word 2010 快捷键

billzhao

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  t3 f, u' S' |; e
6 {. E9 y! G0 L! @! C键盘快捷方式



搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
/ D; C  e5 L1 _: `1. 按 Ctrl+F。  
3 `$ I! i! N9 p; X( _, A2 a0 K

+ N  a- T, r* V; R6 i6 o9 O# U此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
" {4 P/ ]& F7 j: ]& W6 W9 s! s2. 在框中键入搜索文本。  
  m' r* L( ]$ Y# \/ @- z
3. 按 Enter。  


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Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
& g& ]2 w2 R3 E7 ]/ I) e0 E0 e8 }要执行此操作
请按

* [; N. S/ ]. {+ G切换到下一个窗口。
3 g* X% {0 V# m. d. f0 O5 u0 E# _ Alt+Tab

切换到上一个窗口。
% T  q/ Z4 c) h6 Z. c6 i Alt+Shift+Tab
: E8 }- `* T# q: Y0 @
( r* U1 E4 \9 P& m3 S2 D# V8 O关闭活动窗口。
1 I: q8 {) E5 H Ctrl+W 或 Ctrl+F4

) b( g# e8 G" h9 X' Q( _在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
0 N2 \2 k4 v( _  U, l
  ]. `! A4 J& U从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
0 Z7 g3 H* l2 V" G: p* A
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
: ?( V- A0 M4 j7 P) m* F. f( y
" b7 V8 T- V# d0 u当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
3 t2 E" {% \5 P& q1 @* ^
* D5 |6 Y. q0 c4 [8 ]" E& G切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
/ G, [, ^3 {& C6 }6 C
1 c9 {2 y5 r) L6 l! T  W将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
. h7 Q" U& z0 {
, w1 o2 v2 T7 ]1 T8 M, G- I6 S0 U
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
* E, @: x) O# ?. s5 w
. H0 h' c6 C; @% r0 I6 {0 `- f
使用对话框
9 K& x9 @4 `  s2 z; j7 \要执行此操作
% r6 D  n5 W6 R# r  H: V' U 请按

" D" x1 T7 A* v7 _5 A, X从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

4 S+ A4 \4 N; Q- x, S. `5 L移至上一个选项或选项组。
1 r2 f  f# b9 x6 U9 h  O Shift+Tab
5 [, l  w4 |6 ?; @# I4 ]0 Q9 W
& G/ x7 O7 R" e0 Z! `切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

5 s, X6 \$ ~' r* d1 a切换到对话框中的上一个选项卡。
# j5 C+ k( r% z% a6 i9 q- M Ctrl+Shift+Tab
2 A4 i. ]2 q9 ]+ I, b9 a
0 f: e8 J6 T% ^0 c$ k在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
8 v1 o# M7 I" [' X; t. X 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
* @, V+ g" V0 O. a* k 空格键
" z9 Z3 u" m7 o. ~+ H& _% p
选择选项；选中或清除复选框。
6 Z4 `3 F0 V, M# v( u. c$ v; ?1 B Alt+选项中加下划线的字母
4 o) t  }: X2 |
2 {2 j" f, Q( X, R  F3 ^' E1 m/ g! x% ~: i打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

- C4 h& m% P6 a1 G. w+ m从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

) A! w0 [2 H) q' K1 V- |7 D关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
1 H: F( S; j6 E) V Esc

运行选定的命令。
7 `: v: h6 _" n  u/ R Enter

; q! ?8 d  z/ I  p
使用对话框内的编辑框
9 ]% A; Q# Y! h; w7 E. t编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
/ N! l2 X& E( ~! k# e1 |0 M要执行此操作
请按
: {% I. P1 R: ?
移至条目的开头。
Home

. |, m4 Y6 Y+ @4 R" t! u& r移至条目的结尾。
0 Y; h# p, X( ]4 p! N6 l End

( X3 V5 Z# S2 Y  B% ]- j向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
7 p! F6 @7 z# d- t* z4 U2 J8 F7 N Ctrl+向左键
5 t' P( X9 U6 Z5 `

% w: R" y( V) [. b' y向右移动一个字词。
4 z* f6 ?+ P6 m* l. I2 l- @ Ctrl+向右键
% ]; l  e; a" X9 E1 d! f7 r
向左选取或取消选取一个字符。
4 @7 E0 M, E( r5 w$ @ Shift+向左键
+ e9 P+ w/ @8 N. i- M
) j# ^3 x5 k9 M7 Q) x$ {5 U* F$ z向右选取或取消选取一个字符。
! n: }$ {2 }. A, d Shift+向右键
4 D* E" u1 y# C  X" _
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
# ]2 K* m2 t9 S' H) F7 P
1 r8 I6 d; f0 j9 R' v向右选取或取消选取一个单词。
7 ^3 _3 W' U/ Z, Q/ E% ~5 q, I Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
5 X0 ~. d8 A* f; B% |/ F- j+ E Shift+Home
$ l  K8 u8 I4 m  L$ @0 N% Q
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
  c1 x: A1 {9 ~ Shift+End

  H. w5 K7 e6 Z  x
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
4 H* l! k+ I2 |7 c/ I6 u/ ?
* a8 e- c' ?; K7 H/ i显示“打开”对话框。
9 g* g' }0 U, m4 j: O  i% M Ctrl+F12 或 Ctrl+O

9 Q/ ^4 u& o0 l4 f+ m显示“另存为”对话框。
F12
, K1 C: c' R3 m& t  s" [7 R
; `( u" H6 d& q$ V打开选中的文件夹或文件。
Enter
: h4 l$ q" M! ~2 _
打开所选文件夹的上一级文件夹。
: j# _/ N9 C& E" Y* a, c+ z$ H Backspace
6 T* F, C0 l3 h8 J' E
1 W) `; ^, e5 g- p删除所选文件夹或文件。
Delete
% V( D; G2 o# n1 i$ L1 ]2 `+ x
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
1 U+ Y3 d: D( |  I# J' K1 B0 o" h0 I; N Shift+F10
4 f# G5 h1 y  U: j' L2 K
向前移动浏览选项。
Tab
' z, I: A) w+ l% s* c
2 W' S+ f# W: ^# a$ r* ]# I向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

5 F7 ?& z8 A; r
0 a. T/ G% I7 N6 o% \撤消和恢复操作
要执行此操作
7 x3 z9 w% B3 s4 [4 N5 X 请按
. ^  Z1 L* k8 c, E% e& h% A
取消操作。
Esc

" K0 N  K% j, P" H7 S  ^4 }+ l) j撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
: i9 }, l! x& X7 a; F2 C6 i

