y0 q  h! G8 l% T  H向左移动一个字词。
! f: G% S: U: U9 G7 [ Ctrl+向左键

4 |; S  Y9 S! S5 G* }
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

2 y: P1 @  U" [: q" b: j向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

4 R# ]9 N1 K$ ^; S向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

  E& T) V- J4 R% f' m& G向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
( y8 v2 ^1 W, l* J# j
向右选取或取消选取一个单词。
) H) H" B/ J, h8 K7 @: `/ y Ctrl+Shift+向右键

4 H; K& ^- Y2 k6 f# H选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
* B/ Z  f7 b4 z# _( o0 d
- G% c  h' }: C9 D8 F
/ R! I4 t! F( r使用“打开”和“另存为”对话框
8 B# L8 r+ v. {" |0 B" f要执行此操作
8 F( \  I% ~. H! a- j$ E& w 请按
% T( h7 Q: {4 E
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
6 z  _1 j( d( y, o* @; h
# o1 E, _, E9 K显示“另存为”对话框。
( Z8 N0 P- Q% J F12
) H- z4 w7 [4 a
打开选中的文件夹或文件。
7 ]; `/ D3 T/ Z' E8 C5 R" q( ? Enter
  N4 T/ q* r8 ?6 \  t6 W
打开所选文件夹的上一级文件夹。
- R- s: |5 P3 c- d2 d Backspace
$ u& ?, I' B% W' G! z* u/ L5 G
删除所选文件夹或文件。
9 x: V* x/ d/ K/ j! k1 N8 A# J6 w Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

2 c1 E5 x$ f+ N, R向前移动浏览选项。
% s  }; U( H4 Y& G Tab

  V6 w5 q8 d5 b  u7 Z! R向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
9 A1 ^# c/ ~. M! A: t* h1 m
& `( x- `0 }8 B- e) p. j8 k/ h
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

取消操作。
! X* @- G& D/ x' A  ~+ s Esc
7 z: q- ~4 G# b; ^% b  X! ^
" g' \" }+ }7 d; g' Z0 ^撤消上一个操作。
Ctrl+Z
0 @0 r( P# e8 V' x7 u( [) O1 ~9 s% T
恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
8 q* c$ x3 f. g4 O" U+ W要执行此操作
请按
& J( K7 K, t# o5 \4 v* o
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
- {& N8 U1 ^; b7 @4 O$ I F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

7 H) @3 x9 B) `0 e9 A如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
* L9 U1 k. J1 d! r; P% Q
. n. s9 g0 v) [5 ~2 _& H# Z0 |显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
; I7 G- p* E  A4 G
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
9 c- L0 z( y0 ~/ U" Z
打开选中库项目的下拉菜单。
8 F/ E& k1 _4 y- l& u* Y+ o' i Shift+F10

0 S% a  i. G8 q/ @8 r" |9 m选择库中的第一个或最后一个项目。
. d0 P* j: P( v. j( x( J Home 或 End
8 N+ k  R7 Y4 T
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
9 \. @; m% m  \2 J& H

# @  D- A7 k6 |1 a6 r. x关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

! D3 h" w" e+ Z2. 按 Ctrl+空格键。  
  z9 E# Y* a3 G' _) A) l
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

! _' l9 {' T2 w( e6 T4 J% m
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 w- h6 y0 i, o8 z, }2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
: o$ m( Y4 U+ V3 _
3 k* c, F; w2 ~& X4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
3 e2 A: U3 I2 X$ v
$ ^, H( ~% ^: F
调整任务窗格大小
1 k; |4 E3 v! y, H6 T1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, h0 w9 |: Z  @
2. 按 Ctrl+空格键。  
: H( i1 v. b9 t) F3 L  ^# @
6 f* d2 f- l# ~( k) z
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
. o  i) R/ s% J+ V- k/ J
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
/ n/ e3 j0 d# t) j0 J: k* S/ G
1 m# Z; r# x: _: _) J. t9 ~
9 ]$ B  c! i% P访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

' M# N. p+ u+ @  `6 z显示选中项目的快捷菜单。
/ @$ N. n: |! e* d/ @) k: d Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
4 `2 ]+ s( p- m( @7 N0 O. Q Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

; I( k, o$ [. |1 m
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

/ d% z; I: e. h) R' s1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  S( N' [% v2 n9 ?
3 J; C# j0 z6 G2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

+ [0 v2 E: e3 P( K  y3 a3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
* E: S. l8 W7 [/ B, ]
. Y/ V9 \+ ~/ V: ^4 e% J# G2 j/ [4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

$ X" S0 s! v: O* A" w) H0 K

6 \2 W& q. C7 t, q8 d 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
) ]: O& Q* T" t9 w导航 Office 功能区
" J( e2 r; G" Z+ u5 [通过几次按键访问任何命令
1 n8 j! w9 p9 [3 }; A9 L无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


7 G; I8 h' |5 T( `) q当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
0 r. u) b( G+ J9 D
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
2 T* E4 v. i8 x' j8 a

2 @* N& w- w0 Q 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
7 \+ p* B6 @" R+ r在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
* T; N! I* d+ R使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
3 A1 C0 k( m2 E 请按

2 ~5 Q" N( X2 b: [5 B选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
: p: X, B+ z6 c: F Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
' K0 ^1 [2 ~! J: I: C
: P, D, P- Y, O移至功能区的另一个选项卡。
7 M  N5 |6 ~9 A9 w. @, Z1 H 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
. }6 r/ @. B5 c) u$ F! N
. J& A) b( z$ t显示所选命令的快捷菜单。
4 b8 ]+ G! n9 p9 @1 I- U1 X" V2 E Shift+F10

* S: y8 g5 {2 X. z移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
  R% M5 R9 K# [+ Z 功能区的活动选项卡  
- P- |# h( [! ^+ e& {

* N8 I' U4 \/ z4 a 任何打开的任务窗格  
) f/ R: f4 X! O: R: N

; m/ ?5 }, z! C: I9 d, n 窗口底部的状态栏  
/ I! z# U& J# i4 Z4 h
; V; {  [% K" j' Z4 ?$ o: q
您的文档

