word 2010 快捷键

billzhao

* g3 g) R( a! D4 _1 J
9 E4 D4 \9 q) K, P. q0 c
键盘快捷方式
. c: o4 |3 s4 c" x3 x' [

! r9 R  q8 E. v$ l
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

3 N3 }2 _- t7 i/ t
9 o* J1 x" ^8 g- Q% D此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
/ l( }+ c1 u3 a' M6 M/ ~5 w2 E2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
6 r0 W  ~; [8 z" V& l( ^  M
0 I6 |, J  S; I; `
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
2 n% e6 R0 t6 \2 w 请按
; k  Z% m( p. L( I6 |/ u
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
" A0 H6 ~( j" Z8 j2 l1 H! k
- c2 @( D% V  h" i/ D切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
5 P! t/ S5 n7 G7 e" o! ^! B- ~$ i
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

" x) ]# O  n' s& u( w: F& f从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
4 N( w) A' I* E( H  f
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
  t, k# `* r! h4 {" Z) `: O+ [ Ctrl+F6
' h3 j/ s1 o2 I* @! H5 m+ p
* F8 H- m: x0 Z4 D" r  C切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
  }0 F6 x, J. [- G+ o6 q
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
8 W7 P, E: u1 p# \
  X6 G2 `9 w5 z6 X( W将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
9 w: E; Y* j7 } Print Screen


1 o& i) o3 J; |3 _  J+ @将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
$ G3 D; [8 t0 G( q6 m7 S/ j  D2 ~/ @

* t6 E8 Y1 A. l使用对话框
要执行此操作
3 |, H6 _7 E# l- v* @: v. A  {6 u 请按

& y3 X+ R* q; i0 @$ J5 z( H# W从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
! V" y8 ]% X9 l; }) W$ N Alt+F6
# G$ S$ [: t, z- C2 T
移至下一个选项或选项组。
Tab

( ^: ]2 y/ }, J' c$ G& b移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
+ Z9 M, M; X; n* Z
切换到对话框中的下一个选项卡。
2 {. w* Y5 w3 F9 V% ]( Y; F: A Ctrl+Tab

) c0 G. n( W  M/ }) a6 p, h) i; ?切换到对话框中的上一个选项卡。
, H, N" v  }+ b  ^* g Ctrl+Shift+Tab

" e$ {7 D7 _) x% L在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
! i8 V, }7 n  u1 j6 t. r 箭头键
4 C5 l3 Y$ ^4 U$ K1 K
. ~( l6 e2 U( \% T执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
, |! R" z8 N* a: Q  P; T 空格键
( ?4 Q4 d3 y4 V" s# z* k6 F  h
0 X6 i; S* \+ V4 r) e. L7 O2 `: G  [选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
+ q% W* b' C3 [# q& e) Z4 \
8 _( X9 D7 w2 g打开所选的下拉列表。
1 Z2 C/ h7 h: k Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

  q, o6 v$ e3 `8 Z1 l关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
: H/ Y8 I! `5 A9 K4 I. N
运行选定的命令。
Enter
4 O2 `% R$ ^# {0 p+ r4 a# v6 }
1 B$ W, H, J0 I( h9 [# ^
使用对话框内的编辑框
, T( a2 |6 l. W4 D+ N/ J编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
8 e/ X3 x. k. T, ~! _" O8 q1 j要执行此操作
/ j6 {( V% ?( d/ f2 C 请按
6 b0 a1 e2 b) y0 A8 X1 l
移至条目的开头。
/ F* k5 E1 B) O9 Y1 V( P% m Home
: S; n' C7 X: |9 ?
移至条目的结尾。
8 J9 Q2 D. t4 D1 E" T End
4 E: o2 E  G; W
' k. n# ^9 `) [7 T+ G1 K向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
5 u3 S  m9 c8 \7 @) G5 L
! g% M1 S' V) _5 \3 ]: K  j' o向左移动一个字词。
- k4 P1 T1 e1 V4 U* I Ctrl+向左键
7 U" U5 N3 r! B9 J( l8 U

" [# A3 k. P  w" _& ]向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
) Q5 G' M+ r' E- x! |: u
向左选取或取消选取一个字符。
5 L9 Z( T; u9 Y1 v7 P" E, ^ Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
( d3 r  l  E4 j: r Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
$ o; s+ q3 m  g1 A$ i4 `7 ?: m4 h Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

% x% Z3 q% J: d. ]9 g选择从插入点到条目结尾之间的内容。
1 e7 y) h; E7 L) c+ v+ I Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
% \  |& l5 W  Y- C3 i
显示“打开”对话框。
; ~, `5 l; n* ~% }6 m7 m Ctrl+F12 或 Ctrl+O
! d' J( e9 i  r9 ^4 w3 [9 I! l8 O
显示“另存为”对话框。
$ j1 {: B# |1 p( W7 Q F12
! c, }2 S! H: Z1 M; ]' i
打开选中的文件夹或文件。
, Q* K' s3 q( o4 w; G# H Enter
2 v6 o/ ~- z  j( x- K
打开所选文件夹的上一级文件夹。
2 N, C1 H% T, D1 S7 D% G  {. l Backspace

# h! O- H7 @2 Z$ I0 f: I9 {4 Z0 t/ a删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
/ {) H1 t6 H/ \" \, z
5 i2 [' I8 [' J4 C' I向前移动浏览选项。
, o) Y% D3 H5 } Tab
  ^! j) V6 R: K6 {3 O6 z
向后移动浏览选项。
# e7 C2 T; l+ J6 o2 k0 k- q4 [ Shift+Tab
% i1 H0 ?4 O$ M# K
' _( M9 `6 l) x  I  ?. v打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
- `0 J2 P+ U7 O* G( X

7 K* G  }( U) Z) V撤消和恢复操作
- z) [7 W3 }4 N/ o* B要执行此操作
! |( L" m1 B! k8 t- y 请按

( o! u) @& p( `3 i, F取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

0 e1 E" z7 o) o! E& o恢复或重复操作。
Ctrl+Y
" Z2 A: V" t& L& [. p1 q  c

6 x1 \, w+ s, y8 w, H8 {( Q( K访问和使用任务窗格和库
/ V- E; E. N- _5 \, ]& L- Z  y要执行此操作
请按

