word 2010 快捷键

billzhao

1 o9 N* V7 z4 R1 R键盘快捷方式
5 E, u- X# r, R. L# O


搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' m: s/ z1 w6 b3 E5 |1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
: Y) {7 w% p* w, S. E! w& h1 ?2. 在框中键入搜索文本。  
7 _0 @0 h. o# p4 D1 F4 X- q1 ^% m
3. 按 Enter。  
+ a8 x. ~% v  U+ H

/ d& A( o/ j) R9 @( O打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* M, O5 I. H8 q6 S  s 返回页首
Microsoft Office 基础
- \3 F8 x1 h0 k- E显示和使用窗口
要执行此操作
请按
& Y, d/ k' _7 J4 \& s4 I
) k7 a9 y8 O) C' m: i! F, \; S& l切换到下一个窗口。
* L/ Z% U7 a; Z2 t* ~/ q1 M Alt+Tab
: B  A6 A  g4 h; Y1 y+ R/ Z" l2 G1 B
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
  m) ~' ~, |- x. Q) |
6 |/ y( ]5 O1 d& {9 R/ R' d, e* X5 _关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
7 T! F8 B4 d& G0 |! w1 \
. j! |: c$ P+ B) D  t1 A在将活动窗口最大化后再还原其大小。
9 B# p5 {4 \7 L% y. p Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
' t+ A. j9 v! f; v; s F6
& Q5 q' i: A: V, ~# ?- W% S) U6 e' J& p
5 h% y$ x. C7 A从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
/ _! l4 k  a; K7 j( j& d9 y* {" ^ Shift+F6
/ Z3 B# b4 Q  {( W
2 y. m* \) H/ z1 h' [4 w" m$ s- _当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

  o, o, {; \! g$ K' ?切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
8 C' S4 w. M, D
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
+ h2 J3 v3 x3 ?, m3 c! p
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
3 p# C" Y& c! | Print Screen
+ D9 n) P$ z7 m7 ]& [5 D
' j' X; i$ X3 I7 H+ X. k; i& ]
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
( a, u* l& ~8 [& H6 q; Q  F! | Alt+Print Screen
1 K  `+ e3 g* ]6 @- L9 B# t
0 Z& j9 Z6 D: ^# B8 ^
" m: o# H& x" [+ m1 i使用对话框
$ U/ f) u# x! X3 I7 x6 p* c; b要执行此操作
  T# R( A+ X. Z" k( v 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
& m5 O5 T: s  i9 u. V- W  P( ^1 H# j Tab

移至上一个选项或选项组。
2 A" C9 I" ^' P! B# h9 z Shift+Tab
0 a7 t4 O/ l$ T) c; a- M
切换到对话框中的下一个选项卡。
+ z7 I' M7 K  M% g! |3 ]# j" v( X Ctrl+Tab

' }5 k3 |4 p6 c  p$ D- I5 F  S7 m切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
9 t: L9 r9 `' V0 Y: C3 ?
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
' k% o2 [4 [% Q  \ 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
+ e" s, ^7 O2 l9 v  Z) f 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
1 T. W/ a( c# D& f+ a
2 i  O8 S, \; i6 J; N! B6 d+ M, n6 R打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
0 J& G% z3 p8 c1 T3 ?) N
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
2 W5 S& c2 z7 Z& K Esc
0 x, c9 v9 X3 s# e" L$ R4 _5 V
8 [8 g% c$ X' S; {5 T运行选定的命令。
9 j7 U  L* [4 ` Enter


使用对话框内的编辑框
5 `1 H- v& |; y& c/ W% a% n, t! F编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
0 s5 ]0 j8 A8 H0 s End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
: e% x1 e$ I6 H- T( M' L- v9 F
向左移动一个字词。
2 k7 M' ~* v7 W Ctrl+向左键


0 F7 S( x1 d& E5 x; \; O5 a向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

. v( [% H" p9 I. ^: A, o3 [向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
- I2 ~, Z5 A6 Z9 d1 N
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
0 A# x2 L( E# U0 i/ D7 P3 k
! V" ~2 I) h/ S! D3 k8 q# S) d向右选取或取消选取一个单词。
* L' f& T9 m! l. x! E Ctrl+Shift+向右键
  @0 ]! ~* B. a# w6 r
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

% t' ~% y1 y( f+ y6 \3 v- t7 Q  d选择从插入点到条目结尾之间的内容。
2 q3 @0 G  r2 N4 F1 p Shift+End
5 s0 y( I7 a: W( Y& K) I  a

3 T0 A/ [+ \+ z) L. n$ I+ }& }! ?使用“打开”和“另存为”对话框
9 n% z8 E/ h2 e7 a* H* i# A" R要执行此操作
请按
7 l' L! I* O, b$ a% V' k
( y* ~0 w: g5 R' _. z/ s8 u显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
- P! P: {9 v0 }9 {+ r( H. I
; d; v' a  B& n6 e5 I3 q/ a显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

' @$ Z; Z" i; I# Q1 ]% I打开所选文件夹的上一级文件夹。
) p* B( o3 }6 O6 \  u3 R Backspace
$ r3 z( ^! j) w% y
0 p9 I. g* \9 y8 D删除所选文件夹或文件。
6 I0 k5 l# b% N" ^+ c Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

/ b+ ~9 B' |2 m% m. q) f  H  Z/ v" M* J向前移动浏览选项。
Tab

* K& e* p; R8 O2 M1 C+ l2 H$ x( [) I3 h向后移动浏览选项。
Shift+Tab
6 u, Y# I. f- x* w6 T$ O
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
$ H' D9 g/ n/ _7 P$ k9 i) Z9 r/ Q
% }5 E' A8 b. m) G, P$ d
撤消和恢复操作
6 Y" f# \. H% G& V5 c8 k要执行此操作
请按

取消操作。
Esc

$ }' f, f  [7 o* t撤消上一个操作。
- z% ?9 k2 {  C2 s7 ?! l Ctrl+Z

! p& J" T. H( D9 |8 R4 f恢复或重复操作。
+ d7 p7 F' a3 O0 Z5 R3 ? Ctrl+Y


4 Z4 G; O# {. ~访问和使用任务窗格和库
& z- `0 ^5 N+ a& {% t6 w% u: c要执行此操作
9 O. x/ b! v3 G5 K2 ?% f0 ` 请按
9 |+ U2 c7 i7 l: T0 u; r' F7 X
) o3 n5 r  x# E! S从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
, s0 n! G+ l  @: I F6
' V" N: y4 F/ H9 Z) Q2 ^
9 `+ }& J% g' C( m' f/ s# w菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
( o+ D7 u  H) g# q+ c8 z; L+ t; w Ctrl+Tab
/ N3 M. w  e' G2 A$ m9 c) S
8 Q: i1 v3 W* W1 P如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