+ C( A/ `; q9 y$ I' B! ^, A

3 ^# N* d9 s  r8 ]+ z- L) O2 K F6
% V- {8 {, w! B5 |- q

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
1 y. v5 ?* B' e Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
) c0 |: z: i/ A, n
$ u1 j* {, T+ E' d' A" ~1 s$ M- b激活功能区上所选的命令或控件。
% d4 _; z0 q0 i3 M 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
+ u7 L/ f9 o+ o) b- s: F0 f 空格键或 Enter
0 h0 d. q1 N, L4 L/ q
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
8 R) J6 l- Q) K( d/ w! T Enter

, o  x/ k8 w) P4 I5 T; s完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
9 ^' x" O2 j( H( H/ @ Enter
3 s! v5 A6 L2 @% X% E/ O' W
2 }" e8 Z; w7 g获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
$ Q2 b8 C' B  B4 S6 ]: N F1


. X! P/ R6 c& }( S- `* J 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
( W% z( X# C: s& A/ Z- A& i" [) SMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
8 P/ ~' q! d; w" _" K6 f5 r2 G) B 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
$ n9 M5 r  R1 \( B" `
创建不间断连字符。
3 w8 T! _5 A0 Q+ I Ctrl+Shift+连字符 (-)
' |" l+ l" o0 Z  A
使字符变为粗体。
& f$ Y8 P; `$ @& _( H# { Ctrl+B

使字符变为斜体。
7 a0 N7 M# L! }# r Ctrl+I

为字符添加下划线。
& l& o7 C4 ~9 j' V% H: q Ctrl+U
" [3 a  _) W2 y) ?! F) c+ s* {
将字号减小一个值。
) E3 ?* K3 i6 S Ctrl+Shift+<
2 ?" X  R8 v7 o' W& p' G" F4 R
- c5 {& o- k( R6 S: w将字号增大一个值。
3 H6 g+ a. J! u3 s: A4 a Ctrl+Shift+>
' P$ F2 p. U' I7 ~4 n9 B' j3 ~
: M. Y& l* J0 y! ]. Z将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
, _, A3 b( e6 I, Q7 F
" T& V0 R; j  A3 Q将字号增大 1 磅。
+ f, p" y/ y1 h& P3 _4 H5 Y( x! n6 t Ctrl+]

$ @0 X+ R. \. V删除段落或字符格式。
0 n" f7 J. Q9 J3 [! Z2 {( X Ctrl+空格键
, X. C% Z# q- H/ u  I. G

复制所选文本或对象。
5 ~+ U6 W6 \6 c Ctrl+C
; j6 t2 A3 ^: x4 f
7 R: m8 {4 @! n6 a; M, w! i剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

! p4 y$ c/ B7 U) k粘贴文本或对象。
  o) }8 J( I3 M6 N  O" ~' J Ctrl+V

% [% g: }$ ?9 w/ E; o+ L" c# l选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
# [  C2 _" T+ ?$ a8 q+ p) u
+ l9 j; @0 k. x, u) i仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
. q2 U0 g: g/ l. o
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
! @7 |: K4 Q& `0 K) m) `6 h
8 w3 g# R: K+ w1 a0 e8 G恢复上一个操作。
+ _- |" O+ H2 O& i Ctrl+Y

3 k3 D# @/ |! q/ M6 B9 d& `打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
$ A& T# g! i4 O9 m: m9 |/ E
* M3 f0 K8 G* `( S! I2 s
处理文档和网页
* b4 l  T& s: E7 b% y1 t! y5 N) v- I创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
' M# t2 @* W8 V3 p
, d$ t8 L" q( F3 G% ~. V创建新文档。
1 T" P  S8 Z3 A0 z9 P! H Ctrl+N
, v9 W8 e7 Z! I+ b- P: m$ \
打开文档。
+ ?# a/ y2 A1 ^$ U Ctrl+O
" z, B6 J. q/ j" ^6 ~
关闭文档。
0 }. j' y0 H& m- N Ctrl+W
7 N5 W( W9 H9 Y, `8 O
9 |7 [* B2 r1 ^5 b, w; o7 }0 v) i拆分文档窗口。
1 ~9 m4 l1 |$ e' k Alt+Ctrl+S
3 N' d  `( b7 v6 |' }$ @
3 t2 U' T8 {. z& {撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

7 ?9 G, x0 D( K9 g保存文档。
Ctrl+S


+ ]6 |; g" X0 t+ \查找、替换和浏览文本
1 [# n* P  Q% O' P# ~3 }5 |8 d5 g要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
. R+ n) C: I- e+ X0 K$ N+ u
; T4 \2 B/ I& p# K9 p2 R重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
. ~% t0 O: h" P" Z" }- Z8 b& u9 k0 q
替换文字、特定格式和特殊项。
  L# x: o( v* @; a$ k Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
; M1 T; ]$ _: p/ }3 ^5 i
4 u7 W4 [. J5 [  k
1 f$ G4 `" M$ F5 g9 z5 u在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
. T& W. x, v) u1 S Alt+Ctrl+Z
5 A% ]% a. D, U" _( _  F
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
; Y8 D9 _6 W5 L/ y Ctrl+Page Down


' e4 A, B' d5 r3 R! T切换至其他视图
要执行此操作
请按
1 }. r6 P9 T6 `
切换到普通视图。
" m- U( f2 n8 J" R, A; T/ ?8 R0 } Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
2 v; F/ J$ j( J1 e6 a7 B6 _( \8 ]3 d) R Alt+Ctrl+O
- A, `) e; R. X+ j, f4 K) }7 x
切换到草稿视图。
' f+ X- r: S' E1 \, ]) | Alt+Ctrl+N
( i2 w. w' M0 C+ @
0 ]3 `+ b9 J: `: H' O
, O" d0 c9 h/ V( B0 t3 f% T大纲视图
5 Y% B7 D! k! C3 [7 N0 ]要执行此操作
( f* r! i) i- }; r* \6 I 请按
* z' s8 o  H- G; a" o6 w2 u6 q* G
6 i7 {3 H& B) F. N1 `: n8 n' Z提升段落级别。
/ {) v. T0 g8 M4 y) ?: W5 W7 W Alt+Shift+向左键