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
# ?6 K+ W6 S. [4 W1 m" r
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
$ K" S9 s5 }6 w* O' R+ K
, O# N$ D6 \0 b1 w, `9 A# d菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
/ |8 b6 \' K; r: \& l* y
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
8 n9 g3 u1 L$ o" C8 P
+ y) _- b6 j; U显示任务窗格菜单上的整个命令集。
9 @( R5 \& _; U& r; m Ctrl+空格键
2 C& q& K5 [: p
+ A* b7 c( _; V& @7 K% H执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
2 B% n/ J$ u3 c/ t2 F1 j( |
8 Q5 w6 y2 e4 C0 p打开选中库项目的下拉菜单。
3 ~7 Q* g0 C( k; U. @ Shift+F10
( w+ m5 A3 p) B6 ]" ^) K; J: j. {
! f) j+ i. k( N选择库中的第一个或最后一个项目。
  r2 C5 B7 |! z. M Home 或 End
& {0 y3 D, ]4 a$ T! U6 S$ Q
8 j- @* s  h' u% T1 U2 y在选中的库列表中向上或向下滚动。
  R3 z1 [  n& F3 E2 `, J Page Up 或 Page Down

' p/ u0 K* T! y( n. G/ Z
2 B9 C" Q; u9 O* h" [$ ]8 M关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

. v0 j( r1 N: y, Y$ G, j0 K  }& g3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


, T( {2 C' l. s" b移动任务窗格
; X  b( _/ y9 o" D. W. A1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

. e' i( h4 k! {6 Z2. 按 Ctrl+空格键。  
( x7 l0 D+ h6 R* o
" I) j9 h* _7 l' G3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
! r1 t/ f$ L8 s8 ~" w- ?6 t+ S8 I
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
# _# o3 W9 E- ~, {& F! D
0 T' X0 a% k' f* l0 O. P# k
( c0 k" I/ z1 S0 e  Y" x$ E% H- t调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ Q- y6 x, H8 h! S8 t, m
5 k- \4 m! r& _- b0 Q2. 按 Ctrl+空格键。  
# ~3 B8 U8 [  ?' K" V: t4 C8 q
  f# o# i' A' i7 J# R, `: u* f  @0 f
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
, f2 p4 W: c- w9 I: k7 n0 x
2 C. [- N+ F7 y4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

+ U$ G- K+ O; j
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
$ \3 _0 v, Y5 K, h9 Z
7 A$ [& C; f; d. E显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

+ a* w- Z! |+ c- }8 g3 f显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
1 n. w8 h/ m5 K1 g- \
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

5 T: X3 C# f% y: ~; Q4 U1 [关闭智能标记菜单或消息。
; p6 U  o: ~8 s Esc


提示
. L( z2 S/ C& n 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
8 K# ?: F3 U: D, q9 C( }1 |0 R6 E
, C  B6 ?5 Q4 S+ ~$ w. _
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; V( V& h- I8 }! o3 w( v
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
) ~" r' N* D: g' E/ Y8 x8 w5 M

4 @! u& p( k! O/ d6 _' T
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
3 l8 N1 V* `5 ?/ ~" ? 返回页首
. a; \" d4 @# F2 A: B导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
+ I8 ~. k' g* [# y无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
* D: U* \' D. ^, d6 F% b' G1. 按 Alt。  

6 a9 p5 S7 e. O2 @  C
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
5 N0 h  V+ [' d, D7 b( C8 O2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
2 ~- C! e. e1 L7 z$ M8 U! p4 O1 A
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

0 q/ Z9 b- t# I- w4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
5 p" r: g: S9 P' d+ |

$ i: c  I2 \- s; e1 U5 U  X 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
( J- i' d# D. T- Z4 H! Y在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
; e6 ]$ T& k: R) I) ~! ^( U0 g" [要执行此操作
请按

9 Z3 x( I2 A) P# y' S, q# l选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
" }  V/ F9 a5 ` Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
( W6 d) b  E3 E( u: A! J& F: g, I1 `
移至功能区的另一个选项卡。
# f+ ~6 P  c4 W8 U 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
1 e  R- e- u. T2 C
$ ~! W, i2 Z& t. K, H5 f展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
. @2 }, @3 K% f- L4 l Shift+F10

5 \; ?7 p& z1 l/ y3 q7 f移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
5 J5 g$ [- L5 U: v6 m- @1 j. q 功能区的活动选项卡  

" U7 @' I$ U8 t  t5 y" E
任何打开的任务窗格  


/ _/ t3 i: n) r+ T" U& q6 c( y 窗口底部的状态栏  
  G$ e  K! v% k8 s  s
: B4 H% u% q8 V# y
您的文档



2 k8 D9 b  b* q F6
+ m9 M. ^% u$ \6 R; G

$ i7 I2 X( [- ]$ |4 U# @) e分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
& m6 G) O" Y( S- Q8 I
, Z) y$ Q4 d% C- I# y5 @) v; \打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
- p% w5 d4 L# {& {# X
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
9 E' b) w* w3 j9 k Enter
8 L+ ]& S, L9 m$ R
5 ]; Z6 q8 X% V7 ]完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
+ D! J" f* x1 ^0 k
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
7 i  a; I6 Z8 X" B3 H' F
. \6 m& S) G6 u2 G6 }7 X; j
返回页首
9 v3 r9 X' l: ^5 j8 ^% }9 EMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
: h) ~3 K! v" F5 G Ctrl+Shift+空格键
( \: O3 F8 E  L
7 J) u* L6 u; `9 ?5 `; y创建不间断连字符。
  a# |. f4 l6 ?9 U Ctrl+Shift+连字符 (-)

7 Q" L* `3 z9 N* b  B使字符变为粗体。
Ctrl+B
& T& |5 q4 k' k8 ]) `
使字符变为斜体。
Ctrl+I
) r7 A/ [" T3 f/ A
& a  s# _1 X+ E, u0 K# e为字符添加下划线。
Ctrl+U
4 R& }2 g+ x8 ^1 G% {" B
7 z3 @7 d, W- S& V* G* p0 R' @将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
7 K5 S8 ]% d+ i+ U1 ?. v" a; c& f
% p, b2 p$ Z# G- {8 T/ `1 N将字号增大一个值。
' u/ Y6 d) W) }; W+ r8 s Ctrl+Shift+>