6 b+ F7 v. Y2 v& t: N) B显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
1 e; ^$ i  o' Y* C6 D
' J' H1 h+ J4 G: l8 _) z8 D- q( A! V执行分配给所选按钮的操作。
1 c' e: M7 l- Q, f# Y7 Q4 B 空格键或 Enter
& w: J: f6 i. a2 r  y/ k
6 }  s7 k. I3 F* g- D打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
4 Y0 {# r0 _) X" g2 R Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
  p6 ^7 e/ C7 N  p, M4 w& y Page Up 或 Page Down
7 V9 ?0 b/ H7 S* R

5 i* |5 L0 ?, R; f  I2 x关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2 `: h4 p7 O! i$ `( h! S2. 按 Ctrl+空格键。  
5 l7 v* r% c2 P2 I; E# z
; d( W0 y6 D  \) f3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

& f0 ^- w* i. n# S4 W5 P: U- P2 L
. a, K% G. C9 ~# s移动任务窗格
4 ?* {7 ^, p& r1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

* [5 z6 T% Z5 P* h* F* r% ~3 ^& I2. 按 Ctrl+空格键。  
8 Q% _' t( d0 l0 C
0 y. T. C) t- y9 y/ f: l3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


8 y! o) a: [! W7 b调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

, m# }( v0 R9 [) j
; E/ |8 y$ t8 b, X. V. I. }3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


# k3 @; V( g2 p% H5 k访问和使用智能标记
要执行此操作
, m9 r, y1 H( u3 v 请按
% o5 A* v# ?! _4 M# M" T; B
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
  Y% d6 P: X, I6 b; d; E
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
. x$ h/ C2 j% Z5 a" P
关闭智能标记菜单或消息。
$ W) J8 b8 c8 Q: V7 V1 D Esc


提示
' u6 x0 r0 [9 z1 b1 W 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


5 f3 f% ~; i0 b3 T& t7 h 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ b, C# }  s& I% F& ^; ]下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1 Q) Q/ P; J5 f# J7 ]/ \1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

  s: W2 d" H5 M. n, `  w, n3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
. I. ~2 H  D9 Z
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
, ~$ c& v1 |! H2 X1 T8 r5 p; E( i无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
5 E2 ^/ h$ d3 Q, s- \1. 按 Alt。  
4 J# |' L1 p: ^" t* B9 I
8 T3 j* W  g) r" R
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
. _, V0 ~2 K; A& A1 h2 P2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
: ^0 s& i1 {8 ^* a
5 q, M$ ?: J/ @$ O! H4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

! z1 q9 ?6 t4 I  l/ z) ~) k  i
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ G# i6 S; A0 o# A6 L1 z4 W在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
- ]' o$ m6 f. R+ e1 _: v要执行此操作
' J: V+ k8 N* M* ^+ n* W 请按
) x7 O( @/ a+ o0 r- Z
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

9 G, O; b! z2 ^1 ?移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
0 p+ G! s5 N* b7 d1 B
展开或折叠功能区。
8 W  M. o  ?% ]% p: s Ctrl+F1
$ T, m& L2 [& N- K
* E# @) e3 B! K/ w6 ^2 X2 S& x显示所选命令的快捷菜单。
- C5 v1 H* g3 g* ?+ ~' p Shift+F10

! {0 G) w; X, F7 r移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
; }; S& a6 d9 I& T" a+ E/ F5 X 功能区的活动选项卡  
+ x1 [% j+ ^4 V2 r# N

: b' P: z$ e& ^; | 任何打开的任务窗格  
  t8 e; z& d) W0 E
0 G- O: Q8 T6 X, {  @
. l4 k0 Y8 v$ a, | 窗口底部的状态栏  

4 a$ t  K( l" d& T9 d
您的文档



F6

, F7 i/ I  f  l% T5 J
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

6 R4 y) Q( g1 M! g( s分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
4 `. U3 |' W; E- T) @% q8 n 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

2 T, U! F/ ?8 w! k激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
6 e' ^  r6 \& i) C. }
$ Q/ ]: C6 `/ F& f完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
0 R& @  V+ P$ w2 o1 R6 k- g& ` Enter
  M- H+ e/ s$ m! Z8 R4 R- S
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
- v8 w# Q2 e9 Y  y1 E: z3 ? F1

# J$ G; {2 q( y/ G
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
# B7 f' g. p  s: R, ^' S; p  s1 r 请按
( {: @* f9 P4 _* ^% \
" h( v7 f" x1 C! J5 t创建不间断空格。
+ m( [& O4 M: {" y Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
% a- ~$ b8 M" C+ d9 H
使字符变为粗体。
4 I1 W: u1 h' p" B( `2 G Ctrl+B

& ~- n  k. }" E: G* R& e/ d0 V3 ?) R使字符变为斜体。
Ctrl+I
2 D$ g0 K# h+ q, N' n5 W/ N
. F& x/ t8 F0 t$ s: `3 g! \为字符添加下划线。
Ctrl+U
1 d! {* D8 u+ v* k
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

9 R  f3 G1 g/ e! I6 X. E将字号增大一个值。
1 f' i! U7 ]$ M# D! [- X4 F Ctrl+Shift+>
- m. E- P0 M# k7 I6 h
$ T' {0 S9 f8 v将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
1 {" N/ y) F) t
; a- ?0 g- g: a5 P, w; Y将字号增大 1 磅。
4 t2 S7 E& D* D5 h6 Y Ctrl+]
& T& O! ^- p2 _; m$ E( @% V) C
1 v3 C; |" x# Z( z删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
/ X- G* n& _+ P
* [2 b# Z5 f" b. u
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
8 z* I2 i) s( q6 d: G  v
剪切所选文本或对象。
7 E+ p1 X! L7 U: l! {" t2 E Ctrl+X

! g7 x6 V: Q2 }5 s/ I/ `粘贴文本或对象。
/ n5 w) M, m. Z# ?2 L Ctrl+V

选择性粘贴
8 ^* o) ]# z' S# e7 e Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
$ X: H' ^2 f, A" q Ctrl+Shift+V