! O3 W+ h1 T4 E8 ?! a2 O4 ~降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

1 P7 V5 o/ P) E/ r降级为正文。
Ctrl+Shift+N

$ G# S  z6 M' s% A. E- u上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

( M, J. g" \$ G7 {1 {下移所选段落。
7 Y6 N) E0 O4 C+ M6 ? Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
8 s- ^6 V6 [& i* X) k" }- P
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
. ?' P( G. v/ Q" ?1 b
/ D& {# X* Y9 w8 b* _/ E扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

5 l( |5 w. |/ V+ H隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
8 F! a8 b* x0 f. }
4 m. `2 t, |; }  v, p显示首行正文或所有正文。
8 K0 ?) W! i2 \5 s Alt+Shift+L
; v# y  c8 x# Z3 E
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

1 s- u5 k: [1 k0 N
! J" V+ v( P: w2 n显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
8 F$ `; d1 W0 q* J3 { Alt+Shift+N
; ^1 D6 X, U' u
插入制表符。
4 c) w7 H) p7 ]2 \: ~- U Ctrl+Tab

" b3 X. S3 R  Z3 X1 p
# m( `9 ~  q, T1 v7 f打印和预览文档
, e/ C/ V, @2 G6 B0 C( ~7 K7 o要执行此操作
请按

0 k* W1 K& X  l2 q6 _' x0 {打印文档。
- D4 F, s* {. l, @3 U! Y+ N/ T+ i Ctrl+P

. k' h* D8 V4 Z& T# H! u9 z. X* f切换到打印预览。
1 B  U- M9 K4 I6 L  X, B Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
4 d; A0 P, K+ f# a 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
/ _8 K/ q. ?$ x) u/ k, X Page Up 或 Page Down
8 n$ l( n- E! ^6 w9 j! G
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
, [4 q' [& K( U2 Q: M/ Z Ctrl+End
* o( r0 D/ C$ N; o/ o
, t% r# t2 ?" R+ R
. V1 t* D) v6 \7 _审阅文档
5 f. E; J" S% j$ O  Q2 u要执行此操作
4 b- }3 s: `3 a2 ^ 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M

' `6 G# b+ W% m, a6 x; x, K打开或关闭修订。
! r6 U; c* }2 d7 f Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


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* W4 M$ a+ I% \0 ?) G) u: M
" q% n; C( C4 E% n转到文档末端。
- i0 z$ l" j2 @5 M- F) Y6 ? End
6 J" d3 e  D" ]" b
  o1 F) r0 r$ B& N, V, |7 [定位至第 n 页。
# I: S  b: u; R# Y5 D n，Enter
" L' \9 I3 K  `2 U' q
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引用、脚注和尾注
& k" r. H) x/ d' d/ j; ?% E要执行此操作
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2 Y7 k* Z( K" Y4 s% J$ H/ ~
标记目录项。
/ N% M9 ~+ P/ d; j+ }7 r Alt+Shift+O
4 S% B8 S* r( H+ l% ]+ E
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
% [2 `2 o3 o" r9 t: ?
. G# H! j6 Q( U1 j插入索引项。
9 X* v& D- E! b8 L Alt+Shift+X

) ^* w3 i( R9 n- g/ ^, q) p插入脚注。
6 w* I9 u. e* ], a: F Alt+Ctrl+F

* i& {* [* \# i插入尾注。
Alt+Ctrl+D
: Q4 F9 n2 T$ |5 J! N& ~

处理网页
" h8 j- E* A+ a5 {4 H3 X# P! d" r5 U要执行此操作
请按
) c/ P1 G0 v: U8 s4 z; r. w
插入超链接。
Ctrl+K
) z$ }9 Z$ m  n0 v. V
返回一页。
: l( a7 H7 u9 `; ` Alt+向左键
: J2 }) E) v) r$ V) e  e& q5 v
7 G. m+ }* d  O; H前进一页。
Alt+向右键
% ]$ N# R. Y& H2 c1 F; W4 W$ y% e# h
刷新。
2 [. `" @( }0 Q- t. N F9
+ _- ~+ M9 G1 \6 M7 W0 }( I/ _
3 V# s8 e5 W* \
$ }" _4 h8 \* L- C5 Q( m编辑和移动文本和图形
# s" \/ y, m+ `) j& {$ O5 L! I删除文字和图形
要执行此操作
1 C+ U+ c" Q& W 请按
7 a* a. w( m  S9 d* }3 E: v' E. s
向左删除一个字符。
% w5 f! g1 c4 [- e( r) `# M* Q0 o Backspace

向左删除一个字词。
2 J1 ~1 b: a) R  s Ctrl+Backspace

9 i: U' _7 f8 g, B6 X# _向右删除一个字符。
Delete
' g  F  K4 a, W' n% o8 U( i$ N
- q! W( W9 }7 K7 e向右删除一个字词。
) S# J# n  k+ a2 Z. `" q3 @+ O Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
  Q7 V* z/ Z' f4 A: E
: R$ ^8 C" u' J2 |* ~' I: V, d撤消上一个操作。
$ d4 d" T  Q: M2 u, c Ctrl+Z
9 ?6 x6 Y, g) m+ A/ ?9 \7 N
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
6 l/ S1 ?! C" I! g5 h. r要执行此操作
( ?$ s% I. U9 j 请按

打开“Office 剪贴板”。
8 d( K6 g2 g1 |  X& y5 { 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

2 X& u7 s$ u) J, Q- G将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
$ @- O( n- e( y8 T Ctrl+X
+ b/ _9 @, x$ K! F
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
. E0 O2 w0 ]8 C+ J$ w0 e) I
4 S0 a6 w' |3 }) [5 N将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
6 n" ]. o  s, |, r
将文字或图形复制一次。
+ B5 w, w6 z( D, ~. Q' I! V Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
$ K, f$ _" b4 r- m" D$ }
6 R) i, Y: L5 A: _2 Z) [$ q% {选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
6 I2 _0 ]& U8 D# [% |: R% U+ K Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
% j* F) z( D4 x, I5 r; p Shift+F10
1 J. ^! ?% s  m. a# ]) D& [& a8 z
剪切至“图文场”。
* E! L7 `* R- }- l: ?8 ~3 l" K5 _ Ctrl+F3
* Q5 i; p: T9 o1 L7 L3 y+ }- |
: `& ]6 j$ n7 o) {- E粘贴“图文场”的内容。
+ {" I' j. u- V: e! Z! k. A Ctrl+Shift+F3