# U: I, w" a$ L( E从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

# g: c# B; V( c- O$ a菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
# a! [4 n9 G9 \3 z6 H Ctrl+Tab

% p9 F* M$ w- l& S3 U' |如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
8 b+ o: ?8 Q6 z, m# s4 z Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
0 T( j! t9 K. c% t0 ]$ L7 i+ s
执行分配给所选按钮的操作。
& @6 J# V  {  f" o 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
9 x! T/ x' M8 B6 R1 i5 q Shift+F10
/ D0 {+ ?1 D" `
9 y+ C( d/ n% [, U$ P) {选择库中的第一个或最后一个项目。
" z: }  K* n% S8 ^/ c2 q: g Home 或 End
8 @- G& H+ T- U4 M
. F. z& n# S/ P, \) _在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
9 d3 t; Z; Q8 v

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

. S2 b5 T+ R0 r: [2. 按 Ctrl+空格键。  
& t( A& I. |7 Y8 X
2 [0 W* L) @% q: o3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

' Z( I: L% i& i6 x. r4 i
移动任务窗格
3 N! t+ G. i5 b4 [1 D1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* J5 c5 H3 l: k8 m4 X) |
2. 按 Ctrl+空格键。  
( E8 H  L$ e+ ?3 d3 E+ [) v5 L5 r
9 s7 Q6 |9 b) H, y9 ?+ b! u3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

. C$ u7 O- k& B  C) f3 B
$ ^6 B) E, \! f0 q( X调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; Q  [( }; [! A: v
( S1 i$ }; P$ a7 g, b- K2. 按 Ctrl+空格键。  
! H! h( p3 `- c- J- l
  H: b$ Y$ d: W* Y9 x
- T0 F' [1 |+ o1 B4 U3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
% ^& ]( n; V( `# w6 Q1 F: t' z要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
5 r! n9 {+ t7 W+ j6 ~" W$ w Shift+F10
. ?4 ^# u2 c" Q, X
; T$ [# n/ k) [! v# X9 }显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

! y# {( ~: ]. Z2 h$ C1 ?% s* M4 Q在智能标记菜单中的选项之间移动。
1 w5 E- W2 _# \/ ~4 ^, Q! }( f 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
6 X/ ~) g* u# N& I Enter
) ]9 \3 l/ g# v# R% o
# {0 |1 E3 u: P! a4 ]. b关闭智能标记菜单或消息。
Esc


: k' k4 j, D! i提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


3 X" z+ a# U3 Y- L4 _/ F  S- I 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
% B8 J/ n3 W6 R6 X3 h9 P下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

( K' c% }' g2 ]( G, a1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

5 t1 @: T( j: u+ Q2 W. D9 ?2 i' m2 b2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
7 ?$ D( e- ?( b
- j! A& i- _( R0 m8 e" v+ l/ r, `3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
' P) q6 C( p3 x4 I
" u5 \+ I" U( ?# [, s. ~4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
/ j* P4 b% @0 W6 L5 u
( E: m- `( T% G6 P1 }- E

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
0 z) a: n- F- l导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
5 \+ L. y4 j1 C2 `无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
/ J0 a3 r; |/ h- ^1. 按 Alt。  

8 p! b! \! P; Y) T
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
$ @. c& f. Z# r, e1 w- P2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

) d% q5 e8 v+ G3 a3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
- s+ A( C6 o* L6 `- N5 B2 B4 a
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

$ N- m$ ?3 g& v% _, D, f
3 b) A4 p: u4 [: }  Q 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

; M0 y% l7 m3 D+ y$ x选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
# b+ D1 k' r4 q/ W6 B Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

  E8 B" s, ~, Q# }# D移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
' K" c: h+ P) v' c' q$ l/ G' f
# O1 c3 e& q) E9 S! ?8 n. P展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
2 U9 F' ]$ n0 q. D1 f0 I$ x+ g Shift+F10
3 C8 `9 [! V+ A' S; c
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
; G$ |( E6 V* z% W1 H 功能区的活动选项卡  
  B! }) ~7 i9 s2 M
' i: W- F; ?' i* M* f( @
任何打开的任务窗格  
, f; Q. a; d; f
% r& @+ Z: m( W) T: L) A1 M
7 X' A  {; y' h2 I, @) Q+ G$ Y 窗口底部的状态栏  
$ C4 t) L8 B% q( @- t
* h2 E; T- U/ N4 |- `! ~
! E& \7 d9 m% u# P. |9 [  t 您的文档
3 B) L" h" s3 k! G( o: S
# v% I9 i% O1 c4 e/ b7 j/ X
0 B% e  T+ B1 h, z
+ k, |9 ]- U- w/ V- A2 A9 g F6
9 h  ^  A$ Z$ p! q

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
1 }. G0 F% N& d; F/ S$ W% C Tab 或 Shift+Tab
" Y: o1 ~% M4 C
. t- S3 J" o9 }+ S分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
5 N9 Q8 p; c& Y- l! n7 B- } 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
" O5 V) {% L' D/ m! f: z% N! R  L
打开功能区上所选的菜单或库。
, q3 F: S6 N! `- u. \2 R2 K8 l* y' j+ x1 r 空格键或 Enter
' [7 S7 l/ q. x( s3 {! a$ u
2 w8 e, ~4 }) ~# Y5 ]+ F  Z激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

# ^1 d! F6 }" O0 J完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
! t5 i& f% v4 H" ?' e
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
$ x* J3 S6 }; @
& a. Z* F& z$ P" b
返回页首
, f: g) _" J' Z5 \+ N% y9 O( UMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
: e8 \9 o) f9 m" y$ h4 A5 b' {要执行此操作
请按
. ?# `6 d# O( ^0 h$ Z
创建不间断空格。
' y- U* O& y' o! p, V( | Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
& V# U4 A9 ?6 R( ]; w
使字符变为粗体。
0 @2 s, a6 u( u* k Ctrl+B
! ]& ~' X; j2 w) `
使字符变为斜体。
* n; S* e) p' v* g( r3 V/ o Ctrl+I
6 l0 b: T6 _/ _+ g7 o, W
为字符添加下划线。
Ctrl+U
6 O% p9 B* }1 o0 Y) r
! C6 W* B3 Q; G# E将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

2 G! d$ [% q3 O* _5 m将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
: k/ v' ~; n% l0 s3 U* h# D% y
% K. l, @+ j& p* R/ y: P将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
8 I9 C6 B$ ^+ l
( j/ V+ p, n5 N- T3 F+ X
/ L6 K  `0 T% ]' b+ Z/ f复制所选文本或对象。
. W3 ^$ _, l  T4 Z0 B6 x  F  D Ctrl+C

  s6 o! e1 h, y# x剪切所选文本或对象。
3 W" T5 a( b% @- ~/ }( ~0 ] Ctrl+X

" A1 I( k( B: Q9 ?; e粘贴文本或对象。
Ctrl+V

) `4 p$ R4 |5 H# S选择性粘贴
( ?4 Z' Q7 W* \, W Ctrl+Alt+V

4 Z* _) e$ N. `. C9 a( U5 t仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
# z8 C6 j  ?4 l) n1 O
9 r  U* K  p: f- L+ ?& M  Y+ R1 s撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
7 C+ j" m% _* s/ V Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

