word 2010 快捷键

billzhao

2 P5 l/ g' k- o4 m' x5 j
/ @8 ?  ?5 K% A键盘快捷方式
, b8 o& v& I1 f+ l5 {& C, i


搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


, Z5 [! Z! E! ?( K% U( W5 ?. m此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
9 W) n; [" A+ f0 D- P% G+ Y2 E+ L2. 在框中键入搜索文本。  

0 x* v0 K7 F2 E$ z3. 按 Enter。  
4 l" E; A% f" L  _5 w
1 z1 I3 f+ m' Y, o6 M
$ o. m. k+ k4 Q打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
, p. A# Q- ~7 e$ T: Y+ q& E, W, q: [Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
% F+ ?6 x% B( O0 a6 Q要执行此操作
  W0 p( B- y  N+ u& P: W4 m 请按
6 L! l0 F2 I: t7 a0 V& [
  R$ \4 h) o9 ]( R切换到下一个窗口。
: \" S) D# o& y) p1 j0 Z7 p6 T Alt+Tab
2 E: p+ _" A$ _" R/ a
5 h5 }) }6 M, f4 k6 R& W/ f5 {切换到上一个窗口。
; _: p: \# U6 W) d$ E Alt+Shift+Tab
$ W8 I0 Y/ r8 S& F4 p8 y" a
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

( i: F3 h, D; D, z! ]$ w在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
0 T/ p0 W4 n3 J. Z8 a8 X
4 T  `: Q3 G7 M0 j, p从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
6 ^$ I6 j% ?  E: k Shift+F6
1 [2 c( M) P& F6 X' y. i: \4 `; N
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
  ~0 J1 c" Y% Y# e/ u Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

2 z7 i0 P, M3 @* z" y将所选的窗口最大化或还原其大小。
1 B- f+ E1 U+ K+ G0 J/ m Ctrl+F10
% @. X. h' k- C1 g4 a7 Z
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
" ]- r1 ^. O/ S Print Screen


# {" Q( [7 ^# u1 w" l1 Q1 k/ k. Y将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
" k  d: a; S& `- f6 @ Alt+Print Screen

6 ?/ k" l4 ~: n" g% o+ p( B, B3 V
使用对话框
. D' W  @7 C2 B9 E; ?" ?要执行此操作
3 c) S; B* Q2 _& J% i0 A/ a 请按
2 w# n) K1 u6 n: d! V
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
" j8 l- ?( C5 B/ I
$ w- a$ I$ `/ T* M$ |& v移至下一个选项或选项组。
Tab
" ~3 G% @+ Z0 i( y
3 j, q5 ^- j8 M3 ]2 _5 U" B# V- G$ H移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
6 c  G1 B$ v- T3 W
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

4 H( P) g# |+ x6 v; Y在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
: H  a3 \8 f' u. Z0 \! n 箭头键
, t! ^! i" c8 I
# S1 n* k/ s6 f" V. J执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
+ U- t) i0 Q0 z7 W; }( W Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
; N, c! {5 K. A0 I Alt+向下键

) I/ x: O% O+ C0 T从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

4 `6 W; h, t) Z9 N# D# P关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

' H- w: K; ~- ~& R) U运行选定的命令。
$ S, c8 C8 E9 ?! n7 T) ]3 c Enter

( |4 \) |: Y' S
使用对话框内的编辑框
% F! A4 v; l- L* F- C1 }编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

4 c% }, _( d* R) R移至条目的开头。
& I3 f0 T; L" }. h) b Home
; E" w# M, l" K: E7 X3 `
: h9 q3 O9 B. j- \& w( Y7 ]- [移至条目的结尾。
6 X. w* t$ S  ]& b End

  r! G( ^) @- \& E- x) \( \向左或向右移动一个字符。
6 L; h2 }# }! U6 D 向左键或向右键
$ C9 }2 Y4 u) F0 b: ~
+ e; B+ U5 @4 \" i9 Y5 J向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


8 l: W' }! x8 t. M* H9 N向右移动一个字词。
  o. Z9 b1 b& Z1 U Ctrl+向右键

# y, k, b* U% @1 Y向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
4 [; @. ~% M6 m, Y- |2 r+ y4 J: D Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

' ^7 {1 c; V, H4 Z/ Q向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

$ M- |! t$ Y9 w/ r* t5 Z9 W选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
( c+ q1 {: B# ]
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
+ W* S9 R3 I4 F7 F Shift+End

* s, y+ g% C5 \( o8 c9 p
) T( {; \8 U  e# L  v7 e* z使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
, k; \* `0 U1 c" E* P
) [" e: m' m* M/ C显示“打开”对话框。
) M; H/ }+ N4 U! I6 D* D Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
8 D# |7 r( |2 }0 f
打开选中的文件夹或文件。
0 \' F' o4 S3 {2 d0 r, y, | Enter
3 Q# Q1 d1 k0 P. o2 S. e2 }
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

/ }  E( t6 g# d, K8 c  T删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
' ~& G' b; R/ B: L6 ^2 m1 s Shift+F10

0 T# a6 @9 D7 R% c向前移动浏览选项。
Tab
; p" p% }; c( I( H
向后移动浏览选项。
9 j; G  h& `+ f$ E) r5 P Shift+Tab

  O# W) }+ X8 M* \/ D- P打开“查找范围”列表。
6 G  Y5 U9 X  G F4 或 Alt+I

! {6 _, ~5 S. R! u$ ?
4 O7 a7 q4 P/ C' ~撤消和恢复操作
6 l# w4 [0 [# q, _要执行此操作
) ^4 t" x, O$ H4 f 请按

取消操作。
3 F0 I, P+ i- X0 e: D4 X  h Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
% ^3 w% l( I, N! K  e
恢复或重复操作。
7 ]: n3 ]1 C. h& Q5 X Ctrl+Y
/ C% g8 M& _: v- F