" \  E) r6 L$ e( v2 x将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

4 N: Q* V& e6 b) [+ L! j+ m6 n将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
9 Q' Z' f& i& M* z
删除段落或字符格式。
( \- w, B! L  m, F3 b$ G: e: Z0 B7 V Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
2 `% J7 V3 [( Z; H! z- S
) L' g" i' }. T* O+ j9 ]- \粘贴文本或对象。
Ctrl+V

% Q; j* s4 K0 U2 u! h; U" h$ r0 r- C选择性粘贴
1 S3 E4 B# E' ?' f8 e, Z3 r9 q8 D Ctrl+Alt+V
" \  `' `: ?2 f  x; z) T
仅粘贴格式
6 h& R7 I( m! X# C( ] Ctrl+Shift+V
  K1 b$ l7 ~  g2 N" a
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
) ^# y6 t* E; p% ` Ctrl+Y
( v! d1 W" p3 O( l
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
4 m' H/ a( n; y' f* W/ n3 Z
, m( P& y! z$ R2 _) A2 \
6 v* x. F$ c: X) O处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
: ]5 W6 P* {9 M# N/ v( q( L4 m+ _$ T3 v
' \- K# r7 r3 D( P3 L# N! O创建新文档。
, ^* F' m- `. h Ctrl+N

( ?# M& J5 J9 N打开文档。
Ctrl+O

6 i# o+ G6 y, i! r: p% y" G关闭文档。
* i, i( k: j, Q6 p) C% Y9 d3 ?9 k# b Ctrl+W

0 U& u' K5 |; V+ Y拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

! ]7 v+ F1 p+ p% z撤消拆分文档窗口。
7 Z: C4 D& ~! Z) P2 L) \ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
' I( L9 ^) }; Y' [8 J9 h
保存文档。
! }: s+ a& b- F9 [2 k% d6 Q( r Ctrl+S
' ?1 w1 p1 o  N- ?& Q

查找、替换和浏览文本
. Q2 L' E& P. C# }( W: [& ^要执行此操作
" _0 X# p/ [7 W 请按

9 j- d' n: O" S% R( ?打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
" r3 i8 f9 P& a* A Ctrl+F
/ ^  p) E1 k. C4 B0 q
8 @/ M4 w  P% D" s  G* Q重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
7 f  w  P. i: p Alt+Ctrl+Y
3 p% E1 ~4 J) i$ P" J! b
+ R4 S! {9 P1 X; O7 K  G2 r替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
/ w6 B; h! g8 [/ }5 h
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
8 C; Y$ B4 j/ b( u: M$ z Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

! i& ]# ]: a( S, h; V! d  p打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
1 g/ u; [8 R- T9 R Ctrl+Page Up

" c- y  ?5 D) y" L3 b% q2 B) m移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
  }5 J7 P* A5 c4 n Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
% o/ N$ K$ p7 J' S6 G( x" o Alt+Ctrl+P
3 f; K3 F7 V- i" X& M+ R. x
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
+ T7 S% ?, l- Y, s  c8 r

. F2 z0 S5 L" p6 h  O( z7 G2 Y大纲视图
要执行此操作
5 p" S" Z' W. l 请按
% C) \6 G) C, ^1 P3 X0 L: X( U4 C9 t: {
提升段落级别。
( u" r. ~2 a7 @1 H6 E Alt+Shift+向左键
1 p: m( b. O1 `7 z4 C' m1 S: B
降低段落级别。
. ?& o$ s( k8 W7 c6 t Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
0 @2 t1 P4 L7 I% A Alt+Shift+向上键

' K$ @. x" D# B. M$ B6 l下移所选段落。
8 o/ F3 I) ?- M# ^+ {; P Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
9 u+ O" W0 a* d" Y' a; u1 p3 q" |) O Alt+Shift+加号 (+)

. W! I  t+ _3 t5 i8 L. e; p折叠标题下的文本。
# P8 _# v) C8 j+ Y" } Alt+Shift+减号 (-)
; A: W0 A& x2 W( ]" s
$ v& z0 X5 f/ U扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
0 z+ D9 Y9 i+ w( g3 j$ K
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

9 v8 M2 t2 J4 |  p! |; k0 T显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

" ?3 m+ Z; n. b7 i显示所有具有“标题 1”样式的标题。
+ G* K5 @/ e+ s6 q7 e: w Alt+Shift+1

- o8 c& ~6 G* k3 A- Y: Z- S
; k! w, G0 l0 k2 b显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
5 a) Z, f! z. ?& v7 \$ y
插入制表符。
Ctrl+Tab
+ P& Q% K( f7 v% o/ f
  j" |* H( r, S4 A; G% X1 q
打印和预览文档
5 X1 N! X  ~# L: E. ^要执行此操作
请按
2 ], b6 z7 v0 W( y/ m: p" ^6 u5 L7 X
打印文档。
- ^) D& t  {8 z: a, M Ctrl+P
! z  C, s. u. N2 h6 F: r
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
! B2 K4 |1 S6 V& j( P9 ~! N
在放大的预览页上移动。
箭头键
* H" F6 g* `: G
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
. K2 ~) ?' x5 Q, j Page Up 或 Page Down
" }% T* z- R; X4 R( H1 g
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
  B7 [, W1 G. U8 O5 {
  v9 \. v5 h3 X; S. D, ^9 p2 T在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
8 b) m8 _8 s* Z8 h9 G1 J Ctrl+End


审阅文档
要执行此操作
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+ v( P; R- b; V- q* s; n1 W$ i
插入批注。
Alt+Ctrl+M

/ B7 \( z  ]8 `打开或关闭修订。
9 y0 R% W  q* P0 j Ctrl+Shift+E
' H! \+ Z( ^* F) V/ t
8 c3 [% B2 a6 d6 J4 m如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

% d7 m/ L5 Q" a1 e+ B
阅读版式视图
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' z7 C% V1 K6 s+ S 请按

- |( S7 |0 w0 @( d转到文档起始端。
Home
) J1 d8 I- q7 u, A, f7 C+ P
转到文档末端。
End
% O, y* g" z& o3 X' B: f* P
定位至第 n 页。
n，Enter

( H3 G3 c3 e5 @( \& Y2 ^退出阅读版式视图。
Esc
- I+ f8 l7 r) O! P( w* l" S+ C
8 E6 \! d" ]4 }5 Q0 H- R& u
+ g  p$ R, A: `- r% e) f引用、脚注和尾注
6 g4 |* z+ o+ L3 Q: O要执行此操作
请按
) a. o# i( j/ G1 X
标记目录项。
Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