- K) h" ]# E9 }
8 h8 ^! j3 A' ?" g' i处理文档和网页
$ u: o2 V9 v% }8 J创建、查看和保存文档
4 u/ e0 Z$ t7 Q; T! i. Y0 b要执行此操作
请按
' i3 H) {* Q, Y9 V( W0 X: }5 w  f+ B
创建新文档。
" i- q; x4 ^* ? Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
; l/ {( ]1 X* V3 W% _
/ W; q* u# u) z; U6 D$ F* e关闭文档。
7 P) ?& R0 u* o; p5 C% a% y Ctrl+W

拆分文档窗口。
4 z, r% I. Y+ E; u3 r2 Z! \) l8 P Alt+Ctrl+S

4 z- R3 R8 o5 l1 }) q撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

7 ~* J. z# U" {* P9 Y( k+ W# [/ y9 r保存文档。
' c) s" C( q9 ]; M8 E( y Ctrl+S

' J( t  I" w/ W6 C6 t3 v8 {
查找、替换和浏览文本
1 a8 I; ~, V- S要执行此操作
& E$ S' \( c1 n6 U" i7 M8 w0 w0 ~ 请按
0 P2 u9 I' \  g
' K2 k% O% r' v. F2 ~打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
) Q- f7 k- k! c+ i
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
+ T& ~4 d4 e3 @$ i6 M
7 K0 J* I( L2 y  X& A替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

: k; I$ v4 J# o. k
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
  W0 `# y- w3 _8 D4 ]/ d Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
( W" q( \5 }/ o( }) x1 B Alt+Ctrl+Home
2 Y) b: G5 E/ D- m( u+ S- [3 Y
, O8 T; o/ [# V* @9 o( p/ x移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

+ F, a5 k  n- V; U  Z移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# S- t5 l+ A( K, J1 ^) r" P* w! [ Ctrl+Page Down


( ?' `* F% B! Z, e# \切换至其他视图
要执行此操作
请按
% C- i" W5 w( u0 l  ?
切换到普通视图。
+ h- G" ^) H$ ]4 _ Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
, x4 X* }9 F. b3 @' N Alt+Ctrl+O
. l& q) X# o: v
切换到草稿视图。
5 p  u6 o, }( ]  J, l% W! W* [- f Alt+Ctrl+N


7 [8 e. a6 ~/ I1 _" t/ y7 i( P, t大纲视图
要执行此操作
2 |: c) M. B8 Z: b  f0 M2 ] 请按

: g8 H/ w9 B0 a提升段落级别。
" m7 o4 o9 I3 B- E2 ^+ z Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
4 i* q; b$ r: r/ B8 _4 X Alt+Shift+向右键
  V& {" t% h, g( u8 N
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
; D1 H$ W" m4 _0 N2 Q- s* ~* R Alt+Shift+向上键
( l' d8 {5 Y( g! m' `" Y( S
& H! a9 ]- c( t( p4 \2 q* m下移所选段落。
4 {: @5 A) k% f- D Alt+Shift+向下键

+ Y9 A8 W' ^6 c8 c  }% d3 o扩展标题下的文本。
1 ~/ _, N/ u$ m5 V. U; G( T Alt+Shift+加号 (+)
3 u0 ^1 q4 K$ g8 A( Z1 m
" M' j! }5 K4 q9 J0 u& h折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
9 Y0 W8 ?; T( m, W
8 e+ N3 J/ A, q8 j扩展或折叠所有文本或标题。
' U$ S/ j9 q  V/ | Alt+Shift+A

+ I! d( w/ s* f- a% ]隐藏或显示字符格式。
, t+ d+ h; E4 U( l. i* ] 数字键盘上的斜杠 (/)

4 U$ C0 i; A- A8 w( M' _显示首行正文或所有正文。
8 w2 u+ p# h5 W1 v! I6 Q$ l Alt+Shift+L

3 V& m7 ^/ q4 w2 Q5 S! D5 y$ X0 ]. v显示所有具有“标题 1”样式的标题。
( F6 _* h" I0 e Alt+Shift+1
- B  w# Z4 u& V. e$ W! q" g0 q
' W2 e+ l0 T. c1 E8 w
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
& A$ C2 s6 `& q& j1 ~; ]% w Ctrl+Tab

3 v2 R4 T: r  N7 r
打印和预览文档
要执行此操作
请按

打印文档。
& d4 G; P/ w7 {6 |+ q Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

1 ~5 Q( N4 w6 }8 t0 b( b( i: [在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
! e6 [& E$ O& U, t# E. B7 U6 s& p Page Up 或 Page Down
1 I- _+ M6 m% b% l7 m
" b) p* H( A: e1 s; E在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

4 |7 q* Y4 i5 r! q
审阅文档
要执行此操作
, \/ T# ?2 t- z! P& }$ Q- P 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M

9 ^+ J6 c5 c' s3 R+ g打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
4 t; j- K& r. W, E) @
, r7 D  Q. A* i! n如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


阅读版式视图
$ E$ K) y. h( K' I( h' R" y 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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  y, W3 g) g6 @. k- l# N; y% @ 请按

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& R8 s) P! ]( L% I7 A Home

) w/ |. K) F1 C" l9 x转到文档末端。
) {  r! n" @0 A End
6 `' q3 d0 c+ H1 Z4 `; L( D0 P
6 f9 I, ^6 U3 D  W7 c# V' B+ `) W: w定位至第 n 页。
( t2 p' q; {% N. Y n，Enter
. S% c% C0 Q( R3 F
退出阅读版式视图。
Esc

, x0 @1 j5 }, X
/ S1 _( S! S: {" v! ?引用、脚注和尾注
要执行此操作
& e& Q( [) Q( O' t  U 请按
- F( Y0 O* ^. q0 x/ g
' q1 n) A$ L8 i) i4 c# n, L( u标记目录项。
, _0 ~& Q* b1 w) V Alt+Shift+O
0 A3 h1 F' `7 j3 w
; d  @, q8 x7 p. C+ z, P标记引文目录项（引文）。
5 i7 T: {' w6 D9 H/ J7 ~6 z: f8 S3 i3 h Alt+Shift+I
$ H4 i2 D$ U$ W9 _4 Z* O3 V  n/ K
插入索引项。
7 @  h9 h8 c* Z5 U  {/ \) c  T Alt+Shift+X