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
# U: X7 ]+ \2 x F6
2 n9 X& z& l  g% m8 ]
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
1 g' Y/ U1 O4 ?5 U
3 J) E) z7 Y" n; j& e5 c如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
7 |& K2 e* a! Q2 o- d Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
2 n  e2 }# V& t8 m! \ Ctrl+空格键
3 p4 x, _! ~/ @2 @
执行分配给所选按钮的操作。
8 ?  J8 G' I  {: K4 @ 空格键或 Enter

3 ?+ j  K% J7 t- C5 t打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
0 M! W& T/ U2 [* C6 y( S
选择库中的第一个或最后一个项目。
9 R3 U  t0 T6 ] Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

# q8 Z2 e2 |3 M) z" X9 k2 p
关闭任务窗格
& U- V& d& e4 g$ K" h1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* U( u. G7 A! x& A; Y8 [
2 Y4 F" q' U6 }( K/ S; @: [2. 按 Ctrl+空格键。  

6 P* N# b: q9 U: Q1 ^8 g3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 B" U6 S& k" E* D& ~8 C$ M
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

$ @# h1 {5 Q; Y; ~7 \0 d' i2 r: u4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
( @' ]! J7 S0 V3 F# v) n
5 w" V, D* x7 \  G, u! V  o9 }
调整任务窗格大小
  i: |% V1 U  U) k1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 |/ B8 H1 K9 I8 Y4 l) D
2. 按 Ctrl+空格键。  
( a4 L, o4 ^4 B0 S8 {( f
5 Y" z' h8 a9 S7 s4 N# Y
; }, l5 e& c: Q& B" s) A& m9 n9 q, m3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

7 r: r% r9 K& y( H4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
+ E% z" N3 Y3 C# ]2 k+ t
+ b# x: t# P& I7 U# A! v
1 R" B0 X/ }4 W8 N; C* J3 p" G访问和使用智能标记
* n( n0 I7 c: H7 b( K2 u! L要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
3 x$ r4 X5 _& C: [: G' ?: c2 e Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
( \5 @1 r5 S" `* c& _) k Alt+Shift+F10
7 X2 r/ o' Y, o$ b6 F% j* r( s
- J2 M, E" N& j6 N1 W2 J在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
$ k' G' ]0 G& j. V: P/ H Esc
- r* N; \* a5 @4 C5 ^' F
' C' c9 b  {4 l* y( W0 H% z* i
# |5 ~6 K% G: W提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
, A& K, O1 t1 {. d, I6 \8 `
. [$ l/ X4 Z0 ]) c  n4 X
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
. G  ?5 b# b: e! O  @0 \- k; _下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
6 B5 P& f) K) L3 s5 ]8 C" n
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
- P4 o8 p2 X6 y( P0 G; B
3 v! r! E. s* v2 B2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
8 k  ?- @! D# b

$ d, c* _9 h! S$ N$ m- Q3 z
$ S( h" p: _, c9 S 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
3 ^) t. R  [6 M5 [( t. d通过几次按键访问任何命令
' c+ I- _; f$ }- P9 X0 M无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


& q! g) @, d4 u, b' o当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
% E* f$ Q' K  b& W! Q  R2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

3 Q7 r( Z2 \( @# N2 s/ u- L
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
2 v& u3 y  F* R  J' F' }" ?" ? 请按
' h" D. A2 e! \. q! D
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
8 h' d. A" u3 f/ J; Z1 p Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
3 }3 @: |/ g/ {9 O9 E3 }- y: @ 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

) e8 m5 |# I; m; l: S/ O展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
- T5 h0 @% m1 i. T; h$ D2 ^ Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

' D- [, o7 z1 _
, b' ?' X7 g5 T6 Y: y 任何打开的任务窗格  
9 l! {% }7 C" \9 R, q$ W2 K. q, i

窗口底部的状态栏  

" ~" n, z; v0 V4 L( H3 A! ]
4 N2 W' R9 K7 _4 H, K 您的文档



F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
4 ~0 g$ B% e* l! R) |: x: y' C Tab 或 Shift+Tab
  o$ p2 b0 W% B' o1 y- b* P* s( }
: l% {! N$ g: u8 O) @' a7 `& z分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
3 Y( }% U3 r- a' t
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
7 V+ Y- c' L1 N5 U' I6 C! I) c
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
+ N2 n5 ~- m7 }" D
( n' ]( ]( o) A5 C) p; \激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
: V" V# r) c7 W, T1 d+ D4 c: E Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

* }6 V" g6 B3 y6 r# ?0 F获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
7 D: x, n1 C9 n7 Z) T. u$ [: P F1
  x# ~% ?& g& \9 t0 g2 h
% b1 {0 F& f0 l" T6 l4 z2 A! l
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
* V+ j0 r$ S* h  P) P要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

/ K' |! @" p0 v/ O; g& ]创建不间断连字符。
  o7 Z2 D; S  w9 P0 R- u. ] Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ `' D. i- S0 R" A+ o
使字符变为粗体。
Ctrl+B
# f( Q6 l  V# Y$ C& h& j2 z
1 z, a) ?: y+ y+ `使字符变为斜体。
4 R0 u: x' i! E0 D2 T% R# Q! {- J2 k% L Ctrl+I
6 m0 C# R$ }: M
. `( S9 P% T2 E" _  R, ]: G为字符添加下划线。
Ctrl+U
# W  X* ?5 F( {% o
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
. J" Z" d* W  L! K4 }  F
  t' L. a: s, i. s7 \# e& a将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
% b$ X. G3 e: b8 K! k/ |
8 F8 X1 a9 {) x0 J! M9 D将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

0 x' ?# c1 U$ ~' k; m2 j! A将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
# T3 }" B& q* J) u2 G Ctrl+空格键
- q6 X) r/ j) Z1 f4 v7 v

4 {  f) F. v  X, L1 Z) ]' Z复制所选文本或对象。
Ctrl+C
. @9 N# B1 ?' D1 i
2 A( r  z4 u6 o0 ?  j剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

3 o9 f/ e" Q: Q2 c% T粘贴文本或对象。
Ctrl+V
+ }1 M7 w1 s0 f# Z
8 g  \' u& u$ N* ]选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
+ k. |& d2 \8 X9 U* |
仅粘贴格式
6 x) U% i6 ]- H4 G Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
! y& ^( y5 h9 _) q, }5 D8 c Ctrl+Z

