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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
/ R2 d$ ^7 l) Z) S全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove * q- V+ @1 I7 ]* a
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 # Y' v" X4 D0 V# O$ r
桌面程序:
# E1 u$ z% J& F6 D7 O# F& l9 e8 l% nAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
! h7 N7 ~9 O8 X3 Q5 [* WExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
* }- k0 S- O, U3 H) d. `InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 9 Z6 D: i: V) c0 H! w7 w
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 - J% I! _' G1 k: \5 o
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
4 Z4 n2 U" s) b7 XPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
. ^6 S. t, D2 i' _1 T5 K* \  jProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 6 U, @. v& M* q4 t7 @
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 & _! t( J' f7 h/ h$ _  o7 S* K
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
; m5 i, u' D& Q6 A6 yVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 0 o' i6 q' c  Q) c' v
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
- w6 N8 u$ x; c' M  SEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
3 Z3 J& |7 g2 [: ?如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. . R1 Y6 d8 L# W: E8 Y: r
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 / ]- w6 U4 V% i  E% s
以下为办公软件组合,其中包含: / x9 Q3 T! @( }$ ~
Office Outlook $ \! ~# D( F% N/ \! o; i
Office Word
5 Z1 e1 |3 J# M. b' t* l  \Office Excel " s* R0 y& j8 B5 M5 h! \4 s  w
Office PowerPoint
& X0 B) }" J+ B8 v+ d9 w* EOffice Access
& s! Q; O, ]2 f+ U0 F9 wOffice Publisher
3 _4 A) z( `: P+ x/ v! M1 ?  HOffice FrontPage 3 F( p5 @0 e3 I4 J1 p- |
Office PhotoDraw
# U  _6 E, N8 ]9 q; j. Q------------------------ . k. F2 Y* o$ n
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成 * s" z) N6 T# g2 z4 k6 q) I
$ D) C6 f, P. _' ~
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
, ?2 W2 p  e5 z- ?& }( HOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
" p8 \' v, {2 l# O1 M8 T7 W3.各个组件的主要功能
+ o1 _# h; A8 {% o8 o( j
6 J* r" P  N3 \使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 - h2 Q* U" t; K# Y/ s8 E; m* u

; y% L+ V$ u$ A! {; W3 i, C针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
; b4 `8 Q8 T! l: y/ ^8 ~2 R
2 Y* H+ z* ?0 g6 y8 G' ?0 I) \如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; % N' y) ]+ L/ Q8 t% V# f

* t: j, f1 X& |3 A+ c2 B如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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: [1 Z" r# y) ^' l6 U6 u如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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! M4 ]8 ~1 l+ D$ a% w& l如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
1 ?  l# }5 x; P: l
1 Y# X. U: Q8 B* a% A% G4 `/ t2 Z如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; + t# N  k, d5 G9 ]% s+ q6 p/ S
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; : x6 B0 [/ l/ H, {( i

. I/ C$ L/ ]. e1 i* J如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
* D% {6 V: e$ u$ s8 D, Y( ]
2 [3 q1 h& \7 n& W( p! d0 e; @如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 4 R$ ]5 K* r# p' a/ ?
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; " X# ]  M, M3 c% A+ n

7 ]6 b! w) Y) N如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 . }3 R( r: y2 Z) J( \
2 J1 t# ?, u4 j0 O) ?6 p5 o# @
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 4 q7 W  W% m8 F5 l
1. Office 2000对系统的要求 & R; k* X, U) v( [" C4 p) P
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1) 对硬件环境的要求 * k/ d5 Q7 R/ r7 t$ M
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: : d0 t2 p4 v& f) w
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; / ^; s( y9 z: K

* W$ J+ o- R0 R/ T" iB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ; V3 q6 m( p, Q' h

; g+ z2 h( s7 b& N4 pD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); + R6 h6 F! N9 Q5 c; v; `2 a

$ t/ |# U6 W7 \4 A4 e/ P0 ?E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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