9 {' e1 c& @* K5 ^, [- ~插入脚注。
Alt+Ctrl+F
; O! \+ Z5 C2 P0 i( p+ I! r
插入尾注。
0 x$ [6 |% ?! V; { Alt+Ctrl+D
8 l. g( S) e8 q- ~
' m1 G& [! e$ T3 f; L; F
处理网页
要执行此操作
请按
% ?  o2 T2 O: m
, N) T5 E; v) R8 N插入超链接。
% K0 d& I# H0 D( E9 O Ctrl+K
7 C! F: D  ]$ K# v/ E3 i, \
返回一页。
& p2 W1 y! v2 C- M6 t9 J Alt+向左键
3 Q7 v) n7 M& p; d2 U' }. k4 X
) c/ T! K# B: t! l+ B. ^+ [0 |前进一页。
( R& U5 n& |2 ]4 k: Z Alt+向右键

+ B+ I# i6 f' x4 ]. y' N* K刷新。
" ]: G0 P: I3 Y4 B7 L+ z F9
( J3 g) |0 l3 J

编辑和移动文本和图形
9 \# a7 c2 W8 i. @. E删除文字和图形
要执行此操作
请按
! G, N2 Z6 L+ R, \) a5 c# v$ N
9 D6 v6 p3 e/ W1 N: R, T向左删除一个字符。
: {* m; C4 {" l5 s( @ Backspace
  S3 `7 m# n3 p
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

) i5 e" c' j* x% [! o- V+ ]向右删除一个字符。
: }9 C5 N. i' b0 M( R Delete

向右删除一个字词。
/ x& j! {$ S2 R Ctrl+Delete
0 x0 Y: `! K& S: u4 e0 |
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
0 V0 Y' K6 Y  T) K; J4 \ Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
6 }, r  @& d6 L% s  j8 i6 O
剪切至“图文场”。
' V* s% {5 w/ C/ X5 P2 w Ctrl+F3
; ?9 M9 I3 [: n/ U, K) ~' k
5 j0 V, T+ k# v% F* Z2 M
复制和移动文字及图形
2 G4 o% Q4 D8 M0 F# Y要执行此操作
请按
# b6 q$ O+ m( k# \3 K1 k* U! z
$ ]! T, Y$ J: R5 V; h2 Z- |' r打开“Office 剪贴板”。
) k2 m6 h" z$ i) @; Y/ p 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

! ], l& i- Z9 A& x将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- m* w+ f8 E# T3 H8 l0 q* l/ ~ Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
) i. y: w, A1 T: S
将文字或图形移动一次。
+ u: W- I8 G# ?8 n1 a F2（然后移动光标并按 Enter）

( v$ Y& e$ r$ p将文字或图形复制一次。
3 W7 B' i- n" f; u2 Z, a Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
( `1 K6 @) b  o. x+ n0 A9 T) R Shift+F10

( }/ _5 |$ x( x) D* s+ T# @* n剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

5 o: o; M- m, u4 S. m2 n( j& F粘贴“图文场”的内容。
7 d$ N# Q0 x& A) W1 ~; A- ?( { Ctrl+Shift+F3
" k/ f1 j$ ^0 t" D9 c+ G
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
( U$ A4 x9 l2 g" }/ H6 s" z2 f Alt+Shift+R
6 w' O: v6 Q0 ]$ }6 H7 V

1 b# l2 S0 k. @0 Y# n插入特殊字符
' w2 v  I4 j/ I0 ]& d! h, ~; @要插入
请按
$ [: H) \5 r* b+ ^. c' r. e* l
; M8 M, B* B9 T4 _5 K. e* Z域
Ctrl+F9

换行符
  f/ m* w! \* Y Shift+Enter

分页符
" N2 U2 S  ^0 M: V: ^& @7 T Ctrl+Enter
+ z9 f8 Z3 d, I) ]. p" m) ]* M$ {
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

5 l4 d6 J# P8 H长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
$ s: c3 e4 Z/ u& r
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
  o2 Y1 ?1 F; l6 i  }
( {7 [; J! ]1 ?9 t- ?' \
) x; j, i% E" B6 f. \; g. z不间断空格
( z0 Z! Z' T( o& L# j! X9 { Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
+ J3 ]$ R  {/ K, y
( k% K: U( b( V; H0 D) ]注册商标符号
" j+ B5 k+ H( m! d7 X4 `" ~ Alt+Ctrl+R
% Q# `3 q/ G7 g6 s
9 z( ]: P  j, x商标符号
Alt+Ctrl+T
+ L3 D! A# ^2 j9 L6 a* S
省略号
, [' Q' L* C% D- Q  `2 T Alt+Ctrl+句号
  d0 l$ U( p' e+ ]
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
% g6 _/ T: p) K: B Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

0 ]' l/ |% v( ?9 Y右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
$ \! d5 s6 {2 l' A! I, e3 J  B
  N  N# d' U" p+ O. Z/ w自动图文集词条
. V# @" K5 K  E7 a Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
0 m# ~: O4 b3 D, d8 _7 ?& ^4 Y
2 l8 j& B9 w& A
" |) Y& m4 T! G) ^通过使用字符代码插入字符
1 B: r$ R; R7 S# x5 b$ G要执行此操作
0 |  a0 I& g# m+ ~# ?) S' e' d 请按

/ K9 d. A( n: E4 a& B9 K插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
2 o( e5 `8 F, x: ~  }7 u$ E( y 字符代码，Alt+X
+ t' F, K% |! H" t# ?
( O4 ?9 h6 D1 E+ N; t3 n了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

+ D0 |% B( \, N% j插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
- f, D; d2 C* g4 _$ K5 H5 _

选定文字和图形
! [8 W- X+ I- k. p通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
9 K1 P2 F5 u8 {" e) v/ V* O要执行此操作
: F- w# m% j  y/ N& Z1 w0 @ 请按

" {. G; D1 a5 B# F打开扩展模式。
2 V4 i. p) @8 i- c2 X7 F. `: I* I, Y F8
! o2 [  o5 o, J- G  _1 e
选定相邻的字符。
" \/ ?$ s* @; D F8，然后请按向左键或向右键
- J! [1 m6 s& B2 z
( O- t& F* C% j  I6 D增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