- N, y0 c# ^0 h! R4 k恢复上一个操作。
. n, ^9 h5 D. Z* c# q$ Q Ctrl+Y
* w9 q# K" P5 I( W+ {
打开“字数统计”对话框。
5 ]0 R1 I3 m6 u0 m: a( O7 T Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
1 L, n, M  \* p, K6 A; Q2 ~创建、查看和保存文档
要执行此操作
- `" G8 Q8 T+ @1 E# ?0 r! L 请按
, ^1 R- a) }! |+ B& S
创建新文档。
+ `! _. ^7 D, a Ctrl+N
" U; W" N  _( p7 E. X
打开文档。
' j; G- |( o  F$ I$ {# N/ } Ctrl+O

- Z; a4 F2 j# H9 l6 t& K/ j( ~9 h9 O关闭文档。
/ D" d5 b2 O; |8 v2 ^" I" p Ctrl+W
# w8 z6 j+ i8 N! i( d: m- e
2 o+ _4 U6 \3 [. I5 o1 Z拆分文档窗口。
9 b- n" {9 U" \/ p$ x Alt+Ctrl+S

# _8 F8 b$ g; S撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
% U3 t2 J5 u0 n8 o# @
保存文档。
Ctrl+S

$ t. y8 v. q) {, m1 ~/ Z5 @& y" l
查找、替换和浏览文本
5 n+ H& K8 a# w- S, O要执行此操作
  ~! ]* _2 X: j2 x, w7 ^ 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
" l& `- `/ P- u8 P, M5 j5 m Ctrl+F
/ q- M( F% N& X8 g3 W2 M7 t
9 q+ p8 [8 _, N重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
3 o2 P* C2 I1 v( ^
+ h$ F$ \, T# M1 ~! g替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


1 M8 }5 o* F8 n# X在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
; U$ I/ r( n+ R) \' k Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
$ W/ `& }3 V- d" J
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
4 r& H) b+ e8 ^5 C2 }1 [+ k Ctrl+Page Up

; Y. ]  i4 L  @( M0 X" g5 x移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
/ H0 [6 ?, t, x+ |2 w8 ~5 [! M) F9 h要执行此操作
& L7 b4 m7 }8 k 请按
' A: w7 t" j6 T  k0 j' |7 P% `
6 S' u5 |5 d. l! P! P$ n5 d切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

7 D/ v5 T) A% `% D5 _# |+ W$ v切换到大纲视图。
4 y9 _# V( E' y; J4 X Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


+ }' p$ m8 C; V8 p. a& \大纲视图
8 d& R9 N* A- r5 u9 U要执行此操作
请按
: B6 P' s) y. z( Z3 b3 G8 o/ b
2 u* C* Z5 c0 L8 F3 P提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
' R9 k5 ~5 a' z# k+ o0 v% r& k
' B, [: _' [2 M5 k降低段落级别。
  P! e' U% H' F: `9 V) w" ]+ e Alt+Shift+向右键

4 W4 M' z- V% E" y降级为正文。
Ctrl+Shift+N
1 [3 g; x; X" M/ c9 R
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
; f4 w- n5 J4 i* I
下移所选段落。
2 P" T# }' s( Z0 V Alt+Shift+向下键
- h; Y6 Q" o, m+ d3 [/ D/ B
; w' T+ ~6 c  d) f$ [$ h. l扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
4 ~& K/ o0 H  D" E5 a% k! d Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
. p5 @) U4 I2 W, S Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
. r) H+ D8 O0 l4 k$ {* h. s
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

+ S* f2 R* l- Q6 C* y: c6 x
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
! e) \5 u, u2 k% l; W  L8 A Alt+Shift+N

" V  H0 l+ \- n' j$ F插入制表符。
Ctrl+Tab
4 K' Z4 F. w/ e. b) M" [9 X) h+ e
4 M  `/ G) m: _% Y9 c: S
打印和预览文档
要执行此操作
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' [" W9 t3 }8 z7 D
打印文档。
$ t; h3 _$ t- C Ctrl+P

切换到打印预览。
( s9 ~. s* l, W( q Alt+Ctrl+I
9 u( N2 u( a& X
在放大的预览页上移动。
箭头键
* i% {0 R' p! j6 R. z
, p- v, Y. P7 C0 [; h6 n在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
! [1 I" |4 i& ^! z4 | Page Up 或 Page Down
: l+ [1 l+ P" h* |5 [8 Z
4 C' g3 z" x; `在缩小显示比例时移至预览首页。
, ^- r% a& C; h) C3 W( i: }  S Ctrl+Home
! u' J2 v+ }2 _/ M
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

- s* e0 z' B# f/ L6 P
审阅文档
要执行此操作
6 I, y# @! ]2 v7 q( f- B6 s 请按
4 U8 |$ Z) L% s
插入批注。
Alt+Ctrl+M
- c! j! `! w9 ], B) r% j
8 H! P+ w5 y0 G: ]- B' s打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

0 F) I& N( q6 U; C如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

( @0 U9 \5 `6 c& p, {- G
/ U9 k2 e" h0 V* b9 u* j1 e/ b阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
: X4 d4 Y6 }' q3 h 请按
$ u& e7 m- t5 i1 n" s0 A/ b! {& B. S
1 H* v& {' o) r" O转到文档起始端。
Home
. W5 C( `5 f' b& T" \! m$ u! p
; w) l& [2 [$ k" F8 Y2 D- s" X转到文档末端。
; u( S, a$ b% |' n5 {, F# I. y End

定位至第 n 页。
n，Enter

* P1 x& _) L( l. x7 Z) c, T9 |退出阅读版式视图。
' I( x: e' s4 {2 v, g Esc

# \" V* D- J# n! E! e4 G
引用、脚注和尾注
9 }- X; L8 v" y4 @! P4 m  c  b: E7 ]要执行此操作
请按

标记目录项。
$ T; O: k! z$ P( ^% w Alt+Shift+O
) K0 J) g/ t3 p5 w
标记引文目录项（引文）。
! d: j5 ]: \. H' G! T8 K Alt+Shift+I
6 P+ j$ p+ l9 q8 m; w
插入索引项。
1 h; q  n/ _5 v9 d Alt+Shift+X