/ W5 u3 D& ?  C6 j7 S撤消上一个操作。
Ctrl+Z

  l" k6 |4 F: k1 p, ]7 x恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
) Z; m! D- i+ U! \; m Ctrl+Shift+G
; L/ L, V' j4 i# i

处理文档和网页
# D, ~0 d6 O5 A  h创建、查看和保存文档
要执行此操作
# X/ i, G; e+ e0 V0 N5 P 请按

" T9 N) e& [% B! E7 N, d创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
$ {; K8 J  i9 r  Y# e" E
) y: G% u* B, E. P关闭文档。
Ctrl+W

' @4 l$ F6 C5 }& u拆分文档窗口。
% w: Z+ }) @) X/ B4 ?5 J5 u Alt+Ctrl+S
7 q! _* g! ~3 Z) w
7 u8 J0 q1 ~; Z6 C8 e5 t+ T撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
" m& |# ?9 z  u3 B7 ^5 u
保存文档。
, g; U8 z* f8 R7 v Ctrl+S


1 c( w" R& L% d* C) Q. i查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
0 I9 w8 g4 z0 a' X4 m. N: U
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
5 u/ {3 z) Z7 a' u1 c- z$ I Ctrl+F
+ I2 t# l& e; d- k* P* F* \
3 F6 M# x1 D( ^! Y0 l" M重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
: y, {/ Y9 A' u: }! `) g! g% O# R
替换文字、特定格式和特殊项。
# m  s( b- r4 o4 g8 `- u) J, e Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
5 n6 [( a+ W2 l% u: M: l8 W Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

  _0 X( O9 ~7 }/ |移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
) @; w/ v$ S$ g2 [' M0 E% P Ctrl+Page Down
% x2 g5 d  g! Y# d, u
" c8 u0 L/ l2 B. Y/ r) {9 ^
切换至其他视图
" |- S9 X5 b  [/ S4 N3 s) R  t要执行此操作
请按
: I/ J6 w2 O  b1 S4 S
  k/ Y( R2 B0 {6 j* I: t切换到普通视图。
; N% b9 ?' d0 G1 E* ] Alt+Ctrl+P
. n( z5 B1 s# p/ v/ e" S& w
, [7 [% n8 P! ^4 H切换到大纲视图。
0 l1 n/ o1 [8 n Alt+Ctrl+O
/ ?! S0 x/ R- b6 V8 N5 I
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

* E- t; W7 N. q" O
大纲视图
要执行此操作
请按

0 V0 ~* b) T; R. J& e$ J提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
, L0 d6 z% w$ e6 t/ Z. c! V9 x
* y5 r1 `  z  j$ P" f降低段落级别。
1 w9 a9 o$ w% k Alt+Shift+向右键
& }5 c  X. i0 ?0 p4 I
降级为正文。
' K& G" R9 g+ C Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
& W# c+ X2 y. v$ C( h1 q' L- i Alt+Shift+向上键

5 a4 v* o6 h6 v5 Y( Q下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

5 b% X& S& q: z0 b5 ]: Z3 ]扩展标题下的文本。
7 a! F+ i& e! c9 D5 B0 V; q Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
, f/ h# g0 s% @, p- K$ W! e2 d Alt+Shift+减号 (-)
- z% e- D# h1 d) [" O" }
: z6 C1 y7 c6 o( a. E/ ^" S7 f扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

2 ?* q$ X2 t9 k% Q% }3 c% c隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
1 X7 j$ @6 ]  c# V; \! C" I
显示首行正文或所有正文。
. O+ r- C: a) e3 r0 t5 q2 L Alt+Shift+L
% Y1 E3 ~7 b) ^2 ?/ i% A" ]8 n
* u+ o! E( q& o' U& L$ q显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
; G8 ^6 ~' Y: G

2 a2 h0 L# e  w8 x显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
9 s2 y) s/ k) ^  L4 U# \ Alt+Shift+N

$ p  R- |! G% j+ y9 M: ]' t插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
要执行此操作
. Y0 u. J/ ~+ ]5 Z8 A 请按

打印文档。
* Z  M  C! L- h  ~! S Ctrl+P
. N0 a$ N- o1 }# m3 |/ {% D
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

+ A* N) P" A0 V; x在放大的预览页上移动。
6 `+ P- D9 R0 L' ` 箭头键
/ K) S9 M6 t2 A' e' G5 Y! O
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
* h6 d( ~# T9 @# ~ Ctrl+Home
7 P, j3 _$ B( p( y  G) C
  j" j5 O. D- W/ X8 m4 `在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


& b+ a# @6 E- W; N5 F7 x& o审阅文档
要执行此操作
请按
: H1 j' b& O" X( V9 T. x
" u# m- G- h8 }3 @$ k; j9 X3 h插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
" [0 [* d- l! {/ w Ctrl+Shift+E
0 a# {+ c! L$ h) b# y& q+ d$ b
; q2 l. Q; m6 {2 w% G如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

" r9 u7 ?4 e) J/ g  Z, I4 i
9 Y$ r0 |# |# d& z1 V) c阅读版式视图
/ X9 g# F' U6 O5 t. q 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
2 C8 E+ e; i* B- b% b7 c! H要执行此操作
请按
5 y% j" d: B4 u
转到文档起始端。
" q7 B+ w: x1 y$ s& Z/ x Home

转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter
) a% u# C( p8 m! t
# y4 P& J/ y& N  E; x% X退出阅读版式视图。
6 \8 m6 z- W$ s$ @/ d1 V# N% w Esc

7 u6 G/ ]$ ?; z* w6 P
4 s/ x2 @+ R/ O6 h* _) Q; B引用、脚注和尾注
1 u3 A0 w" v4 {- Z+ J要执行此操作
请按
. q# ~& j, h2 m
标记目录项。
Alt+Shift+O

% T( g  u) F* M1 j2 P5 w标记引文目录项（引文）。
) M6 [, s" E" n, R; k* B: R2 g Alt+Shift+I
! ^* Z( {6 @. K
# H& c+ p1 P* m4 d插入索引项。
. ?' {2 @+ M+ ?! Y/ ~ Alt+Shift+X