5 S& U& Q3 [. j+ y复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
* ]. z3 D' d' e- s- G1 T Alt+Shift+R

+ W7 U: k  J% y
插入特殊字符
要插入
8 Z" h' M! U3 @. s+ K2 \3 H 请按
" H8 u. \5 [; ~; l0 a5 i; R, G, x
域
Ctrl+F9
" y$ i/ X& R8 Z
' u4 g: `. _, n$ U换行符
Shift+Enter

$ t% z" k3 e+ Q. `* x分页符
2 L" J/ i) O6 t: B: L! T) s Ctrl+Enter

9 G# n& Y) ?3 g( I/ |" H8 D分栏符
9 M  F- P0 S; L5 J Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
0 e7 J& @8 v. a
短破折号
Ctrl+减号

2 G7 b2 M( Z1 i! T9 U" i7 M+ ~可选连字符
0 j8 W' y$ m( s/ X7 } Ctrl+连字符

3 p* [6 X' T1 z5 ~9 K4 g( X不间断连字符
1 n0 d/ a2 b) Z; i* d5 h" ` Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
( z/ X; {, I3 u* k" c, [) j Ctrl+Shift+空格键

版权符号
: D! Q. Z2 W! X3 @& x0 [# Z  h' H& Y Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

* @7 f0 C8 L8 O- h0 T) c% }! Y省略号
Alt+Ctrl+句号
% D9 N4 n$ u- \( D# `8 b
左侧单引号
& v& E: c( m! Q% u; u! V4 W7 n Ctrl+`（单引号），`（单引号）
4 |2 f4 C) S' q5 H; H. A" Y
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
1 l5 T+ x" ], }, t
左侧双引号
  W+ J/ |; _8 x: L$ q) E, c6 A Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
: y. {# E% n) a! ?1 q1 }- l Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
$ h' }! }" e$ u
0 B  `6 P! ~" i. p
0 u; i3 O' T1 s7 P通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
7 C7 g$ U: t: V6 k
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
) ~' M/ M8 f' N; G7 ^7 } 字符代码，Alt+X
* Q* K1 n! C8 |  h: {0 `+ F
1 ^# y- N; N2 i. q7 Z  P5 d了解所选字符的 Unicode 字符代码
7 |! A' P* o5 |- e Alt+X
6 i! A: A) C9 K0 s& ~9 ~9 S) j) ]
6 p: C, N& C2 c0 c9 a插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: O1 Y6 L7 `1 @- ^ Alt+字符代码（数字键盘上）

4 E: v7 K& X6 A' |
5 {' `* Z% w6 Y( `) a选定文字和图形
2 R7 r- Q. N" @3 n; N7 u+ n) {通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
7 q; Q7 K$ M# D扩展所选内容
要执行此操作
请按

+ L5 T$ ~5 Q' I; f8 M打开扩展模式。
F8

" H3 r( z: L6 H! e) Y9 V6 U4 y+ V选定相邻的字符。
  }/ l, ]& ^+ I  @2 G F8，然后请按向左键或向右键
1 k- V* f/ f. T$ D
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

* u/ |- D0 l( w" {0 x; K. C2 d) v
2 g# |/ {- G. X+ Y类推）
3 L8 h. O( |5 S& o* w& o* l' ]
" q6 o. R1 R& O1 H" E& n4 E减少所选内容的大小。
Shift+F8
, P6 \" L* f2 r- B/ \# P* o
& m7 b$ ?# M. j关闭扩展模式。
, K; g% y7 L) D% c9 X Esc

) o& W( R. O) e" Z8 U7 `/ N将所选内容向右扩展一个字符。
: ^0 B; Z# K! D Shift+向右键
: A, Q% ]- |0 k: Z# n! q; ]$ O. H
" f# j+ [, w9 o将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
4 j  {9 {( r* V* ~- u5 Y
; ~! o2 L* d. x4 y+ {/ c8 d6 G- M将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
: W7 q" E% z" y5 E1 ^ Ctrl+Shift+向左键

! h) A( E5 h* j' t( l将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

' G$ ~/ B9 K  s将所选内容扩展到一行的开头。
0 ]% q; s) p. O, X( Q! \6 k Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
: T: g: x: f7 S) h- s# @1 L
将所选内容向上扩展一行。
( v2 W5 l; t* h& o9 l  D Shift+向上键

/ X" i$ h) i" ^  W. c4 P# p将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
  B: m* F% h$ x7 g+ [- |
将所选内容扩展到段落的开头。
, J6 u* X% f" E/ T Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
( _$ z, j# Q* [+ w Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

! h9 L" k( K6 E2 M8 t将所选内容扩展到文档的开头。
3 o2 A; j: Z7 k& [, } Ctrl+Shift+Home
# }/ a' N( Z% A# r+ G2 D
将所选内容扩展到文档的末尾。
) r( t8 V% \! }* x' _3 j& Q8 O Ctrl+Shift+End

1 ]! s# d% V: a% h/ H4 w5 m将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
) X  x" L- M9 `0 U8 U
) H$ ]+ g" O/ ~) v将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

" F" `! M! q1 b1 @& R& m纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 X& H( F2 j1 f( c: x5 z
2 \- Q! a% ^- }8 D! b( O将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 V, [) w+ ^3 t( n* f2 T- A" k5 k F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
9 s% m$ w: @5 l9 i3 `要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
0 k$ \8 u6 ~- N8 _8 A7 m" H Tab
; S) l2 V1 B8 ]; l! B* s+ ~/ }/ y
) t, K  |% W7 j% \9 L& k
选定上一单元格的内容。
/ N/ n9 x( g/ v) P8 w( M Shift+Tab
. l5 U) w) Z7 ^* M& a2 R9 ~7 u
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
; K/ f) H" F* F( N4 B5 M) s
' R; q  g% n" V# Q0 f/ @/ `" g6 p选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
  I& K: E0 `0 w/ ]1 M4 m 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
2 d. s5 [9 D' K% ?5 m# e

