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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点! T1 |& c' }4 C% p% v9 D% ]0 u. W. X# r
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
( W; ^9 m2 ^3 G9 G地图：点这里请放大观看。
& j6 B- Q) S" h6 R* E内容：
8 c7 c* O* z& k. B7 [/ X3 {- F) B. A1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）6 \) M) L v3 b5 Y, Z! h L
2、吸收会员加入协会& P: v9 H9 d5 C! K4 _) W
3、确定协会名称
( R5 q' x) [0 H4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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" X0 v5 o/ Y# z) i- i9 b参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。3 [& E4 Q- V9 a
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
+ v$ F) R+ Y$ L+ O进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。. ~2 D' H' Z$ B$ A% v! t. a7 p
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! y4 I5 r6 \0 R" O- G章程
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9 {6 r/ C8 L) l3 A9 Y* R1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员& a3 g3 k+ K9 u, G) ^
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
3 Q9 a/ [& {3 q- d$ {) C7 p. [会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2） [2 D( g% ~2 O! F
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
1 _ C' t% ^% N% k会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。9 K8 }& l5 r% x. h5 h
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4.会议及选举
$ t4 [$ d' z0 n' [) c4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。; s7 y- L- H3 p# q
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
2 d V1 o6 Z& C t1 H4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
- W( [/ K _; O; p3 _& `4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 l& U4 P$ ]0 b) r) }5 ^* i( J3 z, y
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）5 n c% }* S3 k" X- [6 M, V
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
j1 b9 v* x1 b3 T: ?& Z. G4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。: f9 K& ^' s' s2 a
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
" H; s; q% \3 E& o5 q n5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
# o% k7 }4 D6 p: k$ l5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
, H" z! i* Z/ Y8 k3 B/ Z5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。: p4 B" [) L: I8 X* w! n% j
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。: _/ x; V3 f0 R/ K3 C; Z
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。( G& f( v# p N& p/ v- d+ \* K
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。! u6 V5 q( ]. o) R0 O/ \. D" g( R
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。1 d" X+ Z0 h3 u& O' ?8 H
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
7 z& U8 |- ]8 g公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）3 {) ~8 r4 a3 e) R1 f0 u: ?
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm* s& N' W3 w5 Y2 g) t5 ~
) P) i* I' r" b- M- [章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9900 c" p! B! V* g
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说明：1 Q) b3 i) A8 {6 ?* B# o
( [5 e) v+ r. y$ D" |5 ~（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。: E0 ?0 ?( _9 L _! l9 u s
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。; }$ U, `! m% n- v
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。0 {+ u+ R' m2 y, t# O* L' y
$ v* [% H5 s/ K8 @（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？4 g, b& |+ j) X: J: {* b
$ p8 j9 N$ e3 S* N& e8 j 使开展活动的决策过程民主化透明化0 P5 K) k7 i1 g1 M1 L5 @
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。, v) o0 ~% V- J
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。: q b& ^$ b3 D0 w4 q5 f) _
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
/ Q+ K5 R1 D, \( D6 Q7 {: E 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER: G' r8 I6 o- Q, y6 Y" e
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
' J% A6 e" i% A" X9 z/ ] 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf- B0 V4 p( C' H$ \
公社委员签字.
- A7 t5 w, }: D2 d REG FEE: $507 v% l6 i9 w# ^
4 A0 ^+ C' f5 q2 [+ q: L 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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0 K% d, w8 [# [1 i9 j" f T! m3 公社例会参与人员的确定
2 F2 Y5 j7 C* S C 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。" V: u1 C7 c" q
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4． 委员分工6 [# O- ^2 k3 ?2 R/ X* L
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
" w% z+ s) p7 y( F/ v a: p. v 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等% O! ` z3 I7 E: ]2 I9 L* b: w
文娱委员 组织开展文艺体育活动8 [# `$ S: {% R+ {- N& y6 z6 u/ o5 K9 A
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等, S1 E, S% \% e# v1 H) w1 ^
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?. r" p$ M( |4 u# w/ r# N
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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0 Z9 n! G' d. O7 ]: r# c' C. x6. 选举为什么不能代投？4 `6 V2 T# f7 }9 b
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。3 \/ }* O( E0 X) r5 }: Y+ D' y4 K7 r' l
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