! W, x4 ]8 ]0 O3 @) X9 R7 v$ W
2 |1 }8 X, U7 K  S* i! V类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
/ v" C! W- Z# }5 s1 {/ X7 @
6 L* O, R; e6 d5 O% Z关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
0 X# M4 C) |% d5 h3 e7 R
8 ?, P8 T! K" L% N/ ?5 c将所选内容向左扩展一个字符。
* M$ w( R; Y: s  e7 U Shift+向左键
# a" S- e' }$ R$ ], X
) V9 y! U" X$ X' D* O" ]/ `8 N将所选内容扩展到字词的末尾。
7 O- c9 i; i' L: C" I7 G5 y' x Ctrl+Shift+向右键
' ~# O8 y% V) m
1 k, D% Z9 m6 A& A& @/ n; ~4 \7 A将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
1 `  z3 A/ o6 a( e& M% K8 E
将所选内容扩展到一行的末尾。
) D9 _1 x8 s( x% c/ u Shift+End

% Y8 ~$ t% o) O1 j' _6 W1 C: Q! ~将所选内容扩展到一行的开头。
4 u; E6 ?. `0 H0 I2 \, A9 ` Shift+Home
6 o* k7 J# A+ a; \/ A( o# x0 }2 l
将所选内容向下扩展一行。
! c" R. w) w" s7 l Shift+向下键

# |8 ^5 k1 r0 c! e/ z+ F$ O将所选内容向上扩展一行。
/ e: ?& o, B/ K; |# w Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
7 F$ k7 G/ Y6 P0 ]; c4 L6 i; k2 C Ctrl+Shift+向下键

/ v) M! S& d6 s5 a; J# b将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
  j3 [* Z% Q0 U
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

* C% y' ~& X! y) ?% ?. L  S将所选内容扩展到文档的开头。
0 E+ n, s6 P* S. X4 s Ctrl+Shift+Home
9 f! ?' P$ w7 J( F% y4 f
- X8 H3 f4 Y9 q将所选内容扩展到文档的末尾。
$ O" ?; R# o5 } Ctrl+Shift+End
2 A; o! S$ v7 e% G% t2 W
. G  u, z) w% l" ?# @将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
7 G+ h; \1 ]5 L" i9 x
5 N/ F/ ^; L2 u将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
2 {2 b) g9 {* \( `1 @
纵向选择文字块。
, M6 h) _* N2 K" b Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

8 [* n3 t+ [1 G6 }. S- c2 k. }2 f& G
! K& W2 A: b$ U5 B4 Y( \+ N7 x选定表格中的文字和图形
  m: T) D9 D) [7 H要执行此操作
* U4 [$ Z; g) d$ q' \0 m1 i 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
! ~' I' y. k* X; h0 A

  s+ E/ o. n$ F& h9 t0 J5 t选定上一单元格的内容。
3 w* N$ e( x+ k Shift+Tab
+ G4 L  I! V; ]: s/ H8 Q
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
/ d% r3 y0 T/ [ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

4 G: }8 n% y2 F4 ]+ u
) a6 @" w7 t1 W% O( E' D" J 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


' r+ s/ _! J, a) ?. H5 e+ `  B% g6 p+ N
0 R( m, I! w" r) x8 {! z& M$ q, v
( _6 q' d) R& O2 x1 r扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 \% W4 w" a  e% I8 S. q) V
4 V1 ]- G. {4 I8 ]  
5 r& e( `' `4 N7 K/ u( ]/ [% M选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

5 n' _- z$ a. |
9 ^6 s; }  ~' C$ r- ^5 F# a在文档中移动
, d+ i! D6 K9 Q9 P要移动到的位置
请按
  I: q: e9 ]7 X) }& y; X5 w6 z3 }
左侧的一个字符
' A5 i* l# |2 E4 x3 | 向左键

右侧的一个字符
向右键
, f% m3 m3 y* V4 M9 s
向左移动一个字词
3 a% z! [0 ^# }) i: r* O. v Ctrl+向左键

向右移动一个字词
$ F  b" R# c; }  f# P' G Ctrl+向右键
) E' n) r. b  d
- B, v/ Y( [: c上移一段
' t  R" `7 f% I9 @  Q% O% _$ N Ctrl+向上键

( R* ?- `0 W/ {3 q$ l" M下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
) @- |% k7 J+ W2 \. B3 ^ Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

4 C6 P6 H& Z0 K3 s, X9 o0 t, }上移一行
6 ?" C5 O. @- e- m" E( `, s' H% k 向上键
6 ~- K9 g% w$ |; R
下移一行
' E8 d. F& w0 o/ `6 B4 Z! ] 向下键
+ @7 P0 Z: |: C; }
) p$ \0 k* h) i- }* W# {1 C移至行尾
End

8 [! w$ {; G- \. n1 U6 a$ q移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
& f, q9 O1 `2 K! I  Z' a
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

" G# i' @! ~- G, G+ h" S上移一屏（滚动）
0 p0 a- a2 ]+ F( C Page Up

4 i$ G8 m- ~. S% ?% ]/ X" ^
下移一屏（滚动）
Page Down
% V) B# s8 h% E5 t4 u' P
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
3 @  l7 p$ S8 }
移至文档结尾
) i' _4 ?' D/ r& b3 w* ?! Q Ctrl+End

' U# B6 @# v) X+ _+ z移至文档开头
; r* o4 X$ M+ A. _6 Y, m3 d Ctrl+Home
- i; U  ^, Q1 V
2 Y! o; i$ O( ^" ?移至前一处修订
7 f; j8 X6 M+ l Shift+F5

  \4 k# F6 \$ Y  S2 |7 {打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
9 q! e! j/ ]# N- r# r

! w7 Q+ @6 D: u% A3 ?- M- J" T1 t在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
5 Q" E1 u- C5 Z% _" t% d+ ]- ~ Tab

# o# H' H. [7 n& F一行中的上一个单元格
2 `/ U. I  K- [, ~/ D Shift+Tab

3 @1 x2 \/ u9 |% p一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
. c: J; O8 L+ ?4 d  w6 e Alt+End

一列中的第一个单元格
, P  F  D1 V4 h) M Alt+Page Up
4 m/ [) N* L, ]% e3 O9 r  U* ]
/ y3 r( j0 r$ Q8 f, ~+ ?8 g# I2 ^一列中的最后一个单元格
8 H" c# L3 P1 b: s7 Q* r Alt+Page Down

7 h) C+ z8 N' k上一行
0 b% y3 ^+ f( }4 p, I! ? 向上键

下一行
向下键

& w- j9 z% S1 ?$ Y' |上移行
Alt+Shift+向上键
* U# H( z2 i: E8 O8 D
下移行
& z) C6 ^! U: ^" l! m4 C- e7 z' c Alt+Shift+向下键