. `; s/ V- {8 `$ r' g+ U8 s$ R插入脚注。
! d6 B" Y) u* y Alt+Ctrl+F
' B! ^2 V( y- K" b7 O' }  z8 v
插入尾注。
' ?& [$ W5 I1 ~7 `2 X Alt+Ctrl+D
% }# t% m6 Y' n, `+ a

处理网页
要执行此操作
请按

& a9 |+ _' _0 O0 K0 x6 r  s插入超链接。
Ctrl+K
$ F* X+ K7 o/ [
返回一页。
Alt+向左键
! J# |- y. O$ l
/ E4 ?& e% ]+ K前进一页。
Alt+向右键

刷新。
! J8 D: g9 ]" `2 m F9
7 g; m( y/ H! n) S

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
. [6 V6 F' ]  K: N# P7 c) W/ [# t: q要执行此操作
  a9 {1 Q6 y4 x1 n  ^" B 请按
) l8 U, O- q4 A! i# V  Q( l% o7 K6 N
( l  y+ o. I! l/ M! \' M向左删除一个字符。
2 q+ r! e! H. b/ G* h Backspace
. c9 S( Z  K5 \5 K' C
向左删除一个字词。
. d8 G  y8 {  _  l- t* V. G Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
' _/ E! ^( w, Y* [/ C: Y. t$ u
0 ]+ V  P' `  B1 n+ J$ K向右删除一个字词。
+ s) O( j" K  ^7 F. p0 a Ctrl+Delete
2 d  g5 y5 ^1 l; E0 \$ ^: |
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
# Q$ e/ I  \4 n$ o1 S5 u Ctrl+Z

) j0 p. b' F3 X% D  V剪切至“图文场”。
; |, \2 T3 M) f  a5 t* W Ctrl+F3
8 @" D( T8 J( M
" X' v' c4 Z# X5 u% X
8 |6 T. C8 p8 P, g复制和移动文字及图形
1 `* L2 E$ c  K' a6 f要执行此操作
请按

/ ^( u# B$ _7 G# d打开“Office 剪贴板”。
% ^, K. |. X, a& H1 o4 u+ P 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

3 t+ I# u; R- U1 I. m/ ^% {8 @将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
6 Q6 y4 s* `! ]+ I Ctrl+C
4 e% ]5 r- ^( B. Z9 v
" x" b7 n" W4 y( J/ e; b# x将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

8 ]7 _7 h& O, z从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
" A0 x& u2 Z9 o# c Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
) v0 G% q; v' F' \ F2（然后移动光标并按 Enter）
* H& o9 d! ~1 y+ o" T$ [
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

( ~1 z$ q  _5 M选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

0 N; P  W. Y% y2 s* _% s! S剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
0 N3 }7 H+ r3 U+ a, O- D- j
/ }4 o# u' P% r& h1 p5 B* C3 |. q: T复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
. j9 m2 m, u8 _* T5 {3 q要插入
6 t  c( e% S! l/ K( G1 `# x! H" G 请按

0 {- B9 A* I5 N9 N' @' `域
" T" z, o6 N2 N, a Ctrl+F9
% q! h1 u) ^4 C, @( h8 _$ V
换行符
Shift+Enter
$ k: {/ q9 [: J! T: E8 }
分页符
3 w  a  D5 M" ]0 I# ^; r/ c Ctrl+Enter

分栏符
& B/ i8 E) {; ^" S/ O% I Ctrl+Shift+Enter

$ X+ ~# h0 r% F长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
# O2 x4 q8 r% A  W. I8 w Ctrl+减号

7 ]9 L& k% A7 ?. u9 o; d0 g可选连字符
Ctrl+连字符

5 q4 |$ v! }5 W* e* }* i不间断连字符
3 L5 C% m! Q/ k+ R' _ Ctrl+Shift+连字符 (-)
1 `+ C. e1 y+ q3 I, D( m7 p
/ s0 _4 _- Y! y2 z3 W: |( u
不间断空格
1 _1 O% |; J9 n$ n9 l* R( v Ctrl+Shift+空格键
* ]1 P: [  k3 u: r2 z- ~8 P
8 \% C# b1 ?8 F1 ], v* h! x9 R- ?版权符号
2 h* _$ u" G  v/ m Alt+Ctrl+C
2 t  L3 }( _; Y, v
注册商标符号
9 N6 k/ w4 D7 D' s, k Alt+Ctrl+R
% _6 d$ D4 m' W; T3 A: x+ H
# s3 F/ ]% r8 X3 w商标符号
! e8 G$ [* ]; B$ b/ J: P3 D Alt+Ctrl+T

省略号
& }& P7 c, E2 M0 `+ i Alt+Ctrl+句号

- w( l' d! c1 {0 W" T7 K左侧单引号
8 W: I# q9 l5 y: Z, ^0 ^ Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
# P: W) T' _+ C1 k. o
左侧双引号
2 m- q/ a% A6 `# f Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
1 X+ ~1 d  Q$ w$ U1 h
$ l# H+ b. Z& L* D右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
8 S8 q3 P. _( w& X# f; {1 p8 R. s/ Y Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

6 A( e; l/ v1 T" u) p7 W
通过使用字符代码插入字符
* a9 T% c% \/ G/ k要执行此操作
请按
$ b- B( O, O2 Z
6 x- [! J3 `: a3 T: E. P  v9 u插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
; r3 a7 A5 K/ U9 k
了解所选字符的 Unicode 字符代码
: z4 N8 _  s( @$ X  a; E6 M Alt+X

) j, v, ]; O/ }1 A插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: r& p; p, W6 h( p  r. J/ j Alt+字符代码（数字键盘上）
5 z: S+ {" @, }6 F
) t/ ^( A1 e( q- j& Z
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
5 f/ _3 ~+ f8 o4 r& l扩展所选内容
要执行此操作
请按
+ p8 _4 _+ e- `9 K& H( H8 V, E7 y" V) B. @
打开扩展模式。
+ |+ [7 {) k- _) \* ~ F8