- f( D% B0 D5 m. Q) J插入脚注。
Alt+Ctrl+F
9 Q4 `  K1 M# M
  H% a" t. s5 L: G; Y0 k插入尾注。
Alt+Ctrl+D
- a5 c2 @' \9 ]. q
" Z5 V) ~/ F/ @# B4 |4 W
/ r% }, c" K* I+ m处理网页
% y7 l. W% H7 W! N# j# D! t1 |要执行此操作
: m, P% a2 V, a7 |4 a. `! e 请按

插入超链接。
Ctrl+K

* P1 W" ^' S/ k1 u5 e7 M6 a1 K返回一页。
: p# A. @( I5 _0 f9 |/ }, J+ R Alt+向左键

% ?  }1 i. A  z- p前进一页。
2 t* Q5 f* L0 H/ Z" \3 L" m; _ Alt+向右键

! v, o, r9 a) R! W' u刷新。
F9

7 H% `2 I* a* A/ k9 |( V, m$ D! O
编辑和移动文本和图形
4 I" E) w/ x+ J) A5 M1 H% a, n+ Q删除文字和图形
! w; s/ n$ l- B& W5 w% M要执行此操作
) F9 Z! F* C' ~3 A 请按
+ J" b4 E1 x: [0 O
向左删除一个字符。
2 B: j1 z7 O7 i% ~ Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
- ?& q3 ~: z( I! M& N
向右删除一个字符。
Delete

, t$ n) Y4 M$ Y% R& i! a向右删除一个字词。
  l- I5 W1 g5 B& p9 s" {- [7 E1 u Ctrl+Delete

; w4 Y. p2 o: P' q- N( ?* E将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
: A: l7 n$ Y" }  Z2 ? Ctrl+Z
5 N/ f! W' S0 U1 h8 H
5 `* l! B. F: p3 ?' r剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
' W  @6 ]! f7 ]- X
* S+ K: L& X7 a, O% Y
! U! @2 r' t- A' B' z2 x3 Q6 u复制和移动文字及图形
, K& T! ]4 ~5 v+ w) G3 |要执行此操作
请按
+ x3 N+ G2 n( h! Y8 b! p- R$ C
( J4 }, I% t" p3 y+ S/ u# t打开“Office 剪贴板”。
1 k/ K$ A1 K1 F( h, L+ i  l 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
+ p9 _6 I$ a5 b# O& G4 R, b
% k0 P( {4 C0 W" K将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
5 D3 X4 W# C1 b, L9 e
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

9 b5 n: w6 [, g' K% T/ `, ]! c将文字或图形移动一次。
6 x: ~- g: f: v; j F2（然后移动光标并按 Enter）

) y! ~5 H8 \: |" b将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
5 E! ^1 B: b6 _1 Z
+ N& y8 a8 j8 j5 I7 G选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
/ ^, X3 x$ E( M/ T2 }" f Alt+F3

0 D4 S- m+ q, h1 L选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
( O2 z3 n. o" b: i  j Shift+F10

剪切至“图文场”。
- A1 u, V5 Y) m7 H  y Ctrl+F3
7 h: |* z# i) p% c5 ~
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

% \5 {& {& D! v) M7 {复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
3 B! P6 O( X$ ^
7 S6 B$ n+ K/ J( y! J# X4 T
插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9

, Q* Y" u) p+ \. U: {8 k2 O' K换行符
& T3 |1 K3 {, A1 A2 M: T) M) k) s Shift+Enter

7 e' k  o1 G; D+ q分页符
0 G' y& t1 c/ a: N Ctrl+Enter
7 @5 ]) K  I9 A
- X* @( z$ A: V$ X; q' v  ~分栏符
) v5 L+ s6 Y9 e5 y: ^ Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

( e. ~- B* \) `, g3 m/ s9 o短破折号
8 |) `( [1 G. e& i% M4 X  Z Ctrl+减号
4 f( B, j: D$ T2 ]5 V% i  V+ h5 ]
" }+ @% U0 a; O- P可选连字符
Ctrl+连字符
  `' t. H1 v& `4 x, k  i2 \
- q7 h1 [4 J, ]% ^! I3 I; u' P! l不间断连字符
) _! a! f0 s+ ^! ]2 X9 } Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

- B* C) b' [% t5 h  ~版权符号
Alt+Ctrl+C
. o6 [" \' Q5 T' O* n( Q4 a
注册商标符号
) x# h* f: i8 t/ @; c Alt+Ctrl+R

商标符号
0 Z( c% S7 R7 z1 _7 y Alt+Ctrl+T

$ p. Z. d! j8 F省略号
# r- a6 t5 {0 z( O/ ?$ r Alt+Ctrl+句号

5 @4 n% f& E: H. F' B; I左侧单引号
9 P. \6 ~4 I+ B1 H$ w- H; k. [ Ctrl+`（单引号），`（单引号）

0 W5 P7 e) V. o9 S) o8 q  P2 S' K右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
  y& Y7 P. n" [" @" G
( [* W7 D3 _0 D2 \$ J7 D左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
3 u& r7 l, o' G, ^
( _% j. U, ~. O, n0 _8 a) c0 {9 ^右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
+ A& v5 [& e9 r8 h& v
# e: c- {% `, \9 d2 k& s* Q自动图文集词条
' b/ Z* m, V  |. {/ e Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

7 S3 f* h, H8 V' n2 m9 V$ \
通过使用字符代码插入字符
# N0 F1 ?, ?" |; D要执行此操作
5 y2 x1 v8 S0 a' e# k' ] 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
6 x+ U! Y* W& ~2 w
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

: Z! t7 B+ T- @% n
选定文字和图形
6 R' A7 H+ c* f/ R! {通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
1 ~% Q1 A! C6 n要执行此操作
! E3 j3 Z/ u" Y1 N; ~$ { 请按

打开扩展模式。
0 C! _' a- T# D, R; \% u. Z, r F8

选定相邻的字符。
5 b4 J& y  R& y. Y! G  [ F8，然后请按向左键或向右键
  _2 N7 E3 h. |0 |
  X: P9 H5 b; g9 Q3 Q: e& S6 t增加所选内容的大小。
# J& p) Y  q5 |5 d$ G+ g. O F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

& s4 N* ~/ e" e, K
类推）
& z* m: k, V4 u$ s
; }4 I! ]9 g& @& Q减少所选内容的大小。
% u3 d, ~8 X) @7 f1 t6 y Shift+F8
4 r5 a- U) ]' i( D! d
关闭扩展模式。
7 `( H7 t- U6 E* j* d& m7 u Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
1 R3 n% C$ f/ l% j: X
4 A, p7 {5 s) `! o将所选内容向左扩展一个字符。
- t. [- g7 l7 S) \ Shift+向左键
; C8 U; o" A/ P$ K
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
+ g1 s4 f4 A& G" ]  F
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