插入脚注。
! m8 q' G9 B& b. S  [* E) ^0 A Alt+Ctrl+F

( K3 t  n# l! W8 z% [7 g$ q6 j插入尾注。
Alt+Ctrl+D


9 k. ^, z3 i4 j4 a3 X7 ^处理网页
要执行此操作
5 V" a6 W& G# t 请按
% }+ B) A1 |. L7 g! b
插入超链接。
! W  C3 ?8 w- r Ctrl+K
' x" ]% f0 r, x6 @  \7 Z
" Y( Z# e5 D$ f. T/ S返回一页。
8 P, X, ?; c+ q Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

刷新。
2 H. {3 W9 P% p: @- M* W F9
7 m2 k6 \! W4 w1 B( h; F, Q$ N

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
; L5 Z( P* i; |5 l7 f) [  ^要执行此操作
7 m! J) v' f7 d7 Q+ J% d+ L6 { 请按

向左删除一个字符。
Backspace
# N# m% z2 |) I( ]. r% _5 a
向左删除一个字词。
2 E$ K4 @( p( J# }$ i$ Z7 l/ j1 y Ctrl+Backspace
! U7 u# H& d3 O" I7 L
向右删除一个字符。
' [  u  x( m$ [6 m: @ Delete
# w3 i0 Y3 A; G2 P. m( v
# G1 Y1 `" u) A- S5 g2 }, Q向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
( y( u9 \, f) Q* E+ O
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
# O' ?5 D9 J1 t- q' ^( M; g* a Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
' v- J' u- X) n6 a- s
/ b) l/ I: r4 t" M5 o剪切至“图文场”。
( `3 y# l* F; |! y) n6 n: C Ctrl+F3
4 G4 W# O+ s; x% S2 l$ Q

复制和移动文字及图形
3 D% k' a7 C# Q4 w$ z要执行此操作
6 ]9 k4 k! [* I* p 请按

4 W: M1 s0 l+ ]7 e0 I打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

3 x1 B( y+ d+ Y! ?' \/ @将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
7 g1 A0 X0 A: _9 k1 | Ctrl+C
) a- y2 c/ w4 H+ V/ W# _0 J- I+ K6 k4 \
* [$ I, |4 N% W+ |7 Z, C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
) A+ S% m8 `; i; w; d  ?5 r. ` Ctrl+X
+ |* J1 i3 x, R. v/ C3 W
) C2 |; Z8 v# X( f5 q0 ~) J从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
, @, _* S8 z; A/ L1 Y# q Ctrl+V
8 t/ S, T" a' |, U* p2 ~
将文字或图形移动一次。
- [" Y, F9 w8 D4 y: S F2（然后移动光标并按 Enter）
4 x( |5 ]4 `# \* L/ N0 v
" j, N  C" E* P/ G: A% D0 D* d将文字或图形复制一次。
" U% O- }1 P& J, B Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
# `. a" [9 E: _# Z: q- Q$ @$ Z
4 U9 c! I. B7 ?: n9 m$ q选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
6 v& Q: D+ E  |5 O" j. ~
& u, p* h( R7 D4 N! |1 s6 a$ v选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
) C5 N% C3 l3 Z Shift+F10

3 h0 V; Y3 z  A8 a6 A剪切至“图文场”。
1 X2 J' J( g- `( I- v  Z( Q7 Z  b Ctrl+F3
# H: W) q9 D( ~0 L5 r3 v9 C
- k; i' V& F% h, j- e( s/ |粘贴“图文场”的内容。
0 W& ?' j! }3 s Ctrl+Shift+F3

# g' c' d0 |- t& c% B复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
5 {, A7 l! j* T7 m& D$ R( F# y! y要插入
# Q: G/ T2 J3 ?. U6 r 请按

域
" {5 ?: ?2 T$ v1 O9 _7 r& Z9 ?+ x Ctrl+F9
  ^$ k2 I2 r: s/ a
( e) f! \8 s! t" ~6 `# P8 v换行符
Shift+Enter
' l' N, M0 a( _' r  y! {$ s
分页符
  t& x* o) X" f0 Z. Y Ctrl+Enter

; X, i9 n* |" j# h7 E0 p$ n8 ?$ [4 v) g分栏符
Ctrl+Shift+Enter

1 K( c7 I. I) c! S- z4 f长破折号
9 ?& e5 v; x5 l Alt+Ctrl+减号

短破折号
- J  p) p8 A. K# ?) b' `! I) m Ctrl+减号

$ M  l- D- k; y7 U" m可选连字符
Ctrl+连字符
2 ]& K6 K3 L: T( g- s5 y
& ]5 y6 m+ {' M: e5 e4 ?$ v9 c不间断连字符
; g: B  e) F9 v- T* K5 @+ l* C/ _ Ctrl+Shift+连字符 (-)


- |7 ]5 c/ L. U* L1 @不间断空格
* b8 V) D1 u  u5 F Ctrl+Shift+空格键
& {% e: k" z8 B
版权符号
Alt+Ctrl+C
2 N; |3 c5 E, [# x, e1 V: u8 S
/ j0 T1 @: T3 s4 z' ]) V注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
. o5 P, U9 _# K8 v1 U. T Alt+Ctrl+句号
* d# {, E) X1 F* L
左侧单引号
1 M9 B$ P! k- s& l$ i3 ~) V. q Ctrl+`（单引号），`（单引号）

, s( A& h3 b( h# h% \# _右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

. d- x. C8 x. q1 j% C, J右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
, P! s, \2 u' n) o; B1 g3 u
! K) |" s. ]9 F$ R3 n, X. [自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


* B+ L, X3 p; l1 i% q通过使用字符代码插入字符
% y/ K+ w3 q4 {8 U% j) ~1 V! u要执行此操作
6 c( F; Z+ Q) }% s2 |# e7 ~ 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
' u5 f+ @* \' d Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
& G7 \2 b$ O1 k" o1 M+ U# h6 }

! m2 E$ a' O  w7 |/ W- `! j选定文字和图形
$ o4 D& _( J- `3 J通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
& m  `1 m2 t6 @1 J要执行此操作
请按
7 P' ]4 j/ o( q" g
' G, [' }1 h- Z打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

. ?. [! Z- n) b/ p增加所选内容的大小。
: B- J/ f8 g  d- u6 Q F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

! h1 H" i$ ]. d  p
- M; X. ^/ T: k0 P: f% D5 I2 X5 x类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