选定相邻的字符。
- F2 o/ A3 g. o7 c: R8 f8 ] F8，然后请按向左键或向右键
3 U* j: H6 q3 s
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
6 }1 u8 l$ |0 q; h5 C

" l; V! [+ n) U. N1 f6 J0 _类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8

0 G- f$ @6 N  D& F/ @& l- D关闭扩展模式。
; g* u/ v: |! [% Q4 y* S Esc

, G  g% E, c5 L$ [. }将所选内容向右扩展一个字符。
# w% K& ^: \- T" {2 ]9 U/ L6 ^ Shift+向右键
: T2 a, E; h2 Z- \
2 S1 M+ w- H" Z- e- q- i0 M7 I1 z将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
4 n8 B) H% ?4 Y& Y: g0 O8 e
5 z" p) H5 M( s% D& G# d将所选内容扩展到字词的末尾。
# q7 b. U% M0 W/ {) m Ctrl+Shift+向右键
+ V; P  e% \- s2 J
将所选内容扩展到字词的开头。
: ]9 C! b6 l5 w- q9 O# | Ctrl+Shift+向左键
" v) S7 Z* [8 y5 d6 n) c* ]
" C. I/ @* ^8 U9 e将所选内容扩展到一行的末尾。
/ ?7 I7 Z% S# c! X& Y8 J Shift+End

; i; G/ U. E: f$ x% J将所选内容扩展到一行的开头。
6 G& a$ y0 w! X! t( l+ g Shift+Home

! E) z: K# \+ P6 z6 m; T3 m7 A将所选内容向下扩展一行。
+ h1 H) G) W$ @1 R Shift+向下键
) e1 q) i. N0 H3 J. P
将所选内容向上扩展一行。
  i/ u% \4 d! `, H Shift+向上键

: Q' L+ j; k+ j. F$ e. Y# ~; _: Q9 M将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
6 H, S  O& E0 z8 X3 {% x0 u
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
0 d; e2 Z) N: r- N9 `
0 [2 V/ d# G7 l# H5 e将所选内容向下扩展一屏。
' T! A5 L6 j1 i5 M( O Shift+Page Down
% B$ |9 l0 v# }
将所选内容向上扩展一屏。
  r/ y: U3 \9 p3 ~$ s9 j Shift+Page Up
" h8 x& `2 U; i# n: v/ y! c  y$ k
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
$ ^4 h: I1 n# z4 t, L6 Y Ctrl+Shift+End

) ]- D0 ^. g6 M" `5 k将所选内容扩展到窗口的末尾。
( M; i/ \5 y# B) m3 l" R. d Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
, |7 ^( B2 K% G! L/ n- u/ J9 j) E Ctrl+A
3 n& `2 u5 Z$ z; ]& v1 b2 \/ ?
纵向选择文字块。
/ M% T( e; T9 O- O0 r- a2 F Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

2 }8 S: ^3 G( s( n. A; x3 W将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
% `( Y( _* I2 \. x F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


; A8 b+ m+ A; |+ k选定表格中的文字和图形
要执行此操作
3 W& G0 W4 R: {- f# l- L3 V 请按

) ~; k- }% x( \* n" ^* ^5 C选定下一单元格的内容。
Tab
- f6 `# Y# B8 C

选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
- F* b4 v0 @4 M/ @# x 按住 Shift 并重复按某箭头键
2 Y; j3 s8 Q- b
5 q2 a2 c- l+ L4 r# x选定列。
% I, m0 j# W% Y2 D" s; F6 Q+ f 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

3 ^1 C: g2 l0 z0 g
) s. V/ ?. d$ \1 q: Y0 K$ u 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
( s2 f; d1 D# y; D3 z: S# t
, l: o. R0 j6 Q( F: u/ r! @
( H/ N9 t4 X6 b6 D

扩展所选内容（或块）。
9 Q3 n# U" R, y6 p& ^- w Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
* _; B% H- p( X( x4 ?; W- x) I4 c
  
' c% g2 G, Q7 ]选定整张表格。
7 n4 M9 C2 F1 G7 n) S Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
8 V& ^" w4 Z% v+ E* _7 f4 x 请按
9 E3 y& J- \6 D( {; h; n. |
左侧的一个字符
向左键
) n( I5 W, s; L/ l2 n
右侧的一个字符
" L. [( O+ a7 o# u: I0 m 向右键
- T- t0 e3 }& q, b
8 I& E! V, k) ?; e5 y8 P* m: c向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
: P3 x  b) w" h- m
上移一段
: K+ D$ ?* K7 C  G Ctrl+向上键
" `2 T" w$ i* a7 H* W/ B
3 y$ v6 O5 `1 F9 e8 Y; s下移一段
Ctrl+向下键
$ _: T/ N5 M1 P, O
% o8 N* W  |: G0 Z, ~左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

- U5 f  C5 W$ w1 e/ N# W4 ^  Z5 W3 b右移一个单元格（在表格中）
1 B* ~1 R; p$ y, h Tab
7 u; @# |" i/ W; ^
上移一行
: t# M  D! Y5 u5 G: {1 f4 g+ E# w9 U 向上键
2 L) S9 X( `% P$ P$ ~
% G) b- n$ B; [) `0 x- S下移一行
/ I$ e( P9 y) |7 r- X* c# ?/ X 向下键

$ P) H" J# @1 n( q) }移至行尾
End
" ]5 V+ |& b3 E
6 s, k6 f9 d/ n1 \1 e3 y2 e移至行首
Home

1 Z% Q2 W1 j0 B移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

( C5 G0 v" I6 t5 L, o7 e8 W- Z, F移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
5 V3 K0 y9 I  _% y* S Page Up


8 U8 \3 m* w+ ]. j  f+ N  v2 Q1 _下移一屏（滚动）
Page Down
! _1 U# p8 U# d/ N
) A- ^7 c/ _  J移至下页顶端
Ctrl+Page Down
; E' \, W7 d6 [
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