/ ?5 W: g) M: n9 d* w: Q5 I$ }将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
, |" e' g5 i. ^/ O2 L) X" p* e
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
* Y9 _+ P7 [' S# z; ?- |0 L
将所选内容扩展到段落的末尾。
+ i0 |  t5 v' l8 ` Ctrl+Shift+向下键

' p  _* Q. }8 H6 P# Q将所选内容扩展到段落的开头。
; t: B- F; G0 q  B Ctrl+Shift+向上键

6 P0 {( V4 C5 T7 ]' `" a" W+ \将所选内容向下扩展一屏。
3 `( a, k- T) n6 M% o Shift+Page Down
2 ^1 v. j2 g9 j9 V) v& q1 U  u
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
  e# a, t% Z9 \' Y  ?* D  k, w
; @3 P3 `& H: b0 O# J. z) _$ x9 c将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
  M. w3 H3 u6 L. }. X' I
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
6 ]; l- z! I* g) ?# R Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

3 B6 ?3 P& |: ?) o$ y$ T7 J1 S* z将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
/ `  |$ w, Q# u  L8 r) F, u! r F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
$ g0 U( N2 o; u" S' x1 Z
8 F6 Y( F1 {  C% x/ A7 a" `- ]
选定表格中的文字和图形
& @/ A7 `0 h! {/ l( d9 M) k要执行此操作
请按
$ n( Z+ Z+ o: Q; }
选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
& C$ V$ }' E5 L/ K" s2 R$ g Shift+Tab

+ e% @0 B, r- m% j) L将所选内容扩展到相邻单元格。
1 P7 q  L# A$ n! t$ p2 L 按住 Shift 并重复按某箭头键

- G8 p8 [9 o- |3 x选定列。
* Z: U+ f: `! g( ~3 S2 G, k0 G: x 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
9 t& {- \" n+ U/ r 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

, w7 u& G" K$ n1 S; ?4 G4 z
% d# K1 h1 Y, G 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

  N5 U5 z, I( Z  ~! Q( ]


扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

, ~5 X, Q4 Q) d4 m8 z/ X* u  
选定整张表格。
+ J- k9 ]0 _0 g$ h0 }, { Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
6 e( }  m5 O, |+ E7 L; X: h 请按

/ y4 Q' G; G. z1 v左侧的一个字符
$ x! Q# a$ G% A7 D# u  C$ X9 @, Y0 J 向左键
$ G/ r6 j3 p% ^, \0 J2 s/ f
. b6 w' {& D& ?, I7 j9 `0 {  t& H, a$ {右侧的一个字符
向右键
  b0 V) k! d; N/ N# j! U
8 }! |2 f; L$ P' p. l' q向左移动一个字词
) k7 Y$ h% o2 y0 ~1 e! w/ T- o, D Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

' Y, g9 s0 ]4 ~" i9 w1 X4 M6 r上移一段
Ctrl+向上键
- S6 `* w: c+ `; f6 t1 I# D" j
$ [; j; z3 S! C1 J9 @" s( [下移一段
9 c6 B3 ]6 C) U Ctrl+向下键

$ C0 G8 o+ t  l! @左移一个单元格（在表格中）
+ _. ~$ S3 D1 M! J! n1 o8 V: _ Shift+Tab
* O6 F- t9 V. h( s5 W$ `( L
右移一个单元格（在表格中）
Tab
; u5 t8 H1 ~" j9 x1 q0 z% T( y
9 M* }9 O! Y, {* L上移一行
$ [, Z/ f& U, b) \# e 向上键
9 r/ f- `' E( x' [; Z; \
下移一行
- ~/ O( Q! M' W; o5 ` 向下键
% O0 \: a' C6 ~# ?! k, l
  Y7 x1 E5 |1 W7 z5 M& _* X移至行尾
9 l4 V0 h8 n# I, \" P& Z End
: [8 e/ x- g8 L- m
移至行首
Home

/ S6 W. g/ e/ s9 c0 _移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
- Y6 S1 K$ s+ y- i. J7 U
0 r5 q, `  R) b* \移至窗口结尾
. G4 P* D8 _1 X7 d& X- Z$ x" V Alt+Ctrl+Page Down
/ ~7 g, N! x! _/ d: \6 q* T2 Z  e! f
上移一屏（滚动）
4 `$ o% K+ H! j# [/ Z Page Up


下移一屏（滚动）
7 f2 z! F2 m; k3 [ Page Down

移至下页顶端
8 |1 X8 |. b& b* r  K$ ?  ~0 G Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
+ E3 b& B7 k% W0 [( _6 u1 o9 N Ctrl+End

移至文档开头
8 J8 {/ |; i% C- H6 I# Y Ctrl+Home

3 f0 A: R) U1 l3 K4 d$ V! A移至前一处修订
9 n5 K3 o" n/ p Shift+F5
5 @* q# P% Z! x" _* N5 E
2 n4 L4 _2 L  A9 r- L打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
6 F* a8 a8 K4 u/ Z- a% V8 D Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
& c; g- b- g* U% M% m' a Tab
- U; e! U7 p8 l
一行中的上一个单元格
. t7 @, B2 A7 d0 \; C* p, M$ u& v! f, `/ ] Shift+Tab

一行中的第一个单元格
' Y6 ^, \- d# W0 w; G( U8 F( I- C5 ?5 S Alt+Home
  D" p2 F) L! i* U1 G+ \
一行中的最后一个单元格
Alt+End
, k/ ~& b! f: J( ]; y) Z
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
' O$ G, J* M- b  f* B5 g/ z
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
* |6 O/ S7 e+ X9 n( ]  w* c
上一行
# k: |3 X; d5 z- o! B! A' D3 O9 j 向上键
! d0 n+ b7 s( u1 @; X" C
3 v0 ~+ h6 E) s; j下一行
# s1 o! o7 Z( I$ j! k, d0 g, r 向下键
; Q' h( U! R" p6 J+ L
上移行
Alt+Shift+向上键
+ \( f% L4 Q3 K' ^
下移行
Alt+Shift+向下键

6 d: c3 ]( Q- j2 W; v# B$ m
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 X  z" X8 ~9 {$ C+ Y 请按
. }% k8 j3 B! G5 u3 \# I
在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
. _5 ]% [; k; w; e9 I  }* r Ctrl+Tab
( t+ y' Q- W& r