" N! h( P" S2 Y( u0 V% ^
# f6 p+ k1 z& y( }在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
: {! S# W- r& Y! B7 h& P1 S8 U 请按

在单元格中插入新段落
Enter
& x: t3 J8 i+ e4 j. l2 V
0 w7 Z0 u* a, Q) @" O在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
. V: J/ h8 D+ ]1 P; a- h
6 G; f" C: |- Q
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: G; u5 U9 U# p6 J& h
5 |/ S# e9 t. |& f+ o0 R8 z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
. t4 G; X4 e- a+ p& @. Y( J
4 f  b, ~, |0 v) p* p* r' k3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
/ @/ ]" V: o3 ?* p6 m; T
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


' J7 h* d; I& X7 u若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
; H, _. Z$ D6 t7 J) g5 a. ~复制格式
; X* P' S, x$ v3 p8 w0 O要执行此操作
请按
  [, r& O  Q3 i
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
+ R* v6 g3 H/ I- l: N7 A  d, P  X* b
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

. j# [% G0 \1 U1 M2 M
# b  V; V2 N/ s$ ~  E3 c更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
+ J- [3 D0 R+ q" H 请按

* K" A) [7 p$ c$ g8 Q/ i; h打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

0 i# Z: _/ Y2 P/ \增大字号。
* B: v, _; F: E7 P Ctrl+Shift+>

5 ?( ~! ?  u3 V! y' N减小字号。
Ctrl+Shift+<
$ o: X" `+ @! Y; L
逐磅增大字号。
Ctrl+]
) o/ X% w2 o. D1 i: F  p
逐磅减小字号。
6 B" z2 t/ ~6 q$ y! p7 J Ctrl+[
, ]8 c0 S" C3 S5 M4 y
6 w/ D7 N( t8 o+ w. ~9 h
应用字符格式
+ F4 n4 W2 G9 L5 }/ A要执行此操作
5 k" q+ H6 d9 \% M 请按
$ i  _$ v# j' \% t

打开“字体”对话框更改字符格式。
. L: Y8 ^& N6 _! ^ Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B
0 k$ v: u2 X! W; R
应用下划线。
Ctrl+U
: f: ]4 ~4 `* T; Q3 H
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
% r  Y3 S) e- k8 Q% F0 P Ctrl+Shift+W
1 ^3 G( D. x1 l6 M3 ^: V3 U
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

/ `8 J2 Z. E8 H( s0 T" T& Y$ Z应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
% L6 p) `/ ^+ R2 g2 ^( S* D1 N
$ _8 K$ B; ~3 Q$ D2 B将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
1 G& a, t$ y' W* {' V4 _  c) ^& J
  Z! ]3 a4 h6 ]- h应用下标格式（自动间距）。
1 x, T' Z- t  n( p7 L0 ] Ctrl+等号 (=)
/ J3 m5 B' p( V' u1 q$ W5 @
应用上标格式（自动间距）。
7 ]$ S8 \# j0 v& E* a0 a Ctrl+Shift+加号 (+)
( b$ ]# T* J+ s2 J# w2 f
删除手动设置的字符格式。
- Z8 U! E; f* l5 } Ctrl+空格键
+ v0 o1 A- j# N1 H
9 Z$ ]7 T; J1 R' y将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
' b9 E7 }7 d5 S( k

查看并复制文字格式
2 `/ ]# A: o$ D8 F2 v3 `5 @要执行此操作
' j! v/ ?+ X# ^$ s9 Q 请按
7 ?( _6 D, a5 W1 J" _
) Z! s) D% c5 ]4 x4 F8 R% Q$ p9 Q显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
0 L. T4 H9 T6 k/ m
( ]* f; K& Q  @6 o/ x( B, }审阅文字格式。
+ O8 y8 F- y, m" `! W8 Q  C8 Q) c Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
' F% |( |( [6 b0 k+ I
( j9 n  p; u& w复制格式。
Ctrl+Shift+C
0 e1 Y) v- m& S$ S' j, _$ p
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
  H1 w- ^: ?8 p( u1 `- e: T( A" f  t

# a  @9 ~/ P! s) A设置行距
$ D! a2 K: c7 H% s要执行此操作
请按

7 N, z5 K2 p! G- i$ U) {单倍行距。
Ctrl+1

) S7 R$ J0 s3 w- p
双倍行距。
4 T; W% p! X& }1 Z2 Y Ctrl+2
/ P( I' q& S* K0 W
& c# h: T; S' U; Q( z. s8 h$ M3 b1.5 倍行距。
Ctrl+5
# r) u1 R; e. w: g( _6 k
在段前添加或删除一行间距。
6 V1 B/ R, y6 q! B+ q2 o; {- B  z Ctrl+0（零）

$ w& V2 N- n/ D3 }: i
对齐段落
要执行此操作
请按

, \) A! u5 K8 X' k% ~9 L) x& {在段落居中和左对齐之间切换。
4 ]: v( J% @) z2 n5 \/ Y, { Ctrl+E
4 A; N4 i8 u6 h3 [# V/ G
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
# \9 ?3 L5 |& P5 @2 g; ?
在段落右对齐和左对齐之间切换。
( U. a6 Y0 V4 H2 K- h* T Ctrl+R

9 t% p3 M1 u- O% }) ?+ q将段落左对齐。
9 m0 b5 f$ M9 E1 M0 P6 w8 } Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
" H+ b" ^* i" s" c+ X
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
% Z7 \- K$ ^: E6 c# f: } Ctrl+T

9 F( t7 h" S2 p减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

- L/ [# Q7 M% l) k8 x$ L# o删除段落格式。
& K; V/ A; V* A Ctrl+Q
1 B" S( }/ P1 k: x- G; [

应用段落样式
要执行此操作
" V; @! P- o, b- v8 ? 请按

5 C# M5 Y3 U. @& h5 z3 ]8 f打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
9 g) z6 t8 h7 ~& C/ A
, c8 ^( w' Q$ l8 k8 l- l打开“样式”任务窗格。
* i( O3 P9 w7 U% P/ d Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
& s( p5 F, R  V% j Alt+Ctrl+K

0 U$ ?0 g3 `6 z% T8 ~) E8 n, ]应用“正文”样式。
/ T; H" [) a. I3 U! w( V. Q8 U Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
# K' u2 W9 ]* }; O9 V" L
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

& u) [( L& q9 c1 f9 w$ }# V应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

