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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ' ~: r1 p7 Y8 r) g4 ~
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove & c. S; s5 y6 T7 c
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ; e4 A; D* R* Q. T+ q
桌面程序: , q0 q% o( t: b* w3 F. P. W* _4 ?
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 , z5 Q- [* S. T: S
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 4 r# o* M% z) W) ?; @/ x: Y2 |4 R
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
  s9 i5 M- _# D; P; `/ FOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 & j" Q: M2 v) T* _
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
& E  t; `" D1 l- KPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
, i& ]' b! b3 F& l9 J% L6 \1 {& X" BProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 + F2 c% l: X6 a# U# L! T; q
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 6 e$ }. g3 d! P0 |" y9 f
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
6 U# {6 U' x) ^, x9 FVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 * _6 a6 ?" I3 n2 ?( M
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 6 |9 l- m7 X, @6 q6 Z6 }8 I8 V
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove - V7 c% U* T/ |7 ]5 w. T! C
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
* |" e1 O6 j# X: Q* }微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 0 E+ M& S; G# B$ ~
以下为办公软件组合,其中包含: & |- f3 h5 h5 _# U& M( _5 k% a. @
Office Outlook
0 W' [) a) f! a+ c" oOffice Word
! {# d  O" T- I7 UOffice Excel 3 R) o! I; J! B" O' u% e2 y  Z% z# W
Office PowerPoint $ p3 O% i" V  m& }9 j: h1 k
Office Access ! X3 {2 b, |2 |$ |( G! H4 G
Office Publisher 0 }* E5 y/ {4 A1 B  n/ S! y) ]6 \
Office FrontPage 3 D, E! b/ c5 D# u8 {6 H1 M1 E
Office PhotoDraw
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 : ^+ i; ~* v) F% G+ o
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2.Office 2000中文版的组成
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5 L2 J- d( a; m1 `# I- e5 @, v为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 8 j9 J; D/ |+ y" L* A# f- q; `6 z
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
; F/ F# d8 G) H$ h* [3.各个组件的主要功能 # |6 K7 ]# M  z+ ~* ]3 g
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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% y2 I( a, @% p, f针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: ) L4 i+ u) Y5 k9 B
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如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; + i' G1 N" q. M) F, m
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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* u! b! i+ {1 C如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; . z6 c# O# f2 H8 g6 m. B4 l; z

7 m6 o7 Q8 k# q9 x- C9 n如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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5 Q+ `/ p2 n. A. d) Y3 a如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
1 I) Z  G& r2 o6 s3 X  c: k) x; b1 R2 e/ ^& I, w. S
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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) j. _, ~4 ]6 d+ F6 e' b如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; : p7 i6 ~0 \% H3 ?0 A" K- I
! R, X/ ?& z- }. S: c% W$ j
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 1 B& H9 Z$ `) |6 i
; ~' l% e7 d/ x& I0 \+ t) A. Y
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。   `+ U1 d! a6 C7 s
$ j. L1 w; J- Q5 M. e' L! {
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
% {. R; j2 n5 `7 B6 G5 ?. j3 _1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
" O6 _, M1 V3 W. G: X! s' A9 J. _8 |; p8 K1 M7 u3 ~& ?" h. i
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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$ _1 r& X' Z) E. S* H4 v6 `+ QA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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; b: p7 C) N: H1 ?# VD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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6 a2 |0 ?$ Y6 G1 pE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ) f# V  ?0 Q  \; ~, S6 G

+ E; L2 P' R8 `( R/ ^2 x2) 对软件环境的要求
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2 x8 t& T+ ^% D) q) k& u' [- tOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
大型搬家
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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