* V- t. ~7 ~5 x; ~6 z5 K, ~" `# _% Q使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
1 @6 \8 S, ~( E: C
  H  F* H8 E" ^& J% h. L2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! H, r4 P% y  [( F& B) G% ]: e
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
6 S6 l* s+ t" z8 V" t  n8 N& D' ^
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
: s4 s: G5 h* W* ]0 M

! v/ i; r4 N7 _. S$ I- d! z若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
. p/ C( {5 n! L% w字符和段落格式
+ D8 I8 {, q! k" s' i2 U1 u$ i. O复制格式
要执行此操作
- @2 y! y4 Y6 u( X# c. `1 ? 请按
( O3 I7 |( i" o& U) k' w: H
1 o) @! Z# X) @9 d. J从文本复制格式。
# F) F9 x, Y6 j0 g, _/ T) X Ctrl+Shift+C
) a5 y: \7 l* r$ i7 f0 u2 C. S
将已复制格式应用于文本。
& ?" T1 G, v* m Ctrl+Shift+V
! K1 m$ K1 F& L

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
! ?' n8 L$ y2 @! J6 o( r  M 请按
7 o% J4 P5 R$ Q$ |9 c6 L, `7 A
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

! C9 I$ T9 _) z# @增大字号。
Ctrl+Shift+>
5 N' v8 j0 h" }! c
7 r- C, X0 m3 d8 m9 C- ?0 x减小字号。
Ctrl+Shift+<
  y& S/ M' R% h/ ^
  I' e$ `1 M- z5 w) X! E0 ~+ f逐磅增大字号。
Ctrl+]
" G0 w7 S1 c! @3 p9 {' m
逐磅减小字号。
' d0 h! d; {' g9 O8 w Ctrl+[


* V; V+ v+ X3 k8 ]" B  K应用字符格式
1 ~7 s* s8 i! s% l7 ?: l要执行此操作
请按
+ i; z$ V8 O- X) P& Z

( r& r  y: D" X6 x3 z1 W  i打开“字体”对话框更改字符格式。
" P) f2 f) [8 `( ~+ v Ctrl+D

# \" t2 Z( t, ^2 z0 h+ C更改字母大小写。
3 m8 c1 A0 M9 r Shift+F3
8 B; o' B) }) E
& g- [' f* @+ n' i& u# ^将所有字母设为大写。
5 o+ G2 z* ]2 _" z Ctrl+Shift+A
' p/ E5 Y/ [2 g' U1 t. R5 G
应用加粗格式。
. }9 I! p! W2 v1 z' z( ` Ctrl+B
! H, `# M. O6 w0 y
应用下划线。
2 _$ G% N. `1 k; ?* i9 v Ctrl+U
: J- |3 R$ m6 y+ H) G% K6 g. ~
; q! a& b3 Q+ k: D# }只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 f) J) V% d0 N- b Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

) X  C, |: y1 j应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
1 F' Q, n- s$ e6 a
! F1 K5 [% e, }+ F将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

5 \7 K$ B2 F9 P7 ?应用下标格式（自动间距）。
: F- W: h- O$ b! ^. P' W$ X8 f5 Z Ctrl+等号 (=)

* P" K, F" L2 y( ~, L+ J& {应用上标格式（自动间距）。
( U0 }5 i) ?2 d, K Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
# h. ~# n# D8 c" n' |* H Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
( y6 f3 k" k% z0 R/ c. n  t: N6 _

% P( Z- \! |8 Y. b4 {查看并复制文字格式
0 T: P  z1 U) w3 l要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

# Q, J; {3 z, n! p9 |/ L审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
- t0 t  S( w- S4 ?) s+ a Ctrl+Shift+C
0 P/ l9 O* w& l: L+ w% _6 F& {
- Y, n4 m8 K+ ^粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
& q3 f" T  F9 s. e
/ ?1 y( W) V5 e- a0 T5 \9 U6 G2 c( M
0 x- w3 X- ]! _, x8 D* O9 E8 M* o设置行距
- P. {' t' B6 I& y$ L1 n要执行此操作
请按
6 Y  [2 C, @" P3 o. ?" t: @
1 P4 R" L4 a. m: N. y% s9 [+ _! r6 {单倍行距。
8 r3 t/ k. u1 _- F4 [1 E0 D& Z  ~9 n' H Ctrl+1
+ k5 E: Z& I7 W) h( h
& e1 l2 H! k3 b; F6 S) S7 }
双倍行距。
Ctrl+2
# d1 c+ [- Z& u- q6 a) ~- r
- n; K: o% _$ @6 G& r' h: _& d1.5 倍行距。
8 X" z; r& M. U" I2 N Ctrl+5
5 t) W) i$ E% i4 w; ^; Y
0 |" X! c+ m# s3 J- z在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
1 W. P( q8 O; K0 I8 @$ M5 T要执行此操作
请按
' O1 ^4 V9 x5 U/ d6 X5 b; v
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
7 K# P: n& p1 i5 T" z
  ^# Z9 x3 H+ `1 w8 @1 _- W$ J, w& j: N在段落两端对齐和左对齐之间切换。
( @5 O( }1 }- x  `8 Y Ctrl+J

) F# J$ L& o, U, q6 m在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
! U: z9 J: h) w& N5 g$ R2 [$ g* L' Z0 _ Ctrl+L
4 A/ Y9 {$ N5 f$ c9 s  O/ H
左侧段落缩进。
Ctrl+M

) R% S9 a, }8 a3 H* ?取消左侧段落缩进。
) ?5 {) {& r5 M! s! b Ctrl+Shift+M
4 y9 U6 q* v9 m2 V6 N8 `6 p& l3 c* R& A
( k) y* M" {8 O/ \' u$ k创建悬挂缩进。
3 y6 ?9 f4 Z* L4 X- c Ctrl+T
1 ?$ i7 O8 T! S9 {) N( L% |2 \
. h" X: }0 A+ T2 \7 N4 i6 O减小悬挂缩进量。
4 E' l/ a3 i% y& q. x1 q Ctrl+Shift+T
, ^% V3 ~  f3 s2 ]# v4 M0 h
删除段落格式。
Ctrl+Q


0 N) m7 J. c7 u- \应用段落样式
* F6 Z& ~- X" h6 U/ z要执行此操作
请按

打开“应用样式”任务窗格。
" K3 J$ J4 s+ |, n Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
; e. x8 \7 \1 u8 \9 X Alt+Ctrl+shift+S
: o8 Y3 P- C2 f% i# m! B: c) |+ h4 |
启动“自动套用格式”。
2 i  f& w" @1 l% F Alt+Ctrl+K