" p. w+ o) }4 R9 U# Q  |% N关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
& m9 k* i+ Y& [% I7 X1 S Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
7 k1 ~: ^8 [, N
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

4 P1 [  {: \. J! {& Q" i1 [1 Q6 e将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
5 S+ A, a& j7 a3 O  Y* W
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
( p$ W" w+ z4 }6 _. F  h5 b
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
- O9 c# S8 R3 B& p! M" a Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
( A9 x, q- Q5 T) ~4 H* E1 l Ctrl+Shift+向下键
, C) P1 ]; N) e/ \& a' e6 ~
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

5 {& h! E, I' W将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
7 D: ]: b9 n# h& x
6 ]- C. V* x' x, w  I' U将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

5 @% ?& c+ }, p2 [1 Y将所选内容扩展到文档的开头。
9 Q9 Q' z) |2 R Ctrl+Shift+Home
, D3 Y  x8 E6 R9 `, P! Z( z; ^6 w
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
3 j8 Z/ j/ j7 ?/ E
) S6 d5 D8 i# b9 |) P9 _  B; a将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

: V3 \- C1 L& _0 t/ ?$ Q2 |% Q7 ^将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
& s6 [1 K* G2 n" C F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 B1 b! p" `) f) v. k

( C: S0 o$ h* @. x+ {" i0 {0 a选定表格中的文字和图形
要执行此操作
# _. ?$ }2 Z, c0 Y 请按
/ B- X3 u( q9 ^8 U
8 s$ L' W. K7 d; e' v* z) I: h选定下一单元格的内容。
Tab

  J" X6 g; K" ]2 _: A
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

- B7 r$ |7 x& y将所选内容扩展到相邻单元格。
" N# l! J3 A1 i 按住 Shift 并重复按某箭头键
5 h5 X' S. r* B5 Z( |  `
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

8 F( V: B/ ]1 x% W- a/ k& I
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
" _. l4 e, h/ w
6 d; Q8 L; C( L: l; }( g

- q4 \5 N8 ^/ d# n1 K1 o8 h1 n1 X
扩展所选内容（或块）。
( s+ |! u9 s8 ]" Y0 p- ? Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) d: W: ^+ j+ _3 o) A% C
  
选定整张表格。
  L- _1 z8 Y- r8 p* u0 K8 z Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
* t. K0 d/ A) N

9 Z% x1 U5 x" Z! p1 h6 V9 q$ {在文档中移动
5 [! i* v/ q  R! M, q6 e要移动到的位置
请按
2 P  f. n8 z: G8 T0 Z3 V6 A
2 R2 P' p" p+ W, p! {+ e左侧的一个字符
1 L, B4 I0 ^4 V7 m& ?8 ]) b% o 向左键

右侧的一个字符
向右键
1 j! |0 H8 d  W' p# I2 H
6 T2 W; @) R+ Z( i6 i, Z$ L5 _向左移动一个字词
Ctrl+向左键
# c* v" z1 Y* o& `5 Y# s6 V! G
( ~" c* N" B0 b! @$ b/ o- ]向右移动一个字词
& [2 N! z4 h4 J! e/ q" W' B3 q Ctrl+向右键

4 ^" k: T6 M7 r5 b( t" ]0 X3 |上移一段
! n- h- F/ O' F Ctrl+向上键
% c, N6 H3 H; z4 k+ P, S( `
6 M3 y$ U* x1 t$ i  ?" U下移一段
Ctrl+向下键
3 S% ]' o4 x/ i
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

5 l4 |5 f3 m7 g右移一个单元格（在表格中）
/ [# V' Q* b& `; ? Tab
) l( B) b* h8 I1 \7 b+ z
上移一行
& ^, b) h" s9 P1 p) N; N& S2 v2 T 向上键

下移一行
向下键
; K, }6 p) l' B8 \
移至行尾
/ f6 ], D/ J% b+ O, n1 O, y! W4 t0 ] End

移至行首
0 F2 n2 q  ?& L Home

移至窗口顶端
, o) q: W2 {- \/ V7 k Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

" y2 u) K( `: c) k上移一屏（滚动）
- C0 [, }2 Y2 ]5 V Page Up
3 z/ [( ?* b5 f) p  s
# a/ M5 e& j( T
+ m: s7 H( t9 C" e下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
5 E% A, q0 F5 J+ i Ctrl+Page Down

$ E( y2 G9 O7 }: a; B移至上页顶端
Ctrl+Page Up

) \! u5 i& w1 t( J移至文档结尾
Ctrl+End
0 ?+ |9 v$ Q, h& v+ t) ?
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
7 X) F* n3 f. k+ |
9 \4 N: O- G! p+ S3 P打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
, w  E* _0 g- e: f. f3 b Shift+F5
2 @  C' l. c" x0 _1 l- a

在表格中移动
要移动到的位置
1 U# w' g! ~" T3 J) H$ ] 请按
0 k* N5 ^  X1 v: ]2 E
一行中的下一个单元格
Tab
4 v2 V% f8 Q+ s+ b& [5 U
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
1 h% [) U! m9 t$ Q3 x& d* n5 m
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
) R% V5 }! ]  _+ {% L Alt+End
9 |; P: w7 {; l% c0 t, {/ B0 T( ?
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
6 f4 ~7 U, b/ O& q+ W* B. J! l$ L
, J1 `8 V5 W0 S- @; y& Y) `一列中的最后一个单元格
; x% b) Q. u; H; Y2 _ Alt+Page Down
2 ?- |# r0 w; e5 p9 Q; a! d
! L/ G& q. A- t1 `1 |& I3 h7 P上一行
向上键
' _' S! X. E1 G4 x; b9 t! w( \
! {- p  R- h4 u下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
* E- B! a1 H7 s9 d) r
8 y0 B5 p1 Y9 [- c. W7 r6 G下移行
9 E) U4 m' j# e$ @/ y Alt+Shift+向下键
- v" ~  F/ T  Z1 R/ D& v
, ]" w/ O% G6 e5 y% a# p2 [8 {
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 e: i  c4 p# O 请按

4 H$ {1 ~1 m, ]2 U3 X- J  C在单元格中插入新段落
* Z7 K+ k. L+ p% h, w8 n0 L Enter
+ z6 y" y+ l, a" C% }- }
6 \7 z; g7 B' F# V8 W在单元格中插入制表符
2 h3 p7 }/ @/ G3 m) o' a3 {( Y( ]9 ~ Ctrl+Tab