9 d! A! y1 Q) s: c. T2 T2 Q2 Y0 L移至文档结尾
% R  q5 l, @( [% b' a. k& r Ctrl+End
6 ~( S) p6 x6 G2 k
移至文档开头
6 J5 i. ]' N' {  B( S2 m Ctrl+Home

$ B+ P- y6 j; Q移至前一处修订
+ X7 O$ F8 v3 r! [ Shift+F5
5 B  E/ X# Z/ i' g/ x8 C; U" w
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
5 b0 ?0 L1 M5 p% G& z* Z- z  e

在表格中移动
要移动到的位置
请按

6 \5 c, o7 x- a7 K一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
1 V3 E) x3 Q. M' g- D* @ Shift+Tab

一行中的第一个单元格
+ s' o4 n9 l3 U8 O* O" l6 ]  i Alt+Home

9 F( u8 ?# T7 j( z% T& X2 c一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
! q4 [/ c* Q# X, l+ E Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
# K6 A1 s# A: w$ m Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
2 x. ^6 }. Z3 f8 W* { 向下键

上移行
$ N- ?3 f9 m( B7 X Alt+Shift+向上键
4 U1 N: \+ ?; v0 {4 t  ^# S8 ]
7 }; d* H8 S% s+ p7 P下移行
# @; s* a7 S' K& L Alt+Shift+向下键

2 o: B! ~# G# K. n
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
  o& z( Z5 Q" y! m& a+ ~1 i! v 请按
3 o; X+ S6 X* W
在单元格中插入新段落
Enter
( L  W1 y5 l! y& m$ k6 F& N& e4 c
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
$ o1 z: j! ^7 v1 w) P' l0 X
& R9 X( a4 ^  U' s) V. |9 \2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
; ]6 L  n9 t2 j+ s6 M0 Q" ~
$ B$ F! u* ]) X8 t  \3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
+ [% p# w, K7 w5 b! X2 n. Z6 W" W' ^

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
  E& t9 g2 V; b 请按
+ ?2 b  }4 g6 d7 p/ c
0 D, w6 y' [2 h0 G" P2 i3 l从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
7 y9 v6 X) r0 I/ J7 m
- O% x! H2 U4 o4 L* s) C. Q将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

; h+ n& U, n2 `: k! ?' Z
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
0 m2 ?5 R; m- P( V4 T" m: `2 ?* u要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
* S! ]3 A9 w3 q! f Ctrl+Shift+F
6 |. i9 W) I  c' F# X, T4 F
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
$ }" ]' U. j' U$ g( ~5 t; C Ctrl+Shift+<
, v+ ?0 Z; l  N# f
逐磅增大字号。
4 _) [9 u  {" [  O0 f Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[


) g6 y* i) K$ g' B. n/ H/ F应用字符格式
! B5 Z, Q; O! |5 S要执行此操作
+ @8 ]& x, Y* C, V/ O6 r. B! F 请按

& w( ?4 f3 |# {: t$ Q
8 p- D- ?0 F5 M* O$ Z% a' c8 U打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
" T7 z; H1 h1 v: H3 Y" j Shift+F3

+ \* T; Y& B# g; f- }将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
# S4 v) m( A9 v8 r5 h+ L
. W  b$ z# b# Q0 Z7 m$ |( h只给单词加下划线，不给空格加下划线。
; y. y/ |' x/ Q# n5 H Ctrl+Shift+W
! O" f& `0 i& \
1 k5 J4 q& k2 `3 ^给文字添加双下划线。
' Y' y8 a$ K" A' @ Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

3 \. c2 K4 `4 |& Q3 Y5 \3 b+ j应用倾斜格式。
0 Q: b: I# _; q5 ^3 W6 M) m, G" m! Q Ctrl+I

将所有字母设成小写。
3 ?) `) J# T+ C- K( U- l- t5 o Ctrl+Shift+K

8 N5 H3 @$ p8 e. D  k% v( T5 v& {应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
$ U. G& E6 F2 D9 T% B/ Y
8 ~* `. Y8 c9 ]+ k将所选部分更改为 Symbol 字体。
: u5 S, N: `3 W Ctrl+Shift+Q
* C2 ^. \; v9 m- c; m5 w$ `

7 _$ Z0 x/ y& e查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

+ s( l, u1 O6 C- z审阅文字格式。
  A( h8 ^5 m  D. f: [8 W Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
: P* |( o: d3 \1 `! f! {8 H
! p/ Q3 _9 O1 z; _& y复制格式。
Ctrl+Shift+C

& }8 D1 J5 l' T4 ]粘贴格式。
. i$ w' B) C- b# _0 ?4 ^$ Z Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
( z+ c8 |8 J8 E+ X% p! N5 Q) |: J 请按
: k! w% l5 P! `9 I' Q
单倍行距。
0 g5 e+ s6 i. H6 y, v Ctrl+1
$ }$ g" I0 x" F. P+ Z5 ]5 |4 b
7 V1 n7 V. {) m1 M# x
( A# q1 \( c7 \* T4 ]双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
9 x7 v2 j1 {& g" M( x Ctrl+5
' [: o" G0 [8 s: M" d$ v
) M7 o; V4 V, Y: N2 `在段前添加或删除一行间距。
1 |  y4 d3 b/ ^$ I8 S Ctrl+0（零）
- x/ R8 i- U0 f: {4 u

对齐段落
要执行此操作
- Y" g9 l3 t$ v( D7 D( k6 v! b& A 请按

  E, `+ ^( a9 E7 c, z在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

" K2 l) A0 D+ ^% A- N% h* D- f' i在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

/ s7 q1 j) q% W) d' I  D在段落右对齐和左对齐之间切换。
# C! n" ?5 O8 _: E Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

. L" ?1 |1 W  m左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
8 l. w  F- N# h; N- Q; F* j Ctrl+Shift+M
! o( x" p% Q4 y' U  i& f# ~
' a" Q2 e  {0 P" n) x% b创建悬挂缩进。
' f4 j  W3 t, ^' N0 e Ctrl+T
4 u2 B1 I! d" }6 c
$ e0 P( I2 x' W9 I! k5 B减小悬挂缩进量。
# D  N! _% |3 b* R1 l" s Ctrl+Shift+T

