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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
6 I. A6 n* ^1 Z地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
8 L% @1 m& z1 v1 N3 \$ A6 ]% T地图：点这里请放大观看。
! G0 Y( H" n3 X9 s$ W1 p内容：
# D' }3 R5 K7 I* h, J5 l4 M+ [1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
" |7 W. p b7 F1 D9 U2、吸收会员加入协会4 d5 K/ v4 ?+ _+ w6 y0 [ M7 _
3、确定协会名称
) w1 d7 \4 N, w* k4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。( z; T6 j# Y' x" |
( v; }, e+ y9 `9 y8 ^参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
$ E/ y$ P4 k0 e) x3 `1 c4 y注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。( D+ z, K$ s2 i8 Z5 w
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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& E% j0 W6 A" z ?7 ?. }1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）; P( Y$ P; F, x, l" O8 |5 {
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。; v9 a, v+ s& q8 [7 i# Q) v8 N$ [( j
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3. 会员
$ A& p# N& G% b; i; C) l4 ]0 {/ x任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
9 A; W; ^. Q1 b; L- u会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
0 d7 h, ^( s) v- w2 c8 k7 H会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
+ r- i* N) Q' ^会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举( h$ C' v; e! D
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
. U1 ]7 V" q3 k: P6 X2 J0 v" ]: P4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。7 y: \% f- g) L
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。' W' x9 z3 W; k: Q9 @/ u" Z4 y3 k
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
4 h! B8 \( U @0 y) y) A任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）6 @, } o: S7 P
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
. S0 c3 t) q+ @& o4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
0 v4 x) v6 M) B$ u- B0 a4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。9 X% P q0 x& v6 g" M# R
M, ]$ E. l7 w. X3 `4 T5.行政财务
) i5 I! j3 H/ ~' u# Q5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
4 e$ a. q7 v3 o/ d' d9 t5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
w9 ~ j# Z; d5 c. C1 `; k5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
) A+ d' ^& b T4 `5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
3 [* ~+ d6 ^- F% o7 | `4 F+ q+ m0 g5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
+ d8 ~# w% v% u" U5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。- ?# M3 ^2 `; |7 C% C+ Y Z
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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9 Q$ S% Y; k) a3 T: q5 A7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
/ _0 v( U. D8 G! k ~公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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% X% B/ ^2 B6 w参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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- B' V0 J! p- H" Y2 E章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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7 U3 @% d: K) O% o9 U0 I8 W& k说明：/ P9 L: o7 _! T. A$ _
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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0 a, s3 M5 Y# T" Z& { i（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。/ d. r6 T Z; j, e% U0 z
0 u: S& h6 i; B/ |" u, R2 _（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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* ?! j% t& e! s* W: p, ~ l- o1 B+ Z! V（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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* n' b6 }3 Q+ T p5 ?1 E其他常见问题：
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+ W: l# S8 T" m* w9 B* w1． 为什么要成立公社？
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, u4 X0 O$ s( l9 d4 w 使开展活动的决策过程民主化透明化2 @" r7 g2 Z3 I$ T6 ]# ~) m: ]
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
# p/ l: {; W/ c& D 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
" h/ u5 u% | A9 o: h" ^5 v% a 缓解个人行为带来的压力，消除误会。- \' Y) M2 k; j3 E" L# Z6 l
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。8 X' S/ n8 p/ [$ P# a5 m
. T Z9 a2 `% j w2 E$ g# }; X/ b4 @2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）( i- \$ w8 U5 X% `
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
" Y8 l! o7 o) B0 Q. {1 ~1 v 公社委员签字. , k X: P, j; F5 m ~
REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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# p6 \8 \6 v& L5 N3 公社例会参与人员的确定
$ D `4 A$ [; M. A: q: Q% H 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。7 Z" R9 P. ?+ F+ e5 p+ X
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4． 委员分工
- Y" Q0 Z% r1 }+ r' a* s- D5 N 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
. K4 d/ C0 R! k% E 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等3 D4 c$ ?- M/ Z$ W, ^2 n
文娱委员 组织开展文艺体育活动
! a$ B+ N; u' ?+ S3 s4 D, V/ E$ b 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等$ D& o5 r' m5 k# k7 }
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。" N8 U4 u% u. k2 s# s5 T7 Z' c1 [4 t
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5． 什么人可以入会?& s8 p/ @) A8 n K) k- j* z+ m
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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% p2 h9 \; o9 O. F/ v6. 选举为什么不能代投？
, z4 _7 x8 S ^: l 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