) D$ C6 B. F+ n4 J5 P; j
$ r: ~. \( @% U! X5 X/ v# Q  p使用改写模式
9 L* W4 t% l, y5 C- S若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
" K( @) k3 s9 z3 c/ }5 n
$ f+ t1 _1 K& E- {2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
" s1 q. @. v) b5 _8 j1 c
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
$ n3 I0 x# m+ G. ~* \- ]+ u: H
& o) T: V; b9 N6 t# y4 f( p4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
$ ~) H5 h) H6 W0 G7 J- G8 U" \) T

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
, N; c% i: n4 M, Z" v复制格式
要执行此操作
请按
9 b3 N! g2 e7 q  A4 o: ]1 c
2 P8 D# M. _, j! l$ q3 U; l8 ]从文本复制格式。
* E- C; Z- u# ]' _* N Ctrl+Shift+C
- ~) {1 l# @) a3 V! E7 i' P
0 f" _' Z3 ~/ b; p( A/ |- H将已复制格式应用于文本。
( N  s) j$ j1 u% C; k Ctrl+Shift+V
5 I& ]6 C) y4 `" z$ O5 N1 x
8 Z; r2 e% w- d
$ g$ H  M" Q: o8 |9 C更改字体或字号
7 s& \8 ~# O8 |+ \- u9 Z* n 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
4 |& d- b& i9 c要执行此操作
  t$ n; M% \: ` 请按

) O8 G0 n, G- W5 ^打开“字体”对话框更改字体。
7 l2 X" o1 l2 k8 _ Ctrl+Shift+F
6 ~& M0 \; A& e* V4 Z
增大字号。
Ctrl+Shift+>

2 Y; H, e. c# g2 |# C' L减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

5 ^6 K+ a$ U/ F# T逐磅减小字号。
Ctrl+[
5 G, o! `% |9 m2 |( n) ]4 V, n
  r0 U. b: Y% g6 e0 O& y
' B( D5 E( }5 Z/ n7 i3 X4 q应用字符格式
% n( S/ N3 A8 h/ M要执行此操作
& j* @) Z. W$ g3 \. U; O* d 请按
; J9 Z; w+ l' J1 l4 _+ [
# d' r- W! J% L# ]% _% u. r6 U2 e
- z+ v* H( W( Y4 e% J& M* q/ Z打开“字体”对话框更改字符格式。
! Z! V) v3 O3 D% u4 [, u" } Ctrl+D

% j' x3 Z  S, J) H更改字母大小写。
  E" @2 f3 r4 N5 G1 I, t* \ Shift+F3
. F% T" Z8 p0 U( F0 ?
+ ~: G; j1 S) v$ y. f将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

: ~2 m) v9 m8 t3 d. O8 g* y, _应用下划线。
$ j! E. x& m% s; u* C$ h Ctrl+U
! F- F& c6 s4 _1 b2 p
0 F. P  u( x3 |( [+ C* m; k! f只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
! t6 L, E( [1 M  w0 B+ H5 u( o$ Z
& m, Y8 x7 w5 S. S9 [- v, |给文字添加双下划线。
! _6 u1 f" ]  ]/ p: c Ctrl+Shift+D
! ]/ W+ L" `9 \
8 s2 B+ j& `+ i! g: }/ p1 U" Q% a应用隐藏文字格式。
" O; ?9 d' z& G. Z: J3 O0 s Ctrl+Shift+H
- a- I# y5 @' g$ A( M  [
1 @1 g3 Q5 E" F$ `应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
! j3 B! S& ^( |  p% ` Ctrl+Shift+K
2 |: s2 d% O. b; w
; g3 T+ `9 ^: A2 k4 J/ b0 i% _8 T应用下标格式（自动间距）。
. @% u, Z; ^4 ]& W% ] Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
. e( h+ d# @9 R+ P4 j( W
删除手动设置的字符格式。
" r5 y1 C/ m- f7 n9 I4 u" Z Ctrl+空格键
! u* C% X1 q1 I9 k, u
将所选部分更改为 Symbol 字体。
5 ?# T4 h2 O1 s' x5 V Ctrl+Shift+Q
2 v+ x' d# k7 C6 s
  V( B/ ^/ x1 F+ x* @4 m
  E% f; I# O) ^" J3 O) m查看并复制文字格式
要执行此操作
2 u3 j+ I# J( F- }3 P+ @. Y 请按
7 [( d2 h4 U: T5 U
8 T5 ?( [5 s% w8 g  \( k1 A显示非打印字符。
4 q0 j4 D& |. W- B; N+ h; S Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
+ J0 s- @$ Z4 B6 A, b' f
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

" X1 b/ U( B% A; H
设置行距
要执行此操作
请按
  ]1 H0 w. m! i% S& i
单倍行距。
3 @6 n; E+ J+ {* _1 V- ]! O/ [ Ctrl+1
3 ^( V* @+ _" I

! O- B; `: N* D% F双倍行距。
Ctrl+2

- d' B4 R3 H- Y# g1.5 倍行距。
% \$ D; g7 C& v! t* q8 \' c3 O( S Ctrl+5
. T5 s5 `( c  k$ ^3 y9 C2 K
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
- J# T9 J! }+ l- T
8 g7 J$ d6 w9 r- C, z5 U
4 ~! [$ M- Q8 r: Q( @* r* d. F对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
5 D. q% r+ b$ X) S. f Ctrl+E

# `1 O% t' S9 s' C" k2 X在段落两端对齐和左对齐之间切换。
, p6 u& [$ o( T$ l Ctrl+J

! v5 U( |6 m+ o! b; V在段落右对齐和左对齐之间切换。
0 ]7 i  ~* ?! n. [/ [7 y6 \ Ctrl+R
- z! S; w7 ?; X" i% i9 {
将段落左对齐。
Ctrl+L
. i& Q" P/ g9 h1 @) y) q
' x( x0 _3 w2 f0 j; H$ V5 o! r  Y! ^左侧段落缩进。
Ctrl+M
6 T$ c. @9 Y# h. w4 N. U" y
6 ?5 @5 t3 R7 e* n/ @/ O0 B4 a取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
1 h: y0 A4 k; o6 V Ctrl+Shift+T
7 u2 ^7 ~# |& h" b2 P9 D
$ t# T3 X8 w5 Z3 \, f. M删除段落格式。
- `6 ?$ [( O0 t# o5 d Ctrl+Q
# N- c7 {* G  B' K1 p0 L

