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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
# U' c, ^' v; ~& m/ h* X: `2 G7 N地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
* J, z9 Q* Q! n. A地图：点这里请放大观看。9 h* Y& Y3 u1 Z; [0 e
内容：! `1 q4 @: ]! l( f8 i9 W7 s
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
; K& c5 T; M |2、吸收会员加入协会/ [8 c/ s2 c2 @' B0 W. X& q
3、确定协会名称9 n/ L7 S- u: J! |6 V/ n% `. k
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。( m- _1 ?% B4 m) C0 [
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
! P1 P: h9 A, B/ R- ]进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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: d* m, s6 }, E+ ?1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）5 @$ H$ n! u9 _- [& R8 x) p# P% c5 C
* ~4 R6 [' p) b' X8 F2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。# q( d. ^/ B9 h' V' W. m4 L
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3. 会员' P8 P* Q) G, b/ O
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。 L7 h6 S7 f# ~8 Z8 o8 } |1 Z
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
2 i' D- ^1 M/ j7 ]+ W! K会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
6 ]! _' G( G. F2 h会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。6 u( ]6 @2 G1 J m8 y9 l+ h
* v' \4 ^6 X7 D4.会议及选举2 R( p$ D% K' ^' _
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。, i% z/ K# R0 S( H( y' n9 ^' i
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。9 @4 y! J( K6 z' g; a4 L. F$ k Q4 D
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
p9 \2 Y- E" V$ V i6 n/ u4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。5 {0 X# h& I+ A) O& E
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）, V6 X# m9 R B, u3 w: _
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
7 c0 \. l2 C( _: m G4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
% A) |7 b7 I3 o4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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. N# Y: s2 B1 N0 e$ |" R6 E5.行政财务
* p! d* ?5 V: i- }* ]9 K5 y" z5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
7 W% b% ~) n$ H) F- ~. l5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。% p" `7 I; F2 o( T, `* g
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
; m# d3 u: I5 ?* D, m$ D0 ~5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。7 ?0 x# I, R' b3 k4 n1 U+ F9 C- @
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。& ^& H; h2 B+ T J/ K
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。# ]; z' j o0 k- f) _
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
1 G/ ~( B# W, B# z9 i公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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5 z4 [& m; i( `; r+ s参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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% ]; x4 T& d% f" v. m& o章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：) K; _ N% }& n& M) w
7 U4 I1 u) [5 i' L) X（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。 \! p3 e/ n) Q
+ [8 r+ i9 C" ~0 C5 c; D# j（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。0 `& T3 P/ W' J/ ^" C, \4 g, _
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。7 \7 u9 Q0 l: O$ q: g8 [* ~
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？% c$ A8 T: d4 g
2 a+ u9 L# L% F: N4 j 使开展活动的决策过程民主化透明化 t, V7 a: l1 I
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
/ p, I) ]2 i5 g4 i3 [: ^8 X 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
$ d5 ~& Q/ Y, g: E( T" e 缓解个人行为带来的压力，消除误会。3 ~" l9 A& z4 ?3 a Z0 v
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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" Z9 a! ~' O) K2． HOW TO REGISTER
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8 ?. t+ m* p; X 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）9 H0 {- W8 d. Q, M! @) \" f' A
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
$ ?( N, G% P) }' n, q* B 公社委员签字. ' u* M8 ^* s5 k0 G7 I1 o6 U+ o
REG FEE: $50 `2 d& @+ w5 Q
0 l- U! ~% B3 \) f 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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# p, H2 J0 |5 o( z1 B5 P7 H7 J3 公社例会参与人员的确定$ d- X+ K8 Y/ D' D w, w; r# W
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。. {6 m" ?: ~$ [1 Z. P- A* {8 k! ]" s
" n% [% w4 r& c7 x7 j l: P2 E4． 委员分工
4 _2 c9 f5 @" P: A 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
; C) @# k; l" x8 S) E/ T# z2 F 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等# `! ?+ E$ } G- f
文娱委员 组织开展文艺体育活动8 F" @/ L2 Q5 T4 l* n8 @& `
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等% a! a4 u: v; F1 R
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。/ |9 ]4 {# \! _% }' R: [
! o: h I* _6 V' N9 B7 B5． 什么人可以入会?# m" @6 b5 G' y* E; h2 t% E' f
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。3 {4 |$ T; V0 e: |% _+ a
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6. 选举为什么不能代投？. J5 P/ a) \! M2 f" C' f. Q
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。% \4 l: o& F% v' i
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