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。



5 s' E/ M! Q8 t7 ?, v( ^2 b' S) d
4 N. h* }& X  ^. e4 [1 ?扩展所选内容（或块）。
4 @  f, |: U& [) | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* o# ^; e8 x! ~- h
, K( I7 v6 W, ]+ P# C9 ^* L  
+ n$ {# U1 \; F' x$ G! {选定整张表格。
: p" C5 M6 V0 h  X9 B+ U# U, b Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
! N% h4 k0 c8 s* d: _
: D7 P$ \8 `# p3 |: {. T& c
在文档中移动
要移动到的位置
请按

' c- U7 a! l) j) F, h左侧的一个字符
向左键
" ~# Z7 G+ z; D/ g' m( R
右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
+ p, W* G6 }7 O" g Ctrl+向右键

8 c+ F, W1 Q  L4 R& i: Z上移一段
! k( }& _$ h/ t0 Z' n; \ Ctrl+向上键

6 z8 f( t% o+ ?下移一段
# d+ g6 x" ~  x Ctrl+向下键
! Q8 p5 A) a! M5 ^! t7 Q; L9 s. y
' W+ v( R# T: E& h; M左移一个单元格（在表格中）
2 p  V, o* o, t% g+ |, ~ Shift+Tab
6 n+ x! ~/ L6 F. A! K# N; ?( e- {
& b  e, C2 a3 M+ W( I) Q右移一个单元格（在表格中）
Tab
5 s& ~4 _5 W$ }0 c; |& h
$ @7 l+ t4 G4 S) e# l" s! W上移一行
向上键
1 X$ s+ k; }+ C7 ~- L
' D0 ]2 }4 E1 T下移一行
3 ]2 p  p% O& U7 G# d6 o; H  f* N. u 向下键
! m$ B; p4 K  Z: \
* ]0 O7 A# }2 x9 A) b/ t移至行尾
End

, W* F1 O2 I1 y+ D/ Z移至行首
Home
- p/ ]& }, w! ?: `8 D4 k  {( d
9 e1 H* g* s( f. r移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
( H2 V8 v( X, u3 f, g+ }' v Page Up
; H/ r- D0 s$ f6 Z7 n' `! B

下移一屏（滚动）
- P9 k; E+ `  N' m% r Page Down
9 q; ^9 O& W$ E0 m% [0 d
; E8 \/ w/ W6 p+ ^移至下页顶端
Ctrl+Page Down

( M, s6 m. Z# G4 C+ d+ ^9 z/ [# L移至上页顶端
- b( F- y7 K0 X2 w! s Ctrl+Page Up
1 v* S: r4 `2 _- v/ K
8 v& A$ [- Y- @' Y1 ~5 B  x: `6 H移至文档结尾
7 ~4 Y! U9 h0 W Ctrl+End

移至文档开头
( |/ k9 }0 g! O1 ^ Ctrl+Home
3 N1 z. l, p( j9 h7 f/ v
移至前一处修订
Shift+F5

$ z2 C- }$ _% c' J9 O% Q打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
. y% D2 ]# g! l$ n1 X* e

( \. M) h( {  S9 \3 G# m: l在表格中移动
: N( ?0 b* I: h: _5 h' @要移动到的位置
请按
& X; B+ i+ Y. Y- K6 a
1 f0 R% V1 l. g! C: ]一行中的下一个单元格
: f# U+ c1 L  W( K Tab

; G: `( y* K4 M) U) F+ p6 O一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
8 Q" O  f! B& u4 k) W Alt+Home
/ V# q( o8 n/ J5 K: n
一行中的最后一个单元格
5 v" ?0 Q4 x5 A5 N$ F# k Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
* x% J* R/ M& S- o) h$ ~8 a
& F' a* K% |7 |, J' C3 |2 ^0 f一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
2 H$ L3 `+ H/ |. @
上一行
& A+ B2 ^* x9 ?3 ~6 A 向上键
7 g2 ~- p2 }- E+ {4 _+ R1 g
% b; _+ w4 b: X/ I) |下一行
: B" {& L& h8 i2 `# ~% ?& l* g- b7 a' B 向下键

上移行
) ?: V8 o: ?4 A. L3 f Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
! m9 l/ L1 F5 F! ~9 P; j# x
& t. X3 W, v# ]9 `9 J. _5 _, U
, h0 f3 a. `* u在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
' X0 ~6 L4 _2 h" f2 O5 E7 \  \ 请按

* `& m; c3 ^& p$ r+ T9 v8 r3 ]% N3 Q在单元格中插入新段落
Enter

, K6 E, E( h. L0 y$ C2 X1 H* d3 m$ `在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
, W: w4 Y5 E1 B8 ^1 X- M

/ K0 P/ j' z8 J& m3 m( Z9 U  S2 H# y使用改写模式
* m$ {4 t+ P! R2 ^4 s7 x* F1 J若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
0 l. V/ k: `) y" w' c8 ?0 i
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, K$ b  I( s* `0 B& w
- G, }7 r5 f8 d  X) [( R4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
! d& \8 u0 s5 f8 |% O
: d" P/ A& E) x( B0 x* l
* r" K, ?' r% ?6 I8 u( l0 ]若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
# z) l. Y& g/ R7 G1 _- m! r要执行此操作
请按
% N& W/ v  b0 u5 t
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
2 w& Q; k3 F- m- Q% x$ K
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
0 j* ^& h3 F7 ^1 m2 h" ]+ ]

0 Q3 P& A( q$ k; [4 V更改字体或字号
* C" ^  G. a- r- r! Q6 w. ?0 }. C 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
* ]+ X9 Z3 m3 J* e要执行此操作
. ^' N! W1 X3 w$ F 请按

