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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 4 r9 q) }0 n& c: d+ m2 g
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
% {2 j! R, X' ]5 ]新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
. b7 X7 p4 v. k$ w1 ?3 c1 o) O1 V桌面程序: ! z2 q  E- G! Y6 F
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ! t  y, @6 z" q% X: x
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 : X, Q0 X( L5 z
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 8 H( M. n+ G+ N& O2 N/ B- [
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 7 Z) {8 e3 \% E8 C. o
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
9 I  M/ s: N$ ~0 W1 [- A: M$ d* F3 G( c0 ZPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 ; P# n  S# q$ ]% V! q6 L
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
# M6 c5 w# z9 E3 iPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
9 L8 Z/ F6 T( u7 D- x$ i* V7 KSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 % b( M) B1 S: c: s! q
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 - O8 X6 i( P7 V  h# p2 J
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 2 v" N5 `2 D2 O* c: z
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ; B! h( Q3 h( b1 z
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 8 [$ X7 w! V  F5 k( E( q$ G; d
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
% y' m% i, ^6 v1 m: T$ j; J* h9 c以下为办公软件组合,其中包含:
& m. j' j: I+ x' |( v2 `' OOffice Outlook
2 t" N, P4 u: Y6 D3 B- S4 OOffice Word 5 @( R" I! f) Z3 J5 L9 }% f3 s
Office Excel ! a# C3 l4 W5 P8 O0 ^
Office PowerPoint
- ~' {9 x3 P% R. MOffice Access
* q( |9 u- ^. eOffice Publisher 1 R9 s1 Q3 N1 p. c* i, u
Office FrontPage
* Y# f" H6 V, Z) _Office PhotoDraw ! m7 M4 u4 y. y. q, R1 g
------------------------ * @3 ^) D+ `' ]* j. l
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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- Y. r/ u5 D. e: K2.Office 2000中文版的组成
, G, t% M9 U" @  N! _/ x: F/ v: z* b
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ; X+ g" w$ g. ~1 ~
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
; V: r/ R9 ]  s- Q' ~3.各个组件的主要功能 ) M; |4 }6 Z( o+ ?8 }
; A1 a& Y1 |; A, F; U, I
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 8 t) J0 Z: B3 H

3 c1 g: I+ c  N6 l6 A4 [针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 2 ~4 z1 v5 h5 q
5 m1 n6 j# ?. j& L9 k$ B
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 3 t# u0 i7 k: o8 M/ w& U' w' b
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 6 d4 y% {. X: O, Y
' y  f2 S' T9 @2 m
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
' F4 G+ `; i2 q9 h) U" L6 \- L3 S3 |5 L. g5 w1 d
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; . ]$ U9 d! y% k3 A  P5 ^
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ( `2 l+ q& @# @

$ \& }2 D2 T! ?+ D3 e+ S, [) j如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; ) a# U# v3 `0 t2 C; I' V; u

9 r% E7 c, q2 G* Q2 \9 P8 m( y3 ]如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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8 b" K2 C/ x2 S) n* ]* C如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 7 q2 T  q; C0 k% n8 ^' \6 l- r! v, s* b
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 6 a: H% o/ T' w; d# D1 ^
8 T( Z  h: |  u0 r# w
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 1 d3 w" W9 j0 x2 }

; d: W. t9 t' J7 g8 Y如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
2 e! d- N) p8 D. f; K9 X( c4 Q0 A* a' n
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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" Z0 P6 u' p" h" E$ w" N: m' ^当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
  M. ~1 F; B, e3 C4 \( m+ ^" N1. Office 2000对系统的要求
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6 Q& [9 A" m% Z3 t' k1) 对硬件环境的要求 % X% B/ e) C# {( \; T2 c2 @+ e% H8 V
4 A. F" r: I; Y  b
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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. a) L1 Z8 g2 T% s+ ?9 {  c( o# I4 jA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 9 z" Y% h& V7 D% ~6 z7 P+ |' t
. H0 V9 U/ w& N2 k. H+ C5 X
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
1 I, A) b2 x& Q
( q% Q! A& {  VC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); / @: {% [8 K/ ~8 P- s; V3 Z- R. L

4 a! A$ ^1 ]- `. }D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 9 m- `, ^3 G8 B4 u3 ~
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 % ^& H7 C( v. o: l+ i) i

9 O! I! v' Q7 K8 y2) 对软件环境的要求
) W; d4 z* }7 y' D( d( R
/ f' T+ O& W, R  C- Y2 Y; Q" MOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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