1 X& ~' \- g/ w8 Z$ Y/ u' z& f8 G% P应用“正文”样式。
  ~( z% y4 p1 @3 P0 ]0 U6 H Ctrl+Shift+N
* @! _( e1 i( {
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
' r3 k: ~+ [  c1 w2 S5 N
2 w; z% o/ F4 H: x! c应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
( f5 u& q3 Q. ]" s
$ x7 a1 X' h  m) f3 J: i( A应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


关闭“样式”任务窗格
2 L. `2 \* t/ r6 S1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
+ q! i5 s: l5 V
! U5 f7 q$ s! F* U  d6 Q6 V2. 按 Ctrl+空格键。  
0 d: f& }  `: ^- d' V5 y
, `7 `+ M& t- J9 r* N3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


) w5 a. A* D. m3 M2 x) {- O6 k! u插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
' X- p7 h) |, g0 ?+ I( ^
2. 请执行下列操作之一。  
1 B% F0 c* ^9 h4 i& m# t
9 q1 n( R, T$ S& b- h$ N! {. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

% r) m, K' O1 B' B* I. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

) O+ G4 g, d7 {& q% O
4 k$ b. h# d7 [  n8 c5 t% n! V
2 i, i5 T: M5 T编辑对象
* w2 x  e- ], Z8 i# m1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

; I1 s0 [/ R, n7 P2. 按 Shift+F10。  
( ~2 f- ~* S+ `1 {- u
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
' l$ Q' S3 z* `3 ^. \9 \

+ z$ c5 E2 |$ C# x3 |- p插入 SmartArt 图形
# R* j; f' x+ A  H1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
$ K) X8 k2 h3 K( W. y" Z3 Q
2 P( |" e8 F/ u( L2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

4 v" c' G6 R4 T, F: M, Y% x- k3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


0 r: p' R$ L' |/ u9 u插入艺术字
3 \" A& g/ {& f1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

" i" A" Z0 g8 Y2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
! H2 ~7 z1 T4 `7 {$ v$ c2 q
3. 键入所需的文字。  

, \  t2 L5 O! g  r. I0 N6 Q
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

* W; k, k$ B. I+ u3 D6 t. B
7 g! i; `% P0 T8 p% ~邮件合并和域
) o7 S+ q  h: B; S9 K- h执行邮件合并
) L0 a. E4 H0 L- F0 @7 Y' D- H 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
9 D" s/ |+ ~0 n: O7 [要执行此操作
请按
- Z( h. _" t3 g
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

  V* B) b# D0 ]" Z, Z! ?; y合并文档。
& g# R5 K+ J* X/ i/ A Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
: p7 K% n& s: B, Z% Y' e Alt+Shift+M
3 F4 `+ k; W  @4 R* _
) \+ Z4 W& W6 ~4 I编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F


8 ]8 w5 I/ W/ |: N使用域
$ C# U/ |  D1 r  _& _. f- L5 e要执行此操作
请按
6 X, ?  P$ x0 w% {) t
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
* N6 a. l' ?' P9 l, b
" J) X, S, x; P# c+ t4 R/ Q; A插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
- U. g, B6 ]4 k  k4 o) Q Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
- O" }& q; r- u. W1 B- }% u/ F Ctrl+Shift+F7

7 L2 }4 a: J  X, g更新选定的域。
7 X, p' h3 Q* b, N+ P* Z/ y1 f F9

" r0 t# Y1 x' S! S( C% m- m取消域的链接。
. U+ L( C1 \3 x6 p Ctrl+Shift+F9

# ?( @; L) N( H& D" E0 j7 @4 v在所选的域代码及其结果之间进行切换。
8 q5 G- G# M, e( T' o" k7 r Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
% n$ Q' v% l- Q Alt+F9
. [; r. t3 K  B* Q/ A4 r
" K7 B0 t/ i1 K
2 t* ^" a9 z  ?+ H! g9 e. |/ I& B从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
+ |/ P6 w5 c% e9 i
6 b& I' C/ z0 e7 F8 t$ _- B前往下一个域。
* Y5 q; T3 Y# ]8 }, j F11

定位至前一个域。
# n0 X; z, E# S* W6 @* r; v Shift+F11
' h! x9 f2 y# f9 r0 Q  i
+ z* D* r0 j: n. t; P锁定域。
' c; L( d) I5 X1 T$ A- W Ctrl+F11
7 {; \, x7 ~2 p3 x. `$ T; B
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

& ?2 b+ I6 z/ }) a  y# d
语言栏
手写识别
要执行此操作
/ w: J8 S. c7 C5 x+ R 请按
2 s2 r5 j2 Q) ]8 \, i0 y/ w
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

1 q2 B) @! p, d& w. d显示一个更正可选项列表。
+C

7 I/ d5 p7 D( J' F0 H打开或关闭手写。
+H
& u, r: H; ?% @2 N* h
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
, Z& B  F9 R9 [0 d; N
) m5 T& f7 C; i- s  b1 [. l/ C* o/ {) q在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

0 X- y' q0 U- c! V% O% |在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
! Q" W' c5 T6 @- f
9 T( j  L& h2 R2 J
提示
' q2 y3 q7 H1 x4 @" v$ ` 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
9 l+ _* z6 q& D+ H; W  q9 `
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
* T/ @6 z1 N0 o4 _0 E  
4 g* b/ k% e  z2 B7 s: J

返回页首
功能键参考
功能键
& f- g, \, i: V# j1 o8 E要执行此操作
请按
8 }/ c& h4 G2 {2 ~+ t
$ H  Z) g8 a$ b" w( A5 L/ s, q得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
' l% P  d! _4 o( a3 B0 q F1

2 k9 X8 B( ^  y4 U: U: R; ^3 ]移动文字或图形。
4 |( c' Z7 p* Y. _" l7 { F2
) S, d6 O. v$ S3 c- y
重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
( V8 C& n/ v9 D; f6 O* p& I4 [2 Y4 D+ q F5

1 D4 o0 ^4 p4 t1 c  |5 h前往下一个窗格或框架。
F6
# D# @! E( T5 ]3 z- W2 h
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
/ O1 D1 W1 t/ g0 j F7