, X5 F; k- I7 }. o( O4 o
5 t" D/ @5 |0 ?5 E1 Y关闭“样式”任务窗格
8 {8 x/ Y1 }& d# f9 @1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
( i* C: E, k# ~9 _8 Z# b
, e  d- f# g7 Y2 J4 I. K6 J2. 按 Ctrl+空格键。  
/ d1 }& l- B/ ^" `% Y
' K6 P/ f0 h2 l5 i3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* h; F: @4 L1 y# z4 E8 o$ q
4 E0 |. @7 @( O  K. l# n
插入并编辑对象
插入对象
# z3 Z$ q! D. X3 M# |1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
  P% T$ g8 @) y% U5 \( }
; s( p; e% V  J, G7 x5 N" n2. 请执行下列操作之一。  
+ G0 H' L( f. e
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
1 F0 A# J6 |) g9 Y, E1 N, T, _
1 h3 F# z. v4 X5 |9 j* U

0 s/ E. ]) F2 {) K编辑对象
- I4 Q; P" V9 \$ n* f1 V1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
' i0 t6 a+ S+ [# g( k! r8 A
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
( ^. J7 h. ]$ j& z) m# ~' X

插入 SmartArt 图形
7 |6 e. Z7 B8 v; L" d1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

- j/ N8 x& ~4 ~' G* d3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
/ I% N6 ~1 E" n0 v3 h

插入艺术字
  q6 F2 L0 x% U" m# f3 r1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
# e& S! T3 ?) U
+ n2 J+ _7 g" G2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
" Q* R% {! f: J, m  e1 c$ e* M6 ~
3. 键入所需的文字。  
' U2 U' q! J7 _  U0 K  n* n; @* P! _
0 s! F8 L8 N/ F! k
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
6 P7 C" v0 W' x& n! a7 `2 a
) y9 `/ r$ D9 U) f" e5. 再按 Esc 返回到文档。  
$ J2 f# |. g. c. T6 g2 \
% W5 S/ G) S9 b# {
/ a+ ]/ b. ^1 o# t( F5 m邮件合并和域
执行邮件合并
( `3 w+ c6 f7 J0 o5 y; S( W 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
: x+ g! d5 X  t! z; j, n- {# w+ c要执行此操作
请按
  j/ n* L9 E( O( E- L# {
5 a! M: G4 E0 L' b1 C预览邮件合并。
4 I2 p% ~4 i6 b; i Alt+Shift+K

$ W! s& F3 c+ i" n3 T0 ~6 }合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
, T/ u& Q/ h6 v: Y! Q8 P0 v
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

  K2 H0 F1 c5 _0 I' Y: G插入合并域。
Alt+Shift+F

% C# j/ E' d3 [" n
( _& r0 E, r$ l* L4 N使用域
, O3 |- |( V. m. V+ ~3 Q  E0 i要执行此操作
- A2 ~% }. O& H9 {. R8 _- L/ c 请按
' l/ @' {0 n% a$ w
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
7 x( K# \- S& \' I* u
插入 ListNum 域。
$ z8 j' R0 Y5 Q" d' Z% V0 d! r8 k9 _ Alt+Ctrl+L

0 B+ a0 d3 j6 K. d插入页字段。
: \$ Q$ j6 I3 y/ D* o! w$ x, v Alt+Shift+P
1 p6 S' _4 R+ \7 g" ?6 `
插入时间域。
2 @( N# C$ u( n/ C Alt+Shift+T
2 |5 a& s- n: [
插入空域。
- z1 ]8 C9 f* v( _; t  Q( t) l Ctrl+F9
4 {, s. R" y1 _& f+ W# |9 Y
, C( ~5 j/ |0 L# b3 s9 X更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
& p$ C) J" o# G' F
更新选定的域。
7 b7 Q# U+ R. a% I% K7 d* F F9
# @6 @* s8 t$ o3 `* `
( {$ ]* Z! s' v: _取消域的链接。
% f% J$ N; I, r# u7 n Ctrl+Shift+F9
4 z5 H) Z; N6 ^/ d, ^0 i
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
0 M8 s2 a* a- p% u( A6 Z% x' s Shift+F9

( d! }1 K4 p- M+ Z在所有的域代码及其结果间进行切换。
  o8 j, [* V  I7 K6 I: k- D Alt+F9
0 [5 b- k+ n% ?5 h( S, A3 [+ e7 e
! m8 D+ E# X. F) L" j6 @! H# s
0 w3 h  H/ t- W) g1 F从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
, {2 D# q2 z% r0 Q7 V
  x# `% i. q" \* H0 t; i前往下一个域。
6 j8 g# C4 @0 N! [! u# w  }. B F11

# }: ]% _6 C- w: ?定位至前一个域。
Shift+F11

% i) p9 Z, C; x1 A  Y锁定域。
Ctrl+F11
0 V6 }9 E+ s! i0 ^" v; m5 ]- o
解除对域的锁定。
2 \! m: {( g+ z Ctrl+Shift+F11
/ A, |  ~2 ^) Q, Z5 |7 g, d
' G  h% }6 `5 k3 f6 B* s/ Z, R$ e
语言栏
手写识别
要执行此操作
% q5 m2 }" S2 E' G( W5 O1 x& z 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
0 \  ~5 }/ m6 N! v5 F( ?1 J4 `
显示一个更正可选项列表。
+C
. `1 N( \# E1 C" K; y, q! V: o5 g" f
打开或关闭手写。
+H
1 W: W; O5 T5 z
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
# e3 o9 j6 L' j3 U Alt+~
; f0 B* C  t5 V; |" X
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
4 x# w+ N- s7 R, E 右 Alt
& t, J5 c9 `7 v% H+ S% b& C
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

" [0 K& U6 `+ x, Q9 b! ]
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
( ^1 ~1 a! q& P4 F“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

- Z  p, u# S' @) c* T' G; q( c6 e 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
, D$ G" {) I. a  
" m9 x5 Y4 D5 `* K- Y

返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
3 m0 }8 F; g. W* U' _
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
$ }7 X4 u# W9 O  n' i* G F1

9 b1 s" t- o+ T移动文字或图形。
( C  O( J4 |# a1 M F2

重复上一步操作。
& y" `  D' F( ]* i+ ~$ t" m F4
: @& |' b( M: Z& g$ x1 b, n( D
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
8 |/ V/ z# T' E F5

- B( x/ J; o, l前往下一个窗格或框架。
F6

9 d) M1 B. `& k; f0 b4 T3 w  R4 l选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
- |$ L/ Q* X9 [ F9