打开“字体”对话框更改字体。
  }& p5 P& H& |. I+ b Ctrl+Shift+F

  r; y0 ?) y+ z5 D增大字号。
8 j) V5 k- W) e- w Ctrl+Shift+>
9 K  N2 t" D7 d* }
% X5 a( ~' E1 |2 Y" d* i减小字号。
6 X: B. g. _# A' f" b) H* }" d Ctrl+Shift+<
) S; }" P/ X* J4 A
. c% L& }8 @. H% R+ E9 s逐磅增大字号。
Ctrl+]
* x: y3 v! H4 e2 A8 q
( U/ U* i8 F5 @逐磅减小字号。
5 ^! p" y$ ]* W: ^3 V5 d7 @' _ Ctrl+[
* h5 P; Q- R6 k# q: i6 b8 q' q
3 f4 p1 l2 G, N
应用字符格式
! R$ R  V- h  V4 {6 N" W要执行此操作
7 C; b% U% _  r. H/ F2 R 请按

1 n* J6 H! j# S/ V4 V* H; i, ]
1 u  Z6 ?# Y% y6 s$ I打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

7 @" Q, `9 p: l& f更改字母大小写。
; ?# ~  O1 h* H, k; k+ P Shift+F3

将所有字母设为大写。
: A: R: Z; C% J2 r% b7 p: t6 S! @# b Ctrl+Shift+A
, L6 j( l! n9 f) d
' \5 S6 s' }. F# `8 ^应用加粗格式。
Ctrl+B
* d3 |- o6 ~+ U& L# i+ D  j
应用下划线。
Ctrl+U

5 U2 R+ j. ]% j+ s/ @/ X! {8 h只给单词加下划线，不给空格加下划线。
0 P+ p( N2 _. H1 E# P Ctrl+Shift+W

( E0 {/ ]0 E4 t; p给文字添加双下划线。
( i# }6 F( ~4 C/ N1 {( u: A Ctrl+Shift+D

/ u; y" f0 I7 [+ ^) H应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

3 `, N# M' A% D4 Z* a应用倾斜格式。
! {8 |8 y& N2 q/ j& C( V Ctrl+I

将所有字母设成小写。
8 u+ I/ p' {9 i Ctrl+Shift+K
) f- J( Q- \1 o& k2 X9 P
应用下标格式（自动间距）。
& F9 ^$ ~/ [& S  r9 F' e Ctrl+等号 (=)
# g5 o5 b4 ^7 z: M9 B  O
4 j% N4 Q8 m+ P, \7 v! a! O应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

+ b/ Z: J/ f6 }8 B# s# f( Z删除手动设置的字符格式。
8 L# r! F" }/ t9 o Ctrl+空格键

( v% _7 Z' B% D! N! Y- O将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

+ a' W4 i& A4 x) E- }
! J* d  U1 _1 i# j查看并复制文字格式
. U" o- b+ g+ \# [/ J* j$ F要执行此操作
! Z5 }# X+ o% T' x8 J4 H6 k 请按

) g/ i$ U" h8 ^显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

/ d0 @. I, Y3 R2 t审阅文字格式。
5 m. S6 _  J6 ]- f& F Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, t9 Z: t  Q( U' H3 ^0 p' o
# Y, h8 h, c+ {4 v复制格式。
Ctrl+Shift+C

0 }7 ^. _' N; H2 o粘贴格式。
4 A8 P7 }8 V: c! g Ctrl+Shift+V

7 u9 }4 l0 n- E- \( _: k& g) N2 L
设置行距
要执行此操作
+ Y* s  c( m# i* r. q- P1 | 请按
) S4 E$ \: V/ G4 b& j9 c
单倍行距。
Ctrl+1
3 c8 h5 w$ X7 v; b. |) t4 ~

8 j9 I+ D$ g5 ~! e+ c双倍行距。
& P( ]& e' m6 w1 r- ^ Ctrl+2
! C) C% Q1 ]3 u. N8 Z1 `. Y$ G
1 E* g* `8 ?6 [( k, E6 V% b9 V2 x1.5 倍行距。
Ctrl+5
6 C7 b# q8 a) `. T. }9 k
在段前添加或删除一行间距。
& h, J" Q' M0 Y2 ?5 M; |7 P( _ Ctrl+0（零）


. V9 |$ l8 _7 Z+ u5 S! o对齐段落
要执行此操作
( S0 S0 n: W  b9 ^3 _/ \) d 请按

2 t) \* H9 k: L2 L, [6 {5 o在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
. _/ Z5 t( l6 c
9 E! M8 \/ r1 \4 J) ~7 j在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
: ]7 U' Q& w+ g/ J Ctrl+R
) T. ]; Z; j6 I; o, S9 M+ ^
6 ?  G, I- Q' L0 }将段落左对齐。
Ctrl+L
! {7 E. c1 l2 a. k' f8 v$ }; [
9 x# q6 W4 t( a# \& P' h左侧段落缩进。
" K  Z# B( M  p) J Ctrl+M
/ q$ |2 X7 S; d' L; N# g
6 `( U; _' O' K7 z7 |/ U$ O& f取消左侧段落缩进。
1 \. V1 H) a, H: T: ?) m! Q Ctrl+Shift+M
/ p; l+ Q! |' A  `% A4 h6 _
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

% I. A4 q+ a, f7 a& r9 z# ~# m减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q


% A( P* T( ?" Z1 N应用段落样式
' z" q$ V3 ^1 j7 \+ Q要执行此操作
请按
$ y% M" X4 s) i4 `5 q/ D, F% \
7 @5 d, v  P4 y$ ^, {打开“应用样式”任务窗格。
& T- b" P8 A0 j/ ]7 L# O& A Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
# V' X* Z* U, q& U Alt+Ctrl+shift+S
( H2 {" \3 R& u! {
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

/ R% C8 S, f' W% S8 P0 [+ o应用“标题 1”样式。
  R0 a& ^: {3 z. z Alt+Ctrl+1

$ l+ J6 M5 i! O应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
* d$ R5 B4 F# C0 g- y
# g: L% k/ q8 w应用“标题 3”样式。
6 w* U1 l0 U0 F9 L: w Alt+Ctrl+3