5 v" v% e6 a+ e- b8 v9 b删除段落格式。
& Q4 C2 F- I/ x, }# [' E& C Ctrl+Q
: A& a; I0 Q4 P

应用段落样式
9 i) q; _" ?5 a4 m4 H5 `+ b. D要执行此操作
' p4 T0 w8 B+ |% h# Q1 X 请按
- J! l6 h  e; Y! V2 ]
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
& I% L$ J& a" d/ C: H Alt+Ctrl+K
! h6 g/ Z7 p( ^5 `
6 H1 S/ m+ D0 E应用“正文”样式。
' n  \0 Q, t8 d: }0 k4 _ Ctrl+Shift+N
2 p9 c, U' q/ S
# s  u) u. H5 I# ^/ w应用“标题 1”样式。
: Z4 q. [. T$ s. U0 f) a Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
* s: t3 r  K- g0 W( @ Alt+Ctrl+2
1 E0 q  a9 y" t1 C
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

, O6 G1 E1 m+ a3 K3 a
8 w" u  S( x  p" C9 ?: `4 X, D关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
0 Y2 C3 M, b$ W) V* c) l
2. 按 Ctrl+空格键。  
6 ?# i9 B! i5 p5 e
# i# O" O( E( P" V5 v1 b+ D  N1 F3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
' W* |8 |5 b! T: ?# N6 d1 g2 o
9 x" G  q5 B; _& L
" d4 m& L' P# L  U7 ^7 f- F! |插入并编辑对象
插入对象
1 m/ ?3 e8 @8 G' |- b' F1 V( U! a4 i$ b1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
/ a2 W8 ^0 H* K4 m+ M
. A1 Y: C0 T; I0 D) U2. 请执行下列操作之一。  
* j: N2 F, E5 c
! Z% t* h; ~: r6 O2 P3 |. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
6 ]& G0 S  ?! P' P. U
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


* c" W$ _- S( [& l0 X
编辑对象
$ W/ ]/ W  j0 W( n9 S1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
; L  ]& X* k/ j6 T# h- c: s: R
* D7 V( o* D$ K8 h' Z  t4 {1 F3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


+ E8 O6 c' i$ S' p2 x8 p插入 SmartArt 图形
' ^. _5 o- B( I1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

  S# a; h6 a% Q( g1 f! {2 t# i2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
2 o1 @6 u4 l, x( f& h
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

; Y2 M! `% ?. R0 ~& t, |, m9 Y2 ]0 h) B4. 按 Enter。  
0 W' M0 [& q1 r  A! v2 g
7 B0 M# }" B9 ]
2 G+ c; L% f( a, n插入艺术字
" J. x0 V, O! ]1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
: [, U, D* j; {% |2 M
$ V7 p& ]& \5 u9 }2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

$ ^6 L, K  D7 ]1 a7 Y) u+ E3. 键入所需的文字。  

1 `- t2 c' x! D% A2 }0 V* D* ?' d
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
) |/ @! I% H  U9 W( l+ m2 z' c
: X; `* M( c0 j, `8 `1 u5. 再按 Esc 返回到文档。  


# o2 d# G0 a1 R邮件合并和域
- M8 n3 y( n. X/ F. o执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
4 |3 X* C0 e1 j6 T 请按
! ], r! ]4 D" A5 M
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
" c( q# B0 j* X$ Q
, U( G# P5 Q* w( U  K+ _7 ]$ u合并文档。
% U. s& T2 S: m, Q( q) A Alt+Shift+N

' r9 I% G2 x% w% {6 E$ H打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
5 y3 ?1 g9 y1 g. p$ ]3 h Alt+Shift+E
; R; C& o) l5 l
插入合并域。
Alt+Shift+F


! Q0 V. p% R- M7 Q5 w! A. J使用域
" i7 y9 m) d: R3 ^( [* b, q4 Z3 e要执行此操作
6 O& A9 E& Y8 \4 T8 g$ t' K# b 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
4 M6 v1 N3 h! U; Y
+ x* N% X" O1 [6 A插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

. X  R6 z( c- J( [7 R插入页字段。
5 n( I, }2 c8 y& A9 I Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T

. |/ e& a; b+ b1 M插入空域。
+ `& x; O% f  F" d Ctrl+F9
" c- r3 S; i4 q) {7 ^! h
! v7 c: }$ ^5 d, ]3 K更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
# C% S) ^2 P" h9 [! t" M& W Ctrl+Shift+F7
! M8 {2 ?4 d+ x6 e
更新选定的域。
F9

取消域的链接。
% k2 p+ M: K+ R1 e Ctrl+Shift+F9
: Y: k; ?4 g/ Y+ S  c' ^+ ^
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
5 P" Y) X  H* z( E$ h
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

' t' z: o* J  J1 q
- ~$ a/ I5 \& a6 G从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
! r- a3 y7 D9 g4 i: y% u
前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
7 {$ _( }! G6 z3 h
* \! D: v9 F1 W解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
1 Q. Z1 x. e- v7 W1 w

语言栏
手写识别
& h" _' L: V, ~要执行此操作
请按
. H0 V0 ~! T9 J* k3 R& p; A. ]
: x6 F  S2 K  \在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C

% S" y- ?; J8 k. ?打开或关闭手写。
+H
1 n4 K7 @6 v" e/ s2 @  _& z8 ?
1 Z' o9 y/ j& a在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
  @$ c% t0 x- L3 A, k; i" q& G7 B Alt+~
$ U8 @" m- E& c$ t4 M0 B# H
- L  O6 v) m. G7 F' V在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
. z' j2 j3 s2 _+ ?  R
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
7 o8 @+ [/ l6 c9 ^* w; l Ctrl+空格键