显示快捷键提示。
# p8 f. {: L* J* e* ~! h3 N  D F10
/ y' Z& s  Z9 X
前往下一个域。
F11

2 y. e, M, X: ]  a: n  O选择“另存为”命令。
. S1 l* U( U& L: |$ Y9 ` F12
! t0 k' f0 |0 d" v& b

7 @/ k* ^  ]6 PShift+功能键
要执行此操作
: X$ l- n" o: _5 Y% t% {) w* q 请按
: _9 Y, r8 G; N# U8 ^0 M
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

  J' h6 s+ G: r) S复制文本。
% A8 b, P( O9 `& |! n2 g Shift+F2
( ]6 |/ z3 R* V, P2 i( O
' |* u) c4 v7 ?0 A* ?- H' f更改字母大小写。
Shift+F3

2 C5 T# ?* ~+ b6 W) L重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
. b" H9 f, x% X; d! Q2 ~1 s, Z# F
移至最后一处更改。
3 s( K9 u" w9 I! L5 a- @& v Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
3 ?* b+ g& C0 q' g Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
7 j. ^# c1 U. Z/ s Shift+F7
0 `) j3 N: \% J! E2 i6 P3 \) s
减少所选内容的大小。
3 d9 w. o' K4 b# ]5 b% n* T; f Shift+F8
" Q3 J& F! W0 u- t7 p
/ ^$ ?7 S7 _. ^8 h$ P" p+ G0 z, v$ j1 @在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

3 L" `* A$ z; y4 R) L显示快捷菜单。
6 F: Z) }3 z( g# x# i Shift+F10
8 `' @: P& \  d5 `0 S
6 @9 `6 I& E6 d0 w2 x0 Y
定位至前一个域。
9 e. G  z2 {" c8 i. V Shift+F11

3 x; Q6 x. Y+ A2 a# U, `" b  G选择“保存”命令。
) I8 U" F* X4 V" F Shift+F12
& H, M3 \8 V/ ?2 U
/ F9 X- y& q+ x# p( j6 f
" m; q. |  I8 s6 Q. ~Ctrl+功能键
$ s; E% N. a6 k9 T5 c/ @要执行此操作
  z1 z- j% i3 b" e 请按
0 {1 H! N; V: R* d3 [* ~3 m
% ?  U$ i. T% k0 E) I& E: X6 P; R展开或折叠功能区。
- o& X8 ]( D" a! S; z& d Ctrl+F1
( m- @8 e0 Y5 ~% Z  Q# F2 r
! q; h- e# Y; n/ V选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

$ I+ m, e  o  r3 B, d' L7 H* x剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
. w7 r9 d, ?: O6 x
% {$ Y3 T6 R" p关闭窗口。
9 y$ [" k4 n; w0 Z/ M3 K  C Ctrl+F4
: E- m2 P, g4 B+ p- j; ~
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
1 `. d6 p' t* r. L+ B' K
1 N7 S; H% ~6 A6 H  m! {/ e( j  Z插入空域。
0 |4 s9 P: [# C! s) M Ctrl+F9

! j8 h8 q& `( _将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
0 Q' C$ o4 n  @2 H
锁定域。
Ctrl+F11
7 a( g. a. G2 n
# e& b" U2 W4 K, a" Z  F选择“打开”命令。
Ctrl+F12

) `. }) k. v9 |+ Q
/ K6 g. Y0 K2 _1 q! k: w9 z2 g3 PCtrl+Shift+功能键
) ~5 h& u( j+ T0 `6 c4 J9 W要执行此操作
请按
+ I/ J% S; B3 W. E5 l
, A. [# }7 G' x插入“图文场”的内容。
+ y5 A+ t- A# V0 t" y6 ~ Ctrl+Shift+F3

* E4 C' D3 n; M/ ]编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
: H- l: H  ~* ]( |
前往上一个窗口。
, o" Y; |" \- D6 G% B Ctrl+Shift+F6

7 f5 K" d  C; J& }更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
! [; N* V4 r% |/ _/ `$ U8 S  q Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
9 j  ~7 Q# ]% f$ o% |2 h Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
, A, j4 X9 I& A% N- D2 M% R. l$ N* H- e2 D Ctrl+Shift+F11
5 }, Z4 f, K$ `9 b2 r) C9 @
" `$ N) m  w8 v, y" g; n: v选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
" I7 _, L; T% t1 X/ E+ D
$ |2 F2 \) f$ e' n0 [) h* q) z3 J
4 b* c4 l) q  uAlt+功能键
4 S7 ?3 X+ h7 [/ {. I# ~要执行此操作
请按
% g8 J- w! Q: V* J
6 \; l) q# N/ c/ D4 n# R9 o前往下一个域。
% n0 r; t' l/ O- ]6 { Alt+F1
$ l7 i/ b- ~% e) K6 q+ K2 L+ @
7 K- e0 ?( B( B5 G1 v* t创建新的“构建基块”。
Alt+F3
) N4 O+ M7 ?4 _6 A& l
退出 Word 2010。
8 O+ M1 N& |; P Alt+F4

' i$ Z$ B! C* c5 b还原程序窗口大小。
# V& P* t3 p- S) j' _% S Alt+F5
) ~- S1 n( K  c, |# z
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
1 [3 g) N2 e) ~& ^4 N9 u Alt+F7
. d' l; }, g8 \! k) [6 e. a
运行宏。
Alt+F8
5 Z& y" x+ C7 }7 l# U* {9 a
1 w8 n; z, x& H  P6 t4 w在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 f$ d! y1 b$ x6 T1 ~( Z6 S( v Alt+F9

" U, G* X6 `( ^显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
$ B2 C& s) S( T# R* b

& G, o8 @! ~, i% R2 k) ~- B( qAlt+Shift+功能键
0 P) `+ s; [5 o4 ?要执行此操作
请按

" X/ |7 k6 c  r: ?定位至前一个域。
6 a' H+ _. j# G5 s Alt+Shift+F1
+ Y8 a# b4 f1 D* x
  J  @& Y/ o  ~1 ?+ a* ?选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

: k/ y6 R; d* d6 ]; J从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
# r7 t; P/ h9 N# e7 u* l/ Y
+ g0 h' Y' `8 ~' |+ K
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
' y" a" n& n  a, B& }. E4 ~' V 请按

: b/ O8 s1 L0 R  ^显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
1 Y* B9 c- \! G: n$ M& P$ e2 ~
选择“打开”命令。
6 L$ V8 s3 C6 H3 ]* P. C4 d Ctrl+Alt+F2
7 E* e3 w% T  ^. t; |* ^

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用