. n8 |* w' k% `
  y1 B: `; B1 f/ U' c) J3 m% \关闭“样式”任务窗格
- R. |1 `: F3 i9 _6 [. F  z' G+ |1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
8 I3 U/ [! m- z+ T0 l+ b
9 d$ f& J# g1 l5 l  {2. 按 Ctrl+空格键。  
8 A' s6 n$ P( z7 w
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
% `1 b6 Q5 z  l& v6 _9 S  \, I# @
/ G0 P' l( q3 b
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
, u# x( e1 @: G( U: J
8 _9 V. @, y$ {9 D+ y3 e) {2. 请执行下列操作之一。  
% v( I9 C4 A' L( P' A  w3 Y
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

- C: \3 I* M( n  L. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

6 i0 }) c( P6 r7 N6 k

. h, b7 X7 ^" @* N6 O; Z: t5 P8 B编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

' z3 t& A. Q1 r% S; {, l4 Q6 |1 e- d2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
6 l4 V8 k6 _+ }4 m
# q. x1 J, d" t& i5 v4 w
: r3 D6 j- ?" l' z插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
. i& V9 m" m2 t0 w3 _7 [; m
  R6 ~5 L3 [7 r3 L5 Q( N) N2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
: Z7 I4 X, y/ T
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
5 x5 _7 U: V7 p: m7 A+ |
4. 按 Enter。  
) f6 z+ U; d& w) A% {* J3 u

插入艺术字
9 T7 w$ c1 e# O, b1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
3 d% \( @7 _0 A0 Q8 L5 H
% G6 j4 I; Q6 `6 k% _- h  s7 e9 j2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

$ I5 [: y% o. N1 n/ Y  ~3. 键入所需的文字。  
; h( u5 N- V8 A0 c

% E  A/ N0 l9 w4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

+ l* t% ^9 t: q3 B$ N5. 再按 Esc 返回到文档。  
6 {: l0 I' J3 B1 I3 F% i
5 H" h3 Q' K2 A1 p+ V+ C
7 a4 c7 C0 x3 I4 V5 e3 K% k/ S8 w邮件合并和域
; ^2 ]- t5 W, ?, A0 X6 G8 C) y# c执行邮件合并
  O& R9 {7 |7 Q# q+ w. H* K 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
2 Z' H! O$ ^0 i* K0 [& u 请按
2 {/ F( D0 e. a0 K+ I7 S, f
! G1 |8 K  e! A7 I7 ~" j; v预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
. L, R9 Y0 ~2 R# g* ]/ M# W
7 {$ A+ ?; X( v( X) K, o5 D4 m编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
# }' i* `. ^9 f
插入合并域。
Alt+Shift+F

% }& E  v) v& G7 I' i. ^3 b
使用域
要执行此操作
7 g% ]; q% C( V0 |9 `5 C( _! Z  e+ O 请按
9 u. n6 f8 |2 F! I
插入“日期”域。
2 @9 V# R6 Q# P6 p* N5 r& Z Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

; W) z; X  E* B7 }插入页字段。
2 K( ~% _+ L% E, A7 l; ~! S! i  C; V+ ? Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

% }6 e2 e4 C. A插入空域。
- z7 V7 h& e. Q1 ~  b Ctrl+F9
- |* D0 V! T7 b# g- c$ U
* `4 R1 ]7 c6 L1 l# o更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
9 w# p/ Z! W- [ Ctrl+Shift+F7
/ j0 v7 s; i/ O
更新选定的域。
* ~/ C: _# _5 ~3 r1 v, C+ j0 k F9

+ p1 h9 Z5 }8 R) s. ]7 v取消域的链接。
6 {# p8 @! I7 D. H+ r+ `& ^3 I Ctrl+Shift+F9
% O+ U% ~5 G1 Q) s9 c: {
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
" L1 P' W: a% o9 l Shift+F9

4 @. H$ I3 {5 N. f  b在所有的域代码及其结果间进行切换。
; n6 Z0 d/ Q" B Alt+F9
. E) [3 G$ z  |) M; |7 |

+ w$ J! T1 s: F( @- x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

4 m" R6 ^7 r: ^! x( M7 r前往下一个域。
F11

' n2 z3 }7 h9 I0 Y4 u4 j, l定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
! S$ w8 a" |3 {6 x Ctrl+F11

% B# i8 B2 z. ?! @解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
$ J: x: R' h$ D# N

语言栏
7 u0 L+ j0 n- g# s$ v( T手写识别
# H/ D0 E; b- _要执行此操作
9 h) v- m) z8 u* l$ D 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
* O) i3 a9 F& _, g
显示一个更正可选项列表。
+C
: ?( u/ j' K: d2 q$ z
! i$ P* l$ h  v# s打开或关闭手写。
+H
1 J0 u7 n: x1 _& t0 O
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
) ^" O8 _( q+ e) L% `, Z/ i$ b# L
% ^! H5 A8 G3 E3 O在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

& d- a9 g1 N/ w' ?# T% \# @
提示
' x$ H& F1 \' i 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

7 K! C9 L8 h, \3 i8 e& C 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
( N+ Q% ]+ F  z3 [0 K' Z" _3 N4 p  


- g* i# F6 t+ _ 返回页首
功能键参考
* H/ h. f& O1 @* [0 W% ?% o功能键
7 H2 ?6 K2 [8 S$ P+ c要执行此操作
; h) i# p9 Z0 c. U' j 请按
4 B9 a# n$ `  Q8 _. D2 L7 K
( E3 i2 x# _% c0 u* Q: u; f得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
" O6 y$ c( @2 I' Z. a F1

移动文字或图形。
F2

8 K0 S' k* p. L9 @" B( W* f9 J4 h重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
" W0 @- e: Q7 h4 S/ l. A F5

( D' Z5 Z" }7 x+ @/ Q" t% U# Y前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