; d6 b6 }! m% M6 s6 [扩展所选内容。
! X7 B& q) n- J F8

更新选定的域。
F9
1 v* S8 w* O" h2 M( Q3 D- C" \
, P. i- ^0 v- A9 T4 u& `- y4 C6 C' m显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11

. W$ }: o0 z: H3 X. `选择“另存为”命令。
F12
7 i) a2 d5 C% Y& H: w, K* O: `' Z: [

+ i! V. u  Q5 Z; M; R. JShift+功能键
, y' M" k( ?- U, f要执行此操作
9 A2 U+ u) W0 u( I6 G8 j/ C, C" a 请按
2 P3 v0 j2 @) p  C5 Z( J
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
8 c0 ^$ h5 w- }4 R0 B2 t
* k8 f/ F; H: U, S2 c5 E复制文本。
& T$ S/ k: X" H8 Z$ J) B Shift+F2
5 f0 w9 K3 |# I1 g: {5 {+ n
, \# D4 q, \  [% J& r% p更改字母大小写。
1 H$ H( m; r% c8 ^! [ Shift+F3

' X5 k7 Z6 H: Q2 e* Y6 g重复“查找”或“定位”操作。
# L: ]# b8 ^6 r5 e1 D Shift+F4
. Q' J& I7 ]! A6 D
移至最后一处更改。
. X) W5 A* i2 o) L Shift+F5

3 |/ b7 b; ~0 T9 b# F5 D& w% u9 h) k5 H转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
# C( s* J) p/ L6 i% J8 t5 b7 f Shift+F6

( Z6 l! I) e0 K9 G* j) V选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
0 ]) k5 ~6 r3 P Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

& w( n1 I' L0 Y4 {+ s5 ^: z在域代码及其结果之间进行切换。
' K4 [; ?- D' Q5 c Shift+F9

显示快捷菜单。
7 E* v- T! @& `. v' n  C2 S Shift+F10
7 x" w2 T: [, \" N$ ]/ x
5 w8 c' v/ e& F# D
- a" q2 s4 N0 c" L定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
/ ?# {6 `5 L! D要执行此操作
请按
2 H& W+ R6 l' O
' J7 `5 g9 B: e0 L展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
- }# I) ?- t% \! W" j Ctrl+F2
% w$ f6 \0 r0 ~; X
剪切至“图文场”。
7 ~  h( J/ y1 }' g Ctrl+F3
8 n7 o  k4 b$ g, c) }
9 b) @# _8 s4 C3 ]3 R0 g  y关闭窗口。
Ctrl+F4
' p! R/ V9 y, d  C( w
0 [1 e( w. u/ T前往下一个窗口。
Ctrl+F6

- s* T( Z+ x! N/ L! r% u# l插入空域。
7 n6 n* Z& V" f Ctrl+F9
2 x3 G1 l1 G  R0 m2 @
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
# V3 ]+ x8 r  n* j
% {5 P% m' c$ x4 d4 g+ y* d锁定域。
Ctrl+F11
  _$ v: V- s# N- v. C8 a, k- A- r
+ T7 t! s4 ^: x* F6 z选择“打开”命令。
5 T9 E' J3 I, E5 n* I* G. M" s" W Ctrl+F12
; Z" [& ]  q. ?6 F& }

4 X/ y, G, j) |+ aCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
' \) ?5 ]! ~' X3 R  L! J! B0 Z 请按
# L3 I" H  s" |- ]1 L+ t8 }
0 h# |5 R1 }! r  D插入“图文场”的内容。
: \! c  W3 \" H( @ Ctrl+Shift+F3
$ ?; r8 l9 a$ B2 X# p
编辑书签。
7 B+ L! n% i3 z4 V0 D- I Ctrl+Shift+F5

5 _6 H; C4 s) U前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
) x; ?# |9 g/ J
7 f: H1 U; X, ]更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
3 Y% n. P& a6 d, W+ E  H) l% d, | Ctrl+Shift+F7
. v- I! I: w, C, |+ w% @
# j( z' V/ Y+ K' A2 _+ x2 P+ f扩展所选内容或块。
, C- i; }% |. `4 @. \' u Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
1 P7 K% r. R3 S1 k% j( W
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 V/ o) D2 x% v
/ b" C1 ~9 ^% @解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
4 \. w1 H( H- \ Ctrl+Shift+F12
0 J2 i; Q7 d" K

Alt+功能键
要执行此操作
请按
4 Q1 C! y- g/ p) `# \
/ m% _9 X. c3 y0 j& }: q前往下一个域。
" K& h4 Z% V8 ~" w Alt+F1

5 j. ~3 g. k) o创建新的“构建基块”。
Alt+F3

5 o1 M) ]3 q- r2 D# ]退出 Word 2010。
5 K- q& I4 J3 _- k5 ?4 ~ Alt+F4
0 `: d. L- o) v  X: H8 x
还原程序窗口大小。
Alt+F5

3 Z2 S" v0 f& C% M) S9 e从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
+ \' |, `$ O0 w! q  D' \$ x( y
5 T3 N3 [- T. C: Q2 ?, z查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
Alt+F8
% N* r5 U; O( j
. e- _+ P3 b3 P, ^- D2 F在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
9 F  v. ?6 T. F# b, B' ]
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 P& m8 p& {# `) a" b# q! U* w Alt+F11

) X$ W6 m" V7 C! j; {0 C
  p0 c8 j5 k4 Z5 ^/ t+ D) QAlt+Shift+功能键
要执行此操作
9 l9 Z4 X7 [) ^ 请按

定位至前一个域。
5 N0 n) d6 @8 R; C+ g7 _2 r Alt+Shift+F1

; t1 S: t$ s! o! m4 e7 b选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
; D+ v+ G9 j$ k7 c  @
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
; ^; ^" K) ~3 h' z8 R. X
1 ?/ t0 t1 E# g( O$ }/ }从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
$ [  K4 m# u% I2 M: O+ r8 J9 z* D+ ?" ]% l Alt+Shift+F9

! I* I5 O8 D" V  {8 H  z* P显示智能标记的菜单或消息。
" E0 y0 {. v. l Alt+Shift+F10


  z! p7 N; f' r- c+ VCtrl+Alt+功能键
# Z# P. k# s9 J/ l  n要执行此操作
9 G) g% x, E% H. Y" } 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

9 U( i4 _" ^& J3 H2 ~3 s# A选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


7 {. M, W4 W/ W9 x9 l1 N0 C% `
, H- n6 G6 `& y2 R1 t

billzhao

比较喜欢
5 g+ M+ C9 D( m$ u. Vshift + F7
尤其在写作的时候很有用