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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
1 G. C6 ^) H( C$ E1 l地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
; K" N4 @" l& J- l地图：点这里请放大观看。) |( ~$ T8 Q. c$ `1 b/ ?6 `
内容：
1 o2 b' J+ L' d. X4 r# `1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
$ \& @- s2 W( N% v2 O- g2、吸收会员加入协会
3 n, r$ v& c# D& S+ S1 }/ R- w2 P3、确定协会名称5 ]( p, X7 ]+ I
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。' v( z& B! a- b+ F; V
. K) k7 S5 O- ?% O; J3 y参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
) M8 `1 ]! {4 f' r) u% \注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
7 F/ K/ F& v, k; ~, E9 I进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。( o. F; F: \ h# }3 t6 a
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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4 \8 l5 Z1 f' h# e a8 u+ P* v' p2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
+ n2 J2 m( u$ O) @ Q) L9 g9 j: g任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。' p; J/ H3 J2 C+ W$ G& M0 g
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）) w) U2 N0 m+ P$ l x7 Q
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。 u+ l! A. p! L& S7 y/ _$ r
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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0 L- e( s+ J3 q) [* b- B% h2 n! I4.会议及选举/ s6 V# w4 D4 n0 M* o$ u, {! K5 h
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。& r' d4 j9 x! g9 {4 H
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。 |* M9 b! t6 f3 f0 ` p* I
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
& C; J4 I3 C: O' E1 E5 j4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
c% e w, z$ q任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）+ M% n" ~/ x; x: N& P% o; t
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。& B( F7 A- o9 x
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。% c. x2 m0 q" m( N9 D; R
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。4 |& x( q0 U9 p
. c6 A% U* r# e, ^5.行政财务
6 y& E) a6 b- g" r2 V) Z6 ^3 z5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
3 s9 \5 Y3 z0 o7 ^6 V9 o0 Z5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。1 c/ B V' W* P( e
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
6 e1 c v: j6 v5 W5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。3 i5 ^& u. j6 k3 F8 s
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。8 V2 d+ e3 E; x
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 Y K* N- f6 w6 U/ ^. D$ r x2 b
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
0 Q$ s4 {; L3 I6 h# F公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）7 ~1 F% ^, x# I7 g* W, H% P1 L! G% u$ Z
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm7 x* r6 f) b' A! [; t( A
3 G# O! V+ |/ e: E章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990; t) p. b! h4 [6 A2 l
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说明：# |1 { e, }3 m" Z
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。; ~0 y5 X, C. s' y) ]3 ]
/ A2 p7 p& L) o: l9 M. W- Q6 N（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？6 ?' I- C1 D/ \4 _8 u
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使开展活动的决策过程民主化透明化
/ N4 ?- t* n q) k# s5 V) C 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。" a; j1 Y" j9 v/ e; {7 _
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。% O" A2 \3 M' _% E4 V: i. ~+ K
缓解个人行为带来的压力，消除误会。$ }# V9 G2 M7 s* g7 g+ S, d. y
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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}2 G" n- R' Q7 V6 P' Q4 H3 g& Y2． HOW TO REGISTER1 [4 {2 F/ `5 {% X" l
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
+ i, Y) u$ i" d/ `! v" y) S- U 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
+ B O s7 ?7 L j1 y8 F! K0 U 公社委员签字. # y' V5 L3 T7 y
REG FEE: $50
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& h; n x! d8 [7 d! K 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。- y& w0 n* o" b+ u" E. Y
* C0 _/ x; ~: j: W) g$ [3 公社例会参与人员的确定
, m2 I" K w% _6 v# E% d, q+ ^" L2 [) ] 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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; U5 i+ ^ U2 k) S4． 委员分工
, }, F0 c8 Q+ _: w5 l: O 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
) e1 r# y5 q6 H4 b& d0 ^, V4 m: \ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等" a) l# k' m5 s" a8 u& X
文娱委员 组织开展文艺体育活动
* Q5 d8 K8 l, ~; { 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等* J6 D* B, K$ ]: u/ R4 U
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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7 i7 R. M% v( I7 m& ?/ y" \5． 什么人可以入会?1 r' W& h1 b3 g, F( o* m6 ?" U
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。3 Z0 ?, c5 u2 P" L
8 Z: R, C# u, w$ r! I6. 选举为什么不能代投？
/ y$ I$ X9 I; i* N5 N( U# G* X. r 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。1 f9 }+ x: Y9 u4 ^
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