9 Q# \% d0 ]+ H- u! o+ a( c7 Q更新选定的域。
; W' {  ~; j" Z F9
$ w* k2 T+ ?, t
/ y( D2 L  d) \7 _0 s4 R显示快捷键提示。
F10
5 c9 B! Q3 y4 G
4 Z' z4 v( Q- u, \# `; o前往下一个域。
( [  M# I& i3 g% k F11

选择“另存为”命令。
+ F$ m) S, n5 q1 y# ?! k! t: I F12

/ A' }0 L& [" ^$ l" o8 }0 i
" E4 |5 Z+ x7 G$ H, Q* S1 q# FShift+功能键
要执行此操作
请按
/ C$ r" s/ @! m0 p7 a
8 ~, J) x; r( e5 B( Q启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
' [' y6 |2 _+ k% L8 H9 Z; N/ y5 p
更改字母大小写。
, ^6 Z8 i5 F# T+ y6 M9 t8 \ Shift+F3
; D2 d3 Y; b3 n2 i2 }  C
: [+ {+ r$ s% o' q% ?4 e重复“查找”或“定位”操作。
, D! |6 t, G$ r+ |% p5 U Shift+F4
: p1 _) ~. ~- B$ [$ j; W% s
移至最后一处更改。
Shift+F5
7 F- `% S3 l3 t7 }- E4 ]
/ V! ^- k! ]# V5 M% C8 M! p转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
( N( \5 N8 F0 p  T Shift+F7

减少所选内容的大小。
0 M7 J# Y- q: U+ J5 W6 C4 r Shift+F8
, f  l# u: \9 r1 R! Y- u4 `
在域代码及其结果之间进行切换。
: L  ?( M1 i0 m# { Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10


. x) a4 J; q6 f3 k8 N. P定位至前一个域。
Shift+F11
  }! ^+ P5 ~) n# H
选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按
) b  R7 J; B/ J, r
' S. Z& Q1 Q2 h7 L7 \$ ^展开或折叠功能区。
- u& W) ~/ D! a9 [- h Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
3 f( ~' _) X2 c Ctrl+F3

# }2 o9 T5 q# h/ a关闭窗口。
Ctrl+F4
5 E6 [" N/ E  F2 P
, z0 }( l9 U8 }9 ^, O3 R! c前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
9 x: B- k' q% d Ctrl+F9
) p$ G9 k% v6 g
将文档窗口最大化。
2 j. D& w& M6 j% B+ [) k: e Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
2 o; G  ~7 ~' z$ |  u+ ?, B7 {3 e2 z: ^
" Z" b- }8 f1 P, H  w$ X选择“打开”命令。
8 {- ]( L- j# f4 @. |$ X1 u Ctrl+F12
0 D" D1 [( i: K5 L

Ctrl+Shift+功能键
+ a5 x& V1 |% G& W要执行此操作
# i$ {* o/ A/ H: X) K* O: Z 请按
6 Z2 f' \, n# e4 E: p4 r
插入“图文场”的内容。
9 ^2 B) _/ p" A; Z2 D Ctrl+Shift+F3

$ W& ?! ^) s/ p编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
$ y% L4 B0 K& W2 p; V5 t; S( L1 _+ X
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

7 S2 `& J9 w. t% M更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
4 _( Y9 v" O7 f8 @5 v. o Ctrl+Shift+F7
5 |$ b' |! A* d) T2 m
扩展所选内容或块。
- ^3 B- Y* G) y8 X0 U Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
/ Y, P! R! n% d% S- V8 o# l, W9 v* m Ctrl+Shift+F9
& `4 G* f! y" I0 I; |* M+ H4 [
0 p! x3 \+ [. d8 B解除对域的锁定。
7 L: G* ^4 t9 d4 _8 K3 r Ctrl+Shift+F11
: q3 E1 u6 Z8 h( z
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按
. n1 B5 D% `. Y, a$ M: G
前往下一个域。
* t6 o" V4 w, K: l& o/ Z+ H! T2 L Alt+F1

! a) T* S1 G$ |  f: g# d. a8 K6 W创建新的“构建基块”。
Alt+F3
5 Z6 k& o4 Y$ T
退出 Word 2010。
8 x6 Z! O9 }) C! u" w" f4 a Alt+F4
6 N' S9 A; G, ?9 E* Y+ r, S$ v4 A
- _  Z6 q( ^/ R9 m# K9 k3 ~6 K还原程序窗口大小。
( T( U8 @. Q! o7 r" p Alt+F5
$ I" G5 x; J* M, I0 O/ b4 ]
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
1 P- A  C2 G3 b
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

$ C7 L8 ?' F4 W; X' G: g运行宏。
8 n: g9 \$ \6 y1 ? Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
4 l! {* n+ F: P0 `* k Alt+F9
7 {2 I: P9 D6 L
1 C" s$ I# U. p3 M. R- ^  I0 e显示“选择和可见性”任务窗格。
) y( f5 U2 p$ k+ ` Alt+F10

' S1 K4 b/ E" @显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
7 a8 m- ^& {8 u+ m$ i0 k/ A' K% O
* R# z3 @8 {' l
1 P" v+ i. A" V, D2 w7 N7 V* W) @Alt+Shift+功能键
+ `4 d, Y% c& A4 P要执行此操作
8 B4 t3 T% N  X+ l  r' B: D  b/ d$ C 请按
3 C( U& m' n* L
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
! g& s7 D1 i. V! I+ z0 G Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
, [" D/ p2 f7 H: w' R Alt+Shift+F7

$ `4 r! E! V0 C0 x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% G- }8 r' B/ {1 v! D+ n7 q+ ^ Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
# f6 U$ F, {7 S! }
4 _6 R2 ]& b( y: i8 z" ^
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
; r3 d8 Z2 a8 d) ]1 J7 @ 请按
0 U+ G' p0 f, F* J0 J0 `
# u+ |6 B0 H, L# L- S( I9 I2 C显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
% M7 B  L6 \# h# u+ `: } Ctrl+Alt+F2


7 x; N) |. z* A4 u* r2 b
% B& H# U; F, y8 {' r1 J9 L% c5 R/ L

billzhao

比较喜欢
shift + F7
, \. ~) f% g( B: L9 O6 Z尤其在写作的时候很有用