应用段落样式
) ?+ c1 x4 D. E4 g- w" S1 s2 v! f8 E要执行此操作
请按
3 C$ |& H0 _1 U+ j) G1 [; c! T
打开“应用样式”任务窗格。
9 i1 f- a/ s! n1 `( B7 A Ctrl+Shift+S
( q0 U: W6 J6 r6 Y
. [' }, k+ r; t' f# Q打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
, ^: I  R. w% o( f7 c4 W% |
启动“自动套用格式”。
$ e, i  M% Z5 S, G Alt+Ctrl+K

, D! n8 h6 A! B9 T应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
  V5 V7 \4 {) _$ P3 U
" J& W, t/ D% n" ^应用“标题 1”样式。
( r& N1 Q# ~9 ], ~ Alt+Ctrl+1
* j; n. a& H. T1 K7 B
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
) {& j$ [! B) g1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
& O' l' E/ m7 C3 B% [
" s0 O; z7 Q# Z0 V$ q, T2. 按 Ctrl+空格键。  

( o: W0 b( K" l9 x( J3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
# Q4 m0 [+ w6 \2 O& o% r
& x% U  N# I( n
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
2 k! k$ Z" m* K  v# D0 h+ n
; }9 u* T7 r& S5 F+ x2. 请执行下列操作之一。  

) {" G9 Y9 h! Q4 J# e. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
2 I; @$ G3 p- u# s
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

+ Q- C6 p; u7 k3 i) ~

3 d8 F! J( K+ c+ X编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
  m5 A3 f# h+ x. @- a# {2 X* x
* R1 k1 @) y2 e3 F& s2. 按 Shift+F10。  
' U7 G* j) V) W
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
, i, _! r% ^% x+ G

插入 SmartArt 图形
. L5 D0 y* \1 w" U2 L* R6 _7 @) U- a1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
% o0 j- R1 ?7 D( d4 \, U# Q+ Q
0 {& Z* k1 ^$ m) D. p2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
, h8 d- D( B* U% }$ h& i
% f1 J6 l) [  O' y) m. S8 w/ s# R/ w; f3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
0 g" E8 |2 s6 s, I% M" S
) j. z' r8 L3 U4. 按 Enter。  


插入艺术字
& r$ P' J; V( M$ L" z) o1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

4 P* C- Q/ x1 T7 |# _4 O) w1 @2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
" H' S1 s1 P/ I/ h% g0 p; a* ]/ i
/ v2 C2 b7 t5 G3 T
6 y/ @9 p7 j0 J1 o( W) Y( U4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
  A& {/ ?0 e7 H# q
4 A( @5 v4 Y; U9 q9 ~% W; {5. 再按 Esc 返回到文档。  

% q+ _: Q* a: J
邮件合并和域
执行邮件合并
' ?4 O* T& o8 A% t  L/ ` 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
2 S# `  G0 P; l2 ~ 请按

- q) S) B2 T8 k8 Z5 \* K3 Z$ z3 k预览邮件合并。
* c+ Y" h) t4 I) T4 } Alt+Shift+K
$ @: z8 ?" Q) x, Q$ s
+ q$ {. s0 w- Y$ P* {合并文档。
9 I( e+ j& H3 {6 w$ d Alt+Shift+N
$ C/ G% o5 i0 }
! L9 b1 h( `& q% D* P) h3 {$ o; O, C打印已合并的文档。
% v6 C# c# v( m( V: V) ]7 w& _ Alt+Shift+M

# j7 ]) y3 A+ T/ B# R6 w4 D编辑邮件合并数据文档。
1 f& z6 f2 n" \3 p+ H Alt+Shift+E

0 f' L# O! {% S" S, d插入合并域。
Alt+Shift+F

) A0 f, q  @; T
4 b6 {6 K- G3 b- K6 X/ ^7 z使用域
要执行此操作
+ T) h, O4 ], I# q, M) \3 U 请按

1 Q5 f- }6 l! W7 J+ I+ h' C+ G/ A插入“日期”域。
# L- h1 C) A7 j Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
1 _  g# S- p+ |) D) o; Z
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
7 F+ s$ q+ X9 z# j6 b6 E Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
: ~" L% m5 O, D' Z
  J/ b* @& I$ }, |2 n更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
2 I' ~$ ]! I5 r# i; c
7 g1 G& Y) I* q1 o" x  h更新选定的域。
. P5 {: R1 t( }4 x2 f0 { F9

取消域的链接。
. _& D% C/ C, P/ _" x- l: T; x: f# n Ctrl+Shift+F9
3 i2 N+ B* z) J  `
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
% k& w9 d# }; `' |# e& U5 g" x; w! N Alt+F9
8 V3 R* o, x; Y" }6 c

, Y& g$ |8 q+ G' A$ p" t6 }从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
* E% y( n  o# D9 j! M6 n
前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
' a7 ^% R; C, r9 s. G+ n. s Shift+F11
' a! R6 e( j3 @4 ^
3 m% n- K7 Q8 r  H锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
$ n5 g- c! M1 S/ L6 l8 I! ^0 l2 t/ I
& B+ ^; x- R# R; \- f, w% k8 B
语言栏
; e0 ]7 z/ P) P$ Y$ R' z7 ^手写识别
6 \% ~, s, d5 N要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
& h) {: S7 s: N" W& g0 \ +C

打开或关闭手写。
6 K( P# L' \) T# [. G. E +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
6 V% B5 B6 C, y2 C& m4 @# r. C: ? Alt+~

( }, j5 P! O4 Y: z1 z& D9 p9 m在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

/ U( ~+ F# d; l' d+ q7 ~; j# B! c& b8 Z. z在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
4 C  M; x; d5 M. k0 a Ctrl+空格键

7 C: W3 F9 n3 C+ z
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  H: \4 ^$ e; p. I: v. {+ f“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
/ N  \& x1 a0 B1 ~0 B4 _/ n4 E
4 _% f, b) `5 _4 C, [
- h8 `' y9 |1 t0 @7 f 返回页首
+ X9 ?$ t# r1 t. n& E功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
0 i# @+ r7 H4 L  y
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
' Q/ S: v7 z" t9 {( i% J2 U F4
3 B- w: F% [* }# s/ v
5 Q7 U' U& ?% I6 r选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
4 u# x! a" ~1 P0 j% Z4 H, u6 B, H F5
7 o7 H- k1 E5 C' v
3 ^5 ?# ?1 @3 Y) B) F9 M% E7 O0 q前往下一个窗格或框架。
F6

