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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 1 O7 D. J! H6 @, s
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
- s0 k# z- J* c8 a+ R0 Y& j* r8 G新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
2 o, }( v; P8 x! G+ H8 q0 }( ?  u桌面程序: 0 u1 _+ |# A, E" ~& H
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 & s5 a, ?$ {( ^5 t8 H) e0 o+ D
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
4 ]6 s: s+ J4 |8 {  u5 h- h' K( YInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
0 Q$ j9 H+ \- P2 L! lOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
* W4 X% r7 F2 ~% D6 w  ?/ t/ t- g1 zOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
0 ?$ \; B* u" y, E9 MPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 1 ~+ w) D  v( H, ^
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
# F/ W* [0 s& c: n* T) ?Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
0 Q6 [/ y$ w  OSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 # x/ Y. ]! c$ k$ }. Q& \6 P3 c
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
8 @; y( D! G# f/ Z& lWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 ' Q, m& O) V. y! W
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 8 R4 D5 l& c' @5 T
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 1 `- d# [  M% R5 ~0 e7 W+ @
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 " I$ P' q- B& T1 `# p' g! @
以下为办公软件组合,其中包含: / M$ I; G# J6 w  T. u
Office Outlook
6 F" o) Q* q' Q3 c9 f* _Office Word
4 `9 t# m( y. y2 H$ B/ C5 dOffice Excel : q4 D9 h& j% B4 i4 B3 l' k
Office PowerPoint " u1 Q3 Q7 _9 l  {% ~4 `
Office Access
6 d) q1 {/ J) e1 n- a' s7 `Office Publisher : f' H4 ~- F3 u* T
Office FrontPage
% ^6 u( ^5 e: C* d1 W8 N4 qOffice PhotoDraw 0 o: x% n/ n1 u0 X
------------------------
2 Z# e3 X. O  YMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
7 h9 L+ R- C9 Q& ~5 ]: u
6 w& H. d2 x4 g2.Office 2000中文版的组成 + z9 g  ~3 A3 Y8 C  T8 N
5 Z  _& L' ]$ u, u1 \+ u
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
- h1 A2 x, d1 v$ |! \5 u% e7 V( ]Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 , [  f5 U0 c1 h- j0 l* ]
3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ' C! H" m" o9 u* A; E, d7 }
) u% g# v; ~) k( r9 B  |
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; , e% v  C, k; b+ D+ d
! @: p7 f; m4 W. p) M+ a. y
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 5 e9 v3 |, g7 m, N* \4 a( C

( E3 O, _. T9 d+ e6 j, D如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; * x3 O( x, R+ O) K; h
; l1 ]8 E, `- }, @8 ^2 r
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
4 W, g* C* j+ [8 w3 K1 X7 K* A) F$ K8 Q/ v5 q# C# F" K
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 2 ]- J! b& q0 k/ f6 o) C

  X- z7 D0 I. d9 {8 a$ Q如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; * Z! d+ y% b) D. p
# G2 I6 f+ F) V* h8 I( b
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; $ `; F2 d  x& e
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
2 u" z. U1 b  m9 K, Q6 t" [0 o+ _
$ T6 ^7 C3 |% s' A8 ^当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 3 X8 X- C, z+ Z. J
1. Office 2000对系统的要求
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9 `- _6 |# \/ o1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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) ~* u, h; U: B% `2 t) tB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ; _  s* o. A  F; b
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);   o  `" C3 P% f$ c$ l

0 ~: w6 }- t3 u5 GD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);   W! t" U3 v" q( ~. O9 \

+ ?5 r8 s  S- J) y$ v" iE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 8 a  Y& o7 ^7 [: x! I" K# x4 K

& a' T# |- W6 l2) 对软件环境的要求
' i7 l7 T% e; k) `" f7 o! D- K# }  ~. _% O
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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