7 x+ r' o% N' Y' v提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
% ^2 s4 Q% \% d% ~( ?
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
! h  K" [5 \. P  
) r/ d( a, C' |. G2 F
; ^: C' H4 b! a1 w$ l
返回页首
0 S3 Q5 E9 p& C5 O  t8 e5 A4 J功能键参考
' |- Q- z5 @( ?- D. s9 Z功能键
; C! Z2 r; |! L) O9 ]& w要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
" p) ?4 M. x4 A+ x8 l) A F1
" t- d# f2 v) w  X6 t3 k* j2 W/ v
移动文字或图形。
F2
/ t' e2 ?+ t; R' j% {6 P
重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
; J* i9 K) a+ F. L9 r0 d( c# j- B3 e! q F5
- E( j" p: q$ b1 [8 G
  j2 h9 B+ B# a' B4 s) y2 ~, z前往下一个窗格或框架。
3 V" @8 f/ P) s" z' L F6
- y1 s- ~3 }2 ~, R
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
; x' m+ e  d& R9 `
$ f, j* @3 @- \. Z8 `4 X扩展所选内容。
F8

; Y  j/ s, a. A; h+ S  Z更新选定的域。
F9
1 q: j# |7 Z1 d! u. b( J1 N
, c9 R) `# _/ J, Y/ B% k6 Q* R显示快捷键提示。
' e; [& D% y8 f. v, T F10

前往下一个域。
F11
8 J' x7 m0 e) T3 k- ]" ^" r
选择“另存为”命令。
F12

0 z" i8 Z& H8 |$ `# E
Shift+功能键
$ v0 Z5 f) U. X4 i, s! d要执行此操作
) }1 h6 h$ M& S; A 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
: p3 f) M8 ]: H! p Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
- X4 k( {1 x4 ?9 `: P. Q. B( | Shift+F4

移至最后一处更改。
% Y+ O! M/ N2 k+ h# @8 e2 k Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
8 L& C5 B+ `) C5 [( F+ h( T Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
. `/ r1 p6 Q  Y( K. z( V6 i% H7 W Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
7 _, q( i4 {; [' T, C5 N2 V Shift+F9
; @$ Z1 u% j: s
显示快捷菜单。
9 |. p# ~+ _8 j, Q4 V Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11
2 X+ `8 H) `* ~1 L
. Y, h" C0 ~! {5 `选择“保存”命令。
Shift+F12
4 Z* Y, c* o, b
2 }: E" C6 T+ o7 h4 y3 U: x
Ctrl+功能键
要执行此操作
4 ^4 p) D, N  E5 Y# @: P4 j/ D 请按
+ U2 V, M9 B7 {+ V
# ?) f2 e2 j' @9 A3 z/ W展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
+ R  |2 {. P  _* q. m% |
剪切至“图文场”。
& ^. m8 Z- g  N* h: W/ W8 h6 A Ctrl+F3
+ v" m! ^% s7 T$ h& e( t
关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
9 o# O5 K4 k5 @8 T; A2 z7 p% ~
插入空域。
Ctrl+F9
& `. g. O9 d8 b  Z% G. m
将文档窗口最大化。
7 |  U5 Y7 A  b5 W( ^ Ctrl+F10
& r9 h  d) w# |/ g
; `& t+ x# [) J* X' E: S  l& _锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
! G. Q+ I+ ~% b1 V* x7 y Ctrl+F12


1 q; q2 `) k' i3 s6 }Ctrl+Shift+功能键
6 F: a$ |5 P7 P6 [要执行此操作
请按

6 h% }4 r) P% \# P8 p8 B# _/ G插入“图文场”的内容。
. r. I3 p& r) s2 Z. ] Ctrl+Shift+F3
2 b) T% O3 f8 h3 h$ ?
# N  K9 W, F7 p7 S- O! @编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
4 d6 n) o( p) Z
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
8 J6 \8 n( X9 c7 E' y9 M/ F* q4 E3 B
扩展所选内容或块。
* l. n$ r3 b+ D+ h( i! M" q Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
+ m1 X' p9 \& D* F* |
取消域的链接。
; r: m: @4 |9 H; B+ z Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
( p7 |; a& X2 ~2 L3 M/ @0 n4 ~: [$ [
# P( D6 z. c+ |: J" O) G* |$ m选择“打印”命令。
0 r/ O+ m. }7 D, b2 O- z Ctrl+Shift+F12

: I7 ~, R4 j( s( f* M( o- n
Alt+功能键
要执行此操作
请按
) m# n' u% {1 ^2 O' c+ @: ~( y
前往下一个域。
/ C0 ]4 M9 u1 O5 f/ X- } Alt+F1

! r0 R8 u5 R6 P1 ]5 J6 p0 S" g创建新的“构建基块”。
Alt+F3
- T3 J: B  H8 V4 l  U! H, A
退出 Word 2010。
Alt+F4
9 K0 L( ^' H/ W6 t# b. v$ B! U/ X
还原程序窗口大小。
Alt+F5

* Y! c3 S7 j1 f% y从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
; w: @( t2 {' _
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

$ u* j/ y% J' T运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

5 U6 V& g  C+ M! e! B显示“选择和可见性”任务窗格。
3 B, r: A5 S, R9 p4 k* v Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
) k; H) Z" T' r: f3 o; F- | Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

2 ^8 \* c3 F7 e( G+ f/ O! U# q, u定位至前一个域。
* k, f5 n5 m3 _3 ^ Alt+Shift+F1
. e* Q" L& d; G: L
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

7 X: V1 o$ X- i3 F: h2 e# V从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
0 ]7 F* f' ?2 \* Q4 ]; q

/ E& @  t* |: L  m- T5 HCtrl+Alt+功能键
5 T! t% j& s6 t% Y5 ^8 h& E1 j- ?要执行此操作
请按
% B4 n" l# o( B+ f
显示 Microsoft 系统信息。
' r- L" l* w0 @# g1 j# R Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
. V( Y: L1 v2 _# w: B Ctrl+Alt+F2


3 [9 m2 \7 y* g* H( `# V2 b

billzhao

比较喜欢
# ~6 V9 b( N0 C+ m) a& x& p: fshift + F7
: f* e3 [# \# A5 o0 ?' g4 k# y尤其在写作的时候很有用