% O7 h2 X2 c7 o0 i2 f& I. B选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
. n3 }, H" `. {) W
扩展所选内容。
F8

& L. [. h+ w* P5 H! a5 H更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

/ s& a7 F  _* [1 I& k! Z前往下一个域。
  j: ^0 o: z5 n7 k F11
/ c1 Y! t5 I/ f4 T) \6 B
; m4 T) D( r7 G$ @8 r6 J& ]选择“另存为”命令。
6 |- H3 F2 F% [7 n! H- }& ^ F12


, b5 K# A; G: w3 {/ b+ zShift+功能键
8 Y/ x: }8 x& ^) u/ U( {+ F1 Z6 {! E要执行此操作
1 N9 z' ?' x: s; f. o 请按

2 T: r; q' B+ {& ]: `启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
0 g5 r+ q, M" u- f. j
复制文本。
. ~( q* [; ~" B' `3 k Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

; ~2 l! ~, P4 k% \重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
5 z+ w/ t# n7 P" q. x
1 o( x5 ]7 Y8 m( E转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

; S9 Y$ a- A- B! }  O% n1 b选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
4 b  b: e$ S1 x+ `) c' L Shift+F7

* P, g5 m1 |' W* y8 \减少所选内容的大小。
Shift+F8
' ]" e# f8 `) v4 }
; ]- R/ `( y2 m3 U/ c在域代码及其结果之间进行切换。
1 K8 X. O) Q- ?' ^; @ Shift+F9

, {& E: f0 i* h4 E+ s+ Z% y9 a  X显示快捷菜单。
Shift+F10

9 J0 A- S+ o( |4 P- z6 q/ y( Z
* E, f3 G+ A& M3 J  `7 l; k5 f定位至前一个域。
Shift+F11

0 f, r: U) g% v( T4 m- T4 P# M选择“保存”命令。
Shift+F12
- {8 {$ N) E/ [' `0 n6 _
' n6 b* S' }1 N8 P) @5 Y* C
7 ]- U5 ~% ?6 E! H7 {/ HCtrl+功能键
' f8 k/ o" e/ ]要执行此操作
请按

3 ~' U" R, W  c* h+ k展开或折叠功能区。
- C' c6 Z* m- `0 d8 K8 s Ctrl+F1
1 W1 y" L2 M7 H7 s
5 t: e4 ^" C6 x- o  C选择“打印预览”命令。
; w  K0 z6 Z$ r: x( G Ctrl+F2

& o9 k) T7 |# s% B* n剪切至“图文场”。
# _: |9 t. I6 ~0 l Ctrl+F3
$ h& c: g# p* S" u8 `9 j" D4 H
关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
; K3 P  [0 F- X9 O- |& j* y Ctrl+F9
. B) \' j4 x0 T0 H% E
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
% \# w  Y5 \& z: g5 [
选择“打开”命令。
Ctrl+F12


* _% T$ K& z. L" j) pCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

( E# t7 E9 N. U. C9 ~# i3 W插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
& r) L) e* d8 P$ C* X5 K
编辑书签。
5 F" O; T, q4 b4 L" ^ Ctrl+Shift+F5
4 d2 I3 y; k7 _
前往上一个窗口。
5 j4 V& g% _, P$ X Ctrl+Shift+F6

& W$ M% H/ S- X  x* r  ?& `更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
) W. t1 w8 p0 ^8 P  W! Q Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
# M0 I9 X$ J# G% o. I; S  V
7 |+ m% I% Z7 `解除对域的锁定。
% G. G" \. z: V' {. R6 T; x Ctrl+Shift+F11

- d& m4 K1 {, w  v1 `7 \选择“打印”命令。
- u8 w. t" B2 _1 o) V Ctrl+Shift+F12
4 S0 r7 f4 ], T* h8 ]6 b

Alt+功能键
, w- {' s4 _5 B; R要执行此操作
/ L+ P0 E1 K/ D 请按

1 m9 `1 |8 H, h. ?) r前往下一个域。
2 c# J" {# b, m& [4 K Alt+F1
- a2 m' t7 U: E& y# Q
4 t) T9 t: [: X& k" D& }创建新的“构建基块”。
' _) P# \# s; \- Z) ?" a- ~8 g0 V; N Alt+F3

) ?6 H; [; Y, V+ p9 b  I" s退出 Word 2010。
$ _& i& o( L: t Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5
$ m5 A3 [# K3 B. `) M
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
6 E+ b. Z3 v! m- J. w; b Alt+F6
0 U% U. J- v% O
; y. o" g0 f9 ^$ x  z; ]& y查找下一个拼写错误或语法错误。
$ \5 ?8 ^0 q9 m; o Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
* U. P. g. x, M. b
在所有的域代码及其结果间进行切换。
  [+ }" o7 @& G Alt+F9

- h: w; C( z1 W" A% ?显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

1 `  L: A7 }9 g5 T" @3 n+ X显示 Microsoft Visual Basic 代码。
$ u; _; V, l( x& i- O* l6 @. ]' U/ B4 X Alt+F11

" c9 f. r8 A$ x+ @/ P; c+ }" P
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
; h% V' q1 r* l  K 请按

定位至前一个域。
5 F: [! P2 y# Z4 Q' v Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

7 v6 ~, e; Q/ D2 a- y2 Z显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
( G# {: l* H( J0 S
5 Q/ s+ G0 `2 c5 w" M4 g, O. E从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
3 u, t' s9 E% _3 {' H" R Alt+Shift+F9
& N8 J2 h4 z( V1 C
) S1 e" q1 t% e显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

& n8 j! M$ m) h
* n: G8 a1 k) e, E7 s, }Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
: R# N; q+ t* G0 y& `. g 请按

4 C9 k3 _1 N) n' K, j" Q显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
5 ^2 `/ v/ H- k: t6 F Ctrl+Alt+F2
3 L! T( ?  G$ g
/ ~+ \; A+ r9 L+ u4 [) }, H
+ W: f- v. u3 r9 \  @: j  r$ N& @8 M( ]

billzhao

比较喜欢
shift + F7
% T( `. U" z" L4 m5 B2 @尤其在写作的时候很有用